teknik pemecahan masalah
DESCRIPTION
TEKNIK PEMECAHAN MASALAH. Disampaikan Oleh : JAKES SITO.SP Sebagai Media Penyuluhan www.penyuluhthl.wordpress.com 2011. TEKNIK PEMECAHAN MASALAH. TUJUAN PEMBELAJARAN SETELAH BERLATIH PESERTA DAPAT: MENYUSUN RUMUSAN KEADAAN - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
TEKNIK PEMECAHAN
MASALAH
Disampaikan Oleh :JAKES SITO.SP
Sebagai Media Penyuluhanwww.penyuluhthl.wordpress.com
2011
TEKNIK PEMECAHAN MASALAHTUJUAN PEMBELAJARAN
SETELAH BERLATIH PESERTA DAPAT:1. MENYUSUN RUMUSAN KEADAAN2. MENYUSUN RUMUSAN MASALAH TEKNIS,
SOSIAL, EKONOMI, DAN MANAJEMEN DALAM PPHP
3. MEMBUAT PRIORITAS MASALAH 4. MERUMUSKAN ALTERNATIF PEMECAHAN
MASALAH 5. MENYUSUN PRIORITAS ALTERNATIF PEMECAH-
AN MASALAH6. MEMBUAT RENCANA KEGIATAN PEMECAHAN
MASALAH7. MELAKSANAKAN UPAYA PEMECAHAN
MASALAH
2
PENGERTIAN MASALAH PENYEBAB KEADAAN YANG BELUM
MEMUASKAN DEVIASI ANTARA KEADAAN NYATA DENGAN
KEADAAN YANG DI INGINKAN SESUATU YANG MENARIK DAN PERLU
PERBAIKAN SESUATU YANG DAPAT DI UPAYAKAN
PENYELESIAN MASALAHNYA
KENDALA MERUPAKAN DEVIASI YANG ADA DI LUAR KEMAMPUAN MANUSIA
3
MENYUSUN RUMUSANKEADAAN USAHATANI ABNORMAL
DATA PRIMER KUANTITATIF DIPEROLEH DARI DATA PRIMER DI LAPANGAN.
DIANALISIS BERSAMA DATA KUALITATIF DENGAN KLASIFIKASI TINGKAT: BERBAHAYA, SEDIKIT BER-BAHAYA, DAN TIDAK BERBAHAYA.
TINGKAT BAHAYA BILA MENYEBABKAN PENURU-NAN PRODUKSI / KEUNTUNGAN.
RUMUSAN KEADAAN HARUS DI TELUSURI PE-NYEBAB DAN AKIBATNYA SECARA TUNTAS.
4
BLANKO 1DAFTAR PENGAMATAN USAHATANI
NO
UNSUR / SUB UNSUR YANG DIAMATI
INDIKATOR KEADAAN NORMAL FAKTA NORMAL
AB - NORMAL
ABNORMAL
ALASAN PENTING TIDAK PENTING
1 2 3 4 5 6 7 8 9
5
BLANKO 1DAFTAR PENGAMATAN KELEMBAGAAN USAHA
NO
UNSUR / SUB UNSUR YANG DIAMATI
INDIKATOR KEADAAN NORMAL FAKTA NORMAL
AB - NORMAL
ABNORMAL
ALASAN PENTING TIDAK PENTING
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1. PENGURUS
KOMPETENSI PENGURUS HARUS KOMPETEN
PENGURUS TIDAK KOMPETEN
- V V - KARENA AKAN MENGHAMBAT PERKEMBANGAN KELOMPOKTUPOKSI TUPOKSI
JELASTIDAK ADA TUPOKSI
- V V -
2. SEKRETARIAT
Administrasi kelompok
Sarana keskretariatan
3 DLL
6
BLANKO 2 RUMUSAN KEADAAN
KUANTITATIF KUALITATIF TIDAK SEDIKIT BERBAHAYANO
RUMUSAN KEADAAN
DATAKLASIFIKASI TINGKAT
BAHAYAFAKTA (ABNORMAL
PENTING)RINCIAN FAKTA
7
BLANKO 2 RUMUSAN KEADAAN
NO FAKTA (ABNORMAL PENTING)
RINCIAN FAKTA
DATARUMUSAN KEADAAN
KLASIFIKASI TINGKAT BAHAYA
KET.KUANTITATIF
KUALITTATIF
TIDAK SEDIKIT BAHAYA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. PENGURUS TIDAK KOMPETEN
PENGURUS YANG BERFUNGSI HANYA KETUA
1 ORANG
SEBAG BESAR PENGURUS TIDAK BERFUNGSI
PENGURUS TIDAK BERFUNGSI KECUALI KETUA
- - V - TDK BAHAYA, JIKA TDK MENGGANGGU USAHA-SEDIKT BAHAYA, JIKA SEDIKIT MNGGANGGU USAHA- BHAYA JIKA MENYEBABKAN USAHA MERUGI DAN BANGKRUT
TIDAK ADA TUPOKSI
TIDAK ADA TUPOKSI YANG JELAS
100% PENGURUS BEKERJA ASAL-ASALAN
PENGURUS BEKERJA ASAL-ASALAN KARENA TIDAK ADA TUPOKSI
- - V
8
MENYUSUN RUMUSAN MASALAH TEKNIS, SOSIAL, EKONOMI, DAN MANAJEMEN DALAM PPHP
PELAJARI RUMUSAN KEADAAN TENTUKAN ASUMSI FAKTOR PENYEBAB, DAN JELASKAN
ALASANYA BUKTIKAN ASUMSI, MELALUI PENGAMATAN DAN WAWANCARA SIMPULKAN ASUMSI DENGAN BENAR TELUSURI FAKTOR PENYEBABNYA DENGAN MEMBUAT
ASUMSI LAGI BESERTA ALASANNYA BUKTIKAN ASUMSI TERSEBUT, LAKUKAN TERUS-MENERUS
MEMBUAT DAN MEMBUKTIKAN ASUMSI TERSEBUT, SEHINGGA MENDAPATKAN FAKTOR PENYEBAB UTAMA
RUMUSKAN MASALAH DARI HASIL PENELUSURAN DISKUSIKAN HASIL PENULUSURAN
9
BLANKO 3 RUMUSAN MASALAH
NORUMUSAN KEADAAN
ASUMSI FAKTOR
PENYEBAB (1)
BUKTI (1)
ASUMSI FAKTOR
PENYEBAB (2)
BUKTI (2)
ASUMSI FAKTOR
PENYEBAB (3)
BUKTI (3)
RUMUSAN MASALAH
10
BLANKO 3 RUMUSAN MASALAH
NORUMUSAN KEADAAN
ASUMSI FAKTOR
PENYEBAB (1)
BUKTI (1)
ASUMSI FAKTOR
PENYEBAB (2)
BUKTI (2)
ASUMSI FAKTOR
PENYEBAB (3)
BUKTI (3)
RUMUSAN
MASALAH
1. PENGURUS TIDAK BERFUNGSI KECUALI KETUA
-TIDAK DIGAJI- TIDAK ADA SARANA-TIDAK ADA TANGGUNG JAWAB
-TIDAK ADA TANGGUNGJAWAB
-TIDAK TAHU-TIDAK MAMPU
- TIDAK MAMPU
-UMUR TERLALU TUA- TIDAK ADA PENGALAMAN-TIDAK PERNAH DILATIH
- TIDAK PERNAH DILATIH
PENGURUS TIDAK PERNAH DILATIH
2. PENGURUS BEKERJA ASAL-ASALAN KARENA TIDAK ADA TUPOKSI
DST
11
MEMBUAT PRIORITAS MASALAH
DIPERLUKAN KARENA ADANYA PERBEDAAN TING-KAT KESERIUSAN MASALAH
DIRANGKING MENURUT UKURAN KESERIUSAN MASALAH (SERIUS, CUKUP SERIUS, KURANG SERIUS)
PENTING KARENA SETIAP MASALAH MEMERLUKAN PENGARAHAN SUMBER-SUMBER ( TENAGA, ALAT, BAHAN, BIAYA, TEKNOLOGI, MANAJEMEN DAN WAKTU)
PENTING KARENA AKIBAT KERUSAKAN YANG DITIMBULKAN OLEH PENYEBAB MASALAH TIDAK SAMA BERATNYA DAN TIDAK SAMA KECEPATAN AKIBATNYA
12
BLANKO 4 PENETAPAN PRIORITAS MASALAH
NO MASALAH
KLASIFIKASI MASALAH
ALASAN /PENJELASAN
SERIUSCUKUP SERIUS
KURANG SERIUS
13
BLANKO 4 PENETAPAN PRIORITAS MASALAH
NO MASALAH
KLASIFIKASI MASALAHALASAN /
PENJELASANSERIUS CUKUP SERIUS
KURANG SERIUS
1. PENGURUS TIDAK PERNAH DILATIH
V PENGURUS TIDAK PERNAH DILATIH SEHINGGA USAHA YANG DILAKUKAN RUGI
14
RUMUSAN KLASIFIKASI MASALAH
TINGKAT KESERIUSAN MASALAH DAPAT DIRANKING
- SERIUS (RANKING 1) ADALAH: - BILA TIDAK DIATASI AKAN RUGI BERAT - FATAL - PEMECAHANNYA DIDAHULUKAN (PRIORITAS UTAMA)
- CUKUP SERIUS (RANKING 2) ADALAH : - BILA TIDAK DIATASI AKAN RUGI RINGAN - TIDAK BESAR PENGARUH TERHADAP KERUSAKAN - TIDAK FATAL
- KURANG SERIUS (RANKING 3) ADALAH : - BILA TIDAK DIATASI PENGARUH RUGI KECIL - BISA DITUNDA DULU PEMECAHANNYA - TIDAK FATAL
15
MEMBUAT ALTERNATIF PEMECAHAN MASALAH
MERUPAKAN SEMUA ALTERNATIF-ALTERNATIF YANG MEMUNGKINKAN DAPAT MEMECAHKAN MASALAH TERSEBUT
DILAKUKAN RANGKING BERDASARKAN TINGKAT KESERIUSAN DAN FAKTOR YANG HARUS DIDAHULUKAN
PENTING KARENA AKAN MEMUDAHKAN MENENTUKAN PILIHAN MANA YANG DAPAT DILAKSANAKAN
16
HAL-HAL PENTING YANG PERLU DIPERHATIKAN
1. PELAKSANAAN HARUS SUDAH DI GAMBARKAN BAGAIMANA MELAKSA-NAKANNYA
2. SATU MASALAH DAPAT DIRUMUSKAN ALTERNATIF PEMECAHAN MASALAHNYA LEBIH DARI SATU CARA
17
BLANKO 5 ALTERNATIF PEMECAHAN MASALAH
MASALAH
ASUMSI FAKTOR
PENYEBAB (1)
BUKTI (1)
ASUMSI FAKTOR
PENYEBAB (2)
BUKTI (2)
ALTERNATIF PEMECAHAN
MASALAH
18
BLANKO 5 ALTERNATIF PEMECAHAN MASALAH
MASALAHASUMSI FAKTOR
PENYEBAB (1)BUKTI (1)
ASUMSI FAKTOR
PENYEBAB (2)
BUKTI (2)
ALTERNATIF PEMECAHAN
MASALAH
PENGURUS TIDAK PERNAH DILATIH
-TIDAK ADA PEMBINA/PENYULUH-PENYULUH TIDAK KOMPETEN-PENYULUH TIDAK PUNYA SARANA
PENYULUH TIDAK KOMPETEN
-PENYULUH LEBIH MENGUASAI ASPEK TEKNIS- TIDAK ADA PELATIHAN MANAJEMEN BAGI PENYULUH
V
V
- DILAKUKAN PELATIHAN DENGAN CARA MAGANG - MENYEWA TENAGA AHLI-MEMBERIKAN PELATIHAN MANAJEMEN KEPADA PENYULUH
DST
19
MENYUSUN PRIORITAS ALTERNATIF PEMECAH-AN MASALAH
MANFAAT DARI PENYUSUNAN PRIORITAS
1. MENETAPKAN ALTERNATIFMANA YANG PERLU DIDAHULUKAN
2. PELAKSANAAN ALTERNATIFYANG MENDAHULUI, AKAN MEMPERMUDAH DAN MEMPERLANCAR PELAKSANAAN ALTERNATIF BERIKUTNYA
3. PENGGUNAAN SUMBER DAYA SECARA BER-TAHAP, TERUTAMA YANG DAPAT DIGUNAKAN BERULANGKALI SEPERTI PERALATAN MODAL TETAP
4. PENYEDIAAN DANA DAN SARANA SECARA BERTAHAP MENURUT KEMAMPUAN PETANI DAN PEMERINTAH
20
KRITERIA MENYUSUN ALTERNATIF PEMECAHAN MASALAH
URUTAN PEMECAHAN MASALAH USAHA TANI MENENTUKAN RANKING PEMECAHAN MASALAH
DENGAN MENGGUNAKAN KRITERIA
1. DIBUTUHKAN PETANI / PELAKU USAHA2. MENDESAK SAAT SEKARANG3. DAPAT DILAKUKAN OLEH PETANI /PELAKU USAHA4. BIAYA RELATIF MURAH
21
HAMBATAN PRIORITAS ALTERNATIF PEMECAHAN MASALAH
KECENDERUNGAN UNTUK SELALU TIBA PADA SUATU KESIMPULAN
KECENDERUNGAN UNTUK MENERAPKAN PENGALAMAN LAMA DIBANDINGKAN DENGAN PENGALAMAN BARU
KECENDERUNGAN UNTUK MENANGANI MASALAH YANG SEGERA NAMPAK
KECENDERUNGAN UNTUK MENGARAHKAN KEPUTUSAN KEPADA SATU TUJUAN TUNGGAL
KECENDERUNGAN UNTUK MELIHAT SESUATU PADA PERMUKAAN
KECENDERUNGAN UNTUK MENGESAMPINGKAN MASALAH YANG TAMPAKNYA SULIT ATAU TIDAK DAPAT DIPECAHKAN
KECENDERUNGAN MENGGUNAKAN ALTERNATIF PE-MECAHAN MASALAH BERDASARKAN PENGALAMAN KE-BIASAAN
KECENDERUNGAN UNTUK MEMANDANG REMEH PERMASALAHAN
22
URUTAN KERJA / KEGIATAN MENYUSUN ALTERNATIF
1. INVENTARISASI MASALAH-MASALAH USAHA TANI2. BERILAH NILAI PERINGKAT MENURUT TINGKAT
KESERIUSAN, BAGI TINGKAT KESERIUSAN YANG TINGGI MENDAPAT NILAI YANG BESAR
3. SUSUN ALTERNATIF PEMECAHAN MASALAH DARI SETIAP MASALAH USAHA TANI
4. BERILAH NILAI PERINGKAT (1-10) MENURUT TINGKAT KEBUTUHAN, MENDESAK, KEMAMPUAN MELAKSANAKAN, MURAH BIAYA PELAKSANAAN DAN JUMLAHKAN NILAI SKOR SETIAP ALTER-NATIF PEMECAHAN MASALAH
5. TETAPKAN PRIORITAS ALTERNATIF PEMECAHAN MASALAH USAHA TANI
23
BLANKO 6 PRIORITAS ALTERNATIF PEMECAHAN MASALAH
NO MASALAH RANKINGALTERNATIF PEMECAHAN
MASALAH1 2 3 4 TOTAL PRIORITAS
KETERANGAN:1. DIBUTUHKAN2. MENDESAK3. MAMPU DILAKSANAKAN4. MURAH (EKONOMIS)
NILAI PERINGKAT MENDESAK10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
MENDESAK CUKUP KURANG MENDESAK
24
BLANKO 6 PRIORITAS ALTERNATIF PEMECAHAN MASALAH
NO MASALAH RANKINGALTERNATIF PEMECAHAN
MASALAH1 2 3 4 TOTAL PRIORITAS
1. PENGURUS TIDAK PERNAH DILATIH
1 - DILAKUKAN PELATIHAN DENGAN CARA MAGANG - MENYEWA TENAGA AHLI-MEMBERIKAN PELATIHAN MANAJEMEN KEPADA PENYULUH
10
10
9
10
8
8
9
8
8
9
7
9
38
33
34
1
3
2
25
MEMBUAT RENCANA KEGIATAN PEMECAHAN MASALAH
ADALAH MEMBUAT PERENCANAAN PEMECAHAN MASALAH BERDASARKAN PRIORITAS PEMECAHAN MASALAH
PERLU AGAR PELAKSANAAN BERJALAN LANCAR, DAN PENYULUH MAUPUN PETANI / PELAKU USAHA DAPAT MENGATUR WAKTU SETIAP KEGIATAN PEMECAHAN MASALAH
26
BLANKO 7 RENCANA PEMECAHAN MASALAH
NO MASALAHPRIORITAS
PEMECAHAN MASALAH
T W M V F PELAKSANAPERLENG-
KAPANBIAYA
1.
KETERANGAN:T : TEMPATW : WAKTUM : METODEV : VOLUMEF : FREKUENSI
27
BLANKO 7 RENCANA PEMECAHAN MASALAH
NO MASALAHPRIORITAS
PEMECAHAN MASALAH
T W M V F PELAKSANAPERLENG-
KAPANBIAYA
1. PENGURUS TIDAK PERNAH DILATIH
- DILAKUKAN PELATIHAN DENGAN CARA MAGANG
-MEMBERIKAN PELATIHAN MANAJEMEN KEPADA PENYULUH
- MENYEWA TENAGA AHLI
DINAS PERTANIAN KABUPATEN
DINAS PERTANIAN PROPINSI
DINAS PERTANIAN PROPINSI
KETERANGAN:T : TEMPATW : WAKTUM : METODEV : VOLUMEF : FREKUENSI
28
MELAKSANAKAN UPAYA PEMECAHAN MASALAH
MELAKSANAKAN SUATU KEGIATAN DALAM BENTUK PETUNJUK PRAKTEK LAPANG
(PETLAP) BERUPA PENYAMPAIAN INFORMASI YANG DIPERLUKAN OLEH
PETANI UNTUK MEMECAHKAN MASALAH
29
LANGKAH KEGIATAN PEMECAHAN MASALAH
1. SOSIALISASI KEPADA SASARAN DAN MASYARAKAT SEKITAR
2. MELAKSANAKAN LANGKAH KERJA PEMECAHAN MASALAH
3. MENGAMATI HASIL KEGIATAN PE-LAKSANAAN
4. MENILAI KEGIATAN PEMECAHAN MASALAH
30
TERIMA KASIH
TUGAS KELOMPOK:
KELOMPOK 1 : Masalah Kakao
KELOMPOK 2 : Masalah kripik Pisang
31