laporan aktualisasi nilai-nilai dasar calon pegawai …

LAPORAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL

BAGI DOSEN FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) SULTAN AMAI

GORONTALO

“DIGITALISASI ARSIP DATA DUKUNG BORANG PADA WEBSITE PROGRAM STUDI PENDIDIKAN ISLAM ANAK

USIA DINI”

Oleh:

SITTI RAHMAWATI TALANGO, M.Pd NIP. 19910511 201903 2 026

ii

KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA BALAI DIKLAT KEAGAMAAN MANADO

TAHUN 2019

ii

LEMBAR PERSETUJUAN

SEMINAR PELAKSANAAN AKTUALISASI

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III

KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

BALAI DIKLAT KEAGAMAAN MANADO

TAHUN 2019

NAMA : SITTI RAHMAWATI TALANGO

NIP : 199105112019032026

INSTANSI : IAIN SULTAN AMAI GORONTALO

JABATAN : DOSEN

JUDUL AKTUALISASI

“Digitalisasi Data Dukung Borang Pada Website Prodi Pendidikan Islam Anak Usia Dini”

Disetujui Untuk Disampaikan Pada Seminar Aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS

Kementerian Agama Golongan III Angkatan IX Tahun 2019

Gorontalo, Desember 2019

Menyetujui

Mentor Coach,

Dr. Mashadi, M.Si

NIP. 19721126 200312 1 003

Arman Razak, S.Ap.,M.Ap

NIP. 19780925 200901 1 007

iii

LEMBAR PENGESAHAN

SEMINAR PELAKSANAAN AKTUALISASI

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III

KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

BALAI DIKLAT KEAGAMAAN MANADO

TAHUN 2019

Nama : Sitti Rahmawati Talango

Nip : 199105112019032026

Instansi : IAIN Sultan Amai Gorontalo

Jabatan : Dosen

JUDUL AKTUALISASI

“Digitalisasi Data Dukung Borang Pada Website Prodi Pendidikan Islam Anak Usia Dini”

Disetujui Untuk Disampaikan Pada Seminar Aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS Kementerian Agama Golongan III Angkatan IX Tahun 2019

Gorontalo , Desember 2019

Mengetahui,

Kepala Balai Diklat Keagamaan Manado

H. Khaeroni, S. Sos., M. Si.

NIP. 19700401 199303 1 005

Penguji, Mentor, Coach,

H. Khaeroni, S. Sos., M. Si.

NIP. 19700401 199303 1 005

Dr. Mashadi, M.Si

NIP. 19721126 200312 1 003

Arman Razak, S.Ap.,M.Ap

NIP. 19780925 200901 1 007

iv

KATA PENGANTAR

Puji syukur atas kehadirat-Nya yang telah melimpahkan rahmat, berkah,

hidayah, dan inayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Rancangan

Aktualisasi Diklat Dasar CPNS Golongan III Angkatan XI (Sebelas) Tahun 2019.

Tidak lupa juga penulis mengucapkan terima kasih dan apresiasi atas dukungan

dan bimbingan selama proses penyusunan penulisan ini hingga dapat selesai

tepat waktu kepada :

1. Bapak H. Khaeroni, S.Sos., M.Si sebagai penguji yang telah memberikan

masukan dan arahan dalam penulisan rancangan aktualisasi.

2. Bapak Dr. Arman Razak, M.Ap sebagai coach dan pengajar yang

memberikan masukan serta ilmu selama penyusunan rancangan aktualisasi.

3. Bapak Dr. Mashadi, M.Si sebagai mentor yang membimbing penulisan dan

penyusunan rancangan aktualisasi.

4. Bapak H. Khaeroni, S.Sos., M.Si. selaku Kepala Balai Diklat beserta segenap

jajarannya.

5. Seluruh Widyaiswara yang telah memberikan materi dan ilmu yang sangat

bermanfaat bagi para penulis dan peserta Diklat lainnya.

6. Kedua orang tua yang telah memberikan dukungan mental dan spiritual bagi

penulis selama proses penyusunan rancangan aktualisasi berlangsung.

7. Keluarga besar angkatan XI (Sebelas) yang selama Latsar selalu bersama

dalam keadaan suka maupun duka.

8. Seluruh Civitas Akademika yang telah membantu dan memberikan dukungan

selama proses off campus.

9. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam penyusunan rancangan

aktualisasi yang tidak dapat disebutkan satu persatu.

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan ini masih terdapat beberapa

kekurangan. Oleh karena itu, penulis membutuhkan kritik dan saran yang bersifat

membangun demi perbaikan rancangan ini.

Gorontalo, Desember 2019

Penulis

v

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ............................................................................................ i

LEMBAR PERSETUJUAN ................................................................................ ii

LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................. iii

KATA PENGANTAR ......................................................................................... iv

DAFTAR ISI ....................................................................................................... v

DAFTAR TABEL ............................................................................................... vi

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang ....................................................................................... 1

B. Tujuan dan Manfaat ............................................................................... 3

C. Ruang Lingkup ....................................................................................... 4

BAB II PELAKSANAAN AKTUALISASI

A. Pendalaman Core Issue ........................................................................ 5

1. Rancangan Aktualisasi .................................................................... 5

2. Kendala-kendala Aktualisasi ............................................................ 23

3. Solusi ................................................................................................ 24

4. Hasil Pendalaman Isu ...................................................................... 25

B. Capaian Aktualisasi................................................................................ 42

BAB III PENUTUP

A. Kesimpulan ............................................................................................. 47

B. Rekomendasi ......................................................................................... 47

DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 49

LAMPIRAN OUTPUT

LAMPIRAN LAINNYA

vi

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Kegiatan dalam rancangan aktualisasi……………………………… ............ 7

Tabel 2.2 Jadwal kegiatan Aktualisasi ......................................................................... 13

Tabel 2.3 Rincian Kegiatan .......................................................................................... 25

Tabel 2.4 Capaian Aktualisasi ...................................................................................... 42

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Aparatur Sipil Negara(ASN) dalam Undang-Undang No. 5 Tahun 2014,

adalah profesi bagi pegawai negeri sipil dan pegawai pemerintah dengan

perjanjian kerja yang bekerja pada instansi pemerintah. Dalam hal ini ASN

berfungsi sebagai pelaksana, kebijakan publik, pelayan publik, perekat dan

pemersatu bangsa. Seorang aparatur sipil Negara (ASN) dalam hal ini calon

pegawai negeri sipil (CPNS) wajib mengikuti masa percobaan yang

dillaksanakan melalui proses Latihan Dasar (Latsar) sesuai dengan Perkalan No.

21 Tahun 2016 tentang Pedoman Penyelenggaraan PelatihanDasar CPNS

Golongan III.

Pelatihan Dasar (Latsar) Calon Pegawai Negeri Sipil(CPNS) merupakan

pembekalan pendidikan teori yang diberikan kepada CPNS untuk dididik menjadi

pelayan negara dan masyarakat yang memiliki inovasi,tanggungjawab,

profesional, serta memiliki komitmen dan integritas sebagai pegawainegeri.

Salah satu agenda Pelatihan Dasar (Latsar) adalah habituasi. Peserta

diharuskan untuk membuat rancangan dan diaplikasikan di satuan kerjamasing-

masing peserta. Agenda ini memungkinkan peserta pelatihan mampu untuk

menginternalisasi, menerapkan dan mengaktualisasi, serta membuatnya

terbiasamenerapkan nilai-nilai dasar PNSdalam kegiatan-kegiatan yang

dilakukan selama habituasi. Dalam hal ini Program Studi Pendidikan Islam Anak

Usia Dini menjadi salah satu satuan kerja yang dituju dalam proses habituasi di

Lingkungan IAIN Gorontalo.

Program Studi Pendidikan Islam Anak Usia Dini merupakan bentuk

pengembangan Program studi di lingkungan Fakultas Ilmu Tarbiyah dan

Keguruan IAIN Sultan Amai Gorontalo, yang pada awalnya merupakan program

Studi Raudhatul Atfhal (PGRA). Kehadiran Program studi Pendidikan Guru

Raudhatul Athfal, merujuk kepada Usul Pembukaan Program studi Nomor

In.11/PP.00.9A/133B/2012 dan Surat Tentang Kelengkapan Proposal

Pembukaan Program Studi Nomor In.11/PP.009/355 tanggal 22 Oktober 2012.

Pengukuhan terhadap eksistensi Program studi Pendidikan Guru Raudhatul

Athfal didasarkan pada Surat Keputusan Direktorat Jendral Pendidikan Islam No.

DJ.I/157/2014 tanggal 15 Januari 2014 . Selanjutnya pada tahun 2016

2

berdasarkan keptusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor 6943 tentang

perubahan dan penyesuain nomenklatur program studi pada Perguruan Tinggi

Keagamaan Islam dan PMA 33 Tahun 2016 maka Program Studi Pendidikan

Guru Raudhatul Atfhal (PGRA) berdasarkan berubah menjadi Pendidikan Islam

Anak Usia Dini (PIAUD) dengan gelar akademik sarjana pendidikan.

Sejak berdiri sampai dengan awal tahun 2017 Program Studi Pendidikan

Islam Anak Usia Dini mulai mempersiapkan diri untuk melakukan proses

akreditasi. Akreditasi tersebut diperlukan untuk mengetahui standar ukuran

mutu Program Studi Pendidikan Islam Anak Usia Dini, dan sebagai acuan dalam

memberikan informasi tentang kesiapan Prodi PIAUD dalam melakukan kegiatan

proses belajar mengajar yang sesuai standar nasional pendidikan tinggi.

Pelaksanaan penilaian akreditasi program studi pendidikan islam anak usia dini

tahun 2017 mengidentifikasi beberapa masalah terkait minimnya arsip data

dukung borang, tidak tersedianya data grafik jumlah rombongan belajar prodi

PIAUD, tidak tersedianya arsip surat lolos butuh dalam kegiatan transfer

mahasiswa, tidak tersedianya arsip kurikulum, dan minimnya dokumentasi dalam

kegiatan prodi dan mahasiswa.

Masalah tersebut tentunya memberikan gambaran bahwa keadaan data

dukung terkait akreditasi program studi belum mendapatkan pengelolaan yang

baik. Data-data tersebut masih tersimpan secara manual dalam folder-folder

kabinet. Hal ini membuat data dukung rawan rusak, dikarenakan pelubangan

arsip pada folder, data tercecer setelah digunakan untuk kebutuhan informasi

dalam layanan akademik. Selain itu jika masih menggunakan penyimpanan

secara manual maka proses pencarian data akan mengalami kesulitan serta

memakan waktu yang lama. Penyimpanan data secara digital dinilai merupakan

langkah paling efektif dan efisien dalam menghadapi sistem akreditasi perguruan

tinggi secara online (SAPTO).

Berdasarkan hal-hal tersebut maka diperlukan manajerial data secara

digital sehingga proses pengarsipan data dukung borang lebih mudah untuk

diproduksi, disimpan, dikelola, dan didistribusikan.

B. Tujuan dan Manfaat

1. Tujuan

Rancangan aktualisasi nilai dasar Pegawai Negeri Sipil ini bertujuan

antara lain sebagai berikut:

3

a. Pengaktualisasian nilai-nilai Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik,

Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi (ANEKA) sebagai Aparatur Sipil

Negara di instansi tempat bekerja.

b. Menganalisis tugas dan fungsi ASN.

c. Melakukan analisis dampak apabila nilai-nilai dasar profesi PNS,

peran dan kedudukan PNS dalam NKRI tidak diterapkan dalam

tahapan kegiatan kerja.

d. Mengidentifikasi nilai-nilai dasar profesi ASN dalam melaksanakan

tugas dan fungsi ASN.

e. Mengidentifikasi dan Mengaktualisasikan peran dan kedudukan ASN

dalam NKRI.

2. Manfaat

Manfaat yang diperoleh dari aktualisasi antara lain:

a. Meningkatkan mutu pelayanan masyarakat pada satuan kerja dan

kenyamanan masyarakat sebagai stakeholder.

b. Manfaat yang didapatkan oleh peserta diklat latsar adalah peserta

dapat memahami, menginternalisasi dan kemudian

mengaktualisasikan nilai-nilai dasar ASN dalam melaksanakan tugas

dan fungsi ASN di tempat kerja.

c. Manfaat bagi unit kerja dan organisasi adalah mendapatkan kontribusi

dari peserta diklat latsar untuk mencapat tujuan, visi dan misi

bersama. Stakeholder juga mendapatkan manfaat yaitu dapat

merasakan inovasi-inovasi dari kegiatan yang dilaksanakan oleh

peserta diklat latsar.

C. Ruang Lingkup

1. Wilayah

Pelaksanaan aktualisasi dilaksanakan di Program Studi Pendidikan Islam

Anak Usia Dini, Fakultas Ilmu Tarbiyah dan keguruan IAIN Sultan Amai

Gorontalo.

2. Batas Waktu

Batas waktu yang telah ditentukan untuk pelaksanaan aktualisasi selama

off campus tepatnya dari tanggal 04 November 2019 sampai 03 Desember

2019.

4

3. Kegiatan yang Dilakukan

Kegiatan yang dilakukan meliputi kegiatan aktualisasi nilai dasar profesi

Pegawai Negeri Sipil yaitu akuntabilitas, nasionalisme, etika publik, komitmen

mutu dan anti korupsi. Penerapan nilai dasar ini dilakukan dengan harapan

terjadi pengelolaan yang baik terhadap data dukung borang program studi

pendidikan islam anak usia dini (PIAUD) melalui perubahan bentuk manajerial

berbasis digital dengan memanfaatkan website sebagai basis info data yang

dapat diakses oleh siapa saja.

5

BAB II

PELAKSANAAN AKTUALISASI

A. PENDALAMAN CORE ISSUE

Hasil pengamatan terhadap pemasalahan-permasalahan di program studi

pendidikan islam anak usia dini (PIAUD) IAIN Sultan Amai Gorontalo,menjadi

topik yang didiskusikan dan dikonsultasikan bersama mentor dan coach dengan

menggunakan teknik analisis USG. Melalui hasil analisis USG terhadap setiap

isu yang telah dirumuskan, maka isu yang terpilih menjadi core issue dan penting

untuk segera diselesaikan adalah manajerial arsip data dukung borang yang

masih menggunakan sistem manual karena dari sisi urgensi dinilai penting

untuk diselesaikan segera agar dapat menunjang sistem pengelolaan data

borang yang terintegrasi dan dapat diakses dengan mudah melalui website

program studi.

Selain itu dari segi seriousness, isu tersebut dianggap sangat gawat untuk

ditindaklanjuti, guna pembuatan analisa tata kelola program studi Pendidikan

Islam Anak Usia Dini Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan IAIN Sultan Amai

Gorontalo dalam menghadapi persiapan Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi

Online. Selain itu, dari sisi growth, isu ini dianggap sangat cepat menyebar dan

berpotensi meningkat karena intensitas kebutuhan data dukung yang sewaktu-

waktu diperlukan, dan perlu memiliki akses yg efektif dan efisien dalam

mendapatkannya atau adanya ketidakpedulian atas penempatan data dukung

fisik pada folder-folder kabinet, yang membuat data dukung hilang atau sulit

ditemukan jika sewaktu-waktu dibutuhkan.

Oleh Karena itu gagasan kreatif yang akan dibuat adalah merubah sistem

pengelolaan data dukung borang masih menggunakan sistem administrasi

manual menjadi sistem digital dan mempermudah aksesnya melalui website

program studi, sehingga aktualisasi yang harus dilaksanakan adalah:

“Digitalisasi Arsip Data Dukung Borang Pada Website Program Studi

Pendidikan Islam Anak Usia Dini”.

6

1. RANCANGAN AKTUALISASI

Unit kerja : Program Studi Pendidikan Islam Anak Usia Dini

Identifikasi

isu

: 1. Manajerial Arsip data dukung borang masih

menggunakan sistem manual

2. Belum Optimalnya Kegiatan Sosialisasi Program

Studi Pendidikan Islam Anak Usia Dini.

3. Minimnya pengetahuan mahasiswa mengenai jenis

dan cara penggunaan alat permainan edukatif

Isu yang

diangkat

: Manajerial arsip data dukung borang masih

menggunakan sistem manual

Gagasan

pemecahan

: Digitalisasi Arsip Data Dukung Borang pada Website

Program Studi Pendidikan Islam Anak Usia Dini

7

NO KEGIATAN TAHAPAN OUTPUT KETERKAITAN

SUBSTANSI

KONTRIBUSI

VISI/MISI

PENGUATAN

NILAI

ORGANISASI

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

1. Berkonsultasi dan

Berkoordinasi

dengan pimpinan

terkait rencana

digitalisasi arsip

data dukung

borang

a. Melapor pada

pimpinan terkait

rencana aktualisasi

b. Meminta arahan

dari pimpinan

c. Berdiskusi terkait

Pemetaan jadwal

Kegiatan

a. Melapor pada

pimpinan terkait

rencana

aktualisasi

b. Meminta arahan

dari pimpinan

c. Berdiskusi terkait

Pemetaan jadwal

Kegiatan

Akuntabilitas:

Transparan

Tanggung jawab

Kejelasan target

Nasionalisme:

Disiplin

Menghormati

keputusan

Etika Publik:

Sopan

Hormat

Taat pada atasan

Menyelenggarakan

PIAUD yang

berwawasan IPTEKS

dan akhlakul

karimah.

a. Transparan dan

partisipatif

dalam

melaksanakan

tugas dan

tanggung jawab

sebagai aparatur

sipil Negara

yang

ditempatkan

pada unit kerja

b. Musyawarah

terkait

keputusan dan

kewajiban yang

harus dijalani

sebagai ASN

c. Efisiensi dalam

8

menyusun

rancangan

jadwal kegiatan

pelaksanaan

d. Sopan dalam

berkomunikasi

dengan

pimpinan /

rekan sejawat

2 Berkomunikasi

dengan pihak

pengelola

Website IAIN

Gorontalo

a. Menyampaikan

rencana aktualisasi

berdasarkan

indikator minimnya

informasi terkait

data dukung

borang dalam

website

(PUSTIPAD)

b. Meminta arahan

dari pihak

pengelola website

Skema alur

rencana

pengelolaan

website prodi

Foto kegiatan

Akuntabilitas:

Kejelasan target

Transparan

Tanggung jawab

Nasionalisme:

Disiplin

Musyawarah

Menerima Masukan

Menyelenggarakan

PIAUD yang

berwawasan IPTEKS

dan akhlakul

karimah.

b. Transparan dan

partisipatif dalam

melaksanakan

tugas dan

tanggung jawab

sebagai aparatur

sipil Negara yang

ditempatkan pada

unit kerja

c. Musyawarah

terkait keputusan

dan kewajiban

9

(PUSTIPAD) Etika Publik:

Hormat

Sopan

Komitmen Mutu:

Berorientasi Mutu

yang harus

dijalani sebagai

ASN

d. Efisiensi dalam

menyusun

rancangan jadwal

kegiatan

pelaksanaan

e. Sopan dalam

berkomunikasi

dengan pimpinan

/ rekan sejawat

3. Observasi data

dukung borang

Program studi

Mengumpulkan

informasi terkait kondisi

data dukung borang

Mengklasifikasikan

data dukung borang

yang perlu

dimasukkan ke dalam

Foto kondisi fisik

data dukung

borang

Draft Jenis data

yang di input

dalam navbar

dan menu

website prodi

Akuntabilitas:

Tanggung jawab

Kejelasan target

Transparansi

Nasionalisme:

Amanah

Disiplin

Kepentingan

Menyelenggarakan

prodi yang

berwawasan IPTEK

Pengembangan

layanan akademik

Transparansi dan

amanah dalam

melaksanakan

tugas dan

kewajiban

Efisiensi dalam

menyusun

rancangan jadwal

10

Bersama

Etika Publik:

Cermat

Taat pada aturan

Komitmen Mutu:

Inovasi

Efektivitas

Efisien

Berorientasi Mutu

Anti Korupsi:

Jujur

Bertanggung

Jawab

kegiatan

pelaksanaan

Disiplin pada tugas

dan kewajiban

yang dikerjakan

4. Perekaman data

fisik borang

a. Melakukan

perekaman data

fisik melalui

scanner tools

b. Merapikan data

digital

Rekaman Data

digital dokumen

borang dalam

folder

Foto folder

rekaman data

Akuntabilitas:

Tanggung jawab

Transparan

Nasionalisme:

Kepentingan

Menyelenggarakan

prodi yang

berwawasan IPTEK

Pengembangan

layanan akademik

Transparansi dan

amanah dalam

melaksanakan

tugas dan

kewajiban

11

duku borang

Video proses

perekaman data

dukung borang

dengan

camscanner

bersama

Etika Publik:

Cermat

Komitmen Mutu:

Efektivitas

Efisien

Inovasi

Berorientasi mutu

Anti Korupsi:

Tanggung jawab

Efisiensi dalam

menyusun

rancangan jadwal

kegiatan

pelaksanaan

Disiplin pada tugas

dan kewajiban

yang dikerjakan

12

5. Mengupload data

digital dalam

website prodi

a. Melaporkan hasil

rekam data

b. Meminta

persetujuan untuk

mengupload data

borang yang dipilih

dalam website

prodi

c. Mengupload data

digital dalam

navbar website

prodi

Foto Hasil

rekam data

dalam website

Video proses

uploading data

Akuntabilitas:

Tanggung jawab

Transparan

Nasionalisme:

Kepentingan

bersama

Etika Publik:

Cermat

Komitmen Mutu:

Efektivitas

Efisien

Inovasi

Berorientasi mutu

Anti Korupsi:

Tanggung jawab

Menyelenggarakan

prodi yang

berwawasan IPTEK

Pengembangan

layanan akademik

Transparansi dan

amanah dalam

melaksanakan

tugas dan

kewajiban

Efisiensi dalam

menyusun

rancangan jadwal

kegiatan

pelaksanaan

Disiplin pada tugas

dan kewajiban

yang dikerjakan

6 Sosialisasi

Manajerial Arsip

Digital Data

Kegiatan sosialisasi

melibatkan pimpinan,

dosen dan mahasiswa

Foto Kegiatan

sosialisasi

Daftar Hadir

Akuntabilitas:

Tanggung jawab

Transparan

Menyelenggarakan

prodi yang

berwawasan IPTEK

Transparansi dan

amanah dalam

melaksanakan

13

dukung Borang

Program Studi

PIAUD

Program Studi

Pendidikan Islam

Anak Usia Dini

Video testimoni

kegiatan

Nasionalisme:

Kepentingan

bersama

Etika Publik:

Cermat

Komitmen Mutu:

Efektivitas

Efisien

Inovasi

Berorientasi mutu

Anti Korupsi:

Tanggung jawab

Pengembangan

layanan akademik

tugas dan

kewajiban

Efisiensi dalam

menyusun

rancangan jadwal

kegiatan

pelaksanaan

Disiplin pada tugas

dan kewajiban

yang dikerjakan

7 Evaluasi Kegiatan

Aktualisasi dan

Penyususnan

Laporan

a. Mengumpulkan

data informasi

evaluasi kegiatan

rancangan dari

pihak terkait

(pimpinan,pengelol

Draft catatan

evaluasi

Catatan

bimbingan

Laporan

habituasi

Akuntabilitas:

Tanggung jawab

Transparan

Nasionalisme:

Kepentingan

bersama

Menyelenggarakan

prodi yang

berwawasan IPTEK

Pengembangan

layanan akademik

Transparansi dan

amanah dalam

melaksanakan

tugas dan

kewajiban

Efisiensi dalam

14

Tabel 2.1. Tahapan Kegiata Aktualisasi

a website, dosen,

mahasiswa, dan

mentor)

b. Menganalisis

catatan evaluasi

kegiatan

aktualisasi

c.Menyusun laporan

habituasi

Etika Publik:

Cermat

Komitmen Mutu:

Efektivitas

Efisien

Inovasi

Berorientasi mutu

Anti Korupsi:

Tanggung jawab

menyusun

rancangan jadwal

kegiatan

pelaksanaan

Disiplin pada tugas

dan kewajiban

yang dikerjakan

15

Jadwal Kegiatan

Nama : Sitti Rahmawati Talango

Instansi : IAIN Sultan Amai Gorontalo

Tempat Aktualisasi : Fakultas Ilmu Tarbiyah & Keguruan

NO KEGIATAN Tahapan NILAI DASAR TGL PELAKSANAN OUTPUT

1.

Berkonsultasi dan

Berkoordinasi

dengan pimpinan

terkait rencana

digitalisasi arsip

data dukung

borang

Melapor pada pimpinan

terkait rencana

aktualisasi

a. Akuntabilitas

b. Nasionalisme

c. Etika Publik

d. Komitmen Mutu

04 November 2019

Surat

Persetujuan

Aktaulisasi

Jadwal Kegiatan

Foto kegiatan

Meminta arahan dari

pimpinan

a. Akuntabilitas

b. Nasionalisme

c. Etika Publik

d. Komitmen Mutu

04 November 2019

Berdiskusi terkait

pemetaan jadwal

Kegiatan

a. Akuntabilitas

b. Nasionalisme

c. Etika Publik

d. Komitmen Mutu

04 November 2019

16

2.

Berkomunikasi

dengan pihak

pengelola

Website IAIN

Gorontalo

Menyampaikan rencana

aktualisasi berdasarkan

indikator minimnya

informasi terkait data

dukung borang dalam

website prodi

a. Akuntabilitas

b. Nasionalisme

c. Etika Publik

d. Komitmen Mutu

05 November 2019

Skema alur

rencana

pengelolaan

website prodi

Foto kegiatan

Meminta arahan dari

pihak pengelola

a. Akuntabilitas

b. Nasionalisme

c. Etika Publik

d. Komitmen Mutu

05 November 2019

3.

Observasi data

dukung borang

Program studi

Mengumpulkan

informasi terkait kondisi

data dukung borang

a. Akuntabilitas

b. Nasionalisme

c. Etika Publik

d. Komitmen Mutu

e. Anti Korupsi

06- 14November 2019

oto kondisi fisik

data dukung

borang

Draft Jenis data

yang di input

17

dalam navbar

dan menu

website prodi

Mengklasifikasikan data

dukung borang yang

perlu dimasukkan ke

dalam

15--17November 2019

4.

Perekaman data

fisik borang

pendidikan islam

anak usia dini

Melakukan perekaman

data fisik melalui

scanner tools

a. Akuntabilitas

b. Nasionalisme

c. Komitmen Mutu

d. Anti Korupsi

18-26 November 2019

Rekaman Data

digital dokumen

borang dalam

folder

Video proses

perekaman data

dukung borang

dengan

camscanne

Merapikan data digital a. Akuntabilitas

b. Nasionalisme

c. Komitmen Mutu

d. Anti Korupsi

26-27 November 2019

18

5.

Mengupload data

digital dalam

website prodi

Melaporkan hasil rekam

data

a. Akuntabilitas

b. Nasionalisme

c. Etika Publik

d. Komitmen Mutu

28 November 2019

Foto Hasil rekam

data dalam

website

Video proses

uploading data

Meminta persetujuan

untuk mengupload data

borang yang dipilih

dalam website prodi

a. Akuntabilitas

b. Nasionalisme

c. Etika Publik

d. Komitmen Mutu

28 November 2019

Mengupload data digital

dalam navbar borang

PS website prodi

a. Akuntabilitas

b. Nasionalisme

c. Etika Publik

d. Komitmen Mutu 29 November 2019 – 30 November 2019

19

6.

Sosialisasi

kegiatan

aktualisasi

Sosialisasi bersama

pihak prodi (pimpinan,

dosen dan mahasiswa)

terkait digitalisasi data

dan penyimpanan data

pada website prodi

a. Akuntabilitas

a. Nasionalisme

b. Etika Publik

c. Komitmen Mutu

01 Desember 2019

Foto Kegiatan

sosialisasi

Daftar Hadir

Video testimoni

kegiatan

7.

Evaluasi Kegiatan

Aktualisasi dan

Penyususnan

Laporan

Mengumpulkan data

informasi evaluasi

kegiatan rancangan dari

pihak terkait

(pimpinan,pengelola

website, dosen,

mahasiswa, dan

mentor)

a.. Akuntabilitas

b. Nasionalisme

c. Etika Publik

d. Komitmen Mutu

1. Desember 2019

Draft catatan

evaluasi

Catatan

bimbingan

Menganalisis catatan

evaluasi kegiatan

aktualisasi

a. Akuntabilitas

b. Nasionalisme

c. Etika Publik

02 Desember 2019

Draft catatan

evaluasi

Catatan

bimbingan

20

Tabel 2.2 Jadwal kegiatan

d. Komitmen Mutu

Menyusun laporan

habituasi

a. Akuntabilitas

b. Nasionalisme

c. Etika Publik

d. Komitmen Mutu

e. Anti Korupsi

03 Desember 2019

Laporan habituasi

21

2. KENDALA-KENDALA AKTUALISASI

Berdasarkan isu yang terpilih yaitu ““Manajerial Arsip Data Dukung Borang

Program Studi yang Masih Menggunakan Sistem Manual” maka kemudian

reformer berusaha untuk melakukan pengelolaan arsip data dukung borang secara

digital menggunakan scanner tools/camscanner, kemudian menggunggahnya ke

dalam website prodi. Proses digtalisasi data, merupakan tindakan preventif agar

tidak terjadi kerusakan pada data dukung rawan yang dikarenakan pelubangan arsip

pada folder kabinet, atau data tercecer setelah digunakan untuk kebutuhan informasi

dalam layanan akademik. Proses digitalisasi data penting untuk diselesaikan segera

agar dapat menunjang sistem pengelolaan data borang yang terintegrasi dan dapat

diakses dengan mudah melalui website program studi. Digitalisasi data dapat

mempermudah proses pencarian data jika sewaktu-waktu dibutuhkan.Adapun

kendala yang dialami reformer dalam pelaksanaan proses kegiatan aktualisasi yaitu:

a. Desakan waktu dalam pelaksanaan habituasi yang hanya berlangsung

selama 30 hari. Reformer mengalami keterbatasan waktu dalam

mengumpulkan data dukung borang yang penempatannya terpisah-

pisah (tidak dalam folder kabinet), kesulita menyesuaikan waktu untuk

berkonsultasi dengan mentor yang bertugas dikampus 1, sementara

reformer bertugas di kampus 2, selain itu kesulitan menyesuaikan

waktu antara dosen dan mahasiswa dalam rangka rapat sosialisasi

digitalisasi data pada website prodi.

b. Data dukung borang yang diarsipkan, belum lengkap. Beberapa data

dukung borang masih harus dikumpulkan dan diselesaikan (data

dukung seperti kurikulum masih dalam tahap penyelesaian).

c. Pembaharuan web prodi PIAUD dari sistem blog menjadi website

sebagai templahte yang cocok untuk institusi. Oleh karenanya

reformer masih menunggu pencairan dana hosting web.

22

3. SOLUSI

Terkait kendala-kendala yang dihadapi maka penulis mengambil solusi sebagai

berikut:

a. Mengatasi malah terkait desakan waktu yang hanya berkisar 30 hari,

reformer mencoba berkomunikasi dengan sekretaris prodi terkait

penyelesaian data kurikulum yang sudah berjalan 95%, perekaman data

fisik borang dilakukan di sela-sela waktu istirahat, dan untuk

berkonsultasi dengan mentor, reformer menggunakan waktu luang jika

sedang tidak mengajar

b. Masalah terkait data dukung borang yang belum lengkap, diatasi oleh

reformer dengan mencoba menghubungi sekretaris prodi dan operator,

untuk menanyakan berkas-berkas yang dibutuhkan namun tidak terdapat

pada folder kabinet. Sementara itu untuk dokumen kurikulum yang belum

selesai, reformer mencoba membantu penyelesaian master kurikulum

(uraian deskripsi mata kuliah berdasarkan capaian profil lulusan lulusan),

sehingga master kurikulum siap untuk diunggah. Waktu yang

direncanakan untuk observasi data dukung borangyang tersisa dalam

jadwal kegiatan, digunakan untuk menyelesaikan master kurikulum.

c. Reformer mencoba menghubungi sekretaris proldi untuk mengetahui

status website dan password akun. Setelah membuka website ternyata

prodi PIAUD hanya menggunakan sistem blog, sehingga reformer

menncoba berkoordinasi dengan PUSTIPAD terkait pembuatan website

baru oleh prodi piaud, yang secara kebetulan bertepatan dengan

pencairan dana hosting web prodi.

23

4. HASIL PENDALAMAN ISU

Kegiatan 1 Berkonsultasi dan Berkoordinasi dengan pimpinan terkait

rencana digitalisasi arsip data dukung borang

Tanggal 04 s/d 06 November

Lampiran Dokumentasi

1) Tahapan Kegiatan

a. Melapor pada pimpinan terkait rencana aktualisasi

b. Meminta arahan dari pimpinan

c. Berdiskusi terkait pemetaan jadwal Kegiatan

2) Keterkaitan Nilai-Nilai ASN

a) Akuntabilitas

Nilai dasarnya berupa “Tanggung jawab, dan transparan”. Reformer

sebagai peserta latsar mencoba untuk mengkomunikasikan maksud dan

tujuan rancangan aktualisasi dan meminta arahan pimpinan dengan

tangung jawab, transparan. Hal ini dilakukan untuk memenuhi tanggung

jawab sebagai peserta latsar yang melaksanakan habituasi dan dalam

menjalankan proses tersebut diperlukan sebuah keterbukaan informasi.

b) Nasionalisme

Nilai dasarnya berupa “Menghormati keputusan, Disiplin dan kepentingan

bersama” Reformer menghadap kepada pimpinan untuk kembali bekerja

setelah mengikuti on campus I dengan berpakaian rapi, menyesuaikan

waktu pimpinan, dan menghormati arahan serta masukan dari pimpinan.

Hal ini juga dilakukan sebagai bentuk kepentingan bersama dalam

menyiapkan kepentingan akreditasi.

c) Etika Publik

Nilai dasarnya berupa “Sopan, Hormat dan Taat perintah” Reformer

menemui pimpinan dengan mengucapkan salam dengan sopan dan

bersikap penuh rasa hormat serta taat kepada arahan dan perintah atasan

atas masukan yang diberikan.

3) Kontribusi Kegiatan terhadap capaian Visi, Misi, Organisasi dan

Penguatan Nilai Organisasi

Adanya sikap disiplin, transparan, taat atasan dan bertanggung jawab terhadap

kegiatan ini dapat berkontribusi pada Visi fakultas yakni Menyelenggarakan

PIAUD yang berwawasan IPTEKS dan akhlakul karimah.

a) Sikap sopan dan mengucapkan salam dalam menemui pimpinan dapat

24

berkontribusi pada misi prodi yakni Memberikan landasan akhlak al-

karimah dan spiritual terhadap pengembangan ilmu Syariah di

masyarakat.

b) Dengan menghadap kepada pimpinan serta meminta persetujuan dan

arahan dapat berkontribusi terhadap nilai organisasi Kementerian Agama

RI berupa Integritas, Profesionalitas, Tanggung Jawab, dan

Keteladanan

4) Analisa Dampak / Output

Kegiatan ini dilaksanakan dilaksanakan untuk beradaptasi dengan nilai – nilai

dasar ASN. Sikap sopan, hormat dan disiplin ketika menghadap atasan

Adalah bentuk tanggung jawab dan transparansi. menghadap atasan harus

dilakukan sebagai bentuk tanggung jawab dan kepatuhan kita dalam

melaksanakan segala kegiatan yang ada. Dengan melakukan konsultasi dan

meminta persetujuan terlebih dahulu sebelum kegiatan maka meminimalisir

masalah yang akan muncul kedepannya.

Gambar 1.1. Menyampaikan rencana aktualisasi kepada pimpinan

Fakultas Ilmu Tarbiyah & Keguruan (FITK) Dr. H. Lukman Arsyad, M.Pd

25

Gambar 1.2. Dekan Menandatangani surat persetujuan

aktualisasi yang dilaksanakan di prodi PIAUD FITK

Gambar 1.3. Menyampaikan rencana aktualisasi dari

Kaprodi PIAUD IAIN Gorontalo, Drs. Kasidi, M.Pd

26

Gambar 1.4 Memberi kode pada draft data dan pemetaan

jadwal kegiatan sesuai arahan dari Kaprodi PIAUD terkait

data yang akan diunggah ke website.

Gambar 1.5 Melapor pada mentor Bapak Dr. Mashadi, M.Si

Bahwa aktualisasi siap dilaksanakan

27

Kegiatan 2 Berkomunikasi dengan pihak pengelola Website IAIN

Gorontalo

Tanggal 05 November 2019


1) Tahapan Kegiatan

a) Menyampaikan rencana aktualisasi berdasarkan indikator minimnya informasi

terkait data dukung borang dalam website prodi

b) Meminta arahan dari pihak pengelola


a) Akuntabilitas

Menyampaikan kendala terkait website prodi PIAUD dan berkonsultasi

terkait inforrmasi data dukung borang yang belum diunggah dalam

website prodi merupakan bentuk transparansi. Melalui kegiatan ini

diketahui bahwa pengelola website PIAUD yang lama, adalah pihak ketiga

di luar kampus. Hal ini disebabkan tertundanya pencairan dana hosting

website, Sehingga pihak prodi membuat wensite pribadi dengan sistem

blog.

b) Nasionalisme

Setiap kegiatan yang dilakukan selalu berkoordinasi dengan pimpinan

prodi maupun PUSTIPAD untuk mendapatkan masukan dan arahan

berkaitan dengan data dukung borang yang perlu diunggah. Hal ini

dilakukan untuk mendapat kejelasan target, dan sebagai bentuk tanggung

jawab dalam menjalankan kepentingan bersama

c) Etika Publik

Bertemu dan meminta masukan dari pimpinan dengan cara sopan dan

hormat atas setiap perintah yang dikatakan.

d) Komitmen Mutu

Dalam usaha untuk melakukan inovasi, menjadi suatu keharusan untuk

memperhatikan efektifitas dan efisiensi untuk mencapai mutu yang baik,

yaitu dalam menentukan kelompok data yang perlu diunggah.



a) Adanya laporan kegiatan ini dapat berkontribusi pada Misi prodi yakni

Menyelenggarakan PIAUD yang berwawasan IPTEKS dan akhlakul

28

karimah. Seluruh basis data akan menggunakan sistem digital, dan hal ini

akan menambah intensitas silaturahmi antara pordi PIAUD dan unsure

lainnya di lingkungan IAIN Gorontalo.

a) Perilaku sopan, kejelasan target serta solusi pada masalah yang ditemui

dalam pelaksanaan sesuai dengan nilai Kementerian Agama Republik

Indonesia berupa Profesionalisme, Inovasi, dan Tanggung jawab.


Komunikasi yang dilakukan bersama pihak PUSTIPAD memberikan informasi

yang jelas terkait pengelolaan website prodi PIAUD yang menggunakan admin

dari pihak ketiga (luar kampus), hal tersebut sudah dikomunikasikan oleh

pihak prodi, namun prodi tidak mengetahui secara jelas jenis website yang

digunakan dan belum pernah mengunggah data. Hal ini disebabkan kendala-

kendala terkait hosting web prodi yang belum siap. Namun setelah

berkomunikasi, reformer mendapatkan informasi bahwa hosting pembayaran

web akan segera cair, dan reformer meminta izin pada prodi dan PUSTIPAD

untuk membuat web prodi PIAUD dengan template baru, melalui bantuan

rekan-rekan PUSTIPAD. Hal ini disambut baik oleh pimpinan Pustipad dan

rekan-rekan pustipad.

2.1 Menyampaikan rencana aktualisasi dan kendala yang dihadapi terkait

akun dan status website prodi PAIUD, sehingga menghambat proses

unggah data.

29

2.2 Mendapatkan penjelasan dari pimpinan Pustipad Bapak Jems Richard

Hasan terkait status dan akun web prodi PIAUD, status dana hosting dan

diarahkan untuk berkonsultasi dengan rekan Pustipad

2.3 Mengecek status dan akun website lama prodi PIAUD bersama

rekan PUSTIPAD Bapak Fahmi

30

Kegiatan 3 Observasi data dukung borang Program studi

Tanggal 06 November s/d 16 November 2019

Lampiran Foto kondisi fisik data dukung borang

Draft Jenis data yang di input dalam navbar dan menu website

prodi

1) Tahapan Kegiatan

a) Mengumpulkan informasi terkait kondisi data dukung borang

b) Mengklasifikasikan data dukung borang yang perlu dimasukkan ke dalam


a) Akuntabilitas

Kegiatan observasi terhadap dukung borang merupakan bentuk

transparansi dalam melakukan pengelolaan, sehingga dapat menemukan

hal-hal yang perlu diperbaiki. Observasi dilakukan untuk mengamati

2.4. Meminta bantuan rekan Pustipad untuk pembaharuan web

prodi PIAUD

31

kondisi fisik dan penempatan data dukung borang yang sesuai.

b) Nasionalisme

Reformer selalu disiplin, dalam hal ini berusaha melakukan hal-hal yang

tidak melanggar aturan pada sat melaksanakan aktualisasi, dengan

meminta izin kepada pihak prodi dan operator untuk melakukan kegiatan

observasi, selain itu reformer juga berusaha mengembalikan data yang

dibutuhkan sesuai tempatnya dan tidak merusak data fisik yang

digunakan.

c) Etika Publik

Reformer selalu meminta izin dan bertanya pada sekretaris prodi dan

operator terkait letak arsip data dukung borang.

d) Komitmen Mutu

Kegiatan observasi yang dilaksanakan secara cermat n dengan

mempertimbangan berdaya guna dan berhasil guna yang semua

didasarkan oleh orientasi mutu fprodi untuk melaksanakan manajemen

yang berbasis tekhnologi.

e) Anti Korupsi

Reformer dalam pelaksanaan aktualisasi selalu disiplin dalam hal waktu.

Kegiatan observasi sering dilakukan di sela-sela waktu luang dan istirahat.



a) Adanya laporan kegiatan ini dapat berkontribusi pada Misi Fakultas yakni

Pengembangan layanan akademik dan misi prodi yaitu

Menyelenggarakan prodi yang berwawasan IPTEK

b) Observasi data dukung borang berkontribusi terhadap nilai organisasi

Kementerian Agama RI berupa integritas, Profesionalitas, Inovasi dan

Tanggung Jawab.


Observasi data dukung borang yang dilakssanakan memberikan hasil terkait

kondisi jenis data dukung borang yang mengalami kerusakan, dan untuk

mengetahui lebih lanjut jenis data yang harus direvisi. Dengan demikian data

dukung borang dapat terorganisir dan mudah ditemukan, sementara untuk data

dukung borang yang harus direvisi, segera diperbaiki dalam rangka mencapai

target kesiapan SAPTO pada prodi PIAUD tahun 2022.

.

32

3.1 Observasi data dukung borang oleh reformer

3.2 Berkonsultasi dengan sekreris prodi terkait jenis data yang

dalam keadaan rusak dan kelompok data yang akan diunggah

33

3.3 Reformer mengklasifikasikan kelompok data yang akan diunggah

berdasarkan standar

3.4 Kondisi fisik arsip data kurikulum pada standard 5 dalam folder

kabinet

34

Kegiatan 4 Perekaman data fisik borang

Tanggal 17-26 November 2019

Lampiran Rekaman Data digital dokumen borang dalam folder

Video proses perekaman data dukung borang dengan camscanne

1) Tahapan Kegiatan

a) Melakukan perekaman data fisik melalui scanner tools

b) Merapikan data digital


a) Akuntabilitas

Tanggung jawab dan amanah dalam rencana yang telah dilakukan untuk

menghasilkan output yang sesuai dengan tujuan dan bekerja secara

konsisten untuk mencapai ketepatan waktu pelaksanaan.

b) Nasionalisme

Disiplin dalam melaksanakan aktualisasi yaitu dapat membagi waktu

untuk pelaksanaan perekaman data fisik dan perbaikan data dukung yang

harus direvisi.

c) Etika Publik

Melaksanakan setiap tahap kegiatan dengan cermat dan teliti untuk

meminimalisir kesalahan yang mungkin akan terjadi

d) Komitmen Mutu

3.5 Kondisi fisik arsip sosialisasi pada standard 1 folder kabinet

35

Pengumpulan data keterserapan alumni di laksanakan dengan menyebar

google form melalui aplikasi google drive untuk mendapatkan hamsil yang

efektif dan efisien. Guna berorientasi mutu, maka reformer

memaksimalkan pengolahan data grafik dari google form untuk

ditampilkan dalam website prodi.

e) Anti Korupsi

Seluruh aplikasi yang digunakan dalam pembuatan digunakan secara

legal dan berkoordinasi dengan pihak prodi. Seluruh proses dikerjakan

sendiri oleh reformer dengan tetap berkonsultasi dengan ahli IT di

fakultas.






a) Adanya laporan kegiatan ini dapat berkontribusi pada nilai Organisasi

Kementerian Agama Republik Indonesia berupa Integritas,

Profesionalitas, Inovasi dan Tanggung Jawab yaitu segera

menyelesaikan tugas aktualisasi yang dikerjakan dengan penuh tanggung

jawab sehingga bisa diselesaikan secara efektif dan efisien.


Perekaman data melalui scanner tools dapamt memudahkan proses

pemindahan dari data manual menjadi data digital. Oleh karenanya data akan

lebih terpelihara dan dapat mudah ditemukan sewaktu-waktu. Output kegiatan

yang dilakukan ini adalah menghasilkan arsip data dukung borang digital yang

dapat dengan mudah ditelusuri atau dirapikan

36

Gambar 5.1 - 5.3 Proses perkaman data fisik borang

Gambar 5.2 Gambar 5.1

Gambar 5.3

5.4 Data dalam folder yangsiap di upload

37

5.5 Tampilan google form untuk proses digitalisasi

data keterserapan alumni

38

5.6 Tampilan google form untuk mendapatkan informasi

survey kepuasan pengguna alumni

39

Kegiatan 5 Mengupload data digital dalam website prodi

Tanggal 28 November s/d 30 November 2019


Foto Hasil rekam data dalam website

Video proses uploading data

1) Tahapan Kegiatan

a. Melaporkan hasil rekam data

b. Meminta persetujuan untuk mengupload data borang yang dipilih dalam

website prodi

c. Mengupload data digital dalam navbar website prodi


a) Akuntabilitas

Berorientasi pada kejelasan dalam mencapai target untuk mempermudah

pelayanan maka reformer bertanggung jawab mengerjakan setiap tahapan

hingga terlaksana.

b) Nasionalisme

Tahapan seluruh kegiatan mutlak membutuhkan kerjasama dengan pihak

prodi, Pustipad dan seluruh mahasiswa yang tergabung dalam himpunan

mahasiswa program studi dalam membagi informasi yang terkait dengan

data dukung borang

c) Etika Publik

Melaksanakan setiap tahapan dengan cermat untuk meminimalisir kesalahan

dalam mengunggah file terkait data dukung borang

d) Komitmen Mutu

Beberapa data dalam website hanya berbentuk link yang bisa ditelusuri

langsung setelah membuka laman. Hal ini dilakukan untuk meminimalisir

penggunaan kapasitas website.

3) Kontribusi Kegiatan terhadap capaian Visi, Misi, Organisasi dan Penguatan

Nilai Organisasi


Nilai Organisasi




b) Adanya laporan kegiatan ini dapat berkontribusi pada nilai Organisasi

40

Kementerian Agama Republik Indonesia yakni berupa Integritas,

Profesionalitas, Inovasi dan Tanggung Jawab yaitu segera menyelesaikan

tugas aktualisasi yang dikerjakan dengan penuh tanggung jawab sehingga

bisa diselesaikan secara efektif dan efisien.


Data borang yang diunggah/diupload dalam website prodi dapat memberikan

manfaat kepada prodi, pelayanan akademik pada mahasiswa dan memberikan

informasi kepada masyarakat tentang prodi PIAUD. Output kegiatan ini adalah

Screenshoot hasil rekam data yang diunggah dalam website, dan video proses

uploading/menguungah data dalam laman website.

Gambar 5.1. Melaporka hasil rekam data kepada sekretaris prodi

PIAUD

41

Gambar 5.2 & 5.3 Proses Uploading/mengunggah data pada website prodi

PIAUD

Gambar 5.2

Gambar 5.3

42

Kegiatan 6 Sosialisasi Manajerial Arsip Digital Data dukung

Borang Program Studi PIAUD

Tanggal 02 Desember 2019

Lampiran Foto Hasil rekam data dalam website

Video proses uploading data

1.) Tahapan Kegiatan

Kegiatan sosialisasi melibatkan pimpinan, dosen dan mahasiswa Program Studi

Pendidikan Islam Anak Usia Dini


a) Akuntabilitas

Reformer bertanggung jawab untuk melaporkan output pada seluruh civitas

prodi sebagai bentuk transparansi

b) Nasionalisme

Sosialisasi dilakukan sebagai bentuk peranan dari pelayanan publik dalam

memberikan informasi terkait kepentingan bersama

c) Etika Publik

Tahapan sosialpisasi diawali dengan mengundang seluruh civitas akademika

prodi pendidikan islam anak usia dini.

d) Komitmen Mutu

a. Beberapa data dalam website hanya berbentuk link yang bisa

ditelusuri langsung setelah membuka laman. Hal ini dilakukan untuk

meminimalisir penggunaan kapasitas website.


Nilai Organisasi

1) Adanya laporan kegiatan ini dapat berkontribusi pada Misi Fakultas yakni



2) Adanya laporan kegiatan ini dapat berkontribusi pada nilai Organisasi



menyelesaikan tugas aktualisasi yang dikerjakan dengan penuh

tanggung jawab sehingga bisa diselesaikan secara efektif dan efisien.


43

Kegiatan sosialisasi dapat memberikan informasi kepada seluruh civitas prodi

PIAUD terkait website dan seluruh informasi yang dapat dimanfaatkan dan

didapatkan melalui website prodi. Output kegiatan ini adalah daftar hadir dosen-

dosen prodi , operator dan mahasiswa saat kelengkapan data borang yang

diunggah dalam website.

Kegiatan 7 Evaluasi Kegiatan Aktualisasi dan Penyususnan Laporan

Tanggal 02 Desember 2019

Lampiran Draft catatan evaluasi

Catatan bimbingan

Laporan habituasi

44

1) Tahapan Kegiatan

a) Mengumpulkan data informasi evaluasi kegiatan rancangan dari pihak

terkait (pimpinan,pengelola website, dosen, mahasiswa, dan mentor)

b) Menganalisis catatan evaluasi kegiatan aktualisasi

c) Menyusun laporan habituasi


a) Akuntabilitas

Reformer bertanggung jawab dan berusaha transparan dalam menjabarkan

hambatan dan kendala yang ditemukan selama proses penerapan

aktualisasi dilaksanakan

b) Nasionalisme

Saran dan arahan yang disampaikan atasan dan rekan sejawat serta

mahasiswa merupakan hal yang patut diterima, dan dihormati sebagai

sebuah keputusan yang dapat memperbaiki.

c) Etika Publik

Catatan evaluasi merupakan bagian dari proses yang harus dilakukan agar

dapat melakukan sebuah pekerjaan secara maksimal dan cermat. Catatan

evaluasi dapat memberikan informasi yang dapat mengembangkan proses

pelaksanaan aktualisasi menjadi lebih baik

d) Komitmen Mutu

Catatan evaluasi merupakan bagian dari proses untuk mengukur

ketercapaian proses aktualisasi dan melakukan perbaikan dalam

pengembangan proses tersebut dalam hal ini manajerial data secara digital

pada website

e) Anti Korupsi

Nilai ini tergambar dalam Tanggung jawab selama melaksanakan tugas

aktualisasi dan sikap transparan dalam melaporkan dan menerima catattan

evaluasi yang diberikan sebagai bagian dari proses yang membangun


Nilai Organisasi

Adanya laporan kegiatan ini dapat berkontribusi pada Misi Fakultas yakni

a) Pengembangan layanan akademik dan misi prodi yaitu


b) Adanya laporan kegiatan ini dapat berkontribusi pada nilai Organisasi


45


menyelesaikan tugas aktualisasi yang dikerjakan dengan penuh

tanggung jawab sehingga bisa diselesaikan secara efektif dan efisien.


Kegiatan evaluasi dapat memberikan ukuran dari tercapainya proses

pelaksanaan aktualisasi, sehingga dapat dilakukan perbaikan-perbaikan di dalam

penerapannnya. Output kegiatan ini adalah catatan evaluasi yang diberikan oleh

unsure pimpinan, rekan sejawat dosen, operator prodi, HMPS sebagai mitra

prodi, dan mahasiswa yang seluruhnya dapat memanfaatkan website sebagai

basis penyimpanan data digital terkait informasi prodi.

Gambar 7.1. Proses Penyusunan Laporan Aktualisasi

46

Tabel 2.3 Laporan Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi

47

NO KEGIATAN TAHAPAN

PROSENTASE

CAPAIAN

KEGIATAN

PROSENTAS

E CAPAIAN

TAHAPAN

KEGIATAN

NILAI ANEKA DAN

KEDUDUKAN DAN

PERAN CPNS

YANG TERKAIT

OUTPUT

K

E

T

1. Berkonsultasi

dan

Berkoordinasi

dengan

pimpinan terkait

rencana

digitalisasi

arsip data

dukung borang

d. Melapor pada

pimpinan terkait

rencana

aktualisasi

e. Meminta arahan

dari pimpinan

f. Berdiskusi terkait

Pemetaan jadwal

Kegiatan

100% 100%

Akuntabilitas:

Transparan

Tanggung jawab

Kejelasan target

Nasionalisme:

Disiplin

Menghormati

keputusan

Etika Publik:

Sopan

Hormat

Taat pada atasan

Surat

Persetujuan

Aktaulisasi

Jadwal

Kegiatan

Foto kegiatan

tercapai

2. Berkomunikasi

dengan pihak

pengelola

Website IAIN

Gorontalo

c. Menyampaikan

rencana

aktualisasi

berdasarkan

indikator

minimnya

informasi terkait

data dukung

borang dalam

website

(PUSTIPAD)

d. Meminta arahan

dari pihak

pengelola website

(PUSTIPAD)

100% 100%

Akuntabilitas:

Kejelasan target

Transparan

Tanggung jawab

Nasionalisme:

Disiplin

Musyawarah

Menerima Masukan

Etika Publik:

Hormat

Sopan

Komitmen Mutu:

Berorientasi Mutu

Skema alur

rencana

pengelolaan

website prodi

Foto kegiatan

tercapai

48

3. Observasi data

dukung borang

Program studi

Mengumpulkan

informasi terkait

kondisi data dukung

borang

Mengklasifikasikan

data dukung borang

yang perlu

dimasukkan ke

dalam

100%

100%

Akuntabilitas:

Tanggung jawab

Kejelasan target

Transparansi

Nasionalisme:

Amanah

Disiplin

Kepentingan

Bersama

Etika Publik:

Cermat

Taat pada aturan

Komitmen Mutu:

Efektivitas

Efisien

Berorientasi Mutu

Anti Korupsi:

Jujur

Bertanggung Jawab

Foto kondisi

fisik data

dukung

borang

Draft Jenis

data yang di

input dalam

navbar dan

menu website

prodi

tercapai

4. Perekaman data

fisik borang

d. Melakukan

perekaman data

fisik melalui

scanner tools

e. Merapikan data

digital

100% 100%

Akuntabilitas:

Tanggung jawab

Transparan

Nasionalisme:

Kepentingan

bersama

Etika Publik:

Cermat

Komitmen Mutu:

Efektivitas

Rekaman

Data digital

dokumen

borang dalam

folder

Foto folder

rekaman data

tercapai

49

Efisien

Inovasi

Berorientasi mutu

Anti Korupsi:

Tanggung jawab

5. Mengupload

data digital

dalam website

prodi

a. Melaporkan hasil

rekam data

d. Meminta

persetujuan

untuk

mengupload data

borang yang

dipilih dalam

website prodi

e. Mengupload data

digital dalam

navbar website

prodi

100% 100%

Akuntabilitas:

Tanggung jawab

Transparan

Nasionalisme:

Kepentingan

bersama

Etika Publik:

Cermat

Komitmen Mutu:

Efektivitas

Efisien

Inovasi

Berorientasi mutu

Anti Korupsi:

Tanggung jawab

Foto Hasil

rekam data

dalam

website

Video proses

uploading

data

tercapai

6. Sosialisasi

Manajerial Arsip

Digital Data

dukung Borang

Program Studi

PIAUD

Kegiatan sosialisasi

melibatkan

pimpinan, dosen dan

mahasiswa Program

Studi Pendidikan

Islam Anak Usia Dini

100% 100% Akuntabilitas:

Tanggung jawab

Transparan

Nasionalisme:

Kepentingan

bersama

Etika Publik:

Cermat

Komitmen Mutu:

Efektivitas

Efisien

Foto

Kegiatan

sosialisasi

Daftar Hadir

Video

testimoni

kegiatan

tercapai

50

Inovasi

Berorientasi mutu

Anti Korupsi:

Tanggung jawab

7. Evaluasi

Kegiatan

Aktualisasi dan

Penyususnan

Laporan

a. Mengumpulkan

data informasi

evaluasi kegiatan

rancangan dari

pihak terkait

(pimpinan,pengel

ola website,

dosen,

mahasiswa, dan

mentor)

b. Menganalisis

catatan evaluasi

kegiatan

aktualisasi

c.Menyusun laporan

habituasi

100% 100% Akuntabilitas:

Tanggung jawab

Transparan

Nasionalisme:

Kepentingan

bersama

Etika Publik:

Cermat

Komitmen Mutu:

Efektivitas

Efisien

Inovasi

Berorientasi mutu

Anti Korupsi:

Tanggung jawab

Draft catatan

evaluasi

Catatan

bimbingan

Laporan

habituasi

tercapai

Tabel 2.4

51

B. CAPAIAN AKTUALISASI

BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan

Berdasarkan pelaksanaan aktualisasi yang telah dilakukan di Program Studi

Pendidikan Islam Anak Usia Dini IAIN Sultan Amai Gorontalo, maka tercapai

kesimpulan bahwa tahapan-tahapan kegiatan yang dilaksanakan di unit kerja dapat

digunakan oleh reformer dalam mengimplementasikan nilai-nilai dasar akuntabilitas,

nasionalisme, etika publik, dan anti korupsi (ANEKA). Laporan aktualisasi ini adalah

wujud kinerja reformer selama proses habituasi, sehingga mampu membentuk

pribadi ASN yang memegang teguh nilai-nilai dasar profesi. Niali-nilai tersebut yang

akan menjadi pedoman dalam melaksanakan setiap kegiatan di dalam lingkungan

kerja ataupun dalam lingkungan masyarakatyangberkaitan dengan pelaksanaan

tanggung jawab, penjunjungan sikap nasionalisme, penerapan nilai etika publik,

serta pembentukan kesadaran yang kuat terhadap sikap anti korupsi.

Proses Habituasi dan penyusunan laporan bertujuan untuk peningkatan

kinerja reformer yang merupakan peserta Latsar Tahun 2019 dalam menjalankan

tugas dan fungsi secara komprehensif di instansi tempat bekerja. Dengan demikian

seluruh rancangan kegiatan yang dilaksanakan dan diaktualisasikan dengan

menerapkan nilai-nilai ANEKA dapat menghasilkan output kegiatan yang baik dan

menghasilkan manfaat untuk civitas akademika dalam hal sistem pelayanan

akademik, peningkatan kualitas dan layanan informasi terkait program studi

Pendidikan Islam anak Usia Dini IAIN sultan Amai Gorontalo.

B. Rekomendasi

Adapun rekomendasi yang dapat penulis berikan, antara lain :

1. Perubahan dalam kebiasaan memang bukan sesuatu yang mudah tapi

bukan berarti tidak mungkin untuk dilakukan. Bukan saatnya lagi menutup

mata pada teknologi dan memelihara budaya konservatif dalam manajerial

dataInilah yang kemudian mutlak dibutuhkan dalam pelaksanaan tata kelola

prodi.

2. Penggunaan google drive dan website merupakan inovasi dalam hal basis

penyimpanan data secara digital. Oleh karenanya Disarankan kedepannya

untuk mengadakan kegiatan yang relevan dengan pelaksanaan agar kiranya

dapat membawa institusi kepada peningkatan mutu layanan

52

DAFTAR PUSTAKA

Kementerian Agama RI. . SK DIRJEN PENDIS No. DJ.I/157/2014.

Pembukaan Program studi PGRA IAIN Sultan Amai

Gorontalo.JAKARTA: KEMENAG RI, 2014.

Kementerian Agama RI. SK DIRJEN PENDIS Nomor 6943 Tahun 2016.

Perubahan dan Penyesuaian Nomenklatur Program Studi pada

Perguruan Tinggi Keagamaan Islam. Jakarta: KEMENAG RI, 2016

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. PERKALAN No.21 Tahun

2016. Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan Dasar Calon Pegawai

Negeri Sipil Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi

Negara.2016.

, Modul Diklat Prajabatan CPNS Golongan III Pola Baru :

Aktualisasi Nilai DasarJakarta : Lembaga Administrasi Negara

Republik Indonesia, 2015.


Akuntabilitas. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara Republik

Indonesia, 2015.


Anti Korupsi. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara Republik

Indonesia, 2015.


Komitmen MutuJakarta : Lembaga Administrasi Negara Republik

Indonesia, 2015.


Etika Publik. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara Republik

Indonesia, 2015.


Nasionalisme .Jakarta : Lembaga Administrasi Negara Republik

Indonesia, 2015.

Republik Indonesia. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 Tentang Guru

dan Dosen. Jakarta: Sekretariat Negara, 2005.

TimPenyusunBorang.BorangAkreditasiFakultasIlmuTarbiyahdanKeguruan

IAIN Sultan AmaiGorontalo.Gorontalo: FITK IAIN Sultan

AmaiGorontalo, 2015.

53

LAMPIRAN

OUTPUT

laporan aktualisasi nilai-nilai dasar calon pegawai …

Documents