laporan pertanggungjawaban himpunan …

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

HIMPUNAN MAHASISWA ILMU KESEJAHTERAAN SOSIAL

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS JEMBER

TAHUN 2019

Jl. Kalimantan-Kampus Tegal Boto Jember 68121

Email : [email protected]


BENDAHARA UMUM

OLEH MEILINA ULFA, HIMAKES 2019

A. GAMBARAN UMUM

Assalamu’alaikum Warahmatullah Wabarakatuh

Yang terhormat kepada pimpinan sidang RAKS 2019

Yang saya hormati ketua umum HIMAKES 2019

Yang saya sayangi pengurus HIMAKES 2019

Serta seluruh warga Ilmu Kesejahteraan Sosial yang saya banggakan

Salam silaturahim teriring do’a saya sampaikan semoga kita

senantiasa dalam lindungan-Nya, serta eksis dalam menjalankan aktivitas

keseharian. Aamiin Allahumma Aamiin.

Awal kalimat senantiasa saya curahkan segala puji bagi Allah

Tuhan semesta alam yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya.

Sholawat serta salam semoga terlimpahkan pula kepada Nabi Muhammad

SAW, yang telah menyampaikan risalah, menunaikan amanah,

memberikan nasihat kepada umat, menyingkap kesedihan dan kesusahan

hingga kita mencapai masa-masa pencerdasan yang penuh akan intelektual

dengan berisikan ilmu dan pengetahuan.

Syukur alhamdulillah saya ucapkan atas nikmat dan jalan yang

telah Allah SWT berikan ketika amanah untuk menjadi pengurus

HIMAKES 2019 datang kepada saya. Menjadi seorang pengurus

HIMAKES merupakan sebuah pengalaman hebat dan luar biasa karena di

dalamnya terdapat sebuah proses yang sangat berharga dan mungkin tidak

dengan mudah saya dapatkan di tempat lain.

Tidak terasa sudah satu periode kepengurusan ini terlewati, banyak

hal yang telah terjadi dan saya lampaui. Belajar menjadi seseorang yang

istiqomah, amanah, dan ikhlas adalah salah satu pelajaran dari sekian

banyak hal yang dapat saya ambil dari kepengurusan ini.




UNIVERSITAS JEMBER

TAHUN 2019



Telah disinggung dalam pembahasan sebelumnya, Himpunan

Mahasiswa Kesejahteraan Sosial (HIMAKES) merupakan organisasi yang

terdapat di jurusan Ilmu Kesejahteraan Sosial Fakultas Ilmu Sosial dan

Ilmu Politik Universitas Jember. Pada periode ini, kepengurusan

HIMAKES memiliki tiga pengurus harian yang terdiri dari ketua umum,

sekretaris umum, dan bendahara umum. Selain itu, dalam kepengurusan

ini juga terdapat tiga bidang yang telah terbagi atas bidang internal, bidang

pengembangan sumberdaya mahasiswa, serta bidang eksternal. Dari

struktur kepengurusan tersebut, telah kita ketahui bahwasanya setiap

organisasi memiliki struktur dan tupoksi (tugas pokok dan fungsi) yang

berbeda antar satu yang lainnya dan diharapkan mampu menjalankan tugas

serta tanggung jawabnya sebaik mungkin.

Menjadi salah satu pengurus harian dalam struktur kepengurusan

HIMAKES sebagai seorang bendahara umum bukanlah hal yang mudah

bagai membalikkan telapak tangan bagi saya. Bendahara umum

merupakan posisi yang membutuhkan ketelitian dan kecermatan, baik

dalam mengelola keuangan organisasi dan juga mengumpulkan iuran kas

kepengurusan serta pemasukan lainnya. Berbicara mengenai posisi

kebendaharaan merupakan ranah yang selalu berkaitan akan sistem

pendanaan dan pengelolaan keuangannya.

Kita cermati bersama, pendanaan merupakan suatu sistem yang

menjadi sumber penting dalam keberlangsungan suatu organisasi. Dapat di

analogikan bahwasanya pendanaan merupakan jantung yang menjadi

penghidupan utama untuk menjalankan suatu program dalam sebuah

organisasi. Tanpa adanya sumber dana, suatu program dapat dikatakan

sedikit pincang dalam tahap pelaksanaannya. Maka dalam hal ini, perlunya

seorang bendahara yang dirasa mampu dalam melakukan pengelolaan

sumber dana supaya dapat terbagi rata sesuai dengan kebutuhan yang telah

direncanakan.




UNIVERSITAS JEMBER

TAHUN 2019



Pada kepengurusan HIMAKES periode 2019 ini, bendahara umum

hanya terdiri dari satu orang dengan tanggung jawab yang di emban terkait

proses pembayaran dan pengelolaan pemasukan hingga pengeluaran yang

bertujuan untuk mengalokasikan dana pada ranah yang sesuai dalam

pengelolaan kegiatan kepengurusan selama satu periode ini. Dengan

demikian, keberlangsungan akan dinamika kepengurusan dalam

melaksanakan program kerja dapat terpenuhi akan sumber dana yang

dibutuhkan.

B. DESKRIPSI KERJA

Sebagaimana yang telah tergambarkan sebelumnya, dalam

kepengurusan HIMAKES periode 2019 ini, bendahara umum memiliki

tugas dan fungsi pokok utama untuk mencatat, mengelola dan

memonitoring keuangan organisasi. Baik dalam hal laporan pemasukan

dan pengeluaran keuangan yang terakumulasi dalam satu periode

kepengurusan. Disisi lain, bendahara umum juga bertugas dalam membuat

sistem pembukuan yang rapi dan terperinci sehingga dapat

dipertanggungjawabkan, melakukan pengelolaan dan pendataan keuangan

dalam setiap kegiatan yang dilaksanakan oleh kepengurusan HIMAKES,

menjadi tempat konsultasi keuangan, melakukan koordinasi dengan

bendahara kepanitian dan setiap departemen dalam melaksanakan

kegiatan, serta memberikan dan bertanggungjawab terhadap laporan

keuangan pada pihak fakultas jika diperlukan.

Dengan demikian, ketika kita berbicara mengenai keuangan dalam

suatu organisasi merupakan ranah yang sangat sensitif jika digeluti dan

dimaknai apa yang ada didalamnya. Oleh sebab itu, dalam melakukan

tugas-tugas ini dibutuhkan suatu kecermatan, ketelitian, kesabaran dan

keistiqomahan dalam mengelolanya.




UNIVERSITAS JEMBER

TAHUN 2019



C. PELAKSANAAN PROGRAM KERJA

Selama satu periode kepengurusan HIMAKES 2019 berlangsung,

bendahara umum menjalankan struktur kepengurusan sesuai dengan apa

yang menjadi tugas dan fungsi utamanya. Mulai dari mencatat, mengelola

dan memonitoring keuangan organisasi hingga tugas lain yang berkaitan

dengan administrasi keuangan organisasi sebagaimana yang sudah saya

jelaskan di awal. Di samping itu, bendahara umum juga membantu ketua

umum dan sekretaris umum dalam menjaga struktur kepengurusan.

Berbicara mengenai struktur kepengurusan, bendahara umum juga

membantu beberapa anggota departemen terutama dalam hal administrasi

keuangan. Serta mewakilkan ketua umum atau sekretaris umum bilamana

mereka berhalangan hadir dalam rapat, maupun undangan dari beberapa

ORMAWA.

Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya, bendahara umum masih

dirasa kurang totalitas selama menjalankan amanah yang diberikan. dapat

di katakan bendahara umum kurang optimal saat membantu ketua umum

dan sekretaris umum dalam memberikan pengayoman kepada seluruh

anggota pengurus dan menjaga struktur kepengurusan. Namun, di luar itu

bendahara umum mampu menjalankan apa yang menjadi porsi tugas dan

fungsinya terkait administrasi dan apapun yang berkaitan dengan

keuangan sebaik mungkin sesuai dengan kemampuan yang dimiliki.

Ketika kita berbicara mengenai keuangan, merupakan ranah yang

menjadi tugas dan fungsi dari bendahara umum. Dimulai dari tugas dan

fungsi utamanya dalam mencatat, mengelola, dan memonitoring keuangan

organisasi, di sini bendahara umum sudah menjalankan hal tersebut secara

intens walaupun kadangkala masih terdapat sedikit keluputan. Di awal

kepengurusan, bendahara umum telah melakukan pembagian keuangan

untuk tiap program kerja. Namun, seiring berlangsungnya periode

kepengurusan pembagian tersebut masih dirasa belum sesuai dengan




UNIVERSITAS JEMBER

TAHUN 2019



rencana awal karena kondisi dari beberapa program kerja yang memang

benar-benar membutuhkan dana yang lebih untuk pemenuhan kebutuhan

saat hari pelaksanaan.

Selain itu, bendahara juga membuat sistem pembukuan baik dalam

bentuk hard file dan soft file (dalam excel) secara rigit sehingga nantinya

dapat menjadi laporan keuangan yang dapat di pertanggungjawabkan.

Adapun, bendahara umum juga bertanggung jawab atas pengelolaan

pendataan keuangan dalam setiap program kerja yang dilaksanakan selama

satu kepengurusan yang nantinya juga saling berkoordinasi dengan

departemen terkait maupun bendahara kepanitian mulai dari rencana

pembagian awal hingga laporan akhir dalam bentuk surat

pertanggungjawaban (Spj) dan sisa dari keuangan. Selanjutnya, bendahara

umum juga bertanggung jawab atas laporan dan pengelolaan keuangan

dari pihak fakultas terutama dalam hal pencairan dana dan surat

pertanggungjawaban (Spj). Di samping itu, beberapa dari anggota

departemen juga dapat melakukan konsultasi kepada bendahara umum

terkait administrasi dari pengelolaan keuangan dalam menjalankan

program kerja.

Dengan demikian, apa yang menjadi tugas dan fungsi dari

bendahara umum sebenarnya tidak serta merta dapat terlaksana tanpa

bantuan dari ketua umum dan sekretaris umum atau bahkan anggota

pengurus yang lain. Dalam hal ini, bendahara umum juga seringkali

mendapati suatu keluputan dalam menjalankan tugas dan fungsinya yang

kadangkala mendapat kritikan dari anggota pengurus lain sehingga

nantinya dapat dijadikan sebagai bahan evaluasi dan pengingat bagi

bendahara umum dalam melakukan perbaikan kinerja untuk kedepannya

Adapun hasil dari laporan program kerja yang menjadi tugas dan

fungsi dari bendahara umum untuk dipertanggungjawabkan sebagaimana

berikut ini :




UNIVERSITAS JEMBER

TAHUN 2019



Laporan Pembayaran Iuran Kas HIMAKES 2019

Laporan Keuangan Pemasukan Kas HIMAKES 2019

Nama Pengurus Juni Juli Agustus September Oktober November Desember Total Ket

Ahmad Nur Faizal Rp20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 140.000,00 Lunas

Nur Afidah Islamiah Rp20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 140.000,00 Lunas

Meilina Ulfa Rp20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 140.000,00 Lunas

Risqi Andar Merisa Rp20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 140.000,00 Lunas

Yanabila Annisatity Rp20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 140.000,00 Lunas

Naila Raudatu Diana H Rp20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 140.000,00 Lunas

Eris Restu Putra Rp20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 140.000,00 Lunas

Dewi Aprilia Kartika Rini Rp20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp10.000,00 Rp 75.000,00 Belum Lunas

Wahyu Rysqi F P P Rp20.000,00 Rp20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Belum Lunas

Ghina Amirah F Rp20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 140.000,00 Lunas

Irda Kustika Damayanti Rp20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 140.000,00 Lunas

Agustina Anisatul K Rp20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 140.000,00 Lunas

Kristin Eka Sari Rp20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 140.000,00 Lunas

Oktaviana Hayatun Nufus Rp20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 140.000,00 Lunas

Sulistiana Dewi Rp20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 140.000,00 Lunas

Mochammad Ilham Noer

S Rp20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 140.000,00 Lunas

Adinda Agista Rp20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 80.000,00 Lunas

Gabriella Dara Anabela Rp20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 10.000,00 Rp 70.000,00 Belum Lunas

Ghina Kamilah Rp20.000,00 Rp 10.000,00 Rp 30.000,00 Belum Lunas

Zainab Najwa Alydrus Rp20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 140.000,00 Lunas

Ricky Alfarisi Rp20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 60.000,00 Belum Lunas

Lavita Mumtaz Mahal Rp20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 140.000,00 Lunas

Maya Putri Febriyanti Rp20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 65.000,00 Lunas

Estu Nailar Rizqi Rp20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 120.000,00 Belum Lunas

Nadya Puspaningati Rp20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 140.000,00 Lunas

Khabib Khoiril Akbar Rp20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 140.000,00 Lunas

Aprilia Wulandari Rp20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 140.000,00 Lunas

Fitri Deny Nevita Rp20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 140.000,00 Lunas

Adi Susanto Prabowo Rp20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 140.000,00 Lunas

Danisya Ersadianis Aulia Rp20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 140.000,00 Lunas

Dwita Ratna Sari Rp20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 140.000,00 Lunas

Bagus Firman Ahmada Rp20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 140.000,00 Lunas

Sasy Wachidatus Sayidah Rp20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 140.000,00 Lunas

Titik Nur Fadilah Rp20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00 Rp 140.000,00 Lunas




UNIVERSITAS JEMBER

TAHUN 2019



Total Keseluruhan Rp 4.410.000,00

Laporan Keuangan HIMAKES 2019

Laporan Keuangan Bulan Mei 2019

No Waktu Uraian Pemasukan Pengeluaran Saldo

Saldo Bulan Mei Rp

-

1 20/05/2019 Piring Plastik

Rp

- Rp 4.000,00 -Rp 4.000,00

2 20/05/2019 Los Snack Potato Rp 40.000,00 -Rp 44.000,00

3 20/05/2019 Print Copy Rp 4.000,00 -Rp 48.000,00

4 20/05/2019 Air Kardus Viand Rp 17.000,00 -Rp 65.000,00

5 25/05/2019 Iuran Raker Rp 850.000,00 Rp 785.000,00

6 25/05/2019 Beli Nasi Bungkus + Ongkir Rp 700.000,00 Rp 85.000,00

7 25/05/2019 Sewa Proyektor Rp 100.000,00 -Rp 15.000,00

8 25/05/2019 Beli Buah Rp 40.000,00 -Rp 55.000,00

Sisa Saldo Bulan Mei -Rp 55.000,00

Laporan Keuangan Bulan Juni 2019


Sisa Saldo Bulan Mei -Rp 55.000,00

1 10/06/2019 Iuran Kas Pengurus Rp 860.000,00 Rp 805.000,00

2 12/06/2019 Print Warna Rp 1.600,00 Rp 803.400,00

3 14/06/2019 Beli Alat Tulis Kerja Rp 11.300,00 Rp 792.100,00

4 16/06/2019 Print Warna + Cover Rp 9.700,00 Rp 782.400,00

5 20/06/2019 Print Warna Folio Rp 6.800,00 Rp 775.600,00

6 21/06/2019 Air Kardus Viand Rp 17.000,00 Rp 758.600,00

7 21/06/2019 Roti Amanda Rp 42.000,00 Rp 716.600,00

Sisa Saldo Bulan Juni Rp 716.600,00




UNIVERSITAS JEMBER

TAHUN 2019



Laporan Keuangan Bulan Juli 2019


Sisa Saldo Bulan Juni Rp 716.600,00

1 03/07/2019 Print Warna Rp 31.400,00 Rp 685.200,00

2 08/07/2019 Print Warna Rp 8.500,00 Rp 676.700,00

3 09/07/2019 Iuran Kas Pengurus Rp 670.000,00 Rp 1.346.700,00

4 14/07/2019 Dana Hibah Himakes 2018 Rp 6.577.900,00 Rp 7.924.600,00

5 17/07/2019 Print Warna + Jilid Rp 6.500,00 Rp 7.918.100,00

6 19/07/2019 Foto Copy + Jilid Rp 43.200,00 Rp 7.874.900,00

7 21/07/2019 Foto Copy F4 Rp 6.000,00 Rp 7.868.900,00

8 21/07/2019 Foto Copy F4 Rp 2.000,00 Rp 7.866.900,00

9

Sisa Saldo Bulan Juli Rp 7.866.900,00

Laporan Keuangan Bulan Agustus 2019


Sisa Saldo Bulan Juli Rp 7.866.900,00


2 14/08/2019 Print Warna Rp 2.500,00 Rp 8.289.400,00

3 15/08/2019 Foto Copy Rp 22.500,00 Rp 8.266.900,00

4 15/08/2019 Biaya Car For Maba Rp 56.900,00 Rp 8.210.000,00

5 15/08/2019 Biaya Samba Rp 183.000,00 Rp 8.027.000,00

6 15/08/2019 Print Warna Rp 12.000,00 Rp 8.015.000,00

7 16/08/2019 Iuran PDH Pengurus Rp 3.910.000,00 Rp 11.925.000,00

8 16/09/2019 Pembayaran Uang PDH Rp 3.910.000,00 Rp 8.015.000,00

9 22/08/2019 Biaya Mading Rp 55.100,00 Rp 7.959.900,00

10 27/08/2019 Foto Copy Rp 6.400,00 Rp 7.953.500,00

11 28/08/2019 Sisa Samba Rp 10.000,00 Rp 7.963.500,00

12 28/08/2019 Sisa Training Of Counselor Rp 581.000,00 Rp 8.544.500,00

13 29/08/2019 Sisa Makan-makan Rp 47.500,00 Rp 8.592.000,00

Sisa Saldo Bulan Agustus Rp 8.592.000,00

Laporan Keuangan Bulan September 2019




UNIVERSITAS JEMBER

TAHUN 2019




Sisa Saldo Bulan Agustus Rp 8.592.000,00

1 07/09/2019 Biaya Diskusi Advokasi Rp 334.500,00 Rp 8.257.500,00


3 11/09/2019 Biaya Asesmen Rp 29.500,00 Rp 8.643.000,00

4 12/09/2019 Amplop Rp 5.000,00 Rp 8.638.000,00

5 12/09/2019 Print Warna Rp 1.500,00 Rp 8.636.500,00

6 12/09/2019 Print F4 Rp 20.100,00 Rp 8.616.400,00

7 13/09/2019 Print F4 Rp 23.300,00 Rp 8.593.100,00

8 15/09/2019 Print Warna + Hitam Putih Rp 8.300,00 Rp 8.584.800,00

9 23/09/2019 Materai Rp 4.500,00 Rp 8.580.300,00

10 26/09/2019 Foto Copy Rp 4.500,00 Rp 8.575.800,00

11 27/09/2019 Dana Fakultas Talk To Talent Rp 1.380.000,00 Rp 9.955.800,00

12 29/09/2019 Biaya Talk To Talent Rp 1.094.700,00 Rp 8.861.100,00

Sisa Saldo Bulan September Rp 8.861.100,00

Laporan Keuangan Bulan Oktober


Sisa Saldo Bulan September Rp 8.861.100,00

1 04/10/2019 Biaya Kajian Tematik I Rp 308.300,00 Rp 8.552.800,00

2 04/10/2019 Dana Fakultas Tour Dinas Rp 1.150.000,00 Rp 9.702.800,00

3 05/10/2019 Biaya Tour Dinas Rp 1.020.200,00 Rp 8.682.600,00

4 05/10/2019 Biaya WES Rp 219.750,00 Rp 8.462.850,00


6 16/10/2019 Materai Rp 8.000,00 Rp 8.894.850,00

7 16/10/2019 Foto Copy + Print Warna Rp 9.900,00 Rp 8.884.950,00

8 17/10/2019 Dana Fakultas Entrepeneur Ship Talk Show Rp 2.352.000,00 Rp 11.236.950,00

9 19/10/2019 Biaya Entrepeneur Ship Talk Show Rp 2.081.180,00 Rp 9.155.770,00

10 21/10/2019 Jilid + Map Cokelat Rp 8.500,00 Rp 9.147.270,00

11 21/10/2019 Print Rp 10.000,00 Rp 9.137.270,00

12 21/10/2019 Jilid Rp 7.000,00 Rp 9.130.270,00

13 24/10/2019 Foto Copy Rp 112.000,00 Rp 9.018.270,00

14 26/10/2019 Foto Copy Digital + Jilid Rp 9.000,00 Rp 9.009.270,00

15 27/10/2019 Print A4 Rp 14.000,00 Rp 8.995.270,00




UNIVERSITAS JEMBER

TAHUN 2019



Sisa Saldo Bulan Oktober Rp 8.995.270,00

Laporan Keuangan Bulan November 2019


Sisa Saldo Bulan Oktober Rp 8.995.270,00

1 01/11/2019 Biaya Himakes Closer Rp 600.000,00 Rp 8.395.270,00


3 12/11/2019 Print + Amplop Besar Rp 29.500,00 Rp 8.825.770,00

4 13/11/2019 Print + Copy Rp 22.800,00 Rp 8.802.970,00

5 19/11/2019 Print Rp 4.500,00 Rp 8.798.470,00

20/11/2019 Biaya Kajian Tematik II Rp 471.500,00 Rp 8.326.970,00

6 21/11/2019 Print F4 Rp 50.000,00 Rp 8.276.970,00

7 24/11/2019 Foto Copy Rp 20.000,00 Rp 8.256.970,00

8 24/11/2019 Print A4 + F4 Rp 13.100,00 Rp 8.243.870,00

9 26/11/2019 Biaya Tambahan Untuk Kertakasi V Rp 4.600.000,00 Rp 3.643.870,00

10 29/11/2019 Biaya Ngobrol Santai Rp 25.000,00 Rp 3.618.870,00

11 29/11/2019 Beli Kebutuhan Obat Untuk Paceklik Rp 200.000,00 Rp 3.418.870,00

Sisa Saldo Bulan November Rp 3.418.870,00

Laporan Keuangan Bulan Desember 2019


Sisa Saldo Bulan November Rp 3.418.870,00

1 05/12/2019 Print Warna Rp 9.500,00 Rp 3.409.370,00

2 05/12/2019 Print Warna Rp 17.000,00 Rp 3.392.370,00

3 07/12/2019 Print Warna + Motong Rp 29.000,00 Rp 3.363.370,00

4 10/12/2019 Iuran Kas Pengurus Rp 1.140.000,00 Rp 4.253.370,00

5 13/12/2019 Print Warna Rp 3.500,00 Rp 4.249.870,00

6 13/12/2019 Foto Copy Rp 14.000,00 Rp 4.235.870,00

7 14/12/2019 Foto Copy Rp 19.500,00 Rp 4.216.370,00

8 18/12/2019 Nasi Luwet Rp 250.000,00 Rp 3.966.370,00

9 18/12/2019 Sisa Dana Pendaftaran Talk Show Rp 45.000,00 Rp 4.011.370,00

10 18/12/2019 Hasil Penjualan Kewirausahaan Rp 243.800,00 Rp 4.255.170,00

11 18/12/2019 Sisa Dana Himakes Closer Rp 84.250,00 Rp 4.339.420,00




UNIVERSITAS JEMBER

TAHUN 2019



12 18/12/2019 Air Mineral Rp 43.200,00 Rp 4.296.220,00

13 20/12/2019 Print bookllet + Warna Rp 512.000,00 Rp 3.784.220,00

14 20/12/2019 Sisa Dana KERTAKASI V Rp 2.059.300,00 Rp 5.843.520,00

15 20/12/2019 Biaya Persiapan RAKS

Rp 488.000,00

Sisa Saldo Bulan Desember Rp 5.605.520,00

Tabulasi Dana

No Bulan Pemasukan Pengeluaran

1 Mei Rp 850.000,00 Rp 905.000,00

2 Juni Rp 860.000,00 Rp 88.400,00

3 Juli Rp 7.247.900,00 Rp 97.600,00

4 Agustus Rp 4.973.500,00 Rp 4.248.400,00

5 September Rp 1.795.000,00 Rp 1.525.900,00

6 Oktober Rp 3.942.000,00 Rp 3.807.830,00

7 November Rp 460.000,00 Rp 6.036.400,00

8 Desember Rp 3.572.350,00 Rp 1.385.700,00

Total Rp 23.700.750,00 Rp 18.095.230,00

Sisa Saldo

Sekarang Rp 5.605.520,00

Laporan Pemasukan HIMAKES 2019

Pemasukan HIMAKES 2019

No Tanggal Uraian Jumlah

1 25/05/2019 Iuran Raker Rp 850.000,00

2 10/06/2019 Iuran Kas Bulan Juni Rp 860.000,00

3 09/07/2019 Iuran Kas Bulan Juli Rp 670.000,00

4 14/07/2019 Dana Hibab Himakes 2018 Rp 6.577.900,00

5 10/08/2019 Iuran Kas Bulan Agustus Rp 425.000,00

6 16/08/2019 Iuran PDH Pengurus Rp 3.910.000,00

7 28/08/2019 Sisa Samba Rp 10.000,00

8 28/08/2019 Sisa Training Of Counselor Rp 581.000,00

9 29/08/2019 Sisa Makan-Makan Rp 47.500,00

10 08/09/2019 Iuran Kas Bulan September Rp 415.000,00




UNIVERSITAS JEMBER

TAHUN 2019



11 27/09/2019 Dana Fakultas Talk To Talent Rp 1.380.000,00

12 04/10/2019 Dana Fakultas Tour Dinas Rp 1.150.000,00

13 09/10/2019 Iuran Kas Bulan Oktober Rp 440.000,00

14 17/10/2019 Dana Fakultas Entrepeneur Ship Talk Show Rp 2.352.000,00

15 07/11/2019 Iuran Kas Bulan November Rp 460.000,00

16 10/12/2019 Iuran Kas Bulan Desember Rp 890.000,00

17 18/12/2019 Sisa Dana Pendaftaran Talk Show Rp 45.000,00

18 18/12/2019 Hasil Penjualan Kewirausahaan Rp 243.800,00

19 18/12/2019 Sisa Dana Himakes Closer Rp 84.250,00

20 18/12/2019 Sisa Dana KERTAKASI V Rp 2.059.00,00


Laporan Pengeluaran Program Kerja HIMAKES 2019

BIDANG INTERNAL

Laporan Pengeluaran Care For Maba


1 18/06/2019 Book Let Rp 30.000,00

2 19/06/2019 Foto Copy F4 + Print Rp 11.200,00

3 23/06/2019 Foto Copy Bool Let Rp 15.700,00

Total Keseluruhan Rp 56.900,00

Laporan Pengeluaran Samba


1 21/07/2019 Air Kardus Rp 14.500,00

2 12/08/2019 Cetak Banner Rp 93.500,00

3 16/08/2019 Sego Tempong Rp 12.000,00

4 16/08/2019 Alat Tulis Kerja (ATK) Rp 25.000,00

5 16/08/2019 Kertas Crep Rp 15.100,00

6 16/08/2019 Nasi Rempah Rp 20.000,00

7 16/08/2019 Foto Copy A4 Rp 2.900,00




UNIVERSITAS JEMBER

TAHUN 2019




Laporan Pengeluaran Asesmen


1 07/09/2019 Foto Copy Rp 15.000,00

2 11/11/2019 Print Rp 14.500,00


Laporan Pengeluaran Talk To Talent


1 28/09/2019 Alat Tulis Rp 6.400,00

2 28/09/2019 Pesan Nasi Rp 20.000,00

3 28/09/2019 Asesoris Tari Rp 50.000,00

4 28/09/2019 Print Rp 2.000,00

5 28/09/2019 Foto Copy Rp 3.500,00

6 28/09/2019 Foto Copy Rp 26.600,00

7 29/09/2019 Tas Parasit Rp 9.000,00

8 29/09/2019 Foto Copy Rp 23.000,00

9 29/09/2019 Nasi Kotak Rp 42.000,00

10 29/09/2019 Roti Fatimah Campur Rp 33.000,00

11 29/09/2019 Kue 3 Macam Rp 750.000,00

12 29/09/2019 Rokok Rp 17.200,00

13 29/09/2019 Ayam Potong Rp 20.000,00

14 29/09/2019 Buku Rp 35.000,00

15 29/09/2019 Note Rp 7.000,00

16 29/09/2019 Gantungan Kunci Rp 16.000,00

17 29/09/2019 Stiker Himakes Rp 4.000,00

18 29/09/2019 Tas Batik Rp 8.000,00

19 29/09/2019 Nasi Ayam Rp 22.000,00


BIDANG PSDM

Laporan Pengeluaran Social Entrepeneur Ship




UNIVERSITAS JEMBER

TAHUN 2019




1 09/10/2019 Print Warna + Map Rp 12.000,00

2 16/10/2019 Amplop Rp 20.000,00

3 16/10/2019 Prit Warna + Jilid + Foto Copy Rp 10.400,00

4 17/10/2019 Foto Copy Rp 1.000,00

5 17/10/2019 Print Warna + Hitam Putih Rp 44.500,00

6 17/10/2019 Cetal Sertifikat Rp 6.000,00

7 17/10/2019 Foto Copy + Print Warna Rp 17.800,00

8 17/10/2019 Foto Copy + Print Warna Rp 3.280,00

9 17/10/2019 Bolpoint + Pigura Rp 60.000,00

10 18/10/2019 Tas Kertas Kado + Map Batik Rp 52.500,00

11 18/10/2019 Map Kertas Batik Rp 13.000,00

12 18/10/2019 Kertas Batik Rp 16.000,00

13 18/10/2019 Polybag Rp 13.000,00

14 19/10/2019 Alkalin + Cemilan Rp 35.200,00

15 19/10/2019 Kue Kotak (Mamiri) Rp 600.000,00

16 19/10/2019 Nasi Kotak (Mamirat) Rp 110.000,00

17 19/10/2019 Le Mineral + Sedotan Rp 8.500,00

18 19/10/2019 Cetak Sertifikat Rp 158.000,00

19 19/10/2019 Honorarium Rp 900.000,00


Laporan Pengeluaran Kajian Tematik I


1 03/10/2019 Roti Fatimah Rp 30.000,00

2 04/10/2019 Plastik 1,5 kg Rp 7.000,00

3 04/10/2019 Conter CD Rp 11.000,00

4 04/10/2019 Tas Plastik Rp 5.500,00

5 04/10/2019 Paper Bag Rp 7.000,00

6 04/10/2019 Print Warna Rp 10.800,00

7 04/10/2019 Foto Copy Rp 5.400,00

8 04/10/2019 Print Warna + Jilid Rp 39.000,00

9 04/10/2019 Snack Ball Ball Rp 37.500,00


11 04/10/2019 Alat Tulis Kerja I Rp 17.500,00

12 04/10/2019 Alat Tulis Kerja II Rp 52.600,00




UNIVERSITAS JEMBER

TAHUN 2019




Laporan Kajian Tematik II


1 24/11/2019 Ayam Rempah Rp 36.000,00

2 24/11/2019 Air Mineral Al-Qodiri Rp 5.400,00

3 24/11/2019 Print + Jilid + Amplop Rp 50.200,00

4 24/11/2019 Print Sertifikat Rp 5.000,00

5 24/11/2019 Figura + Tas Plastik Rp 63.000,00

6 24/11/2019 Paper Bag Rp 3.500,00

7 24/11/2019 Rokok Rp 17.500,00

8 24/11/2019 Air Isi Ulang Rp 5.000,00




12 24/11/2019 Honorarium Rp 200.000,00


Laporan Pengeluaran Welfare Sport


1 04/10/2019 Spidol + Double Tape Rp 11.250,00

2 04/10/2019 Tali Rafia Rp 8.500,00

3 04/10/2019 Es Batu Rp 7.000,00

4 04/10/2019 Cetak Banner Rp 193.000,00


BIDANG EKSTERNAL

Laporan Pengeluaran Diskusi Advokasi




UNIVERSITAS JEMBER

TAHUN 2019




1 05/09/2019 Stik Balado + Makaroni Rp 80.000,00

2 06/09/2019 Cetak Laser Linen Rp 3.000,00

3 06/09/2019 Print + Map Rp 6.500,00

4 06/09/2019 Al Qodiri Gelas + Aqua Rp 40.000,00

5 06/09/2019 Roti Fatimah Rp 28.000,00

6 07/09/2019 Figura Rp 25.000,00

7 07/09/2019 Tali Rafia + Plastik Rp 16.500,00

8 07/09/2019 Tas Kertas Rp 8.500,00

9 07/09/2019 Plastik Klip Rp 8.000,00


11 07/09/2019 Coffe Break Rp 40.000,00

12 07/09/2019 Mamirat Pemateri + Moderator Rp 66.000,00


Laporan Pengeluaran Mading


1 21/08/2019 Cetak Laser + Banner Rp 21.000,00


3 22/08/2019 Double Tape Rp 8.000,00

4 22/08/2019 Cutter Rp 5.000,00


Laporan Pengeluaran Tour Dinas dan Sharing With Community (SWC)


1 03/10/2019 Piring Blt K Rp 10.000,00

2 03/10/2019 Snack Mamiri Balado Rp 46.500,00

3 04/10/2019 Print Warna Rp 130.000,00

4 04/10/2019 Vandel Kilat I Rp 100.000,00

5 04/10/2019 Vandel Kilat II Rp 100.000,00

6 04/10/2019 Print + Foto Copy Rp 10.500,00

7 04/10/2019 Cetak Outdoor Benner + Stiker Rp 81.000,00

8 05/10/2019 Roti Fatimah Rp 22.000,00

9 05/10/2019 Minumat Vit Botolan Rp 10.000,00




UNIVERSITAS JEMBER

TAHUN 2019



10 05/10/2019 Mamirat Peserta + Pemateri Rp 450.000,00

11 06/10/2019 Wadah Kotak Nasi Rp 33.000,00

12 06/10/2019 Air Minum Botolan Rp 27.200,00


Tabulasi Dana Pengeluaran Program Kerja

No Bidang Jumlah

1 Bidang Internal Rp 1.364.100,00

2 Bidang PSDM Rp 3.080.730,00

3 Bidang Eskternal Rp 1.409.800,00


Tabulasi Dana Pengeluaran

No Uraian Jumlah

1 Program Kerja Rp 5.854.630,00

2 Di Luar Program Kerja Rp 11.752.600,00


Laporan Keuangan Penjualan Kewirausahaan

Laporan Keuangan Hasil Kewirausahaan Bulan Agustus


1 Care For Maba, 13-14 Agustus

'19

15 Gantungan Kunci Rp 83.000,00

Rp 83.000,00 8 Sticker

2 Samba, 16 Agustus'19 13 Gantungan Kunci

Rp 165.000,00

Rp 248.000,00 20 Paket Sticker (isi 3 / paket)

3 Stand I, 19 Agustus'19 1 Sticker

Rp 12.000,00

Rp 260.000,00 2 Paket Sticker (isi 3 / paket)

4 Stand II, 20 Agustus'19 Teh, Tahu bakar, Plastik Rp 103.500,00 Rp 156.500,00

Modal Balik Rp 148.000,00 Rp 304.500,00

5 Beli ganci, 21 Agustus'19 15 Gantungan Kunci @5500 Rp 82.500,00 Rp 222.000,00




UNIVERSITAS JEMBER

TAHUN 2019



6 23 Agustus'19 Pengembalian modal sticker Rp 90.000,00 Rp 132.000,00

Saldo Akhir Rp 132.000,00

Laporan Keuangan Hasil Kewirausahaan Bulan September


1. Minggu, 1 September'19 Saldo Bulan Agustus Rp 132.000,00 Rp 132.000,00

2. Diskusi Advokasi 3 pc gantungan kunci @Rp 8.000 Rp 24.000,00 Rp 156.000,00

3. Rabu, 11 September'19 Beli kain 2 meter @Rp 37.500 Rp 75.000,00 Rp 81.000,00

4. Training of Conselor 7pc gantungan kunci @Rp 8.000 Rp 56.000,00 Rp 137.000,00

5. Jum'at, 20 September'19 Ongkos Jahit kain u/ Totebag 8pc

@Rp 10.000 Rp 80.000,00 Rp 57.000,00

6 Senin, 23 September'19 3pc gantungan kunci @ Rp 8.000 Rp 24.000,00 Rp 81.000,00


Laporan Keuangan Hasil Kewirausahaan Bulan November


1 Jum'at, 1 November'19 Saldo September Rp 81.000,00 Rp 81.000,00

2 Rabu, 6 November'19 Membeli 5 pc totebag @Rp 12.600 Rp 63.000,00 Rp 18.000,00

3 Kamis, 7 November'19 HC membeli 140 pc sticker @ Rp

1.000 Rp 140.000,00

Rp 158.000,00

4 Sabtu, 9 November'19 Untung Bersih Penjualan

Marchindeise HC Rp 117.800,00

Rp 275.800,00

5 Kamis, 28 November'19 Sablon Tas Rp 50.000,00 Rp 225.800,00


Laporan Keuangan Hasil Kewirausahaan (Merchandise HC)


1. Senin, 4 November'19

Panitia HC memberi modal ke Dept.

Kwu Rp 1.820.000,00

Rp 1.820.000,00

Cetak pin 150 pc @Rp 3.500 Rp 525.000,00 Rp 1.295.000,00

Cetak Sticker 140 pc @Rp 1.000 Rp 140.000,00 Rp 1.155.000,00

Cetak gantungan kunci 140 pc @Rp

7.000 Rp 980.000,00 Rp 175.000,00

2. Jum'at, 8 November'19 Kantong plastik Merchandise 2 pack Rp 7.200,00 Rp 167.800,00




UNIVERSITAS JEMBER

TAHUN 2019



Tabulasi Dana

No Uraian Jumlah

1 Sisa Saldo Penjualan Bulan november Rp 18.000,00

2 Sisa Saldo Setelh Penjualan HC Rp 225.800,00

Sisa Dana Keseluruhan Rp 243.800,00

Laporan Keuangan Kepanitiaan KERTAKASI V

Pemasukan Keuangan KERTAKASI V

No Uraian Volume Satuan Harga Jumlah

1 Dana Taktis 57 Orang Rp 50.000,00 Rp 2.850.000,00

2 Kas Himakes 1 Unit Rp 5.000.000,00 Rp 5.000.000,00

3 Sponsorship 1 Orang Rp 750.000,00 Rp 750.000,00

4 Hibah (Faizal) 1 Orang Rp 1.000.000,00 Rp 1.000.000,00

5 Hibah (danisya) 1 Orang Rp 100.000,00 Rp 100.000,00

6 Hibah (Pak purwo) 1 Orang Rp 30.000,00 Rp 30.000,00

7 Pendaftaran Seminar nasional Gel I 122 Orang Rp 30.000,00 Rp 3.660.000,00

8 Pendaftaran seminar nasional Gel II 1 Orang Rp 40.000,00 Rp 40.000,00

9 Pendaftaran seminar nasional Gel Umum 1 Orang Rp 50.000,00 Rp 50.000,00

10 Pendaftaran NWC Gel I(ESSAY) 1 Orang Rp 45.000,00 Rp 45.000,00

11 Pendaftaran NWC Gel II (ESSAY) 26 Orang Rp 50.000,00 Rp 1.300.000,00

12 Pendaftaran NWC Gel II(POSTER) 7 Orang Rp 40.000,00 Rp 280.000,00

13 Paket NWC MIKRO 10 Orang Rp 90.000,00 Rp 900.000,00

14 Paket NWC MEZZO 4 Orang Rp 370.000,00 Rp 1.480.000,00

15 Paket NWC MAKRO 1 Orang Rp 450.000,00 Rp 450.000,00

16 Buku ISBN 15 Orang Rp 50.000,00 Rp 750.000,00

17 Seminar Jurusan(pdd) 1 Orang Rp 1.050.000,00 Rp 1.050.000,00

18 Seminar Jurusan(Mia) 1 Orang Rp 430.000,00 Rp 430.000,00

19 Pak Pairan(uang ganti baliho) 1 Orang Rp 200.000,00 Rp 200.000,00

20 Pendaftaran WC (KWU) 17 Orang Rp 25.000,00 Rp 425.000,00

@Rp 3.600

Cetak pin 10pc (kurang) @Rp 5.000 Rp 50.000,00 Rp 117.800,00





UNIVERSITAS JEMBER

TAHUN 2019



21 Pendaftaran WC (Anak) 16 Orang Rp 25.000,00 Rp 400.000,00

22 Pendaftaran WC (Kesehatan) 18 Orang Rp 25.000,00 Rp 450.000,00

23 Danus Jualan 1 1 Periode Rp 1.539.100,00 Rp 1.539.100,00

24 Danus Jualan 2 1 Periode Rp 319.000,00 Rp 319.000,00

25 Iuran Panitia WC 51 Orang Rp 25.000,00 Rp 1.275.000,00

26 Pinjaman (Danisya) 1 Orang Rp 1.000.000,00 Rp 1.000.000,00

27 Sponsorship (sumbermadu) 1 Pack Rp 24.000,00 Rp 24.000,00

Total Rp 25.797.100,00

Pengeluaran Nasional Welfare Competition (NWC)


1 Acara

Honorarium Juri Soshum 3 Orang Rp 300.000,00 Rp 900.000,00

Honorarium Juri Saintek 3 Orang Rp 300.000,00 Rp 900.000,00

Honorarium Juri Poster 2 Orang Rp 300.000,00 Rp 600.000,00

Hadiah juara 1 (saintek,soshum,poster) 3 Orang Rp 1.500.000,00 Rp 4.500.000,00

Hadiah juara 2 (saintek,soshum,poster) 3 Orang Rp 1.000.000,00 Rp 3.000.000,00

Hadiah juara 3 (saintek,soshum,poster) 3 Orang Rp 750.000,00 Rp 2.250.000,00

Penginapan (Hotel Kapsul) 1 Set Rp 2.400.000,00 Rp 2.400.000,00

Akomodasi (bis) 1 Unit Rp 1.000.000,00 Rp 1.000.000,00

Fieldtrip (puslit) 1 Set Rp 610.000,00 Rp 610.000,00

Buku ISBN 1 Set Rp 750.000,00 Rp 750.000,00

Total Rp 16.910.000,00

2 Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi

Piala Finalis (saintek,soshum,poster) 3 Set Rp 150.000,00 Rp 450.000,00

Gabus Sterofoam I 1 Gulung Rp 10.100,00 Rp 10.100,00

Gabus Sterofoam II 1 Gulung Rp 10.100,00 Rp 10.100,00

Map Batik I 1 Set Rp 39.000,00 Rp 39.000,00

Map Batik II 1 Set Rp 39.000,00 Rp 39.000,00

Tali Id card 1 Set Rp 110.000,00 Rp 110.000,00

Case Id card 1 Set Rp 61.950,00 Rp 61.950,00

Double Tip 1 Unit Rp 2.500,00 Rp 2.500,00

Simbolik I 1 Unit Rp 18.000,00 Rp 18.000,00

Simbolik II 1 Unit Rp 18.000,00 Rp 18.000,00

Foto Id Card 1 Set Rp 30.000,00 Rp 30.000,00




UNIVERSITAS JEMBER

TAHUN 2019



Sertifikat Cetak I 1 Set Rp 15.000,00 Rp 15.000,00

Sertifikat Cetak II 1 Set Rp 33.750,00 Rp 33.750,00

Sertifikat Cetak III 1 Set Rp 7.500,00 Rp 7.500,00

Sertifikat Cetak IV 1 Set Rp 7.500,00 Rp 7.500,00

Stiker 1 Set Rp 4.500,00 Rp 4.500,00

Blocknote 1 Set Rp 100.000,00 Rp 100.000,00

Banner (selamat datang) 1 Unit Rp 48.000,00 Rp 48.000,00

Banner 1 Unit Rp 200.000,00 Rp 200.000,00

Photoboth 1 Set Rp 168.000,00 Rp 168.000,00

Total Rp 1.372.900,00

3 Perlengkapan

Sewa mix 1 Buah Rp 40.000,00 Rp 40.000,00

Sewa Ht dan Toa 1 Set Rp 60.000,00 Rp 60.000,00

Total Rp 100.000,00

4 Konsumsi

Mamirat peserta (45 Finalis+15 L0+2 supir) 62 Orang Rp 10.000,00 Rp 620.000,00

Mamiri peserta 54 Orang Rp 5.000,00 Rp 270.000,00

Mamiri Undangan 15 Orang Rp 8.000,00 Rp 120.000,00

Mamirat juri 8 Orang Rp 15.000,00 Rp 120.000,00

Coffe break 1 Set Rp 25.000,00 Rp 25.000,00

Air galon indomaret 6 Galon Rp 17.000,00 Rp 102.000,00

Air galon biasa 2 Galon Rp 6.000,00 Rp 12.000,00

mamirat panitia 57 Orang Rp 5.000,00 Rp 285.000,00

Mamirat (satpam) 3 Orang Rp 5.000,00 Rp 15.000,00

Total Rp 1.569.000,00

5 Kesekretariatan

Print warna 1 Set Rp 11.200,00 Rp 11.200,00





Fc (A4) 1 Set Rp 85.200,00 Rp 85.200,00

Fc (A4) 1 Set Rp 3.000,00 Rp 3.000,00

Print warna (f4) 1 Set Rp 5.000,00 Rp 5.000,00




UNIVERSITAS JEMBER

TAHUN 2019






Total Rp 391.000,00

6 Sekertatris

Tinta stempel 1 Buah Rp 5.000,00 Rp 5.000,00

Print warna dan map 1 Set Rp 31.500,00 Rp 31.500,00

Print dan fc 1 Set Rp 2.500,00 Rp 2.500,00

Jilid 1 Set Rp 4.300,00 Rp 4.300,00

Print copy, warna, amplop 1 Set Rp 85.200,00 Rp 85.200,00

Print dan jilid 1 Set Rp 118.800,00 Rp 118.800,00

Print f4 1 Set Rp 3.000,00 Rp 3.000,00

Print f4 1 Set Rp 10.800,00 Rp 10.800,00



Jilid dan print 1 Set Rp 63.500,00 Rp 63.500,00

Print bufalo 1 Set Rp 3.000,00 Rp 3.000,00

Print cover fc jilid 1 Set Rp 11.700,00 Rp 11.700,00

Total Rp 356.100,00


Pengeluaran Welfare Camp


1 Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi

Vandel 3 Buah Rp 50.000,00 Rp 150.000,00

Cetak Banner 1 Buah Rp 136.000,00 Rp 136.000,00

Cetak ID Card 1 Set Rp 24.000,00 Rp 24.000,00

Cetak Sertifikat 1 Set Rp 180.000,00 Rp 180.000,00

Total Rp 490.000,00

2 Perlengkapan

Sewa Proyektor 1 Buah Rp 100.000,00 Rp 100.000,00

Sewa Proyektor 1 Buah Rp 60.000,00 Rp 60.000,00

Total Rp 160.000,00




UNIVERSITAS JEMBER

TAHUN 2019



3 Konsumsi

Snack Bal-bal 1 Bal Rp 105.000,00 Rp 105.000,00

Mamiri tamu 1 Hari Rp 20.000,00 Rp 20.000,00

Mamiri undangan Prima 1 Box Rp 10.000,00 Rp 10.000,00

Tissu 1 Buah Rp 15.000,00 Rp 15.000,00

Mama lemon 1 Buah Rp 10.000,00 Rp 10.000,00

Teh 1 Box Rp 5.000,00 Rp 5.000,00

Spoons 1 Buah Rp 3.000,00 Rp 3.000,00

Gula pasir 3 Kg Rp 10.000,00 Rp 30.000,00

Galon aqua 4 Buah Rp 19.000,00 Rp 76.000,00

Mamirat (peserta 51 + 51panitia ) 102x4 = 408 204 Bungkus Rp 5.000,00 Rp 1.020.000,00

Mamirat tamu 1 Hari Rp 35.000,00 Rp 35.000,00

Total Rp 1.329.000,00

4 Kesehatan dan Keamanan

Tolak Angin 1 Box Rp 31.000,00 Rp 31.000,00

Total Rp 31.000,00

5 Kesekretariatan

Print Warna F4 1 Bendel Rp 14.300,00 Rp 14.300,00

Amplop 1 Box Rp 30.000,00 Rp 30.000,00

Print Warna 1 Bendel Rp 32.500,00 Rp 32.500,00

Print warna 1 Bendel Rp 18.000,00 Rp 18.000,00

Print warna 1 Bendel Rp 60.000,00 Rp 60.000,00

Total Rp 154.800,00

6 Acara

Transportasi 1 Unit Rp 250.000,00 Rp 250.000,00

Uang Kebersihan 1 Unit Rp 250.000,00 Rp 250.000,00

Total Rp 500.000,00

7 Danus

Dana jualan 2 1 hari Rp 120.000,00 Rp 120.000,00

Total Rp 120.000,00





UNIVERSITAS JEMBER

TAHUN 2019



Tabulasi Dana Pengeluaran KERTAKASI V

No Uraian Jumlah

1 Nasional Welfare Competition Rp 20.699.000,00

2 Welfare Camp Rp 2.784.800,00

Total Rp 23.483.800,00

Total Pinjaman

No Uraian Jumlah

1 Pinjaman ( Danisya) Rp 1.000.000,00

Total Rp 1.000.000,00

Sponsorship

No Uraian Jumlah

1 BCA (Tanggal 21-12-1019) Rp 1.500.000,00

Total Rp 1.500.000,00

Tabulasi Dana Akhir

No Uraian Jumlah

1 Pemasukan Rp 25.797.100,00

2 Pengeluaran Rp 23.483.800,00

3 Sekertaris(cetak LPJ) Rp 254.000,00

Sisa Dana Rp 2.059.300,00

Laporan Keuangan Kepanitiaan HIMAKES CLOSER

Pemasukan Himakes Closer

No Tanggal Jumlah Keterangan

1 19/10/2019 Rp 10.545.000,00 Dp Iuran Peserta

2 19/10/2019 Rp 2.415.000,00 Dp Dana Taktis

3 24/10/2019 Rp 10.545.000,00 Pelunasan Iuran Peserta

4 25/10/2019 Rp 2.415.000,00 Pelunasan Dana Taktis

5 02/11/2019 Rp 40.000,00 Denda Divisi Kesehatan




UNIVERSITAS JEMBER

TAHUN 2019



6 05/11/2019 Rp 600.000,00 Dana HIMAKES

7 08/11/2019 Rp 412.000,00 Konsumsi HIMAKES

8 12/11/2019 Rp 250.000,00 Dana Infokom

Total Pemasukan Rp 27.222.000,00

Pengeluaran Himakes Closer

No Uraian Tanggal Unit Harga Jumlah

1 Divisi Kesehatan

Feminax strip 31/10/2019 1 Box Rp 3.000,00 Rp 3.000,00

Betadine sol 31/10/2019 1 Botol Rp 12.500,00 Rp 12.500,00

Hansaplast rol 31/10/2019 1 Rol Rp 9.500,00 Rp 9.500,00

Kasa Gulung 31/10/2019 1 Pack Rp 4.000,00 Rp 4.000,00

Mefinal 31/10/2019 1 Strip Rp 16.000,00 Rp 16.000,00

Vitamin B 31/10/2019 1 Strip Rp 5.000,00 Rp 5.000,00

Kapas Gulung 31/10/2019 1 Pack Rp 16.000,00 Rp 16.000,00

Minyak Kayu Putih 11/05/2019 1 Botol Rp 117.000,00 Rp 11.700,00

Total Rp 77.700,00

2 Divisi Konsumsi

Mamiri Peserta 04/11/2019 140 kotak Rp 5.000,00 Rp 700.000,00

Mamirat Panitia 04/11/2019 38 Bungkus Rp 6.000,00 Rp 228.000,00


Air Botol Vit 09/09/2019 2 Botol Rp 3.600,00 Rp 7.200,00

Air Botol AQUA 09/09/2019 2 Botol Rp 3.900,00 Rp 7.800,00

Mamirat Peserta 09/09/2019 140 kotak Rp 8.000,00 Rp 1.120.000,00

Mamirat Peserta 09/09/2019 140 Bungkus Rp 8.000,00 Rp 1.120.000,00

Mamirat Pemateri 09/09/2019 4 Kotak Rp 12.000,00 Rp 48.000,00


Mamiri Pemateri 09/09/2019 6 Kotak Rp 5.000,00 Rp 30.000,00

Akomodasi Konsumsi 09/09/2019 1 Rp 100.000,00 Rp 100.000,00

Mamirat Prasmanan 10/09/2019 175 Piring Rp 8.000,00 Rp 1.400.000,00

Air Galon 10/09/2019 10 Galon Rp 5.000,00 Rp 50.000,00

Momogi Coklat 22/11/2019 1 Pack Rp 8.500,00 Rp 8.500,00

Go Rio Rio 22/11/2019 1 Pack Rp 9.000,00 Rp 9.000,00

Better Straw 22/11/2019 1 Pack Rp 26.000,00 Rp 26.000,00

Gelas Polkadot 22/11/2019 1 Pack Rp 24.000,00 Rp 24.000,00




UNIVERSITAS JEMBER

TAHUN 2019



Kertas Kado 22/11/2019 3 Pcs Rp 1.500,00 Rp 4.500,00

Plastik Klip 22/11/2019 1 Pcs Rp 8.000,00 Rp 8.000,00

Potato Panjang Los 22/11/2019 1 Bal Rp 63.000,00 Rp 63.000,00

Makaroni 22/11/2019 1 Bal Rp 68.000,00 Rp 68.000,00

Snack 22/11/2019 2 Rtg Rp 4.250,00 Rp 8.500,00

Air Isi Ulang 22/11/2019 1 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00

Plastik Ziplock 22/11/2019 2 Pcs Rp 10.000,00 Rp 20.000,00

Air Botol 23/11/2019 3 Btl Rp 1.800,00 Rp 5.400,00

Mamiri 23/11/2019 3 kotak Rp 4.700,00 Rp 14.100,00

Packing Take Away 23/11/2019 1 Rp 1.500,00 Rp 1.500,00

Mamirat GS 23/11/2019 1 Kotak Rp 23.000,00 Rp 23.000,00

Mamirat GS 23/11/2019 5 Kotak Rp 23.000,00 Rp 115.000,00

Packing Take Away 23/11/2019 5 Rp 1.500,00 Rp 7.500,00

Total Rp 5.558.000,00

3 Divisi Acara

Fee Pemateri 09/11/2019 1 Rp 200.000,00 Rp 200.000,00

Fee Pemateri 09/11/2019 1 Rp 200.000,00 Rp 200.000,00

Sewa Tempat KCM 21/11/2019 1 Rp 2000.000,00 Rp 2.000.000,00

Fee Guest Star 21/11/2019 1 Rp 250.000,00 Rp 250.000,00

Total Rp 2.650.000,00

4 Divisi Keamanan

Sewa HT 09/11/2019 3 Rp 10.000,00 Rp 30.000,00

Total Rp 30.000,00

5 Divisi Ksk & Humas

Print Warna 04/11/2019 6 lbr Rp 500,00 Rp 3.000,00

Print 04/11/2019 1 lbr Rp 2.000,00 Rp 2.000,00

Scan 04/11/2019 1 lbr Rp 1.000,00 Rp 1.000,00

Foto copy A4 04/11/2019 2 lbr Rp 160,00 Rp 300,00

Print 04/11/2019 2 lbr Rp 800,00 Rp 1.600,00

Print 08/11/2019 2 lbr Rp 500,00 Rp 1.000,00

Print 09/11/2019 1 lbr Rp 5.600,00 Rp 5.600,00

Print 09/11/2019 6 lbr Rp 500,00 Rp 3.000,00

Map 09/11/2019 1 Pcs Rp 1.000,00 Rp 1.000,00

Print 09/11/2019 6 lbr Rp 1.000,00 Rp 6.000,00




UNIVERSITAS JEMBER

TAHUN 2019



Akomodasi Bus 10/11/2019 2 Rp 900.000,00 Rp 1.800.000,00

Total Rp 1.824.500,00

6 Divisi PDD

Cetak Laser 01/11/2019 3 lbr Rp 2.500,00 Rp 7.500,00

Tali Id Card 04/11/2019 38 Pcs Rp 1.500,00 Rp 57.000,00

Gantungan Kunci 04/11/2019 140 Pcs Rp 8.000,00 Rp 1.100.000,00

Pin 04/11/2019 140 Pcs Rp 4.000,00 Rp 560.000,00

Sticker 04/11/2019 140 Pcs Rp 1.000,00 Rp 140.000,00

Dresscode 05/11/2019 179 Pcs Rp 75.000,00 Rp 13.545.000,00

Akomodasi Konveksi 05/11/2019 1 Rp 250.000,00 Rp 250.000,00

Figura 06/11/2019 1 Pcs Rp 25.000,00 Rp 25.000,00

Figura 08/11/2019 1 Pcs Rp 25.000,00 Rp 25.000,00

Lighting 22/11/2019 1 set Rp 63.000,00 Rp 63.000,00

Cetak Sertifikat 22/11/2019 180 lbr Rp 1.500,00 Rp 270.000,00

Dekorasi 23/11/2019 1 set Rp 67.000,00 Rp 67.000,00

Cetak Laser 23/11/2019 5 lbr Rp 2.500,00 Rp 12.500,00

Cetak Banner 23/11/2019 1 Pcs Rp 72.000,00 Rp 72.000,00

Total Rp 16.194.000,00

7 Divisi Perlengkapan

Bola Pimpong 06/11/2019 1 Pack Rp 9.000,00 Rp 9.000,00

Kawat 06/11/2019 2 m Rp 11.000,00 Rp 22.000,00

Paku 06/11/2019 1 Pack Rp 5.000,00 Rp 5.000,00

Arang 06/11/2019 1 Pack Rp 5.000,00 Rp 5.000,00

Sewa Proyektor 09/11/2019 1 set Rp 40.000,00 Rp 40.000,00

Sewa Gitar 09/11/2019 2 set Rp 17.500,00 Rp 35.000,00

Sewa Gebber 22/11/2019 1 set Rp 10.000,00 Rp 10.000,00

Sewa Alat Musik 23/11/2019 1 set Rp 100.000,00 Rp 100.000,00

Tali Rafia 23/11/2019 1 Pcs Rp 11.000,00 Rp 11.000,00

Sewa Stand Mic 24/11/2019 1 set Rp 14.000,00 Rp 14.000,00

Total Rp 251.000,00

7 Lain Lain

Foto copy 08/11/2019 106 lbr Rp 200,00 Rp 21.200,00

Kwitansi 08/11/2019 5 Pcs Rp 2.500,00 Rp 7.500,00

Rokok 09/11/2019 2 Pack Rp 17.200,00 Rp 34.400,00




UNIVERSITAS JEMBER

TAHUN 2019



Air Botol 09/11/2019 3 Btl Rp 1.800,00 Rp 5.400,00

Nasi Bungkus 09/11/2019 4 Bks Rp 10.000,00 Rp 40.000,00

Teh Hangat 09/11/2019 1 cup Rp 2.000,00 Rp 2.000,00

Tempat Ospek 10/11/2019 1 Rp 100.000,00 Rp 100.000,00

Nota 22/11/2019 2 Pcs Rp 2.500,00 Rp 5.000,00

Rokok 23/11/2019 1 Pack Rp 14.300,00 Rp 14.300,00

Kopi Nescafe 23/11/2019 1 btl Rp 4.500,00 Rp 4.500,00

Print 23/11/2019 40 lbr Rp 200,00 Rp 8.000,00

Print Warna 02/12/2019 81 lbr Rp 750,00 Rp 60.750,00

Fc Booklet 02/12/2019 14 Pcs Rp 7.000,00 Rp 98.000,00

Klip 02/12/2019 1 Pcs Rp 1.500,00 Rp 1.500,00

Tiker 14/11/199 1 Pcs Rp 150.000,00 Rp 150.000,00

Total Rp 552.550,00

Total Pengeluaran HC 2019 Rp 27.137.750,00

Tabulasi Dana

No Divisi Pemasukan Pengeluaran

1 Kesehatan Rp 77.700,00

2 Konsumsi Rp 5.558.000,00

3 Acara Rp 2.650.000,00

4 Keamanan Rp 30.000,00

5 Ksk dan Humas Rp 1.824.500,00

6 PDD Rp 16.194.000,00

7 Perlengkapan Rp 251.000,00

8 Kebutuhan Lain Rp 552.550,00

Total Rp 27.222.000,00 Rp 27.137.750,00

Sisa Saldo Rp 84.250,00

D. HAMBATAN, EVALUASI DAN PROYEKSI PROGRAM KERJA

Secara garis besar, kita sering mendengar akan istilah hambatan,

evaluasi, dan proyeksi sebagai bentuk proses pembelajaran dan perbaikan

akan kemajuan perkembangan kinerja ke depan. Dalam Kamus Besar




UNIVERSITAS JEMBER

TAHUN 2019



Bahasa Indonesia (KBBI), hambatan merupakan suatu halangan atau

rintangan, evaluasi merupakan catatan penilaian dan pertimbangan,

sementara proyeksi merupakan gambaran ke depan.

Oleh sebab itu, dapat kita pahami dan telik kembali satu persatu

mengenai apa yang menjadi hambatan, evaluasi, dan proyeksi dari tugas

dan fungsi yang telah dilakukan bendahara umum dalam menjalankan

program kerjanya selama satu periode kepengurusan HIMAKES 2019.

Pertama, saat menjalankan tugas dan fungsinya selama menjalankan

program kerja dalam mengelola dan memonitoring keuangan organisasi

ini, bendahara umum memiliki beberapa hambatan terutama dalam hal

koordinasi. Seringkali antar bendahara umum, bendahara kepanitiaan, dan

departemen melakukan sedikit keluputan bahkan kesalahfahaman. Kadang

kala, ada beberapa dari departemen yang tidak melakukan koordinasi

terlebih dahulu dalam melakukan pembelian dan tidak adanya nota sebagai

bentuk bukti konkrit pembelian tersebut. Sementara itu, kurangnya kontrol

bendahara umum pada bendahara kepanitiaan juga mengakibatkan adanya

sedikit perbedaan akan perhitungan laporan keuangan. Berbicara mengenai

sistem koordinasi memang merupakan hal kecil namun apabila di abaikan

akan memberikan dampak yang sangat fatal. Oleh sebab itu, tidak dapat

dipungkiri apabila selama periode kepengurusan berlangsung bendahara

umum masih sering mendapati suatu keluputan dalam melakukan tugas

dan fungsinya terutama dalam hal koordinasi. Kedua, dalam satu periode

kepengurusan ini, saya juga merasakan kekurangan dan ketidak optimalan

dalam menjalankan amanah sebagaimana mestinya. Salah satunya ialah

kurangnya koordinasi antar departemen dan bendahara kepanitiaan bahkan

dengan pengurus harian dan anggota pengurus yang lain karena ketidak

seringan saya dalam melakukan komunikasi secara langsung. Selain itu, di

sini bendahara umum masih dirasa kurang disiplin dalam menagih uang

iuran kas pada setiap pengurus dan dalam membawa buku kas di setiap




UNIVERSITAS JEMBER

TAHUN 2019



kali rapat harian. Ketiga, harapannya sebagai proyeksi kedepan kepada

siapa pun nantinya yang akan menggantikan posisi saya sebagai bendahara

umum dapat menjalankan apa yang menjadi porsinya dengan optimal dan

totalitas. Baik dalam hal koordinasi antar departemen dan bendahara

kepanitiaan terutama pada pengurus harian yang lain. selain itu, dapat

lebih intens dalam hal berkomunikasi dan bertatap muka sehingga timbul

rasa kekeluargaan dan mozaik kedisiplinan didalamnya.

E. PENUTUP

Demikian laporan pertanggungjawaban bendahara umum

HIMAKES periode 2019 atas kepemimpinan Ahmad Nur Faizal yang

telah saya buat. Dalam hal ini saya menyadari bahwasanya masih banyak

kekurangan dalam melaksanakan tugas dan fungsi dari program kerja yang

telah saya susun. Selain itu, kata maaf juga saya sampaikan apabila

melakukan hal-hal yang kurang berkenan. Semoga segala kekurangan ini

dapat dijadikan evaluasi bersama serta sebagai bentuk cerminan agar lebih

baik dalam kepengurusan selanjutnya.

laporan pertanggungjawaban himpunan …

Documents