laporan pertanggungjawaban (lpj)

Semangat Merah Putih di LeBAY 2012

LAPORAN

PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ)

Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri [YSPGM]

www.sahabatpeduli.or.id

YAYASAN SAHABAT PEDULI GENERASI MANDIRI [YSPGM]



SURAT PENGANTAR

Jakarta, September 2012 Kepada Yth. Bapak/Ibu/Sdr/Sdr.(i) Donatur yang budiman di Tempat

Perihal : Laporan Pertanggung-Jawaban Acara “Semangat Merah Putih di LeBAY 2012”

Salam hormat,

Sehubungan dengan telah dilaksanakannya acara LeBAY 2012 dengan tema “Semangat Merah Putih di LeBAY” yang merupakan salah satu program tahunan Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri (YSPGM) pada 20 Agustus 2012 M / 2 Syawal 1433 H, dengan membawa konsep semangat kemerdekaan, nasionalisme dengan bersama-sama bermain permainan tradisional dan merayakan Idul fitri : makan bersama, santunan, mendengarkan dongeng, dan games interaktif. Bertempat di lapangan Desa Sukaresmi, Megmendung-Bogor, maka berikut ini kami, panitia acara menyampaikan Laporan Pertanggung-Jawaban Kegiatan dan Keuangan.

Jumlah peserta kegiatan acara yang dimaksud mencapai 190 anak yatim dan dhuafa, 26 orang ibu-ibu dhuafa dan masyarakat sekitar, serta relawan terlibat sekitar 32 orang, kegiatan berlangsung seharian. Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) LeBAY 2012 yang ditujukan kepada semua pihak yang telah terlibat dan berkontribusi atas terselenggaranya kegiatan ini. Demikian yang bisa kami sampaikan. Atas kerjasamanya kami haturkan terima kasih. Salam Berbagi & Peduli, PANITIA “Semangat Merah Putih di LeBAY 2012”

Jakarta, September 2011 M S y a w a l 1432 H

P

E

N

G

A

N

T

A

R

LPJ LeBAY 2012 YAYASAN SAHABAT PEDULI GENERASI MANDIRI [YSPGM]



DAFTAR ISI

Kata Pengantar, hal 00

Daftar Isi, hal 1

Pendahuluan, hal 2

Persiapan dan Rencana Kegiatan, hal 3

Laporan Pelaksanaan Kegiatan, hal 4

Peserta Kegiatan, hal 5

Kepanitiaan & Relawan, hal 6

Donasi Non Cash dan Barang, hal 7

Kemitraan, hal 8

Laporan Keuangan, hal 8

Dokumentasi, hal 9

Penutup, hal 13


D

A

F

T

A

R

I

S

I

1

PENDAHULUAN Puji syukur kami haturkan ke hadirat Allah S.W.T atas limpahan rahmat, Taufik dan Hidayah-NYA kami dapat menyelesaikan Laporan Pertanggungjawaban acara LeBAY 2012 ini yang telah yang terselenggaran dengan lancer dan sukses.

Acara LeBAY 2012 kali ini dengan tema “Semangat Merah Putih di LeBAY 2012” adalah program LeBAY tahun ke-5, acara ini merupakan salah satu program tahunan yang diselenggarakan oleh Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri (YSPGM) bertujuan untuk

membangkitkan rasa nasionalisme, semangat dan pembelajaran kepada anak-anak melalui permainan tradisional bahwa Negara kita kaya akan budaya yang patut di jaga dan dilestarikan serta berbagi keceriaaan Idul Fitri dengan bersama-sama merayakan tradisi Idul fitri makan ketupat bareng, santunan, dan mendengarkan dongeng bersama. Keceriaan sekitar 199 anak yatim dan dhuafa yang antusias mengikuti acara mendengarkan dongeng kak Sidik, makan bersama dan mendapatkan manfaat dari acara LeBAY dalam bentuk bingkisan paket alat sekolah, goody bag makanan ringan dan angpau serta sembako untuk ibu-ibu dhuafa janda. Sebagai bentuk amanah dan transparansi, berikut kami sampaikan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) LeBAY 2012 yang ditujukan kepada semua pihak yang telah berpartisipasi terselenggaranya acara ini. LPJ ini terdiri dari pendahuluan, laporan kegiatan, persiapan & rencana kegiatan, pelaksanaan kegiatan, laporan penggunaan dana dan laporan dokumentasi. LPJ ini sebagai gambaran pelaksanaan acara LeBAY 2012, kami harapkan input dan saran yang positif membangun dalam perbaikan penyempurnaannya. Kami menghaturkan terima kasih dan penghargaan kepada semua rekan panitia, atas segala dedikasi, loyalitas, kerja keras, kesabaran dalam menjalankan amanah, dan kepada seluruh relawan dan donatur yang telah memberikan kontribusi yang berharga dalam mendukung acara LeBAY 2012 ini. Semoga ini menjadi catatan amalan yang berlipat ganda dan pengalaman yang sangat berharga. Pada kesempatan ini juga, kami menghaturkan maaf kepada rekan panitia, relawan dan para donatur jika dalam proses dan pelaksanaan banyak kekurangan dan belum maksimal. Semoga menjadi ajang pembelajaran yang berharga untuk perbaikan di kegiatan berikutnya.. Semoga kita semua termasuk kepada orang-orang yang mencintai anak yatim dan diberikan kelapangan dalam terus menabur banyak kebaikan. Amin

PANITIA “Semangat Merah Putih di LeBAY 2012”

Jakarta, September 2012 M S y a w a l 1432 H


P

E

N

D

A

H

U

L

U

A

N


www.sahabatpeduli.or.id 2





PERSIAPAN DAN RENCANA KEGIATAN Pembahasan dan rencana kegiatan dilakukan pada pertengahan Juli 2012. Persiapan kegiatan meliputi :

a. Survey tempat lokasi kegiatan

b. Fundrising melalui penyebaran informasi melalui media online (Milist, Social

Networking, blog, dll), fundrising meliputi donasi cash dan non cash. Donasi non cash

seperti : Bingkisan paket alat sekolah dan goodybag makanan untuk anak-anak yatim

& dhuafa, angpau, sembako dan makan siang bersama.

c. Sosialisasi dan publikasi melalui media offline dan online (Milist, Social Networking,

blog, dll)

d. Penyebaran proposal kepada calon donatur perusahaan dan personal.


P

E

R

S

I

A

P

A

N

3



LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN

Rangkaian acara LeBAY 2021 telah dilaksanakan yaitu :

Hari/Tanggal : Senin, 20 Agustus 2012 M / 2 Syawal 1433 H

Waktu : Pukul 09.00- 12.30 WIB

Tempat : Lapangan Desa Sukaresmi, Megamendung, Bogor

Kegiatan berlangsung selama kurang lebih 4 jam dari pukul 09.00 – 14.00 WIB, Acara utama yaitu :

Permainan Tradisional (Gebu Cinta) :

Koin Semangka, Paralon pararel, Koin Terigu, Balap Karung, Tiup Gelas ( aqua),

balap karung.

Mendengarkan Dongeng dengan Kak Sidik

Makan bareng dengan menu lebaran

Games Interaktif

Pembagian paket santunan berupa Paket peralatan sekolah, snack ringan, dan

angpao

Pembagian Paket sembako dan angpao untuk dhuafa

Selain Acara LeBAY, program yang bersamaan adalah pengecatan pesantren yang dilakukan 1

minggu sebelum pelaksanaan LeBAY, berikut : (atas : sebelum, bawah : sesudah pengecatan)


P

E

L

A

K

S

A

N

A

A

N

4

PESERTA KEGIATAN

Pada acara LeBAY 2012 kali ini kami berbagi keceriaan dengan Anak yatim & Dhuafa Berikut

daftar penerima manfaat dari acara LeBAY 2012 :

Anak Yatim

Dhuafa


Y

A

T

I

M

&

D

H

U

A

F

A

5 Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri [YSPGM]


PESERTA KEGIATAN

Pada acara LeBAY 2012 kali ini kami berbagi keceriaan dengan Anak yatim & Dhuafa Berikut

daftar penerima manfaat dari acara LeBAY 2012 :

Anak Yatim

Anak yatim berasal dari 2 tempat : Anak yatim desa Sukaresmi dan Yayasan Roudhotul Jannah,

total peserta 190 anak. Yang hadir 165 anak , bagi yang tidak hadir paket di amanahkan kepada

pihak pesantren untuk teruskan kepada mereka.

- Desa Sukaresmi : 130 anak

- Yayasan Roudotul Jannah : 60 anak

Dhuafa

Para dhuafa terdiri dari para orang tua, janda dan pengurus yayasan. Total 26 paket

sembako

A

T

I

M

&

D

H

U

A

F

A

5




KEPANITIAAN & RELAWAN

ORGANIZER COMMITTEE "Semangat Merah Putih di LeBAY 2012"

Senin, 20 Agustus 2012 M / 2 Syawal 1433 H

Ketua Pelaksana : Dewanti Krisnarini

Wakil ketua : Ariatie Bilantara

Sekretaris : Ima Mariyana Syamsuddin

Bendahara : Kosirotun

Konsumsi : Pujiyanti

Imawati

Publikasi & Dokumentasi :

Linda N. Masni

Zaenal Suhardono

Endah Susanti

Koordinator Relawan : Irma Darina

Koordinator Anak Yatim : Tini Yuliati

Acara Luthfi Kurnia (Gebu Cinta)

Transportasi Yudo Nugroho

Perlengkapan : Tedi Ferdiansyah

Dan relawan sebanyak 32 orang

R

E

L

A

W

A

N

6




KEMITRAAN

LeBAY 2012 kali ini bermitra dengan beberapa perusahaan dan komunitas yang berkontribusi, diantaranya adalah :

Komunitas Gebu Cinta

Komunitas Relawan Pelangi

PT. Indo Mega Utama

IFS Capital Indonesia

PT. Garuda Food

Donatur Individual

LAPORAN KEUANGAN

LAPORAN KEUANGAN

“Semangat Merah Putih di LeBAY 2012 “ 20 Agustus 2012 M/2 Syawal 1433 H

in Rupiah

Jumlah

PEMASUKAN

1 Donasi dari Rekening BSM 20,504,000

2 Donasi dari Rekening BCA 35,845,020

TOTAL PEMASUKAN 56,349,020

PENGELUARAN

1 Angpau dan bingkisan 24,890,799

2 Kesekretariatan 100,000

3 Publikasi 604,500

4 Konsumsi 4,441,250

5 Transportasi 2,587,810

6 Perlengkapan 1,745,000

7 Pengecatan Ponpes 2,125,000

8 Keamanan & Kebersihan 300,000

9 Operasional 7,131,128

TOTAL PENGELUARAN 43,925,487

SALDO 12,423,533

Saldo LebAY di gunakan untuk program berikutnya terutama program Beasiswa yatim.

M

I

T

R

A

&

K

E

U

7




DONASI NON CASH & BARANG

Alhamdulillah, selain donasi cash, beberapa donasi non cash (berupa barang dan makanan) untuk LeBAY 2012 sebagai berikut:

No Jenis Barang Jumlah

Paket Sembako untuk Ibu-ibu & pesantren

1 Beras (9bungkus @ 5 kg) 45 kg

2 Minyak Goreng (8 bungkus @ 2 liter) 16 liter

3 Kecap Bango 9 bungkus

4 Sirup 12 botol

5 Kue-kue Lebaran (kue kering toples, kue-kue box) 1 set

6 Blueband 18 kotak

7 Gula pasir 18 buah @ 1 kg 18 kg

8 Mentega 7 buah @ 1 kg 20 kg

9 Terigu (9 bungkus @ 1 kg) 7 kg

10 Kurma 4 dus

11 Oreo kaleng 3 kaleng

12 Butter cookies 3 kaleng

13 kacang 6 kg

Konsumsi (Menu Lebaran)

1 Ketupat 250 Porsi

2 Sayur Labu 250 Porsi

3 Telur rebus 125 buah

4 Sate Ayam 250 porsi

5 Kerupuk

Tambahan

1 Goody bag snack ringan 100 pax

2. Kue lebaran 34 box (isi 6 toples) 34 box

D

O

N

S

I

B

A

R

A

N

G

8



DOKUMENTASI

Laporan dokumentasi “Semangat Merah Putih di LeBAY 2012”

1. Tools publikasi LeBAY 2012

2. Persiapan acara


D

O

K

U

M

E

N

T

A

S

I

9

DOKUMENTASI

3. Keceriaan bermain permainan tradisional

4. Mendengarkan dongeng oleh Kak Sidik


D

O

K

U

M

E

N

T

A

S

I

DOKUMENTASI

3. .Mendengarkan dongeng oleh Kak Sidik

4. Keceriaan anak-anak bermain permainan tradisional

D

O

K

U

M

E

N

T

A

S

I



DOKUMENTASI

5. Pemberian paket santunan yatim

6. Paket sembako untuk ibu-ibu


D

O

K

U

M

E

N

T

A

S

I





DOKUMENTASI

7.Panitia, relawan & Anak-anak


P

E

N

U

T

U

P

12



PENUTUP

Demikian Laporan Pertanggungjawaban ““Semangat Merah Putih di LeBAY 2012” ini kami

buat dengan sebenar-benarnya, sebagai bentuk amanah dan transparansi kegiatan kepada

para donatur dan semua pihak yang telah berkontribusi.

Kami haturkan terimakasih kepada semua pihak, semoga kegiatan LeBAY 2012 ini dapat

memberikan manfaat kepada penerima dan menjadi tambahan semangat untuk berbagi dan

menebar manfaat di mana pun dan kapan pun.

Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Salam Berbagi dan Peduli

PANITIA Semangat Merah Putih di LeBAY 2012

Jakarta, Agustus 2 0 1 2 M Syawal 1 4 3 3 H

Copyright © yspgm 2012


P

E

N

U

T

U

P

13


YAYASAN SAHABAT PEDULI GENERASI MANDIRI (YSPGM)

Jl. Swakarya Bawah No. 23 RT. 04/09 Pondok Labu, Cilandak, Jakarta – Selatan

Telp.: 021 – 273 53 174, Fax: 021 – 722 0744 Website: http://www.sahabatpeduli.or.id

Email: [email protected] Facebook: http://www.facebook.com/SahabatPeduli

mailto:[email protected]

laporan pertanggungjawaban (lpj)

Documents