LAPORAN PERTANGGUNGJAWABANSEKSI KONSUMSIISLAMIC MEDICINE 4

I. PENDAHULUAN

Alhamdulillah. Segala puji bagi Allah, Maha Pengasih dan Maha Penyayang yang senantiasa selalu mengucurkan kenikmatan kepada semua ciptaan-Nya. Shalawat beriring salam dihadiahkan kepada Rasulullah saw beserta para sahabat dan keluarganya.Islamic Medicine 4 adalah program divisi Kreatifitas dan Kemahasiswaan yang dibuat dengan tujuan untuk merevitalisasi ilmu dan praktik kedokteran terkini agar tetap menjunjung tinggi kaidah dan dasar-dasar islam, yaitu al-quran dan hadist. Selain itu, membangkitkan semangat para dokter dan calon dokter untuk bersungguh-sungguh berupaya agar menjadi dokter muslim yang ber-akhlakul karimah dan berorientasi pada Islam secara kaffah.Pelaksanaan kegiatan ini membimbing dan membawa kami, Sie Administrasi dan Keskretariatan Islamic Medicine 4, melaksanakan job description yang diamanahkan kepada kami.

II. REALISASI PROGRAM KERJANoProgram KerjaRealisasi

1Open Recruitment Panitia Imed 4Open Recruitment telah dilaksanakan selama 3 hari (18-20 Februari) di musholla FK USU. Sasaran OR adalah asuh PHBI FK USU dan pengasuh yang tidak mengikuti CPRI. Total pendaftar Open Recruitment 59 orang (asuh semua).

2Proposal SponsorshipProposal untuk sponsorship terdiri dari 2 eksemplar (proposal acara dan kontrak perjanjian berwarna). Isi proposal di print dan di jilid ring plastik. Kendala yang dihadapi, terdesaknya waktu yang diberikan dan terdapat beberapa perubahan didalam proposal yang mengharuskan untuk direvisi. Telah diperbanyak 26 eksemplar

3Proposal DonaturProposal Acara yang diphotocopy sebanyak 91 eksemplar.

4Meja PendaftaranDibuka dari tanggal 6 Mei 1 Juni dari jam 08.00-15.00. dijaga secara bergantian oleh seluruh panitia imed sesuai jadwal piket yang telah ditentukan. Kendala yang dihadapi : kurang terintegrasi antara sesama panitia yang menjaga meja sehingga sering terjadi kesalahpahaman, misalnya dalam penyerahan berkas pendaftaran. Kurang disiplinnya panitia yang bertugas (tidak tepat waktu) dalam menjaga meja.

5Badge Peserta dan Seminar kitTelah terlaksana. Kendala yang dihadapi : terdesak nya waktu pemberian materi handout. Untungnya percetakan masih mau mengerjakan dan selesai.

6SertifikatMulanya, karena pertimbangan dana yang belum mencukupi, maka diputuskan untuk mencetak sendiri sertifikat. Namun pada saat pengerjaan, print yang digunakan ngadat dan akhirnya diputuskan untuk mencetak diluar. Untungnya masih ada percetakan yang masih buka pukul 19.00. kendala : terdesaknya waktu yang diberikan (untuk mem-fixkan jumlah SKP) sehingga terjadi banyak kesalahan seperti salah penulisan,kurang tepat waktunya sertifikat dikeluarkan, dan akhwat yang bekerja hingga malam hari di musholla.

7Plakat PemateriTelah dicetak sebanyak 7 buah. Kendala : terdesak nya waktu yang diberikan untuk mem-fix-kan nama pemateri. Untungnya masih bisa dicetak. Nama yang diberikan sie acara juga terdapat kesalahan.

8Registrasi UlangAlhamdulillah berjalan lancar tanpa kendala

9Absensi PanitiaTidak berjalan karena kurangnya pemberitahuan teknis dari sie adm kesek dan sie acara.

III. PENUTUPAdapun beberapa evaluasi yang dapat kami berikan sebagai saran untuk kepanitiaan selanjutnya ialah: Selalu dilakukan rapat presidium rapat besar agar tidak terjadi miskomunikasi yang merugikan berbagai pihak Pembagian Jobdesk internal untuk sie adm kesek di perjelas dan dibagi serata mungkin Jobdesk yang ada harap dikerjakan sesegera mungkin. Jangan menunggu-nunggu sehingga mengganggu jobdesk sie yang lain Rapat Teknis harus jelas dan benar-benar dimengerti oleh setiap panitia. Integrasi antara tiap-tiap seksi sangat diperlukan. Jadi apabila ada perubahan atau informasi harap diberitahukan kepada seluruh seksi Seksi Adm Kesek kepanitiaan selanjutnya diharapkan lebih teliti dan lebih detail terhadap segala sesuatu. Apalagi tentang penulisan-penulisan nama, sertifikat, proposal, dan lain lain Sangat memerlukan informasi dari sie yang lain khususnya sie acara.

Lampiran Pengeluaran Dana untuk Sie Administrasi dan Kesekretariatan

Sheet1NoJenisVolumeSatuanHarga SatuanJumlah1Photocopy Formulir OR116lembarRp100.00Rp11,600.002Map Kertas4lembarRp500.00Rp2,000.003Map Plastik tebal1buahRp8,000.00Rp8,000.004Stempel1buahRp50,000.00Rp50,000.005Kertas A43rimRp28,000.00Rp84,000.006Kertas Mika1bungkusRp20,000.00Rp20,000.007Kertas Jeruk1bungkusRp22,000.00Rp22,000.008Amplop Putih Panjang2kotakRp14,000.00Rp28,000.009Kwitansi5blokRp2,500.00Rp12,500.0010Lakban6buahRp6,000.00Rp36,000.0011Pisau Cutter1buahRp2,000.00Rp2,000.0012Kertas F41rimRp32,000.00Rp32,000.0013Jilid Ring52eksemplarRp2,000.00Rp104,000.0014Perbaiki Jilid Ring20eksemplarRp1,000.00Rp20,000.0015Tinta Printer4setRp30,300.00Rp121,200.0016Scan + Print Mendadak5lembarRp2,000.00Rp10,000.0017Photocopy Proposal Donatur91eksemplarRp2,300.00Rp209,300.0018Photocopy Surat Permohonan Donatur150lembarRp100.00Rp15,000.0019Photocopy Surat Publikasi150lembarRp100.00Rp15,000.0020Photocopy Formulir Pendaftaran Peserta200lembarRp100.00Rp20,000.0021Lem1buahRp3,000.00Rp3,000.0022Pulpen1buahRp2,000.00Rp2,000.0023Kertas Linen Badge1bungkusRp40,000.00Rp40,000.0024Plastik + Tali Badge150piecesRp1,500.00Rp225,000.0025Kertas Sertifikat7bungkusRp33,000.00Rp231,000.0026Cetak Sertifikat 175lembarRp1,250.00Rp93,750.0027Cetak Sertifikat 2140lembarRp1,200.00Rp168,000.0028Bingkai Photo5buahRp27,000.00Rp135,000.0029Block Note120buahRp2,400.00Rp288,000.0030Map Plastik9piecesRp22,500.00Rp202,500.0031Pulpen13lusinRp11,000.00Rp143,000.0032Handout150eksemplarRp4,800.00Rp720,000.0033Bahan Handout48lembarRp500.00Rp24,000.0034Plakat Pemateri7buahRp105,000.00Rp735,000.00TotalRp3,832,850.00