SIM KeuanganDepartemen Pendidikan Nasional

Daftar Isi

• Pendahuluan• Proses Pelaporan BMN Berjenjang• Mekanisme Transaksi Terpusat• Alur Pelaporan BMN• Membuat ADK• Mengunggah Berkas Laporan• Mengirim Berkas Laporan• Mengunduh Berkas Laporan• Menggabungkan Berkas Laporan

Pendahuluan

• SIM Keuangan Depdiknas adalah aplikasi berbasis web yang dirancang sebagai sarana komunikasi dalam pengiriman berkas elektronik kepada jenjang di atas instansi terkait.

• Setiap jenjang menyampaikan hasil laporan BMN secara langsung dengan cara mengunggah (upload) berkas elektronik atau ADK (Arsip Data Komputer).

• Jenjang di atasnya dapat mengunduh berkas elektronik yang diterima untuk proses selanjutnya.

• Proses lanjutan tersebut dilakukan pula pada aplikasi Departemen Keuangan.

Proses Pelaporan BMN Berjenjang

Dinas Propinsi

Perguruan Tinggi

LPMP

DITJEN DIKTI

Balai Bahasa

P4TK IPA

Universitas Sriwijaya

Universitas Padjadjaran

SETJEN

DITJEN DIKTI

DITJEN PNFI

DITJENPMPTK

Biro KeuanganSekretariat Jenderal

Depdiknas

402 Satker 31 UAPPA-W 7 Unit Utama Departemen

Mekanisme Transaksi Terpusat

Central Server

Intranet (JARDIKNAS)

/ Internet

Working Unit Users

Firewall

RouterSwitch

ReportTransmission

Server

User Management

Server

Regional Office Users

Echelon 1 Users

Department Users

Alur Pelaporan BMNTingkat Satker

Input Data

Perbaikan (bila ada)

Perbaikan (bila ada)

Aplikasi Depkeu

Operator

Aplikasi SIMKEU

Validator

Server SIMKEUPada Biro Umum

Departemen Keuangan

Penyimpanan data

Unggah

Kirim

Verifikator

APLIKASI DEPARTEMEN KEUANGAN

APLIKASI SIM KEUANGAN DEPDIKNAS

35

7

6

1

2

ADK dan Hasil Cetak LK

2a/3b/4a/5b

3a/5a

Verifikasi

RekonsiliasiSIMAK-BMN

4

Alur Pelaporan BMNTingkat Wilayah, Eselon 1 dan Departemen

Kompilasi

Perbaikan (bila ada)

Perbaikan (bila ada)

Aplikasi Depkeu

Operator

Aplikasi SIMKEU

Validator

Server SIMKEUPada Biro Umum

Departemen Keuangan

Penyimpanan data

Unggah

Kirim

Verifikator

APLIKASI DEPARTEMEN KEUANGAN

APLIKASI SIM KEUANGAN DEPDIKNAS

3

4

578

Unduh1

2

ADK dan Hasil Cetak LK

4a/5a/6a/7a

5a/7a

Verifikasi

Rekonsiliasi

9

SIMAK-BMN

6

Membuat Berkas Laporan (ADK)Pilih Menu Pengiriman ke UAPPB-W/UAPPB-E1

Setelah melakukan input data pada aplikasi Departemen Keuangan, dilakukan pembuatan data laporan (ADK)

Membuat Berkas Laporan (ADK)Pilih Semester dan Lokasi Penyimpanan

Membuat Berkas Laporan (ADK)Register Pengiriman

Membuat Berkas Laporan (ADK)Aturan Penamaan ADK Aplikasi Depkeu

Jenjang Jenis berkas

Nama Berkas Keterangan

Satker Kirim SMT1023010100137590000KP.09

SMT1 : Semester 1

023 : Kode BA (Bagian Anggaran)01 : Kode Eselon 1 (01=SETJEN, 02=ITJEN, 03=...)0100 : Kode Lokasi137590 : Kode Satker

000 : Kode UAKPBKP : Jenis Kewenangan (KP=Kantor Pusat, KD=Kantor Daerah,

DK=Dekonsentrasi, TP=Tugas Pembantuan).09 : Tahun Anggaran (2009)

Saldo Awal SA023010100137590000KP.09

SA : Saldo awal

023 : Kode BA (Bagian Anggaran)

01 : Kode Eselon 1 (01=SETJEN, 02=ITJEN, 03=...)

0100 : Kode Lokasi137590 : Kode Satker

000 : Kode UAKPBKP : Jenis Kewenangan (KP=Kantor Pusat, KD=Kantor Daerah,

DK=Dekonsentrasi, TP=Tugas Pembantuan).09 : Tahun Anggaran (2009)

Membuat Berkas Laporan (ADK)Aturan Penamaan ADK Aplikasi Depkeu

Jenjang Jenis berkas

Nama Berkas Keterangan

Wilayah Kirim SMT1023080100KD.09

SMT1 : Semester 1

023 : Kode BA (Bagian Anggaran)08 : Kode Eselon 1 (01=SETJEN, 02=ITJEN , 03=DITJEN

MANDIKDASMEN , 04=DITJEN DIKTI, 05=DITJEN PNFI , 08=DITJEN PMPTK , 11=BALITBANG)

0100 : Kode WilayahKD : Jenis Kewenangan (KP=Kantor Pusat, KD=Kantor Daerah,

DK=Dekonsentrasi, TP=Tugas Pembantuan)Saldo Awal SA023010100KD.

09SA : Saldo awal

023 : Kode BA (Bagian Anggaran)

01 : Kode Eselon 1 (01=SETJEN, 02=ITJEN , 03=DITJEN MANDIKDASMEN , 04=DITJEN DIKTI, 05=DITJEN PNFI , 08=DITJEN PMPTK , 11=BALITBANG)

0100 : Kode Wilayah

KD : Jenis Kewenangan (KP=Kantor Pusat, KD=Kantor Daerah, DK=Dekonsentrasi, TP=Tugas Pembantuan)

Membuat Berkas Laporan (ADK)Aturan Penamaan ADK Aplikasi Depkeu

Jenjang Jenis berkas

Nama Berkas Keterangan

Eselon 1 Kirim SMT102308.09 SMT1 : Semester 1

023 : Kode BA (Bagian Anggaran)08 : Kode Eselon 1 (01=SETJEN, 02=ITJEN , 03=DITJEN

MANDIKDASMEN , 04=DITJEN DIKTI, 05=DITJEN PNFI , 08=DITJEN PMPTK , 11=BALITBANG)

Saldo Awal SA02301.09 SA : Saldo awal023 : Kode BA (Bagian Anggaran)

01 : Kode Eselon 1 (01=SETJEN, 02=ITJEN , 03=DITJEN MANDIKDASMEN , 04=DITJEN DIKTI, 05=DITJEN PNFI , 08=DITJEN PMPTK , 11=BALITBANG)

Departemen Kirim SMT1023.09 SMT1 : Semester 1

023 : Kode BA (Bagian Anggaran)

Penggunaan Aplikasi SIM Keuangan Depdiknas

Alamat situs SIM Keuanganhttp://simkeu.depdiknas.go.id/

SIM KeuanganHalaman Muka

SIM KeuanganMasuk ke Dalam Aplikasi

Masukan identitas dan kata sandi ke dalam kolom yang telah tersedia

Pilih tahun yang sesuai

Klik tombol MASUK >>

SIM KeuanganMenu SIMAK-BMN

Mengunggah (upload) Berkas LaporanPilih Berkas dan Masukkan Catatan BAR

Mengunggah (upload) Berkas LaporanHasil Unggah

Mengirim Berkas Laporan

Mengunduh (download) Berkas Laporan

Menggabungkan Berkas LaporanPilih Menu Proses > Penerimaan ADK dari …

Menggabungkan Berkas LaporanPilih Unit Yang Diterima Datanya, Bulan dan Lokasi

Penyimpanan

Menggabungkan Berkas LaporanRegister Penerimaan