LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI

( PPID)

PUSAT SAINS ANTARIKSA LAPAN

TAHUN ANGGARAN 2018

PENDAHULUAN

Informasi merupakan kebutuhan pokok setiap orang, karenanya hak memperoleh informasi

termasuk hak asasi manusia. Keterbukaan informasi publik merupakan sarana mengoptimalkan

pengawasan publik terhadap penyelenggaraan negara dan Badan Publik lainnya.

Pejabat Pengelola informasi dan Dokumen (PPID) berfungsi sebagai pengelola dan penyampai

dokumen yang dimiliki oleh Badan Publik sesuai dengan amanat UU 14 tahun 2008 tentang keterbukaan

informasi Publik. Dengan keberadaan PPID maka masyarakat yang akan menyampaikan permohonan

informasi lebih mudah dan tidak berbelit karena dilayani lewat satu pintu.

Sesuai dengan keputusan Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor 117 Tahun 2010 tentang

Organisasi Pengelola Informasi dan Dokumentasi dimana salah satu tugas pejabat Pengelola dan

informasi dan Dokumentasi (PPID) adalah penyediaan, penyimpanan, pendokumentasian dan

pengamanan informasi serta pelayanan informasi Publik sesuai dengan aturan yang berlaku, Pelayanan

Informasi yang cepat, tepat, sederhana, penetapan presedur operasional dalam penyebarluasan informasi

Publik dan penetapan pertimbangan tertulis atas setiap kebijakan yang diambil untuk memenuhi hak setiap

orang atas informasi Publik.

JENIS DAN LAYANAN PUBLIK

1 Jenis Layanan

Di Pusat sains Antariksa ada berapa layanan publik yang rutin maupun tidak rutin.

2. Layanan Publik

Ada beberapa layanan yang selama ini diberikan kepada publik diantaranya yang rutin sebagai

berikut:

a. Pelayanan Kunjungan dari tingkat Sekolah Dasar (SD) sampai dengan Univeritas

No Nama tanggal

Jumlah

1 SMAN 3 Sukabumi 09 Januari 2018 150 Orang.

2 SMPN 5 Tanggaerang 11 Januari 2018 300 Orang

3 Universitas Ma Chung Surabaya 18 Januari 2018 35 Orang.

4 PENS Surabaya 31 Januari 2018 115 Orang.

5 SMK Mutiara 17 Agustus Bekasi 07 Februari 2018 130 Orang

6 SMA Luqman AlHakim Surabaya 14 Februari 2018 180 Orang

7 SMPN 4 Kalasan Yogyakarta 15 Februari 2018 150 Orang

8 Universitas Ahmad Dahlan 26 Februari 2018 10 Orang

9 SMPK Trimulya Bandung 28 Februari 2018 52 Orang

10 SD Santo Yusuf Bandung 20 April 2018 65 Orang

11 Universitas Sriwijaya 25 April 2018 72 Orang

12 Universitas Walisongo 11 Juli 2018 34 Orang

13 TNI AU Lanud Sulaeman 19 Juli 2018 18 Orang

14 SESKO TNI Bandung 14 Agustus 2018 106 Orang

15 PENS Surabaya 15 Agustus 2018 46 Orang

16 STIMIK PRANATA Bekasi 29 Agustus 2018 60 Orang

17 SMK Al-AZHAR Kota Banjar 03 September 2018 42 Orang

18 SMK Penerbangan Cakra Nusantara Bali 28 September 2018 160 Orang

19 STIMIK PRANATA Bekasi 03 Oktober 2018 76 Orang

20 SDN 079 KOPO PAJAGALAN BDG 09 Oktober 2018 120 Orang

21 SMK Muhammadiyah Watukumpul 10 Oktober 2018 48 Orang

22 MI Pesantren Cikapayang Bandung 16 Oktober 2018 65 Orang

23 MA Al-Karamiyah Depok 17 Oktober 2018 150 Orang

24 SMK TELKOM Jakarta 25 Oktober 2018 115 Orang

25 SMK HARAPAN BANGSA SUKABUMI 13 NOPEMBER 2018 130 Orang

26 SMA BINA INSANI BANTEN 14 NOPEMBER 2018 21 Orang

27 UGM YOGYAKARTA 15 NOPEMBER 2018 48 Orang

28 SMK GUNA DHARMA NUSANTARA

CICALENGKA 18 Desember 2018 56 Orang

29 UNIV. Darusalam Gontor 21 Desember 2018 21 Orang

30 SMA 9 BANDAR LAMPUNG 13 Desember 2018 32 Orang

b. Pelayanan Praktek Kerja Lapangan (PKL) untuk tingkat SMK sampai tingkat Mahasiswa

No Sekolah/Univeritas Nama lamanya

Pembimbing

1 Universitas Udayana Juli s/d Agustus

2018 Fitry Nuraeni M,Si

2 ITB Juni s/d Juli

2018 A Gunawan

3 SMK AL-AZHAR Kota Banjar

Laelatul Fadillah Latifatul

Qoidatul Mila Lala Widiarti

02 Juli s/d September 18

Siti M.Fitry S,Sos

4 SMK AL-IKLAS SUSURU

Ciamis

Dede Rosdiana Enur Nurhayati

1 Juli s/d Sep 2018

Syahril & Yusuf.D.

5 SMK Indonesia Raya Bandung

Chrystiana Nia Rohman Wulan Sari

Nasya Arsylia Raden Ismi K.S.

01 Maret s/d Mei 2018

Siti M.Fitry S,Sos

6 SMK Informasi Fithrah Insani Ferdika Marfana 09 April s/d Juni 2018

Adi Witono, M.Si

7 SMK NEGERI 2 Sukabumi M.Aldiansyah Restu Eka.W.

02 Juli s/d 28 Sep 2018

Adi Witono, M.Si

8 SMK NEGERI 11 Bandung Idha Farida

Fadly Muhamad

01 April s/d Juni 2018

Adi Witono, M.Si

9 SMK Pasundan 1 Cimahi Dita Putri P

Tasya Regina P

02 April s/d Juli 2018

Sucipto, SAB

10 SMK PURAGABAYA

Dede Ita Lestari Indriyaewati

15 Mei s/d Agustus 2018

Adi Witono, M.Si

11 SMK PUTRA Pajajaran Reza Sedtya

Andrian Fajar .G.

Feb s/d Mei 2018

Adi Witono, M.Si

12 SMK Teknologi Industri P

Cimahi

Tommy Wahyudin U Rizal Hidayat

M. Tri Aldi

9 April s/d Juni 2018

Syahril & Yusuf.D.

13 Universitas Telkom Gita Destrianti Asep Karyana

9 Maret s/d 9 Mei 2018

Adi Purwono, M.T

14 Universitas Telkom Gina Hapshah A 28 Mei s/d Juli

2018 Dyah Martiningrum, M.Si

15 Universitas Telkom Nurul Syifa W 28 Mei s/d Juli

2018 Dr. Emanuel S.M.

16 Universitas Telkom Putri Zefni Widyatama

28 Mei s/d Juli 2018

Dyah Martiningrum, M.Si

17 Universitas Telkom M.Rafi Nur Oktafian

M.Haeqal Rafly 28 Mei s/d Juli

2018 Varuliantor Dear. MT

18 U.Komputer Indonesia Alif Illafi Keysha Angga Priatna

Ags s/d Sep 2018

Siti M.Fitry S,Sos

19 UPI Bandung M.Dena Nugraha 14 Ags s/d 14

Sep 2018 Santi Sulistiani.M.Si

20 UPI Bandung Yasmine Nabillah Aghnia Fauziah S

April s/d Juni 2018

Rasdewita.K. M.Si

21 Fakultas Teknis Tasikmalaya Rangga Ahmad M

Juli s/d Ags

2018 M. Latief, MT.

22 Univ.Sriwijaya Palembang Rangga Ahmad M 1 Juli s/d 31

Juli 2018 Dr. Rhorom.P.

22 Univ. Udayana Septian Jonathan

Juli s/d Ags

2018 Dr. Rhorom.P.

23 Univ. Udayana Ivan Bachtiar N

Romadhon Ilham Imani

Juli s/d Ags

2018

Fitry Nuraeni M,Si

34 UPI Bandung

Destry Yayu R Alissa Shafyra Rizki Mayadi K

Juwita Maulina T.P

Juli 2018

Sucipto, SAB

35 SMK NEGERI 13 Bandung Agung Ramadhan

Vega Putra Rizky Maulid

9 Juli s/d 30 Sep 2018

Adi Witono, M.Si

c. Planetarium Mobile untuk event sekelas nasional

No Nama Kegiatan tanggal Keterangan

1 Indonesia Science Day 218 20 -22 April Foto kegiatan terlampir

2 Festival STEAM di Kupang 1 Mei Foto kegiatan terlampir

3 Sosilisasi Keantariksaan Di Kupang 5 Mei Foto kegiatan terlampir

4 Festival Anak Bertanya 14 Mei Foto kegiatan terlampir

5 Malam Langit Gelap 6 Agustus Foto kegiatan terlampir

6 Hakteknas di Riau 10 -11 Agustus Foto kegiatan terlampir

7 Hari Kulminasi 19-23 September Foto kegiatan terlampir

8 Puspiptek Inovation Festival

27-30 September Foto kegiatan terlampir

9 Pekan Apresiasi Kerohanian Anak &

Remaja ( PAKAR) 26 -Desember Foto kegiatan terlampir

d. Bimbingan teknis ,FGD, Sosialisasi

No Nama Kegiatan tanggal Keterangan

1 Sosialisasi dan simulasi open jurnal sistem

dan penelolaan Jurnal Sains Dirgantara 24 Januari Foto kegiatan terlampir

2 Sosialisasi Pengamatan Gerhana Bulan

Total 31 Januari Foto kegiatan terlampir

3 FGD bagan akun standars dan bimtek

sistem aplikasi satker oleh KPPN II Bandung

8 Pebuari Foto kegiatan terlampir

4 Sosialisasi Akreditasi KNAPP bagi Pusat

Sains Antariksa 26. Maret Foto kegiatan terlampir

5 Bimbingan Teknik Penggunaan SKY

Quality Meter ( SQM) 27 Maret Foto kegiatan terlampir

6 Sosialisasi Keantariksaan di Kabupaten

Minahasa Utara 12 April Foto kegiatan terlampir

7 Sosialisasi Hak Kekayaan Intelektual 25 April Foto kegiatan terlampir

8 Sosialisasi Keantariksaan di Kabupaten

Kupang Foto kegiatan terlampir

9 Pencanangan Situs Observatorium

Naasional dan Taman Nasional Langit Gelap

6 Juli 2018 Foto kegiatan terlampir

10 Sosialisasi internal Hasi; Litbang 3 Desember 2018 Foto kegiatan terlampir

e. Majalah, Jurnal Sains Dirgantara

No Nama terbit Keterangan

1 Jurnal Sains Dirgantara Setahun 2 Kali terbit

2 Buletin Cuaca Antariksa Setahun 2 Kali terbit

3 Prediksi komunikasi HF Setahun sekali

f. Bimbingan / Narasumber

No Sekolah/Univeritas Nama lamanya

Pembimbing

1 Univeritas Gadjah Mada Ika Safitri

Kurniastuti 15 Januari

2018 Dr. Buldan Muslim

2 Univeritas Gadjah Mada Dadang Handoko 5 September

2018 Dr. Buldan Muslim

3 Univeritas Islam Negeri Sultan

Syarif Kasim Riau

Betiel Fidaus Zega Iqbal Hidayat Iryad

Said Wisrayudi Januari

Vahuruliantor Dear, MT

3. Layanan kegiatan tidak rutin sebagai berikut :

a. Internasional School/workshop/seminar/kunjungan

No Nama Kegiatan tanggal Keterangan

1

International School on Equatorial and Low Latitude Ionosphere

( ISELION) 5 – 9 Maret Foto kegiatan terlampir

2 Rencana Kerjasama Pengamatan NEO

(Near Earth Object) dengan pihak terkait 26 Januari

3 Asia Oceania Space Weather Alliance

AOSWA 19-21 September Foto kegiatan terlampir

4 Kunjungan kerjasama NICT(

NationalInstitute of Informastion and Communication Technolgy) Jepang

4 April

Kunjungan NSSC ( National Spacew Science Center Chinese Academy of

Science) 17 September

b. Peristiwa astronomi tertentu

No Nama Kegiatan tanggal Keterangan

1 Pengamatan Gerhana Gulan Total 31 Januari Foto kegiatan terlampir

2 Kunjungan Metro TV Prediksi Satelit

Tiangong 1 21 Maret Foto kegiatan terlampir

JUMLAH KEBERATAN PEMOHON

Dari pelayanan selama ini yang sudah petugas layani tidak ada keberatan dari pemohon atas

pelayanan maupun baik itu dokumen maupun informasi yang di inginkan, dikarenakan semua permohonan

publik kita layani dengan baik dan tepat. Kalaupun ada permintaan publik tidak sesaui dengan tugas dan

fungsi tetap kita layani dan arahkan sesuai dengan kebutuhan pemohon.

EVALUASI

Untuk meningkatan pelayanan Dalam setiap kegiatan pelayanan permintaan dan permohonan publik

baik yang datang secara langsung ke kantor Pusat Sains Antariksa maupun yang melalui surat sudah

dilayani dengan tepat dan cepat. Akan tetapi masih ada keberadatan dari pemohon di karenakan ada

beberapa sebab, diantaranya informasi yang di butuhkan oleh pemohon sering ada kendala dalam

pelaksanaannya sehingga petugas menghadapi kendala untuk segera memberikan informasi dengan cepat

sesuai dengan kebutuhan pemohon. Oleh sebab itukan untuk meningkatkan dan perbaikan dari mutu

pelayanan tersebut sebaikanya perlu beberapa hal yang harus diperbaiki diantaranya :

a Alur surat permohonan permintaan dari publik tidak terdata dengan baik

b. Informasi yang diminta atau dibutuhkan oleh pemohon kadang petugas susah untuk mendapatkan

informasi sesuai dengan permintaan pemohon

c Sarana dan prasarana untuk penyimpanan dokumen/ informasi tidak tersedia dengan benar

d. untuk mendata pengguna yang membutuhkan layanan PPID sering terkendala dikarenakan

kebanyakan mereka tidak langsung dating tetapi melalui telepon dan email, sehingga untuk

dokumentasi pelaoran menjadi kendala bagi petugas.

KESIMPULAN

Dari uraian diatas terhadap pelayanan publik selama ini yang sudah dilayani oleh petugas PPID Pusat

Sains Antariksa sudah baik dan saat ini ruang Pelayanan PPID sudah di buat senyaman mungkin sesuai

dengan persyaratan yang ditentukan. kalaupun ada kekurangan dalam pelayanan Publik itu hanya kendala

teknik saja tidak sampai mengurangi ataupun menghilangkan dari pelayanan terhadap Publik itu sendiri.

Untuk meningkatkan mutu Pelayanan yang sesuai dengan standar pelayanan maka diharapkan

adanya perbaikan system penyimpanan dokumen dan pendistribusian informasi yang terstruktur sehingga

tidak menyulitkan bagi petugas dalam menjalankan fungsi dan tugasnya sebagai Pejabat pengola informasi

dan Dokumentasi

Demikian laporan ini dibuat agar ada perbaikan dan peningatan dari mutu pelayanan publik sesuai

dengan apa yang diharapkan kita semua.

LAMPIRAN

2.a

SMAN 3 Sukabumi

SMPN 5 Tangerang

Universitas Ma Chung Surabaya

PENS Surabaya

SMK Mutiara 17 Agustus Bekasi

SMA Luqman AlHakim Surabaya

SMPN 4 Kalasan Yogyakarta

SMPK Trimulya Bandung

SD Santo Yusuf Bandung

Universitas Sriwijaya

Universitas Walisongo

SESKO TNI Bandung

TNI AU Lanud Sulaeman

SMK Al-AZHAR Kota Banjar

SMK Penerbangan Cakra Nusantara Bali

STIMIK PRANATA Bekasi

SDN 079 KOPO PAJAGALAN BDG

SMK Muhammadiyah Watukumpul

MA Al-Karamiyah Depok

SMK TELKOM Jakarta

SMK HARAPAN BANGSA SUKABUMI

SMA BINA INSANI BANTEN

UGM YOGYAKARTA

SMK GUNA DHARMA NUSANTARA CICALENGKA

UNIV. Darusalam Gontor

SMA 9 BANDAR LAMPUNG

2.c

Indonesia Science Day 218

Sosilisasi Keantariksaan Di Kupang

Hakteknas di Riau

Puspiptek Inovation Festival

Pekan Apresiasi Kerohanian Anak & Remaja ( PAKAR)

2.d

Sosialisasi dan simulasi open jurnal sistem dan penelolaan Jurnal Sains Dirgantara

Sosialisasi Pengamatan Gerhana Bulan Total

FGD bagan akun standars dan bimtek sistem aplikasi satker oleh KPPN II Bandung

Sosialisasi Akreditasi KNAPP bagi Pusat Sains Antariksa

Bimbingan Teknik Penggunaan SKY Quality Meter ( SQM)

Pencanangan Situs Observaorium Nasional dan Taman Nasional Langit Gelap

Sosialisasi Keantariksaan di Kabupaten Minahasa Utara

Sosialisasi Hak Kekayaan Intelektual

Sosialisasi Keantariksaan di Kabupaten Kupang

sosialisasi internal Hasil Litbang

LAMPIRAN

3.a

International School on Equatorial and Low Latitude Ionosphere ( ISELION)

Rencana Kerjasama Pengamatan NEO (Near Earth Object) dengan pihak terkait

Asia Oceania Space Weather Alliance AOSWA

Kunjungan kerjasama NICT( NationalInstitute of Informastion and Communication Technolgy) Jepang

Kunjungan NSSC ( National Spacew Science Center Chinese Academy of Science)

3.b Peristiwa astronomi tertentu

Pengamatan Gerhana Gulan Total

Kunjungan Metro TV Prediksi Satelit Tiangong 1