materi power point 2011 auto recovered)

Pelatihan Ms. PowerPoint

2011

Modul 1. Pendahuluan 1.1Mengenal Ms. PowerPoint 2007 Micorosoft PowerPoint 2007 adalah program aplikasi untuk membuat presentasi secara elektronik yang handal. Presentasi Power Point dapat terdiri dari teks, grafik, objek gambar, clipart, movie, suara dan objek yang dibuat program lain. Program ini pun dapat dicetak secara langsung menggunakan kertas, atau dengan menggunakan transparansi untuk kebutuhan presentasi melalui Overhead, serta dapat dicetak untuk ukuran slide film. Apabila dibutuhkan dibagikan kepada audiens sebagai bahan pendukung dalam presentasi, maka kita dapat mencetaknya seperti notes, handout dan outline. Tampilan Ms. PowerPoint 2007 mengalami perubahan yang cukup signifikan dibandingkan versi sebelumnya. Pada dasarnya semua tools yang ada pada Ms. PowerPoint 2007 juga ada versi yang belumnya, tetapi tampilannya sangat berbeda dan terdapat beberapa fitur tambahan. Jika Anda telah menguasai Ms. PowerPoint sebelumnya, maka Anda akan lebih mudah untuk mempelajari kembali

penggunannya pada Ms. PowerPoint 2007.

1.2Mengaktifkan Ms. PowerPoint 2007Langkah pertama yang harus dilakukan adalah mengaktifkan Ms. Power Point 2007 yang ada di komputer Anda. Pengaktifan Ms. Power Point 2007 ini bisa dilakukan dengan langkah berikut : Klik START, pilih Program, pilih Microsoft Office, dan kemudian klik Power Point.

David Talumewo, ST | SMA Kr. Eben Haezar Manado Gambar 1.1. Mangaktifkan Ms. PowerPoint 2007

1


2011

1.3Lembar Kerja Ms. PowerPoint 2007 Seperti telah disampaikan di atas, tampilan lembar kerja Ms. PowerPoint 2007 berbeda dengan Ms. PowerPoint sebelumnya (mis: Ms. PowerPoint 2003), begitu juga dengan penggunaan istilahnya.

Slides tab dan Outline tab

Gambar 1.2. Lembar Kerja Ms. PowerPoint 2007

Gambar 1.3. Bagian-bagian PowerPoint 2007 1.4. Fungsi dari Tools dalam Ms. PowerPoint 2007

David Talumewo, ST

| SMA Kr. Eben Haezar Manado

2


2011

Terdapat perbedaan istilah yang digunakan Ms. PowerPoint 2007 dibandingkan versi sebelumnya, antara lain penggunaan istilah Ribbon Tabs untuk menggantikan menubar dan Ribbon untuk kumpulan toolbar (tools group). Fungsi Utama Tombol Ms. Office (Ms. Office Button) Ms. Office Button berisi fungsi-fungsi utama dari File, antara lain : New, Open, Save, Save as, Print, Prepare, Send & Publish.

Gambar 1.4. Fungsi Ms. Office Button

Quick Access Toolbar berisi shortcut untuk fungsi Save, Undo, and Repeat. Shortcut ini dapat ditambah dengan mengklik panah disebelah kanan.

Gambar 1.5. Quick Access Toolbar

Ribbon Tabs Setiap Ribbon Tab akan menampilkan Ribbon yang berisi beberapa set dari Tool Groups. Ribbon tabs dalam Ms. PowerPoint 2007 antara lain : Home, Insert, Design, Animations, Slide Show, Review, dan View.

Gambar 1.6. Ribbon Tabs a. Ribbon Tab Home

Gambar 1.7. Ribbon Tab Home Pada gambar 1.7, pilihan pada Ribbon Tab Home, kemudian akan muncul Ribbon yang terdiri dari beberapa tool group, antara lain : Clipboard, Slides,David Talumewo, ST


3


2011

Font, Paragraph, Drawing dan Editing, yang berfungsi untuk mengatur format slide dan isinya. b. Ribbon Tab Insert

Gambar 1.8. Ribbon Tab Insert Ribbon Tab Insert terdiri dari beberapa tool group, antara lain; Tables, Illustration, Links, Text dan Media Clips,

David Talumewo, ST


4


2011

c. Ribbon Tab Design

Gambar 1.9. Ribbon Tab Design Jika anda mengklik Ribbon tab Design, maka akan muncul Ribbon dengan beberapa tool group, antara lain : Page Setup, Themes, dan Background, berfungsi untuk mendesain slide Anda.

Page Setup, terdapat tombol untuk mengatur orientasi dari slide, apakahanda akan menggunakan orientasi portrait atau landscape.

Themes, Anda bisa menggunakan pilihan desain yang sudah disiapkan olehMs. PowerPoint 2007 untuk slide Anda.

Background, untuk memperindah slide yang Anda buat, anda bisa menatalatar belakang slide Anda dengan menggunakan menu pada toolgroup ini. d. Ribbon Tab Animations

Gambar 1.10. Ribbon Tab Animations Pada Ribbon Tab Animations, Anda bisa menambahkan berbagai macam bentuk animasi pada slide Anda. Terdapat 3 tool group yang bisa Anda gunakan, antara lain : Preview, tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang Anda berikan untuk slide Anda. Animations, Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri dari Animate dan Costum Animations. Transition to This Slide, untuk memberikan slide pada perpindahan slide yang Anda buat. e. Ribbon Tab Slide Show

Gambar 1.11. Ribbon Tab Slide Show Ribbon Tab Slide Show terdiri dari beberapa tool group, antara lain :

Start Slide Show, untuk menentukan dari mana slide Anda dijalankan,apakah dari awal (from beginning) atau dari slide yang sedang aktif (from current slide show) atau pilihan Anda sendiri (custom slide show).

David Talumewo, ST


5


2011

Set Up, pada tool group ini terdapat tombol yang bisa digunakan untukmenyembunyikan slide (hide slide), merekam narasi (record narration) dan menentukan urutan slide (rehearse timings) yang akan ditampilkan.

Monitors, Anda bisa mengatur resolusi dari slide presentasi Anda padatool group ini.

f. Ribbon Tab Review

Gambar 1.11. Ribbon Tab Terdapat tiga tool group pada Ribbon Tab ini, antara lain : Review Proofing, digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat di slide.

Comments, Anda bisa memberikan catatan pada slide yang Anda buat. Protect, Anda bisa menggunakannya untuk melindungi slide presentasiyang anda buat. g. Ribbon Tab View

Gambar 1.12. Ribbon Tab View Tool group yang terdapat pada Ribbon Tab ini antara lain :

Presentation Views, pada bagian ini Anda dapat melihat keseluruhandari slide yang telah Anda buat. Anda bisa melihatnya secara normal, slide sorter, notes page, dan slide show. Selain itu Anda juga dapat membuat slide Master sesuai dengan desain yang Anda inginkan.

Show/Hide, untuk membantu Anda dalam membuat slide presntasi,Anda bisa menampilkan penggaris (ruler) dan garis bantu (gridlines).

Zoom, Anda dapat memperbesar ukuran slide yang Anda buat atausecara normal.

Color/Grayscale, Pada bagian ini anda dapat menentukan apakah slideyang Anda buat berwarna (color) atau hitam putih (grayscale).

Window, Anda manata tampilan window PowerPoint apakah secaracascade, split, atau berpindah ke window lain. Dialog Box Launcher

David Talumewo, ST


6


2011

Apabila Anda meng-klik Dialog Box Launcher berupa panah kecil di sudut sebalah kanan bawah tools Group, maka akan teruka Dialog Box yang mempunyai pilihan dan setting dari toolgroup tersebut. Gambar 1.13. Dialog Box Launcher 1.1Menyimpan Dokumen Ms. PowerPoint 2007 Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan apabila Anda akan menyimpan dokumen yang Anda buat, antara lain : Apabila Anda menyimpan dokumen sebagai Ms. PowerPoint 2007, maka dokumen tersebut tidak dapat dibuka pada Ms. PowerPoint versi

sebelumnya. Gunakan Save as untuk menyimpan dokumen, karena akan memudahkan memilih tipe penyimpanan, disesuaikan dengan Ms. PowerPoint yang digunakan dan kebutuhan lainnya. Langkah-langkah harus dilakukan yang dalam

menyimpan antara lain :

dokumen,

1. Klik

logo/tombol

Ms.

Office yang ada pada sudut kiri atas lembar kerja, kemudian pilih

Save as. 2. Disebelah kanan muncul 5 pilihan untuk menyimpan dokumen. Gambar 1.14. Menu Save As 1. PowerPoint Presentation, Anda dapat menyimpan dokumen yang anda buat sesuai dengan format Ms. PowerPoint 2007 (*.pptx)

2. PowerPoint Show, Anda menyimpan dokumen yang Anda buatdimana jika Anda mengaktifkannya maka akan terbuka sebagai tampilan Slide Show.

3. PowerPoint

97-2003

Presentation,

Menyimpan

copy

dari

presentasi yang anda buat dengan format yang dapat dibuka di PowerPoint 97-2003.

4. Find Add-Ins for other file format, Anda dapat menyimpandokumen yang Anda buat dalam bentuk file formet yang lain, misalkan pdf dan xps.

David Talumewo, ST


7


2011

5. Other Formats, membuka dialog box Save as, untuk memilih darisemua tipe file format yang tersedia atau memungkinkan.

David Talumewo, ST


8


2011

Modul 2. Memulai Pembuatan Presentasi Materi Langkah-langkah Membuat Dokumen Baru 1. Klik Office Button > New Dalam Ms. PowerPoint 2. Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih > Blank & Recent 2007

Gambar 1.15. Dialog Box Save As

> Blank Presentation > klik tombol Create.

3. Kemudian akan muncul jendela presentasi di layarmonitor anda, jendela presentasi yang muncul ini adalah slide judul presentasi. 4. Pada Slide yang muncul ketikkan seperti gambar di bawah ini:

David Talumewo, ST


9


2011

5. Kemudian kita akan membuat slide kedua caranya pilihNew Slide > Title & Content.

6. Kemudian akan bertambah slide ke-2:

Ketikkan di Judul : Merakit PC Server, Untuk isi silahkan ketikkan: Untuk Merakit PC Server diperlukan Hardware yang stabil dan Software Original (atau sesuai dengan Judul presentasi yang ingin anda buat)

7. Langkah selanjutnya menambah slide ke-3 klik NewSlide > Two Content

Ketiklah seperti gambar ini: (atau sesuai judul presentasi anda)

David Talumewo, ST


10


2011

8. Setelah selesai, simpan dokumen dengan cara:Klik Office Button > Klik Save (atau dengan cara tekan Ctrl + S secara bersamaan)

9. Setelah Kotak dialog Save muncul, tentukan lokasipenyimpanan kemudian beri nama Latihan klik Save (tekan enter)

Tugas 1 Materi Pengenalan Beberapa

Buatlah Presentasi anda tadi menjadi minimal 5 slide, simpan dengan nama Tugas 1 Presentasi Langkah-langkah 1. Untuk mengatur tampilan presentasi kita, klik tab menuDavid Talumewo, ST


11


2011

Tampilan

View > Normal. Coba anda perhatikan tampilannya.

2. Kita akan belajar melihat beberapa tampilan/viewPresentasi, klik View, kemudian klik Slide Sorter, akan menampilkan semua slide yang ada dipresentasi anda.

3. Kemudian klik Notes Page, akan muncul tampilan dalambentuk notes yang berguna menambah catatan disetiap presentasi anda.

4. Selain menggunakan cara di atas, anda bisa jugamenggunakan tampilan di layar presentasi di kanan bawah, klik normal, slide sorter dan slide show. Dibagian kanan untuk memperbesar dan memperkecil tampilan slide sendiri.

David Talumewo, ST


12


2011

Bekerja dengan Tampilan Area Outline

1. Masih menggunakan file Tugas 1. Kemudian ke tampilannormal, dan klik Outline.

2. Pada Tampilan menu outline ini anda, bisa mengedit

secara langsung isi presentasi jika anda inginkan. Klik slide di bagian outline, lalu ganti teksnya, ataupun secara mudah anda bisa menambah dan menghapus slide.

Membuat Presentasi Menggunakan Template

1. Klik Office Button > New 2. Pada kotak dialog window yang muncul, pilih InstalledTemplates > Contemporary Photo Album atau pilih kategori lain sesuai keinginan anda, kemudian klik Create.

Anda akan mendapatkan tampilan seperti ini:

3. Kemudian gantilah teksnya sesuai dengan latihan sebelumnya, 4. Setelah selesai simpanlah (Ctrl+S) dengan nama Latihan 2_Template (Atau sesuai Judul Presentasi Anda). Membuat Presentasi Menggunakan Template Microsoft Office Online

1. Pastikan komputer anda telah terhubung dengan 2. Klik Office Button > New. 3. Pada kotak dialog window yang muncul, arahkan mouseanda pada kelompok Microsoft Office Online, kemudian pilih jenis template yang kita inginkan. Kali ini kita akan menggunakan Presentation > Academic. 4. Setelah anda klik maka akan muncul jenis templatenya.David Talumewo, ST

Internet.


13


2011

5.6. Menggunakan Themes Slide

1. 2. 3. 4.

Kemudian misalnya pilih jenis template Scien fair project presentation > Download. Maka setelah proses download selesai anda akan mendapatkan tampilan presentasi seperti terlihat di bawah ini. Kemudian anda dapat mengganti isi teks presentasi anda sesuai kebutuhan anda. Masih menggunakan file presentasi Tugas 1. Aktifkan slide yang akan diterapkan Themesnya (slide 1). Klik tab menu Design, kemudian klik menu More Themes. Pada kotak dialog themes yang muncul, pilih jenis themesnya, misalnya Opulent. Coba anda perhatikan perubahannya. Maka sekarang semua slide mempunyai themes yang sama.

5. Coba anda terapkan untuk jenis themes yang lainnya,Mengedit Format Themes

kemudian setelah selesai, simpan kembali file anda (Ctrl+S). 1. Masih menggunakan file presentasi Tugas 1. 2. Aktifkan slide 3. 3. Klik tab menu Design > Colors > Slostice. Lihat perubahannya.

4. Klik menu Font > civic, perhatikan perubahan hurufpada slide 3.

David Talumewo, ST


14


2011

5. Coba anda lakukan penggantian jenis huruf pada slideyang lainnya. Tugas 2 Buatlah Sebuah Presentasi minimal 5 slide, setelah selesai aturlah designnya menggunakan themes yang ada. Simpan dengan nama Tugas 2 Presentasi

Modul 3. Memodifikasi Background Slide & Format TeksMateri Mengganti Background Slide Dengan Warna Gradien Langkah-langkah 1. Masih menggunakan file presentasi sebelumnya, 2. Aktifkan slide 1. 3. Klik tab menu Design > Background Styles > Format Background. 4. Pada kotak dialog yang muncul pilih Gradient fill, kemudian pada bagian Preset Colors pilih warna yang anda inginkan, misalnya Silver. 5. Kemudian pada bagian Type pilih Radial, Direction pilih From Center misalnya Silver. Kemudian klik tombol Close. 6. Nah sekarang lihat perubahan pada slide anda. Anda juga dapat mengganti tipe gradient dan direction sesuai kebutuhan anda. 1. Masih menggunakan file presentasi sebelumnya. 2. Aktifkan slide 1. 3. Klik tab menu Design > Background Styles > Format Background. 4. Pada kotak dialog yang muncul pilih Picture or texture fill, kemudian klik tombol File. 5. Pada kotak dialog yang muncul, pilih folder dan gambar yang ingin anda masukkan. Misalnya pilih pada folder Sample Picture > Desert (pada Windows 7). Kemudian klik tombol Insert.

Mengganti Background Slide Dengan Gambar/Picture

David Talumewo, ST


15


2011

6. Kemudian klik tombol Close. Coba anda perhatikanperubahannya pada slide anda. 7. Coba anda ganti background untuk slide 2, 3 dan 4 dengan gambar/ picture yang anda inginkan. Setelah selesai tutup dan simpanlah dokumen presentasi anda. 1. Masih menggunakan file presentasi sebelumnya. 2. Aktifkan slide 1. 3. Seleksi/ pilih teks judul slide 1. 4. Kemudian klik tab menu Home > Font. 5. Selanjutnya pada kotak dialog yang muncul, aturlah jenis huruf dan style serta efeknya sesuai yang anda inginkan. Misalnya isikanlah formatnya seperti terlihat di bawah ini. Kemudian klik tombol OK

Mengatur Format Font dan Paragraf dalam Slide

Mengatur Jarak Spasi Antar Huruf/ Character

6. Coba anda perhatikan perubahan teks anda. 1. Masih menggunakan file presentasi Tugas 2. 2. Aktifkan slide 1. 3. Seleksi/ pilih kembali teks judul slide 1. Kemudian klik tab menu Home > Font. 4. Pada kotak dialog yang muncul, klik pada tab Character Spacing, kemudian aturlah jarak hurufnya, misalnya seperti terlihat di bawah ini. Kemudian setelah selesai klik tombol OK.

5. Nah sekarang anda perhatikan kembali perubahan padateks anda. Maka jarak antar huruf sekarang menjadi lebih lebar.David Talumewo, ST


16


2011

Menggunakan Format Bullets

1. Masih menggunakan file presentasi Tugas 2, 2. Aktifkan slide yang akan diberi bullets dan pilih isi teksslide tersebut (lihat gambar di bawah).

3. Klik tab menu Home, kemudian klik ikon menu Bullets >Arrow Bullets. 4. Nah sekarang coba anda perhatikan perubahan teks anda.

5. Anda juga dapat menggunakan simbol bullets yang 6. 7.

8. Menggunakan Format Numbering

1.

2. 3.

lebih banyak lagi, untuk melakukannya klik kembali ikon Bullets > Bullets and Numbering. Kemudian pada kotak dialog yang muncul, klik tab Bullets kemudian klik tombol Customize. Kemudian selanjutnya, pilih jenis jenis Font : Wingdings, kemudian pilih simbol yang anda inginkan, misalnya gunakan simbol Computer. Kemudian klik tombol OK, dan klik tombol OK kembali. Nah sekarang coba anda perhatikan perubahan yang terjadi pada teks anda. Klik tab menu Home, kemudian klik ikon Numbering pada bagian ribbon paragraph, kemudian pilih bentuk numbering yang anda inginkan (lihat gambar di bawah ini). Kemudian perhatikan perubahan pada teks anda. Untuk melakukan pengaturan lebih jauh terhadap format numbering kita, klik kembali ikon Numbering > Bullets and Numbering. Nah sekarang coba anda perhatikan perubahan pada teks anda. Setelah selesai tutup dan simpanlah kembali dokumen presentasi anda (Ctrl+S). | SMA Kr. Eben Haezar Manado 17

David Talumewo, ST


2011

Kemudian coba anda jalankan presentasi anda dengan menekan tombol F5 atau tekan Shift + F5 untuk slide yang aktif. Untuk berpindah ke slide berikutnya klik sekali pada mouse anda. Jika telah selesai klik tombol ESC pada keyboard anda.

Modul 4. Memodifikasi Presentasi dengan Menyisipkan Gambar, Video dan AudioMateri Menambahkan Objek gambar kedalam Slide Langkah-langkah 1. Aktifkan slide, kemudian klik tab menu Insert > Picture. 2. Kemudian Pada kotak dialog yang muncul, tentukan folder tempat gambar disimpan (tergantung dimana anda menyimpan gambar), kemudian klik gambar anda, dan klik tombol Insert. 3. Nah sekarang perhatikan slide anda. Untuk mengatur ukurannya, anda dapat klik drag/ klik tahan tarik pada bagian size button. 1. Aktifkan slide 2. Kemudian klik tab menu Insert > Movie > Movie from Clip Organizer. 2. Kemudian pada kotak dialog yang muncul, pilih file movie seperti yang terlihat di bawah ini, kemudian klik ikon movie tersebut dan kllik menu Insert. 3. Nah kemudian jalankan presentasi anda dengan cara tekan tombol F5. Kemudan klik sekali pada mouse anda, dan perhatikan file movie yang kita masukkan pada slide. Tekan tombol ESC untuk kembali ke tampilan design slide. 1. Aktifkan slide 2. Pastikan komputer anda telah dilengkapi dengan speaker. Kemudian klik tab menu Insert > Sound > Sound from Clip Organizer. 3. Kemudian pada kotak dialog yang muncul, klik ikon Music Land > Insert. 4. Pada kotak yang muncul, klik tombol Automatically, agar sound dimainkan secara otomatis ketika presentasi dijalankan dan memasuki slide ke tiga. 5. Kemudian coba anda perhatikan pada slide anda, ikon sound telah ditambahkan ke dalam slide anda. Untuk melihat efeknya tekan tombol F5 untuk menjalankan presentasi anda, maka suara musik akan anda dengarkan.

Menyisipkan File Video Ke Dalam Slide Presentasi

Menyisipkan File Suara/ Sound Ke Dalam Slide Presentasi

Modul 5. Memodifikasi Presentasi Menggunakan AnimasiMateri Menggunakan Animasi dalam Slide Langkah-langkah 1. Bukalah kembali dokumen presentasi 2. Aktifkan slide 1. 3. Aktifkan place holder text judul. 4. Klik tab menu Animation > Animate > Fly In.

David Talumewo, ST


18


2011

5. Coba anda tekan tombol F5, kemudian klik sekali mouseMenggunakan Custom Animation anda dan lihat hasilnya, maka animasi akan dijalankan. Setelah selesai tekan tombol ESC. 1. Aktifkan slide yang akan di costum 2. Aktifkan place holder text isi slide (lihat gambar).

3. Klik tab menu Animation > Custom Animation. 4. Kemudian pada task pane Custom Animation, klik Add

Effect > Entrance kemudian pilih efek anaimasi untuk masuknya teks yang ada atau klik More Effects untuk memilih efek yang lebih banyak lagi.

5. Kemudian pada kotak dialog yang muncul, pilihlah jenisefek animasi yang anda inginkan, misalnya Circle kemudian klik tombol OK.

David Talumewo, ST


19


2011

6. Nah kemudian jalankan presentasi anda (F5), dan kliksekali pada mouse anda perhatikan efeknya, dan klik sekali lagi kemudian lihat kembali efek yang muncul. Tekan tombol ESC untuk kembali ke tampilan normal. 7. Kemudian klik/aktifkan kembali teks isi slide, kemudian klik ikon Add Effect > Emphasis > More Effects, kita akan memberi efek setelah efek Entrance/ masuk. 8. Kemudian pada kotak dialog yang muncul, pilih jenis efek yang ingin anda gunakan, misalnya Spin, selanjutnya klik tombol OK. 9. Kemudian coba jalankan presentasi anda dan perhatikan efek yang muncul. Nah kemudian coba anda terapkan juga efek Emphasis tersebut untuk teks judul slide. 10.Dengan cara yang tapi efek yang berbeda terapkan pada slide yang lain, kemudian tekan F5 untuk slide show dari slide awal (Shift + F5 untuk slide show hanya slide yang aktif). 1. Aktifkan place holder text judul slidenya. 2. Kemudian klik tab menu Animation > Custom Animation kemudian pilih jenis efek yang pertama dari teks kita dan pilih Effect Option (perhatikan gambar di bawah).

Memodifikasi Efek Animasi Slide

3. Kemudian pada kotak dialog yang muncul, klik tab

Effect pada bagian Direction/ arah efeknya misalnya pilih From Bottom, Aktifkan Smooth end, pada bagian Sound misalnya pilih Arrow untuk memunculkan suara ketika efek dijalankan, dan pada bagian Animate text pilih All at once agar teks muncul seluruhnya ketika efeknya berjalan. Kemudian klik tombol OK.

David Talumewo, ST


20


2011

4. Kemudian sekarang klik tab Timing. Pada bagian Startpilih After Previous untuk membuat efek berjalan secara otomatis setelah efek sebelumnya telah selesai berjalan. Delay isikan 0, agar efek animasi langsung berjalan tanpa harus menunggu waktu/delay, Speed pilih kecepatan jalanya efek teksnya, misalnya gunakan Medium, Repeat isikan 2, agar efek diulang dua kali ketika kita jalankan.

5. Nah selanjutnya klik tab Text Animation, kemudian padabagian Group text pilih All Paragraphs At Once agar efek berjalan secara bersamaan pada semua paragraf teks yang ada. Nah setelah selesai klik tombol OK.

6. Kemudian coba anda lakukan hal yang sama untuk efekanimasi yang lainnya pada slide kita. Setelah selesai jalankan presentasi anda, maka anda nanti akan melihat efek animasi akan berjalan secara otomatis tanpa anda mengklik tombol mouse anda. 1. Aktifkan slide yang akan diberi efek perpindahan. 2. Klik tab menu Animation > Dessolve, kemudian aktifkan centang Automatically After, dan klik tombol Apply To All.

Menggunakan Efek Perpindahan Slide

David Talumewo, ST


21


2011

3. Kemudian coba anda jalankan presentasi anda, dan lihat perubahannya.

Modul 6. Memodifikasi Presentasi dengan menyisipkan Tabel, GrafikMateri Menyisipkan Tabel dalam Slide Presentasi Langkah-langkah 1. Buat slide baru klik menu Home > New Slide > Blank. 2. Klik tab menu Insert > Table > Insert Table. 3. Pada kotak dialog yang muncul, isikan Number of columns:, Number of rows : ,sesuai kebutuhan kemudian klik tombol OK.

Menambahkan Grafik Dalam Presentasi

1. Klik tab menu Insert > Chart. Kemudian pada kotak dialogyang muncul, pilihlah jenis grafik sesuai yang anda butuhkan, misalnya pilih seperti terlihat pada gambar di bawah ini.

2. Kemudian ketikkanlah data yang anda inginkan sepertigambar dibawah ini:

David Talumewo, ST


22


2011

3. Setelah selesai klik tombol Close pada pojok kanan atas 4. Kemudian aktifkan grafik anda, klik tab menu Layout >Chart Title > Above Chart. windows. Dan perhatikan hasilnya.

5. Kemudian ketikkan Judul Grafik. 6. Kemudian klik menu Axis Titles > Primary Horizontal AxisTitle > Title Below Axis. 7. Kemudian ketikkan sesuai grafik yang anda buat kemudian coba anda lakukan untuk Vertical Axis Title.

8. Tampilannya seperti ini:

David Talumewo, ST


23


2011

9. Setelah selesai simpan kembali presentasi anda (Ctrl+S).

Modul 6. Publikasi dan Mencetak Dokumen PresentasiMateri Membuat Tombol Aksi dalam Slide Langkah-langkah 1. Buka kembali file presentasi. 2. Aktifkan slide 1, kemudian menggunakan menu Shapes, buatlah objek shape seperti terlihat di bawah ini.

3. Pastikan objek yang baru kita gambar masih aktif,kemudian klik tab menu Insert > Action

David Talumewo, ST


24


2011

4. Klik tab Mouse Click, Pilih Hyperlink to: Next Slide,kemudian centang pilihan Play sound Applause. Kemudian klik tombol OK. dan isikan

5. Coba anda jalankan presentasi anda, kemudian cobaanda klik tombol gambar shapes yang kita buat, maka kita akan dibawa ke slide berikutnya dan anda akan mendengarkan suara applause (jika komputer anda terdapat speaker dan aktif). 6. Coba anda buat tombol pada slide yang lain, dan buatlah link-link yang lainnya, misalnya Previous Slide, First Slide, End Slide, dan lain-lain. Membuat Link Menuju Slide Tertentu 1. Buka kembali file presentasi 2. Aktifkan slide 2, kemudian menggunakan menu Shapes, buatlah objek shape dan tambahkan teks Menuju Slide 4 seperti terlihat di bawah ini.

3. Klik tab Mouse Click, aktifkan Hyperlink pilih Slide 4. Kemudian pada kotak dialog yang muncul, pilih Slide 4.Kemudian klik tombol OK dua kali.

David Talumewo, ST


25


2011

5. Kemudian coba anda jalankan presentasi anda, dan klikMencetak Slide Menjadi Hand Out tombol shape yang barusan kita buat, maka kita akan dibawa ke slide 4. 1. Masih menggunakan file presentasi 2. Kemudian klik tombol Office Button > Print > Print Preview.

3. Kemudian pada bagian Print What, pilih jenis print

layout sesuai kebutuhan anda, misalnya gunakanlah Handouts 4 Slide Per Page. Nah kemudian klik tombol Print.

Tugas 3

gunakan pada bagian Name, dan klik tombol OK. Maka file presentasi kita akan dicetak. Buatlah Dokumen Presentasi minimal 8 slide menggunakan themes, gambar, video, audio, tabel, grafik, animasi dan tombol link. Simpan dengan nama Tugas 3 Presentasi

4. Nah kemudian Klik Print pilih jenis printer yang anda

David Talumewo, ST


26

materi power point 2011 auto recovered)

Documents