laporan sim bnar
DESCRIPTION
Laporan SIM Kelompok VI ATRANSCRIPT
1
TUGAS BESAR
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
SISTEM INFORMASI PEMINJAMAN CD/ DVD
( Studi kasus di Rental CD/ DVD Sony)
Disusun Oleh:
Kelompok VI A Rani Nur Cahyani D 600 030 011
Herwan Santoso D 600 030 017
Yulia Wijiastuti D 600 030 044
Tiwik Tri Hastuti D 600 030 063
Agustin Dyah Utami D 600 030 067
JURUSAN TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
2006
2
HALAMAN PENGESAHAN
SISTEM INFORMASI PENYEWAAN CD/ DVD DENGAN APLIKASI PROGRAM ACCESS
(Studi kasus pada Rental CD/ DVD SONY)
Laporan Tugas Besar Ini Disusun Guna Memenuhi Syarat Kelulusan Mata
Kuliah Sistem Informasi Manajemen (SIM) Dan Telah Disetujui Serta Disyahkan
Pada :
Hari : ________________
Tanggal : ________________
Oleh:
Dosen Pengampu
Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen
(Munajat Tri Nugroho, ST.MT)
3
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala limpahan
rahmat dan hidayah-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan tugas besar Sistem
Informasi Manajemen (SIM) yang kami lakukan pada Rental CD/ DVD SONY
Gatak Pabelan Surakarta.
Penyelesaian tugas besar ini kami tidak lepas dari bantuan dan dorongan
dari beberapa pihak, dan untuk itu kami mengucapkan terimakasih kepada pihak
yang telah membantu kami dalam penyelesaian tugas ini diantaranya:
1. Bapak Munajat Tri Nugroho, ST.MT, selaku Dosen mata kuliah SIM yang
memberikan banyak bimbingan.
2. Pemilik Rental CD/ DVD SONY yang telah memberi ijin kepada kami
untuk mengadakan penelitian dan pengamatan.
3. Karyawan Rental CD/ DVD SONY yang telah membimbing kami dalam
penelitian ini.
4. Bapak dan Ibu tercinta yang telah memberikan dorongan dan do’anya
sehingga kami dapat menyelesaikan tugas ini.
5. Rekan-rekan Teknik Industri’03 yang telah banyak membantu.
Kami menyadari bahwa laporan tugas besar ini jauh dari sempurna, untuk
itu kami mohon maaf apabila dalam penyusunan laporan ini terdapat banyak
kesalahan. Kami berharap semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi penulis
khususnya dan pembaca pada umumnya. Amiin.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Surakarta, Desember 2006
Penulis
4
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL .................................................................................. i
HALAMAN PENGESAHAN .................................................................... ii
KATA PENGANTAR ............................................................................... iii
DAFTAR ISI .............................................................................................. iv
DAFTAR GAMBAR ................................................................................. vi
BAB I DESKRIPSI SISTEM EKSISTING
1.1 Gambaran Umum Obyek ........................................................ 1
1.2 Ruang Lingkup Sistem ........................................................... 1
1.3 Kondisi Sistem Informasi ....................................................... 2
1.4 Context Diagram Actual ......................................................... 3
1.5 Context Diagram Usulan ........................................................ 4
BAB II RENCANA PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI
2.1 Tujuan Penelitian ................................................................... 5
2.2 Aktifitas yang dilakukan untuk mengembangkan sistem
informasi ………………………………................................ 5
2.3 Siapa Pengguna sistem Informasinya?
Keputusan apa yang akan diambil .......................................... 6
2.4 Informasi yang dibutuhkan dalam pengambilan
keputusan dan bagaimana rencana penyediaan ...................... 6
2.5 Dekompossi Diagram............................................................. 8
2.6 Data Flow Diagram................................................................ 9
BAB III RANCANGAN KONSEPTUAL SISTEM INFORMASI
3.1 Rancangan Basis Data ........................................................... 10
3.2 Rancangan Form input .......................................................... 12
3.3 Rancangan Data Proses ......................................................... 15
3.4 Processing Data ..................................................................... 18
3.5 Rancangan Form Output........................................................ 19
BAB IV PROGRAM APLIKASI
4.1 Data Base .............................................................................. 22
5
4.2 Form Input Dan Editing Data ................................................ 24
4.3 Data Processing ..................................................................... 29
4.4 Output (Report) ...................................................................... 30
4.5 Petunjuk Pemakaian Program Aplikasi.................................. 33
BAB V ANALISA PEMBAHASAN
5.1 Analisa Sistem........................................................................ 35
5.2 Analisa Basis Data ................................................................. 35
5.3 Analisa Program Aplikasi ...................................................... 35
5.4 Analisa Implementasi............................................................. 36
BAB VI PENUTUP
6.1 Kesimpulan............................................................................. 37
6.2 Saran....................................................................................... 37
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
6
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Context Diagram Actual.......................................................... 3
Gambar 1.2 Context Diagram Usulan ........................................................ 4
Gambar 1.3 Dekomposisi Diagram............................................................. 8
Gambar 1.4 Data Flow Diagram................................................................ 9
Gambar 3.1 Entity Relationship Diagram................................................... 11
Gambar 4.1 Tabel Data Judul ..................................................................... 22
Gambar 4.2 Tabel Data Penyewa................................................................ 22
Gambar 4.3 Tabel Penyewaan..................................................................... 23
Gambar 4.4 Tabel Pengembalian CD/ DVD............................................... 23
Gambar 4.5 Tabel Denda ............................................................................ 23
Gambar 4.6 Tabel Relationship Diagram ................................................... 24
Gambar 4.7 Form Input Data Judul ............................................................ 24
Gambar 4.8 Form Input Data Penyewa....................................................... 25
Gambar 4.9 Form Input Penyewaan ........................................................... 25
Gambar 4.10 Form Input Pengembalian CD/ DVD.................................... 26
Gambar 4.11 Form Input Denda ................................................................ 26
Gambar 4.12 Form NOTA ......................................................................... 27
Gambar 4.13 Form Menu Utama ................................................................ 27
Gambar 4.14 Form Selamat Datang............................................................ 27
Gambar 4.15 Query Data Judul................................................................... 29
Gambar 4.16 Query Data Penyewa............................................................. 29
Gambar 4.17 Query Penyewaan.................................................................. 29
Gambar 4.18 Query Denda ......................................................................... 29
Gambar 4.19 Query NOTA......................................................................... 30
Gambar 4.20 Output Ketersediaan Judul .................................................... 30
Gambar 4.21 Output Data Penyewa............................................................ 31
Gambar 4.22 Output Laporan Penyewaan .................................................. 31
Gambar 4.23 Output Laporan Pengembalian.............................................. 32
Gambar 4.24 Output Laporan Denda .......................................................... 32
Gambar 4.25 Output NOTA........................................................................ 33
7
BAB I
DESKRIPSI SISTEM EKSISTING
1.1 Ruang Lingkup Sistem
Dalam tugas besar sistem informasi manajemen ini kami mengambil
obyek penelitian di Rental CD/DVD Sony yang berada di Jl. Gatak RT
02/02 Pabelan Sukoharjo. Rental CD/DVD Sony ini didirikan oleh Bapak
Ardian Wisnu. K pada tanggal 14 Juli 2002. rental ini merupakan usaha
sendiri, sehingga pada awalnya hanya menyewakan CD film saja, CD filim
ini ada berbagai jenis yaitu film drama, film action, film horor dan film
komedi, karena melihat pangsa pasar adalah para mahasiswa maka pemilik
rental ini mulai mengembangkan usahanya dengan menyewakan berbagai
macam CD program, MP3, games dan DVD.
1.2 Rung Lingkup Sistem
Dalam perancangan sistem informasi, perlu ditentukan dahulu apa
saja yang diharapkan dari rancangan sistem informasi yang akan didesain.
Dengan mengetahui informasi yang diharapkan, selanjutnya dapat didesain
sistem informasi yang sesuai dengan kebutuhan pemakai.
Ruang lingkup kebutuhan informasinya adalah:
1. Informasi Jenis CD/DVD
Digunakan untuk mengetahui jenis CD/DVD yang terdapat di Rental
CD/DVD Sony.
2. Informasi Judul
Digunakan untuk mengetahui judul yang ada di Rental CD/DVD.
3. Informasi Peminjam
Digunakan untuk mengetahui identitas peminjam CD/DVD.
4. Informasi Harga
Digunakan untuk mengetahui harga CD/DVD yang dipinjam.
1
8
5. Informasi Denda
Digunakan untuk mengetahui besarnya denda yang dikenakan atas
keterlambatan pengembalian CD/DVD.
1.3 Kondisi Sistem Informasi
Pada Rental CD/DVD Sony di Gatak Pebelan ini belum ada sistem
informasi manajemen yang jelas, selama ini hanya menggunakan
pembukuan manual saja artinya sistemnya hanya dicatat pada buku saja.
Dalam penelitian ini kami berusaha membuat sistem informasi
manajemennya dengan menggunakan sofeware Ms. Access yang ada pada
komputer, dengan adanya sistem informasi manajemen yang berbasis
komputer ini diharapkan Rental CD/DVD Sony dapat membantu dalam
pencarian CD/DVD bagi pemilik rental tanpa harus mencari dibuku atau rak
CD, karena dengan ini kita dapat mencari data peminjam
Selama ini Rental CD/DVD Sony ini model atau cara pengambilan
keputusannya tergantung pada keputusan pemilik rental tersebut karena
rental milik perseorangan.
Manfaat sistem informasi dalam pengambilan keputusan adalah:
1. Agar organisasi dapat beroperasi secara efisien.
2. Agar organisasi dapat beroperasi secara aktif.
3. Agar organisasi dapat memberikan pelayanan yang lebih baik.
4. Agar organisasi dapat meningkatkan kreasi/ improvisasi terhadap produk
yang dijual.
5. Agar organisasi dapat meningkatkan usahanya.
9
1.4 Context Diagram Actual
Gambar 1.1 Context Diagram Actual
10
1.5 Context Diagram Usulan
Gambar 1.2 Context Diagram Usulan
11
BAB II
RENCANA PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI
2.1 Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian dari tugas besar Sistem Informasi Manajemen ini adalah :
a. Mahasiswa dapat membuat dan mengaplikasikan software yang
berhubungan dengan sistem informasi.
b. Memudahkan untuk pencarian CD/DVD.
c. Dengan adanya software tersebut, diharapkan dapat membantu dalam
pengambilan keputusan untuk sistem informasi pada rental CD/DVD
Sony tersebut.
d. Meningkatkan kualitas manajemen perusahaan.
2.2 Aktivitas yang dilakukan untuk mengembangkan sistem informasi
Berikut ini uraian tentang prosedur data peminjaman pada perusahaan
Rental CD/DVD Sony adalah sebagai berikut:
a. Pengumpulan data, yang meliputi :
1. Data Barang (Produk) meliputi kode CD/DVD, nama CD/DVD, harga
peminjaman CD/DVD.
2. Data peminjam atau identitas peminjam meliputi nama peminjam,
alamat peminjam, nomor telepon peminjam.
3. Data waktu peminjaman meliputi tanggal peminjaman, tanggal
pengembalian, denda peminjaman dan jumlah CD/DVD yang
dipinjam.
b. Membuat rencana informasi.
Dari data yang telah dikumpulkan kemudian dikelompokan dan dibuat
data base sehingga dapat membantu mengambil keputusan informasi yang
akan datang.
c. Pengolahan data.
Dari data base tersebut kemudian dimasukkan dan diolah dengan
menggunakan software Ms. Access.
5
12
2.3 Siapa pengguna sistem informasinya? Keputusan apa yang akan
diambil?
Pengguna sistem informasi ini adalah pemilik rental itu sendiri
sehingga dengan adanya ssistem informasi ini diharapkan dapat memudahkan
untuk mencari CD/DVD yang ada dan sistem informasi ini juga berguna bagi
peminjam, karena dengan adanya sistem informasai ini maka peminjam akan
dapat cepat mengetahui CD/DVD yang akan dipinjam ada atau tidak. Dalam
merancang sistem informasi perlu ditentukan dahulu apa saja yang diharapkan
dari rancangan sistem informasi yang akan didesain. Dengan mengetahui
kebutuhan informasi yang diharapkan selanjutnya dapat didesain sistem
informasi yang sesuai dengan kebutuhan pemakai. Kebutuhan informasi yang
dibutuhkan yaitu :
1. Informasi Peminjam
Digunakan untuk mengetahui data-data peminjam CD/DVD.
2. Informasi Waktu Peminjaman
Digunakan untuk mengetahui berapa lama CD/DVD dipinjam.
Keputusan yang diambil dalam sistem informasi ini adalah untuk
menentukan jenis barang dan jumlah barang yang keluar, selain itu juga untuk
mengetahui jangka waktu peminjaman.
2.4 Informasi yang dibutuhkan dalam pengambilan keputusan dan bagai
mana rencana penyediaan
a. Bentuk informasi yang digunakan.
Untuk pengambilan keputusan yang berhubungan dengan jenis
barang dan jumlah barang dengan melihat banyaknya peminjam. Biasanya
pada bulan-bulan tertentu permintaan pasar meningkat, misalnya pada saat
liburan banyak peminjam yang meminjam CD/DVD.
Penyediaan barang pada saat liburan tidak sama dengan
penyediaan pada bulan-bulan biasa, karena banyaknya peminjam tidak
sama, jika penyediaan barang tersebut disamakan, maka akan terjadi
penumpukan barang.
13
b. Sumber data.
Data diambil dari peminjam dengan mempertimbangkan jumlah
CD/DVD yang dipijam maupun yang ada di.
c. Proses pengolahan.
Peminjam yang memberikan data kepada pemilik rental kemudian
didata dan disimpan sebagai pertimbangan CD/DVD apa yang akan dibeli
oleh pemilik rental.
14
2.5 Dekomposisi Diagram
Gambar 1.3 Dekomposisi Diagram
15
2.6 Data Flow Diagram.
Gambar 1.4 Data Flow Diagram
16
BAB III
RANCANGAN KONSEPTUAL SISTEM INFORMASI
3.1 Rancangan Basis Data
a. Rancangan struktur tabel dan Query yang dibutuhkan :
1. Data Judul
Judul Tipe Data Description
Judul Text Judul CD/ DVD
KodeJudul Number Kode Judul
JenisJudul Text Jenis Judul CD/ DVD
2. Data Penyewa
Penyewaan Tipe Data Description
KodeCD/DVD Number Kode Barang
Judul Text Judul CD/ DVD
Jaminan Text Kartu Identitas Penyewa
Nama_Peminjam Text Nama Penyewa
Alamat_Peminjam Text Alamat Penyewa
Telp_Peminjam Number Telepon Penyewa
3. Data Pengembalian
Penyewaan Tipe Data Description
KodeCD/DVD Number Kode Barang
Nama_Peminjam Text Nama Penyewa
Alamat_Peminjam Text Alamat Penyewa
Telp_Peminjam Number Telepon Penyewa
Jaminan Text Kartu Identitas Penyewa
Tanggal_Pengembalian Date/Time Tanggal Pengembalian
10
17
4. Tabel Denda
Penyewaan Tipe Data Description
KodeCD/DVD Number KodeCD/DVD
KeterlambatanPengembalian Number KeterlambatanPengembalian
HargaDenda/Keping Currency HargaDenda/Keping
TotalHargaDenda Currency TotalHargaDenda
5. Tabel Penyewa
Pengadaan Barang Tipe Data Description
KodeCD/DVD Number KodeCD/DVD
Judul Text Judul
Tanggal_Sewa Date/Time Tanggal_Sewa
JML_CD/DVD Number JMLCD/DVD
HargaSewa/Keping Currency HargaSewa/Keping
TotalHargaSewa Currency TotalHargaSewa
b. Entity Relatoinship Diagram :
Gambar 3.1 Entity Relatoinship Diagram
18
Keterangan:
1. Data penyewaan yang ada pasti ada minimal satu atau lebih penyewa yang
mengembalikan CD / DVD.
2. CD / DVD dapat disewa oleh satu atau lebih oleh penyewadan penyewa
harus mengembalikan satu atau CD / DVD.
3. CD / DVD tidak harus selalu dapat disewa oleh penyewa, melihat-lihat
saja sehingga tidak masuk dalam data penyewaan akan tetapi penyewa
juga dapat menyewa lebih dari satu CD / DVD.
4. Setiap satu atau lebih judul CD / DVD yang disewa akan masuk ke data
penyewaan dan di dalam suatu data penyewaan pasti terdapat minimal satu
atau lebih judul CD / DVD.
5. Penyewa dapat menyewa satu atau lebih judul CD / DVD dan penyewa
belum tentu mendapatkan judul CD / DVD yang diinginkan.
6. Data Pengembalian yang ada belum tentu dikenai denda.
3.2 Rancangan Formulir Input
a. Formulir Input Untuk Tabel Data Judul
19
b. Formulir Input Untuk Tabel Data Penyewa
c. Formulir Input Untuk Tabel Data Pengembalian
Tabel Data PenyewaanRental Penyewaan CD/DVD Sony
Kode CD/DVD :
Judul :
Jaminan :
Nama Peminjam :
Masuk Keluar
Alamat Peminjam:
Telepon Peminjam :
Tabel Data PengembalianRental Penyewaan CD/DVD Sony
Kode CD/DVD :
Nama Peminjam :
Masuk Keluar
Alamat Peminjam :
Telepon Peminjam :
Jaminan :
Tanggal Pengembalian:
20
d. Formulir Input Untuk Tabel Denda
e. Formulir Input Untuk Tabel Pengadaan Barang
21
f. Formulir Input Untuk Tabel Penyewa
3.3 Rancangan Data Proses
a) Query Penyewa Nama_Peminjam Alamat_Peminjam Telepon_Peminjam Jaminan
Keterangan:
Nama_Peminjam : Berasal dari tabel data penyewaan
Alamat_Peminjam : Berasal dari tabel data penyewaan
Telepon_Peminjam : Berasal dari tabel data penyewaan
Jaminan : Berasal dari Pengembalian CD/ DVD
b) Query Data Judul Judul Kode CD/DVD Jenis judul
Tabel PenyewaRental Penyewaan CD/DVD Sony
Masuk Keluar
1000√Harga Sewa :
Jumlah CD/DVD :
2000
Total Harga Sewa :
Kode CD/DVD :
Judul :
Tanggal Sewa :
22
Keterangan :
Judul : Berasal dari tabel data judul
Kode CD/DVD : Berasal dari tabel denda
Jenis judul : Berasal dari tabel data judul
c) Query Denda
Kode CD/ DVD
Jumlah CD/ DVD
Keterlambatan pengembalian
harga denda/keping
Total harga denda
Keterangan :
Kode CD/DVD : Berasal dari tabel penyewaan
Jumlah CD/ DVD : Berasal dari tabel penyewaan
Keterlambatan pengembalian : Berasal dari tabel denda
Harga denda/keping : Berasal dari tabel denda
Total harga denda : Berasal dari Keterlambatan
pengembalian dikali Harga
denda/keping
d) Query Penyewaan
Kode
CD/DVD JML_CD
/DVD Harga
Sewa/Keping Tanggal Sewa Total Harga
Sewa
Keterangan :
Kode CD/DVD : Berasal dari tabel pengembalian CD/DVD
Jumlah CD/ DVD : Berasal dari tabel penyewaan
Harga sewa/keping : Berasal dari tabel penyewaan
Tanggal sewa : Berasal dari tabel penyewaan
Total harga sewa : Berasal dari Jumlah CD/ DVD dikali Harga
sewa/keping
23
e) Query Nota
Nama
peminjam Alamat
peminjam Telepon
peminjam Kode
CD/DVD Judul Tanggal
sewa Tanggal
pengembalian Jumlah
CD/DVD Harga sewa / keping
Total harga sewa
Keterlambatan pengembalian
Harga denda / keping
Total harga denda
Total pembayaran
Uang dibayar
Uang kembali
Keterangan :
Nama peminjam : Berasal dari data penyewa Alamat peminjam : Berasal dari data penyewa Telepon peminjam : Berasal dari data penyewa Kode CD/DVD : Berasal dari tabel penyewaan Judul : Berasal dari tabel penyewaan Tanggal sewa : Berasal dari tabel penyewaan Tanggal pengembalian : Berasal dari pengembalian CD/DVD Jumlah CD/DVD : Berasal dari tabel penyewaan Harga sewa/keping : Berasal dari tabel penyewaan Total harga sewa : Berasal dari Jumlah CD/DVD kali Harga sewa/keping Keterlambatan pengembalian : Berasal dari tabel denda Harga denda/keping : Berasal dari tabel denda Total harga denda : Berasal dari Keterlambatan pengembalian kali Harga denda/keping Total pembayaran : Berasal dari Total harga sewa ditambah Total harga denda Uang dibayar : Berasal dari tabel penyewaan Uang kembali : Berasal dari Uang dibayar dikurangi Total pembayaran
24
3.4 Processing Data
a. Processing Data Output Penyewa
Output penyewa terdiri dari nama peminjam, alamat peminjam,
telepon peminjam, jaminan. Nama peminjam diperoleh dari tabel data
penyewa, alamat peminjam diperoleh dari tabel data penyewa, telepon
peminjam diperoleh dari tabel data penyewa, jaminan diperoleh dari
tabel pengembalian CD/ DVD.
b. Processing Data Output Data Judul
Output data judul terdiri dari judul, kode CD/DVD, jenis judul.
Judul diperoleh dari data judul, kode CD/DVD diperoleh dari tabel
denda, jenis judul diperoleh dari data judul.
c. Processing Data Output Denda
Output denda terdiri dari kode CD/DVD, jumlah CD/ DVD,
keterlambatan pengembalian, harga denda/keping, total harga denda.
kode CD/DVD berasal dari tabel penyewaan, jumlah CD/ DVD berasal
dari tabel penyewaan, keterlambatan pengembalian berasal dari tabel
denda, harga denda/keping berasal dari tabel denda, total harga denda
berasal dari keterlambatan pengembalian dikali harga denda/keping.
d. Processing Data Output Penyewaan
Output penyewaan diperoleh dari kode CD/DVD, jumlah CD/
DVD, harga sewa/keping, tanggal sewa, total harga sewa. Kode
CD/DVD berasal dari tabel pengembalian CD/DVD, jumlah CD/ DVD
berasal dari tabel penyewaan, harga sewa/keping berasal dari tabel
penyewaan, tanggal sewa berasal dari tabel penyewaan, total harga sewa
berasal dari jumlah CD/ DVD dikali harga sewa/keping.
e. Processing Data Output Nota
Output nota diperoleh dari nama peminjam, alamat peminjam,
telepon peminjam, kode CD/DVD, judul, tanggal sewa, tanggal
pengembalian jumlah CD/DVD, harga sewa/keping, total harga sewa,
keterlambatan pengembalian, harga denda/keping, total harga denda,
total pembayaran, uang dibayar, uang kembali. Nama peminjam berasal
25
dari data penyewa, alamat peminjam berasal dari data penyewa, telepon
peminjam berasal dari data penyewa, kode CD/DVD berasal dari tabel
penyewaan, judul berasal dari tabel penyewaan, tanggal sewa berasal
dari tabel penyewaan, tanggal pengembalian berasal dari pengembalian
CD/DVD, jumlah CD/DVD berasal dari tabel penyewaan, harga
sewa/keping berasal dari tabel penyewaan, total harga sewa berasal dari
jumlah CD/DVD kali harga sewa/keping, keterlambatan pengembalian berasal dari tabel denda, harga denda/keping berasal dari tabel denda,
total harga denda berasal dari keterlambatan pengembalian kali Harga
denda/keping, total pembayaran berasal dari total harga sewa ditambah
total harga denda, uang dibayar berasal dari tabel penyewaan, uang
kembali berasal dari uang dibayar dikurangi total pembayaran.
3.5 Rancangan Formulir Output
a. Rancangan Formulir Output Data Judul Rental Penyewaan CD/ DVD SONY Jl. Gatak RT 02/02 Pabelan Sukoharjo
DATA JUDUL NO Judul Kode CD/DVD Jenis Judul
b. Rancangan Formulir Output Data Penyewa Rental Penyewaan CD/ DVD SONY Jl. Gatak RT 02/02 Pabelan Sukoharjo
DATA PENYEWA
NO Kode CD/DVD
Judul Jaminan Nama Peminjam
Alamat Peminjam
Telepon Peminjam
c. Rancangan Formulir Output Denda
Rental Penyewaan CD/ DVD SONY Jl. Gatak RT 02/02 Pabelan Sukoharjo
DENDA
NO Kode CD/DVD
Jumlah CD/DVD
Keterlambatan Harga Denda/ Keping
Total Denda
26
d. Rancangan Formulir Output Penyewaan CD/DVD Rental Penyewaan CD/ DVD SONY Jl. Gatak RT 02/02 Pabelan Sukoharjo
PENYEWAAN CD/DVD
NO Kode CD/DVD
Judul Tanggal Sewa
Jumlah CD/DVD
Harga Sewa/ Keping
e. Rancangan Formulir Output Laporan Pengembalian CD/DVD Rental Penyewaan CD/ DVD SONY Jl. Gatak RT 02/02 Pabelan Sukoharjo
LAPORAN PENGEMBALIAN CD/DVD
NO Kode Judul Judul Jenis Judul Jumlah CD/ DVD
f. Rancangan Formulir Output Laporan Penyewaan Rental Penyewaan CD/ DVD SONY Jl. Gatak RT 02/02 Pabelan Sukoharjo
LAPORAN PENYEWAAN
NO Kode Judul
Judul Tanggal Sewa
Jumlah CD/DVD
Harga Sewa/ Keping
27
g. Rancangan Formulir Output Laporan Nota
Nama
peminjam Alamat
peminjam Telepon
peminjam Kode
CD/DVD Judul Tanggal
sewa Tanggal
pengembalian Jumlah
CD/DVD Harga sewa / keping
Total harga sewa
Keterlambatan pengembalian
Harga denda / keping
Total harga denda
Total pembayaran
Uang dibayar
Uang kembali
28
BAB IV
PROGRAM APLIKASI
4.1 Data Base
a. Tabel Data Judul
Gambar 4.1 Tabel Data Judul
b. Tabel Data Penyewa
Gambar 4.2 Tabel Data Penyewa
22
29
c. Tabel Penyewaan
Gambar 4.3 Tabel Penyewaan
d. Tabel Pengembalian CD/ DVD
Gambar 4.4 Tabel Pengembalian CD/ DVD
d. Tabel Denda
Gambar 4.5 Tabel Denda
30
f. Relationship Diagram
Gambar 4.6 Tabel Relationship Diagram
4.2 Form Input Dan Editing Data
a. Form Input Data Judul
Gambar 4.7 Form Input Data Judul
31
b. Form Input Data Penyewa
Gambar 4.8 Formulir Input Data Penyewa
c. Form Input Penyewaan
Gambar 4.9 Form Input Penyewaan
32
d. Form Input Pengembalian CD/ DVD
Gambar 4.10 Form Input Pengembalian CD/ DVD
e. Form Input Denda
Gambar 4.11 Form Input Denda
33
f. Form Input NOTA
Gambar 4.12 Form Input NOTA
g. Form MENU UTAMA
Gambar 4.13 Form MENU UTAMA
34
h. Form SELAMAT DATANG
Gambar 4.14 Form SELAMAT DATANG
35
4.3 Data Processing
a. Query Data Judul
Gambar 4.15 Query Data Judul
b. Query Data Penyewa
Gambar 4.16 Query Data Penyewa
c. Query Penyewaan
Gambar 4.14 Query Penyewaan
d. Query Denda
Gambar 4.17 Query Denda
36
e. Query Nota
Gambar 4.18 Tabel Query Nota
4.4 Output (Report)
a. Output Ketersediaan Judul
Gambar 4.19 Output Ketersediaan Judul
37
b. Output Data Penyewa
Gambar 4.20 Output Data Penyewa
c. Output Laporan Penyewaan
Gambar 4.21 Output Laporan Penyewaan
38
d. Output Laporan Pengembalian
Gambar 4.22 Output Laporan Pengembalian
e. Output Laporan Denda
Gambar 4.23 Output Laporan Denda
39
f. Output NOTA
Gambar 4.24 Output NOTA
4.5 Petunjuk Pemakaian Program Aplikasi
Dalam mengoperasikan program aplikasi ini tidak begitu rumit,
operator tinggal memasukkan data atau menambah data, menyimpan data,
mencari data yang sudah ada serta mencetak hasilnya dengan mudah dan
praktis. Dalam program aplikasi yang berhasil kami buat ini memudahkan
operator, karena dalam Program ini dibuat tampilan awal yang berbentuk
formulir dimana operator tinggal mengisi data sesuai dengan yang operator
inginkan dan sesuai dengan kolom atau label yang ada dalam formulir
tersebut, sehingga data dapat tersimpan dengan baik dan aman.
Langkah-langkah dalam menjalankan program aplikasi adalah :
Pada Menu Utama terdapat beberapa tombol dengan nama-nama
sebagai berikut :
Tombol Data Judul
Tombol Data Penyewa
Tombol Penyewaan CD/ DVD
40
Tombol Pengembalian CD/ DVD
Tombol Denda
Tombol NOTA
Fungsi dari masing-masing tombol adalah sebagai menu utama untuk
masuk kedalam menu formulir, operator tinggal “klik” salah satu
tombol yng diinginkan.
Setelah masuk kedalam salah satu formulir, maka operator tinggal
menjalankan “klik” tombol yang operator perlukan, adapun tombol-
tombol perintah tersebut adalah :
Menambahkan data baru
Menghapus Data
Menyimpan Data
Mencari Data yang sudah ada dalam data base
Mencetak Data
Keluar dari form
41
BAB V
ANALISA PEMBAHASAN
5.1 Analisa Sistem
Setelah sistem dalam aplikasi dapat dijalankan maka kami dapat
menganalisa dan membandingkan antara sistem yang sudah dipakai sekarang
dengan sistem yang kami buat. Sehingga kami dapat mengetahui kelemahan
dan kelebihan antara sistem yang sekarang sudah ada dengan sistem yang
kami buat.
Analisa yang telah dilakukan terhadap sistem tersebut maka dapat
diketahui kelemahan yang terdapat dalam sistem tersebut, diantaranya adalah
pada sistem lama pencatatan data penyewaan CD/ DVD masih dilakukan
dengan cara manual. Oleh karena itu kami membuat program aplikasi ini
dengan tujuan agar pada sistem yang lama dapat diperbaharui dengan sistem
yang baru, sehingga dapat memudahkan operator serta memudahkan pemilik
Rental CD/ DVD SONY untuk mengecek data yang ada.
5. 2 Analisa Basis Data
Dalam basis data yang kami buat, pemasukan data harus dilakukan
satu persatu ke dalam field-field yang ada pada tabel data, sehingga agak
membutuhkan waktu yang cukup lama dalam pemasukan data. Basis data
yang kami buat sudah menunjukan hubungan antar tabel yang satu dengan
yang lain.
5.3 Analisa Program Aplikasi
Dalam program aplikasi yang kami buat kami dapat menambahkan
data, mencari data, menghapus data, mencetak data, dan menyimpan data
sehingga data di dalam sistem kami dapat dikelola dengan baik, jadi sistem
baru yang kami terapkan dapat menggantikan sistem lama yang sudah ada.
35
42
5.4 Analisa Implementasi
Agar aplikasi ini dapat berjalan dengan baik maka diperlukan beberapa
hal, diantaranya adalah sebagai berikut :
1. Memerlukan perangkat keras antara lain :
Seperangkat komputer
Printer
2. Memerlukan perangkat lunak yang berupa program Microsoft Windows 98
atau yang lebih tinggi misalnya Windows Xp, serta aplikasi Microsoft
Office Access.
3. Operator harus dapat menguasai program aplikasi ini dengan baik,
sehingga dapat mengurangi tingkat kesalahan saat menjalankan program
ini. Karena jika operator sudah dapat menguasai program ini dengan baik,
maka sistem informasi yang dikelola dapat berjalan dengan baik, karena
didukung dengan sistem yang sudah canggih.
Kemungkinan masalah yang timbul dalam sistem ini adalah :
1. Fasilitas pendukung yang kurang memadai, misalnya komputer yang
sudah tidak berfungsi dengan baik.
2. Rendahnya kualitas SDM yang masih belum begitu mengenal program
aplikasi ini.
43
BAB VI
PENUTUP
6.1. Kesimpulan
Kesimpulan yang dapat diambil dari tugas besar ini adalah sebagai
berikut:
1. Untuk membuat sistem informasi suatu organisasi diperlukan sebuah
sistem yang canggih, sehingga sistem informasi dapat dikelola dengan
mudah dan cepat.
2. Sistem Informasi Manajemen bersifat terstruktur dan bersifat terus
menerus.
3. Sistem informasi di RENTAL CD/ DVD SONY dapat berjalan lebih
baik serta dapat terkoordinir dengan baik, dengan adanya sistem yang
baru.
4. Dengan adanya sistem yang baru, maka RENTAL CD/ DVD SONY
dapat mengakses informasi dengan lebih cepat.
6.2. Saran
Dari analisa diatas maka kami dapat memberikan masukan berupa
saran-saran guna menunjang proses penyewaan CD/ DVD yaitu:
1. Sebaiknya pemilik Rental CD/DVD dan operator mampu menguasai
program aplikasi ini, sehingga dapat memudahkan proses penyewaan
CD/ DVD.
2. Sebaiknya persediaan CD/ DVD disusun sesuai dengan jenis judul
sehingga memudahkan dalam pencarian CD/ DVD yang akan
dipinjamkan.
37
44
DAFTAR PUSTAKA
A. ERHANS, 2004. Microsoft Access 2000. PT. Ercontara Rajawali : Jakarta Pusat
Sianipar, pandapotan. 2003. Membuat Program Aplikasi Database dengan Microsoft Access 2002. Elexmedia Komputindo : Jakarta
Pramana, Hengki W. 2003. Pemrograman Stock Inventory Berbasis Access 2000. Elexmedia Komputindo : Jakarta