laporan pertanggungjawaban dppak

32
1 | BIRO AAI UNS|#funtastic14 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DEPARTEMEN PENGELOLAAN PESERTA ASISTENSI DAN KADERISASI

Upload: aininurr

Post on 17-Dec-2015

270 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

Departemen Pengelolaan Peserta Asistensi dan Kaderisasi

TRANSCRIPT

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABANDEPARTEMEN PENGELOLAAN PESERTA ASISTENSI DAN KADERISASIContentsLAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DEPATEMEN PENGELOLAAN PESERTA ASISTENSI DAN KADERISASI MUQODIMAH KONDISI PERSONAL PENGURUS PROGRAM KERJA A. DIVISI PENGELOLAAN PESERTA ASISTENSI 1. P3 FU AAI 2. ASASI FU 3. MUTASI FU 4. P3 AAI 5. AAI PERDANA 6. ASASI 7. MUTASI 8. UAS AAI B. DIVISI KADERISASI 1. DPPAK Menyapa 2. REKOMEN AAI 3. AAI QUBRO KHOTIMAH

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABANDEPARTEMEN PENGELOLAAN PESERTA ASISTENSI DAN KADERISASIDisampaikan pada Rapat Pleno I Biro AAI FP UNSSabtu, 03 Januari 2015 di Ruang Diskusi NHIC UNSMuqodimahAlhamdulillah. Segala puji bagi Allah yang telah menanamkan keimanan, kesabaran dan keistiqomahan dalam hati kita serta Dzat Yang Maha Kuasa atas segala sesuatu. Tiada satupun helaan nafas, tiada sekalipun detak jantung dan tidak mungkin sekejapun berlaku kehidupan tanpa kehendak dari-Nya. Sholawat serta salam semoga senantiasa tercurahkan kepada Nabi kita, teladan kita, pemimpin kita, Muhammad SAW, serta kepada keluarga beliau, sahabat beliau dan para pengikutnya yang tetap teguh dalam menegakkan Risalah Islam di muka bumi ini, baik dalam keadaan merasa ringan ataupun merasa berat.Sebuah keniscayaan bahwa setiap akhir pemikiran merupakan awal sebuah amalan, dan akhir setiap amalan adalah awal sebuah pemikiran. Tiada berarti sekian banyak amalan jika hanya menjadi debu tertiup angin di hadapan-Nya nanti. Kami sadar bahwa kerja kami selama setengah periode kepengurusan ini masih jauh dari kesempurnaan dan banyak kekurangan. Oleh karena itu, saran dan masukan sangat kami harapkan demi perbaikan kinerja di Bidang Sekretaris Umumke depan.Kondisi Personal Pengurus1. Muhammad Yusuf RizkiAktif di Biro AAI FP baik baik internal maupun eksternal, tanggung jawab terhadap amanah kepanitiaan baik.2. Rizky Khaerul IkhwanAktif di Biro AAI FP baik baik internal maupun eksternal, tanggung jawab terhadap amanah kepanitiaan cukup baik.3. Jajang HawariAktif di Biro AAI FP baik baik internal maupun eksternal, tanggung jawab terhadap amanah kepanitiaan cukup baik.4. Nuraini MasrurohAktif di Biro AAI FP baik baik internal maupun eksternal, tanggung jawab terhadap amanah kepanitiaan cukup baik.5. Noli Rovita SAktif di Biro AAI FP baik baik internal maupun eksternal, tanggung jawab terhadap amanah kepanitiaan cukup baik..6. Ridya WardaniAktif di Biro AAI FP baik baik internal maupun eksternal, tanggung jawab terhadap amanah kepanitiaan cukup baik.Program KerjaA. DIVISI PENGELOLAAN PESERTA ASISTENSI (dppa)1. P3 FU AAI ( Pendataan, Perapian dan Pengelolaan calon Peserta FU AAI )Latar Belakang Perlunya database calon peserta FU AAI untuk memudahkan pengelolaan FU AAI.Tujuan Memperoleh data mahasiswa calon peserta FU AAI Fakultas Pertanian 2013 dan mengelompokkan peserta FU AAI.Bentuk Kegiatan a. Pendataan calon peserta FU AAI Fakultas Pertanian melalui jarkom asisten AAI.b. DPPA fakultas melakukan rekomposisi kelompok AAI di Fakultas Pertanian.c. Pengelompokkan peserta yang potensial menjadi kelompok-kelompok unggulan dengan pertimbangan semester 1 dan 2.d. Mengumpulkan data kelompok FU AAI Fakultas ke DPPA Univ.Sasaran Seluruh mahasiswa muslim Fakultas Pertanian angkatan 2013.Target Kegiatan

TargetRencanaRealisasi

Kualitatifa. Mempunyai database peserta FU AAI untuk memudahkan pengelolaan FU AAI.b. Membentuk kelompok-kelompok unggulan agar bisa progres mengikuti pembinaan di AAI.c. Mempunyai data kelompok peserta FU AAI FP.Sudah terlaksana cukup baik

Kuantitatif100 % Peserta AAI 2013. 20 % peserta FU42 ikhwan 102 akhwat

WaktuMaret 2014Maret 2014

TempatKondisionalIkhwan : Masjid Baitul Makmur FPAkhwat : Agrobudoyo FP

AnggaranRp 75.000-

Arahan kerjaa. Membuat database peserta FU AAI.b. Membentuk kelompok AAI FU dengan melakukan rekomposisi kelompok AAI menjadi kelompok-kelompok unggulan dengan pertimbangan semester 1 dan 2.c. Mempunyai data kelompok peserta FU AAI.Sudah memenuhi arahan kerja secara kualitatif

PJ Ikhwan : Jajang HawariAkhwat : Shufiyati Muniroh

Deskripsi AcaraP3 FU AAI adalah kegiatan Follow Up peserta AAI 2013 dengan cara melakukan pendataan, perapian dan pengelolaan calon Peserta FU AAI Fakultas Pertanian. Tujuan dari P3 FU AAI ini adalah untuk memperoleh data mahasiswa peserta Asistensi 2013 dan mengelompokkan peserta FU AAI.

Keberlanjutan ( follow Up)Pengelolaan kegiatan asistensi FU AAI dapat berjalan dengan lebih baik.HambatanMolornya kegiatan FU AAI dari jadwal yang telah direncanakan sehingga pendataan peserta yang mengikuti FU AAI mengalami kemoloran waktu.solusiSegera melakukan pendataan peserta FU AAI setelah kegiatan FU AAI terselenggara.2. ASASI FU ( Asistensi FOLLOW UP Beraksi)Latar BelakangPerlunya koordinasi yan baik antara Biro AAI dengan peserta FU AAI dan asisten dalam melaksanakan asistensi FU AAI.Tujuan Berjalannya kegiatan asistensi FU AAI di Fakultas Pertanian. Bentuk KegiatanKegiatan Asistensi FU AAI Fakultas Pertanian dengan tempat dan waktu kondisional sesuai kesepakatan tiap kelompok dengan Asisten.SasaranMahasiswa muslim Fakultas Pertanian angkatan 2013 peserta FU AAI.

Target KegiatanTargetRencanaRealisasi

KualitatifSemakin meningkatnya kepahaman peserta FU AAI tentang Islam.Sudah berjalan

Kuantitatif100 % peserta FU AAI FP.90 %

WaktuAkhir Juni s/d September 2014Maret-Juni 2014

TempatKondisionalKondisional

AnggaranRp 100.000-

Arahan KerjaMemantau keberjalanan dari asistensi FU AAI.Sudah memenuhi arahan kerja sesuai dengan yang telah direncanakan

PJIkhwan : Rizky Khaerul IkhwanAkhwat : Ridya Wardani

Deskripsi AcaraKegiatan ini dimaksudkan untuk melaksanakan kegiatan asistensi FU AAI, serta memantau keberjalanan dari pembinaan asistensi FU AAI Fakultas Pertanian angkatan 2013.Keberlanjutan ( follow Up)Merealisasikan kegiatan asistensi FU AAI dan memantau keberjalanan dari asistensi FU AAI.Hambatana. Ada sebagian kelompok yang tidak berjalan karena kurangnya koordinasi yang baik antara asisten dan peserta FU AAI.b. Beberapa asisten ada yang mengundurkan diri.Solusia. Memperbaiki koordinasi antara asisten dan peserta FU AAI agar kegiatan asistensi dapat berjalan kembali.b. Segera mencarikan pengganti untuk asisten yang telah mengundurkan diri.3. MUTASI ( Mutabaah Asistensi) FU AAILatar Belakang Perlunya monitoring dan evaluasi dari keberjalanan kuliah asistensi peserta FU AAI.TujuanUntuk mengevaluasi kegiatan keberjalanan FU AAI angkatan 2013 di Fakultas Pertanian.Bentuk Kegiatan DPPA memantau keberjalanan FU AAI melalui sms jarkom kepada asisten.Sasaran Mahasiswa muslim Fakultas Pertanian angkatan 2013 peserta FU AAI.Target Kegiatan

TargetRencanaRealisasi

Kualitatifa. Terpantaunya pelaksanaan FU AAI.b. Mengetahui masalah-masalah yang mungkin muncul dari tiap kelompok FU AAI.Sudah terlaksanan sesuai dengan target kualitatif

KuantitatifSeluruh peserta FU AAI 99,99 %

Waktu3 kali dalam periode kepengurusan1x per bulan (April Juni 2014)Maret Juni 2014

Tempat--

Arahan kerjaDPPA memantau keberjalanan FU AAI melalui sms jarkom ke asisten.Sudah berjalan sesuai dengan arahan kerja yang direncanakan.

AnggaranRp 200.000-

PJIkhwan : Muhammad Yusuf RizkiAkhwat : Noli Rovita S

Deskripsi Acara Evaluasi keberjalanan FU AAI di Fakultas Pertanian dilakukan dengan memantau keberjalanan FU AAI melalui sms jarkom ke asisten.Keberlanjutan (follow Up)Mengevaluasi keberjalanan FU AAI di Fakultas Pertanian dengan melakukan pemantauan pelaksanaan FU AAI untuk mengetahui masalah yang mungkin muncul di setiap kelompok FU AAI.HambatanKurangnya respon asisten terhadap sms jarkom dari DPPAK sehingga kegiatan evaluasi mengalami kendala.SolusiPerlunya persiapan yang matang dan pemilihan waktu yang tepat, serta lebih menjaga komunikasi yang baik antara pengelola, asisten, dan peserta FU AAI.4. P3 (Pendataan dan Pengelolaan calon Peserta) AAILATAR BELAKANgPerlunya database calon peserta AAI untuk memudahkan dalam pengelolaan kegiatan AAI di Fakultas Pertanian.TUJUANUntuk memperoleh data mahasiswa peserta Asistensi Fakultas Pertanian 2014 dan mengelompokkan peserta asistensi.BENTUK KEGIATANa. Pendataan calon peserta AAI1) Pencarian data MARU muslim Fakultas Pertanian oleh DPPA .2) Mahasiswa baru mengisi lembar biodata di web DPPA Biro AAI UNS 2014, kemudian di printout dan diserahkan saat screening.b. Pengelompokan calon peserta AAI1) Dilakukan sepenuhnya oleh DPPA Fakultas melalui mekanisme screening.2) Pengumpulan data kelompok AAI dengan format yang sudah ditentukan.SASARAN Seluruh mahasiswa muslim di Fakultas Pertanian angkatan 2014.TARGET KEGIATAN

TargetRencanaRealisasi

Kualitatifa. Mempunyai database peserta AAI untuk memudahkan pengelolaan asistensi.b. Mempunyai data kelompok peserta AAITelah tercapai sesuai dengan target kualitatif

KuantitatifSeluruh Mahasiswa Baru Muslim Fakultas Pertanian UNS 2014Telah tercapai sesuai target kuantitatifIkhwan : 30 kelompok (215 orang)Akhwat : 54 kelompok (530 orang)

Waktu2 x dalam 1 periode kepengurusan yaitu :a. Pendataan : Agustusb. Screening dan pengelompokan : September.Terlaksana sesuai jadwal yang direncanakan.a. Pendataan : Agustusb. Screening dan pengelompokan : September

TempatKondisionalIkhwan : Masjid Baitul Makmur FPAkhwat : Agrobudoyo

AnggaranRp 100.000-

Arahan kerjaa. Melakukan pencarian data mahasiswa baru muslim fakultas pertanian 2014.b. Melakukan pengelompokkan calon peserta AAI berdasarkan hasil screening AAISesuai dengan rencana arahan kerja.

PJIkhwan : Jajang HawariAkhwat : Shufiyati Muniroh

DESKRIPSI KEGIATANa. Melakukan pendataan calon peserta AAI melalui :1) Pencarian data mahasiswa maru muslim Fakultas Pertanian angkatan 2014 oleh DPPA.2) Mahasiswa Baru mengisi lembar biodata di web DPPA Biro AAI UNS 2014, kemudian di printout dan diserahkan saat screening.b. Pengelompokan calon peserta AAI melalui :1) Dilakukan sepenuhnya oleh DPPA melalui mekanisme screening.2) Pengumpulan data kelompok AAI dengan format yang sudah ditentukan.KEBERLANJUTAN (FOLLOW UP)Melakukan perapian data peserta dan data kelompok AAI asistensi 2014 untuk memudahkan pengelolaan kegiatan asistensi.HAMBATANa. Masih ada mahasiswa baru yang belum melaksanakan screening AAI sampai batas akhir screening AAI.b. Masih terdapat calon peserta AAI yang belum mendapatkan kelompok AAI.SOLUSIa. Segera melakukan screening AAI susulan sesuai dengan kebijakan DPPA.b. Pendataan calon peserta AAI yang belum mendapatkan kelompok dan memasukkan ke dalam daftar kelompok AAI sesuai dengan kebijakan DPPA.5. AAI PERDANALATARBELAKANgPerlunya pengenalan kegiatan kuliah asistensi kepada calon peserta AAI.TUJUANUntuk memperkenalkan bentuk asistensi dan sebagai awal kuliah asistensi.BENTUK KEGIATANKegiatan berupa kajian yang diikuti oleh seluruh mahasiswa muslim calon peserta AAI.SASARANMahasiswa muslim fakultas pertanian angkatan 2014TARGET KEGIATAN

TargetRencanaRealisasi

Kualitatifa. Mengenalkan Biro AAI dan kegiatan AAI kepada peserta.b. Mengenalkan bentuk dan kegiatan AAI kepada peserta.c. Menambah keakraban antara asisten dan peserta.d. Menambah motivasi peserta untuk mengikuti kegiatan AAI.Sudah berjalan cukup baik

Kuantitatif100 % peserta AAI818 orang (238 ikhwan, 580 akhwat)80,12 %665 orang (164 ikhwan, 501 akhwat)

WaktuSeptemberTerlaksana 2 x yaitu :S1 : 20 September 2014D3 : 21 September 2014

TempatKondisionalMasjid Baitul Makmur Fakultas Pertanian

AnggaranRp 2.000.000Rp. 1.437.500

Arahan kerjaMengenalkan bentuk kegiatan asistensi kepada peserta AAISudah terlaksana cukup baik

PJIkhwan : Rizky Khaerul IkhwanAkhwat : Nuraini Masruroh

DESKRIPSI KEGIATANAAI Perdana merupakan suatu bentuk kegiatan pembukaan dimulainya kegiatan kuliah asistensi di fakultas. AAI Perdana di Fakultas Pertanian diisi dengan kegiatan kajian yang diikuti oleh seluruh mahasiswa muslim Fakultas Pertanian angkatan 2014 yang berisi tentang pengenalan kuliah asistensi dan motivasi kepada peserta AAI agar lebih bersemangat dalam menikuti kegiatan AAI.KEBERLANJUTAN (FOLLOW UP)Dapat dimulainya kegiatan asistensi secara rutin dengan waktu dan tempat sesuai dengan kesepakatan dari masing-masing kelompok AAI yang telah dibentuk.HAMBATANSulitnya menentukan waktu yang tepat agar seluruh peserta AAI dapat mengikuti acara AAI Perdana.SOLUSIMemberikan tugas pengganti kepada peserta yang tidak dapat mengikuti kegiatan AAI Perdana dan meminimalkan izin kecuali untuk alasan yang syari.6. ASASI (Asistensi Agama Islam beraksi)LATARBELAKANgPerlunya koordinasi yang baik antara peserta dan asisten AAI dengan pengelola Biro AAI untuk memulai kegiatan kuliah asistensi.TUJUANDapat berjalannya kegiatan asistensi.BENTUK KEGIATANPerkuliahan AAI yang dipusatkan di Masjid Nurul Huda, Masjid Baitul Makmur FP atau tempat-tempat sesuai kondisi kelompok.SASARANMahasiswa muslim Fakultas Pertanian angkatan 2014TARGET KEGIATAN

TargetRencanaRealisasi

KualitatifDapat meningkatkan pemahaman dan pengetahuan peserta AAI tentang Islam.Sudah berjalan cukup baik

Kuantitatif100 %Seluruh Peserta AAI Fakultas Pertanian 2014 99,99 %

WaktuSeptember Desember 2014Dengan pertemuan 1 x tiap pekan dan minimal 10 kali asistensi berjalanSeptember Desember3 13 x pertemuan

TempatKondisionalKondisional

AnggaranRp 100.000-

Arahan kerjaDimulainya kuliah asistensi setiap kelompok AAI di Fakultas Pertanian-

PJIkhwan : Rizky Khaerul IkhwanAkhwat : Ridya Wardani

DESKRIPSI KEGIATANASASI (Asistensi Agama Islam Beraksi) adalah kegiatan berjalannya kuliah asistensi di Fakultas Pertanian.KEBERLANJUTAN (FOLLOW UP)Memantau keberjalanan kegiatan asistensi pada masing-masing kelompok AAI.HAMBATANa. Kegiatan asistensi belum bisa dilaksanakan secara serempak di waktu yang sama karena menyesuaikan kondisi dari masing-masing kelompok.b. Sebagian kelompok AAI belum dapat memulai kegiatan asistensi sesegera mungkin karena bentrok dengan kegiatan lain (misal : magang, makrab, dll)SOLUSIa. Kegiatan asistensi dilakukan dengan menyesuaikan jadwal antara peserta dan asisten sesuai dengan masing-masing kelompok.b. Segera melaksanakan kegiatan asistensi.7. MUTASI ( Mutabaah Asistensi )LATARBELAKANgPerlunya evaluasi keberjalanan asistensi pada masing-masing kelompok AAI.TUJUANEvaluasi keberjalanan asistensi.BENTUK KEGIATANa. SMS jarkomEvaluasi kegiatan asistensi dilaksanakan melalui SMS jarkom kepada perwakilan kelompok/ketua AAI dan kepada asisten AAI.b. Forum Delegasi AAI (FORDEG AAI)FORDEG AAI merupakan sebuah forum yang diselenggarakan atas kerjasama DPPA Univ dan seluruh DPPA fakultas se-UNS untuk mengevaluasi keberjalanan AAI melalui delegasi dari setiap kelompok AAI yang hadir.c. Lembar monitoring AAI yaitu K2 (Kartu Kelompok) AAI dan BPA (Buku Pegangan Asisten)DPPA mensosialisasikan kepada peserta AAI untuk mengisi kegiatan asistensi dalam lembar K2 (Kartu Kelompok) yang diberikan kepada ketua kelompok AAI. Selain itu, DPPA juga bekerjasama dengan DPA untuk mensosialisasikan kepada asisten AAI untuk mengisi kegiatan asistensi melalui BPA (Buku Pegangan Asisten) yang diberikan kepada asisten.SASARANPeserta dan asisten AAI Fakultas Pertanian 2014TARGET KEGIATAN

TargetRencanaRealisasi

KualitatifDapat terpantaunya kegiatan pelaksanaan AAI, sehingga perkembangan peserta AAI dapat dinilai.Sudah berjalan cukup baik

Kuantitatif100 %Seluruh Peserta dan Asisten AAI Fakultas Pertanian 2014 90 %

WaktuSeptember Desember 20144 x1x per bulanKegiatan telah terlaksana 4 x dalam satu periode kepengurusan, yaitu :1. SMS jarkom, terlaksana 2 x yaitu :a. Peserta AAI : Oktober-Novemberb. Asisten : Oktober-November November2. Forum Delegasi AAI (FORDEG AAI)Terlaksana 21 November 20143. Lembar Monitoring (K2 dan BPA)a. Sosialisasi K2 dan BPA : Oktober 2014b. Evaluasi/monitoring K2 dan BPA : Akhir Desember 2014

TempatKondisionalRuang Seminar NHIC (FORDEG AAI)

AnggaranRp 50.000-

Arahan kerjaMemantau dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan AAI dan mengetahui masalah yang mungkin muncul dari tiap kelompok.Sudah berjalan cukup baik

PJIkhwan : Muhammad Yusuf RizkiAkhwat : Nuraini Masruroh

DESKRIPSI KEGIATANMUTASI (Mutabaah Asistensi) merupakan kegiatan evaluasi dan monitoring keberjalanan AAI untuk memantau pelaksanaan AAI sehingga perkembangan peserta AAI dapat dinilai dan dapat mengetahui masalah yang mungkin muncul dari setiap kelompok AAI.KEBERLANJUTAN (FOLLOW UP)Dapat memantau kegiatan pelaksanaan AAI dari tiap kelompok serta dapat menemukan solusi untuk permasalahan yang timbul pada tiap kelompok AAI.HAMBATANa. SMS JarkomKurangnya respon dari asisten dan peserta AAI terhadap SMS Jarkom sehingga evaluasi membutuhkan waktu yang cukup lama.b. FORDEG AAI1) Sulitnya menentukan waktu yang tepat agar seluruh peserta AAI dapat menghadiri FORDEG AAI.2) Sebagian peserta AAI tidak dapat mengikuti acara karena bertepatan dengan kegiatan lain (misal : kegiatan akademis dan agenda syari lainnya).c. Lembar K2 dan BPA AAIKeterlambatan peserta dan asisten dalam mengumpulkan lembar K2 dan BPA sehingga evaluasi mengalami kemoloran waktu.SOLUSIa. SMS JarkomPerlunya SMS jarkom jauh-jauh hari dan pemilihan waktu yang tepat.b. FORDEG AAI1) Pemilihan waktu yang tepat agar semua peserta AAI dapat menghadiri kegiatan FORDEG AAI.2) Adanya jarkom dan pemberitahuan kegiatan jauh-jauh hari sebelum acara dimulai, dan minimalisir izin kecuali untuk alasan yang syari.c. Lembar K2 dan BPADilakukan pemberitahuan melalui SMS secara lebih intensif kepada peserta dan asisten.8. UAS (UJIAN AKHIR SEMESTER) AAILATARBELAKANGPerlunya gambaran mengenai perkembangan tsaqofah keislaman peserta AAI.TUJUANUntuk mengetahui tingkat kompetensi dan kemampuan dasar peserta asistensi.BENTUK KEGIATANUjian praktik yang meliputi ujian wudhu, sholat, dan tilawatil Quran.SASARANMahasiswa muslim Fakultas Pertanian peserta AAI angkatan 2014TARGET KEGIATAN

TargetRencanaRealisasi

Kualitatifa. Mengetahui perkembangan tsaqofah keislaman peserta AAI.b. Menentukan nilai UAS AAI peserta.Sudah berjalan cukup baik

Kuantitatif100 % 99,99 %

WaktuDesember1 23 Desember 2014

TempatKondisional Kondisional

AnggaranRp 200.000,00-

Arahan kerjaMelaksanakan kegiatan UAS AAI secara serempak sesuai jadwal yang telah ditetapkan. Kegiatan penilaian diserahkan kepada masing-masing asisten pengampu. Asisten pengampu selanjutnya menyerahkan nilai UAS kepada DPPA Fakultas. Kemudian DPPA Fakultas melakukan perekapan dan pengolahan nilai, menentukan nilai akhir UAS peserta AAI, dan menyerahkan nilai UAS AAI kepada DPPA Univ.Berjalan dengan cukup baik

PJIkhwan : Muhammad Yusuf RizkiAkhwat : Ridya Wardani

DESKRIPSI KEGIATANMelakukan kegiatan UAS AAI secara serempak sesuai jadwal yang telah ditetapkan kepada peserta AAI di Fakultas Pertanian. Kegiatan penilaian diserahkan kepada masing-masing asisten pengampu. Asisten pengampu selanjutnya menyerahkan nilai UAS kepada DPPA Fakultas untuk dilakukan perekapan dan pengolahan nilai. DPPA Fakultas berwenang untuk menentukan nilai akhir UAS, memberikan pengumuman hasil nilai dan menyerahkan nilai UAS AAI kepada DPPA Univ.KEBERLANJUTAN (FOLLOW UP)Melakukan perekapan dan pengolahan nilai, mengumumkan nilai dari UAS AAI kepada peserta, dan menyerahkan nilai kepada DPPA Univ.HAMBATANa. Keterlambatan asisten dalam menyerahkan nilai UAS kepada DPPA Fakultas.b. Keterlambatan sebagian peserta AAI dalam mengikuti UAS.SOLUSIa. Meminta kepada masing-masing asisten untuk segera menyerahkan nilai UAS AAI kepada DPPA Fakultas.b. Memberikan toleransi waktu kepada peserta yang terlambat dan belum mengikuti UAS AAI untuk mengikuti ujian susulan sesuai dengan kebijakan DPPA Fakultas.

B. DIVISI KADERISASI1. DPPAK MenyapaLATARBELAKANGPerlunya suplemen dan motivasi keislaman kepada peserta AAI.TUJUANUntuk memberikan suplemen dan motivasi kepada peserta AAI melalui media.BENTUK KEGIATANBentuk dari kegiatan ini adalah SMS Tausyiah kepada peserta AAI.SASARANPeserta AAI dan FU AAI.TARGET KEGIATAN

TargetRencanaRealisasi

KualitatifMemberikan suplemen kepada peserta AAI melalui media.Belum berjalan cukup baik

Kuantitatif100 % 95 %

WaktuMaret Desember 20142 minggu sekaliOktober Desember 2014Terlaksana 3 x

Tempat--

AnggaranRp 150.000,00-

Arahan kerjaMemberikan jarkom SMS tausyiah kepada peserta AAI melalui asisten untuk selanjutnya diteruskan kepada peserta AAI.Kurang berjalan dengan cukup baik

PJIkhwan : Rizky Khaerul IkhwanAkhwat : Noli Rovita S

DESKRIPSI KEGIATANBentuk kegiatan ini dilakukan dengan memberikan SMS Tausyiah yang berisi motivasi dan suplemen keislaman kepada peserta AAI. KEBERLANJUTAN (FOLLOW UP)Dapat tersampaikannya suplemen dan motivasi kepada peserta AAI melalui SMS Tausyiah.HAMBATANSMS Tausyiah belum bisa dilakukan secara intensif dan rutin sesuai dengan frekuensi yang telah ditentukan.SOLUSILebih mengintensifkan lagi jarkom sms agar suplemen keislaman kepada peserta AAI melalui sms tausyiah dapat berjalan dengan baik.2. REKOMEN (REKOMENDASI MENJADI ASISTEN) AAILATARBELAKANGPerlunya kaderisasi dalam menyiapkan asisten AAI yang baru.TUJUANMenyiapkan asisten AAI yang baru.BENTUK KEGIATANDPPA mendata peserta FU yang ingin menjadi asisten melalui asisten perkelompok.SASARANPeserta FU AAI.TARGET KEGIATAN

TargetRencanaRealisasi

Kualitatifa. Memenuhi kebutuhan asisten periode selanjutnya (kaderisasi mandiri)b. Melibatkan peserta FU AAI yang aktif untuk diikutkan dalam pengelolaan Biro AAI baik fakultas maupun universitas.Sudah berjalan cukup baik

Kuantitatif15 % dari peserta FU AAI 10 %

WaktuMei 2014Frekuensi 1 xApril Mei 2014

Tempat--

Anggaran--

Arahan kerjaDPPAK mendata peserta FU yang ingin menjadi asistem melalui asisten per kelompok.Berjalan dengan cukup baik

PJIkhwan : Jajang HawariAkhwat : Nuraini Masruroh

DESKRIPSI KEGIATANPendataan peserta FU AAI yang ingin menjadi asistem melalui asisten per kelompok.KEBERLANJUTAN (FOLLOW UP)Dapat tercukupinya kebutuhan asisten AAI yang berkompeten.HAMBATANPeserta FU yang ingin menjadi asisten AAI masih belum memenuhi target.SOLUSIMengintensifkan publikasi melalui berbagai media untuk menarik minat calon asisten dan calon pengelola Biro AAI.3. AAI QUBROLATARBELAKANGPerlunya upaya untuk meningkatkan semangat peserta AAI dan calon peserta FU AAI.TUJUANa. Meningkatkan semangat peserta AAI dalam mengikuti kegiatan AAI selanjutnya.b. Meningkatkan semangat calon peserta FU AAI dalam mengikuti kegiatan FU AAI selanjutnya.BENTUK KEGIATANKajian, outbond, training, dllSASARANa. Peserta AAI Fakultas Pertanian angkatan 2013 calon peserta FU AAI.b. Peserta AAI Fakultas Pertanian angkatan 2014.TARGET KEGIATAN

TargetRencanaRealisasi

KualitatifCalon peserta FU AAI dan peserta AAI lebih bersemangat dalam mengikuti kegiatan FU dan AAI selanjutnya.Sudah berjalan cukup baik

Kuantitatif200 orang peserta AAI angkatan 2013dan100 % calon peserta FU AAI. 35 % dari target30 ikhwan dan 41 akhwat

WaktuMei dan Novembera. AAI Qubro untuk peserta AAI angkatan 2013,Rabu, 18 Juni 2014

TempatKondisional a. AAI Qubro untuk peserta AAI angkatan 2013,AULA Fakultas Pertanian UNSb. AAI Qubro untuk peserta AAI angkatan 2014,Belum terlaksana

AnggaranRp 500.000,00Rp 500.000,00

Arahan kerjaMelaksanakan kegitan AAI Qubro yang diikuti oleh seluruh peserta AAI angkatan 2013 dan 2014.Berjalan dengan cukup baik

PJIkhwan : Muhammad Yusuf RizkiAkhwat : Noli Rovita

DESKRIPSI KEGIATANKegiatan diisi dengan kajian yang diikuti oleh seluruh peserta AAI 2013 dan 2014. AAI Qubro telah terlaksana sebanyak 1 kali pada hari Rabu tanggal 18 Juni 2014 dihadiri oleh 41 akhwat dan 30 ikhwan dengan pembicara Ahmad Faizin (Ketua Umum FUSI 2013) dan Siswandi (Asisten AAI Terbaik 2013 dan Presiden BEM UNS 2014).KEBERLANJUTAN (FOLLOW UP)Peserta AAI 2013 dan 2014 lebih bersemangat dalam mengikuti kegiatan AAI selanjutnya.HAMBATANa. Publikasi yang kurang efektif karena terlalu dekat dengan hari pelaksanaan.b. Adanya miskom antar panitia karena kurangnya koordinasi.SOLUSIa. Mempublikasikan kegiatan jauh-jauh hari sebelum acara terselenggara.b. Meningkatkan koordinasi antar panitia sehingga semua panitia dapat paham dan mengerti susunan acaranya.KhotimahBarangsiapa yang mengerjakan kebaikan seberat dzarrahpun, niscaya dia akan melihat (balasan)nya. Dan barangsiapa yang mengerjakan kejahatan sebesar dzarrahpun, niscaya dia akan melihat (balasan)nya pula. [QS. al-Zalzalah (99): 7-8]Hai orang-orang mu'min, jika kamu menolong (agama) Allah, niscaya Dia akan menolongmu dan meneguhkan kedudukanmu. [QS. Muhammad (47): 7]1/2 periode telah kami lalui bersama dengan banyak hikmah yang kami dapat. Amanah adalah pendewasaan diri dan penjagaan Allah atas diri kami. Berusaha melakukan yang terbaik dalam barisan dakwah ini adalah keharusan. Namun kelalaian dan kesalahan masih saja melekat pada diri ini. Semoga Allah membimbing untuk sebuah langkah menuju kemenangan.Amiiin.Surakarta, 03 Januari 2015

Koordinator DPPAK Fakultas Pertanian

Muhammad Yusuf Rizki

NIM. H0811056

3 | BIRO AAI UNS|#funtastic14