manajemen proyekmanajemen proyekweb.ipb.ac.id/~erizal/manpro/projectmanagement_ms_project.pdf ·...

Manajemen ProyekManajemen Proyek

Menggunakan MS Project 2003

Membuka MS Project 2003Membuka MS Project 2003

• Buka dan simpan proyek dengan nama yang diinginkanBuka dan simpan proyek dengan nama yang diinginkan

Pengaturan Awal MS Project 2003Pengaturan Awal MS Project 2003

• Double klik kolom Task Name dan akan munculDouble klik kolom Task Name dan akan muncul tampilan seperti berikut.


• Pada baris Title ganti tulisan Task Name denganPada baris Title ganti tulisan Task Name dengan Kegiatan, lalu klik Ok.


• Lakukan hal yang sama terhadap kolom-kolomLakukan hal yang sama terhadap kolom kolom yang lainnya seperti di bawah:


• Mengisi Kolom Baru Tambahkan kolomMengisi Kolom Baru. Tambahkan kolom Output dan Biaya. Kolom Output ditempatkan sebelum kolom Lama dan kolom Biayasebelum kolom Lama dan kolom Biaya ditempatkan sebelum kolom Pelaksana.


• Kolom Output Highlight Kolom Lama KlikKolom Output. Highlight Kolom Lama Klik Kanan dan pilih Insert Kolom.


• Kolom Kos Lakukan Hal yang sama GantiKolom Kos. Lakukan Hal yang sama. Ganti Field Name Cost dan Isi Title Kos.


• Kolom Output Ganti Field Name Text1 danKolom Output. Ganti Field Name Text1 dan Isi Title Output.


• Mengganti simbol valuta Tools OptionsMengganti simbol valuta. Tools Options.

Mulai Melaksanakan ProyekMulai Melaksanakan Proyek

• Proyek Konsultasi SAP untuk FE UGM akanProyek Konsultasi SAP untuk FE UGM akan dimulai melalui jarak jauh. Buatlah inisiasi proyek dimulainya konsultasi SAP FE UGMproyek dimulainya konsultasi SAP FE UGM jarak jauh.

• Tips: Tulislah dari kegiatan paling akhir dalam• Tips: Tulislah dari kegiatan paling akhir dalam proyek agar lebih mudah pengaturannya.


• Kegiatan akhir: “Konsultasi SAP FE UGM JarakKegiatan akhir: Konsultasi SAP FE UGM Jarak Jauh Mulai”. Isilah Kolom Kegiatan dengan judul tersebutjudul tersebut.


• Sisipkan kegiatan baruSisipkan kegiatan baru “Penetapan Aturan Main” dengan cara:Main dengan cara: Highlight Kegiatan pertama yang diisi klikpertama yang diisi, klik kanan pada tetikus New TaskNew Task.


• Sisipkan juga kegiatan “Sosialisasi Draft” danSisipkan juga kegiatan Sosialisasi Draft dan “Pertemuan Awal”.


• Klik 2 x pada garis antara Kolom Kegiatan danKlik 2 x pada garis antara Kolom Kegiatan dan Output agar Nama Kegiatan tampak semua. Lakukan hal yang sama untuk setiap KolomLakukan hal yang sama untuk setiap Kolom yang tidak terbaca nantinya (pilihan).


• Mengisi Kolom Output, Lama, Mulai, Selesai, danMengisi Kolom Output, Lama, Mulai, Selesai, dan Pendahulu.

• Outputp– Pertemuan Awal: Ada Draft Aturan Main– Sosialisasi Draft: Peserta pertemuan awal mengetahui draft– Penetapan Aturan Main: Ada peraturan mengenai mekanisme

konsultasiK l i SAP FE UGM J k J h M l i Ad– Konsultasi SAP FE UGM Jarak Jauh Mulai: Ada peraturan mengenai mekanisme konsultasi


• Lama– Pertemuan Awal: 5 days atau cukup ditulis 5 d– Sosialisasi Draft:10 days – Penetapan Aturan Main: 2 daysp y– Konsultasi SAP FE UGM Jarak Jauh Mulai: 3 days

• MulaiDiisi sesuai dengan kesepakatan– Diisi sesuai dengan kesepakatan

• Selesai– Kosongkan saja karena akan otomatis terisi

• Pendahulu– Diisi dengan urutan dari atas ke bawah: baris paling atas kosongkan, baris

dibawahnya diisi 1, kemudian baris dibawahnya diisi 2, kemudian 3, dan seterusnya.


• Tampilan sbb:Tampilan sbb:


• Menuliskan Sumber Daya View ResourceMenuliskan Sumber Daya. View Resource Sheet. (Pilihan: Silahkan ganti Title untuk masing-masing kolom sesuai preferensi masing-masing masing kolom sesuai preferensi masingmasing)


• Pada Pertemuan Awal O A if Ri i Ad N b K l P S di A B C D E– Orang: Arif, Rini, Adam, Narasumber, Kepala Program Studi A, B, C, D, E

– Benda: makan siang dan fotokopi• Pada Sosialisai Draft

– Orang: Arif, Rini, AdamB d k i– Benda: Fotokopi

• Pada Penetapan Aturan Main– Orang: Arif, Dini, Adam, Dekan– Benda: Fotokopi

• Pada Konsultasi SAP FE UGM Jarak Jauh Mulai – Orang:Tim SIFE, Narasumber– Benda: Pengadaan Telpon, Biaya pulsa

• Kita akan menuliskan semua sumber daya ini pada kolom Resource Name. Arif, Rini, Adam, Narasumber, Kepala Program Studi A, B, C, D, E, Makan siang, Fotokopi, Dekan, Tim SIFE, Pengadaaan Telpon, dan Biaya pulsa.


• Aturan mengedit sumber daya:g y• Untuk nama orang

– Pada kolom Type dipilih Work. Biaya untuk orang (gaji) ditulis pada kolomditulis pada kolom

– Std.Rate dengan perhitungan per hari sehingga ditulis Rp ../d.

U k b d• Untuk benda– Pada kolom Type dipilih Material. Biaya untuk benda ditulis

pada kolom– Std.Rate dengan perhitungan harga per unit.

• Accrue atPada kolom Accrue at dipilih Start– Pada kolom Accrue at dipilih Start.


• Mengedit Sumber Daya Klik Nama Arif 2xMengedit Sumber Daya. Klik Nama Arif 2x.


• Pilih Tab Cost Buat Rate per hari Rp50 000 danPilih Tab Cost. Buat Rate per hari Rp50,000 dan mulai Akrual Kosnya.


• Lakukan hal yang sama untuk sumber daya yangLakukan hal yang sama untuk sumber daya yang lain. Isilah biaya terserah kalian. Setelah selesai kembali ke Gantt Chart Viewkembali ke Gantt Chart View.


• Mengisi Pelaksana.Mengisi Pelaksana. Klik 2 x pada baris 1 di kolom Pelaksana. Pilih Tab Resources pada Kotak Dialog

l P dyang muncul. Pada Resource Name, pilih resource yangpilih resource yang diinginkan untuk setiap kegiatansetiap kegiatan.


• Mengisi Pelaksana Contoh untuk PertemuanMengisi Pelaksana. Contoh untuk Pertemuan Awal:

Arif Rini Adam bekerja sebanyak 50% dalam– Arif, Rini, Adam bekerja sebanyak 50% dalam kegiatan

– Narasumber bekerja sebanyak 50% dalam kegiatanNarasumber bekerja sebanyak 50% dalam kegiatan– Kepala Program Studi ABCDE bekerja sebanyak

50% dalam kegiatan50% dalam kegiatan– Jumlah makan siang dalam 5 hari sebanyak 45 paket– Jumlah fotokopi dalam 5 hari sebanyak 5 paket– Jumlah fotokopi dalam 5 hari sebanyak 5 paket


• Mengisi Pelaksana Isilah untuk kegiatan yangMengisi Pelaksana. Isilah untuk kegiatan yang lain sesuai dengan informasi sebelumnya. Isilah menurut preferensi masing-masingmenurut preferensi masing masing.


• Melihat detil pembiayaan Masuk ke Task UsageMelihat detil pembiayaan. Masuk ke Task Usage View. Insert Kolom baru bertitle “Kos” dengan Field Name “Cost” setelah Kolom WorkField Name Cost setelah Kolom Work.

Membuat Laporan ProyekMembuat Laporan Proyek

• Misal: Laporan Anggaran (Budget Report)Misal: Laporan Anggaran (Budget Report)• Pilih View Reports Costs


• Pilih BudgetPilih Budget


• Saudara/i bisa membuat laporan kegiatan yangSaudara/i bisa membuat laporan kegiatan yang lain sesuai preferensi masing-masing.

Mencetak Laporan ProyekMencetak Laporan Proyek

• Untuk setiap View yang dipilih Saudara/I bisaUntuk setiap View yang dipilih, Saudara/I bisa mencetaknya. Misal pada Network Diagram View Klik Print Preview dan lakukanView. Klik Print Preview dan lakukan penyesuaian sehingga bisa di cetak dalam satu halamanhalaman.

Mencetak Laporan ProyekMencetak Laporan Proyek

Proyek AkhirProyek Akhir

• Lex Corp berencana membuat databaseLex Corp. berencana membuat database mengenai karyawan-karyawannya yang terkena dampak Kryptonite ada dua alternatif proyekdampak Kryptonite, ada dua alternatif proyek yang ditawarkan: (1) membuat database sendiri dan (2) menyewa konsultandan (2) menyewa konsultan.

• Buatlah laporan dalam bentuk MS Word (Times New Roman: 12 spasi Single) dimulai dari:New Roman: 12 spasi Single) dimulai dari:


• Proposal proyek termasuk di dalamnya evaluasiProposal proyek, termasuk di dalamnya evaluasi alternatif proyek (gunakan MS Excel), GANTT chart serta laporan anggaran (gunakan MSchart serta laporan anggaran (gunakan MS Project).

• Proyek database yang sudah selesai berikut• Proyek database yang sudah selesai, berikut Form dan Laporannya. Buatlah laporan Karyawan berdasarkan syndrome KryptoniteKaryawan berdasarkan syndrome Kryptonite yang dimiliki. Sertakan Foto dalam laporan.


• Desainlah Tabel dalam database sbb:Desainlah Tabel dalam database sbb:– Tabel Karyawan

Tabel Bagian– Tabel Bagian– Tabel Jenis Kryptonite

(A:Air B:Udara C:Tanah D:Api E:Baja X:Kripto)(A:Air,B:Udara,C:Tanah,D:Api,E:Baja,X:Kripto)– Tabel Karyawan Terjangkit

• Tid k k (t t l 25 ) t j kit• Tidak semua karyawan (total 25 orang) terjangkit oleh syndrom kryptonite.

manajemen proyekmanajemen proyekweb.ipb.ac.id/~erizal/manpro/projectmanagement_ms_project.pdf ·...

Documents