HIMPUNAN MAHASISWA MESIN (HMM)

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS RIAU

PROGRESS REPORTHIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK MESIN (HMM)

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK MESIN (HMM)

JURUSAN TEKNIK MESIN FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS RIAU

PEKANBARU, 2014

PROGRESS REPORT

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK MESIN (HMM)

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS RIAU

PERIODE 2014-2015

Assalamualaikum wr. wb

Yang terhormat, Pimpinan Sidang Paripurna Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Riau

Yang terhormat, Peserta Sidang Paripurna Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Riau

Yang terhormat, Perwakilan HIMA dan UKM

Pada hari ini ijinkan kami menyampaikan progress report dihadapan hadirin sekalian dalan Sidang Paripurna Mahasiswa Fakutas Teknik Universitas RiauI. PENDAHULUAN

puji syukur Alhamdulillah kehadirat Allah SWT atas limpahan karunia-Nya kepada kita semua sehingga dapat berkumpul bersama disini untuk berfikir dan mengevaluasi kerja-kerja selama ini . terlantunkan shalawat kepad Nabiallah Muhammad SAW. Semoga kita ditempatkan dalam satu atap bersama beliau di surge nantinya dan semoga beliau menjadi inspirasi dalam mengawal lembaga yang kita cintai.Hari ini, sudah 9 bulan kepengurusan Himpunan Mahasiswa Teknik Mesin (HMM) telah berjalan. Dalam waktu yang singkat ini kami mencoba memberikan yang terbaik walaupun semua belum berjalan secara optimal dan banyak kekurangan disana sini. Namun sebagai lembaga kemahasiswaan di Jurusan Teknik Mesin, kami berupaya keras untuk kembali mengerakkan langkah dan kekompakan Mahasiswa Jurusan Teknik Mesin untuk bersemangat untuk mengasah pengetahuan dan keterampilan Mahasiswa Jurusan Teknik Mesin sehingga dapat mendukung visi misi dari Jurusan Teknik Mesin dan Universitas Riau. Maka dari itu kami berusaha merencanakan program-program kerja yamn memberikan menfaat bagi mahasiswa untuk dapat berkontribusi untuk mencapai visi dan misi Jurusan Teknik Mesin dan Universitas Riau.Dalam rentang waktu tersebut, segala daya dan upaya diusahakan untuk memberikan kontribusi yang terbaik. Usaha telah banyak dilakukan, sedikit banyak kekurangan pasti terjadi dalam menjalankan amanah. Sehingga menjadi sebuah kebutuhan dan tentu juga menjadi kewajiban bagi kami memberikan laporan kemajuan atas kinerja Himpunan Mahasiswa Teknik Mesin (HMM) Periode 2014-2015 pada Sidang Paripurna Mahasiswa Fakultas Teknik Universita Riau. Kritik dan saran yang membangun sangat diperlukan untuk kemajuan kelembagaan mahasiswa Jurusan Teknik Mesin yang kondusif.Untuk lebih terstrukturnya laporan pertanggungjaban ini, maka kami susun dengan sistematika sebagai berikut:

Pendahuluan

Kondisi Objektif

Realisasi Program Kerja

PenutupII. KONDISI OBJEKETIF

A. Kondisi InternalHimpunan Mahasiswa Teknik Mesin (HMM) Fakultas Teknik Universitas Riau merupakan wadah mahasiswa yang berfungsi sebagai motor penggerak erubahan. Fungsi dan peran ini dimainkan secara structural dalam kepengurusan. Structural kepengurusan diisi oleh mahasiswa Jurusan Teknik Mesin yang mendaftarkan diri sebagai pengurus Himpunan Mahasiswa Teknik Mesin (HMM), mahasiswa yang mendaftarkan diri menjadi enggurus diseleksi oleh Bupati yang memiliki hak preogratif. Dalma kepengurusan ini dibentuk pengurus sebanyak 45 pengurus Himpuan Mahasiswa Teknik Mesin.Antara harapan dan kenyataan tak selamanya berjalan harmonis. Sebab terkadang kesempurnaan yang terlupakan dalam id sengatlah jauh dari kemampuan manusia yang terkadang angkuh menatap kebawah. Sejak dilantiknya kepenggurusan pada bulan Maret lalu perjuangan panjang dalam mengemban amanah dalam merencanakan program-program yang dapat memberikan manfaat bagi kemajuan mahasiswa Jurusan teknik Mesin Universitas Riau. Permasalahan yang terjadi diinternal pengurus sebagai berikut:

Beberapa pengurus ada yang tidak aktif sehingga tidak dapat berkontribusi dalam program kerja yang telah direncanakan. Komunikasi antar pengurus baik dari petinggi pengurus dengan bawahan masih kurang efektif sehingga terjadi miss komunikasi dalam organisasi. Beberapa pengurus yang sulit untuk menyatukan pendapat untuk mengambil keputusan di dalam sebuah forum sehingga menghambat jalannya program kerja yang direncanakan.

Selanjutnya ada beberapa pengurus yang kurang dalam organisasi sehingga program kerja tidak berjalan baik.

Masalah yang paling klasik ialah pengurus yang fokus kepada perkuliahaanya sehingga koordinasi kegiatan terhambat.Perlu disadari komunikasi dan kebijakan pemimpin menjadi juru kunci dalam membangun Himpunan Mahasiswa Teknik Mesin (HMM) Universitas Riau. Upaya ini dilakukan secara intensif demi menjaga kesolidan pengurus dan anggota sehingga muncul kesadaran individu-individu pengurus akan tanggung jawab yang diamanahkan kepada penggurus dan anggota. Hal ini terlihat dari setiap program kerja yang dijalankan banyak pengurus dan anggota yang hadir dan berkontribusi dalam kegiatan tersebut. Akan tetapi pengurus dan anggota datang hanya ketika program kerja dijalankan, pada saat perencanaan rapat banyak penggurus dan anggota tidak hadir sehingga tujuan dan pelaksanaan program kerja tidak maksimal.B. Kondisi EksternalLembaga mahasiswa merupakan wadah pengembangan mahasiswa yang diharapkna mampu melakukan perubahan terhadap lingkungan disekitarnya. Kedua peran ini menuntut Himpunan Mahasiswa Teknik Mesin (HMM) untuk mampu mencerna perkembangan eksternal secara intelektual sehingga mampu berkontribus dalam masyarakat dan mencapai visi dan misi Jurusan Teknik Mesin dan Universeitas Riau.

Sikap kritis, aktif, berpengetahuan dan memiliki skill pengalaman diupayan menjadi pergerkan perubahan mahasiswa. Dinamika kehidupan kampus yang harus disikapi dengan elegan serta mengdepankan jiwa intelektual mahasiswa dan tidak dengan mengorbankan idealisme tentunya. Ide dan pemikiran yang cemerlang harus lahir dari kalangan insan akademis dan dapat disumbangkan sebagai solusi terhadap permasalahan yang terjadi ditegah masyarakat. Hal iilah yang membuat gerakan mahasiswa sangat membutuhkan diskusi-diskusi ilmiah baik formal maupun non formal.

Tatangan yang dihadapi pada Himpunan Mahasiswa Teknik Mesin (HMM) ialah sikap apatis anggota atau mahasiswa Jurusan Teknik Mesin yang sangat meningkat menjadi tantangan anggota atau Jurusan Teknik Mesin. Namun inilah tugas dari Himpunan Mahasiswa Teknik Mesin (HMM) untuk menggerakkan anggota atau mahasiswa Jurisan Teknik Mesin (HMM) yang tidak akan mati jika mahasiswa benar-benar konsisten dengan idealismenya.III. REALISASI PROGRAM KERJA

Banyak program kerja tiap dinas kami rancang karena faktor komunikasi antar pemimpin dan anggota yang kurang menjadi program kerja yang dirancang tidak berjalan sesuai yang diharapkan. Program kerja yang terealisasi hingga saat ini ialah:A. Latihan Dasar Kepemimpinan

Kegiatan ini dilaksanakan dalam bentuk pelatihan yang dilaksanakan diruangan yang dipandu oleh pemateri dan hiking yang dipadu oleh angkatan 2011 dan angkatan 2010 serta SC yang dilaksanakan di lingkungan Universitas Riau. Tujuan dari kegiatan ini ialah:

1. Memberikan motivasi kepada mahasiswa untuk menimbulkan jiwa kepemimpinan.2. Memberikan pengetahuan konsep dasar kepemimpinan.3. Manyadarkan mahasiswa akan pentingnya ilmu kepemimpinan selain ilmu-ilmu yang telah dipelajari dari bangku perkuliahan.

Pelaksanaan ini diikuti oleh seluruh angkatan 2012 dan 2013 Jurusan Teknik Mesin Universitas Riau. Kegiatan ini telah dilaksanakan pada :Hari/tanggal

: Sabtu & Minggu, 14 - 15 Juni 2014Waktu

: 08.00 12.00 WIB

Tempat

: Gedung Kemahasiswaan Fakultas Teknik Universitas RiauSusunan dari kepanitian ini ialah:

Ketua Pelaksana

: Jumadi Sekretaris

: Aguswandi Bendahara

: Putri Wahyuni Acara

: Marwanto Dokumentasi

: Andri Konsumsi

: Joni Oberton Anggota

: Giri

Nofri

Angga

SupraFaktor pendukung kegiatan ini adalah partisipasi dari mahasiswa Jurusan Teknik Mesin secara khusus mahasiswa yang mengikuti Latiahn Dasar Kepemimpinan. Faktor penghambat dari kegiatan ini adalah sedikitnya panitia yang terlibat dalam kegiatan ini sehingga sehingga untuk melaksanakan kegiatan ini terjadi timpang tindih penugasan. Waktu yang sangat mendesak dalam pelaksanaan kegiatan ini serta kurangnya persiapan yang dilakukan.

B. Seminar Kepemimpinan

Dalam kehidupan globalisasi saat ini tidak hanya dibutuhkan kepintaran dalam hal akademisi, melainkan soft skill yang harus dimiliki oleh mahasiswa lulusan teknik, khususnya teknik mesin. Didunia persaingan kerja, soft skill sangat di perhitungkan dalam menyeleksi para pelamar kerja untuk bekerja disuatu perusahaan. Soft skill tersebut tidak bisa didapat hanya dengan mengandalkan jam pada saat perkuliahan, melainkan dengan mengikuti suatu organisasi. Organisasi merupakan sarana untuk menimba ilmu dalam hal soft skill. Ilmu softskill yang didapat dalam berorganisasi yaitu bagaimana cara memimpin suatu organisasi yang terstruktur, bagaimana cara bekerja sama dengan baik dan bagaimana cara berkomunikasi dengan orang lain. Semuanya akan terlatih dengan sendirinya dengan mengikuti suatu organisasi.

Beeranjak dari wacana diatas, maka Himpunan Mahasiswa Mesin (HMM) Fakultas Teknik Universitas Riau sebagai organisasi mahasiswa yang bergerak dalam bidang menghimpun mahasiswa mesin, melaksanakan suatu kegiatan yang sangat bermanfaat dalam bidang kepemimpinan dalam bergoraganisasi. Kegiatan tersebut dinamakan SEMINAR KEPEMIMPINAN. Dengan sedikit harapan mahasiswa mesin dapat melatih softskill dan dapat bersaing dalam dunia kerja yang sangat sulit pada saat ini. Kegiatan ini dilaksanakan dengan tujuan : Melatih kemampuan softskill mahasiswa teknik Memberikan arahan tentang organisasi Mampu memberi pengarahan tentang menejemen waktu dan energi Mempererat persatuan diantara mahasiswa mesinKegiatan ini dilaksanakan oleh panitia pelaksana yang di bentuk oleh Himpunan Mahasiswa Mesin (HMM) periode 2014-2015. Sasaran kegiatan ini adalah seluruh mahasiswa teknik mesin terkhusus untuk mahasiswa baru 2014. Pelaksanaan Kegiatan ini dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal: Sabtu 1 November 2014 dan minggu 2 November 2014Waktu

: 08.00 wib s.d selesai

Tema

: Seminar Kepemimpinan

Tempat: Gedung Juang Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas RiauDalam pelaksanaan kegiatan suatu kendala sungguh tidak dapat dihindari, baik yang kecil maupun yang besar. Namun itu sudah kami tanggapi sebagai hal yang dapat memotivasi dalam menuju ke arah yang lebih sukses acara yang kami rencanakan. ada beberapa kendala yang dirasakan kegiatan ini diantaranya sebagai berikut : Sulitnya menyesuaikan jadwal Rapat Internal Hal ini dikarenakan setiap anggota yang terlibat dalam kepanitiaan memiliki amanah yang cukup banyak, sehingga terkadang sulit untuk mencocokkan jadwal Rapat internal per bidang yang akan diadakan. Selain itu, terkadang ketua panitia sendiri juga tidak dapat memimpin jalannya rapat internal dikarenakan kepentingan lain yang tidak dapat ditinggalkan, sehingga tugas ketua panitia untuk memimpin rapat digantikan oleh sekretaris.

Sulitnya menyatukan pendapat yang dimiliki oleh masing-masing anggota Rapat, sehingga proses pengambilan keputusan terkadang memakan waktu yang cukup panjang/ lama.

Selain itu, masih ada beberapa masalah kecil yang belum disebutkan. Namun Insya Allah semua masalah tersebut bisa diselesaikan dengan baik. Alhamdulillah. Kurang aktifnya beberapa anggota.

C. Mechanical Enggineering Cup

Mahasiswa diharapkan tidak hanya menekuni ilmu dalam bidangnya saja,tetapi juga beraktivitas untuk mengembangkan soft skillsnya agar menjadilulusan yang mandiri, penuh inisiatif, bekerja secara cermat, penuh tanggungjawab dan gigih. Kemampuan ini dapat mahasiswa peroleh dari pembekalansecara formal melalui kurikulum pembelajaran dan ko-kurikuler, serta ekstrakurikuler.

Oleh sebab itu diperlukan suatu wadah untuk mendapatkan pengatahuan tersebut selain dari bangku perkuliahan. Sehingga kami dari Himpunan Teknik Mesin (HMM) mengadakan mechanical engeneering cup sebagai wadah menjalin silaturahin terhadap sesame mahasiswa Teknik Mesin khususnya. Selain itu juga sebagai wadah untuk mengenmbangkan soft skil dibidang olah raga. Tujuan dari kegiatan ini ialah:

Memberikan motivasi kepada mahasiswa untuk menimbulkan rasa cinta terhadap olahraga sebagai suatu kegemaran juga sebagai suatu sarana kesehatan diri. Menjalin kerja sama dalam TIM. Manyadarkan mahasiswa akan pentingnya olahraga sebagai sarana menjaga kesehatan tubuh.Kegiatan Menhanical Engeneering Cup ini dilaksanakan oleh Himpunan Mahasiswa Mesin ( HMM). Pelaksanaan ini diikuti okleh seluruh mahasiswa jurusan Teknik Mesin Universitas Riau. Kegiatan ini dilaksanakan dalam bentuk pertandingan yang dilaksanakan dilapangan yang dipandu oleh wasit dan panitia pelaksana yang dilaksanakan di luar Universitas Riau. Kegiatan ini dilaksanakan pada :Hari/tanggal: Minggu, 16 November 2014

Waktu

: 08.00 22.00 WIB

Tempat

: Lapangan Futsal D5 FutsalFaktor pendukung kegiatan ini adalah partisipasi dari mahasiswa Jurusan Teknik Mesin secara khusus mahasiswa yang mengikuti Mechanical Engeneering Cup. Faktor penghambat dari kegiatan ini adalah sedikitnya panitia yang terlibat dalam kegiatan ini sehingga untuk melaksanakan kegiatan ini terjadi timpang tindih penugasan. Waktu yang sangat mendesak dalam pelaksanaan kegiatan ini serta kurangnya persiapan yang dilakukanD. Renovasi Kesekretariatan

IV. PENUTUP

Demikianlah laporan pertanggungjaban ini disampaikan, dengan ketulusan dan kerndahan hati selaku insan, kami menerima segala kritik dan saran evaluasi yang bersifat membangun. Saran dan masukan yang bisa dijadikan pedoman untuk kemajuan gerakan kita kedepan sangat kami harapkan. Kami ucapkan terima kasih sedalam-dalamnya kepada para hadirin peserta siding atas kesempatan dan waktu yang telah diberikan dan terima kasih kepada semua pihak dan elemen yang telah bersama-sama bergerak dan berkontribusi selama kepengurusan kami dalam mengemban amanah, hanya balasan Allah SWT yang kita harapkan.Akhir kata mohon maaf atas segala kekurangan dan kesalahan serta kelalaian yang terdapat pada kami dan sungguh segala kebenaran itu datang dari Allah SWT hanya kepada-Nya kami mohon ampun dan berserah diri.Wassalamuaalaikum wr. Wb

Pekanbaru, Desember 2014

PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK MESIN (HMM)

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS RIAU

PERIODE 2014-2015

Bupati Mahasiswa

KarjuniNIM. 1107111859Sekretaris UmumAguswandiNIM. 1107111861