lpj oh

Himpunan Mahasiswa Perlindungan Tanaman (HIMAPTA) Fakultas Pertanian - Universitas BrawijayaSekretariat : Pusat Kegiatan Mahasiswa (PKM) Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya Jl. Veteran 6 Malang Email : [email protected]

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

OPEN HOUSE HIMAPTA 2012

Tema : Pengenalan Keilmuan dan Keprofesian Bidang Perlindungan Tanaman

UNIVERSITAS BRAWIJAYA FAKULTAS PERTANIAN JURUSAN HAMA DAN PENYAKIT TUMBUHAN MALANG 2012


LEMBAR PENGESAHAN

NAMA KEGIATAN TEMA KEGIATAN

: :

OPEN HOUSE HIMAPTA 2012 PENGENALAN KEILMUAN DAN KEPROFESIAN BIDANG PERLINDUNGAN TANAMAN

TEMPAT KEGIATAN

: GAZEBO

FAKULTAS

PERTANIAN

UNIVERSITAS BRAWIJAYA WAKTU KEGIATAN : 28 JANUARI 2012

PELAKSANA KEGIATAN : STAFF MAGANG HIMAPTA 2012

Pengesahan, BEM FP Universitas Brawijaya Presiden, HIMAPTA FP Universitas Brawijaya Ketua Umum, Ketua Pelaksana,

Tio Nugroho NIM. 08104400284

Eko Famuji Ariyanto NIM. 0810480148 Mengetahui,

Aris Lelono P.P NIM. 0810480123

a.n Dekan Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya Pembantu Dekan III,

Jurusan Hama dan Penyakit Tumbuhan Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya Ketua,

Dr. Ir . Budi Prasetya, MP NIP . 19610701 198703 1 002

Dr.Ir. Bambang Tri Raharjo, SU NIP . 19550403 198303 1 003


LATAR BELAKANG Kegiatan mahasiswa di ruang lingkup Fakultas Pertanian tidak hanya semata-mata kegiatan akademik saja, akan tetapi juga pada kegiatan non akademik, yaitu berupa kegiatan organisasiorganisasi mahasiswa. Dengan adanya suatu forum perkumpulan mahasiswa yang ada pada Fakultas Pertanian ini, maka aspirasi mahasiswa pertanian akan tersalurkan dengan mudah. LKM adalah perkumpulan dari unit-unit kegiatan mahasiswa yang tergabung menjadi satu. HIMAPTA salah satu dari unit kegiatan mahasiswa di dalam Fakultas Pertanian ini. HIMAPTA adalah sebuah organisasi mahasiswa pertanian Jurusan Hama Penyakit Tumbuhan yang secara khusus berkumpul untuk menyalurkan aspirasi mahasiswa minat perlindungan tanaman. Hal yang penting apabila para pengurusnya secara terbuka memperkenalkannya kepada mahasiswa baru agar mahasiswa baru dapat lebih mengenal unit kegiatan mahasiswa yang ada di Fakultas Pertanian ini. Begitupula dengan HIMAPTA, perkenalan kepada mahasiswa baru merupakan hal yang penting pula yang harus diperhatikan dengan mempertimbangkan hal tersebut diatas. Maka HIMAPTA mengadakan acara open house yang diadakan guna memperkenalkan unit kegiatan mahasiswa perlindungan tanaman kepada mahasiswa baru Fakultas Pertanian 2011.

LANDASAN KEGIATAN o Tri Dharma Perguruan Tinggi o AD/ART HIMAPTA o GBHO HIMAPTA o Program Kerja Departemen LITBANG HIMAPTA 2012/2012

NAMA KEGIATAN Kegiatan ini bernama Open House HIMAPTA 2012

TEMA KEGIATAN Tema kegiatan ini adalah Pengenalan Keilmuan dan Keprofesian Bidang Perlindungan Tanaman


TUJUAN KEGIATAN Tujuan kegiatan Open House HIMAPTA 2012 untuk memperkenalkan Jurusan Hama Penyakit Tumbuhan dan HIMAPTA kepada mahasiswa baru dan memberikan wawasan lebih lanjut tentang keilmuan dan keprofesian dalam bidang perlindungan tanaman.

SASARAN KEGIATAN Mahasiswa baru Fakultas Pertanian Universitas Brawijjaya lebih mengenal HIMAPTA Memberikan pengetahuan yang lebih luas kepada mahasiswa baru tentang Jurusan Hama Penyakit Tumbuhan dan HIMAPTA Memperkenalkan keilmuan dan keprofesian dalam bidang perlindungan tanaman

BENTUK DAN DESKRIPSI KEGIATAN Kegiatan dilaksanakan di lingkup Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya tepatnya berada di Gazebo FP UB. Bentuk kegiatan yang akan dilaksanakan adalah memaparkan berbagai minat pada Jurusan Hama Penyakit Tumbuhan beserta kegiatan-kegiatan didalamnya kepada mahasiswa baru Fakultas Pertanian. Selain memperkenalkan tentang Jurusan Hama Penyakit Tumbuhan, kegiatan ini juga akan memperkenalkan tentang HIMAPTA, yaitu sebuah organisasi yang akan memberi wadah untuk menampung aspirasi mahasiswa HPT serta mengembangkan bakat dan potensi mahasiswa HPT sesuai dengan keilmuan dan keprofesian dalam bidang perlindungan tanaman. Kegiatan yang akan dilaksanakan adalah berupa display foto berbagai kegiatan yang terdapat pada program kerja HIMAPTA, seperti klinik tanaman, proteksi, open house, ekspedisi, diskusi klinik tanaman dan kerja bakti PKM. Open house kali ini juga akan mengadakan display perangkap hama, yang meliputi lightrap, yellowtrap, perangkap feromone, dan sweepnet. Disamping kedua display tersebut, panitia juga akan menampilkan display berbagai awetan basah maupun awetan kering (akrilik) baik dari bagian hama maupun serangga.

WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN Kegiatan ini dilaksanakan pada: Hari, tanggal Tempat : Jumat, 28 Januari 2012 : Gazebo Fakultas Pertanian UB


Rundown kegiatan Waktu 11.00 13.00 13.00 15.00 15.00 17.30 17.30 19.30 19.30 21.00 21.00 22.00 22.00 23.00 Kegiatan Persiapan tempat dan perlengkapan Acara 1 pemberian materi tentang Jurusan Hama Penyakit Tumbuhan Ishoma Acara sesi 2 pemberian materi tentang HIMAPTA Acara sesi 3 Pemberian materi tentang Laboratorium HPT Penutupan dan bersih-bersih Evaluasi

SUSUNAN PANITIA (Lampiran 1) ANGGARAN KEGIATAN (Lampiran 2) LAPORAN PELAKSANAAN TIAP DIVISI (Lampiran 3) DOKUMENTASI KEGIATAN (Lampiran 4) LAMPIRAN BUKTI PEMBAYARAN (Lampiran 5)

PENUTUP Demikian proposal ini kami buat sebagai langkah awal dalam kerjasama yang akan terbentuk. Semoga kegiatan yang akan dilaksanakan berjalan dengan baik dan bermanfaat bagi kita semua serta mencapai tujuan yang diharapkan. Kami berharap semoga kegiatan ini memberikan manfaat serta dapat memperkenalkan HPT beserta HIMAPTA kepada mahasiswa baru FPUB 2011 secara lebih dekat. Kami ucapkan terima kasih kepada pihak yang telah membantu dalam proses kegiatan ini.


Lampiran 1 SUSUNAN PANITIA OPEN HOUSE HIMAPTA 2012 Pelindung Penasihat : Dekan Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya : Pembantu Dekan III Fakultas Pertanian Ketua Jurusan Hama dan Penyakit Tanaman Penanggung Jawab Kegiatan : Ketua umum HIMAPTA (Himpunan Mahasiswa Perlindungan Tanaman) Panitia Pelaksana Ketua Pelaksana Koordinator Lapang Sekretaris : Aris Lelono P.P 08 : Dhewyangga Bismi 09 : Fitria Ariani R. 09 Rezyta Tri Yuli 09 Bendahara : Novie Utami A. 09 Evanna N.P 09 Divisi Humas : Devi Annor S. 09 Uswatun Hasanah 09 Divisi Pubdekdok : Ratri K. Devi 09 Primastya Dinarwika 09 Divisi Perlengkapan : Yudistira Anggada P. 09 Zevita Yunada Ganda T. 09 Rizki Puji W. 09 Divisi Konsumsi : Esti Yuliastri S. 09 Fadhila Herdhatiarni 09


Lampiran 2 LAPORAN KEUANGAN PEMASUKAN Dana dari Jurusan Dana dari Fakultas Kas HIMAPTA TOTAL PENGELUARANDIVISI KESEKRETARIATAN

Rp. 400.000,00 Rp. 450.000,00 Rp. 54.125,00 Rp. 904.125,00

Fotocopy 180 x Rp. 100,Jilid mika 1x Print 39 x Rp.100,Jilid 3 x Rp.8.000,Fotocopy 250 lembar Amplop 1 pcs x Rp. 30.000,Materai 3000 x 3 Bolpoin 1 @ Rp. 3.000 Print contoh banner 2 x Rp. 25.150,Subtotal Fotocopi 50 lembar @ Rp.100 Cat poster 6 kaleng @ Rp. 13.000 HVS warna 250 lembar @ Rp. 160 Kertas lipat 2x @Rp. 2.500 Spidol warna 1 pcs x Rp.35.000,Paku payung 3x @Rp. 5.000 Tali rafia 3 x @Rp.10.000 Lakban hitam 2x @ Rp. 11.750 Kertas S 2x @Rp700 Double tape 1 x Rp. 2.350,Lakban hitam kecil 1 roll x Rp. 3.975,Pines 2 x @Rp. 625 Gabus 3 x @Rp. 4.000 Benang 1 roll x Rp. 3.000,K.Linen 2 x @Rp 6.500 Manila 4 x @Rp. 2.000 Asturo 1 lembar x Rp. 2.000,Kertas emas 2 x @Rp. 1.500 Bensin 2 motor x Rp. 10.000,Bambu 1 lonjor x Rp. 12.000,Jerami 1 keranjang x Rp. 8.000,Laundry 5 kain jarik 1 paket Subtotal

Rp. 18.000,00 Rp. 2.000,00 Rp. 39.000,00 Rp. 24.000,00 Rp. 37.500,00 Rp. 30.000,00 Rp. 9.000,00 Rp. 3.000,00 Rp. 50.300,00 Rp. 173.800,00 Rp. 5.000,00 Rp. 80.000,00 Rp. 40.000,00 Rp. 5.000,00 Rp. 35.000,00 Rp. 15.000,00 Rp. 30.000,00 Rp. 23.500,00 Rp. 1.400,00 Rp. 2.350,00 Rp. 3.975,00 Rp. 1.250,00 Rp. 12.000,00 Rp. 3.000,00 Rp. 13.000,00 Rp. 8.000,00 Rp. 2.000,00 Rp. 3.000,00 Rp. 20.000,00 Rp. 12.000,00 Rp. 8.000,00 Rp. 25.000,00 Rp. 348.475,00

DIVISI PERKAP


DIVISI PDD

Bantax 10 x @Rp 3500 FLS ROLLAND 1 X 1.25 FLS ROLLAND 0,75 X 1.25 Subtotal Air galon 2 x @Rp.22.000 Air mineral kardus 2 x @Rp. 14.000 Permen 4 x @ Rp. 8.000 Makan siang 15 x @ Rp. 4.500 Makan sore 15 x @ Rp. 6.000 Makanan ringan Subtotal TOTAL

Rp. Rp. Rp. Rp.

35.000,00 25.000,00 18.800,00 78.800,00

DIVISI KONSUMSI

Rp. 22.000,00 Rp. 28.000,00 Rp. 32.000,00 Rp. 67.500,00 Rp. 90.000,00 Rp. 63.550,00 Rp. 303.050,00 Rp. 904.125,00


Lampiran 3 LAPORAN PELAKSANAAN TIAP DIVISI Laporan Pelaksanaan Divisi Konsumsi Pelaksanaan kegiatan Divisi Konsumsi adalah divisi dari suatu kepanitiaan atau kegiatan yang memiliki tugas dasar yaitu menyediakan konsumsi serta mengatur pemesanan makanan dan minuman selama acara. Tugas dasar tersebut, meliputi: 1. Menyediakan konsumsi. 2. Membuat perencanaan menu untuk konsumsi. 3. Mengatur pemesanan makanan dan minuman. Berdasarkan tugas dasar di atas, berikut ini merupakan beberapa tugas yang telah dilaksanakan oleh divisi Konsumsi selama kegiatan Open House 2012 berlangsung: 1. Menyediakan konsumsi (makanan, minuman, dan snack) untuk panitia. 2. Mengatur pemesanan makanan dan minuman. 3. Membuat perencanaan menu dan kebutuhan anggaran untuk konsumsi. 4. Mengatur pengiriman makanan dan minuman sampai di tempat acara.

Evaluasi Dalam pelaksanaan acara, kami mengalami beberapa kesulitan, tetapi berkat kerjasama tim sesama panitia maka kesulitan-kesulitan tersebut dapat kami atasi dengan baik. Beberapa kesulitan yang kami hadapi antara lain: 1. Keterbatasan dari anggota divisi konsumsi yang hanya berjumlah 2 orang. 2. Konsumsi yang telah disediakan, tidak bisa dibagikan dan dinikmati tepat waktu oleh teman-teman panitia mengingat situasi dan kondisi stand open house yang tidak henti dikunjungi. Secara keseluruhan divisi konsumsi telah melakukan tugas dan tanggung jawab dengan baik, sehingga dapat membantu kelancaran jalannya acara Open House 2012.

Kritik dan saran 1. Dalam pembentukan panitia divisi Konsumsi seharusnya lebih dari 2 anggota. 2. Kurangnya koordinasi dan kurang tanggapnya antarpanitia dalam masing-masing divisi ataupun antar divisi.


Laporan Pelaksanaan Divisi Publikasi, dekorasi dan dokumentasi Pelaksanaan kegiatan Divisi PDD (Publikasi, dekorasi dan dokumentasi) adalah divisi dari suatu kepanitian atau kegiatan yang memiliki tugas dasar tentang menyebaran informasi, desain (pamflet, spanduk, ruang, dsb), dan dokumentasi suatu acara, tugas dasar itu meliputi: a. Desain suatu media publikasi agar menarik dan meningkatkan antusias dari seluruh kalangan. b. Desain keperluan semua acara meliputi: spanduk, nametag, doorprize, pin, stiker agar menarik dan mempunyai taste tersendiri c. Desain ruang suatu acara (dekorasi) d. Dokumentasi suatu acara (Foto, Audio dan Video) Berdasarkan tugas dasar di atas, di bawah ini merupakan beberapa tugas yang telah dilaksanakan oleh divisi PDD selama kegiatan Open House Maba 2012 berlangsung: 1. 2. 3. 4. Mendesain Logo Mendesain pamflet untuk publikasi Mendesain leaflet untuk publikasi Publikasi leflet dan pamflet di sekitas area Fakultas Pertanian (Mading, Gajebo dan di rafia sepanjang catwalk FP) 5. 6. 7. 8. Evaluasi Dalam pelaksanaan acara, kami mengalami beberapa kesulitan, tetapi berkat kerja sama panitia yang bersinergi sehingga kesulitan-kesulitan dapat kami atasi dengan baik. Beberapa kesulitan yang kami hadapi antara lain: 1. Keterbatasan dari anggota divisi PDD hanya 2 orang 2 Ketersediaan kamera yang minim, dan dalam proses pengambilan dokumentasi kurang, karena semua panitia sibuk menjaga stand open house 3 Pembuatan LPJ dari divisi PDD yang dirasa molor akibat keterbatasan anggota dan kesibukan dari anggota yang sangat padat. Mendesain stiker Mendesain banner ukuran 4 x 6 Mendekorasi stand open house Dokumentasi saat pra acara sampai selesai acara


Secara keseluruhan divisi PDD telah melakukan tugas dan tanggung jawab dengan baik, sehingga dapat membantu kelancaran jalannya acara Open House Maba 2012 Kritik dan Saran 1. Dalam pembentukan panitia divisi PDD seharusnya lebih dari 2 anggota, dan lebih dikhususkan mana untuk bagian desain dan teknis agar tugas dari divisi PDD lebih cepat dan baik lagi. 2. Mohon divisi lain sadar dan membantu kami dalam melaksanakan tugas dari divisi PDD karena tugas ini sangat mendesak dan menjadi tolak ukur keberhasilan suatu acara (publikasi)


Laporan Pelaksanaan Divisi Perlengkapan Pelaksanaan kegiatan Divisi Perkap (Perlengkapan) adalah divisi dari suatu kepanitian atau kegiatan yang memiliki tugas dasar yaitu meminjam dan menyediakan alat-alat dan kebutuhan perlengkapan lainnya yang dibutuhkan dalam acara tersebut, tugas dasar itu meliputi: 1. Meminjam peralatan di Jurusan untuk keperluan Open House 2012 2. Meminjam peralatan dan barang-barang laboratorium 3. Meminjam keperluan di himpunan Berdasarkan tugas dasar di atas, di bawah ini merupakan beberapa tugas yang telah dilaksanakan oleh divisi perlengkapan selama kegiatan Open House 2012 berlangsung: 1. Meminjam biakan cair 2 buah di Lab Toksikologi Jurusan Hama Penyakit Tumbuhan 2. Meminjam pestisida nabati 3 buah di Lab Toksikologi Jurusan Hama Penyakit Tumbuhan 3. Meminjam Midec 2 buah di Lab Toksikologi Jurusan Hama Penyakit Tumbuhan 4. Meminjam contoh basillus 1 buah di Lab Bakteriologi Jurusan Hama Penyakit Tumbuhan 5. Meminjam Trichoderma 1 buah di Lab Bakteriologi Jurusan Hama Penyakit Tumbuhan 6. Meminjam awetan basah 8 buah di Lab Umum Jurusan Hama Penyakit Tumbuhan 7. Meminjam awetan kering 3 di Lab Umum Jurusan Hama Penyakit Tumbuhan 8. Meminjam selang aspirator 2 buah di Lab Entomologi Jurusan Hama Penyakit Tumbuhan 9. Meminjam swipnet 2 buah di Lab Entomologi Jurusan Hama Penyakit Tumbuhan 10. Meminjam meja 1 buah di lobi Jurusan Hama Penyakit Tumbuhan 11. Meminjam awetan dan peralatan di himpunan 12. Menyediakan ajir sebanyak 8 buah 13. Membeli keperluan untuk menghias stand Open House total sebesar Rp 50.000 Evaluasi Dalam pelaksanaan acara, kami mengalami beberapa kesulitan, tetapi berkat kerja sama tim sesama panitia maka kesulitan-kesulitan dapat kami atasi dengan baik. Beberapa kesulitan yang kami hadapi antara lain:


1. Keterbatasan dari anggota pria divisi perlengkapan yang hanya berjumlah 3 orang mengingat bahwa tugas perlengkapan yang harus selalu menyediakan peralatan dan kebutuhan acara tersebut. 2 Keterbatasan jumlah anggota pria pada divisi perlengkapan. 3 Peminjaman alat di Jurusan yang tidak tepat waktu. Secara keseluruhan divisi perlengkapan telah melakukan tugas dan tanggung jawab dengan baik, sehingga dapat membantu kelancaran jalannya acara Open House 2012 Kritik dan Saran 1. Dalam pembentukan panitia divisi perlengkapan seharusnya jumlah anggotanya ditambah, agar tugas dari divisi perlengkapan lebih cepat dan baik lagi. 2. Disiapkan lebih awal untuk alat-alat yang akan dipinjam.3. Mohon divisi lain sadar dan membantu kami dalam melaksanakan tugas dari

divisi perlengkapan yaitu bekerja bersama sama mulai dari persiapan penataan pra acara sampai dengan saat pengembalian peralatan alat-alat yang dipinjam


Lampiran 4 Dokumentasi kegiatan

Stiker

Kegiatan Open House HIMAPTA 2012



lpj oh

Documents