PERAN AKTIF MASYARAKAT DALAM MENGENDALIKAN PENATAAN RUANG

MELALUI OPTIMALISASI PENYEDIAN MEDIA INFORMASI RTRW KABUPATEN TANA TIDUNG SECARA ANALOG DAN DIGITAL

YANG DISEDIAKAN OLEH TIM BKPRD

PROJECT LEADER :ABDUL RAZAK, ST.

COACHING :Ir. BAMBANG BASUKI HANUGRAH, MM

DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IIIANGKATAN IIITAHUN 2014

BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PROVINSI JAWA TIMUR

a. Nama : Abdul Razak, ST.b. Tempat / Tanggal Lahir : Samarinda / 16 April 1978c. NIP : 19780416 200312 1 010d. Jabatan : Kepala Bidang Prasarana & Pengembangan

Wilayahe. Instansi : BAPPEDA & LH Kabupaten Tana Tidungf. Pendidikan : S 1

SISTEMATIKA PRESENTASI

PROYEK PERUBAHAN

I. PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG

B. Area dan Fokus Proyek Perubahan

PermenPAN & RB 20/2010 Road Map RB

1. Persetujuan Mentor

2. Persiapan materi

3. Rapat Staf dan Rapat Pokja

4. Penyusunan Draft KAK

5. Tersedianya SPM Penataan Ruang

6. Tersedianya album peta, poster, baliho dan brosur tata ruang

7. Tersedianya Kotak Saran sebagai media interaktif kepadamasyarakat

8. Merencanakan rancang bangun jaringan (Networking)

9. Pengajuan anggaran ke TAPD

C. Tujuan & Manfaat Proyek Perubahan

TUJUAN JANGKA PENDEK :

Pengadaan Sarana Dan Prasarana JaringanTUJUAN JANGKA MENENGAH:

Akses Masyarakat terhadap pelaksanaan pengawasan danpengendalian tata ruang lebih efektif dan efisien

TUJUAN JANGKA PANJANG:

1. Terinformasikannya RTRW Kab. Tana Tidung kepadamasyarakat luas.

2. Masyarakat ikut berperan aktif didalam pengawasan danpengendalian terhadap pelanggaran-pelanggaran pemanfaatanruang.

3. Mempermudah Tim BKPRD dalam memonitoring penataanruang wilayah.

MANFAAT PROYEK PERUBAHAN :

1. Peningkatan koordinasi antar kelompok kerja

2. Merancang bahan-bahan materi yang akan diinformasikan

3. Menyusun SPM Tata Ruang

4. Merancang bangun jaringan (networking) secara on linemelalui website tata ruang.

5. Menyediakan sarana dan prasarana

6. Meningkatan kualitas SDM staf pengelola masing-masingpokja

7. Mensosialisasikan kepada masyarakat terhadap keberadaanwebsite tata ruang.

D. RUANG LINGKUP PROYEK PERUBAHAN

1. Tersedianya dokumenKAK Pengadaan saranadan prasarana website tata ruang

E. KRITERIA KEBERHASILAN

2. Tersusunnya SPM Tata Ruang

3. Persetujuan Mentor terhadap ProyekPerubahan

II. DESKRIPSI PROYEK PERUBAHAN

A. OUTPUT KUNCI PROYEK PERUBAHAN

1. Tersedianya SPM Tata Ruang.

2. Tersedianya album peta, poster, baliho, brosur dan kotak saran

Output Kunci Jangka Pendek :

1. Tersedianya jaringan website tata ruang.

2. Peran aktif masyarakat dalam pengendalian penataan ruang.

Output Kunci Jangka Menengah :

B. PENTAHAPAN PROYEK PERUBAHAN

No TAHAP UTAMA Waktu 1.

2.

Jangka Pendek :

- Persetujuan Mentor terhadap rencana Proyek Perubahan

- Persiapan materi

- Rapat Staf

- Rapat tim Pokja

- Penyusunan SPM

- Pengadaan Album Peta, Pamflet, Baliho, Brosur Tata Ruang

- Pengadaan Kotak Saran

- Merencanakan rancang bangun jaringan (networking) secara on

line melalui website tata ruang

- Pengajuan anggaran ke TAPD

Jangka Panjang

- Pengadaan Sarana dan Prasarana jaringan

Minggu ke-2 April 2014

Minggu ke-2 April 2014

Minggu ke-2 April 2014

Setiap Bulan Minggu ke-3

Minggu ke-2 Juni 2014

Minggu ke-3 Juni 2014

Minggu ke-3 Juni 2014

Minggu ke-3 Juni 2014

Minggu ke-3 Juli 2014

APBD-PERUBAHAN 2014

1. Stakeholder pada proses perencanaan kegiatan proyek Perubahan :– BAPPEDA & LH– Dinas PU & Perhubungan– Tim Pokja II BKPRD

2. Stakeholder pada proses pelaksanaan kegiatan proyek Perubahan :– Dinas PU & Perhubungan– Dinas Pertanian dan Kehutanan– Dinas Tenaga Kerja, Perindagkop dan Transmigrasi– Kantor Pelayanan Perizinan Terpadu– Kecamatan– Masyarakat

3. Stakeholder pada proses monitoring & Evaluasi kegiatan proyekPerubahan :– Tim Pokja I BKPRD– Staf BAPPEDA & LH– Masyarakat

D. STAKEHOLDER PROYEK PERUBAHAN

E. FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN PROYEK PERUBAHAN1. Keterampilan Staf meningkat.

2. Tersedianya penyedia IT.

3. Keterlibatan masyarakat dalam mendukung penyediaanmedia informasi RTRW Kab. Tana Tidung baik secara analogdan digital

F. TARGET CAPAIAN KINERJA1. Tersedianya media informasi RTRW Kab. Tana Tidung Secara

analog dan digital.

2. Mudahnya masyarakat memperoleh informasi RTRW Kab.Tana Tidung.

3. Mempermudah masyarakat mengakses website tata ruangdidalam mengajukan pertanyaan, aduan dan pelaporankepada TIM BKPRD.

G. ADOPSI HASIL BENCHMARKING

TO BEST PRACTICE

1. Untuk mempermudah pelayanan kepada masyarakat, RSUD Cibinong menggunakan aplikasi PONEK bantuan dari USID.

2. Server Aplikasi PONEK terpusat di Dinas KesehatanKabupaten Bogor

3. Terintegrasinya pelayanan ini dapat diadopsi didalampengawasan Tata Ruang Kabupaten Tana Tidung

III. PELAKSANAAN PROYEK PERUBAHAN

A. Penyajian Pengalaman Memimpin ProyekPerubahan

1. Melaksanakan rapat setelah mendapat persetujuan darimentor terhadap pelaksanaan proyek perubahan.

III. PELAKSANAAN PROYEK PERUBAHAN

A. Penyajian Pengalaman Memimpin ProyekPerubahan

2. Rapat Kelompok Kerja Tim BKPRD, tindak lanjut dari rapat stafserta pembahasan beberapa permasalahan.

1. Tersusunnya SPM Penataan Ruang.

2. Tersusunnya KAK Penyusunan Sistem Informasi PenataanRuang Kab. Tana Tidung.

3. Pengadaan album peta, poster, baliho, brosur dan kotaksaran tata ruang.

4. Mendesain rancang bangun jaringan.

5. Pengajuan anggaran ke TAPD.

6. Pendistribusian materi ke masing-masing perwakilanmasyarakat desa.

B. Hasil Capaian Proyek Perubahan

1. Terjadinya musibah kebakaran pada pusat perkantoranKabupaten Tana Tidung.

2. Terpecahnya konsentrasi pada masing-masing kelompokkerja pada tim BKPRD Kabupaten Tana Tidung sehinggasedikit menghambat pelaksanaan proyek perubahanakibat dari keterbatasan ruang, materi dan perlengkapankantor pasca kebakaran.

C. Kendala Implementasi Proyek Perubahan

1. Menginventarisir data-data yang tersisa.

2. Menugaskan staf atas persetujuan Kepala Bappeda & LH Kabupaten Tana Tidung ke Pemerintah Provinsi dan Pusatuntuk mengambil dan mencari data-data yang sudah tidakada.

D. Strategi Mengatasi Kendali

IV. PENUTUP

A. Kesimpulan

Tersedianya

Media informasi

RTRW

Peran Masyarakat

sebagai Fungsi Kontrol

terhadap pelanggaran

RTRW

Terjalinnya

komunikasi yang

baik antara

masyarakat dan

Tim BKPRD

Target &

Sasaran

Tercapai

1. Perlunya peningkatan penjalinan komunikasi yang baikkepada masyarakat, terutama kepada tokoh-tokohmasyarakat karena banyak informasi-informasi besertaarsip-arsip penting yang masih dipegang masyarakat danpemerintah daerah tidak memilikinya.

2. Selalu berkerjasama didalam tim didalam mencapai tujuandari proyek perubahan, karena apabila salah satustakeholder lamabat bereaksi terhadap permasalahanyang timbul, maka dapat berakibat buruk ke stakeholder lainnya.

3. Dukungan dari atasan langsung atau mentor dan seluruhstakeholder sangat membantu didalam menyelesaikanproyek perubahan.

B. Rekomendasi