1

Makalah Seminar Kerja Praktek

SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI ELEKTRONIK (e-Admin)

PT. PERTAMINA (PERSERO) Upms IV SEMARANG

Oleh :

Ardian Wijaya (L2F006011)

Jurusan Teknik Elektro, Fakultas Teknik, Universitas Diponegoro,

Jln. Prof. Sudharto, Tembalang, Semarang, Indonesia

ABSTRACT

Perkembangan teknologi komputer yang semakin pesat mengakibatkan badan usaha maupun lembaga akademik

mengiplementasikan teknologi ini untuk banyak keperluan-keperluannya. Sebanding dengan bertambahnya fungsi teknologi

komputer, bertambah pula keperluan akan cepatnya informasi yang diperlukan oleh badan tersebut agar dapat melangsungkan

kegiatan lembaga dengan cepat dan tepat.

Pada webpage intranet PT. PERTAMINA terdapat sebuah aplikasi Sistem Informasi Administrasi Elektronik (e-Admin).

Sistem ini diharapkan dapat menggantikan sistem surat-menyurat konvensional menjadi paperless concept. Tujuan dari sistem ini

adalah efisiensi waktu, hemat biaya, terstruktur dengan baik sehingga memudahkan pencarian dokumen lama.

Dengan menggunakan jaringan privat yang dimiliki oleh perusahaan, maka kerahasiaan dokumen akan terjaga, sehingga

target perusahaan dapat tercapai tepat waktu. Selain itu, diharapkan komunikasi antar kantor pusat, kantor unit, dan depot

dapat terselenggara dengan cepat, tepat, dan aman.

Kata kunci : intranet, e-Admin, paperless concept.

I. PENDAHULUAN

Latar Belakang

Perkembangan teknologi komputer yang semakin

pesat mengakibatkan badan usaha maupun lembaga

akademik mengiplementasikan teknologi ini untuk

banyak keperluan-keperluannya. Sebanding dengan

bertambahnya fungsi teknologi komputer, bertambah pula

keperluan akan cepatnya informasi yang diperlukan oleh

badan tersebut agar dapat melangsungkan kegiatan

lembaga dengan cepat dan tepat.

Dalam sebuah perusahaan, administrasi surat-

menyurat merupakan hal mendasar dalam hal

pemberitahuan informasi. Permasalahan muncul saat akan

surat-menyurat membutuhkan banyak kertas, sehingga

anggaran akan membengkak, dan banyak kertas surat

menumpuk di meja kerja.

Untuk mengatasi permasalahan tersebut, PT.

PERTAMINA dalam webpage intranet membuat sebuat

aplikasi Sistem Informasi Administrasi Elektronik (e-

Admin). Sistem ini diharapkan dapat menggantikan

sistem surat-menyurat konvensional menjadi paperless

concept. Tujuan dari sistem ini adalah efisiensi waktu,

hemat biaya, terstruktur dengan baik sehingga

memudahkan pencarian dokumen lama.

Dengan menggunakan jaringan privat yang dimiliki

oleh perusahaan, maka kerahasiaan dokumen akan

terjaga, sehingga target perusahaan dapat tercapai tepat

waktu. Selain itu, diharapkan komunikasi antar kantor

pusat, kantor unit, dan depot dapat terselenggara dengan

cepat, tepat, dan aman.

Tujuan

Tujuan dari kerja praktek ini adalah mempelajari

sistem e-Admin yang sudah diimplementasikan di PT

PERTAMINA dan melakukan pengujian teknologi

tersebut sebagai alternatif pengganti sistem surat

menyurat tradisional di lingkungan PT PERTAMINA.

Batasan Masalah

Adapun pembatasan masalah pada makalah ini

adalah pada hal-hal yang kami peroleh pada kegiatan

Kerja Praktek yaitu analisis sistem informasi

administrasi elektronik (e-Admin)

II. LANDASAN TEORI

Intranet

Merupakan sebuah jaringan privat (private

network) yang menggunakan protokol-protokol

Internet (TCP/IP), untuk membagi informasi rahasia

perusahaan atau operasi dalam perusahaan tersebut

kepada karyawannya. Untuk membangun sebuah

intranet, maka sebuah jaringan haruslah memiliki

beberapa komponen yang membangun Internet, yakni

protokol Internet (Protokol TCP/IP, alamat IP, dan

protokol lainnya), klien dan juga server. Protokol

HTTP dan beberapa protokol Internet lainnya (FTP,

POP3, atau SMTP) umumnya merupakan komponen

protokol yang sering digunakan.

Gambar 1. Aliran hardware dan logic pada Intranet

2

Intranet dan E-mail

Pengiriman pesan melalui e-mail memberikan

nilai tambah, yakni efisiensi serta efektivitas. E-mail

menyajikan teknik pengiriman pesan dengan mudah

dalam era perdagangan dan bisnis modern pada saat ini.

E-mail juga memungkinkan adanya suatu

komunikasi dan kolaborasi data antar penggunanya.

Dengan kemampuan kolaborasi antar pengguna jaringan

tersebut, e-mail dapat dikatakan mampu melakukan

decouples collaborator (menangani informasi, saling

bekerjasama dan penggunaan informasi bersama).

E-mail merupakan sarana yang paling banyak

digunakan saat ini. Pengiriman e-mail dapat dilakukan

melalui SMTP; atau melalui e-mail pengguna jaringan

Inter/Intranet; atau bisa juga membentuk forum khusus

(seperti mailing list).

Intranet dan Groupware

Tujuan dari groupware adalah

dimungkinkannya kerja sama melalui komunikasi,

kolaborasi dan koordinasi (definisi Lotus Corp.).

Melihat dari caranya, groupware memiliki banyak

kesamaan dengan teknologi jaringan (Web).

Kemampuan Intranet dan groupware

tergantung dari perspektif kekuatan fasilitas yang

disesuaikan dengan kebutuhan, serta sesuai dengan

tuntutan dari pengguna (user). Intranet dalam hal ini

mengandalkan biaya yang cukup murah,

fleksibilitas, open standard serta banyaknya vendor

yang bergabung dalam meningkatkan kemampuan

Intranet serta jaminan perkembangan teknologi yang

semakin cepat.

Karena kompatibilitas dan

ketersambungannya dengan Internet, Intranet

menjanjikan teknologi informasi yang lebih baik,

lebih berkembang ke arah jaminan perkembangan

teknologi yang semakin meningkatkan fleksibilitas

serta kemampuannya.

Manajemen Informasi

Perusahaan selaku organisasi bisnis selalu

menyimpan informasi yang berupa dokumen dan

arsip dalam bentuk file. Pengelolaan informasi

tersebut memerlukan manajemen arsip dan dokumen

yang pada dasarnya untuk efisiensi dan efektivitas,

sehingga pelaku bisnis dalam organisasi tersebut

selalu memperoleh informasi yang cepat, tepat dan

akurat sewaktu dibutuhkan.

Adapun operasi-operasi dasar yang penting

untuk manajemen arsip adalah sebagai berikut:

- Search/Retrieval, yaitu kemampuan untuk

mencari dan mendapatkan data atau

informasi.

- Version Control, yaitu kemampuan untuk

menyimpan setiap perubahan di dalam

dokumen.

- Archieving, yaitu kemampuan membuat

keberadaan data dari waktu ke waktu.

Akses Informasi

Keefektifan suatu perusahaan atau

organisasi bisnis ditentukan dengan alur sistem

informasi dan efisiensi aliran informasi yang

mampu memberikan fungsi kualitas informasi.

Intranet dapat dipandang sebagai teknologi Web

internal yang memberikan banyak keunggulan

dari segi teknologi informasi, antara lain:

- Universal Platform, yang mampu

mencari, melihat, memperbaharui, dan

menyimpan berbagai informasi termasuk

data numerik dalam basis data relasional.

- Unified Organization, yang mampu

mengorganisasikan informasi yang

berbeda tipe dan gaya standar dalam

bentuk artikel, laporan maupun tabel.

- Lingua Franca, yang mampu mengakses

informasi tanpa mengorbankan sistem

informasi yang sudah ada.

Sistem Informasi

Sistem Informasi adalah suatu sistem di

dalam organisasi yang mempertemukan

kebutuhan pengolahan transaksi harian,

mendukung operasi bersifat manajerial dan

kegiatan dari suatu organisasi dan menyediakan

pada pihak lain dengan laporan- laporan yang

diperlukan. (Jogiyanto H.M.,2006).

Ciri – ciri sistem informasi :

1. Benar / salah.

2. Informasi merupakan hal yang baru bagi

penerima.

3. Sebagai tambahan.

4. Koreksi.

5. Penegas.

6. Adapun manfaat informasi antara lain :

7. Menambah pengetahuan.

8. Mengurangi ketidak pastian.

9. Alat bantu mengambil keputusan.

Komponen – komponen sebuah sistem informasi

adalah :

- Hardware, terdiri dari komponen

pheripheral (printer) dan jaringan.

- Software, merupakan kumpulan dari

perintah atau fungsi yang ditulis dengan

aturan tertentu untuk memerintahkan

komputer melaksanakan tugas.

- Data, merupakan komponen dari

informasi yang akan diproses lebih lanjut

untuk menghasilkan informasi.

- Manusia, yang terlibat dalam komputer

seperti operator, pemimpin sistem

3

informasi dan sebagainya. Oleh karena itu

diperlukan suatu perincian tugas yang jelas.

- Prosedur, seperti dokumentasi prosedur atau

proses sistem buku penuntun operasional

(aplikasi) dan teknis.

Administrasi Istilah administrasi berasal dari bahasa latin yaitu

“Ad” dan “ministrate” yang artinya pemberian jasa atau

bantuan, yang dalam bahasa Inggris disebut

“Administration” artinya “To Serve”, yaitu melayani

dengan sebaik-baiknya. (Siagian, Sondang P. 2006).

Pengertian administrasi dapat dibedakan menjadi 2

pengertian yaitu :

- Administrasi secara sempit merupakan kegiatan

ketatausahaan yang meliputi kegiatan catat-

mencatat, surat-menyurat, pembukuan dan

pengarsipan surat serta hal-hal lainnya yang

dimaksudkan untuk menyediakan informasi serta

mempermudah memperoleh informasi kembali jika

dibutuhkan.

- Administrasi secara luas adalah serangkaian

kegiatan yang dilakukan oleh sekelompok orang

dalam suatu kerjasama untuk mencapai tujuan

tertentu.

Adapun komponen-komponen umum yang

termasuk dalam administrasi yang efektif adalah :

1. Planning/Rencana/Program Kerja, yang

merupakan bagian penting dalam penyelenggaraan

administrasi adalah harus ada program kerja yang

dibuat sesuai dengan keputusan rapat tentang apa

yang akan menjadi tujuan kerja untuk jangka waktu

tertentu.

2. Organisasi, perlu ada pengaturan otoritas dan tugas

sehingga pekerjaan bisa dilaksanakan dengan tepat

oleh orang yang tepat dengan cara yang

bertanggungjawab.

3. Pendelegasian, pembagian tugas harus dilakukan

mengingat bahwa setiap orang mempunyai

keahlian/ketrampilan yang berbeda dengan orang

lain.

4. Personel/Staff, harus ada cukup orang untuk

melakukan tugas-tugas yang sudah direncanakan,

oleh karena itu perlu ada pertanggungjawaban dari

masing-masing orang yang terlibat didalamnya.

5. Koordinasi, tugas-tugas yang tidak dikoordinasi

dengan baik akan menyebabkan pekerjaan yang

tumpang tindih sehingga menghasilkan kerja yang

tidak efektif dan efisien.

6. Pelaporan, pertanggungjawaban dari setiap bagian

perlu dilakukan agar dapat diketahui hasil yang

dicapai dan kegagalan-kegagalan yang terjadi dapat

diusahakan perbaikan-perbaikan yang perlu

diadakan di masa yang akan datang.

7. Budget, memprediksi jumlah keuangan yang

dibutuhkan, dan yang mampu didapatkan, dan

yang mampu dipertanggungjawabkan adalah

sangat penting untuk menentukan seberapa jauh

program kerja dapat dilaksanakan sepaya tidak

macet di tengah jalan.

Dapat disimpulkan sistem administrasi adalah

suatu kesatuan yang terdiri dari suatu komponen atau

elemen yang dihubungkan bersama untuk

memudahkan informasi dan komunikasi dalam

penyelenggaraan kebijakan di dalam sebuah kantor

atau perusahaan. Maka, suatu sistem administrasi

sangat penting bagi sebuah perusahaan. Sistem

administrasi ini berguna untuk sarana informasi dan

komunikasi, sebagai contoh surat-menyurat dalam

sebuah perusahaan

MySQL

Merupakan sebuah program database server

yang mampu menerima dan mengirimkan datanya

dengan sangat cepat, multi user serta menggunakan

perintah standar SQL (Structured Query Language).

MySQL juga dapat berperan sebagai client/server,

yang pen source dengan kemampuan dapat berjalan

baik di OS (Operating System) manapun.

Paperless Concept

Merupakan sebuah konsep yang bertujuan

untuk mengurangi penggunaan kertas dengan cara

mendigitalisasikan data ataupun dokumen secara

keseluruhan. Seiring dengan perkembangan jaman

yang mengacu sistem terkomputerisasi dan

terotomatisasi. Selain itu, konsep paperless juga

menciptakan Green Environment sebagai bentuk

penangkalan Global Warming. (Prastowo, Jogiyanto.

2007)

Dengan menggunakan sistem paperless

concept, kita akan mendapat beberapa keuntungan

apabila dibandingkan dengen sistem manual, antara

lain :

1. Lebih ekonomis, mengurangi biaya cetak,

kirim, simpan, dll

2. Lebih efisien, mengurangi tempat

penyimpanan dokumen

3. Lebih efektif, data digital sama kegunaannya

dengan dokumen

4. Lebih cepat, dapat di-submit, akses, simpan

dimana saja

5. Meningkatkan produktifitas, antara data dan

proses ada dalam bentuk digital, tidak

memerlukan konversi dan lain sebagainya.

4

6. Lebih ramah lingkungan, mengurangi

penggunaan kertasyang berbahan baku bubuk kayu

dari pohon

III. SISTEM E-ADMIN PT PERTAMINA

Web Page Intranet Suatu perusahaan membutuhkan media-media

komunikasi untuk memperlancar jalannya distribusi

informasi demi kelangsungan hidup perusahaan. Salah

satu media komunikasi tersebut adalah berbentuk web

page intranet. Begitu pula yang diterapkan di PT.

PERTAMINA UPms IV Semarang. Selain dapat berbagi

arsip dan informasi bersama, dengan web page ini, akses

mendapatkan informasi menjadi lebih murah

dibandingankan dengan cara konvensional. Keuntungan

lainnya antara lain penyebaran informasi lebih cepat,

menghemat kertas (paperless), dan tentunya pekerja

mendapatkan pengetahuan tentang manajemen.

Gambar 2. Web Page Intranet PT. PERTAMINA UPms IV

Semarang

WAN/ VPN-IP MPLS

Database Server

Web Server

`

PC + LAN + Web Browser

User/ Kantor Unit

Local Area Connection (LAN)

`PC + LAN + Web Browser

User/ Depot - Lokasi

Local Area Connection (LAN)

Gambar 3. Sistem Akses Web Page Intranet

Sistem Informasi Administrasi Elektronik (e-Admin) Di dalam web page intranet PT. PERTAMINA

UPms IV Semarang mengandung banyak link yang

menginformasikan berbagai hal atau bidang di

perusahaan. Salah satu-nya link yang menghubungkan ke

e-admin. E-admin adalah Sistem Workflow kegiatan

Administrasi korespodensi Terpadu (Facs, Memo, SP, SK

& Nota beserta lampirannya) yang secara intensif

menyimpan data administrasi tersebut ke dalam

database Sistem Informasi Pertamina.

Penggunaan sistem e-admin ditujukan untuk

mempermudah sistem surat-menyurat antar pegawai

maupun antar PT. PERTAMINA di seluruh

Indonesia. Dengan menggunakan sistem e-admin

proses rumah tangga PT. PERTAMINA akan berjalan

dengan lancar, efisien serta aman. (User Manual e-

Admin PT. Pertamina UPms IV, 2009)

Gambar 4. Form Login e-Admin

`

Concept Printing

Assign

E-Administration Server Fungsi Tujuan

`

Fungsi Tujuan

`

Fungsi Tujuan

`

Scan

`

Upload

Gambar 5. Sistem akses e-Admin

Dari gambar diatas dapat diketahui bahwa

surat atau dokumen dibuat di suatu PC, kemudian

dicetak. Setelah itu diserahkan ke pejabat yang

bersangkutan untuk mendapatkan assignment. Lalu

surat telah ditandatangani tersebut di-scan. Setelah di-

scan, surat dalam bentuk softcopy siap di-upload

sehingga masuk ke e-admin server yang kemudian

diteruskan ke alamat tujuan.

Keunggulan Perbandingan antara e-admin dengan surat-

menyurat konvensional.

Keunggulan secara rinci :

a. Quality

5

Efisiensi dan Efektifitas kegiatan Administrasi

Penggunaan e-admin mendukung kegiatan

administrasi menjadi lebih efisien dan efektif.

Optimalisasi pemanfaatan Teknologi

Informasi

Teknologi informasi yang sudah berkembang

pesat saat ini harus dimanfaatkan secara optimal

agar memperlancar kinerja perusahaan.

Terdokumentasinya hirarki & alur

korespondensi.

Jalannya dokumen dari asalnya hingga sampai ke

tujuan dapat dilihat dan diamati oleh pihak yang

bersangkutan, baik pengirim maupun penerima.

Mudah dalam pencarian.

Dokumen yang dikirim / diterima melalui e-

admin dalam bentuk softcopy tersimpan dalam

folder di PC, dan hardcopy dokumen tersimpan

dalam binder dokumen.

Tersimpan secara periodic (system back up)

Dokumen yang telah tersimpan dalam folder

dapat terpelihara dengan adanya system back up

yang dilakukan secara periodic.

b. Cost

Pengurangan biaya fotocopy (perhitungan rata-

rata)

o 1 Surat + lampiran rata-rata 3 lembar.

o Tiap surat digandakan 5 copy (tembusan

dsb.)

o Tiap fungsi & lokasi 10 surat per hari.

o Jumlah fungsi & lokasi di UPms IV = 31

o Jumlah hari kerja setahun = 270 hari.

o Harga fotocopy per lembar Rp. 100,00

Total penghematan biaya

= 3 x 5 x 10 x 31 x 270 x Rp. 100,00

= Rp. 125.550.000,00

c. Delivery

Pengiriman cepat/realtime

Pengiriman secara online sehingga cepat sampai

ke alamat yang dituju.

Kerahasiaan terjamin

Dokumen didistribusikan tanpa perantara

sehingga rahasia lebih terjamin.

d. Safety / hse

Lebih nyaman.

Karena sistemnya paperless maka jumlah

kertas di meja yang biasanya bertumpuk-

tumpuk menjadi berkurang sehingga

dipandang lebih nyaman.

Ramah lingkungan

Karena sampah kertas berkurang, maka

lingkungan menjadi bersih

e. Culture

Workflow / prosedur lebih baik

Rangkaian proses administrasi yang dimulai

dari input data, disposisi hingga display /

output dapat terintegrasi dengan baik.

Pekerja lebih familiar komputer

Dengan menerapkan sistem ini diharapkan

pekerja menjadi lebih terbiasa menggunakan

komputer.

Tahapan menuju “Paperless Office”

Penerapan sistem e-admin merupakan suatu

usaha untuk mewujudkan “Paperless Office”

IV. SISTEM APLIKASI

Gambar 6 Alur sistem e-Admin

PROSES INPUT Untuk surat diterima dari luar cakupan UPms IV :

1. Setelah diterima, surat di-scan oleh Sekretaris

untuk menjadi file / softcopy.

2. Softcopy disimpan di folder dan hardcopy

disimpan di binder.

3. Sekretaris membuka INPUT SURAT MASUK,

mengisi beberapa informasi dan upload file hasil

scanning.

6

4. Pejabat yang bersangkutan membuka surat yang

sudah tersimpan dan ada pada daftar menu

DITERIMA.

5. Klik pada satu daftar, setelah itu tampilkan

informasi rinci surat. Juga dapat klik nama file surat,

sehingga tampil surat yang di-scan.

Gambar 7. Ilustrasi surat diterima dari luar cakupan UPms IV

Untuk surat yang dikirim :

1. Setelah ditandatangani pejabat, diserahkan

Sekretaris untuk di-scan.

2. Surat yang asli disimpan di binder. Hasil scanning

menjadi file yang tersimpan di folder tertentu di

upload ke server.

3. Sekretaris membuka INPUT SURAT MASUK,

mengisi beberapa informasi dan upload file hasil

scanning. (Dapat dilakukan oleh Sekretaris atau

Pejabat sendiri)

4. Klik pada satu daftar, setelah itu tampilkan

informasi rinci surat. Juga dapat klik nama file surat,

sehingga tampil surat yang di-scan.

Gambar 8. Ilustrasi surat yang dikirim

Untuk surat yang dikirim dengan fasilitas

TEMPLATE :

1. Buka menu BUAT SURAT DARI TEMPLATE,

mengisi beberapa informasi dan mengetik surat

langsung di dalamnya. Dapat dilakukan oleh Pejabat

langsung atau dengan mendelegasikan pada sekretaris

atau staff bawahannya.

Gambar 9. Ilustrasi surat yang dikirim dengan

fasilitas TEMPLATE

PROSES DISPLAY

1. User dapat Klik salah satu Menu di sisi kiri web

e-admin antara lain : DITERIMA, TERKIRIM,

TERDISPOSISI.

2. Setelah keluar daftar, Klik salah satu Surat yang

dimaksud.

3. Maka akan tampil Detail Informasi dari Surat

dimaksud.

4. Klik nama file surat sehingga Surat yang dipilih

akan tampil.

Gambar 10. Ilustrasi proses display

PROSES DISPOSISI

Proses disposisi adalah fasilitas bagi User

untuk meneruskan surat yang diterima kepada pekerja

di level yang ada dibawahnya. Pada aplikasi e-Admin,

merupakan salah satu bagian tampilan dari surat yang

diterima User, dimana terdapat bagian Lembar

penerus yang terdiri dari 3 kolom item yaitu

Ditujukan kepada, Tindakan dan Pesan.

Alur proses pembuatan disposisi :

a. Pada display surat yang diterima, disediakan

input data seperti LEMBAR PENERUS

pada form manual.

7

Gambar 11. Form Lembar Penerus

b. User dapat meneruskan ke Pejabat/Pekerja

yang dipilih, beserta informasi Tingkat

Surat, Jenis Tindakan (sebangi info /

tindaklanjut / tanggapi / simpan) dan Pesan.

Gambar 12. Form Tingkat Surat dan Jenis

Tindakan

c. Setelah klik tombol kirim, maka akan tampil

pada daftar di menu TERDISPOSISI yang

menunjukkan Surat sudah sampai ke

penerima Disposisi.

Gambar 13. Form Surat Terdisposisi

HISTORY/MONITORING

Sebagai PENERIMA

Tampil “History Penerima Surat”, dimana akan

muncul runtutan alur surat dari Pembuat/Pengirim

Asal sampai diterima User.

Gambar 14. Form History PENERIMA Surat

Sebagai PENGIRIM

Tampil „Monitoring Pengiriman/Disposisi

Surat‟, dimana akan muncul runtutan alur surat

beserta tindakannya mulai dari User (sebagai

Pengirim/Pendisposisi) sampai Pejabat/Pekerja

berikutnya yang menerima hingga level

terendah. Juga dapat dilihat apakah surat itu

belum/sudah terbaca oleh penerima.

Gambar 15. Form History PENERIMA Surat

PENCARIAN / PEMILAHAN

User dapat memilah daftar atau mencari surat

tertentu berdasarkan beberapa kata kunci

/’keywords’. Dengan input di sisi atas halaman

web e-Admin.

Gambar 16. Form Pencarian / Pemilahan Surat

8

Hasil dari pencarian / pemilahan surat :

Gambar 17. Form Hasil Pencarian / Pemilahan Surat

LAIN-LAIN

Versi Otorisasi

o Versi Manajemen Pejabat yang

mempunyai kode bagian

o Versi Sekretaris / Admin Membantu tugas

pejabat ybs.

o Versi Staff User Umum

Delegasi

Jika User/Pejabat pada waktu tertentu

berhalangan, dapat mendelegasikan ke

bawahannya untuk menjalankan fungsi User ID –

nya pada aplikasi e-admin sehingga Sistem

Workflow tetap berjalan.

PENUTUP

Kesimpulan

Dari hasil analisa dan pembahasan dapat

disimpulkan bahwa :

1. Di PT. PERTAMINA (Persero) UPms IV

Semarang menggunakan Sistem Informasi

Administrasi Elektronik (e-Admin) yang berbasis

database dengan memanfaatkan Web Page

Intranet.

2. Penggunaaan Sistem e-Admin di PT.

PERTAMINA (Persero) UPms IV Semarang

sudah dibudayakan dan memudahkan system

surat-menyurat antar pegawai maupun antar kantor

pusat, kantor unit dan depot PT. PERTAMINA di

seluruh Indonesia.

3. Sistem e-Admin merupakan suatu system yang

sangat efektif dan efisien dalam proses surat-

menyurat.

Saran

Adapun saran yang dapat diberikan sehubungan

dengan pelaksanaan Kerja Praktek ini adalah :

1. Dengan selesainya Kerja Praktek ini, Penyusun

berharap, PT. PERTAMINA tidak menutup

kemungkinan hubungan lebih jauh lagi dan masih

selalu terbuka untuk memberi kesempatan kepada

mahasiswa Universitas Diponegoro untuk

melaksanakan kerja praktek ataupun penelitian

untuk tugas akhir di lingkungan PT.

PERTAMINA.

2. Dibutuhkan usaha developing lebih lanjut

terutama dalam hal keamanan sistem, karena

semakin hari semakin canggih saja cara hacker

untuk merusak keamanan perusahaan.

3. Diadakan pelatihan-pelatihan lagi tentang sistem

e-Admin, sehingga untuk beberapa pekerja yang

masih canggung dengan komputer dan teknologi,

dapat lebih terpacu menggunakan sistem e-

Admin.

4. Memaksimalkan penggunaan system e-Admin di

kantor pusat, kantor unit dan depot PT.

PERTAMINA di seluruh Indonesia.

DAFTAR PUSTAKA

[1]. Widodo, Priyono Dwi. 2003. Kamus Istilah

Internet dan Komputer. Surabaya : Lintas

Media.

[2]. Fathansyah. 2004. Basis Data. Bandung :

Penerbit Informatika

[3]. Siagian, Sondang P. 2006. Filsafat

Administrasi. Jakarta : Bumi Aksara.

[4]. Jogiyanto, H.M. 2006. Sistem Teknologi

Informasi Edisi II. Yogyakarta : Penerbit ANDI

[5]. Arbie. 2003. Manajemen Database Dengan

MYSQL, Yogyakarta ; Penerbit ANDI

[6]. Prastowo, Jogiyanto. 2007. Pengembangan

Sistem Paperless Office berbasis Sistem

Jejaring Sosial. Yogyakarta : UGM

[7]. Alam. M. Agus J.2002. Manajemen Database.

Jakarta : Elekmedia Komputindo.

[8]. Al Fatta, Hanif. 2007. Analisa dan

Perancangan Sistem Informasi untuk

Keunggulan Bersaing Perusahaan dan

Organisasi Modern. Yogyakarta : Penerbit

ANDI.

[9]. Printout Profile PT. Pertamina. Jakarta. 2009.

[10]. Printout Struktur Organisasi PT. Pertamina

Upms IV. Semarang. 2010.

[11]. Printout Job Description PT. Pertamina Upms

IV. Semarang. 2010.

[12]. User Manual e-Admin PT. Pertamina UPms IV.

Semarang. 2009.

9

BIODATA

Ardian Wijaya, lahir di Semarang

tanggal 10 April 1989. Menempuh

pendidikan dasar di SD Negeri

Petompon 05-07 Semarang.

Melanjutkan ke SLTP Nasima

Semarang, dan pendidikan tingkat atas

di SMU N 1 Semarang lulus tahun

2006. Dari tahun 2006 sampai saat ini

masih menyelesaikan studi Strata-1 di Jurusan Teknik

Elektro Fakultas Teknik Universitas Diponegoro

Semarang, konsentrasi Komputer dan Informatika.

Menyetujui,

Dosen Pembimbing

Adian Fatchur Rochim, S.T., M.T.

NIP. 19730226 1988021 001