manpro proposal klp3

PROPOSAL PROYEK SISTEM INFORMASI

SEKOLAH BERBASIS SMS GATEWAY DI SMP

NEGERI 3 DENPASAR

OLEH :

Kelompok 3

I Made Yoga Satwika Darma (0908605008)

I Putu Arich Arthawan (0908605009)

I Putu Ery Handika (0908605031)

I Made Junaedi Purbaya (0908605040)

JURUSAN ILMU KOMPUTER

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS UDAYANA

2012

PROPOSAL PROYEK SISTEM INFORMASI SEKOLAH BERBASIS SMS GATEWAY DI SMP NEGERI 3 DENPASAR

I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

SMS atau Short Messaging Services merupakan salah satu media yang paling banyak

digunakan sekarang ini dikarenakan murah dan prosesnya cepat, langsung kepada tujuan.

Keberadaan jasa dan industri yang menggunakan SMS khususnya semakin lama semakin

banyak dijumpai. Hal itu juga didukung oleh faktor hardware yang semakin hari semakin

terjangkau. Adapun jasa atau servis yang menggunakan SMS antara lain adalah perbankan,

seperti SMS banking. Kita hanya tinggal mengirim SMS untuk mengetahui saldo dari

tabungan kita.

Metode sms banking tersebut merupakan penerapan SMS gateway. SMS gateway

adalah cara mengirim pesan teks dengan atau tanpa menggunakan telepon (sel) mobile.

Secara khusus, ini adalah perangkat atau layanan yang menawarkan transit SMS oleh salah

satu pesan transformasi. Penggunaan khas gateway adalah untuk meneruskan email

sederhana ke ponsel penerima. Hal ini juga dapat berguna dalam mengembangkan aplikasi

web yang dapat berinteraksi dengan melalui SMS (Short Messaging Service).

Oleh sebab itu guna dengan memanfaatkan teknologi infomasi dan komunikasi

sebagai media penghubung antara orang tua dengan sekolah maka dirancanglah sebuah

sistem informasi sekolah berbasis SMS gateway yang memudahkan orang tua siswa dalam

mengevaluasi perkembangan anaknya di sekolah. Karena dengan sistem informasi tersebut

orang tua akan mendapatkan data nilai ulangan baik harian, semester maupun UAS dan

UAN secara otomatis, segera setelah siswa selesaimelaksanakan ujian, beserta nilai rata-rata

kelas, yang akan sangat membantu orang tua untuk mengevaluasi prestasi anaknya di

sekolah. Kemungkinan lain, apabila siswa diamanatkan oleh oang tuanya untuk membayar

SPP tapi tidak dibayarkan sampai dengan batas waktu tanggal tertentu setiap bulan, maka

sistem secara otomatis akan mengirimkan data tunggakan SPP tersebut sebagai peringatan

kepada orang tua siswa yang bersangkutan.

Bagi orang tua yang ingin melihat statistik absensi, nilai maupun pembayaran SPP

selama tahun ajaran berjalan dapat mengakses data siswa tersebut secara online melalui

media internet. Sedangkan bagi wali murid yang tidak memiliki fasilitas koneksi dengan


intenet bisa tetap mendapatkan data-data tersebut kapan saja dan dimana saja melalui media

SMS.

Sehingga sistem informasi sekolah berbasis sms gateway ini yang akan sangat

membantu menjaga para pelajar agar tetap selalu dibina ke arah kegiatan positif dan jauh dari

hal-hal yang merusak serta mengarahkan mereka agar menjadi Sumber Daya Manusia yang

potensial untuk pembangunan bangsa dan negara.

Sehingga sistem informasi sekolah berbasis sms gateway ini akan sangat membantu

menjaga para pelajar agar tetap selalu dibina ke arah kegiatan positif dan jauh dari hal-hal

yang merusak serta mengarahkan mereka agar menjadi Sumber Daya Manusia yang potensial

untuk pembangunan bangsa dan negara.

B. Batasan Masalah

Aplikasi ini dibuat untuk memberikan informasi mengenai kegiatan akademik di

SMP Negeri 3 Denpasar yang meliputi nilai siswa berupa ulangan harian dan ujian serta

pembayaran SPP.

C. Tujuan

1. Meningkatkan layanan informasi kepada orang tua/ wali murid meningkatkan citra

positif sekolah khususnya kepada kepada masyarakat umum

2. Menyediakan jasa layanan informasi akademik dan sekolah kepada orangtua/ wali

murid melalui media internet (website) dan pesan singkat (SMS) / SMS School

3. Membantu memonitor perkembangan prestasi siswa di sekolah

4. Membantu proses pengawasan tehadap aktifitas siswa di sekolah

D. Manfaat

Manfaat Bagi Sekolah:

1. Menyajikan informasi yang dibutuhkan orangtua/ siswa secara up to date dengan

biaya yang murah

2. Meningkatkan citra sekolah sebagai sekolah yang peduli, transparan, dan maju

selangkah dibidang teknologi.


3. Mendapatkan laporan yang komprehensif tentang prestasi akademik siswa, serta

pembayaran SPP yang disajikan dalam bentuk online melalui media Web dan Laporan

SMS.

4. Mendapatkan fasilitas peringatan dini kepada wali murid, dengan memberikan data-

data absensi, nilai atau tunggakan yang cepat dan autentik.

5. Sebagai alternatif pengiriman pengumuman/pemberitahuan/peringatan kepada wali

murid sebagai ganti surat edaran sekolah, yang akan lebih menjamin informasi

tersebut sampai ke wali murid, dengan biaya yang relatif tidak berbeda jauh dengan

biaya fotocopy surat edaran bahkan mungkin di masa mendatang akan jauh lebih

murah.

6. Memudahkan sekolah untuk mengirimkan infomasi ke suatu kelompok/grup seperti

POMG, guru, wali murid perkelas, atau wali murid seluruh siswa.

Manfaat Bagi Orangtua:

1. Memudahkan pemantauan dan pengawasan putra-putrinya kapanpun dan dari

manapun.

2. Mengetahui perkembangan prestasi siswa di sekolah dalam bentuk laporan nilai

ulangan harian, semester, UAS dan UAN, termasuk ranking di kelasnya.

3. Memonitor kehadiran putra-putrinya di sekolah tanpa harus menunggu laporan dari

guru maupun pada saat pengambilan rapor.

4. Mengetahui status pembayaran SPP serta biaya pendidikan lainnya.

5. Orang tua yang kurang memahami teknologi informasi bisa melalui SMS.

Manfaat Bagi Siswa:

1. Memudahkan memperoleh data nilai ulangan harian atau ujian semester disertai

dengan nilai rata-rata kelas per-ujian sebagai bahan evaluasi belajar maupun sebagai

informasi kelulusan UAS dan UAN.

2. Siswa dapat melihat nilainya melalui SMS.

3. Siswa dapat meminta nilai remedial dengan cara mengirimkan SMS ke operator/

admin.


E. Ruang Lingkup

Proyek sistem informasi sekolah berbasis sms gateway SMP Negeri 3 Denpasar

memiliki beberapa ruang lingkup yang harus dikerjakan yaitu sebagai berikut :

1. Menganalisis dan meneliti setiap prosedur-prosedur yang berhubungan dengan

kegiatan akademis seperti pembayaran SPP, nilai ulangan harian dan semester, juga

termasuk nilai UAS dan UAN.

2. Mendesain sebuah sistem yang dapat mendukung seluruh prosedur dari sistem ini,

serta menunjang kemampuan dari sistem ini.

3. Menganalisis teknologi yang harus digunakan guna mendukung sistem informasi

kegiatan akademik.

4. Membuat program untuk mengimplementasikan desain sistem informasi sekolah

berbasis sms gateway.

5. Menerapkan serta melakukan percobaan sistem informasi ini sampai dengan

penerapan sistem informasi ini secara memuaskan.


II. SPESIFIKASI SISTEM

A. Keunggulan Sistem

Keunggulan dari sistem kami yaitu :

1. Efisiensi media dan ruang yang digunakan untuk menyimpan data/arsip sekolah.

Efisiensi ini meliputi pengurangan jumlah kertas yang digunakan untuk pencatatan

data-data sekolah, pengurangan ruangan untuk penyimpanan kertas-kertas tersebut,

pengurangan tenaga perawat kertas dan ruang tersebut, dan sebagainya. Selain itu,

dengan sistem media elektronis ini, penulisan data secara berulang kali untuk

kepentingan berbeda maupun sama dapat dihindari yang berarti menambah faktor

efisiensi di atas.

2. Menjamin penyampaian informasi ke orang tua atau pun murid secara tepat, akurat

dan up to date.

3. Modul lengkap

4. Kemudahan pengelolaan dan pemanfaatan data.

B. MODUL PENGEMBANGAN SISTEM

1. Modul nilai ulangan dan ujian

2. Modul tunggakan pembayaran biaya pendidikan

B. ILUSTRASI PENGEMBANGAN SISTEM

Gambar 1. Ilustrasi SMS Gateway dengan database Mysql


SMS Gateway adalah sebuah gerbang yang menghubungkan antara komputer dengan

client melalui SMS, jadi secara garis besar, SMS Gateway dapat digambarkan seperti gambar

di atas. Client secara tidak langsung berinteraksi dengan aplikasi / sistem melalui SMS

Gateway. Saat melakukan SMS, maka informasi terpenting yang diperlukan adalah nomor

tujuan dan pesan, maka itulah yang sebenarnya diolah oleh SMS Gateway.

Dalam hal ini digunakan PC untuk menyimpan dan memanipulasi tabel data

request(Request Bank) agar bisa di edit, hapus, ataupun menambahkan data. Selanjutnya PC

akan melakukan pencarian data dengan memanggil metode FindKey untuk mencari data yang

sesuai dengan key tersebut. Apabila kode key request yang diterima tersebut valid (atau ada

yang sesuai dengan kode key yang tersimpan pada tabel request bank), maka PC yang telah

dilengkapi Sistem Informasi Sekolah Berbasis SMS Gateway di SMP Negeri 3 Denpasar

akan mengirimkan data hasil pencarian yang sesuai dengan key tersebut ke Hp pengirim

sebagai sms balasan. Dan apabila kode key request yang diterima tidak valid atau data yang

di cari tidak ditemukan, maka Hp pengirim akan mendapatkan balasan “Maaf, Data Yang

Anda Inginkan Tidak Ditemukan!”.


III. METODOLOGI DAN WAKTU PENGEMBANGAN SISTEM

A. METODOLOGI PENGEMBANGAN SISTEM

Berikut fase dari pengembangan sistem informasi kegiatan akademik berbasis sms

gateway yang kami rencanakan :

1. Tahap Perencanaan

1. Mendefinisikan masalah

2. Mengkonfirmasikan kelayakan proyek

3. Membuat jadwal proyek

4. Menentukan staff yang terlibat dalam proyek

2. Tahap Analisis

1. Mengumpulkan informasi berupa kegiatan akademik pada sekolah SMP

Negeri 3 Denpasar

2. Mendefinisikan dan menganalis kebuhan sistem

3. Membangun prototipe yang sesuai atau memenuhi kebutuhan sistem

3. Tahap Perancangan Sistem Secara Umum /Konseptual

1. Menyiapkan rancangan software yang meliputi alur kerja software yang

digambar dalam bentuk flowchart

2. Merancang struktur database software.

3. Merancang input, output,proses, kendali dan teknologi dari sistem

4. Merancang data yang akan dimasukkan

4. Tahap Evaluasi dan Seleksi Sistem

1. Memilih penyedia teknologi.

5. Tahap Perancangan Sistem Secara Detail/Fungsional

1. Perencanaan output (layout) dirancang untuk semua layar, form-form

tertentu dan laporan-laporan yang dicetak.

2. Merancang database untuk menyimpan dan mengkases data

3. Membuat laporan rancangan sistem secara detail

6. Tahap Implementasi

1. Membangun komponen software

2. Memverifikasi dan mentest sistem

3. Mengkonversi data


4. Menyusun modul pelatihan

5. Membuat dokumentasi

6. Menginstal sitem

7. Tahap Pemeliharaan

1. Menelusuri permintaan modifikasi dan perubahan

2. Mengimplementasi perubahan

3. Memonitor kinerja sistem

4. Mengupgrade hardware dan software

5. Memperbaiki dokumentasi

B. Tenaga Pelaksana

Untuk mengembangkan sistem informasi sekolah berbasis sms gateway di SMP

Negeri 3 Denpasar ini, maka dibutuhkan tim pengembang yang kompeten di bidangnya

masing-masing, sebagai berikut:

1. Project Manager dan System Analyst : I Made Junaedi Purbaya

2. Database Designer dan Graphic Designer : I Made yoga Satwika Dharma

3. Programmer : I Putu Ery Handika

4. Tester dan Documentator : I Putu Arich Arthawan

C. GANTCHART

Berikut adalah Gant Chart dari waktu pengerjaan pembuatan sistem informasi sekolah

berbasis sms gateway.

Kegiatan Dan Waktu Pelaksanaan Mei Juni Juli

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Analisis Kebutuhan

Design fungsi

Pemrograman

Pengujian

Instalasi

Pelatihan

Pemeliharaan

Dokumentasi


IV. RENCANA KERJA

Jika penawaran kami disetujui, proyek ini akan dilakukan selama 90 hari kerja,

setelah kontrak kerja ditandatangani. Berikut ini rancangan kontrak kerja.

A. Kepemilikan aplikasi

1. Program dimiliki oleh pihak pengembang, sehingga pihak sekolah dalam hal ini

hanya bersifat pemakai dan tidak berhak menyebarluaskannya.

2. Jika pihak sekolah menginginkan lisensi dari program, dikenakan biaya lisensi yang

biasa digunakan untuk itu.

B. Sistem Pembayaran

1. Sistem pembayaran dapat dilakukan 3 kali, yaitu :

No Uraian Jumlah

1 Penandatanganan kontrak 50%

2 Selesai Pelatihan 30%

3 Serah terima aplikasi 20%

2. Proses modifikasi setelah proyek dinyatakan selesai dikenakan biaya perawatan

sistem.

C. Masa/waktu pengerjaan dan batas pengenaan konsekuensi

1. Waktu pengerjaan perencanaan : 1 bulan.

2. Waktu pengerjaan pembangunan : 2 bulan.

3. Jika pengerjaan pembangunan lewat dari waktu yang disepakasi di atas, pihak

pengembang dikenakan sanksi berupa pemotongan biaya pengembangan sebanyak

1% perhari keterlambatan.

4. Sebaliknya, jika pihak Universitas terlambat memenuhi kewajiban pembayarannya,

maka biaya pengembangan dinaikkan 1% perhari keterlambatan.

D. Garansi Sistem

Setelah sistem ini diimplementasikan di SMP Negeri 3 Denpasar, maka Universitas

Udayana akan memberikan garansi terhadap bekerjanya Sistem Selama 180 Hari Kerja,

terhitung mulai tanggal serah terima sistem kepada SMP Negeri 3 Denpasar. Garansi tersebut

meliputi

1. Penggantian sistem jika terjadi crash program.

2. Modifikasi jika ada ketidak cocokan software dengan sistem berjalan.


3. Dukungan teknis melalui telephone, email dan fasilitas lainnya

E. Tambahan Modul

Jika ada penambahan modul-modul selain tersebut diatas, maka pihak pertama

(Universitas Udayana) dan pihak kedua (SMP Negeri 3 Denpasar) akan melakukan

perjanjian baru.

F. Pengiriman Sistem

Sistem yang telah dibuat akan dikirimkan pada hari kerja berikutnya setelah

penyelesaian. Kami akan mengantarkan langsung dan menginstall secara langsung sistem

tersebut ke SMP Negeri 3 Denpasar. Dalam proses pengantaran tersebut kami juga

menyertakan dokumentasi dalam bentuk berita acara dan gambar proses kegiatan pembuatan

software, buku manual cara penggunaan software dan CD yang berisi software termasuk

semua hardware yang terdapat dalam proposal.

G. Penerimaan

Sistem informasi sekolah berbasis sms gateway telah dibuat sesuai dengan

kesepakatan kontrak antara pihak kami dengan pihak SMP Negeri 3 Denpasar. Apabila

sistem yang telah kami buat ternyata tidak sesuai dengan kontrak yang telah ditanda tangani

maka kami bersedia membuat kembali sistem tersebut tanpa adanya biaya tambahan, tetapi

jika kesalahan tersebut tersebut berasal dari pihak SMP Negeri 3 Denpasar maka pihak

tersebut yang harus menambahkan biaya untuk membuat kembali sistem yang diinginkan.

H. Pemeliharaan

Terhitung mulai dari aplikasi dipasang sampai tempo 100 hari kedepan kami dari

pihak pertama akan memberikan pemeliharaan dan penyuluhan sistem. Agar aplikasi tersebut

dapat digunkan secara maksimal. Pemeliharaan seperti pemeliharaan database agar tidak

redudansi dan data flow tidak over clocking atau pending.


V. RANCANGAN BIAYA

1. Biaya Hardware

NO keterangan QTY UNIT Harga (RP) Jumlah (Rp)

1 Komputer 1 Unit Rp5.000.000 Rp5.000.000

2 Keyboard logitech 1 Unit Rp70.000 Rp70.000

3 mouse optical logitech 1 Unit Rp50.000 Rp50.000

4 external harddrive SEAGATE FreeAgent Desk 1TB 1 Unit Rp1.700.000 Rp1.700.000

5 kabel HDMI ukuran 20mm 1 Meter Rp250.000 Rp250.000

6 kabel power ukuran 20mm 1 Meter Rp100.000 Rp100.000

7 outlet kabel power 2 Meter Rp100.000 Rp200.000

9 kabel USB uk 20m 1 Meter Rp300.000 Rp300.000

10 modem GSM/CDMA 1 Unit Rp500.000 Rp500.000

11 Kartu Perdana Simpati 1 Unit Rp10.000 Rp10.000

JUMLAH Rp8.180.000

2. Biaya Software

NO Keterangan QTY UNIT Harga (Rp) Jumlah (Rp)

1 UBUNTU 1 Unit Rp 10.000 Rp 10.000

2 Instalasi Apache dan MySQL server 1 Unit Rp 20.000 Rp 20.000

Jumlah Rp 30.000

3. Biaya Tenaga Kerja

no Keterangan Jumlah (Rp)

1 Project Manager dan System Analyst Rp8.000.000

2 Database Designer dan Graphic Designer Rp3.000.000

3 Programmer Rp2.000.000

4 Tester, dan Dokumenter Rp750.000

Jumlah Rp13.750.000


4. Biaya proyek

A. Tahap Perencanaan Dan Analisis

1 transport Rp1.400.000

2 komunikasi Rp300.000

3 konsumsi Rp200.000

4 biaya rapat Rp100.000

5 dokumentasi (kertas,fotokopi,print) Rp500.000

total biaya Rp2.500.000

B. Tahap Desain , Testing dan

1 biaya rapat Rp1.000.000

2 biaya dokumentasi (kertas,fotokopi,print) Rp500.000

total Rp1.500.000

C. biaya training

1 penyediaan konsumsi Rp1.000.000

2 konsumsi Rp100.000

3 transportasi Rp200.000

total Rp1.300.000

D. biaya maintenance

1 biaya personil Rp1.000.000

2 biaya perawatan hardware(reparasi,servis) Rp500.000

3 biaya overhead (listrik, supplies) Rp500.000

total Rp2.000.000

Berdasarkan rincian biaya diatas maka jumlah total biaya keseluruhan adalah Rp29.260.000


VI. PENUTUP

Demikian proposal penawaran ini kami sampaikan untuk menjadi bahan

pertimbangan dalam upaya untuk memperlancar kegiatan akademik di SMP Negeri 3

Denpasar. Kami sangat mengharapkan paket layanan yang kami tawarkan ini bisa bermanfaat

secara optimal sesuai dengan harapan bersama.

manpro proposal klp3

Documents