Dokumen ini menjelaskan tentang proyek pengadaan sistem kasir supermarket. Dalam dokumen ini dijelaskan sarana dan prasarana apa saja yang dibutuhkan dalam pengadaan komputer dan system informasinya. Mulai dari hardware ( komputer beserta komponennya ), software (system informasi) dan trainer.

1

Tujuan dari pembuatan dokumen ini adalah :1. Memberikan informasi tentang proyek pengadaan komputer beserta

sistem softwareya.2. Memberi gambaran tentang biaya, tenaga serta sarana dan

prasarana yang dibutuhkan dalam proyek.3. Memberikan pedoman pelaksanaan proyek.4. Memberikan informasi yang komprehensif mengenai proyek.

2

TABLE OF CONTENTS

I. Pembuka........................................................................................................................................1

II. Daftar Isi.........................................................................................................................................3

III. Latar Belakang................................................................................................................................4

IV. Permasalahan.................................................................................................................................5

V. Tujuan............................................................................................................................................6

VI. Keuntungan yang Diharapkan........................................................................................................6

VII. Batasan...........................................................................................................................................8

VIII. Exclusions.......................................................................................................................................8

IX. Proyek Terkait................................................................................................................................9

X. Deliverables....................................................................................................................................9

XI. Asumsi............................................................................................................................................9

XII. Fase-Fase Pelaksanaan Proyek.......................................................................................................10

XIII. Jadwal Aktifitas Proyek...................................................................................................................11

XIV. Master Budget................................................................................................................................13

XV. Resource Requirements.................................................................................................................16

XVI. Analisis Stakeholder.......................................................................................................................18

3

LATAR BELAKANG

Teknologi Komputer sudah tidak dapat lagi dipungkiri lagi keberadaannya, alat ini telah merambah

kesemua sektor kehidupan saat ini,dari sekedar hanya membuat suatu tulis menulis biasa sampai

kejenjang perancangan design yang spektakuler. Mulai dari sekolahan hingga perkantoran tidak

lepasnya menggunakan komputer. Bahkan pertokoan pun sudah menggunakan teknologi komputer

hanya sekedar untuk menghitung uang. Seakan-akan hidup kita tidak lepas dari peran komputer. Apalagi

bagi pelajar, komputer merupakan alat wajib yang dimiliki.

Komputer saat ini bukan lagi menjadi barang yang mahal seperti 10-20 tahun yang lalu. Jaman dulu

hanya perusahaan-perusahaan besar saja yang dapat memilikinya dan hanya orang-orang tertentu yang

dapat menjalankannya. Ukurannya pun tidak seperti komputer masa kini. Namun komputer masa kini

menjadi semakin murah semakin mudah serta semakin praktis. Sekarang setiap rumahpun dapat

memiliki komputer. Terlebih lagi hadirnya laptop yang semakin praktis dibawa kemana-mana. Dengan

semakin berkembangnya teknologi komputer, teknologi komunikasi dan informasi pun akan semakin

berkembang pesat. Sehingga masyarakat akan semakin dinamis dan tidak akan tertinggal informasi

terbaru. Secara tidak langsung masyarakat pun akan semakin pintar.

Namun masih banyak orang-orang yang sulit mandapatkan komputer serta belum dapat

mengoperasikannya secara maksimal. Ini merupakan salah satu penghambat perkembangan teknologi

informasi dan komunikasi di masyarakat. Masyarakat masih menganggap komputer merupakan suatu

yang barang mewah dan sulit digunakan.

Komputer dapat menunjang proses bisnis yang ada di setiap perusahaan. Dengan adanya sistem

komputasi memungkinkan tercapainya suatu efisiensi dan transparansi dalam perusahaan. Dalam bisnis

perdagangan, komputer mampu menunjang satu bagian dari proses bisnis perusahaan yaitu dalam

transaksi penjualan. Dengan adanya komputer yang disertai dengan sistem yang tepat serta database,

maka dapatlah tercapai sebuah kemudahan baik bagi sisi perusahaan maupun bagi sisi karyawan

lapangan.

4

ALASAN-ALASAN YANG MENDASARI PROYEK

Alasan Bisnis :

Perusahaan membutuhkan efisiensi untuk bersaing dengan perusahaan lain

Kebutuhan akan komputer telah meningkat tajam

Harga teknologi komputer yang telah mampu dijangkau oleh seluruh lapisan masyarakat

Dengan adanya komputasi memungkinkan adanya transparansi dalam proses bisnis perusahaan

Sistem komputasi mampu memberikan data yang akurat mengenai proses penjualan

Dengan adanya sistem yang terkomputerisasi dimunginkan adanya kemudahan untuk membuat

laporan penjualan secara detail dan akurat

Alasan Teknis :

Sudah saatnya infrastruktur perusahaan telah memadai untuk diimplementasikannya sistem

komputer

Sudah saatnya perusahaan memiliki suatu sistem database terdistribusi

Perusahaan telah banyak memiliki karyawan yang kompeten untuk mengoperasikan komputer

PERMASALAHAN

Sesuai dengan perkembangan teknologi dan kebutuhan proses bisnis perusahaan supermarket, maka

dirasa sangat diperlukan untuk mewujudkan suatu sistem kasir atau yang sering disebut dengan point of

sales yang berguna untuk memudahkan proses transaksi pembelian barang yang dilakukan oleh

konsumen. Dengan adanya sistem ini diharapkan dapat meminimalisasi kesalahan yang dilakukan oleh

karyawan dalam proses pencatatan transaksi barang. Otomasi yang dimiliki oleh sistem kasir ini

diharapkan mampu untuk mendongkrak efisiensi dalam tubuh perusahaan, serta menjamin adanya

tranparansi dalam proses transaksi barang yang dilakukan oleh karyawan. Oleh karenanya, sistem ini

dirasa perlu untuk segera direalisasikan. Untuk selanjutnya, proyek ini disebut dengan Proyek

Pembangunan Sistem Kasir Supermarket.

TUJUAN PROYEK

5

Tujuan proyek ini adalah membangun sistem yang mampu menangani permasalahan yang berkaitan

dengan bidang penjualan. Catatan transaksi penjualan bisa secara otomatis langsung masuk ke dalam

database perusahaan , sehingga mampu meminimalisir kesalahan karyawan dan mampu meningkatkan

efisiensi perusahaan. Dengan demikian akan memberikan kemudahan serta keuntungan baik bagi

karyawan penjualan maupun perusahaan.

KEUNTUNGAN YANG DIHARAPKAN

Ada beberapa keuntungan yang diharapkan dair pembangunan sistem kasir ini, diantaranya adalah :

Dari sisi perusahaan :

Lebih mudah untuk melihat cash flow keuangan hasil transaksi penjualan

Lebih mudah untuk melakukan pengawasan pada bagian penjualan

Dengan kinerja karyawan penjualan yang lebih mudah diharapkan dapat meningkatkan kinerja

karyawan

Pertanggung jawaban karyawan bagian penjualan akan lebih mudah dan transparan.

Dari sisi karyawan :

Lebih mudah mengecek total penjumlahan secara otomatis.

Lebih nyaman, karena sistem secara otomatis menjumlahkan penjualan dan masuk ke database

perusahaan

Lebih mudah untuk membuat laporan penjualan.

HASIL YANG DIINGINKAN

Sistem kasir yang dihasilkan dapat :

Mencetak slip transaksi penjualan

Mengupdate tabel database barang

Mengupdate tabel database penjualan

Menghasilkan laporan penjualan

Memberikan data statistik penjualan

JADWAL PROYEK

6

Pekerjaan pembangunan (pembuatan sistem) dilakukan selama kurun waktu 93 hari yaitu meliputi :

Pekerjaan pembangunan (pembuatan sistem) dan segala kegiatan pendukung.

Pekerjaan testing sistem dan penyempurnaanya

Pertemuan-pertemuan yang dilakukan oleh tim proyek (meeting awal, meeting reguler, dan

meeting penutupan).

Awal Proyek : Senin, 3 Januari 2011

Pelaksanan per Hari : 08.00 – 16.00 WIB

Akhir Proyek : Rabu, 2 Maret 2011

ESTIMASI/PERKIRAAN BIAYA

Biaya yang dibutuhkan untuk membangun sistem ini adalah Rp 140.808.000,- (seratus empat puluh juta

delapan ratus delapan ribu rupiah).

ETIMASI SUBER DAYA YANG DIPERLUKAN

Sumber daya secara global terdiri atas :

Sumber daya manusia : 6 orang anggota tim proyek (1 orang bisa merangkap pekerjaan lain di

waktu yang lain) + 1 orang manager proyek.

Material : kabel LAN, tester, CD OS + infrastuktur pendukung proyek

Komputer yang tersedia (termasuk dalam anggaran proyek)

PERENCANAAN AKTIFITAS SECARA GLOBAL

Berikut ini adalah aktifitas-aktfitas yang akan dikerjakan untuk memenuhi fase inisiasi dan fase

perencanaan. Aktifitas yang dimaksud disini adalah aktifitas dalam bentuk global.

No Deskripsi Aktifitas Jumlah Hari Estimasi Biaya

1. Analisis Desain Sistem 8 hari 10 juta

2. Desain Aplikasi 10 hari 7 juta

3. Pemrograman dan Perakitan

Hardware

10 hari 44 juta

4. Testing 10 hari 11 juta

7

5. Instalasi 1 hari 8 juta

6. Dokumentasi 9 hari 14 juta

7. Training 5 hari 15 juta

8. Administrasi 3 hari 2 juta

9. Tambahan kerja + Meeting 5 hari 3 juta

TOTAL 54 hari 104 juta

BATASAN

Berikut ini adalah batasan-batasan proyek secara umum

Fokus proyek adalah pada pembangunan atau pembuatan sistem informasi sampai dengan

training pengguna dalam kurun waktu tertentu

Tidak dibahas mengenai quality control dan quality assurance secara khusus

Tidak dibahas mengenai resiko proyek, bahasan hanya pada resiko permintaaan perubahan

(akan ditangani secara khusus di manajemen perubahan)

Biaya yang dimaksud adalah biaya untuk tim proyek + biaya lain-lain (bahan, infrastruktur

pendukung).

EXCLUSIONS

Pelayanan jasa proyek yang maksimal.

Sdm yang berkualitas (dari training sdm).

Cepat,tanggap,jelas dan transparan(dalam hal biaya dan laporan).

Pelayanan kasir yang maksimal.

Pengoperasian kasir yang cepat terhadap konsumen.

Tidak adanya kesalahan-kesalahan yang dilakukan oleh kasir maupun oleh komputer(sistem).

Kemudahan dalam pengoperasian mesin kasir.

PROYEK TERKAIT

Proyek lain yang mungkin memiliki relasi dengan penelitian proyek:

8

Proyek pembangunan cabang supermarket baru(di tempat lain).

Proyek perekrutan karyawan baru.

Proyek pengadaan komputer dan software.

Proyek pengadaan barang elektronik.

DELIVERABLES

Laporan (mulai keuangan, arsip, dukomen dan lain-lain).

Hasil pengetesan dan peneletian dari proyek.

Administrasi proyek.

Segala sesuatu yang menunjang kelancaran proyek.

ASUMSI

Berikut ini adalah asumsi terhadap beberapa faktor penentu keberhasilan proyek, antara lain :

Adanya komitmen dan dukungan dari pihak manajemen

Adanya komitmen dan dukungan dari tim proyek

Adanya ketersediaan sumberdaya manusia yang sesuai dengan kompetensi masing-masing

Adanya kerjasama yang baik dari semua pihak yang terlibat dalam proyek

Adanya kontinuitas pelaksanaan proyek (tanpa adanya interupsi)

Adanya disiplin pelaksanaan sesuai dengan rencana kerja proyek

Adanya dokumentasi yang baik dan lengkap

Tersedianya semua fasilitas pendukung proyek yang sesuai dan memadai

Struktur organisasi telah ditetapkan

Pemilik proyek dan manajer proyek sudah ditunjuk

Human resource sudah tersedia sesuai dengan spesifikasi

FASE-FASE PELAKSANAAN PROYEK

9

JADWAL AKTIFITAS PROYEK

Untuk mnegerjakan proyek pembangunansistem kasir ini diperlukan 49 hari kerja ditambanh dengan 5

hari untuk persediaan waktu tambahan perubahan pekerjaan dan meeting. Total waktu yang disediakan

10

untuk melakukan pembangunan proyek ini dari mulai pembukaan hingga penutupan proyek adalah 54

hari. Berikut ini adalah aktifitas yang dilaksanakan dalam proyek beserta durasi lengkap :

11

MASTER BUDGET

12

No. Task Resource Qty Cost Material Qty Cost 1 Analisis dan Desain Sistem Software

Melakukan wawancara dan persetujuan pimpro 1 IDR 800,000.00 pulpen 4 IDR 20,000.00 desainer 1 IDR 500,000.00 notes 3 IDR 18,000.00 system analist 1 IDR 750,000.00 map 3 IDR 30,000.00

biaya transportasi 1 IDR 100,000.00 biaya komunikasi 1 IDR 100,000.00

Membuat statement of purpose, context diagram, dan DFD programmer 1 IDR 500,000.00 laptop 1 IDR 4,000,000.00

system analist 1 IDR 750,000.00 listrik 1 IDR 20,000.00 kertas 100 IDR 20,000.00 pulpen 5 IDR 15,000.00

Membuat spesifikasi proses system analist 1 IDR 750,000.00 kertas 100 IDR 20,000.00 programmer 1 IDR 500,000.00 pulpen 5 IDR 15,000.00

papan board 1 IDR 150,000.00 software 1 IDR 1,000,000.00

Membuat ERD programmer 1 IDR 500,000.00 kertas 100 IDR 20,000.00 system analist 1 IDR 750,000.00 pulpen 5 IDR 20,000.00

Membuat kamus data programmer 1 IDR 500,000.00 laptop 1 IDR 300,000.00 Dokumentasi analisis dan desain sistem dokumentator 1 IDR 350,000.00 kertas 100 IDR 20,000.00

printer 1 IDR 800,000.00 software 1 IDR 4,000,000.00 2 Desain Grafis & Algoritma Aplikasi

Analisis algoritma aplikasi system analist 1 IDR 750,000.00 laptop 1 IDR 300,000.00 programmer 1 IDR 500,000.00 listrik 1 IDR 20,000.00

Membuat desain algoritma dari aplikasi system analist 1 IDR 750,000.00 laptop 1 IDR 300,000.00 programmer 1 IDR 500,000.00 listrik 1 IDR 20,000.00

Analisis grafikal desainer 1 IDR 500,000.00 laptop 1 IDR 300,000.00 listrik 1 IDR 20,000.00

Membuat desain form aplikasi desainer 1 IDR 500,000.00 laptop 1 IDR 300,000.00 listrik 1 IDR 20,000.00

Dokumentasi desain aplikasi dokumentator 1 IDR 350,000.00 laptop 1 IDR 300,000.00 listrik 1 IDR 20,000.00 kertas 100 IDR 20,000.00

3 Pemrograman printer 1 IDR 100,000.00 Melaksanakan coding aplikasi programmer 1 IDR 500,000.00 laptop 1 IDR 300,000.00

system analist 1 IDR 750,000.00 listrik 1 IDR 20,000.00 software 1 IDR 6,000,000.00

Pembuatan modul program programmer 1 IDR 500,000.00 laptop 1 IDR 300,000.00 system analist 1 IDR 750,000.00 listrik 1 IDR 20,000.00

software 1 IDR 500,000.00 Perangkaian dan building modul program programmer 1 IDR 500,000.00 laptop 1 IDR 300,000.00

system analist 1 IDR 750,000.00 listrik 1 IDR 20,000.00 software 1 IDR 500,000.00

Dokumentasi coding dokumentator 1 IDR 350,000.00 laptop 1 IDR 300,000.00 listrik 1 IDR 20,000.00 kertas 100 IDR 20,000.00 printer 1 IDR 100,000.00

No. Task Resource Qty Cost Material Qty Cost

4 Testing ProgramMelakukan uji coba terhadap program tester 1 IDR 450,000.00 laptop 1 IDR 300,000.00

installer 1 IDR 450,000.00 listrik 1 IDR 20,000.00 Penginstalan ujicoba ke jaringan POS installer 1 IDR 450,000.00 laptop 1 IDR 300,000.00

tester 1 IDR 450,000.00 listrik 1 IDR 20,000.00 programmer 1 IDR 500,000.00 Optikal DVDRW 4 IDR 1,200,000.00

CD 20 IDR 80,000.00 Pengumpulan feedback dari tester tester 1 IDR 450,000.00 laptop 1 IDR 300,000.00

system analist 1 IDR 750,000.00 listrik 1 IDR 20,000.00 voice recorder 4 IDR 4,000,000.00 pulpen 6 IDR 60,000.00 notes 6 IDR 60,000.00

Membuat catatan perbaikan program tester 1 IDR 450,000.00 notes 7 IDR 70,000.00 programmer 1 IDR 500,000.00 pulpen 8 IDR 70,000.00

laptop 1 IDR 300,000.00 listrik 1 IDR 20,000.00

Membuat penyempurnaan dari aplikasi programmer 1 IDR 500,000.00 laptop 1 IDR 300,000.00 system analist 1 IDR 750,000.00 listrik 1 IDR 20,000.00

software 1 IDR 500,000.00 Penguraian modul program programmer 1 IDR 500,000.00 laptop 1 IDR 300,000.00

desainer 1 IDR 400,000.00 listrik 1 IDR 20,000.00 system analist 1 IDR 750,000.00 kertas 100 IDR 20,000.00

printer 1 IDR 100,000.00

Melakukan debugging & building ulang terhadap program programmer 1 IDR 500,000.00 laptop 1 IDR 300,000.00

system analist 1 IDR 750,000.00 listrik 1 IDR 20,000.00 desainer 1 IDR 400,000.00 software 1 IDR 500,000.00

Dokumentasi testing program dokumentator 1 IDR 350,000.00 laptop 1 IDR 300,000.00 listrik 1 IDR 20,000.00 kertas 100 IDR 20,000.00 printer 1 IDR 100,000.00

5 Analisis Kebutuhan Sistem Hardware dan Jaringan

Melakukan observasi/peninjauan langsung ke lapangan desainer 1 IDR 400,000.00 biaya transportasi 1 IDR 250,000.00

system analist 1 IDR 750,000.00 biaya komunikasi 1 IDR 200,000.00

network programmer 1 IDR 500,000.00 laptop 1 IDR 300,000.00

kamera 1 IDR 2,500,000.00

Membuat catatan mengenai kondisi fisik dan lingkungan system analist 1 IDR 750,000.00 notes 10 IDR 100,000.00

network programmer 1 IDR 500,000.00 pulpen 11 IDR 70,000.00

IDR 750,000.00 voice recorder 4 IDR 500,000.00 Menentukan topologi jaringan system analist 1 IDR 750,000.00 laptop 1 IDR 300,000.00

listrik 1 IDR 20,000.00 koneksi internet 1 IDR 150,000.00

Dokumentasi analisis kebutuhan sistem hardware dan jaringan

dokumentator 1 IDR 350,000.00 laptop 1 IDR 300,000.00

listrik 1 IDR 20,000.00 kertas 100 IDR 20,000.00 printer 1 IDR 100,000.00

6 Pengadaan HardwareMelakukan pemesanan hardware ke distributor staf administrasi 1 IDR 350,000.00 koneksi internet 1 IDR 150,000.00

biaya komunikasi 1 IDR 100,000.00 biaya transportasi 1 IDR 200,000.00

Melakukan pengecekan dan perakitan hardware installer 1 IDR 450,000.00 laptop 1 IDR 300,000.00 tester 1 IDR 450,000.00 listrik 1 IDR 20,000.00

OS 6 IDR 6,000,000.00 alat tester 20 IDR 2,000,000.00 obeng 25 IDR 1,250,000.00 sekrup 200 IDR 300,000.00 pelindung kabel 20 IDR 2,000,000.00 kabel extended 40 IDR 400,000.00

Melakukan penginstalan platform software/OS installer 1 IDR 450,000.00 CD 20 IDR 200,000.00 OS 6 IDR 2,400,000.00 laptop 1 IDR 300,000.00 listrik 1 IDR 20,000.00

Dokumentasi pengadaan hardware dokumentator 1 IDR 350,000.00 laptop 1 IDR 300,000.00 listrik 1 IDR 20,000.00 kertas 100 IDR 20,000.00 printer 1 IDR 100,000.00

Sedangkan untuk estimasi biaya proyek beserta overhead dan fixed charge akan dipaparkan sebagai

berikut :

13

No. Task Resource Qty Cost Material Qty Cost

7 Testing HardwareMelakukan uji hardware tester 1 IDR 450,000.00 pc desktop 5 IDR 4,000,000.00

programmer 1 IDR 500,000.00 software 1 IDR 100,000.00 alat tester 16 IDR 1,600,000.00 listrik 1 IDR 20,000.00 gelang anti statis 16 IDR 1,600,000.00 kabel rol listrik 40 IDR 400,000.00

Membuat catatan defek hardware tester 1 IDR 450,000.00 notes 4 IDR 40,000.00 pulpen 5 IDR 50,000.00 laptop 1 IDR 300,000.00 printer 1 IDR 100,000.00

Melakukan retur dan menerima hardware ke dan dari distributor staf administrasi 1 IDR 350,000.00 biaya transportasi 1 IDR 200,000.00

biaya komunikasi 1 IDR 200,000.00 kertas nota 1 IDR 10,000.00

Melakukan perakitan ulang terhadap hardware yang diretur installer 1 IDR 450,000.00 laptop 1 IDR 300,000.00 listrik 1 IDR 20,000.00 OS 6 IDR 2,400,000.00 alat tester 16 IDR 160,000.00 obeng 20 IDR 200,000.00 sekrup 100 IDR 100,000.00 pelindung kabel 8 IDR 400,000.00 kabel extended 40 IDR 400,000.00

Dokumentasi testing hardware dokumentator 1 IDR 350,000.00 laptop 1 IDR 300,000.00 listrik 1 IDR 20,000.00 kertas 100 IDR 20,000.00 printer 1 IDR 100,000.00

8 Pembuatan Jaringan POSMelakukan instalasi fisik jaringan serta pengkabelan kabel LAN 100 IDR 1,000,000.00

LAN tester 20 IDR 2,000,000.00 rj 45 100 IDR 800,000.00 crimping tool 20 IDR 1,000,000.00 switch 1 IDR 5,000,000.00 kabel perpanjangan listrik 40 IDR 400,000.00

Melakukan konfigurasi komputer serta mengoneksikannya installer 1 IDR 450,000.00 laptop 1 IDR 300,000.00 programmer 1 IDR 500,000.00 notes 8 IDR 80,000.00 system analist 1 IDR 750,000.00 pulpen 9 IDR 90,000.00

software 1 IDR 700,000.00 Dokumentasi pembuatan jaringan dokumentator 1 IDR 350,000.00 laptop 1 IDR 300,000.00

listrik 1 IDR 20,000.00 kertas 100 IDR 20,000.00 printer 1 IDR 100,000.00

9 Testing JaringanMelakukan uji kinerja jaringan tester 1 IDR 450,000.00 network tester tool 20 IDR 2,000,000.00 Membuat catatan perbaikan tester 1 IDR 450,000.00 laptop 1 IDR 300,000.00

notes 9 IDR 90,000.00 pulpen 9 IDR 90,000.00 printer 1 IDR 100,000.00

Melakukan tindak lanjut dari catatan perbaikan network programmer 1 IDR 500,000.00 network tester tool 20 IDR 200,000.00 system analist 1 IDR 750,000.00 kabel LAN 30 IDR 300,000.00

switch 1 IDR 600,000.00 crimping tool 10 IDR 500,000.00 rj 45 100 IDR 800,000.00

Dokumentasi testing jaringan dokumentator 1 IDR 350,000.00 laptop 1 IDR 300,000.00 listrik 1 IDR 20,000.00 kertas 100 IDR 20,000.00 printer 1 IDR 100,000.00

10 Instalasi Program

Melakukan penginstalan program final ke komputer client installer 1 IDR 450,000.00 CD DVDRW 20 IDR 4,000,000.00 system analist 1 IDR 750,000.00 notes 5 IDR 50,000.00

laptop 1 IDR 300,000.00 11 Training SDM

Melakukan pelatihan kepada user trainer 1 IDR 1,000,000.00 ruangan 1 IDR 400,000.00 proyektor 2 IDR 6,000,000.00 whiteboard 2 IDR 250,000.00 pc desktop 20 IDR 4,000,000.00 boardmarker 10 IDR 100,000.00 software 20 IDR 2,000,000.00 penghapus 10 IDR 100,000.00

12 AdministrasiMelakukan administrasi proyek serta mendokumentasikannya dokumentator 1 IDR 350,000.00 laptop 1 IDR 300,000.00

staf administrasi 1 IDR 350,000.00 listrik 1 IDR 20,000.00 pimpro 1 IDR 1,000,000.00 notes 5 IDR 50,000.00

pulpen 6 IDR 60,000.00 printer 1 IDR 100,000.00 kertas 100 IDR 20,000.00

14

IDR 41,750,000.00 IDR 99,058,000.00

140,808,000.00IDR

SUB TOTAL BIAYA

TOTAL BIAYA

RESOURCE REQUIREMENTS

Kebutuhan personel yang ada dalam proyek dijabarkan sebagaimana berikut :

15

No. Nama Pekerjaan Special Skill Requirements Legal Requirements1. System Analist Mampu mengoperasikan database

terutama Oracle dan MySQL. Memahami logika pembuatan Rekayasa

Perangkat Lunak. Memahami bahasa pemrograman.

Memiliki kemampuan persuasi yang baik.

Mampu melakukan analisis terhadap sistem akan dibangun.

2. Desainer Mampu mengoperasikan software desain.

Memiliki kemampuan menjalankan Model CAD.

Memiliki basis pengetahuan mengenai logika vektor.

Memiliki kemampuan komunikasi dengan baik.

Mampu mengkomunikasikan gagasan dengan analis sistem.

Mampu mendokumentasikan desain aplikasi yang dibuat.

3. Programmer Memiliki kemampuan mengperasikan bahasa pemrograman diutamakan Java.

Memiliki pengetahuan mengenai Object Oriented Programming.

Memiliki kemampuan dalam pemrograman database.

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

Mampu mendiskusikan gagasan dengan sistem analis.

4. Tester Memiliki pengetahuan yang kuat mengenai jaringan komputer.

Memiliki pengetahuan yang kuat mengenai hardware.

Memiliki kemampuan kuat di bidang database.

Mampu membuat rekomendasi mengenai kekurangan yag ada pada sistem.

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

5. Dokumentator Memiliki kemampuan dalam pembuatan SOP.

Memiliki pengalaman dalam bidang dokumentasi.

Mampu bekerjasama dengan sistem analis dan

16

administrator untuk membuat dokumentasi.

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

6. Administrator Memiliki kemampuan dalam mengoperasikan jaringan komputer, serta database.

Memiliki kemampuan untuk mengintegrasikan database.

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

Mampu membantu manager proyek serta sistem analis.

Mampu memberikan dukungan terhadap dokumentasi arsip-arsip.

7. Manajer Proyek Memiliki penguasaan mendalam terhadap Microsoft Project.

Memiliki pengalaman dalam mengelola proyek minimal 2 tahun.

Memiliki kemampuan yang kuat di bidang jaringan komputer dan database.

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

Memiliki sifat kepemimpinan.

Mampu memonitor proyek.

Mampu membuat dokumentasi proyek beserta dengan administrator dan dokumentator proyek.

ANALISIS STAKEHOLDER

Analisis stakeholder yang berkaitan langsung maupun tidak langsung terhadap proyek yang akan dilaksanakan. Dipaparkan sebagaimana berikut :

17

Mendukung MenolakAktif

Pasif

Demikianlah dokumen proyek ini dibuat dengan harapan, proyek yang akan dilaksanakan dapat berjalan sesuai dengan perancanaan, sehingga mminimalkan resiko terjadinya kegagalan dalam proyek.

18

Pemilik perusahaan

Lembaga penanaman modal

Organisasi konsumen

Organisasi buruh

Pemerintah

Lembaga perdagangan

Pesaing usaha

Distributor