LPJ KESEKRETARIATAN

NO PROKER HASIL HAMBATAN SARAN1. Biodata Anggota

Imsac- Terlaksana- Data dismpan

dalam bentuk database.

- Banyak yang terlambat mengumpulkan biodata

- Pengisian form biodata kurang lengkap

- Masih ada anggota IMSAC yang belum tercatat biodatanya karena tidak mengumpulkan form

- Harus lebih terkoordinasi

- Waktu pengumpulan biodata harus dibatasi, dan mengingatkan anggota-anggota yang belum mengumpulkan sehingga semua anggota bisa tercatat biodatanya dalam database

2. Kartu Anggota Imsac

Tidak terlaksana - Membutuhkan banyak biaya, sedangkan uang kas IMSAC terbatas

- Belum terlalu dibutuhkan, karena di setiap acara membuat ID card panitia masing-masing

- Kegunaannya belum jelas

- Sebaiknya ditentukan dulu kegunaan kartu anggota ini

3. Sertifikat Pengurus Menyusul belum ada dana di kas IMSAC

@Rp. 2.500,-4. Pengarsipan Surat-

SuratTerlaksana - Surat keluar

maupun surat masuk dari beberapa departemen hanya sebagian yang diserahkan ke kesekretariatan

- Tempat pengarsipan surat masih belum ada

- Koordinasi harus lebih baik

- Semua surat yang masuk sebaiknya diserahkan ke kesekretariatan untuk diarsipkan

- Sebelum mengeluarkan surat sebaiknya dbuat rangkap 2,

sehingga kesekretariatan mempunyai kopian surat keluar untuk diarsipkan

- Membuat tempat pengarsipan surat

5. Pengaturan Nomor Surat

Terlaksana - Kurang koordinasi antar anggota, sehingga penomoran surat kurang teratur

- Koordinasi harus lebih diingkakan

- Sebaiknya untuk penomoran surat kepengurusan selanjutnya mengikuti penomoran surat BEM sehingga bisa lebih terkoordinasi

6. Pengaturan nomor sertifikat

Terlaksana - Tidak ada hambatan - Sebaiknya juga mengikuti penomoran sertifikat BEM sehingga bisa lebih terkoordinasi

7. Evaluasi + Koreksi Lpj

Terlaksana, hanya beberapa acara

- Masih banyak LPJ acara yang belum diserahkan ke kesekretariatan

- Penyerahan LPJ banyak yang terambat

- Sebaiknya anggota kesekretariatan selalu mengingatkan untuk mengumpulkan LPJ selambat-lambatnya 2 minggu setelah acara.