MANUALAPLIKASI KRISNA

Jakarta, 25 Oktober 2018

Disampaikan Pada Acara Bimtek BA 999

Daftar ISI

2

No. Uraian

1. Log in aplikasi KRISNA

2. Informasi Kinerja dalam KRISNA

3. Approval aplikasi KRISNA

4. Submit aplikasi Approval

5. Unlock aplikasi untuk proses perubahan/revisi anggaran

6. Menentukan informasi kinerja yang akan diubah/direvisi oleh K/L

7. “Locking” Aplikasi KRISNA

8. Penjelasan status dalam aplikasi KRISNA

9. Poin-poin untuk diingat

1. Log in Aplikasi KRISNA

Untuk log in ke aplikasi KRISNA K/L mitra K/L dapat membuka alamat situs

https://krisna.systems dan memilih log in sebagai:

a. Kementerian Keuangan;

b. Mitra K/L (Dit. Abid Ekontim, Dit. Abid PMK atau Dit. Abid Polhukhankam dan BA BUN) sesuai

kewenangan masing-masing;

c. Memilih tahun anggaran:

TA 2018 untuk proses revisi anggaran TA 2018

TA 2019 untuk proses Trilateral Meeting (Renja K/L)

a

b c

3

2. Informasi Kinerja dalam KRISNA

Dalam aplikasi KRISNA menu utama ditampilkan dalam tabel sisi kiri Aplikasi, yang

memuat:

a. Informasi Visi & Misi

b. Informasi Sasaran Strategis

c. Program & Kegiatan

a

b

c

4

a. Informasi Visi Misi

Dalam menu ini ditampilkan visi dan misi K/L yang menjadi mitra. Pada menu ini tidak

dapat dilakukan perubahan.

5

b. Informasi Sasaran Strategis

Dalam menu ini ditampilkan sasaran strategis K/L yang menjadi mitra. Pada menu ini tidak

dapat dilakukan perubahan.

Untuk menampilkan informasi indikator sasaran strategis K/L dapat memilih salah satu

sasaran strategis yang akan ditampikan indikatornya, secara otomatis indikator akan ter-

expand.

6

c. Informasi Program dan Kegiatan ...1Dalam menu ini dapat ditampilkan informasi kinerja dari level Program hingga Komponen.

Proses approval juga dilakukan pada menu ini.

Jika salah salah satu Program dipilih akan menampilkan infomasi: Sasaran Program, Output

Program, dan Kegiatan

7

c. Informasi Program dan Kegiatan ...2Informasi dibawah informasi Sasaran Program akan menampilkan informasi Indikator Kinerja

Program

Informasi dibawah informasi Output Program akan menampilkan informasi Indikator Output

Program

8

c. Informasi Program dan Kegiatan ...3Informasi di bawah Kegiatan akan menampilkan informasi Sasaran Kegiatan dan Output

Kegiatan

9

c. Informasi Program dan Kegiatan ...4

Informasi di bawah Sasaran Kegiatan akan menampilkan informasi Indikator Kinerja Kegiatan

Informasi di bawah Output Kegiatan akan menampilkan indikator Output Kegiatan dan Sub

Output

10

c. Informasi Program dan Kegiatan ...5

Informasi di bawah Output Kegiatan akan menampilkan informasi Komponen dan di bawahnya

juga ada data lokasi.

11

12

3. Approval Aplikasi KRISNA...1

Approval pada aplikasi KRISNA dilakukan pada setiap level informasi kinerja dengan rincian:

Harus di-approve

Otomatis

Keterangan

Program

Sasaran Program

IKP

Output Program

IOP

Kegiatan

Sasaran Kegiatan

IKK

Output Kegiatan

IOK

Sub Output

Komponen

Lokasi Kegiatan

13

3. Langkah Approval Aplikasi KRISNA... 2

1. Pilih informasi kinerja yang akan di-approve (Program/Sasaran Program/......) dan klik tanda

pada menu penelaah DJA

2. Pada pop-up menu terdapat 3 alternatif tindakan yang dapat dilakukan penelaah:

1) No-action : penelaah tidak melakukan penelaahan, jika melih “no-action” data tidak dapat di-submit

2) Approve : penelaah menyetujui rumusan informasi kinerja dan indikatornya (jika ada)

3) Reject : penelaah tidak menyetujui/meminta perbaikan rumusan atau indikatornya (harus disertai keterangan)

3. Jika telah dipilih tindakan dan klik “simpan”

data akan tersimpan.

14

4. Submit Approval Aplikasi KRISNA

Setelah penelaah melakukan approval (reject/approve) penelaah (khusus akun approver) harus

melakukan submit hasil approval dengan langkah:

1. Pada level Program, klik tanda” “ pada menu submit hasil telaah DJA.

2. Akan muncul notifikasi akan dilakukan submit approval .

2. Setelah submit approval status pada program akan menjadi . Penelaah di DJA tidak

dapat lagi melakukan approval (reject/approve)

5. “Unlock” aplikasi Agar K/L dapat Melakukan Perubahan (Revisi Anggaran) ... 1

Agar K/L dapat melakukan perubahan informasi kinerja mitra kerja K/L di DJA perlu

melakukan “unlock” pada aplikasi KRISNA terlebih dahulu. “unlock” pertama ada pada level

program. Langkah-langkahnya adalah:

15

1. Log in Aplikasi KRISNA sebagai mitra K/L dan pilih K/L yang mejadi mitra

2. Pada “Program” yang rincian/detilnya akan diubah untuk “unlock” dan pilih tanda “√” pada

menu submit hasil telaah DJA (user approver)

5. “unlock” Agar K/L dapat Melakukan Perubahan (Revisi... 2

16

3. Pada pada notifikasi “Batalkan dan buka kembali fitur approval di program ini?” klik “ok”

4. Setelan langkah ke-3, status Program tersebut akan menjadi “ready”

6. Menentukan informasi kinerja yang akan diubah oleh K/L... 1

17

Setelah “unlock” level program, penelaah memilih dan me-reject informasi kinerja yang akan

diubah/revisi K/L agar K/L dapat melakukan perubahan di aplikasi KRISNA. Langkah yang

dilakukan adalah:

1. Pilih informasi kinerja yang diminta/akan dilakukan perubahan oleh K/L, dan pilih “ ” pada

menu penelaah DJA dilanjutkan memilih “reject” pada menu approval yang disertakan alasan

6. Menentukan informasi kinerja yang akan diubah oleh K/L... 2

18

2. Setelah dilakukan “reject” menu DJA akan berubah menjadi tanda “ “ yang berarti K/L

dapat melakukan perubahan pada informasi kinerja tersebut

7. “Locking” Aplikasi KRISNA

19

Setelah menentukan informasi-informasi kinerja yang akan diubah oleh K/L, DJA harus

mengunci kembali aplikasi KRISNA agar K/L dapat melakukan perubahan di aplikasi

KRISNA. Langkah yang dilakukan adalah:

1. Pilih tanda “ “ pada menu DJA “submit hasil telaah” di level Program.

2. Pilih “ok” pada pop-up “submit approval”

8. Penjelasan Status dalam aplikasi KRISNA

20

No. Status Keterangan

1. Informasi kinerja siap/bisa dilakukan perubahan

2. Informasi kinerja telah disetujui oleh DJA dan Bappenas

3. Usulan baru namun belum disetujui penelaah DJA dan Bappenas

4.Data bersumber dari Renja K/L sebelumnya yang sudah Ready/digunakan dan akan di-edit untuk tahun yang direncanakan

5.Diusulkan untuk dihapus, jika disetujui oleh DJA dan Bappenas status akan berubahmenjadi “remove”

9. Poin-poin untuk diperhatikan

1. Proses Penambahan Referensi untuk Pertama Kali

2. Proses Penambahan Referensi di bawah level yang sudah ada

3. Proses Perubahan Nomenklatur Referensi

21

TERIMA KASIHdsp.dja@kemenkeu.go.id