laporan pertanggungjawaban acara

HALAMAN PENGESAHAN

1. Judul Kegiatan: PERLOMBAAN TRADISIONAL FTIP 20132. Ketua PelaksanaNama Lengkap: M. Eriz. MiskawaihJenis Kelamin: Laki-lakiNPM: 240110110029Alamat: Jalan Ciseke No. 245 RT 05/RW 03 (Budiasih2), Jatinangor-SumedangTelepon: 08572 0724324E-mail: [email protected]. Jangka Waktu Kegiatan: Satu hari4. Anggaran Dana Yang Dibutuhkan:Rp 2.000.000,-

Jatinangor, 19 April 2013

Hormat kami, Ketua BEM Kema FTIP Ketua Pelaksana

Asep Karnida M. Eriz.Miskawaih NPM. 240210100103 NPM. 240110110029

Mengetahui,Pembantu Dekan III FTIP UNPAD

Bambang Nurhadi, STP.,M.Sc.NIP. 19760602200003 1003

I. PENDAHULUAN

0. Latar Belakang Permainan tradisonal merupakan suatu aset negeri yang mulai terlupakan seiring dengan perkembangan zaman, hal ini disebabkan karena seiring dengan adanya globalisasi yang melanda negara Indonesia maka berdampak negatif bagi kebudayaan Indonesia. Permainan tradisional inilah yang semestinya kita kembangkan karena ini merupakan suatu kebanggaan tersendiri bagi Indonesia. Salah satu cara agar permainan tradisional yang dimiliki Indonesia dapat terus dikembangkan yaitu dengan cara melestarikannya.

0. Maksud dan Tujuan KegiatanMaksud dan tujuan dibuatnya acara PETRA FTIP 2013 adalah sebagai berikut :1. Melestarikan kebudayaan nasional melalui perlombaan permainan tradisional.2. Menjalin silaturahmi dan kekeluargaan antar mahasiswa FTIP per jurusan dan per angkatan.3. Meningkatkan sportifitas para peserta.

1.3 Dasar KegiatanKegiatan PETRA FTIP 2013 ini dilaksanakan berdasarkan :1. Surat Keputusan BEM KEMA FTIP 2013.2. Program Kerja BEM KEMA FTIP 2013 Departemen Minat dan Bakat.

II. PELAKSANAAN KEGIATAN

2.1. Nama KegiatanPerlombaan Tradisional FTIP (PETRA FTIP) 2013

2.2. Waktu dan Tempat KegiatanPerlombaan Tradisional (PETRA FTIP) 2013 ini dilaksanakan pada :Hari/tanggal: Sabtu, 6 April 2013Waktu: 07.00 s.d 16.00 WIBTempat: Lapangan Ex Kopma Universitas Padjajaran

2.3. Bentuk KegiatanJenis perlombaan tradisional yang akan dipertandingkan dalam kegiatan ini adalah : Balap Karung Tarik Tambang Galasin (putra) Adu Ayam (putri) Lompat Tali Balap Kelereng dan Koin Oli Injak Balon Vokalustik Water War

2.4. Sasaran KegiatanSasaran kegiatan PETRA FTIP 2013 ini adalah seluruh warga dan mahasiwa/i FTIP angkatan 2009 2012.

2.5. Parameter Keberhasilan KegiatanKegiatan ini dianggap berhasil apabila:1. Setiap angkatan dari setiap jurusan mengirimkan perwakilan untuk mengikuti tiap cabang perlombaan di PETRA FTIP 2013.2. Total jumlah peserta yang berpartisipasi dalam perlombaan adalah 20 orang/angkatan/jurusan.3. Total jumlah masa yang hadir (peserta dan atau bukan peserta lomba) adalah 100 orang/angkatan/jurusan.

III . SUSUNAN KEPANITIAN

Susunan Kepanitian Perlombaan Tradisional (PETRA FTIP) 2013 ini adalah sebagai berikut :Pelindung: Dekan FTIP Unpad Dr. Mimin Muhaemin, Ir., M. EngPenasehat: Pembantu Dekan III FTIP Unpad Bambang Nurhadi, STP., M.ScPenanggung Jawab: Asep Karnida240210100103Ketua Pelaksana: M. Eriz.Miskawaih240110110029Sekretaris: Diana Mulyadi240210110052Bendahara: Maulisa Fibriani240210110017Bidang AcaraKoordinator: Olivia Christy240210120092 Maulisa Firbiani240210110017 Ricky Fibonacci240110110057Bidang Hubungan MasyarakatKoordinator: Aris Setiary240210100019 Febe Elizabeth 240210100023Bidang Logistik Koordinator: Christian F. Godang Tua240110110036 Naomee Ginting240210100027 Haikal Amin240110110068Bidang MedikKoordinator: Agil Pratama240210100087 Diana Mulyadi240210110052Bidang Publikasi dan DokumentasiKoordinator: Anggietta Kustini 240110110031 Muhammad Caesario Barkah 240110100046

Bidang Dana dan UsahaKoordinator: Christellia Stephanie240210110056 Fania Evelyn Rurut 240210120065Bidang KonsumsiKoordinator: Hayyu Putri Hipsari 240210110079

IV. ANGGARAN DANA

4.1 PengeluaranUraianHarga

a. Kesekretariatan

Jilid proposal dan LPJRp20.000

Print Surat Ijin, LPJ, proposalRo20.000

ID Card (16 orang x @Rp 4000)Rp64.000

Sub TotalRp104.000

b. Konsumsi

Snack Dosen + AquaRp15.000

Makan Siang ( 16 orang x @Rp 10.000)Rp160.000

Aqua dus (3 dus x @Rp 15.000)Rp45.000

Aqua galon isi ulang (5 kali x @Rp 3000)Rp15.000

Snack PenontonRp50.000

Snack Pengisi AcaraRp50.000

Sub TotalRp335.000

c. Logistik

Karung Goni (4 x@Rp 8.000)Rp32.000

Karet Gelang (2 bungkus x@Rp 25.000)Rp50.000

Bola Pingpong (4 x@Rp 5.000)Rp20.000

Tali raffia 1 roll besarRp20.000

Bambu (5x@Rp 8.000)Rp40.000

Kapur Rp10.000

Karung Plastik (3 x @Rp 5.000)Rp15.000

Kerupuk (10 x @Rp 500)Rp5.000

Air kemasan gelas (20x @Rp 500)Rp10.000

Sedotan (2 pack x @Rp 5.000)Rp10.000

Plakat (2 x @Rp 30.000)Rp60.000

Karet Gelang (2 ons x @Rp 6.000)Rp12.000

Egrang (5 x @Rp 20.000)Rp100.000

Balon Tiup (10 x@Rp 1.000)Rp10.000

Trash bag (6 x@Rp 5.000)Rp30.000

Pin (160x@Rp 1.000)Rp160.000

Kelereng Rp10.000

Piala BergilirRp220.000

Sub TotalRp834.000

c. Medik

KassaRp3.000

Betadine(3x @Rp 7900)Rp23.700

KapasRp6.000

Tissue GulungRp2.400

Minyak Kayu Putih(2x @Rp 2.400)Rp4.800

Hansaplast RollRp9.500

Handsaplat StripRp4.000

Tolak Angin (1 pack)Rp12.500

Oxycan(3x @Rp 27.500)Rp82.500

Stop ExRp27.500

PembalutRp4.300

AlkoholRp6.000

Pocari Sweat SachetRp2.000

Roti ( 5x@ Rp 1.000)Rp5.000

Panadol Biru Rp5.600

Sub TotalRp198.800

d. Publikasi Dokumentasi

Spanduk (2m x 1m) x @Rp 35.000Rp70.000

Pamflet A4 (6 lembar x @Rp 5.000)Rp30.000

Pamflet A3 (4 lembar x @Rp 10.000)Rp40.000

Sub Total140.000

e. Hadiah Pemenang

Juara IRp500.000

Juara IIRp300.000

Juara IIIRp200.000

Sub TotalRp1.000.000

TOTAL PENGELUARANRp2.611.800

4.2 PemasukanPendaftaran (8 tim x @Rp 100.000)Rp800.000

TOTAL PEMASUKKANRp800.000

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWAKELUARGA MAHASISWAFAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIANUNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat : Gedung FTIP lt 3, Jalan Raya Bandung-Sumedang km. 21 45363



Contact Person :Febe Elizabeth (08179868064) Diana Mulyadi (08988375601)

V. LAMPIRAN

5.1Susunan AcaraSusunan acara Perlombaan Tradisional (PETRA FTIP) 2013 ini antara lain:WaktuDurasiKegiatanKeteranganPJ*

06.00-06.3030'Kedatangan panitiaSeluruh Panitia

06.30-06.5020'Kedatangan pesertaPJ tiap peserta

06.50-07.0010'PembukaanPD IIIOlivia

07.00-07.3030'Injak balon (5 org/tim)9 tim, 1 tim 5 balonGodang

07.3008.00 30'Balap kelereng(3 org/tim)

9 tim, sendok 1 per tim, baskom 1 pertim, papaya digantung.Haikal

08.00-08.4040'Tarik tambang(10 org/tim)9 tim,tarik tambang 2 1 lapangan.Naomee

08.40-09.4060'Galasin (putra) (5 org/tim)

Adu Ayam (putri ) (5 org/tim)9 timRicky

Diana

09.40-10.1030'Lompat Tali (5 org/tim)9 tim, karet tali 2 Maulisa

10.10-10.5040'Balap karung (4 org/tim)9 tim, karung goniFania

10.50- 11.1020'Vokal group 14 tim, gitar,kahon,mike,kursi pemusik.Christella

11.1011.40 30'Bambu pong (7 org/tim)9 tim, bamboo yg dibelah 7 buah pertimHayyu

11.40 12.0020'Vokal group 24 timChristella

12.00-13.0060'Isoma9 timSeluruh Panitia

13.00-14.0060'Water war (9 org/tim)2 tim, balon isi air, sarung 3 per tim.Aris

14.00-14.1010'PenutupanOlivia

5.2 Evaluasi Kegiatan5.2.1Bidang AcaraSecara keseluruhan acara perlombaan tradisional (PETRA) FTIP 2013 ini dapat terlaksana dengan cukup baik dan lancar. Peserta yang datang sebanyak 8 tim dengan jumlah peserta yang datang mencapai 182 orang. Target jumlah peserta per tim 20 orang. Dengan demikian keberhasilan acara ini mencapai 100%. Berikut evaluasi kegiatan tersebut:A Pra kegiatanSebelum kegiatan dimulai bidang logistik telah menyiapkan perlengkapan.B. Saat kegiatan1. Acara terlambat kurang lebih 2 jam dari waktu yang ditentukan dikarenakan cuaca yang tidak mendukung.Solusi : mengurangi durasi waktu setiap permainan kurang lebih setengahnya. Meniadakan salah satu permainan.2. Terjadi kesalahpahaman mengenai teknis acara.Solusi : menjelaskan kembali dengan seksama mengenai teknis pertandingan yang seharusnya.3. Saat kegiatan berlangsung peserta tidak tertib sehingga ada yang bermain tidak jujur dan melanggar peraturan.4. Solusi : PJ games beserta wasit yang melihatnya menegur dan memberi peringatan di diskualifikasi.5. Papan skor nilai tidak ada yang memantau sehingga peserta tidak medapatkan update-an pemenang lomba atau permainan selanjutnya.Solusi : papan skor di taruh ditempat mudah terlihat sehingga dapat dipantau dari kejauhan.6. Jumlah peserta yang datang saat PETRAPesertaJumlah

TIP 20125 orang

TMIP 201213 orang

TIP 201131 orang

TMIP 201135 orang

TIP 201036 orang

TMIP 201014 orang

TIP 200926 orang

TMIP 200922 orang

Total 182 orang

5.2.2Bidang Publikasi dan DokumentasiPeserta dari mahasiswa FTIP yang mengikuti acara perlombaan ini jumlahnya cukup banyak (182 orang, belum termasuk panita).A. Pra Kegiatan1. Menempelkan beberapa poster di mading BEM dan mading yang ada di gedung 4 FTIP.2. Menyebarkan informasi mengenai PETRA ini melalui situs jejaring sosial milik BEM, yaitu facebook dan twitter. Untuk publikasinya sendiri kami juga bekerja sama dengan media partner, Loopies Radio sehingga beberapa informasi bisa didapatkan di radio ini. Publikasi dan pemberitahuan mengenai adanya acara perlombaan tradisional ini cukup maksimal sehingga mahasiswa FTIP mengetahui mengenai acara perlombaan ini. 3. Pamflet ditempel di kantin, gazebo, dan tempat-tempat yang memudahkan mahasiswa FTIP melihatnya sehingga mengetahui acara perlombaan tradisional ini.4. Spanduk ditempatkan di tempat khusus yang disediakan di depan gedung dekanat FTIP yang memungkinkan setiap warga dan mahasiswa FTIP melihatnya.B. Saat Kegiatan1. Saat kegiatan berlangsung ini dilakukan pendokumentasian melalui foto.2. Seharusnya spanduk yang sudah digunakan untuk publikasi ditempelkan pada saat acara berlangsung tetapi spanduknya tertinggal di suatu tempat.Lampiran: Foto 5.2.3Bidang HumasSecara keseluruhan, bagian humas sudah bekerja dengan baik. Berikut adalah evaluasi dari bidang humas selama acara PETRA FTIP 2013.A. Pra Kegiatan1. Undangan untuk SBA diberikan H-1 karena terjadi kesalahan pengetikan secara berulang-ulang sehingga membuat pihak SBA tidak menerima undangan yang masih terdapat kesalahan dalam redaksional. Kendala dalam meminta tanda tangan ke PD III, Ketua BEM KEMA FTIP, dan Ketua Pelaksana.Solusi : membuat ulang surat hingga redaksional yang paling benar dan tekun menunggu di depan ruangan PD III demi mendapatkan tanda tangan beliau.2. Undangan untuk dosen TIP dan TMIP tersampaikan terlalu cepat sehingga ada beberapa dosen TIP dan TMIP lupa dengan waktu kegiatan PETRA 2013.Solusi : mengingatkan kembali di H-2 acara via telepon, SMS, dan BBM.3. Adanya pedagang kaki lima yang diundang untuk mengisi stan makanan tiba-tiba membatalkan kehadirannya karena ada acara lain.Solusi : menghubungi pedagang kaki lima yang lain di sekitar Jatinangor.B. Saat Kegiatan1. Pak Bambang selaku PD III menghadiri acara dan memberikan kata sambutan.2. Ibu Ratu selaku kepala SBA menghadiri acara dan berpartisipasi sebagai juri Vokalkustik.3. Pak Nardi selaku dosen menghadiri acara walaupun hanya sampai ISHOMA.4. Pedagang kaki lima yang datang mengisi stan makanan (dua gerobak).5. LO setiap angkatan kurang inisiatif dalam mengingatkan PJ setiap angkatan untuk segera mengahadiri PETRA 2013.5.2.4Bidang KonsumsiPembagian konsumsi hanya ditujukan untuk dosen dan panitia PETRA FTIP 2013.

Rincian biaya Jenis KonsumsiJumlah KebutuhanHarga SatuanJumlah Harga

Snack dosen5Rp. 1.000Rp. 5.000

Minum dosen1Rp. 3.000Rp. 3.000

Air mineral dus2Rp. 15.000Rp. 30.000

Air mineral galon1Rp. 5.000Rp. 5.000

Snack30Rp. 1.000Rp. 30.000

Makan siang panitia16Rp. 12.000Rp. 192.000

JumlahRp. 265.000

Secara keseluruhan keseluruhan bagian konsumsi sudah bekerja dengan baik. Berikut adalah evaluasi dari bidang konsumsi selama acara PETRA FTIP.A. Pra Kegiatan1. Mencari konsumsi yang mengenyangkan dengan harga murah agak sulitSolusi : mensurvei beberapa took untuk mendapatkan makanan yang diinginkan.B. Saat Kegiatan 1. Tidak hadirnya pengisi acara pada saat acara berlangsung.2. Makanan dan minuman untuk pengisi acara diserahkan kembali kepada panitia.

5.2.5BendaharaLaporan Keuangan Kegiatan PETRA FTIP 2013 adalah sebagai berikut:5.2.5.1 PengeluaranNoDivisiKebutuhanBanyakHarga SatuanTotal (Rp)

1KesekretariatanFotokopi dan Proposal46.500

Amplop13.5003.500

Total5.0000

2AcaraHadiah uang:

Juara 1350.000

Juara 2200.000

Juara 3100.000

Total650.000

3Publikasi dan DokumentasiPoster A3 Glossy28.00016.000

Poster A4 Glossy44.00016.000

Poster A4 HVS42.0008.000

Spanduk142.00042.000

ID Card163.00048.000

Total130.000

4MedikObat-obatan96.400

Total96.400

5KonsumsiKue1 kotak2500025.000

Aqua Galon130003.000

Nasi Kotak161500024.0000

Total268.000

6LogistikBaterai6250015.000

Kain Flanel3500015.000

Dakron130003.000

Benang Jahit115001.500

Jarum Jahit115001.500

Peniti1500500

Piala Bergilir1210000210.000

Tambang20 m250050.000

Tali Rafia415006.000

Aci1 kg70007.000

Tambang besar12000020.000

Sewa Mic16000060.000

Bensin2.22450010.000

Karet Gelang2600012.000

Spidol2650013.000

Schedule Board11000010.000

Lakban warna11350013.500

Lakban joyko165006.500

Snack Hadiah98.800

Tambang manila11 m10000110.000

Jack Gitar11500015.000

Jack dan Ampli12000020.000

Pepaya4.3700030.000

Bensin20.000

Baterai4500020.000

Karung Goni5500025.000

Balon165006.500

Balon Tipis2500010.000

Total860.000

Total Keseluruhan2.054.400

5.2.5.2 PemasukanNoAsalPemasukan (Rp)

1Dana Dekanat1.540.000

2Dana Usaha700.000

3Biaya Pendaftaran800.000

Total3.040.000

Dapat disimpulkan PETRA kali ini SURPLUS sebesar Rp 985.600,00. Dana ini akan dialihkan ke program MIBA selanjutnya yaitu FTIP League.

5.2.6 Bidang LogistikSecara keseluruhan, bidang logistik telah menyelesaikan tugasnya dalam menyiapkan saran dan prasarana dalam acara PETRA FTIP 2013 ini. Berikut ini adalah evaluasi dari bidang logistik:A. Pra Kegiatan1. Bidang logistik kekurangan orang untuk mengangkut dan membereskan semua sarana dan prasarana untuk kegiatan terutama barang-barang beratSolusi : Bidang logistik meminta bantuan kepada panitia lain.2. Adanya barang yang sulit untuk diangkut ke lokasi PETRA, seperti sound sistem.Solusi : menggunakan kendaraan panitia PETRA lainnya.3. Adanya barang yang sulit didapatkan, seperti tali tambang.Solusi : membeli tali tambang ke bandung.B. Pasca Kegiatan1. Bidang logistik kekurangan tenaga untuk membereskan sampah yang tersisa di lapangan dan juga mengembalikan alat-alat ke tempat semula.Solusi : bidang logistik bekerjasama dengan panitia lainnya membereskan semua alat-alat yang dipinjam.2. Senar dari gitar yang dipinjam ada yang putus, serta jack sound system ada yang rusak.Solusi : mengganti senar gitar dan jack sound sistem.5.2.7 Bidang MedikSecara keseluruhan, bidang medik telah menyelesaikan tugasnya dalam menyiapkan peralatan medik (obat-obatan) saat PETRA 2013. Berikut ini adalah evaluasi dari bidang medik:A. Pra Kegiatan1. Mempersiapkan kotak medik dan membeli obat-obatan.2. Menempatkan obat-obatan ke dalam kotak medik dengan pembagian yang rata antar kotak mediknya.B. Saat Kegiatan1. Tidak ada bunker panitia serta tempat untuk pos medik.Solusi : Menjadikan tempat danus sebagai pos medik, serta meminta bantuan MC untuk memberitahukan keberadaan pos tersebut kepada peserta.

5.2.8 Bidang Dana dan UsahaSecara keseluruhan, bidangdana usahatelah menyelesaikan tugasnyadengan baikdalam mendukungacaraPETRAFTIP 2013 inidi bidang finansial.Berikut ini adalah evaluasi dari bidangdana usaha:A.Pra KegiatanBidang dana usaha tidak menemukan kendala yang menghambat proses pencarian dana guna mendukung acara PETRA FTIP 2013 dikarenakan koordinasi antar individu departemen minat dan bakat yang sangat kooperatif.B.Pasca KegiatanSaat pelaksanaan, bidang usaha membuka stand minuman untuk peserta dengan keuntungan kurang lebih mencapai Rp 100.000,00.Bidang dana usaha tidak menemukan kendala yang menghambat pelaksanaan acara PETRA FTIP dikarenakan koordinasi antar individu departemen minat dan bakat yang sangat kooperatif.

5.3 Lampiran Spanduk

Flyer

ID Card

laporan pertanggungjawaban acara

Documents