komputerisasi sistem penjualan barang reklame · bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka ......

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN

PADA RESTORAN NOMI-NOMI DELIGHT RAWAMANGUN

JAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Diploma III

LATIF NURDIN

NIM : 11142595

Program Studi Komputerisasi Akutansi

AMIK BSI Jakarta

Jakarta

2017

6

6

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, Dengan mengucapkan puji syukur kehadirat Allah SWT,

yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga pada akhirnya penulis

dapat menyelesaikan tugas ini dengan baik. Dimana tugas akhir ini penulis

sajikan dalam bentuk buku yang sederhana. Adapun judul tugas akhir, yang

penulis ambil sebagai berikut, “Perancangan Sistem Informasi Penjualan

Pada Restoran Nomi-Nomi Delight Rawamangun Jakarta”.

Tujuan penulisan tugas akhir ini dibuat sebagai salah satu syarat

kelulusan program Diploma III AMIK BSI Jakarta. Sebagai bahan penulisan

diambil berdasarkan hasil penelitian (eksperimen), observasi dan beberapa

sumber literatur yang mendukung penulisan ini. Penulis menyadari bahwa tanpa

bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka penulisan tugas akhir ini

tidak akan lancar. Oleh karena itu pada kesempatan ini, izinkanlah penulis

menyampaikan ucapan terima kasih kepada:

1. Direktur AMIK BSI Jakarta.

2. Ketua Program Studi Komputerisasi Akutansi AMIK BSI Jakarta.

3. Bapak Elin Panca Saputra M.Kom selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir.

4. Bapak Irawan Satriadi M..Kom selaku Asisten Pembimbing Tugas Akhir.

5. Bapak Rifqi selaku Owner restoran Nomi-Nomi Delight Rawamangun

7

7

6. Staff / karyawan dilingkungan Toko CDN Sports

7. Orang tua tercinta yang telah memberikan dukungan moral maupun

spiritual

8. Rekan-rekan mahasiswa kelas 11.6.

Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu

persatu sehingga terwujudnya penulisan ini. Penulis menyadari bahwa penulisan

tugas akhir ini masih jauh sekali dari sempurna, untuk itu penulis mohon kritik

dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan penulisan dimasa yang

akan datang.

Akhir kata semoga tugas akhir ini dapat berguna bagi penulis khususnya dan

bagi para pembaca yang berminat pada umumnya.

Jakarta, 22 Desember 2018

Penulis

Latif Nurdin

ABSTRAK

8

8

Latif Nurdin (11142595) Perancangan Sistem Informasi Penjualan Pada

Restoran Nomi-Nomi Delight Rawamangun Jakarta.

Dalam era globalisasi sekarang ini, teknologi informasi melaju dengan cepatnya.

Adapun komputer yang merupakan peralatan yang diciptakan untuk

mempermudah pekerjaan manusia, saat mencapai kemajuan baik di dalam

pembuatan hardware maupun software. Restoran Nomi-Nomi Delight

membutukan sekali adanya suatu sistem informasi yang menunjang dan

memberikan pelayanan yang memuaskan bagi para customer. Untuk itulah penulis

mencoba membuat Tugas Akhir mengenai sistem penjualan di restoran Nomi-

Nomi Delight Rawamangun yang sampai saat ini belum terkomputerisasi. Pada

saat ini restoran Nomi-Nomi Delight hanya berupa perusahaan yang bergerak

dalam bidang Penjualan ramen/udon. Sistem yang ada pada restoran Nomi-Nomi

Delight ini masih dilakukan secara manual, mulai dari pencatatan customer yang

membeli barang, sampai penyimpanan data-data lainnya yang berhubungan

dengan proses penjualan hingga sampai pembuatan laporan, sehingga

memungkinkan pada saat proses berlangsung terjadi kesalahan dalam

pencatatan, kurang akuratnya laporan yang dibuat dan keterlambatan dalam

pencarian data-data yang diperlukan. Perancangan sistem informasi ini

merupakan solusi yang terbaik untuk memecahkan permasalahan- permasalahan

yang ada pada perusahaan ini, serta dengan sistem yang terkomputerisasi dapat

tercapai suatu kegiatan yang efektif dan efisien dalam menunjang aktifitas pada

perusahaan ini. Sistem yang terkomputerisasi lebih baik dari sistem yang

manual agar berjalan lebih efektif dan efisien serta sistem penjualan yang

sekarang lebih kondusif dibandingkan dengan sistem yang terdahulu. Kata Kunci: Perancangan Sistem Informasi, Sistem Penjualan Barang

ABSTRACT

9

9

Latif Nurdin (11142595), Sales Information System Design At Nomi-Nomi

Delight Rawamangun Restaurant Jakarta.

In today's era of globalization, information technology is speeding up. The

computer that is a device that was created to facilitate human work, while

achieving good progress in the manufacture of hardware and software.

Restaurant Nomi-Nomi Delight membutukan once existence of a information

system that supports and provide satisfactory service for the customer. That's why

the author tries to make a final task on the system of sales in restaurant Nomi-

Nomi Delight Rawamangun which until now has not been computerized. At this

time restaurant Nomi-Nomi Delight is only a company engaged in the sale ramen

/ udon. The system in the restaurant Nomi-Nomi Delight is still done manually,

ranging from recording customers who buy goods, to storage of other data

related to the sales process up to the making of the report, making it possible at

the time of the process occurred error in recording, the inaccuracy of reports

made and the delays in searching for the necessary data. The design of this

information system is the best solution to solve the problems existing in this

company, and with a computerized system can be achieved an activity that is

effective and efficient in supporting activities in this company. The computerized

system is better than the manual system to run more effectively and efficiently and

the current sales system is more conducive than the previous system.

Keywords: Information System Design, Goods Sales System

DAFTAR ISI Halama

n

Lembar Judul Tugas Akhir ................................................................ i

Lembar Pernyataan Keaslian Tugas Akhir ...................................................... ii

Lembar Pernyataan Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah ................................ iii

Lembar Persetujuan dan Pengesahan Tugas Akhir .................................................... iv

Lembar Konsultasi Tugas Akhir ....................................................................................... v

10

10

Kata Pengantar ......................................................................................................................... vii

Abstrak ............................................................................................................ viii

Daftar Isi ....................................................................................... xi

Daftar Gambar ................................................................................ xiii

Daftar Tabel ................................................................................... xiv

Daftar Lampiran .............................................................................................. xv

BAB I PENDAHULUAN ....................................................................... 1

1.1. Latar Belakang ....................................................................... 1

1.2. Perumusan Masalah .......................................................................................................... 2

1.3. Maksud dan Tujuan ............................................................... 3

1.4. Metode Pengumpulan Data ................................................... 3

1.5. Ruang Lingkup ...................................................................... 4

BAB II LANDASAN TEORI ................................................................... 5

2.1. Konsep Dasar Sitem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

2.1.1. Pengertian Sistem ...................................................................... 5

2.1.2. Karakteristik Sistem ................................................................. 6

2.1.3. Klasifikasi Sistem ..................................................................... 6

2.1.4. Konsep Dasar Sistem Informasi .......................................... 8

2.1.5. Sistem Informasi Manajemen................................................. 10

2.1.6. Sistem Informasi Akutansi .................................................... 10

2.2. Peralatan pendukung ............................................................................ 14

BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN ............................................... 24

3.1.Umum .......................................................................................................... 24

3.2. Tinjauan Perusahaan Toko CDN Sports ............................... 24

3.2.1. Sejarah Perusahaan Toko CDN SPorts ............................. 24

3.2.2. Struktur Organisasi Toko CDN Sports ........................ 25

3.3. Proses Bisnis Sistem Berjalan ............................................... 26

3.4. Activity Diagram ..................................................................... 29

3.5. Spesifikasi Sistem berjalan .................................................... 30

3.5.1. Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan ............................ 31

3.5.1. Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran ............................ 32

3.6. Permasalahan Pokok ............................................................... 33 3.7. Pemecahan Masalah .................................................................. 34

BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN............................................. 35

4.1. Analisa Kebutuhan Software .............................................. 35

4.1.1. Analisis Kebutuhan Sistem Berjalan ........................ 36

4.1.2. Use Case Diagram ..................................................... 36

4.1.3. Activity Diagram ........................................................ 40

4.2. Desain................................................................................... 43

4.2.1. Entity Relationships Diagram (ERD) ......................... 43

4.2.2. Logical Record Structure (LRS).................................. 44

4.2.3. Spesifikasi File ............................................................ 44

4.2.4. Software Architecture ................................................. 50

11

11

4.2.4.1. Class Diagram................................................ 50

4.2.4.2. Deploytment Diagram .................................... 51

4.2.5. User Interface ............................................................. 52

4.2.6. Spesifikasi Hardware And Software ........................... 63

BAB V PENUTUP ...................................................................................... 64

5.1. Kesimpulan ............................................................................. 64

5.1. Saran ....................................................................................... 64

DAFTAR PUSTAKA .............................................................................................................................................. 66

DAFTAR RIWAYAT HIDUP ....................................................................... 67

SURAT KETERANGAN PKL ...................................................................... 68

LAMPIRAN-LAMPIRAN.............................................................................. 69

DAFTAR SIMBOL

A. DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM

GAMBAR NAMA KETERANGAN

Actor Menspesifikasikan himpuan peran yang pengguna mainkan ketika berinteraksi dengan use case.

12

12

Dependency

Hubungan dimana perubahan yang terjadi pada suatu elemen mandiri (independent) akan

mempengaruhi elemen yang bergantung padanya elemen yang tidak mandiri (independent).

Generalization Hubungan dimana objek anak (descendent) berbagi perilaku dan struktur data dari objek yang ada di atasnya objek induk (ancestor).

Include Menspesifikasikan bahwa use case sumber secara eksplisit.

Extend

Menspesifikasikan bahwa use case target

memperluas perilaku dari use case sumber pada suatu titik yang diberikan.

Association Apa yang menghubungkan antara objek satu dengan objek lainnya.

System

Menspesifikasikan paket yang menampilkan sistem secara terbatas.

Use Case Deskripsi dari urutan aksi-aksi yang ditampilkan sistem yang menghasilkan suatu hasil yang terukur bagi suatu actor

Collaboration

Interaksi aturan-aturan dan elemen lain yang bekerja sama untuk menyediakan prilaku yang lebih besar dari jumlah dan elemen-elemennya (sinergi).

Note Elemen fisik yang eksis saat aplikasi dijalankan dan mencerminkan suatu sumber daya komputasi

B. DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

Simbol Fungsi Keterangan

13

13

Status awal Status awal aktivitas system, sebuah diagram aktivitas memiliki status awal

Aktivitas Aktivitas yang dilakukan system, aktivitas biasanya diawali dengan kata kerja

Percabangan / Decision

Asosiasi percabangan dimana jika ada pilihan aktivitas lebih dari satu

Penggabungan / join

Asosiasi penggabungan dimana lebih dari satu aktivitas digabungkan

menjadi satu

Status akhir Status akhir yang dilakukan system, sebuah diagram aktivitas memiliki sebuah status akhir

Swimlane Memisahkan organisasi bisnis yang

bertanggung jawab terhadap aktivitas yang terjadi

Fork, Digunakan untuk menunjukan kegiatan yang dilakukan secara parallel

Join, Digunakan untuk menunjukan kegiatan yang digabungkan

Nama swimlane

14

14

C. DAFTAR SIMBOL ENTITY RELATION DIAGRAM (ERD)

D. DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

Simbol Fungsi Keterangan

Actor

Orang, proses atau system lain yang berinteraksi dengan system informasi dan mendapat manfaat dari system

Ditempatkan di bagian atas diagram

LifeLine

Objek entity, antarmuka yang saling berinteraksi.

Message

Spesifikasi dari komunikasi antar objek yang memuat informasi-informasi tentang aktifitas yang terjadi

Message

Spesifikasi dari komunikasi antar objek yang memuat informasi-informasi tentang aktifitas yang terjadi

15

15

E. DAFTAR SIMBOL CLASS DIAGRAM

NO GAMBAR NAMA KETERANGAN

1

Generalization Hubungan dimana objek anak (descendent) berbagi perilaku dan struktur data dari objek yang ada di atasnya objek induk (ancestor).

2

Nary Association Upaya untuk menghindari asosiasi dengan lebih dari 2 objek.

3

Class Himpunan dari objek-objek yang berbagi atribut serta operasi yang sama.

4

Collaboration Deskripsi dari urutan aksi-aksi yang ditampilkan sistem yang menghasilkan suatu

hasil yang terukur bagi suatu actor

5

Realization Operasi yang benar-benar dilakukan oleh suatu objek.

6

Dependency

Hubungan dimana perubahan yang terjadi pada suatu elemen mandiri (independent) akan

mempegaruhi elemen yang bergantung padanya elemen yang tidak mandiri

7

Association Apa yang menghubungkan antara objek satu dengan objek lainnya

DAFTAR GAMBAR

16

16

Halama

n

Gambar III.1 Struktur Organisasi Perusahaan ..................................................... 26

Gambar III.2 Activity Diagram Sistem Berjalan................................................. 29

Gambar IV.1 Use case Diagram Login ................................................................ 36

Gambar IV.2 Use case Menu Master……………………………………………37

Gambar IV.3 Use case Menu Transaksi………………………………………...38

Gambar IV.4 Use case Menu Laporan………………………………………….38

Gambar IV.5 Use case Menu Bantuan………………………………………….39

Gambar IV.6 Activity Diagram Menu Login dan Menu Utama .......................... 40

Gambar IV.7 Activity Diagram Menu Master ..................................................... 40

Gambar IV.8 Activity Diagram Menu Transaksi ................................................ 41

Gambar IV.9 Activity Diagram Menu Laporan ................................................... 41

Gambar IV.10 Activity Diagram Menu Bantuan ................................................. 42

Gambar IV.11 Activity Diagram Menu Exit……………………………………42

Gambar IV.12 Entity Relationship Diagram ........................................................ 43

Gambar IV.13 Logical Record Structure ........................................................... 44

Gambar IV.14 Sequence Diagram ..................................................................... 50

Gambar IV.15 Deployment Diagram .................................................................. 51

Gambar IV.16 Tampilan Program menu Login ................................................... 52

Gambar IV.17 Tampilan Program menu Home ................................................... 53

Gambar IV.18 Tampilan Program menu Barang ................................................. 54

Gambar IV.19 Tampilan Program menu Barang Baru ........................................ 55

Gambar IV.20 Tampilan Program menu Transaksi ............................................. 56

Gambar IV.21 Tampilan Program menu Costumer ............................................. 57

Gambar IV.22 Tampilan Program menu Laporan ............................................... 58

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel IV.1 Spesifikasi file Data user .................................................................. 45

17

17

Tabel IV.2 Spesifikasi file Table Pesanan .......................................................... 45

Tabel IV.3 Spesifikasi file Table Menu .............................................................. 46

Tabel IV.4 Spesifikasi file Table Transaksi........................................................ 47

Tabel IV.5 Spesifikasi file Table Jurnal ............................................................. 48

Tabel IV.6 Spesifikasi file Table Retur .............................................................. 49

Tabel IV.7 Spesifikasi file Table Akun ............................................................... 50

18

18

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

A1. Daftar Pesanan. ............................................................................................. 68

A2. Nota Order ………………………………………………………………...72

B1. Daftar Bayar.................................................................................................. 73

B2. Laporan Penjualan Harian .............................................................................. 74

B3. Kartu Stok ………………………………………………………………....74

B4. Absensi ......................................................................................................... 75

BAB I

19

19

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Seiring berkembangnya teknologi informasi di Indonesia menuntut semua

bidang usaha untuk menggunakan teknologi semaksimal mungkin untuk dapat

meningkatkan kinerja di bidang pelayanan. Begitu juga dengan tempat rumah

makan. Tidak dapat di pungkiri lagi bahwa kebutuhan akan pentingnya informasi

membuat tempat makan menggunakan system informasi yang lebih baik.

Hal ini dilakukan untuk meningkatkan kinerja restoran baik untuk

pelayanan kepada konsumen maupun untuk pemenuhan kebutuhan informasi bagi

internal restoran itu sendiri, untuk mendukung hal tersebut diperlukan suatu

sistem basis data yang baik dan benar sehingga kebutuhan informasi yang cepat

dan akurat dapat terpenuhi.

Restoran nomi-nomi delight rawamangun merupakan suatu usaha kuliner

yang bergerak di bidang penjualan makanan dan minuman, Dimana pada rumah

makan ini menu khas yang diberikan adalah mie ramen yang diolah sedemikian

rupa sehingga dapat disajikan dengan menarik. Restoran ini terletak di Jl. Pemuda

No. 72-73DE, Rawamangun, Jakarta Timur.

Kelemahan sistem yang kami temukan adalah banyaknya keluhan dari

pelanggan yang timbul dikarenakan lambannya proses pelayanan kepada

pelanggan akibat dari ramainya pelanggan dan tidak ada sistem yang mendukung

untuk pelayanan yang lebih cepat.

Dalam menjalankan usaha sebuah Restoran harus mempunyai suatu sistem

informasi penjualan, yang memberikan informasi yang baik tentang produk yang

20

20

ditawarkan dan kemudahan dalam bertransaksi. Dengan sistem ini dipastikan

pelanggan akan puas dan senang terhadap pelayanan dan informasi yang

diberikan. Sehingga dengan sendirinya pelanggan akan bertambah dan usaha

Restoran semakin mempunyai daya saing dengan usaha restoran lain.

Banyak sekali dampak yang ditimbulkan dari proses tulis tangan, sehingga

proses komputerisasi sangatlah meringankan beban, tidak hanya bagi customer

tapi bagi pegawai juga dapat meringankan pekerjaan mereka. Oleh sebab itu

sistem komputerisasi sangat diinginkan karna dapat meringankan pekerjaan.

Untuk itulah penulis mencoba menyusun mengenai “Perancangan sistem

informasi penjualan pada nomi-nomi delight rawamangun”, yang sampai saat

ini belum terkomputerisasi sepenuhnya. Proses penjualan yang ada saat ini

sebagian masih dilakukan secara tulis tangan sehingga data belum tersimpan

terpusat dalam sebuah pusat data yang berpengaruh terhadap efisiensi waktu dan

akurasi data. Teknologi informasi merupakan solusi yang terbaik untuk

memecahkan permasalahan-permasalahan yang ada pada sistem penjualan pada

restoran ini, serta dengan sistem yang terkomputerisasi dapat tercapai suatu

kegiatan yang efektif dan efisien dalam menunjang aktifitas restoran.

1.2. Maksud dan tujuan

Adapun maksud dari penulisan Tugas Akhir ini adalah:

1. Mengantisipasi kesalahan agar data-data tidak hilang maupun rusak saat

melakuakan suatu transaksi.

2. Mengembangkan opini penulis untuk selalu optimis dan percaya diri

dengan kemampuan sendiri.

21

21

3. Dengan adanya perancangan sistem ini dapat membantu restoran nomi-

nomi delight dalam bidang penjualan dan mengatur barang dalam

pembuatan laporan yang lebih efisien dan akurat.

Adapun tujuan penulisan tugas akhir ini adalah sebagai salah satu syarat

kelulusan pada Program Diploma Tiga (D.III) Jurusan Komputerisasi Akuntansi

pada Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika

(AMIK BSI).

1.3. Metode Penelitian

Untuk memperoleh data-data guna tersusunnya tugas akhir ini maka penulis

melakukan beberapa metode untuk memperoleh informasi. Adapun metode yang

digunakan, diantaranya yaitu:

1. Pengamatan (Observasi)

Teknik pengumpulan data dengan cara melakukan pengamatan langsung di

restoran nomi-nomi delight rawamangun pada objek yang diteliti agar

penulisan tugas akhir ini terlaksana.

2. Wawancara (Interview)

Penulis melakukan wawancara langsung atau tanya jawab kepada narasumber

yaitu Bapak Rifqi selaku pemilik perusahaan untuk memperoleh informasi

yang valid dengan tujuan penelitian.

3. Studi Pustaka

Mengumpulkan data guna melengkapi data-data yang diperlukan dengan cara

mencari, membaca buku, artikel dan internet. Mengolah isi dari beberapa

referensi buku yang dapat di jadikan tujuan dalam pencarian data.

22

22

1.4. Ruang lingkup

Adapun ruang lingkup yang akan dibahas dalam Tugas Akhir ini adalah

Perancangan Program Penjualan Pada restoran Nomi-Nomi Delight Rawamangun,

maka dalam hal ini penulis sengaja membatasi masalah yang dimulai dari proses

transaksi pembelian sementara untuk data hasil survey, program ini hanya

mengacu pada proses input data pengguna, input data pelanggan, input data

barang, input data transaksi penjualan, penjurnalan, sampai dengan pada

pembuatan laporan-laporan. Proses pengolahan data pada permasalahan diatas

akan diimplementasikan dalam bentuk program.

23

23

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Sistem

Sistem pada dasarnya banyak memberikan manfaat dalam mengambil

keputusan, serta memahami lingkungan yang saling berhubungan satu sama lain

dan bersama-sama berfungsi untuk mencapai tujuan tertentu. Terdapat dua

kelompok dalam mendefinisikan sistem yaitu menekankan pada prosedur dan

menekankan pada elemen. Yang menekankan pada prosedur sistem adalah suatu

jaringan kerja dariprosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul

bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu

sasaran tertentu. Sedangkan yang menekankan pada elemen, sistem adalah

kumpulan dari elemen elemen yang berinteraktif mencapai suatu tujuan tertentu.

Dalam sub bab ini akan dijelaskan beberapa teori dasar sistem dan

penjulan yang akan digunakan dalam penyusunan tugas akhir ini. Selanjutnya

akan diuraikan pendapat menurut beberapa ahli, dengan maksud agar mudah

untuk dipahami.

2.1.1. Pengertian Sistem

Sistem didefinisikan bahwa sistem adalah kumpulan yang terdiri dari

unsure manusia, mesin, prosedur, dokumen, data atau lainnya yang terorganisasi

dari unsur-unsur tersebut, disamping berhubungan satu sama lainnya, juga

berhubungan dengan lingkungan dalam mencapai tujuan yang telah ditentukan

sebelumnya Berikut ini beberapa pengertian sistem yang dikemukakan oleh para

24

24

ahli antara lain: Menurut Yakub (2012:1), “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari

prosedur-prosedur yang berhubungan, terkumpul bersama-sama untuk melakukan

suatu kegiatan atau tujuan tertentu”. Menurut Moekijat dalam Prasojo.

(2011:152), “Sistem adalah sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud

yang sama untuk mencapai suatu tujuan”. Menurut Moekijat dalam Prasojo

(2011:152), “Sistem adalah setiap sesuatu terdiri dari obyek-obyek, atau unsur-

unsur, atau komponen-komponen yang bertata kaitan dan bertata hubungan satu

sama lain, sedemikian rupa sehingga unsur-unsur tersebut merupakan satu

kesatuan pemrosesan atau pengolahan yang tertentu”.

Menurut Azhar Susanto (2013:22), dalam bukunya yang berjudul Sistem

Informasi Akuntansi, mengemukakan bahwa: “Sistem adalah kumpulan/group

dari sub sistem/bagian/komponen apapun baik phisik ataupun non phisik yang

saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis untuk

mencapai satu tujuan tertentu.

Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan diatas dapat ditarik

kesimpulan bahwa sistem adalah kumpulan bagian-bagian atau subsistem-

subsistem yang disatukan dan dirancang untuk mencapai suatu tujuan.

2.1.2. Karakteristik Sistem

Menurut Mustakini (2009:54), suatu sistem mempunyai beberapa karakteristik

sebagai berikut:

1. Suatu sistem mempunyai komponen-komponen system (components)

25

25

2. Suatu sistem mempunyai batas sistem (boundary).

3. Suatu sistem mempunyai lingkungan luar (environment).

4. Suatu sistem mempunyai penghubung (interface).

5. Suatu sistem mempunyai tujuan (goal).

2.1.3. Klasifikasi Sistem

Menurut Agus Mulyanto (2009 : 8) mengatakan bahwa sistem pun dapat

diklasifikasikan dalam beberapa sudut pandang, sebagai berikut :

1. Sistem Abstrak dan Sistem Fisik

a. Sistem Abstrak (abstact system)

sistem yang berupa pemikiran atau gagasan yang tidak tampak secara fisik.

Misalnya, sistem agama/ teologi.

b. Sistem Fisik (physical system)

sistem yang ada secara fisik dan dapat dilihat dengan mata. Misalnya,

sistem komputer, sistem akuntansi, dan sistem transportasi.

2. Sistem Alamiah dan Sistem Buatan

a. Sistem alamiah (natural system)

sistem yang terjadi karena proses alam, bukan buatan manusia. Misalnya,

sistem tatasurya, sistem rotasi bumi.

26

26

b. Sistem buatan manusia (human made system)

sistem yang terjadi melalui rancangan atau campur tangan manusia.

Misalnya, sistem komputer, sistem transportasi.

3. Sistem Tertentu dan Sistem Tak Tentu

a. Sistem tertentu (deterministic system)

sistem yang operasinya dapat diprediksi secara cepat dan interaksi di

antara bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti. Misalnya, sistem

komputer karena operasinya dapat diprediksi berdasarkan program yang

dijalankan.

b. Sistem tak tentu (probabilistic system)

sistem yang hasilnya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur

probabilitas. Misalnya, sistem persediaan.

4. Sistem Tertutup Dan Sistem Terbuka

a. Sistem tertutup (closed system)

sistem yang tidak berhubungan dengan lingkungan di luar sistem.

Sebenarnya sistem tertutup tidak ada, yang ada adalah relatif tertutup.

b. Sistem terbuka (open system)

sistem yang berhubungan dengan lingkungan luar dan dapat terpengaruh

dengan keadaan lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukan dan

menghasilkan output untuk subsistem yang lain.

27

27

2.1.4. Konsep Dasar Sistem Informasi

1. Definisi Sistem Informasi

Didefinisikan oleh Puspitawati (2011) bahwa sistem informasi adalah

suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan

pengolahan transaksi harian, mendukung kegiatan operasi sehari-hari, bersifat

manajerial dan kegiatan suatu organisasi dan menyediakan pihak-pihak tertentu

dengan laporan-laporan yang di perlukan. Informasi merupakan hal yang penting

bagi manajemen didalam mengambil keputusan dan merupakan proses lanjut dari

data yang memiliki nilai tambah. Informasi dapat diperoleh dari sistem informasi

(informasi system) atau disebut juga dengan processing system atau information

generating systems.

2. Komponen Sistem Informasi

Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut dengan

istilah blok bangunan (building block) yang masing-masing blok terdiri dari:

a. Blok Masukan (Input Block)

Data yang masuk kedalam sistem informasi termasuk metode-metode dan

media untuk menangkap data yang dapat berupa dokumen dasar.

b. Blok Model (Model Block)

Blok ini berupa kombinasi prosedur logika dan model matematik yang

akan memanipulasi data dengan cara yang sudah ditentukan untuk

menghasilkan keluaran yang diinginkan.

c. Blok Keluaran (Output Block)

28

28

Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi

yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna bagi pemakainya atau

bagi semua tingkatan manajemen.

d. Blok Teknologi (Technology Block)

Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model,

menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirim keluaran

dan membantu pengendalian dari sistem secara menyeluruh.

e. Blok Basis Data (Database Block)

Database block merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan

satu sama lainnya, tersimpan diperangkat keras komputer dan digunakan

perangkat lunak untuk memanipulasinya.

f. Blok Kendali (Control Block)

Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan

bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah dan bila terlanjur

terjadi kesalahan dapat segera diatasi.

2.1.5. Sistem Informasi Manajemen

Sistem Informasi Manajemen merupakan penerapan sistem informasi

didalam organisasi untuk mendukung informasi yang dibutuhkan oleh semua

tingkatan manajemen, dan merupakan kumpulan dari interaksi sistem-sistem

informasi. Menurut McLeod dan Schell (2008) Sistem Informasi manajemen

merupakan suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasibagi

beberapa pemakai kebutuhan yang serupa. Informasi tersebut tersedia dalam

bentuk laporan periodik, laporan khusus, dan output dari simulasi informasi yang

29

29

ada. Para pemakai biasanya membentuk suatu entitas organisasi formal instansi

atau sub-unit di bawahnya.

2.1.6. Sistem Informasi Akuntansi

Sistem informasi yang berbasis pada komputer sekarang dikenal dengan

istilah Sistem Informasi Akuntansi. Didefinisikan oleh Azhar Susanto (2013:72)

dalam bukunya yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi : “Kumpulan atau

group dari sub sistem / bagian / komponen apapun baik phisik atau non phisik

yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis untuk

mengolah data transaksi yang berkaitan dengan masalah keuangan menjadi

informasi keuangan”. Sedangkan menurut Laudon dalam Azhar Susanto

(2013:52) mengemukakan bahwa “sistem informasi akuntansi merupakan

komponen-komponen yang saling berhubungan dan bekerjasama untuk

mengumpulkan, memproses, menyimpan informasi untuk mendukung

pengambilan keputusan koordinasi, pengendalian, dan untuk memberikan

gambaran aktivitas didalam perusahaan.

2.1.7. Pengertian Penjualan

Definisi penjualan merupakan kegiatan yang dilakukan oleh penjual dalam

menjual barang atau jasa dengan harapan akan memperoleh laba dari adanya

transaksi-transaksi tersebut dan penjualan dapat diartikan sebagai pengalihan atau

pemindahan hak kepemilikan atas barang atau jasa dari pihak penjual ke pembeli

(Mulyadi, 2008:202).

30

30

Sedangkan menurut Hery (2011:123) menyatakan bahwa: “Penjualan

merupakan total jumlah yang dibebankan kepada pelanggan atas barang dagangan

yang dijual perusahaan, baik meliputi penjualan tunai, maupun penjualan secara

kredit.” Dari pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa penjualan merupakan

aktivitas memperjualbelikan barang dan jasa kepada konsumen.

2.1.8. Pengertian Sistem Infomasi Akuntansi Penjualan

Transaksi penjualan terjadi apabila ada perpindahan hak kepemilikan

produk dari pihak penjual kepada pihak pembeli. Transaksi tersebut dilaksanakan

dalan suatu istem informasi akuntansi yang menangani transaksi penjualan sampai

dengan pelaporan hasil transaksi tersebut kepada pihak-pihak yang memerlukan

informasi tersebut.

Menurut Mulyadi (2010:205) menyatakan bahwa Sistem Informasi Akuntansi

Penjualan adalah: “Suatu sistem informasi yang mengorganisasikan serangkaian

prosedur dan metode yang dirancang untuk menghasilkan, menganalisa,

menyebarkan dan 30 memperoleh informasi guna mendukung pengambilan

keputusan mengenai penjualan.” Sedangkan Pengertian Sistem Informasi

Akuntansi Penjualan menurut La Midjan dan Azhar Susanto (2013:5) adalah

sebagai berikut : “Sistem informasi akuntansi penjualan adalah kerangka kerja

dalam sumber daya manusia, alat, metode dan kesemuanya itu dikoordinasikan

untuk mengolah data penjualan menjadi informasi penjualan yang berguna bagi

pihak-pihak yang membutuhkannya.” Dari definisi diatas disimpulkan Sistem

Informasi Akuntansi Penjualan adalah sebuah sistem yang menghasilkan

informasi laporan keuangan yang bermanfaat bagi penerimanya sebagai dasar

dalam mengambil keputusan yang berkaitan dengan maslah keuangan pada

31

31

perusahaan yang diperoleh dari penerimaan atas pemindahan hak milik barang

atau jasa yang sesuai dengan harga yang telah disepakati bersama.

2.2. Peralatan Pendukung (Tools System)

Didalam merancang sebuah sistem diperlukan suatu peralatan yang dapat

mendukung terciptanya sebuah rancangan. Peralatan pendukung (Tools System)

merupakan alat yang digunakan untuk menggambarkan bentuk logika model dari

suatu sistem dengan menggunakan simbol, lambang, diagram yang menunjukan

secara tepat arti fisiknya.

A. Unified Modelling Language (UML)

Dalam aplikasi-aplikasi bisnis, metodologi pengembangan dan alat bantu

(tools) yang sesuai dan dapat beradaptasi dengan kebutuhan dan harapan

pengguna adalah UML (Unified Modelling Language). UML merupakan salah

satu standart bahasa yang banyak digunakan didunia industri untuk

mendefinisikan requirement, membuat analisis, dan desain serta menggambarkan

arsitektur dalam pemrograman berorientasi objek (OOP [Object Oriented

Programming]). Dalam proses analisa berbasis bisnis, UML yang terdiri dari

beberapa komponen, diagram tersebut sering kali hanya diambil komponen

terpenting (dan juga paling umum) yakni use case modeling.

Menurut Adi Nugroho (2010) UML (Unified Modeling Language) adalah

bahasa pemodelan untuk sistem atau perangkat lunak yang berparadigma

(berorientasi objek). Pemodelan (modeling) sesungguhnya digunakan untuk

32

32

penyederhanaan permasalahan-permasalahan yang kompleks sedemikian rupa

sehingga lebih mudah dipelajari dan dipahami.

Dari beberapa definisi diatas dapat diambil kesimpulan bahwa Unified

Modelling Language (UML) merupakan salah satu alat bantu (tools) berupa

bahasa pemodelan yang digunakan untuk mendukung pembuatan sistem

berorientasi objek. UML mempunyai sejumlah elemen grafis yang bisa

dikombinasikan menjadi diagram. Dalam UML terdapat banyak diagram yang

dapat mengakomodasi dari banyak sudut pandang dari suatu perangkat lunak yang

akan dibangun. Diagram ini digunakan untuk:

1. Mengkomunikasikan ide.

2. Melahirkan ide-ide baru dan peluang-peluang baru.

3. Menguji ide dan membuat prediksi.

4. Memahami struktur dan relasi-relasinya.

Adi Nugroho (2010) bangunan dasar metodologi Unified Modeling

Language (UML) menggunakan tiga bangunan dasar yang digunakan untuk

mendeskripsikan sistem/perangkat lunak yang akan dikembangkan yaitu:

1. Sesuatu (things)

Ada 4 (empat) things dalam Unified Modeling Language (UML),yaitu:

a. Structural things

33

33

Merupakan bagian yang relatif statis dalam model Unified Modeling

Language (UML). Bagian yang relatif statis dapat berupa elemen-elemen

yang bersifat fisik maupun konseptual.

b. Behavioral things

Merupakan bagian yang dinamis pada model Unified Modeling Language

(UML), biasanya merupakan kata kerja dari model Unified Modeling

Language (UML), yang mencerminkan perilaku sepanjang ruang dan

waktu.

c. Grouping things

Merupakan bagian pengorganisasi dalam Unified Modeling Language

(UML). Dalam penggambaran model yang rumit kadang diperlukan

penggambaran paket yang menyederhanakan model. Paket-paket ini

kemudian dapat didekomposisi lebih lanjut. Paket berguna bagi

pengelompokkan sesuatu, misalnya model-model dan subsistem-

subsistem.

d. Annotational things

Merupakan bagian yang memperjelas model Unified Modeling Language

(UML) dan dapat berupa komentar-komentar yang menjelaskan fungsi

34

34

serta ciri-ciri setiap elemen dalam model Unified Modeling Language

(UML).

2. Relasi (Relationship)

Ada 4 (empat) macam relationship dalam Unified Modeling Language

(UML), yaitu:

A. Kebergantungan

Merupakan hubungan dimana perubahan yang terjadi pada suatu elemen

mandiri (independent) akan mempengaruhi elemen yang bergantung

padanya.

B. Asosiasi

Merupakan apa yang menghubungkan antara objek satu dengan objek

lainnya, bagaimana hubungan suatu objek dengan objek lainnya. Suatu

bentuk asosiasi adalah agregasi yang menampilkan hubungan suatu objek

dengan bagian-bagiannya.

C. Generalisasi

Merupakan hubungan dimana objek anak (descendent) berbagi perilaku

dan struktur data dari objek yang ada diatasnya objek induk (ancestor).

Arah dari atas kebawah dari objek induk ke objek anak dinamakan

35

35

spesialisasi, sedangkan arah berlawanan sebaliknya dari arah bawah keatas

dinamakan generalisasi.

D. Realisasi

Merupakan operasi yang benar-benar dilakukan oleh suatu objek.

3. Diagram

Setiap sistem yang kompleks seharusnya bisa dipandang dari sudut yang

berbeda-beda sehinggakita bisa mendapatkan pemahaman secara menyeluruh.

Untuk upaya tersebut, UML menyediakan sembilan jenis diagram yang dapat

dikelompokkan berdasarkan sifatnya statis atau dinamis. Kesembilan jenis

diagram dalam UML itu adalah:

1. Class Diagram

Diagram ini bersifat statis yang memperlihatkan himpunan kelas-kelas,

antarmuka-antarmuka, kolaborasi-kolaborasi, serta relasi-relasi.

2. Object Diagram

Diagram ini bersifat statis yang memperlihatkan objek-objek serta relasi-

relasi antar objek. Diagram objek memperlihatkan instansiasi statis dari

segala sesuatu yang dijumpai pada diagram kelas.

3. Use case Diagram

36

36

Diagram ini bersifat statis yang memperlihatkan himpunan usecase dan

aktor-aktor (suatu jenis khusus dari kelas).

4. Sequence Diagram

Diagram ini bersifat dinamis. Diagram urutan merupakan diagram

interaksi yang menekankan pada pengiriman pesan (message) dalam suatu

waktu tertentu.

5. Collaboration Diagram

Diagram ini bersifat dinamis. Diagram kolaborasi adalah diagram interaksi

yang menekankan organisasi struktural dari objek-objek yang menerima

serta mengirim pesan (message).

6. Statechart Diagram

Diagram ini bersifat dinamis. Diagram ini memperlihatkan state-state pada

sistem memuat state, transisi, event, serta aktifitas.

7. Activity Diagram

Diagram ini bersifat dinamis. Diagram ini adalah tipe khusus dari diagram

state yang memperlihatkan aliran dari suatu aktifitas ke aktifitas lainnya

dalam suatu sistem.

8. Component Diagram

37

37

Diagram ini bersifat statis yang memperlihatkan organisasi serta

kebergantungan pada komponen-komponen yang telah ada sebelumnya.

9. Deployment Diagram

Diagram ini bersifat statis yang memperlihatkan konfigurasi saat aplikasi

dijalankan (saat run-time). Diagram ini memuat simpul-simpul (node)

beserta komponen-komponen yang ada di dalamnya.

E. ERD (Entity Relationship Diagram)

Menurut Shalahuddin dan Sukamto (2013:50) Pemodelan awal basis data

yang paling banyak digunakan adalah menuggunakan Entity Relationship

Diagram. ERD digunakan untuk pemodelan basis data relasional. Sehingga jika

penyimpanan basis data menggunakan OODBMS maka perancangan basis data

tidak perlu menggunakan ERD.

Notasi-notasi simbolik di dalam Diagram E-R yang dapat digunakan adalah :

1. Persegi panjang, menyatakan Himpunan Entitas.

2. Lingkaran/Elip, menyatakan atribut yang berfungsi sebagai key

digaris bawahi.

3. Belah ketupat, menyatakan himpunan relasi.

4. Garis, sebagai penghubung antara Himpunan Relasi dengan

Himpunan Entitas dan Himpunan Entitas dengan Atributnya.

5. Kardinalitas Relasi dapat dinyatakan dengan banyaknya garis

cabang atau dengan pemakaian angka (1 dan 1 untuk relasi satu-ke-

satu-,dan N untuk relasi satu-ke-banyak atau N dan N untuk Relasi

banyak –ke- banyak)

38

38

Dalam pembentukan ERD terdapat 3 komponen yang akan dibentuk yaitu :

a. Entitas

Entitas adalah sebuah objek yang keberadaanya dapat dibedakan terhadap

objek lain. Contoh : Mahasiswa, Kartu Anggota Perpustakaan (KAP), dan Buku.

b. Hubungan (relasi/relationship)

Suatu hubungan adalah hubungan antara dua jenis entitas dan

direpresentasikan sebagai garis lurus yang menghubungkan dua entitas. Contoh :

Mahasiswa mendaftar sebagai anggota perpustakaan (KAP), relasinya adalah

mendaftar.

c. Atribut

Atribut memberikan informasi lebih rinci tentang jenis entitas. Atribut

memiliki struktur internal berupa tipe data. Jenis-jenis atribut :

1. Atribut Key

Atribut Key adalah satu atau gabungan dari beberapa atribut yang dapat

membedakan semua baris data ( Row/Record ) dalam tabel secara unik.

Dikatakan unik jika pada atribut yang dijadikan key tidak boleh ada baris

data dengan nilai yang sama

Contoh : Nomor Induk mahasiswa (NIM)

39

39

2. Atribut simple

Atribut yang bernilai atomic, tidak dapat dipecah/ dipilah lagi. Contoh :

Alamat, penerbit, tahun terbit, judul buku.

3. Atribut Multivalue

Nilai dari suatu attribute yang mempunyai lebih dari satu (multivalue) nilai

dari atrribute yang bersangkutan. Contoh : dari sebuah buku, yaitu terdapat

beberapa pengarang.

4. Atribut Composite

Atribut composite adalah suatu atribut yang terdiri dari beberapa atribut

yang lebih kecil yang mempunyai arti tertentu yang masih bisah dipecah

lagi atau mempunyai sub attribute. Contoh : dari entitas nama yaitu nama

depan, nama tengah, dan nama belakang

5. Atribut Derivatif

Atribut yang tidak harus disimpan dalam database Ex. Total. atau atribut

yang dihasilkan dari atribut lain atau dari suatu relationship. Atribut ini

dilambangkan dengan bentuk oval yang bergaris putus-putus.

F. Logical Relational Structure (LRS)

LRS adalah sebuah model sistem yang digambarkan dengan sebuah

diagram-ER akan mengikuti pola atau aturan permodelan tertentu dalam kaitanya

dengan konvensi ke LRS (Hasugian dan Shidiq, 2012:608). Perubahan yang

40

40

terjadi yaitu mengikuti aturan-aturan sebagai berikut: Setiap entitas akan diubah

kebentuk kotak. Sebuah atribut relasi disatukan dalam sebuah kotak bersama

entitas jika hubungan yang terjadi pada diagram-ER 1:M (relasi bersatu dengan

cardinality M) atau tingkat hubungan 1:1 (relasi bersatu dengan cardinality yang

paling membutuhkan referensi). Sebuah relasi dipisah dalam sebuah kotak

tersendiri (menjadi entitas baru) jika tingkat hubunganya M:M (many to many)

dan memiliki foreign key sebagai primary key yang diambil dari kedua entitas

yang sebelumnya saling berhubungan.

41

41

BAB III

PEMBAHASAN

1.1. Umum

Dalam sub bab ini yang akan ini dibahas adalah restoran nomi-nomi

delight rawamangun, adapun latar belakang dari ruang lingkup kegiatan

perusahaan, penulis akan menguraikan dibawah ini.

1.2. Tinjauan Perusahaan

Restoran nomi-nomi delight rawamangun adalah sebuah perusahaan yang

bergerak dalam bidang penjualan mie ramen/udon, dimana proses pembayarannya

secara tunai. Adapun latar belakang dari ruang lingkup kegiatan perusahaan,

penulis akan menguraikan dibawah ini.

1.2.1. Sejarah Singkat Perusahaan

Restoran nomi-nomi delight rawamangun adalah usaha dibidang penjualan

mie ramen/udon. Berawal dari modal yang didapatkan dari seorang kerabat dekat

dan dengan manajemen seadanya, pada tahun 2012 bapak rifqi mulai menggeluti

usaha yang dia rintis. Mulai dari menjual produk mie ramen biasa yang sederhana

hingga berkembang maju saat ini.

Dari tahun ke tahun penjualan mie ramen/udon semakin banyak

peminatnya. Dengan seiring berjalannya waktu pada tahun 2015 membuka cabang

di daerah Bekasi yakni di jalan Boulevar Raya Barat Grand Galaxy.

Restoran nomi-nomi delight rawamangun berlokasi di Graha Cakrawala Jl.

Pemuda No.72 Jakarta Timur. Namun dari hal tersebut diatas mulai timbul

beberapa masalah dalam hal pencatatan, dikarenakan segala pencatatan dari mulai

penjualan sampai pembuatan laporan masih berbentuk manual.

42

42

3.2.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Keberhasilan suatu perusahaan tidak akan tercapai apabila tidak ada

kerjasama yang baik antara fungsi para karyawan dengan atasannya. Maka dari itu

struktur organisasi diperlukan perusahaan untuk penegasan susunan kerangka

yang saling menghubungkan antar bagian-bagian dalam suatu unit kerja agar

tugas yang dijalankan bisa lebih efisien.

1. Strukrur Organisasi

Adapun struktur organisasi di restoran nomi-nomi delight adalah sebagai

berikut:

Sumber : restoran nomi-nomi delight

Gambar III.1 Struktur organisasi restoran nomi-nomi delight

2. Fungsi Untuk lebih jelasnya, fungsi dari masing-masing bagian adalah:

a. General Manager

General manager memiliki tugas sebagai pengambil keputusan jangka

panjang, seperti pendanaan dan rencana usaha di masa yang akan

datang, dan mengawasi perkembangan usaha. Di Restoran nomi-nomi

General Manager

Manager HRD Manager Finance Manager Operasional

Chef Waiters Kasir

Supervisor

43

43

delight rawamangun pemilik tidak terjun langsung ke dalam kegiatan

usaha.

b. Manager HRD

Bertanggung jawab di dalam pengelolaan dan pengembangan sumber

daya manusia (SDM), yaitu dalam hal perencanaan, pelaksanaan dan

pengawasan kegiatan sumber daya manusia, termasuk pengembangan

kualitasnya dengan berpedoman pada kebijaksanaan dan prosedur yang

berlaku di perusahaan/restoran.

c. Manager Operasional

Melakukan pengawasan terhadap kinerja supervisor di cabang agar

selalu konsisten dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab yang

dibebankan kepadanya sebagai penanggung jawab tertinggi di cabang.

d. Manager Finance

Bertanggung jawab atas segala aktivitas keuangan, tugas utama dari

jabatan ini yaitu melakukan pengaturan, transaksi, membuat laopran

keuangan restoran.

e. Chef

Menjaga secara keseluruhan kualitas bahan baku dan menu yang dijual

oleh restoran dan bertanggung jawab terhadap kelancaran operasional

bagian/divisi produksi dan menciptakan menu-menu baru sebagai

pengembangan dari menu yang sudah ada.

f. Waiters

Waiters bertugas untuk melayani pesanan pelanggan dan

menyampaikannya ke bagian kitchen and bar.

44

44

g. Kasir

Karyawan yang ada di bagian ini bertugas untuk melayani pelanggan

yang akan membayar pesananannya dan membuat laporan penjualan

dalam laporan penjualan harian.

1.3. Proses Bisnis Sistem Berjalan

Prosedur Penjualan Tunai dalam Sistem Informasi Akuntansi Penjualan di

Restoran nomi-nomi delight rawamangun mulai dari Konsumen melihat dan

memilih makanan dan minuman dari menu yang ada,lalu memesan makan dan

minum yang dipilih.Bagian waiter mencatat nota order lalu menyiapkan menu

yang di pesan konsumen,jika Konsumen ingin menutup pesanan dan melakukan

pembayaran barang yang sudah dipilih sesuai dengan jumlah dan harga yang

tertera.Bagian kasir merekam data transaksi penjualan, mencetak struk bukti

penjualan kepada konsumen.Konsumen menerima struk pembayarannya.Kasir

akan melakukan melakukan pencatatan transaksi kedalam buku besar chasier dan

guest book.serta melaporkan LPH(Laporan Penjualan Harian),sales

report.selanjutnya kasir mencatat laporan penjualan periode tertentu kepada

owner.

3.4.Activity Diagram

45

45

Gambar III.2 Activity diagram Penjualan

3.5.Spesifikasi Sistem Berjalan

Spesifikasi merupakan rangkaian yang terdiri dari dokumen masukan(input)

dan dokumen keluaran(output) yang semuanya teratur dan dipakai pada

sistem berjalan.

3.5.1.Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan (Input)

Spesifikasi rancangan masukan merupakan rangkaian data yang masuk ke

dalam sistem dan proses, sehingga menghasilkan suatu keluaran.

46

46

Adapun spesifikasi rancangan masukan dalam penjualan Restoran nomi-

nomi delight rawamangun adalah :

a. Nama Dokumen : Daftar pesanan

Fungsi : Sebagai masukan data Pembeli

Sumber : Pembeli

Tujuan : Admin Penjualan

Media : Kertas

Jumlah : 4 lembar

Frekuensi : Untuk mencatat daftar pesanan

Bentuk : Lampiran A. 1

b. Nama Dokumen : Nota Order

Fungsi : Sebagai masukan data pesanan pembeli

Sumber : pemilik

Tujuan : Admin Penjualan

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Setiap ada penambahan atau perubahan data mobil

Bentuk : Lampiran A. 2

3.5.2.Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran

Sedangkan bentuk dokumen keluaran di penjualan Restoran nomi-nomi

delight rawamangun adalah sebagai berikut:

1. Nama Dokumen :Daftar Bayar

47

47

Fungsi :Untuk tagihan yang diberikan kepada konsumen

Sumber :Bagian Kasir

Tujuan :Admin penjualan

Media :Kertas

Jumlah : Satu Rangkap

Frekuensi :Setiap transaksi penjualan

Format :Lampiran B.1

2. Nama Dokumen : Laporan penjualan harian

Fungsi : Untuk mengetahui transaksi yang terjadi

Sumber : Bagian kasir

Tujuan : Admin penjualan

Media : Kertas

Jumlah : Satu rangkap

Frekuensi : Setiap Laporan harian

Format : Lampiran B.2

3. Nama Dokumen :Kartu stok

Fungsi :Untuk mencatat stok barang yang telah habis

Sumber :waiter

Tujuan :Admin pennjualan

Media :kertas

Jumlah :1 rangkap

Frekuensi :setiap pembelian barang


48

48

4. Nama Dokumen : Absensi

Fungsi :Untuk mencatat kehadiran karyawan

Sumber :owner

Tujuan : karyawan

Media :Kertas

Jumlah :Satu rangkap

Frekuensi :Data karyawan


3.6. Permasalahan Pokok

Berdasarkan analisa yang dilakukan penilitian, sistem penjualan restoran

nomi-nomi delight yang berjalan saat ini masih manual, sehinga proses

pengolahan data belum diperoleh sistem yang cepat, tepat dan akurat serta sistem

yang berjalan belum dapat dimplementasikan secara efisien dan efektif, sehingga

kebutuhan sistem hendaknya.

1. Proses pembayarannya lambat, karena sales order penjualan masih ditulis

tangan oleh kasir.

2. Pembuatan Laporan lambat, karena dibutuhkan waktu untuk mengumpulkan

arsip penjualan yang diperlukan serta sering terjadi kesalahan perhitungan

karena kurangnya ketelitian.

3.7. Pemecahan masalah

49

49

Dalam hal ini penulis mengusulkan sebuah alternative pemecahanmasalah

yang bertujuan untuk mengatasi kekurangan-kekurangan yang ada pada sistem

yang sedang berjalan dengan membangun suatu sistem informasi yangdihasilkan

lebih efektif, efiesien, dan akurat diantaranya:

1. Sistem penjualan yang masih manual,akan lebih baik jika diganti dengan

menggunakan sistem yang terkomputerisasi.

2. Sistem terkomputerisasi sangatlah mendukung proses kerja seperti

kecepatan proses yang dilaksanakan dan keakuratan data yang disimpan,

sehingga dalam proses pembuatan laporan penjualan akan lebih tepat waktu

dalam penyajiannya,pencarian data dan mudah memberikan informasi kita

butuhkan.

50

50

BAB IV

RANCANGAN SISTEM USULAN

4.1 Analisa Kebutuhan Sofware

Analisa kebutuhan sofware merupakan langkah awal untuk menentukan

gambaran perangkat yang akan dihasilkan ketika kita akan mengembangkan

sebuah sistem baik sistem yang belum terkomputerisasi ataupun sistem yang

sudah terkomputerisasi. Analisa kebutuhan sofware yang baik belum tentu

menghasilkan perangkat lunak yang baik, sehingga dibutuhkan tahap-tahapan

yang rinci, spesifikasi, sesuai prosedur dan tersetruktur.

4.1.1. Analisa Kebutuhan

Program system informasi pada Restoran nomi-nomi delight rawamangun belum

terkomputerisasi agar lebih efisien dengan menggunakan beberap auser.Berikut

ini spesifikasi kebutuhan (system requirement) dari program system informasi

tersebut.

A. Analisa Kebutuhan Administrator akan Sistem

1. Admin dapat melakukan login

2. Admin dapat mengakses menu utama

3. Admin dapat mengakses menu master

4. Admin dapat mengelola menu master

5. Admin dapat mengakses menu transaksi

6. Admin dapat mengakses menu laporan

7. Admin dapatmengelola menu laporan

8. Admin dapat mengakses menu bantuan

9. Admin dapat mengelola menu bantuan

51

51

10. Admin dapat melakukan logout

4.1.2. Use Case Diagram

1. Admin melakukan

login

Gambar IV.1 Usecase diagram login

2. Admin mengakses menu master

52

52

Gambar IV.2 Usecase menu master

53

53

3. Admin mengakses menu transaksi

Gambar IV.3 Usecase menu transaksi

4. Admin mengakses menu laporan

Gambar IV.4 Usecase menu laporan

5. Admin mengakses menu bantuan

54

54

Gambar IV.5 Usecase menu bantuan

4.1.3. Activity Diagram

MENU LOGIN DAN MENU UTAMA

55

55

Gambar IV.6 Activity diagram Menu Login dan Menu Utama

MENU MASTER

Gambar IV.7 Activity diagram Menu Master

MENU TRANSAKSI

56

56

Gambar IV.8 Activity diagram Menu Transaksi

MENU LAPORAN

Gambar IV.9 Activity diagram Menu Laporan

MENU BANTUAN

57

57

Gambar IV.10 Activity diagram Menu Bantuan

MENU EXIT

Gambar IV.11 Activity diagram Menu Exit

58

58

4.2.Desain

4.2.1.Entity Relationship Diagram(ERD)

Gambar IV.12 Entity Relationship Diagram(ERD)

4.2.2.logical Record Structure(LRS)

59

59

Gambar IV.13 logical Record Structure(LRS)

4.2.3.Spesifikasi File

1. Spesifikasi File Data User

`Nama Database : penjualan

NamaFile : user

Akronim : user.myd

TipeFile : File Master

AksesFile : Random

60

60

Panjang Record : 28

Kunci File : id_user

Tabel IV.1.

Spesifikasi File Tabel User

No. Elemen Data NamaField Type Size Keterangan

1 Id user id_user varchar 5 Primary Key

2 User name user_name varchar 10

3 Password Pass Varchar 8

4 HakAkses Hak Varchar 5

2. Spesifikasi File Table Pesanan

Nama Database : penjualan

NamaFile : pesanan

Akronim : pesanan.myd


AksesFile : Random

Panjang Record : 76

KunciFile : id_user

Tabel IV.2.

Spesifikasi File Tabel Pesanan


1 Id_user Id_user Int 4 Primary Key

2 No.pesan No_pesan Int 5

3 Tanggal pesan Tgl_pesan Date

4 Jumlah pesan Jumlah_pesan Int 5

5 Kode menu Kode_menu Varchar 5

6 Nama menu Nama_menu Varchar 25

7 Jenis menu Jenis_menu Varchar 12

8 Total Total Int 10

9 Harga Hrg Int 10

61

61

3. Spesifikasi File Table Menu


NamaFile : barang

Akronim : menu.myd


AksesFile : Random

Panjang Record : 79

KunciFile : kd_barang

Tabel IV.3.

Spesifikasi File Tabel Menu


1 Kodemenu kd_menu Int 5 Primary Key

2 Nama Nama Varchar 25

3 Jenis Jenis Varchar 12

4 Level Level Varchar 10

5 Ukuran Ukuran Varchar 5

6 Paket Paket Varchar 5

7 Jumlah Jumlah Int 5

8 Harga Harga Int 12

4. SpesifikasiFile Table Transaksi


NamaFile : transaksi

Akronim : transaksi.myd

TipeFile : File transaksi

AksesFile : Random

62

62

Panjang Record : 28

KunciFile : no_transaksi

Tabel IV.4.

Spesifikasi File Tabel Transaksi


1 NomorTransaksi no_transaksi varchar 8 Primary Key

2 TanggalTransaksi tgl_transaksi Date

3 Nomor Pesanan no_pesanan varchar 8 Foreign Key

4 Total Pembayaran tot_pembayaran Int 12

5. SpesifikasiFile Table Jurnal


NamaFile : jurnal

Akronim : jurnal.myd

TipeFile : File jurnal

AksesFile : Random

Panjang Record : 76

KunciFile : no_jurnal

Tabel IV.5.

Spesifikasi File Tabel Jurnal


1 NomorJurnal no_jurnal varchar 8 Foreign Key

2 Tanggal Jurnal Tgl_jurnal date

3 NomorTransaksi no_transaksi varchar 8 Primary Key

4 KodeAkun kd_akun int 4 Foreign Key

5 NamaAkun nm_akun varchar 20

6 Total Pembayaran tot_pembayaran int 12

7 Debet Debet int 12

8 Kredit Kredit int 12

63

63

6. SpesifikasiFile Table Retur

Nama Database : retur

NamaFile : retur

Akronim : retur.myd

TipeFile : File retur

AksesFile : Random

Panjang Record : 18

KunciFile : no_pesanan

Tabel IV.6.

Spesifikasi File Tabel Retur


1 Nomor Pesanan no_pesanan varchar 8 Foreign Key

2 No.retur No_retur Int 5

3 No.transaksi No_transaksi Int 5

7. SpesifikasiFile Table Akun

Nama Database : akun

NamaFile : akun

Akronim : akun.myd

TipeFile : File akun

AksesFile : Random

Panjang Record : 15

KunciFile : Kode_akun

Tabel IV.7.

Spesifikasi File Tabel Akun


64

64

1 Kode akun Kd_akun int 10 Foreign Key

2 Nama akun Nama_akun Varchar 5

4.2.4. Software Architecture

1. Deployment Diagram

Diagram deployment ataudeployment diagram menunjukan konfigurasi

komponen dalam proses eksekusiaplikasi

Gambar IV.14 Deployment diagram

2. Sequence Diagram

Diagram sequence menggambar kelakuan objek pada use case dengan

mendeskripsikan waktu hidup objek dan message yang dikirimkan dan diterima

antar objek

65

65

Gambar IV.15 Sequence Diagram

66

66

4.2.5. User Interface

1. Menu login

Gambar IV.16. Halaman Login User dan Admin

2. Tampilan menu master

Gambar IV.17. HalamanTampilan Menu Master

3. Tampilan Data User

67

67

Gambar IV.18. Halaman Data User

4. Tampilan Data Akun

Gambar IV.19. Halaman Data Akun

5. Tampilan Data Menu

68

68

Gambar IV.20. Halaman Data Menu

6. Tampilan Menu Transaksi

Gambar IV.21. Halaman Menu Transaksi

7. Tampilan Data Pesanan

69

69

Gambar IV.22. Halaman Data Pesanan Barang

8. Tampilan Data Pembayaran

Gambar IV.23. Halaman Data Pembayaran

9. Tampilan data Jurnal

70

70

Gambar IV.24. Halaman Jurnal

10. Retur

Gambar IV.25. Halaman Retur

11. Tampilan Menu Laporan

71

71

Gambar IV.26. Halaman Laporan

12. Tampilan Menu laporan Penjualan

Gambar IV.27. Halaman Laporan penjualan

13. Tampilan Menu Bantuan

72

72

Gambar IV.28. Halaman Bantuan

14. Tampilan Ganti Password

Gambar IV.29. Halaman Ganti Password

73

73

15. Tampilan Backup Data

Gambar IV.30. Halaman Backup Data

74

74

4.2.6. Pengkodean

1. Pengkodean untuk User

X X 9 9 9

U S 0 0 1

US :Inisial untuk user

001 :Nomer urut user

2. Pengkodean untuk Akun

3. Pengkodean untuk menu barang

X X 9 9 9

MA :Inisial Menu Makanan

100 :Nomer urut Menu Barang

M A 1 0 0

75

75

X X 9 9 9

M I 1 0 1

MI :Inisial Minuman

101 :Nomer urut Menu Barang

4. Pengkodean untuk pesanan

5. Pengkodean untuk Jurnal

6. Pengkodean untuk pembayaran

76

76

7. Pengkodean untuk laporan penjualan

4.2.7. Spesifikasi Hardware dan Software

77

77

Hardware atau perangkat keras yang dapat digunakan sebagai

pendukunguntukrancangansistempembelianbarangsecaratunaipada Kafe Sehat

Purwakes meliputi:

1. Komputer:

Processor: Intel(R)Core i5-7200U 2.5 GHz up to 3.1 GHz(3MB Cache)

Installed Memory (RAM) : 4,00 GB

System type:64-bit

2. Keyboard

3. Mouse

4. Printer

Software atau perangkat lunak yang dapat digunakan sebagai pendukung

berjalannya usulan sistem pembelian barang secara tunai pada Kafe Sehat

Purwakes meliputi:

1. Windows 10

2.Netbeans 8.1

3. Xampp

78

78

BAB V

PENUTUP

4.1. Kesimpulan

Kesimpulan dari penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut:

1. Pada proses transaksi yang dilakukan di restoran nomi nomi delight

rawamangun masih bersifat manual, sehingga mengakibatkan pemborosan

disebabkan banyaknya kertas nota yang digunakan.

2. Dengan sistem yang belum terkomputerisasi ini mengakibatkan data-data

rentan rusak dan hilang,serta pencarian data memakan waktu lama dan

membutuhkan penyimpanan dalam bentuk arsip pembukuan yang besar.

3. Belum adanya jurnal umum disistem penjualan secara tunai di restoran

nomi-nomi delight rawamangun.

4.2. Saran

Agar penggunaan program penjualan dapat berjalan dengan baik dan dapat

membantuk kegiatan pengolahan data, maka terdapat beberapa saran yang dapat

disampaikan sebaga berikut :

Menerapkan sistem penjualan secara tunai yang sudah terkomputerisasi

sehingga dalam pengerjaannya tidak memakan waktu yang lama.

Dengan aplikasi java desktop yang penulis usulkan mengurangi data-data

yang rusak ataupun hilang dikarenakan sistem yang diusulkan oleh penulis

terdapat menu backup data sehinnga bisa meminimalisir data hilang.

Penulis menambahkan jurnal pada sistem usulan sehingga memudahkan

proses pencatatan penjualan tunai.

79

79

DAFTAR PUSATAKA

Adi Nugroho.2010. Rekayasa Perangkat Lunak Berbasis Objek dengan Metode

USDP.Andi. Yogyakarta

Agus Mulyanto. 2009. Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi.Pustakab

PelajarYogyakarta

Azhar Susanto.2013. SistemInformasiAkuntansi. Bandung: Lingga Jaya.

McLeod, Raymond; George P Schell. 2008. Management Information System-

Sistem Informasi Manajemen. Edisi 10. Salemba Empat, Jakarta.

Moekijat. Prasojo. 2011.Pengantar Sistem Informasi Manajemen, Bandung: CV.

Remadja Karya.

Puspitawati, Lilisdan Sri DewiAnggadini. 2011. Sistem Informasi Akuntansi.

Yogyakarta: GrahaIlmu

Mustakini, Jogiyanto Hartanto. 2009. Analisa dan Desain Sistem Informasi.

Yogyakarta: Andi Offset.

R. A. Sukamtodan M. Shalahuddin, 2013. Rekayasa Perangkat Lunak, Bandung:

Supardi Yuniar,2010. Semua bisa menjadi programer java Basic.

Yakub. 2012. Pengantar Sistem Informasi, Yogyakarta: GrahaIlmu..

80

80

81

81

82

82

LAMPIRAN

Lampiran A.1 Daftar pesanan

83

83

84

84

85

85

86

86

Lampiran A.2 Nota Order

87

87

Lampiran B.1 Daftar Bayar

88

88

Lampiran B.2 Laporan penjualan harian

Lampiran B.3 Kartu Stok

v

v

Lampiran B.4 Absensi

komputerisasi sistem penjualan barang reklame · bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka ......

Documents