LEMBAR PERTANGGUNGJAWABAN

PERAYAAN NATAL REMAJA & PEMUDA 2012

PANITIA NATALREMAJA & PEMUDAGKI SUMUT MEDAN

0 | L P J N A T A L K O M I S I P E M U D A & R E M A J A 2 0 1 2

LaporanPertanggungjawaban

Perayaan Natal Remaja & Pemuda GKI SUMUT Medan 2012

I. NAMA KEGIATAN

Perayaan Natal Remaja & Pemuda 2012

II. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Perayaan Natal Komisi Pemuda GKI Sumut Medan terdiri dari 2 (dua) bentuk kegiatan yaitu:

1. Kunjungan Kasih Hari/tanggal : Minggu, 16 Desember 2012Waktu : Pukul 14.00 WIB s/d selesai Tempat : Rumah Sakit Umum Herna, Jl. Majapahit No.118 A

2. Perayaan NatalHari/tanggal : Sabtu, 22 Desember 2012Waktu : Pukul 17.00 – 20.00 WIBTempat : GKI Sumut Medan

III. LATAR BELAKANG

Peristiwa Natal adalah peristiwa yang luar biasa, karena Natal adalah wujud

pernyataan kasih Allah kepada manusia. Natal merupakan bukti akan Kebesaran dan

Keagungan Allah yang tetap berkarya dalam kehidupan seluruh umat manusia dari dunia

diciptakan hingga berakhirnya kelak. Lewat peristiwa Natal, kita percaya dan bersyukur

bahwa Allah sangat peduli kepada kita umat manusia, kasih-Nya yang abadi adalah suatu

anugerah terbesar bagi umat manusia.

Natal juga merupakan sebuah simbol dari kasih Allah yang terbesar akan umat

manusia. Oleh sebab itu Natal seharusnya mengajarkan dan menyadarkan kita

bagaimana harus mengasihi setiap orang. Natal mengajarkan bagaimana kita harus

berbagi dengan orang lain termasuk berbagi dengan orang-orang kecil. Bila kita telusuri

kisah natal, berita Natal pertama kali disampaikan kepada para gembala. Kepada orang-

orang kecil seperti mereka disampaikan berita sukacita oleh Malaikat Sorgawi yang

mulia. Lewat Natal, Allah ingin memperlihatkan kepada manusia, bahwa Allah sangat

peduli kepada mereka yang terpinggirkan, mereka yang rendah hati mau menerima

kabar sukacita tentang kelahiran Yesus. Allah tidak akan pernah meninggalkan orang-

orang yang kecil dan lemah.

1 | L P J N A T A L K O M I S I P E M U D A & R E M A J A 2 0 1 2

Dengan pedoman teladan yang telah Allah nyatakan, Komisi Remaja dan Komisi

Pemuda ingin menjadikan natal tahun ini tidak hanya sebagai perayaan Ibadah dan

Persekutuan di antara Komisi Remaja dan Komisi Pemuda sendiri namun juga sebagai

momen kepedulian berbagi kasih kepada sesama, agar setiap mereka yang lemah dan

berkekurangan dapat turut merasakan Kebesaran dan Kebaikan Allah.

Tema dari Perayaan Natal Remaja & Pemuda 2012 adalah

“Awesome God”

IV. TUJUAN KEGIATAN

1. Menyadarkan jemaat kembali bahwa Allah yang Mahakuasa telah memberikan kasihNya yang sempurna agar kita memperoleh hidup yang kekal.

2. Menyampaikan kabar gembira tentang kelahiran Kristus kepada semua umat manusia yaitu kabar keselamatan.

3. Membawa sukacita Natal kepada anak–anak yang sedang menderita sakit.

4. Mempererat semangat persekutuan antara seluruh anggota Komisi Remaja dan Pemuda GKI Sumut Medan.

5. Mengajak dan merangkul setiap Remaja dan Pemuda untuk mau terlibat dalam kegiatan persekutuan dan pelayanan yang ada di Komisi Pemuda dan Komisi Remaja GKI Sumut Medan.

V. LAPORAN UMUM

Gambaran Umum

1. Acara dari setiap sesi sudah lebih tertata dengan lebih baik dan tujuan dari

setiap sesi hampir seluruhnya tercapai.

2. Dari sisi persiapan sudah jauh lebih matang dan baik.

Saran Untuk Kepanitian Berikutnya

1. Kedepannya perlu uraian tugas yang lebih jelas untuk tiap seksi, agar tiap

seksi tidak bingung dalam menjalankan tugas.

2. Perlunya koordinasi dan arahan yang lebih jelas dan baik dari ketua

panitia, agar setiap panitia tidak merasa bekerja sendiri.

3. Kedepan harus ada seksi atau sub seksi yang menangani pemilihan dan

persiapan mentor.

2 | L P J N A T A L K O M I S I P E M U D A & R E M A J A 2 0 1 2

Saran Untuk Pengurus Komisi Pemuda

Harus dilakukan follow up untuk komitmen dari setiap peserta agar tujuan dan

sasaran dari retreat tahun ini tidak terlepas dan hilang begitu saja.

VI. Laporan Keuangan

A. ESTIMASI ANGGARAN

A.1. Estimasi Pengeluaran

1. Sekretariat

NoRincian Item Jumlah ( Rp )

1 Biaya Cetak Proposal 30.000,-2 Biaya Cetak Undangan 90.000,-3 Biaya Transportasi antar Undangan 100.000,-4 Konsumsi Rapat 100.000,-

2. SeksiAcara

NoRincian Item Jumlah ( Rp )

1 Viatikum Pendeta 400.000,-

2 Latihan Paduan Suara 400.000,-

3 Lilin Prosesi 200.000,-

4 Lilin @Rp 7.500,- x 10 75.000,-

5 Kunjungan Kasih 2.000.000,-

6 Tatakan Lilin @Rp 12.500,- x 6 75.000,-

3. Seksi Konsumsi

NoRincian Item Jumlah ( Rp )

1 Nasi Kotak @Rp 15.000,- x 300 4.500.000,-

2 Air Mineral @Rp 25.000,- x 8 200.000,-

4. Seksi Publikasi & Dokumentasi

NoRincian Item Jumlah ( Rp )

1 Cetak Spanduk 60.000,-

3 | L P J N A T A L K O M I S I P E M U D A & R E M A J A 2 0 1 2

2 Cetak Banner 20.000,-

3 Souvenir @Rp 3.500,- x 300 1.050.000,-

5. Seksi Lapangan

NoRincian Item Jumlah ( Rp )

1 Senar Gitar 80.000,-

2 Baterai @Rp 10.000,- x 2 20.000,-

3 Isolasi @Rp 10.000,- x 2 20.000,-

4 Sewa LCD dan Projector @Rp 500.000,- x 2 1.000.000,-

5 Cok Sambung 80.000,-

6 Biaya Persiapan 600.000,-

REKAPITULASI ESTIMASI PENGELUARAN

1. Sekretariat Rp 320.000,-2. Seksi Acara Rp 3.150.000,-3. Seksi Konsumsi Rp

4.700.000,-4. Seksi Publikasi dan Dokumentasi Rp

1.130.000,-5. Seksi Lapangan Rp

1.800.000,-

Total Pengeluaran Rp 11.100.000,-

A. ESTIMASI PEMASUKAN1. Komisi Remaja GKI Sumut Medan Rp

550.000,-2. Komisi Pemuda GKI Sumut Medan Rp

550.000,-3. Panitia Natal GKI Sumut Medan Rp

10.000.000,-

Total Pemasukan Rp. 11.100.000,-

B. LAPORAN REALISASI PEMASUKAN DAN PENGELUARAN

Pemasukan

4 | L P J N A T A L K O M I S I P E M U D A & R E M A J A 2 0 1 2

Subsidi Panitia Natal GKI SUMUT MEDAN 10.000.000

Subsidi Komisi Remaja 550.000

Subsidi Komisi Pemuda 550.000

Pengeluaran

Sekretariat

Proposal

Biaya Rapat

Seksi Acara

Viaticum Pembicara

Perlengkapan Acara

Seksi Publikasi & Dokumentasi

Spanduk

Banner

Pin (Souvenir)

Seksi Konsumsi

Makan @15.000 x 300

Air Mineral Gelas

4.500.000

Saldo

Saldo akhir Rp.

VII. DOKUMENTASI KEGIATAN

Kunjungan Kasih

Suasana Peryaan Natal

5 | L P J N A T A L K O M I S I P E M U D A & R E M A J A 2 0 1 2

Demikianlah Lembar Pertanggungjawaban Perayaan Natal Remaja & Pemuda

tahun 2012. Begitu banyak kekurangan dan cacat dari pekerjaan kami. Namun menjadi

ungkapan syukur yang amat besar karena kami boleh menjadi alat Tuhan dalam kegiatan

kali ini. Semoga pelaksanaan Perayaan Natal ke depannya menjadi lebih baik lagi. Tuhan

memberkati.

Medan, 29 Desember 2012,

Panitia Pelaksana,

Arnold PanjaitanKoordinator

Mengetahui,

6 | L P J N A T A L K O M I S I P E M U D A & R E M A J A 2 0 1 2

Debbie ChristieAdministrasi &

Keuangan

Anggi PanjaitanKetua

Komisi Remaja GKI Sumut Medan

Tetra Febryandi SagalaKetua

Komisi Pemuda GKI Sumut Medan