PT. KAYU ALBASIA MAKMURLatar BelakangPT. Kayu Albasia Makmur adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang kayu lapis. Sebagian besar produknya di ekspor ke luar negeri dan beberapa di jual di dalam negeri. PT. Kayu Albasia Makmur adalah perusahaan keluarga Liem Swe Thong atau lebih di kenal dengan Tomas Nugroho. Perusahaan nomor satu di daerah temanggung ini cukup besar karena mempunyai 2000 karyawan yang bekerja baik dari level produksi sampai ke level Direktur.Semua kegiatan-kegiatan dibagi dan didepartementalisasikan, Di atur sedemikian rupa sehingga membentuk sebuah managemen yang efektif dan efisien. Rumusan masalah :1. Prinsip management seperti apa yang ada di PT. Kayu Albasia Makmur?2. Srtruktur dan sistem seperti apa yang di aplikasikan di PT. Kayu Albasia Makmur?3. Seperti apa Mekanisme-mekanisme pengkoordinasian dasar dan faktor-faktor yang mempengaruhi rentang manajemen?4. Bagaimana hubungan tenaga kerja dengan perusahaa?Tujuan : 1. Mengetahui prinsip management yang ada di PT. Kayu Albasia Makmur2. Mengetahui Struktur dan sistem yang di aplikasikan di PT. Kayu Albasia Makmur.3. Mengetahui mekanisme-mekanisme pengkoordinasian dasar dan faktor-faktor yang mempengaruhi rentang manajemen.4. Mengetahui hubungan tenaga kerja dengan perusahaan.Pembahasan :1. Prinsip management di PT. Kayu Albasia Makmur hampir sama dengan management yang di guakan di berbagai perusahaan yang lain. Yaitu saling koordinasi, saling bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan. Dalam hal ini adalah untuk mencari keuntungan sebesar besarnya, untuk mempertahankan kejayaan, dan berbagi kesejahteraan kepada karyawan. Seperti yang di katakan Dr. AwaluddinDjamin M.P.A :Koordinasi adalah suatu usaha kerjasama antara badan, instansi, unit dalam pelaksanaan tugas-tugas tertentu sehingga terdapat saling mengisi, membantu dan melengkapi. Contoh : Bagian pembelian yang bertugas sebagai penyedia bahan baku selalu berkoordinasi dengan bagian keuangn agar bagian keuangan bisa mengalokasikan dana untuk pembelian bahan baku tersebut. Kemudian bagian pembelian juga berkoordinasi dengan bagian produksi yang lebih tahu berapa stok aman yang harus ada untuk terus bisa menjalankan produksi.2. Struktur dan sistem di PT. Kayu Albasia Makmur sangat baik. Satu orang Direktur sekaligus pemilik perusahaan yang membawahi Wakil direktur yang kemudian membawahi 6 manager yaitu general manager, manager pemasaran, manager bahan baku dan pembelian, Manager produksi, Manager kuangan, dan manager teknik. General manager bertanggung jawab terhadap semua hal yang terjadi di dalam perusahaan dan melaporkan kepada wakil direktur. Manager produksi bertanggung jawab kepada proses produksi dari target yang di capai baik dari kualitas maupun kuantitas. Manager produksi membawahi beberapa kepa bagian. Diantaranya kabag. Barecore, kabag, Finget joint, Kabag. Laminating core, dan lain lain yang masing masing kepala bagian bertanggung jawab atas karyawan yang ada di bawahnya dan melaporkan kepada manager produksi.Ka. Bag. Dari masing masing bagian bertanggung terhadap anggotanya. Baik dari pekerjaannya. Hak kewajiban anggotannya. Ataupun Target yang di capai anggotanya. Setiap kepala bagian di bantu oleh korlap atau coordinator lapangan. Jadi begitu jelas alur atau sistem yang ada di PT. Kayu Albasia Makmur tersebut.Kecuali untuk di bagian keuangan dan pemasaran kepala bagian langsung membawahi anggotanya. Karena memang tidak ada koordinator lapangan dimana setiap anggotanya mempunyai peran dan menmegang tanggung jawab pekerjaan masing-masing.Hal tersebut tentusaja berdampak pada produktifitas yang baik. Target produksi yang tinggi dan mutu yang diharapkan selalu saja dapat terpenuhi karena sistem dan managemen yang baik di setiap sektor.Untuk memperjelas struktur organisasi di PT. Kayu Albasia Makmur mari kita perhatikan bagan di bawah iniDIREKTUR

WAKIL DIREKTUR

GENERAL MANAGER

MANAGER PRODUKSI MANAGER PEMBELIAN & BAHAN BAKU MANAGER KEUANGAN MANAGER PEMASARAN MANAGER HRD

Ka. Bag barecoreKa. Bag finget jointKa. Bag Laminating coreKa. Bag TeknikKa. Bag payrollKa. Bag. RekrutmenKa. Bag chekerKa. Bag. PSM (purchase support material)Ka. Bag. PemasaranKa. Bag KeuanganKa. Bag Akuntansi dan audit

Beberapa coordinator lapanganAnggotaAnggotaBeberapa coordinator lapanganBeberapa coordinator lapangan

AnggotaAnggotaAnggota

3. mekanisme-mekanisme pengkoordinasian dasar dan faktor-faktor yang mempengaruhi rentang manajemen.

Koordinasi antara bagian di PT. Kayu Albasia Makmur sangat baik. Order pembelian bahan baku yang di terima bagian Stok barang yaitu sup bagian dari Bagian pembelian member laporan bahwa stok aman yang harus ada yaitu sekitar 200 kubik setiap minggu. Jadi ketika stok di bawah 200 kubik bagian stok langsung member info untuk segera melakukan pembelian. Sehingga stok aman untuk setiap minggunya tercukupi. Begitu juga bagian stok untuk bahan pendukung dan bahan bahan yang lain akan melakukan hal yang sama untuk mencukupi stok minimal yang harus ada.Ketika bagian pembelian telah melakukan negosiasi harga dan akan membayar bahan baku dan bahan penolong yang di beli maka mereka segera memberikan berkas berkas baik dari invoice ataupun surat jalan kepada bagian keuangan agar segera dip roses pembayarannya oleh bagian keuangan.Karena PT. Kayu Albasia Makmur memproduksi barang berdasarkan pesanan maka bagian pemasaran member info mulai kualitas dan kuantitas yang harus di sediakan oleh bagian produksi dengan jatuh tempo yang telah ditentukan. Dengan begitu bagian produksi segera meminta bahan baku dari bagian pembelian sub. Stok barang untuk memberikan bahan baku sebanyak dan sesuai mutu yang telah di tentukan dengan tujuan mencapi mutu dan kuantitas yang akan di capai.Tentu saja untuk mengejar target yang di inginkanbagian produksi akan memperhatikan jumlah karyawan dan jam kerja yang di gunakan untuk memproses barang tersebut. Dan utnuk itu bagian produksi akan selalu berkoordinasi dengan bagian HRD atau SDM agar mengupayakan tenaga kerja yang bagus dan pengaturan jam kerja yang efektif dan efisien.Dan tentu saja ketika terjadi beberapa masalah dengan mesin produksi atau bahkan akan menambah target produksi sehingga akan di tambahkan mesin bagian produksi akan segera berkoordinasi dengan bagian teknik yang memang bertanggung jawab dengan hal tersebut.Ada bebera Faktor-Faktor yang membpengaruhi rentang managemen yaitu 1. Tenaga kerja : Tenaga kerja yang baik tentu akan sangat berpengaruh terhadap managemen. Karena baik buruknya managemen memang tergantung dari SDM yang digunakan. Di PT. Kayu Albasia Makmur Seorang manager ataupun kepala bagian akan terus di latih agar mereka lebih terampil yang lebih baik dari waktu ke waktu.2. Finansial : Keuangan adalah kekuatan managemen yang sangat penting. Karena PT. Kayu Albasia Makmur Adalah sebuah perusahaan besar maka perputaran uang yang ada pun cukup besar. Tentu saja di manage olaeh orang yang ahli di bidang keuangan. Sehingga perencanaan pembayaran tidak membengkak dari yang telah di anggarkan.3. Sistem : Hal yang tak terlihal ini justru penentu dimana managemen itu bisa di katakana baik atau tidak. Di PT. Kayu Albasia Makmur Sistem yang mengatur baik dari cara kerja, kemudian sistem pengkoordinasi sungguh teratur. Ada beberapa sistem di antaranya sistem produksi, Sistem Bahan baku, Sistem pemasaran dan beberapa sistem lain. Diman sistem-sistem tersebut di jalankan oleh bagian yang bersangkutan sehingga terjadi sistem yang berkesinambungan.

4. Mengetahui Hubungan tenaga kerja dan perusahaan di PT. Kayu Albasia Makmur.

Sebuah perusahaan tentu dapat berjalan dengan baik karena adanya tenaga kerja yang baik, yang akan menjalankan management dan sistem sehingga perusahaan tersebut bisa menghasilkan sebuah keuntungan yang bisa dinikmati oleh pemilik perusahaan dan juga para karyawan. Di PT Kayu Albasia Makmur tenaga kerja dianggap sebagai keluarga. Setiap anggota keluarga tentunya akan selalu menjaga keutuhan keluarganya dan kelangsungn keluarganya. Sehingga para kayawan di PT. Kayu Albasia Makmur tidak merasa sebagai budak ataupun sebagai buruh kasar. Mereka merasa bahwa perusahaan tempat mereka bekerja adalah rumah yang mereka pilih untuk bisa membahagiakan keluarga di rumah nya sendiri.

5. Kesimpulan : Managemen yang baik dengan koordinasi yang baik pula di lakukan di PT. Kayu Albasia Makmur menjadikan PT Kayu Albasia Makmur sebagai perusahaan yang baik di sektor perkayuan di Indonesia.

5