Konsep SIM (Management Information System)

Y. Rahmat Akbar, SE, M.Si

APA ITU INFORMASI?• Pernyataan yang menjelaskan suatu

peristiwa, suatu objek, suatu konsep, sedemikian rupa sehingga membantu kita untuk membedakan dari yang lain. (Samuel Eilon)

• Data mentah, data tersusun, kapasitas sebuah saluran komunikasi dan sebagainya. (Davis, 1992)

Transformasi Data menjadi Informasi

Penyimpanan Data

Level of Management

Level of Management

Contoh Tindakan Manager :Merancang produk/jasa baruMenentukan jumlah persediaan

bahan/barang dagangMerubah standar gaji karyawan pada

perusahaanMelakukan evaluasi kinerja karyawanPerubahan status karyawanMelakukan riset pasarMengesahkan aturan/ketentuan kerja (SOP)Mengusulkan penambahan karyawanMenentukan arah kebijakan bisnis

Tipe Sistem Informasi di dalam Organisasi

• Executive Information System (EIS)• Management Reporting System (MRS)• Decision Support System (DSS)• Professional Support System (PSS)• Office Information System (OIS)• Knowledge Management System (KMS)• Transaction Processing System (TPS)

IV

III

II

I

PIRAMIDA INFORMASI PADA PERUSAHAAN

Rekaman(formulir yang sudah

diisi, lembar kerja yang sudah ditandatangani,

dll)

Instruksi Kerja(Tata cara

penggunaan alat, worksheet,

checklist, dll)

Prosedur

Kebijakan dan

Pedoman

APA ITU SISTEM?• Setiap kesatuan secara konseptual atau

fisik yang terdiri dari bagian-bagian dalam keadaan saling tergantung satu sama lain. (L.Ackof)

• Suatu kumpulan kesatuan dan perangkat hubungan antara satu sama lain yang saling berinteraksi. (John A.Beckett)

• Bagian-bagian yang bersama-sama beroperasi untuk mencapai beberapa tujuan. (Davis, 1992)

Usaha KonvensionalVS

Usaha Bersistem

Warung Kelontong

VS

Minimarket Modern

Ayam Goreng Indonesia

VS

Ayam Goreng Amerika

Pertanyaannya:• Jenis usaha mana yang akan menang, usaha

konvensional ataukah usaha bersistem?• Berapa banyak populasi pengusaha yang

terjebak pada sistem usaha konvensional seperti ini?

• Apakah untuk melindungi usaha konvensional kita harus menolak usaha bersistem?

• Bagaimana jika si pengusaha tidak memiliki kemauan untuk menyusun sistem ini dengan alasan jika dikelola orang lain bisnis yang dibangun dengan susah payah itu akan bangkrut?

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ADALAH• Proses komunikasi dimana informasi masukan

(input) direkam, disimpan dan diperoleh kembali (diproses) melalui sistem bagi keputusan (output) mengenai perencanaan, pengoperasian dan pengawasan. (Robert G. Murdick dan Joel E.Ross)

• Perpaduan sumber daya perusahaan yang menghasilkan kumpulan penyimpanan, komunikasi dan penggunaan data untuk tujuan operasi manajemen yang efisien dan bagi perencanaan bisnis. (Joseph F.Kelly)

Ruang Lingkup Sistem Informasi Manajemen

Manfaat SIM

Lebih rapiEfisiensiMenjadi magnetMenciptakan re-order berkelanjutanMemudahkan pengembangan usahaKompetitif

Contoh Kasus