STRATEGI PENGEMBANGAN SISTIM INFORMASI KEGIATAN REHABILITASI HUTAN DAN LAHAN (RHL) UNTUK MENINGKATKAN EFEKTIFITAS PERENCANAAN,

PENGENDALIAN DAN PENGAWASANBy

Bagus Herudojo Tjiptono (NDH : A.25)

Latar Belakang

Target RHL : 5,5 Jt HaDimana ?

Luas ?Tingkat Keberhasilan ?

Sistim Informasi (TIK)Data & Informasi lengkap; ter-Update; bisa di akses,

Tujuan & Manfaat

Tujuan :

Keg. RHL terkendaliHasil Keg RHL diketahui

Manfaat :Aspek manajemen : Memudahkan

pemantauan, perencanaan, evaluasi, pengawasan, alokasi sumber daya

Aspek pengguna : internal Kemenhut, KKP, BIG, Dishut, Media

PENGALAMAN MEMIMPIN PROYEK PERUBAHAN

Evaluasi data dan informasi kegiatan RHL saat ini(16 April 2015)

Penyamaanpersepsi

Ko – KoMenyusun

TL

Pembentukan Tim Pengembangan Sistim Informasi (15 April 2015) – SK Dir BRHL No. 17/RHL-1/2015

Penyamaanpersepsi

Menyusunorganisasi

Mengalokasikansumber daya

Membagi tugas

Time line

Identifikasi kebutuhan informasi yang perlu dikembangkan (24 April 2015)

Penyamaan persepsi

Menggali aspirasiMenyusun rencana

PENGALAMAN MEMIMPIN PROYEK PERUBAHAN

Identifikasi kebutuhan perangkat pengembangan sistiminformasi (28 April 2015)

Penyamaanpersepsi

Ko - Ko

Menyusunrencana

Penyusunan program pengembangan sistiminformasi (20 April - 24 Mei 2015) *** - AplikasiProgram SIMONKI - RHL

Penyamaanpersepsi

Membagitugas

Time line

Pengendalian

Penyusunan manual pengembangansistim informasi (20 April - 24 Mei 2015)*** - Manual SIMONKI - RHL

Penyamaan persepsi

Membagi tugas

Time line

Pengendalian

PENGALAMAN MEMIMPIN PROYEK PERUBAHAN

Uji coba kinerja program pengembangan sistim informasi (27 Mei – 3 Juni 2015) ***

MenyusunrencanaMenetapkanwaktu dantempatPembekalan

Mengalokasikan sumber

dayaMengendalik

an

Penyusunan dan pembahasan draft peraturandan keputusan Dirjen BPDASPS (21 Mei 2015)*

Penyamaanpersepsi

Membagitugas

Time line Mengendalikan

KISS

Penetapan peraturan dan keputusanDirjen BPDASPS (28 Mei 2015)** -Perdirjen No.P.4/V-SET/2015 dan SK Dirjen No. SK.12/V-SET/2015

Penyamaan persepsiMembagi tugas

Ko – KoNegosiasi

APLIKASI SIMONKI-RHL

SISTEM PORTAL SIMONKI

TERBUKA untuk UMUM

Saat membuka alamat tersebut maka akanmuncul halaman untuk public (umum) sbb :

WWW.SIMONKI-RHL.COM

HALAMAN AWAL SYSTEM

MENU KEGIATAN RHL

PETA KEGIATAN RHL

INFORMASI DETAIL

SISTEM PEMANTAUAN

KALANGAN TERBATAS

HALAMAN LOGIN UNTUK KALANGAN TERBATAS

HALAMAN INFORMASI TERBATAS

NAVIGASI MENU

HALAMAN INFORMASI DETAIL

INFORMASI JUMLAH KEGIATAN DAN PROSES

Masing-masing data tersebut jika di klik pada tombolmore info akan menunjukan informasi detail sbb :

HALAMAN INFORMASI DETAIL DENGAN PETA

HALAMAN INFORMASI DETAIL DATA TABULASI

HALAMAN INFORMASI DETAIL DATA FOTO

SISTEM OPERATOR

INPUT DATA

HALAMAN LOGIN (OPERATOR)

HALAMAN MENU UTAMA

KENDALA IMPLEMENTASI

Perbedaan persepsi dari stake holder internal dan eksternal terkait proyekperubahan dan maksud dan tujuan kegiatan yang dilakukan,

Tidak bisa berlanjutnya penugasan personil koordinator kelompok kerjamonev/pengawasan,

Kesibukan stakeholder eksternal yang berpengaruh penting sehinggatidak dapat menghadiri rapat/pertemuan,

Adanya tugas lain yang diberikan kepada anggota Tim yang memerlukan perhatian lebih serius,

Adanya kesibukan stakeholder internal sehingga tidak selalu dapat hadirdalam rapat/pertemuan,

Mentor yang mengikuti kursus singkat Lembaga Pertahanan Nasional(Lemhanas).

STRATEGI MENGATASI KENDALA

• Sosialisasi proyek perubahan ke internal Direktorat Bina RHL,

• Sosialisasi proyek perubahan kepada para Kepala BPDAS

• Pelaporan progress kegiatan secara berkala kepada sponsor (Direktur Jenderal BPDASPS) dan mentor,

• Dalam rapat/pertemuan diawali dengan penjelasan tentang proyekdan maksud dan tujuan dilaksanakannya kegiatan,

• Penunjukan personil baru koordinator Pokja monev/pengawasan,

• Konsultasi langsung kepada stakeholder internal dan eksternal yang tidak dapat menghadiri rapat/pertemuan,

• Pertemuan internal koordinator setiap minggu untuk memantau, mengevaluasi dan merencanakan tindakkan selanjutnya

• Pertemuan dengan anggota Tim setelah jam kerja, sebagaimana telahdisepakati,

• Bimbingan dan konsultasi dengan mentor dilakukan setelah jam pelajaran di Lemhannas, baik di kantor maupun di rumah

HASIL CAPAIAN

• Data & Info RHL ke depan

• PerangkatSIMONKI -RHL

• SK Dir BRHL No.SK 17/RHL-1/2015

• Data & Info RHL

PenetapanPetugas (SK

DirjenNo.No.SK.12/V-SET/2015)

PeraturanDirekturJenderalBPDASPS No.P.4/V-SET/2015

Manual SIMONKI -

RHL

Program SIMONKI -

RHL

PENUTUP

Kesimpulan• Seluruh kegiatan diselesaikan sesuai tata waktunya

• Seluruh output kunci dapat tercapai

• Capaian proyek perubahan melebihi target jangka pendek

• Program aplikasi SIMONKI-RHL dapat dioperasionalkan

Rekomendasi

• Kegiatan jangka menengah, (Pelatihan petugas pengelola sistim informasi danSosialisasi portal) harus dilakukan sesuai dengan tata waktu yang telah ditetapkan,

• Para petugas pengelola sistim informasi memahami SIMONKI - RHL danmengoperasionalkan sebagaimana Perdirjen BPDASPS No.P.4/V-SET/2015

• Para Kepala BPDAS mengalokasikan anggaran untuk peralatan pokok yang diperlukandan operasionalisasi SIMONKI – RHL

• Para pihak memanfaatkan hasil pengembangan sistim ini dan memberikan umpanbalik untuk penyempurnaan sistim

TERIMA KASIH