Sistem Informasi Manajemen Perkantoran

Karakteristik Sistem (Sutanta, 2003) 1. Memiliki komponen 2. Adanya batas (boundary)3. Mempunyai lingkungan (environments)4. Adanya penghubung/antar muka (interface)5. Masukan/Input6. Pengolahan/proses7. Keluaran8. Sasaran (objectives) dan tujuan (goal)9. Kendali (control)10. Umpan balik (feed back)

Data & Informasi (Kumorotomo & Margono 2001)

Data merujuk kepada fakta-fakta, baik berupa angka-angka, teks, dokumen, gambar, bagan, suara yang mewakili deskripsi verbal, atau kode tertentu.

Informasi adalah data yang telah disusun sedemikian rupa sehingga bermakna dan bermanfaat karena dapat dikomunikasikan kepada seseorang yang akan menggunakannya untuk membuat keputusan.

Proses Data menjadi Informasi

Sumber: Davis (1995)PENYIMPANAN DATADATAPENGOLAHANINFORMASI

Data/Informasi Berdasarkan Tempat/Asal/Sumber1. Internal (strength & weaknesses)

2. Eksternal (opportunities & threats)

Fungsi Informasi

1. Menambah pengetahuan2. Mengurangi ketidakpastian3. Mengurangi resiko kegagalan4. Mengurangi variasi yang tidak diperlukan5. Memberi standar, aturan, ukuran dan keputusan yang akan diambil

Kriteria Informasi yang Baik (Parker,1989)1. Ketersediaan (availability)2. Mudah dipahami (comprehensibility)3. Relevan4. Bermanfaat5. Tepat waktunya6. Keandalan (reliability)7. Akurat8. Konsisten

Sistem InformasiSistem Informasi adalah seperangkat komponen yang saling berhubungan yang berfungsi mengumpulkan, memproses, menyimpan dan mendistribusikan informasi untuk mendukung pembuatan keputusan dan pengawasan dalam organisasi. (Husein dan Wibowo, 2002). Sistem informasi merupakan seperangkat prosedur yang terorganisasi dengan sistemati yang jika dilaksanakan akan menyediakan informasi yang dapat dimanfaatkan dalam proses pembuatan keputusan (Komarudin, 2001).Secara umum, sistem informasi dapat berupa informasi tentang orang, tempat dan sesuatu dalam organisasi/lingkungan yang melingkupinya.

Jenis-Jenis Sistem Informasi (Laudon & Laudon, 1996)

Manajemen

Manajemen merupakan proses atau kegiatan yang dilakukan oleh seorang pimpinan/manajer di dalam organisasi untuk mencapai tujuan bersama (Kumorotomo dan Margono, 2001)

Kegiatan dalam Proses Manajemen1. Perencanaan (planning) 2. Pengorganisasian (organizing) 3. Pengendalian (controlling)

Definisi SIMSIM adalah sistem yang menyediakan kepada pengelola organisasi data maupun informasi yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas-tugas organisasi (Kumorotomo dan Margono, 2001)

SIM dapat didefinisikan sebagai kumpulan subsistem yang saling berhubungan, saling berinteraksi dan bekerjasama antara bagian satu dengan yang lainnya dengan cara-cara tertentu untuk melakukan fungsi pengolahan data, menerima masukan (input) berupa data-data, kemudian mengolahnya (processing), dan menghasilkan keluaran (output) berupa informasi sabagai dasar pengambilan keputusan

Unsur Pokok SIM (Gie, 1992)1. Sumber daya (data, informasi)2. Hampiran (kerangka sistem)3. Aktivitas (processing)4. Perlengkapan (peralatan elektronik/otomasi)

Hubungan 4 Unsur SIM (Gie, 1992) a = sistem informasid = sistem pengolahan datab = pengolahan datae = sistem komputerc = otomasi perkantoranf = pengolahan data elektronik

Tujuan Umum SIMMenyediakan informasi yang dipergunakan di dalam perhitungan harga pokok jasa, produk, dan tujuan lain yang diinginkan manajemen.Menyediakan informasi yang dipergunakan dalam perencanaan, pengendalian, pengevaluasian, dan perbaikan berkelanjutan.Menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan.

AlhamdulillahSemoga Bermanfaat