resume manpro

Kelompok 12 Anggitrizaka Tatag Anastya : 1104110050 Danny Rahmat wirabatono : 1104110071 Alvin Akbar Y. : 1104110105

Resume Project Management (Genap)

Define Scope

Merupakan proses pengembangan serta penjelasan rinci tentang proyek dan produk.

Manfaat utama dari proses ini adalah bahwa hal itu menggambarkan proyek, layanan, atau

batas hasil dimana persyaratan yg dikumpulkan akan dimasukkan ke dalam project scope.

Inputan , tools & techniques serta output nya akan di jelaskan seperti gambar dibawah ini.


Karena semua persyaratan diidentifikasi dalam persyaratan yg dikumpulkan tidak dpt

dimasukkan ke proyek.

Define Proses memilih persyaratan tugas akhir dari persyaratan dokumentasi dikirimkan untuk

dimasukkan ke dalam persyaratan dari proses. Kemudian mengembangkan penjelasan rinci

tentang proyek dan produk, layanan ataupun hasil. Persiapan detail Project Scope sangat rinci

serta penting untuk keberhasilan proyek dan dibangun berdasarkan besarnya deliverables,

asumsi, dan kendala yg didokumentasikan selama inisiasi proyek.

Selama perncanaan project the project scope didefinisikan dan dijelaskan dengan spesifisitas

yang lebih besar sebagai informasi lebih lanjut untuk mengenalkan proyek ini. Segala resiko,

asusmi dan kendala dianalisis untuk kelengkapan dan ditambahkan ata diperbarui sesuai

kebutuhan. Define Scope merupakan proyek proyek siklus hidup berulang, visi tingkat tinggi

akan dikembangkan untuk proyek secara keseluruhan, namun scope yang mendetail ditentukan

satu iterasi pada satu waktu dan perencanaan rinci untuk iterasi berikutnya dilakukan sebagai

pekerjaan berlangsung pada project scope dan deliverables.

Define Scope: Inputs

1. Scope Management Plan adalah komponen dari rencana manajemen proyek

yang menetapkan kegiatan untuk mengembangkan, memantau, dan mengendalikan

project scope.

2. Project Charter

Proyek charter memberikan deskripsi proyek tingkat tinggi dan produk

karakteristik. Hal ini juga berisi persyaratan persetujuan proyek. Jika sebuah piagam

proyek tidak digunakan dalam pertunjukan tersebut

organisasi, maka informasi yang sebanding harus diperoleh atau dikembangkan, dan

digunakan sebagai dasar untuk detail

Pernyataan lingkup proyek. Organisasi yang tidak menghasilkan sebuah piagam proyek

formal biasanya akan melakukan informal

analisis untuk mengidentifikasi konten yang diperlukan untuk perencanaan project

3. Requirements Documentation

Dokumentasi ini akan digunakan untuk memilih persyaratan yang akan disertakan dalam

proyek.


4. Organizational Process Assets

Aset proses organisasi dapat mempengaruhi bagaimana ruang lingkup didefinisikan.

Contohnya termasuk, namun tidak terbatas pada:

Kebijakan, prosedur, dan template untuk pernyataan lingkup proyek;

File proyek dari proyek-proyek sebelumnya; dan

Pelajaran dari fase atau proyek-proyek sebelumnya.

Define Scope: Tools and Techniques

1. Expert Judgment

Penilaian ahli sering digunakan untuk menganalisis informasi yang dibutuhkan

untuk mengembangkan pernyataan lingkup proyek. seperti

penilaian dan keahlian yang diterapkan untuk setiap detail teknis. Keahlian

tersebut disediakan oleh setiap kelompok atau individu dengan

pengetahuan khusus atau pelatihan, dan tersedia dari berbagai sumber,

termasuk namun tidak terbatas pada:

Unit lain dalam organisasi;

Konsultan

Stakeholder, termasuk pelanggan atau sponsor;

Profesional dan teknis asosiasi;

Industri kelompok; dan

Ahli subjek.

2. Product Analysis

Untuk proyek-proyek yang memiliki produk sebagai deliverable, sebagai lawan

dari layanan atau hasil, analisis produk dapat menjadi

alat yang efektif. Setiap daerah aplikasi memiliki satu atau lebih umum metode

yang diterima untuk menerjemahkan produk tingkat tinggi

deskripsi dalam kiriman nyata. Analisis produk meliputi teknik seperti

kerusakan produk, sistem

analisis, persyaratan analisis, rekayasa sistem, rekayasa nilai, dan analisis nilai.


3. Alternatives Generation

Alternatif generasi adalah teknik yang digunakan untuk mengembangkan

banyak pilihan potensial mungkin untuk mengidentifikasi

pendekatan yang berbeda untuk mengeksekusi dan melakukan pekerjaan

proyek. Berbagai teknik manajemen umum

dapat digunakan, seperti brainstorming, berpikir lateral, analisis alternatif, dll

4. Facilitated Workshops

Partisipasi merupakan kunci dengan berbagai harapan dan / atau bidang

keahlian dalam sesi kerja intensif ini membantu untuk mencapai pemahaman

lintas-fungsional dan umum dari

tujuan proyek dan batas-batasnya.

Define Scope: Outputs

1. Project Scope Statement

Project Scope Statement adalah deskripsi dari ruang lingkup proyek,

penyerahan utama, asumsi, dan

kendala. Pernyataan lingkup proyek mendokumentasikan seluruh lingkup,

termasuk proyek dan ruang lingkup produk. Ini

menjelaskan, secara rinci, kiriman proyek dan pekerjaan yang diperlukan

untuk membuat mereka kiriman. Hal ini juga menyediakan

pemahaman umum tentang ruang lingkup proyek antara para pemangku

kepentingan proyek. Ini mungkin berisi pengecualian lingkup eksplisit

yang dapat membantu dalam mengelola ekspektasi stakeholder. Hal ini

memungkinkan tim proyek untuk melakukan perencanaan yang lebih rinci,

panduan kerja tim proyek selama pelaksanaan, dan memberikan dasar untuk

mengevaluasi apakah permintaan

perubahan atau pekerjaan tambahan yang terkandung dalam atau di luar

batas proyek.

Tingkat dan tingkat detail yang pernyataan lingkup proyek mendefinisikan

pekerjaan yang akan dilakukan


dan pekerjaan yang dikecualikan dapat membantu menentukan seberapa baik

tim manajemen proyek dapat mengontrol keseluruhan

lingkup proyek. Proyek pernyataan lingkup rinci, baik secara langsung, atau

dengan referensi ke dokumen lain, termasuk

sebagai berikut:

Product scope description : Semakin menguraikan karakteristik produk, layanan, atau hasil dijelaskan dalam piagam proyek dan persyaratan

dokumentasi.

Acceptance criteria : Satu set kondisi yang diperlukan untuk dipenuhi

sebelum kiriman diterima.

Deliverable : Setiap produk yang unik dan dapat diverifikasi, hasil, atau

kemampuan untuk melakukan layanan yang diperlukan yang akan diproduksi

untuk menyelesaikan proses, fase, atau proyek. Deliverables juga mencakup

hasil tambahan, seperti sebagai laporan manajemen proyek dan

dokumentasi. Kiriman ini dapat dijelaskan pada ringkasan level atau rinci.

Project exclusion : Umumnya mengidentifikasi apa yang dikeluarkan dari

proyek tersebut. Secara eksplisit menyatakan apa yang keluar dari lingkup

untuk proyek membantu untuk mengelola harapan pemegang saham.

Constraints : Sebuah faktor pembatas yang mempengaruhi pelaksanaan

suatu proyek atau proses. Kendala diidentifikasi dengan

daftar pernyataan lingkup proyek dan menggambarkan pembatasan internal

atau eksternal tertentu atau keterbatasan terkait dengan ruang lingkup

proyek yang mempengaruhi pelaksanaan proyek, misalnya, yang telah

ditetapkan anggaran atau tanggal yang dikenakan atau jadwal tonggak yang

dikeluarkan oleh pelanggan atau melakukan organisasi. Ketika sebuah proyek

dilakukan di bawah perjanjian, ketentuan kontrak umumnya akan kendala.

Informasi tentang kendala mungkin tercantum dalam pernyataan ruang

lingkup proyek atau dalam log yang terpisah.

Assumptions: Faktor dalam proses perencanaan yang dianggap benar, nyata,

atau tertentu, tanpa bukti atau demonstrasi. Juga menggambarkan dampak

potensial dari faktor-faktor tersebut jika mereka terbukti tidak benar. Tim

proyek sering mengidentifikasi, dokumen, dan memvalidasi asumsi sebagai

bagian dari proses perencanaan mereka. Informasi tentang asumsi mungkin


tercantum dalam pernyataan ruang lingkup proyek atau dalam log yang

terpisah.

Elements of the Project charter and Project Scope Statement

Membuat WBS Buat WBS adalah proses pengelompokan deliverable proyek dan pekerjaan proyek

menjadi lebih kecil, lebih mudah dikelola

komponen. Manfaat utama dari proses ini adalah bahwa ia menyediakan visi terstruktur

dari apa yang akan disampaikan


Dibawah ini merupakan penjelasan mulai dari input, peralatan & teknik

kerja serta Outputnya:


WBS Data Flow Diagram


WBS adalah dekomposisi hierarkis dari total lingkup pekerjaan yang harus dilakukan oleh

tim proyek untuk mencapai tujuan proyek dan membuat kiriman yang diperlukan. WBS mengatur

dan mendefinisikan total lingkup proyek, dan merupakan pekerjaan yang ditentukan dalam

menyetujui pernyataan lingkup proyek saat ini. Pekerjaan direncanakan terkandung dalam

tingkat terendah dari komponen WBS, yang disebut paket pekerjaan. Sebuah paket pekerjaan

dapat digunakan untuk kelompok kegiatan di mana pekerjaan dijadwalkan dan diperkirakan,

dipantau, dan dikontrol. Dalam konteks WBS, kerja mengacu pada produk kerja atau kiriman yang

merupakan hasil dari kegiatan dan tidak kegiatan itu sendiri.

Create WBS: Input Rencana Pengelolaan Ruang Lingkup

Rencana pengelolaan lingkup menentukan cara membuat WBS dari rinci proyek

pernyataan ruang lingkup dan bagaimana WBS akan dipertahankan dan disetujui. Pernyataan

Lingkup Proyek

Pernyataan lingkup proyek

Menjelaskan pekerjaan yang akan dilakukan dan pekerjaan yang dikecualikan. Ini juga

daftar dan menjelaskan pembatasan internal atau eksternal tertentu atau keterbatasan yang

mungkin mempengaruhi pelaksanaan proyek.

Persyaratan Dokumentasi

Detil persyaratan dokumentasi sangat penting untuk memahami apa yang perlu untuk

diproduksi sebagai hasil dari proyek dan apa yang perlu dilakukan untuk memberikan proyek dan

produk akhir.

Perusahaan Faktor Lingkungan

Industri-spesifik WBS standar, relevan dengan sifat proyek, dapat melayani sebagai

sumber referensi eksternal untuk penciptaan WBS. Misalnya, proyek rekayasa mungkin referensi

ISO / IEC 15.288 pada Sistem Rekayasa - Sistem Proses Life Cycle [6], untuk membuat WBS untuk

proyek baru.

Aset Proses organisasi

Aset proses organisasi yang dapat mempengaruhi Buat proses WBS termasuk, namun

tidak terbatas pada:

Kebijakan, prosedur, dan template untuk WBS;

Proyek file dari proyek-proyek sebelumnya; dan


Pelajaran dari proyek-proyek sebelumnya.

Create WBS: Tools and Techniques Dekomposisi

Dekomposisi adalah teknik yang digunakan untuk membagi dan membagi proyek lingkup

dan proyek kiriman ke lebih kecil, bagian lebih mudah dikelola. Paket pekerjaan pekerjaan

pasti pada tingkat terendah dari WBS yang biaya dan durasi dapat diperkirakan dan

dikelola. Tingkat dekomposisi sering dipandu oleh tingkat kontrol yang diperlukan untuk

secara efektif mengelola proyek. Tingkat detail untuk paket pekerjaan akan bervariasi

dengan ukuran

dan kompleksitas proyek. Dekomposisi dari total pekerjaan proyek menjadi paket

pekerjaan umumnya melibatkan

kegiatan sebagai berikut:

Mengidentifikasi dan menganalisis hasil dan kerja terkait;

Penataan dan mengatur WBS;

Decomposing tingkat WBS atas ke tingkat bawah komponen rinci;

Mengembangkan dan menetapkan kode identifikasi untuk komponen WBS; dan

Memverifikasi bahwa tingkat dekomposisi dari deliverable sesuai.

Expert Judgment

Penilaian ahli sering digunakan untuk menganalisis informasi yang dibutuhkan untuk

menguraikan deliverable proyek turun menjadi bagian-bagian yang lebih kecil untuk

menciptakan WBS yang efektif. Penghakiman dan keahlian tersebut diterapkan untuk

Rincian teknis lingkup proyek dan digunakan untuk mendamaikan perbedaan pendapat

tentang cara untuk memecahkan terbaik bawah ruang lingkup keseluruhan proyek.

Tingkat keahlian disediakan oleh setiap kelompok atau individu dengan pelatihan yang

relevan, pengetahuan, atau pengalaman dengan proyek serupa atau area bisnis. Penilaian

ahli juga bisa datang dalam bentuk template standar yang memberikan panduan tentang

cara efektif memecah kiriman umum. seperti template mungkin industri atau disiplin

tertentu atau dapat berasal dari pengalaman yang diperoleh dalam proyek serupa. The

manajer proyek, bekerja sama dengan tim proyek, kemudian menentukan dekomposisi

akhir proyek lingkup ke dalam paket pekerjaan diskrit yang akan digunakan untuk secara

efektif mengelola pekerjaan proyek.


Sample WBS decomposed down through Work Packages

Struktur WBS dapat dibuat melalui berbagai pendekatan. Beberapa metode yang populer

meliputi pendekatan topdown, penggunaan pedoman organisasi-spesifik, dan penggunaan WBS

template. Pendekatan dari atas ke bawah dapat digunakan selama integrasi subkomponen. WBS

struktur dapat diwakili dalam beberapa bentuk, seperti:

Menggunakan fase siklus hidup proyek sebagai tingkat kedua dari dekomposisi, dengan

produk dan proyek kiriman dimasukkan di tingkat ketiga;

Menggunakan point utama sebagai tingkat kedua dari dekomposisi; dan

Memasukkan subkomponen yang dapat dikembangkan oleh organisasi di luar tim

proyek, seperti sebagai pekerjaan kontrak. Penjual kemudian mengembangkan WBS

kontrak pendukung sebagai bagian dari pekerjaan kontrak.


Sample WBS organized by Phase

Sample WBS with Major deliverables


Penguraian komponen WBS tingkat atas memerlukan pengelompokan pekerjaan untuk

masing-masing kiriman atau subkomponen menjadi elemen-elemen yang paling mendasar, di

mana komponen WBS merupakan produk diverifikasi, layanan, atau hasil. WBS dapat disusun

sebagai garis besar, bagan organisasi, atau metode lain yang mengidentifikasi gangguan

hirarkis. Memverifikasi kebenaran dekomposisi memerlukan menentukan bahwa tingkat yang

lebih rendah Komponen WBS adalah mereka yang perlu dan cukup untuk penyelesaian sesuai

tingkat yang lebih tinggi kiriman. Kiriman yang berbeda dapat memiliki berbagai tingkat

dekomposisi. Untuk sampai pada paket kerja, bekerja untuk beberapa kiriman perlu diurai

hanya ke tingkat berikutnya, sementara yang lain membutuhkan tingkat tambahan

dekomposisi. Sebagai pekerjaan diuraikan ke tingkat yang lebih detail, kemampuan untuk

merencanakan, mengelola, dan mengendalikan kerja ditingkatkan. Namun, dekomposisi yang

berlebihan dapat menyebabkan upaya manajemen tidak produktif, tidak efisien penggunaan

sumber daya, penurunan efisiensi dalam melakukan pekerjaan, dan kesulitan menggabungkan

data melalui tingkat yang berbeda dari WBS.

Penguraian tidak mungkin untuk penyampaian atau subkomponen yang akan dicapai jauh ke

dalam masa depan. Tim manajemen proyek biasanya menunggu sampai penyampaian atau

subkomponen yang disepakati, sehingga Rincian dari WBS dapat dikembangkan. Teknik ini


kadang-kadang disebut perencanaan gelombang sebagai bergulir. WBS mewakili semua produk

dan proyek kerja, termasuk pekerjaan manajemen proyek. Total pekerjaan di tingkat terendah

harus menggulung ke tingkat yang lebih tinggi sehingga tidak ada yang tersisa dan tidak ada

pekerjaan tambahan dilakukan.

Hal ini kadang-kadang disebut aturan 100 persen.

Untuk informasi spesifik tentang WBS, lihat Standar praktik untuk Breakdown Kerja Structures-

Edisi Kedua [7]. Standar ini berisi contoh-contoh spesifik industri dari WBS template yang dapat

disesuaikan dengan proyek-proyek tertentu di daerah aplikasi tertentu.

Create WBS: Output Scope Baseline

Ruang lingkup dasar adalah versi menyetujui pernyataan ruang lingkup, struktur rincian kerja

(WBS), dan yang terkait WBS kamus, yang dapat diubah hanya melalui prosedur perubahan

kontrol formal dan digunakan sebagai dasar untuk perbandingan. Ini adalah komponen dari

rencana manajemen proyek. Komponen dasar lingkup meliputi:

Project scope statement. Pernyataan lingkup proyek mencakup deskripsi ruang lingkup

proyek, point utama, asumsi, dan kendala.

WBS. WBS adalah dekomposisi hierarkis dari total lingkup pekerjaan yang harus dilakukan

oleh proyek tim untuk mencapai tujuan proyek dan membuat kiriman yang diperlukan. Setiap

tingkat menurun WBS merupakan definisi yang semakin rinci tentang pekerjaan proyek. WBS

diselesaikan oleh menugaskan setiap paket pekerjaan ke rekening kontrol dan membangun

identifikasi unik untuk pekerjaan yang paket dari kode rekening. Pengidentifikasi ini

memberikan struktur untuk penjumlahan hirarkis biaya, jadwal, dan informasi sumber daya.

Sebuah account control adalah titik pengendalian manajemen di mana ruang lingkup, anggaran,

biaya aktual, dan jadwal yang terintegrasi dan dibandingkan dengan nilai yang diperoleh untuk

pengukuran kinerja. Rekening kontrol ditempatkan pada titik-titik manajemen yang dipilih

dalam WBS. Setiap account control dapat mencakup satu atau paket pekerjaan lebih banyak,

tapi masing-masing paket pekerjaan harus dikaitkan dengan hanya satu akun kontrol. Sebuah

account control dapat mencakup satu atau lebih perencanaan paket. Paket perencanaan

struktur rincian kerja komponen di bawah account control dengan isi pekerjaan diketahui tetapi

tanpa rinci jadwal kegiatan.


WBS dictionary.WBS kamus adalah dokumen yang menyediakan rinci penyampaian, aktivitas,

dan penjadwalan informasi tentang masing-masing komponen dalam WBS. WBS kamus

dokumen yang mendukung WBS. Informasi dalam kamus WBS mungkin termasuk, namun tidak

terbatas pada:

Kode identifier akun,

Deskripsi pekerjaan,

Asumsi dan kendala,

Organisasi Bertanggung Jawab,

Jadwal tonggak,

Terkait jadwal kegiatan,

Sumber daya yang dibutuhkan,

Perkiraan biaya,

Syarat mutu,

Kriteria penerimaan,

Referensi teknis, dan

Informasi Agreement.

Dokumen proyek update

Dokumen proyek yang dapat diperbarui meliputi, tetapi tidak terbatas pada, persyaratan

dokumentasi, yang mungkin perlu diperbarui untuk menyertakan perubahan yang disetujui. Jika

permintaan perubahan disetujui hasil dari proses Buat WBS, maka persyaratan dokumentasi

mungkin perlu diperbarui untuk menyertakan perubahan yang disetujui.

resume manpro

Documents