laporan pertanggungjawaban...

12
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ) TRAJET FAMILY CLUB WILAYAH BANTEN TFC Peduli Tsunami Banten dan Lampung

Upload: others

Post on 19-Oct-2019

62 views

Category:

Documents


2 download

TRANSCRIPT

Page 1: LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ)tfcindonesia.org/assets/img/article-images/attachment/LPJ_-_TFC_Peduli...kegiatan ini. LPJ ini terdiri dari pendahuluan, persiapan & rencana kegiatan,

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ)

TRAJET FAMILY CLUB WILAYAH BANTEN

TFC Peduli Tsunami Banten

dan Lampung

Page 2: LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ)tfcindonesia.org/assets/img/article-images/attachment/LPJ_-_TFC_Peduli...kegiatan ini. LPJ ini terdiri dari pendahuluan, persiapan & rencana kegiatan,

LPJ TFC Peduli Tsunami Banten dan Lampung

P

E

N

D

A

H

U

L

U

A

N

PENDAHULUAN Puji syukur kami haturkan ke hadirat Allah S.W.T atas limpahan rahmat, taufik dan hidayah-NYA kami dapat menyelesaikan Laporan Pertanggungjawaban kegiatan “TFC Peduli Tsunami Banten dan Lampung” yang telah yang terselenggara dengan lancar. Sebagai bentuk amanah dan transparansi, berikut kami sampaikan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) “TFC Peduli Tsunami Banten dan Lampung” yang ditujukan kepada semua pihak yang telah berpartisipasi atas terselenggaranya kegiatan ini. LPJ ini terdiri dari pendahuluan, persiapan & rencana kegiatan, pelaksanaan kegiatan, laporan keuangan dan laporan dokumentasi. LPJ ini sebagai gambaran pelaksanaan kegiatan “TFC Peduli Tsunami Banten dan Lampung”, kami harapkan input dan saran yang positif membangun dalam perbaikan penyempurnaannya. Kami menghaturkan terima kasih dan penghargaan kepada semua rekan panitia atas segala dedikasi, loyalitas, kerja keras, kesabaran dalam menjalankan amanah, dan kepada seluruh relawan dan donatur yang telah memberikan kontribusi yang berharga dalam mendukung kegiatan “TFC Peduli Tsunami Banten dan Lampung“ ini. Semoga ini menjadi catatan amalan yang berlipat ganda dan pengalaman yang sangat berharga. Pada kesempatan ini juga, kami menghaturkan maaf kepada rekan panitia, relawan dan para donatur jika dalam proses dan pelaksanaan banyak kekurangan dan belum maksimal. Semoga menjadi ajang pembelajaran yang berharga untuk perbaikan di kegiatan berikutnya. Semoga kita semua termasuk kepada orang-orang yang diberikan kelapangan dalam terus menabur banyak kebaikan. Amin PANITIA TFC Peduli Tsunami Banten dan Lampung

Page 3: LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ)tfcindonesia.org/assets/img/article-images/attachment/LPJ_-_TFC_Peduli...kegiatan ini. LPJ ini terdiri dari pendahuluan, persiapan & rencana kegiatan,

LPJ TFC Peduli Tsunami Banten dan Lampung

P

E

R

S

I

A

P

A

N

PERSIAPAN DAN RENCANA KEGIATAN Pembahasan dan rencana kegiatan “TFC Peduli Tsunami Banten dan Lampung” dilakukan pada minggu 23 Desember 2018 sesaat setelah bencana terjadi. Persiapan Kegiatan meliputi :

a. Survey dan mapping tempat lokasi bencana b. Fundrising melalui penyebaran informasi melalui media sosial online

(WA Group dan Facebook), fundrising meliputi donasi cash dan non cash. Donasi non cash seperti : Bahan Makanan, Selimut, Sarung dan Pakaian.

c. Sosialisasi dan publikasi melalui media offline dan online (WA Group, Facebook, Social Networking, dll)

d. Penyebaran proposal kepada calon donatur perusahaan dan personal.

KEPANITIAAN Susunan Kepanitiaan “TFC Peduli Tsunami Banten dan Lampung” : Penanggung Jawab Kegiatan : Trajet Family Club Ketua : Awal Purba TFC 069 Sekjen : Anis Kundungga TFC 386 Bendahara Umum : Andry Siregar TFC 012 Dir. Kominfo : Yudha Yogaswara TFC 915 Ketua Koordinator Kegiatan : Rully Kurniawan TFC 351 Basar Riyadi TFC 287 Pelaksana Kegiatan : Ananda Ubaidillah TFC 626 Joko Kurniawan TFC 1163 Adhi Purwanto TFC 963 Edi Sugiarto TFC 1133 Ferdinand TFC 1011 Tim Penggalang dana : Seluruh Korwil dan Korchap TFC Se-Indonesia

Page 4: LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ)tfcindonesia.org/assets/img/article-images/attachment/LPJ_-_TFC_Peduli...kegiatan ini. LPJ ini terdiri dari pendahuluan, persiapan & rencana kegiatan,

LPJ TFC Peduli Tsunami Banten dan Lampung

P

E

L

A

K

S

A

N

A

A

N

LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN Rangkaian pelaksanaan kegiatan penyaluran donasi “TFC Peduli Tsunami Banten dan Lampung” telah dilaksanakan yaitu :

Hari/Tanggal : Sabtu, 29 Desember 2018 Waktu : Pukul 09.00 - 22.30 WIB Tempat : Lokasi terdampak Bencana Tsunami di Wilayah Banten dan

Lampung Kegiatan penyaluran donasi berlangsung sejak keberangkatan dari rest area Cikupa,Tangerang dari pukul 08.00 WIB menuju lokasi bencana. Penyaluran donasi disalurkan ke beberapa tempat berikut :

a. Desa Sinar Laut, Panimbang Di lokasi ini merupakan kawasan perkampungan nelayan yang langsung berbatasan dengan garis pantai. Di desa ini terdiri atas 98 KK. Banyak rumah warga yang ambruk, rusak parah dan rusak sedang. Penyerahan donasi secara langsung kepada perwakilan warga bersama para warga.

b. Desa Kelapa Koneng, Tanjung Lesung Di Desa ini terdiri atas 4 RT, sebagian besar berbatasan langsung dengan garis pantai. Jumlah kepala keluarga kurang lebih berjumlah 150 KK dengan 700 Jiwa. Bantuan diserahkan secara langsung kepada perwakilan warga bersama para warga.

c. Komunitas 1000 Guru Selain diserahkan secara langsung kepada warga korban bencana, bantuan juga disalurkan bekerjasama dengan komunitas 1000 Guru untuk pendistibusian bantuan kepelosok-pelosok daerah terdampak bencana.

d. Forum Otomotif Lampung (FOL) Penyerahan Donasi “TFC Peduli Tsunami Banten dan Lampung” untuk wilayah Lampung dikoordinasikan bersama dengan Forum Otomotif Lampung (FOL) dimana bantuan donasi akan disalurkan ke daerah-daerah terdampak bencana.

Page 5: LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ)tfcindonesia.org/assets/img/article-images/attachment/LPJ_-_TFC_Peduli...kegiatan ini. LPJ ini terdiri dari pendahuluan, persiapan & rencana kegiatan,

LPJ TFC Peduli Tsunami Banten dan Lampung

M I T R

A

&

K E U A N G A

N

KEMITRAAN

Kegiatan “TFC Peduli Tsunami Banten dan Lampung” kali ini bermitra dan bekerjasama dengan para donatur, beberapa perusahaan dan komunitas, diantaranya :

a. PT. Maybank Asset Management b. PT Ceria Mitra Sukses - CMS c. PT Mitra Wisesa Sejahtera d. PT Penata Langgeng e. PT United Multilift Perkasa f. Komunitas 1000 Guru g. Komunitas Forum Otomotif Lampung (FOL) h. Donatur Individual

LAPORAN KEUANGAN LAPORAN KEUANGAN TFC Peduli Tsunami Banten dan Lampung dalam rupiah

Pemasukan 1 Donasi ke Rekening BCA 23.696.859

2 Donasi Tunai ke Panitia 5.610.000

Total Pemasukan

29.306.859

Pengeluaran 1 Belanja Barang

Selimut 4.850.000

Sarung 3.875.000

Alas tidur 1.586.000

Obat-obatan 3.103.626

Perlengkapan Mandi 1.369.800

Bahan Makanan 4.001.200

Diapers anak 1.052.998

2 Publikasi 100.000

3 Operasional 1.374.000

Total Pengeluaran

21.312.624

Saldo

7.994.235

Saldo akan digunakan pada kegiatan selanjutnya di fase recovery bencana berupa santunan paket alat tulis kepada anak sekolah di lokasi bencana.

Page 6: LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ)tfcindonesia.org/assets/img/article-images/attachment/LPJ_-_TFC_Peduli...kegiatan ini. LPJ ini terdiri dari pendahuluan, persiapan & rencana kegiatan,

LPJ TFC Peduli Tsunami Banten dan Lampung

D

O

N

A

S

I

B

A

R

A

N

G

DONASI BARANG Selain donasi berupa uang tunai, alhamdulillah kami juga menerima donasi barang berupa :

No Jenis Barang Jumlah

Bahan Makanan

1 Air Mineral 10 Dus

2 Pop Mie 5 Dus

3 Beras @ 5 Kg 10 Sak

4 Susu UHT Milky 3 Karton

5 Susu UHT Vidoran 3 Karton

6 Biskuit Regal 6 Karton

7 Biskuit Crakers 6 Karton

8 Biskuit Kukies 6 Karton

Pakaian dan perlengkapan

1 Sarung 40 Pcs

2 Selimut 40 Pcs

3 Pakaian layak pakai 10 Kantong

4 Sepatu 2 Pasang

Page 7: LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ)tfcindonesia.org/assets/img/article-images/attachment/LPJ_-_TFC_Peduli...kegiatan ini. LPJ ini terdiri dari pendahuluan, persiapan & rencana kegiatan,

LPJ TFC Peduli Tsunami Banten dan Lampung

D

O

K

U

M

E

N

T

A

S

I

DOKUMENTASI Berikut hasil dokumentasi penyerahan donasi dimasing-masing lokasi

A. Desa Sinar Laut, Panimbang

Page 8: LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ)tfcindonesia.org/assets/img/article-images/attachment/LPJ_-_TFC_Peduli...kegiatan ini. LPJ ini terdiri dari pendahuluan, persiapan & rencana kegiatan,

LPJ TFC Peduli Tsunami Banten dan Lampung

D

O

K

U

M

E

N

T

A

S

I

DOKUMENTASI

B. Desa Kelapa Koneng, Tanjung Lesung

Page 9: LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ)tfcindonesia.org/assets/img/article-images/attachment/LPJ_-_TFC_Peduli...kegiatan ini. LPJ ini terdiri dari pendahuluan, persiapan & rencana kegiatan,

LPJ TFC Peduli Tsunami Banten dan Lampung

D

O

K

U

M

E

N

T

A

S

I

DOKUMENTASI

C. Komunitas 1000 Guru

Page 10: LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ)tfcindonesia.org/assets/img/article-images/attachment/LPJ_-_TFC_Peduli...kegiatan ini. LPJ ini terdiri dari pendahuluan, persiapan & rencana kegiatan,

LPJ TFC Peduli Tsunami Banten dan Lampung

D

O

K

U

M

E

N

T

A

S

I

DOKUMENTASI

D. Komunitas Forum Otomotif Lampung (FOL)

Page 11: LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ)tfcindonesia.org/assets/img/article-images/attachment/LPJ_-_TFC_Peduli...kegiatan ini. LPJ ini terdiri dari pendahuluan, persiapan & rencana kegiatan,

LPJ TFC Peduli Tsunami Banten dan Lampung

D

O

K

U

M

E

N

T

A

S

I

DOKUMENTASI

E. Relawan TFC Peduli Tsunami Banten dan Lampung

Page 12: LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ)tfcindonesia.org/assets/img/article-images/attachment/LPJ_-_TFC_Peduli...kegiatan ini. LPJ ini terdiri dari pendahuluan, persiapan & rencana kegiatan,

LPJ TFC Peduli Tsunami Banten dan Lampung

P

E

N

U

T

U

P

PENUTUP Demikian Laporan Pertanggungjawaban “TFC Peduli Tsunami Banten dan Lampung“ ini kami buat dengan sebenar-benarnya, sebagai bentuk amanah dan transparansi kegiatan kepada para donatur dan semua pihak yang telah berkontribusi. Kami haturkan terimakasih kepada semua pihak, semoga kegiatan ini dapat memberikan manfaat kepada penerima dan menjadi tambahan semangat bagi mereka. Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.

PANITIA

TFC Peduli Tsunami Banten dan Lampung

Tangerang, 1 Januari 2019