Information Service

Konvensi -10-

Tujuan Belajar

Tujuan Instruksional Umum Setelah selesai mempelajari unit ini, para peserta

diharapkan mampu memahami Information Service.

Tujuan Instruksional Khusus Menyebutkan jenis-jenis arus informasi Menjelaskan peranan komunikasi dalam kegiatan

konvensi. Menyebutkan alat-alat yang dapat digunakan

untuk berkomunikasi. Menjelaskan hal-hal yang perlu diperhatikan

dalam penyediaan alat-alat elektronik dalam berkomunikasi.

Type Information

Dalam penyelenggaraan suatu konvensi terjadi 2 jaringan arus informasi, yaitu : Internal Information

Suatu jaringan komunikasi yang terjadi diantara para peserta konfensi, pihak penyelenggaradan pihak-pihak lain yang terlibat langsung dalam kegiatan konvensi.

External Information Suatu arus informasi keluar, dimana informasinya dapat

berupa jurnal, ide-ide dan segala sesuatu yang penting untuk diketahui oleh masyarakat luas.

Preconvention Meeting

Pada pertemuan ini terjadi pertukaran informasi dari tiap-tiap koordinator pelaksana, dimana setiap orang mendapatkan kesempatan untuk mengemukakan segala permasalahan yang dihadapi dalam persiapan konvensi dan hal-hal yang tidak tercakup dalam petunjuk pelaksanaan pekerjaan.

Alat-alat informasi dan komunikasi

Melihat kepada pentingnya informasi dan komunikasi, biasanya pihak penyelenggara dalam memenuhi kebutuhan tsb mengusahakan metode mulai dari yang sangat sederhana sampai dengan yang sangat canggih. Pada dewasa ini penggunaan alat-alat elektronik sangatlah berperan dalam dunia informasi.

Informastion and Message Centres

Pada dasarnya pusat informasi merupakan areal dimana menyediakan pelayanan berbagai informasi yang dapat berupa informasi yang dapat memberikan kemudahan bagi para peserta. Informasi yang diberikan dapat berupa informasi mengenai restoran, peta kota, tempat-tempat menarik, shopping centre dan bahkan pusat informasi ini juga dapat berperan sebagai media komunikasi antar peserta.

Kata Kunci

Internal InformationExternal InformationPreconvention meetingMessage Centre

Latihan :

1. Sebutkan dan jelaskan jenis-jenis informasi ?

2. Jelaskan sejauh mana peralatan elektronik dapat membantu lancarnya arus informasi ?