LATIHAN PEMECAHAN MASALAH

Muhammad Afdan Rojabi

Disusun Oleh:

A.MENEMUKAN MASALAH(L1)1. MENGIDENTIFIKASI MASALAH( DARI POTRET SEKOLAH):

a. Kurikulum dan Pembelajaran;

b. ‘Administrasi dan manjememen;

c. Sarana dan prasarana sekolah;

d. Ketenagaan;

e. Pembiayaan ;

f. Peran serta masyarakat;

g. Lingkungan Sekolah

Lanjutan

2. Mengidentifikasi penyimpangan antar kinerja sekolah yang seharusnya(Prestasi sekolah) dengan kenyataannya;

3. Mengukur prestasi perlu alat ukur,berupa standar(tolok ukur kinerja);

4. Kesenjangan (GAP) antara kinerja sekolah seharusnya dicapai dengan kinerja sekarang,itu merupakan masalah;

5. Indentifikasi masalah bisa dilakukan dengan menganalisis tugas pokok dan fungsi(tugas pokok dan fungsi tidak berjalan)

Tugas Pokok Pengawas

• Adalah melaksanakan tugas pengawasan akdemik danmanjerial satuan pendidikan yang meliputi penyusunan program pengawasan,pelaksanaan pembinaan, pemantauan 8 standar SNP, penilaian, pembimbingan dan pelatihan profesional Guru,evaluasi hasil pelaksanaan program pengawasan dan pelanksanaan tugas kepengawasan di daerah khusus.

DARI MANA MASALAH UTAMA DIAMBIL?• TUGAS POKOK DAN FUNGSI PENGAWAS

TUGAS POKOK FUNGSI

1. MONITORING;2. MENSUPERVISI;3. MENILAI;4. MEMBINA;5. ‘MELAPORAKAN

1. KONSELOR2. ASSESOR;3. MITRA GURU;4. INOVATOR;5. KOLABORATOR;6. EVALUATOR;7. KONSULTAN

• Inidentifikasi bisa menggunakan pendekatan sistem, menganlisis komponen yang berpengaruh dalam proses pencapaian tujuan

• Catat dalam daftar,Kelompokan jenisnya, untuk dipilih yang menjadi prioritas.

B.MENENTUKAN PRIORITAS(L2) Kriteria adalah unsur-unsur yang dapat dijadikan persyaratan

penentuan skala prioritas;

Fungsi kriteria ialah untuk menilai, membobot serta menentukan mana dari masalah yang diidentifikasi yang paling gawat,mendesak segera diselesaikan dan memiliki dampak sangat kuat dalam mencapai organisasi dan kemudahan untuk dipecahkan

Menggunakan skala 5 (1.sangat kurang,2 kurang,3 cukup,4 gawat dan 5 sangat)

L3 .Merumuskan Masalah

1. Apa masalahnya?

2. Siapa yang punya masalah?;

3. Dimana ?

4. Kapan masalah itu terjadi?;

5. Seberapa luas,seberapa parah.standar ukuran harus ada kaitanya denagn indikator kinerja,tandanya apa angka porsen,kali dll

• Contoh: MENURUNNYA DISIPLIN GURU SD BABAKAN MADANG I SEJAK BULAN JANUARI S.D BULAN APRIL 2014 MENJADI RATA-RATA 30% DARI 90% TARGET KEHADIRAN

uraian

• Apa masalahnya? Menurunya disiplin Guru

• Masalah Siapa?,Kepala Sekolah;

• Kapan? : januari s.d. April;

• Dimana : Babakan Madang;

• Seberapa Luas?: 30& dari 90%

• Ada juga menggunakan rumusan ADIS KABAG(Apa,Dimana,Siapa,Kapan,Bagaimana menyelesaikannya)

L 4.Mencari Penyebab Masalah

• Cari penyebab Utama dan pertama terjadinya masalah, adakan analisisis sebagai strategi untuk memecahkan masalah.

• Kumpulkan data sebanyak-banyaknya;

• Cari penyebab yang paling penting

Gunakan pohon masalah,pohon sasaran dan pohon alternatif (cara ini praktis,logis,pragmatis dan sistematis)

POHON MASALAH(Pernyataan negatif)

DAMPAK

MASALAH UTAMA

MASALAH POKOK

MASALAH SPESIPIK

DAMPAKDAMPAK

AKIBAT

SEBABMASALAH POKOK

MASALAH POKOK

MASALAH SPESIPIK

MASALAH SPESIPIK

POHON SASARAN(Sesuatu yang ingin diwujudkan hasil pemecahan ,masalah)

DAMPAK

SASARANUTAMA

SASARANPOKOK

SASARANSPESIPIK

DAMPAK

AKIBAT

SEBABSASARANPOKOK

SASARANPOKOK

SASARANSPESIPIK

SASARANSPESIPIK

DAMPAK

POHON ALTERNATIF(model mencari Upaya untuk mencapai sasaran disana ada laternatif)

DAMPAK

SASARANUTAMA

SASARANPOKOK

SASARANSPESIPIK

DAMPAKDAMPAK

AKIBAT

SEBAB

Kegiatan kegiatanKagiatanALATERNTIFKEGIATAN

L 6.MEMILIH DAN MENGANALISIS

ALTERNATIF (Ada tiga cara menganalis penetuan Alternatif)1. Menggunakan kriteria Analisis;

2. Menggunakan anlisis kekuatan lapangan;

3. Menggunakan analisis sumber-sumber

1. Analisis kriteria(Doroty.P Craig)

a. Biaya;

b. Manfaat;

c. Efektivitas;

d. Politis;

e. Kemampuan administratif;

f. Persyaratan hukum;

g. Pemerataan keadilan;

h. Waktu;

i. Sosial budaya;

j. lingkungan

Format penilaian /pembobotan AlternatifNO ALTERNATIF/KR

IERIAN5sangat kuat

4Kuat

3Cukup

2Kurang

1Kurang Sekali

1. Biaya

Jumlah Nilai

Urutan Prioritas

Nilai bobot yang Digunakan adalah 1-100,sebaiknyagunakan batas bawah misalnya 70 dengan demikiannilai bergerak dari 70-100.

2.Pendekatan Force field Analysis (FFA)Deskrifsi dalam alternatif

Kekuatan Pendukung Kekuatan penghambat

Starategi memperbesar kekuatan pendorong dan memperkecil kekuatan penghmbat

NO Pendorong/pengmbat Strategi-strategi

L.7. MERUMUSKAN TUJUAN/SASARAN1. HARUS SPIFIK DAN TERUKUR;

2. APA SAJA YANG DIARAPKAN ATAU DIINGINKAN TERJADI PADA KURUN WAKTU TERTENTU;

3. JELAS INDIKATOR KEBERHASILAN PENCAPAIAN TUJUAN;

4. APA TOLOK UKUR/STNADAR PENCAPAIAN TUJUAN;

5. KAPAN KEGIATAN ITU DAPAT TERSELESAIKAN;

6. DIMANA AKAN DILAKSANAKAN;

TUJUAN

• TUJUAN JANGKA PENDEK (OUTPUT)

• TUJUAN JANGKA MENEGAH (OUTCOME)

• TUJUAN JANGKA PANJANG (IMPAC)

L8.PENYUSUNAN PROGRAM KERJAno LANGKAH

KEGIATANJADWAL WAKTU

MULA I BERAKHIR

JADWAL KEGIATAN

NO LANGKAH KEGIATAN

JADWAL WAKTU

2015 2016

6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6

1

2.

TAHAPAN PENYUSUNAN PROGRAM PENINGKATAN KINERJA1. Mengidentifikasi beberapa masalah utama yang merujuk

pada prokduktivitas kerja yang menjadi tanggung jawab pengawas;

2. Menentukan masalah utama yang akan dipecahkan melalui peningkatan kinerja dengan pertimbangan mendesak(M),(G)tingkat kegawatan dan(D) dampak yang ditimbulkan, Yang dibobot dengan menggunakan skala 1.s.d.5;

tidak gawat skala 1;

kurang gawat ,skala 2;

cukup gawat ,skala 3;

gawat skala 4

sangat gawat skala 5

lanjutan

3. Mengidentifikasi penyebab masalah utama yang merupakan masalah pokok dengan menggunakan analisis MDG;

4. Mengidentifikasi penyebab masalah pokok yang merupakan masalah spesifik,dengan menggunakan MDG

5. Menetapkan Dampak dari masalah utama

KEGIATAN(TEKNIK SUPERVISI)A. BERSIPAT INDIVIDUAL;

1. KUNJUNGAN KE KELAS;

2. OBESERVASI KELAS;

3. PERCAKAPAN PRIBADI

4. SALING MENGUNJUNGI KELAS;

5. MENILAI DIRI SENDIRI

B. TEKNIK YANG BERSIFAT KELOMPOK

• PERTEMUAN ORIENTASI BAGI GURU/KEPALA SEKOLAH BARU;

• PERTMUAN GURU/KEPALA SEKOLAH