FORMAT SURAT MEMOHON KEBENARAN MENGADAKAN AKTIVITI PERTANDINGAN, CERAMAH, LAWATAN DAN DSBNYA

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BANDAR UTAMA DAMANSARA (3)PERSIARAN BUKIT UTAMA, BANDAR UTAMA, 47800 PETALING JAYA KELAB ________________UNIT KOKURIKULUM______________________________________________________________________________

Tarikh :

Pn. Azizah bt Yusoff,Pengetua,SMK Bandar Utama Damansara (3),Bandar Utama, 47800 Petaling Jaya

Tuan/Puan,

Memohon Kebenaran Untuk Mengadakan Kursus Sehari Pengurusan Kelab dan Persatuan Peringkat Sekolah 2010

Dengan segala hormatnya, perkara di atas dirujuk.

2.Unit Kokurikulum sekolah ingin memohon kebenaran tuan/puan untuk mengadakan Kursus Sehari Pengurusan Kelab dan Persatuan Peringkat Sekolah 2010

3.Butir-butir kursus tersebut adalah seperti berikut :

Tarikh:Masa:Tempat:

4.Kami berjanji akan menjaga tingkahlaku dan keselamatan kami dan juga tetamu-tetamu sepanjang aktiviti itu.

5.Oleh itu, adalah menjadi harapan kami mendapat keizinan daripada tuan/puan untuk mengadakan kursus ini. Kerjasama tuan/puan amat dihargai dan didahului dengan ribuan terima kasih.

6.Bersama surat ini disertakan kertas kerja kursus tersebut untuk rujukan tuan/puan.

Sekian, terima kasih

Yang benar,

.Disemak oleh,

...Diluluskan oleh

( )Setiausaha KokurikulumSMK Bandar Utama Damansara (3) ( )PK KokurikulumSMK Bandar Utama Damansara (3)( )PengetuaSMK Bandar Utama Damansara (3

KERTAS KERJA RINGKAS

1. TAJUK

Kursus Sehari Pengurusan Kelab dan Persatuan Pelajar Sekolah Menengah

2. PENDAHULUANKursus Sehari Pengurusan Kelab dan Persatuan Pelajar Sekolah Menengah ini adalah merupakan kursus kali pertama diadakan khusus untuk AJK Utama (Presiden, Naib. Presiden, Setiausaha dan Bendahari) semua unit beruniform, kelab/persatuan dan permainan/sukan.

3. OBJEKTIF

3.1Membantu dan memberikan kemahiran yang mendalam kepada para pelajar mengenai pengurusan kelab dan persatuan disekolah.a. Memberikan garis panduan dalam konteks penambahbaikan susunan dan aturcara pengurusan kelab dan persatuan peringkat sekolah.Dapat melahirkan generasi yang berketrampilan serta mempunyai jati diri yang tertinggiMelahirkan warganegara Malaysia yang cintakan kepada Agama, Raja dan Negara.b. 4. PELAKSANAAN

Tarikh:(Pilih tarikh yang sesuai selepas Mesyuarat Agung Persatuan/Kelab)Hari:(Berbincang dengan Pengetua)Masa:7.30 pagi 5.00 petangTempat:(Di sekolah atau di luar sekolah dengan kebenaran Pengetua)

5. AJK PELAKSANA

JAWATANNAMA

Pengerusi:Pengetua

Naib Pengerusi:PK Kokurikulum

Setiausaha:SU Kokurikulum

Bendahari:

AJK1. Makanan/Minuman:

2. Buku Program:

3. Taklimat Kursus:

4. Kebersihan:

5. Jemputan (jika ada):

6. Urusetia/Laporan Kursus:

7. Pendaftaran:

8. Sijil Penyertaan:

9. Kewangan:

10. Disiplin:

Juruacara:

** AJK dibentuk mengikut keperluan sekolah.

6. PENYERTAAN

6.1PELAJAR

BilUnit BeruniformLelakiPerempuanJumlah

1Kadet Polis

2Kadet Remaja Sekolah

3

4

7

JUMLAH

BilKelab/PersatuanLelakiPerempuanJumlah

1Persatuan Kebudayaan

2Kelab Setia

3

4

5

6

JUMLAH

BilPermainan/SukanLelakiPerempuanJumlah

1Kelab Bola Sepak

2Kelab Hoki

3

4

5

6

JUMLAH

LelakiPerempuanJumlah

JUMLAH KESELURUHAN

6.2.GURU BERTUGAS

Jumlah =

6.3.JURULATIH (Jika ada)

6.4 PENCERAMAH JEMPUTAN (Jika ada)

7. PELAKSANAAN

7.1 Aktiviti Peserta Kursus( Rujuk Manual Prosedur Kerja )

8.PERALATANSenarai peralatan yang diperlukan

1.2.3.

9.KEWANGAN

Sumber KewanganRM

1Peruntukan Kokurikulum

3Sumbangan (jika ada)

JUMLAHRM XX.XX

Anggaran PerbelanjaanRM

1Makan dan minum pelajar(RM _____ x _____ peserta)JUMLAH MESTI SAMA !!

2Peralatan/Bahan Kursus

3Sijil

4Laporan Kursus

5Pengangkutan (jika ada)

JUMLAHRM XX.XX

10. PENUTUP

Pengerusi dan Jawatankuasa Pelaksana Kursus Seharu Pengurusan Kelab dan Persatuan Peringkat Sekolah Menengah terlebih dahulu mengucapkan setinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua yang terlibat secara langsung dan tidak langsung.

Adalah diharapkan pada tahun ini Kursus Sehari Pengurusan Kelab dan Persatuan Sekolah Menengah ini dapat dijalankan dalam keadaan yang menyeronokan dan mempunyai input yang baik untuk mewujudkan pemimpin kelab dan persatuan pelajar sekolah menengah yang dinamik dan efisyen.

Unit Kokurikulum Sekolah berharap Kursus ini dapat menyumbang terhadap pembentukan insan yang berketrampilan dan harmonis dari segi jasmani, emosi, rohani dan intelek.

Disediakan oleh,

. Disokong oleh,

( )Setiausaha KokurikulumSMK Bandar Utama Damansara (3)Penolong Kanan KokurikulumSMK Bandar Utama Damansara (3)

Disahkan oleh,

Diluluskan oleh,

( )Guru PenasihatSMK Bandar Utama Damansara (3) ( ) Pengetua SMK Bandar Utama Damansara (3)

JADUAL KURSUS SEHARI PENGURUSAN PERSATUAN DAN KELAB SEKOLAH MENENGAH

BilMasaTajukSenarai Semak dan BahanFasilitator/Urusetia

10730 - 0830Pendaftaran dan Taklimat

- Ucapan Pengetua Objektif Kursus Terangkan Jadual Kursus Memperkenalkan urus setia yang terlibat House keeping Edaran-edaran Kursus Tatacara kursus

1 jam

Borang kehadiranLabel PendaftaranSenarai nama FasiBahan edaranSusunatur

20830 0930Proses Penubuhan

Membentuk Jawatankuasa Penaja Permohonan rasmi kepada Penolong Pendaftar Kelulusan daripada Penolong Pendaftar ( pengetua ) Mendaftarkan ahli kelab Mengadakan mesyuarat agung Mengoperasikan perjalanan kelab

30 minitPerlembagaan

Nama dan alamat Matlamat Objektif Kehadiran Guru Penasihat Senarai AJK Tugas dan Tanggungjawab Kewangan Kehadiran dan Penyertaan Senarai Aktiviti Peraturan Tindakan disiplin Pindaan Perlembagaan Pembubaran Hal-hal lain

30Minit

Bahan edaranPower pointContoh surat rasmi

Contoh Draf Perlembagaan

30930 - 1030Peranan dan Tanggungjawab AJK

Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Penolong Setiausaha Bendahari Ahli jawatankuasa

60 Minit

Bahan EdaranPower point

41130 - 1230Pengurusan Mesyuarat & Minit Mesyuarat

Jenis-jenis mesyuaratMesyuarat AgungMesyuarat JawatankuasaMesyuarat Jawatankuasa ProjekMesyuarat Agung Luar BiasaMesyuarat Agung Surat Jemputan Atur cara Agenda Mesyuarat Pelantikan Ahli Jawatankuasa Membahaskan usul-usulMesyuarat Jawatankuasa Notis Panggilan Mesyuarat Agenda Mesyuarat Minit MesyuaratMesyuarat Jawatankuasa Projek Notis Panggilan Mesyuarat Agenda Mesyuarat Pelantikan Jawatankuasa Projek Tanggungjawab Jawatankuasa Kewangan ProjekMesyuarat Agung Luar Biasa Notis panggilan Mesyuarat Membincangkan satu agenda sahaja

Penyediaan Peringatan MesyuaratPenyediaan Minit Mesyuarat 1 jam

Bahan edaranPower pointContoh-contoh Minit mesyuaratPeringatan Mesyuarat

51400 1500Pengurusan Fail dan Surat Menyurat

Fail Induk Kelab/Persatuan Fail Pengerusi Fail Setiausaha Fail Kewangan

Surat Menyurat

Contoh Notis Mesyuarat Contoh Minit Mesyuarat Agung Contoh Surat Jemputan Mesyuarat Ajk Contoh Minit Mesyuarat Ajk

1 jam

Bahan EdaranPower PointContoh Surat-surat

61500 1600Penyediaan Kertas Kerja/Projek

Nama Projek Ketua Guru Penasihat Projek Guru Penasihat Pengerusi Projek Timbalan Pengerusi Projek Setiausaha Projek Pen.Setiausaha Projek Bendahari Projek AJK Projek Bilangan Peserta Tarikh Projek Matlamat Projek Objektif Projek Kewangan Projek Anggaran Perbelanjaan Pengangkutan Jadual / Aturcara perjalanan Projek

1 jam

Bahan EdaranPower PointContoh Kertas Projek

71600 1700Penyediaan Laporan

Jenis-jenis Laporan Laporan Aktiviti Laporan Tahunan KelabIsi Kandungan Laporan Nama Laporan Guru Penasihat Jawatankuasa Tarikh Aktiviti yang dijalankan Laporan Kewangan Penutup

1 jam

81700Majlis Penutupan oleh Pengetua.

LAPORAN KURSUS SEHARI PENGURUSAN KELAB DAN PERSATUAN PERINGKAT SEKOLAH

8. OBJEKTIF

1.1Membantu dan memberikan kemahiran yang mendalam kepada para pelajar mengenai pengurusan kelab dan persatuan disekolah.1.2Memberikan garis panduan dalam konteks penambahbaikan susunan dan aturcara pengurusan kelab dan persatuan peringkat sekolah.1.3Dapat melahirkan generasi yang berketrampilan serta mempunyai jati diri yang tertinggi1.4Melahirkan warganegara Malaysia yang cintakan kepada Agama, Raja dan Negara.

9. PELAKSANAAN

Tarikh:(Pilih tarikh yang sesuai selepas Mesyuarat Agung Persatuan/Kelab)Hari:(Berbincang dengan Pengetua)Masa:7.30 pagi 5.00 petangTempat:(Di sekolah atau di luar sekolah dengan kebenaran Pengetua)

10. PENGLIBATAN

3.1AJK PELAKSANA

JAWATANNAMA

Pengerusi:Pengetua

Naib Pengerusi:PK Kokurikulum

Setiausaha:SU Kokurikulum

Bendahari:

AJK1. Makanan/Minuman:

2. Buku Program:

3. Taklimat Kursus:

4. Kebersihan:

5. Jemputan (jika ada):

6. Urusetia/Laporan Kursus:

7. Pendaftaran:

8. Sijil Penyertaan:

9. Kewangan:

10. Disiplin:

Juruacara:

3.2PENYERTAAN PELAJAR

BilUnit BeruniformLelakiPerempuanJumlah

1Kadet Polis

2Kadet Remaja Sekolah

3

4

7

JUMLAH

BilKelab/PersatuanLelakiPerempuanJumlah

1Persatuan Kebudayaan

2Kelab Setia

3

4

5

6

JUMLAH

BilPermainan/SukanLelakiPerempuanJumlah

1Kelab Bola Sepak

2Kelab Hoki

3

4

5

6

JUMLAH

LelakiPerempuanJumlah

JUMLAH KESELURUHAN

3.3.JURULATIH (Jika ada)

3.4 PENCERAMAH JEMPUTAN (Jika ada)

11. LAPORAN AKTIVITI

BilMasaTajukTindakan

5 ULASAN PENILAIAN AKTIVITI YANG DIJALANKAN ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________6.KOS/PERBELANJAAN KURSUS

Sumber KewanganRM

1Peruntukan Kokurikulum

3Sumbangan (jika ada)

JUMLAHRM XX.XX

PerbelanjaanRM

1Makan dan minum pelajar(RM _____ x _____ peserta)JUMLAH MESTI SAMA !!

2Peralatan/Bahan Kursus

3Sijil

4Laporan Kursus

5Pengangkutan (jika ada)

JUMLAHRM XX.XX

7. FOTO

Sila sertakan DUA mukasurat foto yang bertajuk.

8. PENUTUP

Pengerusi dan Jawatankuasa Pelaksana Kursus Seharu Pengurusan Kelab dan Persatuan Peringkat Sekolah Menengah ingin mengucapkan setinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua yang terlibat secara langsung dan tidak langsung.

Kursus Sehari Pengurusan Kelab dan Persatuan Sekolah Menengah dapat dijalankan dalam keadaan yang menyeronokan dan telah menyumbangkan input yang baik untuk mewujudkan pemimpin kelab dan persatuan pelajar sekolah menengah yang dinamik dan efisyen.

Unit Kokurikulum Sekolah berharap Kursus ini dapat menyumbang terhadap pembentukan insan yang berketrampilan dan harmonis dari segi jasmani, emosi, rohani dan intelek.

Disediakan oleh,

.

( )Setiausaha KokurikulumSMK Bandar Utama Damansara (3)

Disahkan oleh,

( )PK KokurikulumSMK Bandar Utama Damansara (3)

Diluluskan oleh,

......................................PengetuaSMK Bandar Utama Damansara (3)

PERLEMBAGAAN PERSATUAN (Suatu Contoh)

1.NAMA DAN ALAMAT

a.Nama Kelab : Kelab Pencinta Alam

b.Alamat : SMK Bandar Utama Damansara (3)Persiaran Bukit UtamaBandar Utama, 47800 Petaling Jaya.. 2.MATLAMAT

Memberi peluang kepada setiap pelajar untuk mengembangkan pontensi secara seimbang dan menyeluruh dalam aspek jasmani, emosi, rohani dan intelek

3.OBJEKTIF3.1Supaya ahli dapat menghargai alam semula jadi dan memupuk semangat bertanggungjawab terhadap penjagaan persekitaran yang sihat.

3.2Ahli kelab boleh menyumbang kepada pendidikan alam sekitar di sekolah terutamanya melalui penyibaran maklumat dan pendidikan yang berkaitan.

4.KEAHLIAN

4.1Dibuka kepada semua murid sekolah ini.

4.2Permohonan menjadi ahli adalah dengan cara mengisi borang yang disediakan

4.3Ahli-ahli mestilah menerima serta bersetuju berpegang kepada Perlembagaan dan akan mengambil bahagian dengan cergas bagi menjayakan tujuan kelab ini.

5.GURU PENASIHAT

5.1Guru Penasihat adalah terdiri daripada guru sekolah ini.

5.2Guru Penasihat mempunyai kuasa mutlak, merancang atau membatalkan sesuatu aktiviti apabila difikirkan perlu.

5.3Guru Penasihat hendaklah sentiasa bersama dengan ahli-ahli semasa aktiviti dijalankan.

6.AHLI JAWATANKUASA

6.1Dilantik semasa Mesyuarat Agung.

6.2Ahli yang hadir layak dicalonkan sebagai Ahli Jawatankuasa manakala ahli yang tidak dapat hadir tetapi menulis surat tunjuk sebab layak dicalonkan sebagai Ahli Jawatankuasa.

6.3Pemilihan ahli jawatankuasa secara undian.

6.4Ahli Jawatankuasa Kecil boleh dilantik oleh Guru Penasihat tanpa mengadakan mesyuarat.

6.5Ahli Jawatankuasa yang hendak meletakkan jawatan hendaklah menghantar surat perletakan jawatan kepada Guru Penasihat

6.6Ahli Jawatankuasa Persatuan hendaklah terdiri:-

6.6.1Pengerusi

6.6.2Naib Pengerusi

6.6.3Setiausaha

6.6.4Penolong Setiausaha

6.6.5Bendahari

6.6.6Penolong Bendahari

6.6.7Ahli Jawatankuasa(bilangan bergantung keperluan)

6.6.8Pemeriksa Kira-Kira(2 orang)

7.TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA7.1.Pengerusi

7.1.1 Mempengerusikan semua mesyuarat dan bertanggungjawab atas kesempurnaan semua mesyuarat.

7.1.2 Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan yang diputuskan diambil tindakan yang sewajarnya.

7.1.3Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.

7.2.Naib Pengerusi

7.2.1 Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab yang diberi.

7.2.2 Mempengerusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi.

7.2.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.

7.3Setiausaha

7.3.1 Menguruskan hal-hal surat menyurat.

7.3.2 Mencatat dan menandatangani minit mesyuarat/laporan kegiatan.

7.3.3 Mencatat kehadiran ahli.

7.3.4 Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan.

7.3.5 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.7.4Penolong Setiausaha7.4.1 Membantu setiausaha dalam menjalankan segala tugas dan tanggungjawabnya.7.4.2 Menjalankan tugas Setiausaha sewaktu ketiadaan Setiausaha.7.4.3Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.

7.5Bendahari

7.5.1 Bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan Kelab/Persatuan

7.5.2 Membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara kewangan dan bertanggungjawab di atas kesahihannya.7.5.3Menyediakan Penyata Kira-Kira bulanan dan tahunan serta menandatanganinya.

7.5.4 Melaporkan kedudukan kewangan sekiranya diminta di dalam mesyuarat ahli jawatankuasa.

7.5.5 Menyediakan Laporan Kewangan untuk diaudit dan dibentangkan dalam Mesyuarat Agung.

7.5.6 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.

7.6Penolong Bendahari7.6.1 Menjalankan tugas-tugas Bendahari sewaktu ketiadaan Bendahari.

7.6.2Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.

7.7Ahli Jawatankuasa

7.7.1Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang dilaksanakan.

7.7.2Mempengerusikan biro sekiranya dilantik.

7.7.3Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa

7.8Pemeriksa Kira-Kira7.8.1 Memeriksa, menyemak serta mengesahkan Laporan Kewangan tahunan dan bertangungjawab keatasnya.7.8.2 Memastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan betul.

8.KEWANGAN

8.1Sumber utama kewangan persatuan/kelab adalah melalui derma yang diputuskan semasa Mesyuarat Agung.

8.2Persatuan/Kelab juga boleh memperoleh kewangan melalui aktiviti.

8.3Ahli-ahli yang bersetuju menyertai aktiviti yang memerlukan perbelanjaaan besar boleh dikenakan derma khas bagi membiayai aktiviti tersebut.

8.4 Semua pungutan/penyimpanan hendaklah dimasukkan ke dalam Akaun SUWA sekolah, sekiranya mendapat kebenaran Pengetua

9.KEHADIRAN/PENYERTAAN

9.1Ahli persatuan/kelab dikehendaki menghadiri semua aktiviti yang dijalankan oleh persatuan/kelab sepanjang tahun.

9.2 Kegagalan berbuat demikian sebanyak tiga kali berturut-turut dikehendaki menulis surat tunjuk sebab. Tindakan memotong markah kehadiran dalam penilaian kokurikulum boleh diambil sekiranya gagal berbuat demikian.

10.AKTIVITI

10.1Dijalankan seperti yang dirancang dalam mesyuarat agung atau mesyuarat ahli jawatankuasa.

10.2Sebarang pindaan aktiviti akan dibuat oleh Guru Penasihat dan diumumkan kepada pengetahuan ahli.

11.PERATURANPERATURAN

11.1Peraturan sekolah adalah menjadi peraturan asas.

11.2Peraturan khas yang ditetapkan hendaklah dipatuhi oleh semua ahli.

11.3Ahliahli yang melanggar peraturan akan dikenakan tindakan tatatertib.

12.TINDAKAN DISIPLIN

12.1Diambil terhadap ahli yang melanggar perlembagaan persatuan/kelab dan tidak mematuhi peraturan yang ditetapkan.

12.2Tindakan disiplin adalah mengikut cara berikut:

12.2.1Amaran lisan 12.2.2Amaran bertulis

12.3Ahli yang tidak berpuas hati dengan tindakan yang diambil boleh membuat rayuan kepada Guru Penasihat persatuan/kelab secara bertulis dan keputusan Guru Penasihat adalah muktamad.

13.PINDAAN PERLEMBAGAAN

13.1Manamana bahagian dalam perlembagaan ini sah sehingga ia dipinda.

13.2Cadangan pindaan perlembagaan boleh dibuat oleh ahli, ahli jawatankuasa, Guru Penasihat atau pentadbir sekolah secara bertulis.

13.3Satu mesyuarat khas yang dihadiri oleh Guru Penasihat dan Ahli Jawatankuasa akan membincangkan cadangan tersebut dan meluluskannya jika perlu.

13.4Setiap pindaan yang telah diluluskan hendaklah dipamirkan dan disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

14.PEMBUBARAN PERSATUAN14.1 Pengetua diberi kuasa untuk membubarkan persatuan jika didapati melanggar perlembagaan dan Falsafah Pendidikan Negara.

14.2Segala hutang wajib dijelaskan. Baki kewangan diputuskan dalam Mesyuarat Agung Tergempar.15.HAL-HAL LAIN

15.1Setiap ahli perlu mengetahui tanggungjawab sendiri terhadap aktiviti yang dijalankan.

15.2Ahli-ahli hendaklah sentiasa peka dan mengikuti aktiviti dengan penuh minat.

..................................... .................................... ....................................SetiausahaPengerusiGuru Penasihat

( )

( )( )

Tarikh : ..

Penolong Kanan Kokurikulum

( )

Tarikh : ..

........................................................Pengetua( )

Tarikh: ........................................

PENGURUSAN MESYUARAT

1Mesyuarat Agung.

1.1Mengedarkan surat jemputan Mesyuarat Agung Kelab diedarkan sekurang-kurangnya 14 hari sebelum mesyuarat diadakan (Lampiran C) dengan disertakan minit mesyuarat yang lalu.

1.2Atur cara Majlis Mesyuarat Agung

a. Ucapan Alu-aluanb. Ucapan Penasihat Kelabc. Ucapan Perasmiand. Mesyuarat agung

1.3Agenda Mesyuarat Agung

a. Ucapan Pengerusi Mesyuaratb. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat agung yang lalu.(Contoh Minit Mesyuarat Agung Lampiran D)c. Membentangkan laporan tahunan.d. Membentangkan dan mengesahkan laporan kewangane. Pemilihan Ahli Jawatankuasa

i.Pengerusiii.Naib Pengerusiiii.Setiausahaiv.Penolong Setiausahav.Bendaharivi.Penolong Bendaharivii.Ahli Jawatankuasa (5 7 orang)viii.Pemilihan dua orang juru audit

f. Membahaskan usul-usul yang diterimag. Ucapan penangguhan

2Mesyuarat Agung Luar Biasa

Mesyuarat Agung Luar Biasa/Tergempar boleh diadakan dengan kehendak sebahagian ahli atau Ahli Jawatankuasa bagi membincangkan satu agenda sahaja. Notis hendaklah disiarkan dua minggu sebelum diadakan. Mesyuarat ini juga boleh diadakan kerana:2.1Permintaan bertulis 2/3 ahli2.2Pengerusi memikirkan perlunya mesyuarat diadakan.

3Mesyuarat Jawatankuasa

Mesyuarat ini diadakan untuk mengerakkan aktiviti kelab. Mesyuarat hanya boleh dijalankan sekiranya cukup korum (2/3 daripada ahli jawatankuasa). Mesyuarat ini hendaklah dihadiri oleh Guru Penasihat yang dilantik oleh Pengetua. Notis panggilan mesyuarat hendaklah diberi dalam tempoh satu minggu. (Lampiran E)

Agenda Mesyuarat hendaklah merakumi perkara berikut:

3.1 Ucapan Pengerusi.

3.2 Mengesahkan minit mesyuarat yang lalu.(Contoh minit mesyuarat jawatankuasa Lampiran F)

3.3Perkara berbangkit.

3.4 Laporan biro-biro.

3.5 Laporan kewangan.

3.6 Hal-hal lain.

4Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Projek

Agenda Mesyuarat4.1Ucapan Pengerusi

4.2Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu

4.3Perkara-perkara berbangkit

4.4Membincangkan hal projek (Lampiran G)a.Tarikh

b.Hari

c.Masa

a. Tempat

4.5Melantik ahli jawatankuasa projek

4.6Tugas-tugas ahli jawatankuasa projek

4.7Kewangan projek

4.8Hal-hal lain.

PENGURUSAN FAIL KOKURIKULUM

1.Fail Induk Kelab / Persatuan / Unit Beruniform & Permainan1.1Surat Permohonan menubuhkan Unit Pakaian Seragam, Kelab/ Persatuan dan Sukan/Permainan daripada guru/murid disertakan bersama :

1.1.1Draf perlembagaan1.1.2Draf aktiviti asas1.1.3Senarai Jawatankuasa Penaja

1.2Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua selaku Penolong Pendaftar Sekolah. Ada penyataan kelulusan penubuhan.

1.3Surat perlantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada penyataan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.

1.4Minit Mesyuarat Agung penubuhan.

1.5Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua.

1.6Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua.

1.7Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua.

1.8Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua.

1.9Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin matlumat dan data Persatuan / Kelab / Unit Beruniform / Permainan1.9.1Kedatangan Keahlian

1.10Surat permohonan mengutip derma keahlian daripada Bendahari.

1.11Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua.

1.12Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan.

1.12..1 Akuan Semasa Penyata kira-kira kewangan Kelab1.12.2 Bil-bil pembelian

1.13Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada Guru Pemimpin kepada Pengetua. ( untuk yang berkenaan)

1.14Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua . (untuk yang berkenaan)

1.15Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk (untuk yang berkenaan)

1.16Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.(untuk yang berkenaan)

1.17Minit-minit mesyuarat yang diadakan.

1.17.1 Minit Mesyuarat Agung Tahunan1.17.2 Minit Mesyuarat AJK1.17.3 Minit Mesyuarat Luar Biasa

1.18Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada:

1.18.1 Kementerian Pendidikan Malaysia1.18.2 Jabatan Pendidikan Negeri1.18.3 Pejabat Pendidikan Daerah 1.18.4 Sekolah

1.19Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli. (dengan foto)

1.20Laporan setiap aktiviti.1.20.1 Laporan Tahunan1.20.2 Laporan Aktivti Mingguan1.20..3 Laporan Aktiviti Khas

1.21Stok dan inventori

1.22Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru Pemimpin daripada Guru Pemimpin kepada termasuk penyerahan dan penerimaan Wang

1.23Rekod Penilaian Kokurikulum (RPK) Daftar penilaian bagi setiap ahli

1.24Gambar Ahli Jawatankuasa Kelab/ Persatuan / Unit Beruniform / Permainan

1.25Kursus Kejurulatihan yang dihadiri Guru Sepanjang Tahun (untuk yang berkenaan)

1.26Laporan Tahunan

1.21 Lampiran Skema Pemarkahan Kokurikulum 2.Fail Pengerusi2.1Maklumat ahli2.2Senarai ahli jawatankuasa dan senarai penasihat2.3Perlembagaan kelab2.4Minit mesyuarat

3.Fail Setiausaha3.1Minit mesyuarat3.2Surat-surat berkaitan kelab3.3Buku-buku panduan kelab3.4Perlembagaan kelab3.5Maklumat ahli3.6Senarai ahli jawatankuasa dan guru penasihat3.7Laporan Mingguan

4.Fail Kewangan (Bendahari)4.1Penyata kira-kira kewangan kelab4.2Bil-bil pembelian.

Contoh Rujukan Fail: SMKBU3/07/PPA/2010( )

Lampiran BContoh Penyata Kewangan Tahunan Kelab Pencinta Alam,

SMK Bandar Utama Damansara (3)Bermula Pada 3 April 2011 dan berakhir 29 Julai 2011`

PENERIMAANRMPERBELANJAANRM

1. Baki dibawa ke hadapan 40.00 1. Beli buku laporan dan 20.00

2. Yuran / Wang Derma Pendaftaran 100.00 alat tulis.

ahli.2. Sewa bas ke Jeram Pasu 500.00

3. Yuran bulanan ahli 500.00 3. Buku program 30.00

5. Peruntukan Kokurikulum 200.00 4. Hadiah pertandingan 100.00

6.Sumbangan daripada PIBG 300.00 5. Saguhati penceramah 30.00

6. Jamuan makan akhir tahun 350.00

7. Baki dalam bank 110.00

Jumlah 1,140.00 Jumlah 1,140.00

Saya SITI HALIZA BTE AHMAD, Bendahari Kelab Pencinta Alam SMK Bandar Utama Damansara (3)

dengan ini mengakui bahawa Penyata Kewangan ini adalah benar. Baki wang dalam bank ialah

Sebanyak RM 110.00

Tandatangan Bendahari : ..Tarikh :

(SITI HALIZA BTE AHMAD)

Saya ZULZAIMI BIN NASIR, Pemeriksa kira-kira 1 dan AINI BTE HARUN, Pemeriksa kira-kira 2,

dengan ini mengesahkan Penyata Kewangan Tahunan Kelab Pencinta Alam sekolah ini yang berakhir

Pada 29 Julai 2011 adalah yang benar.

Tandatangan Pemeriksa Kira-Kira 1 : ..

(ZULZAIMI BIN NASIR)

Tandatangan Pemeriksa Kira-Kira 2 : .

(AINI BTE HARUN)

Tarikh : ..

Lampiran CContoh Surat Notis Mesyuarat Agung

Kelab Pencinta Alam,Rujukan Tuan:SMK Bandar Utama Damansara (3) Rujukan Kami:SMKBU3/07/KPA/2010(1)47800 Petaling JayaTarikh : 5 Januari 2011Selangor Darul Ehsan

Semua Ahli Kelab Pencinta Alam SMKBU3.

Saudara/Saudari,

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KELAB PENCINTA ALAM SEKOLAH

Sukacita diimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Kelab Pencinta Alam , SMK Bandar Utama Damansara (3) akan diadakan pada ketetapan berikut:

Tarikh: 20 Januari (Rabu)Masa: 2.30 petangTempat: Dewan SMK Bandar Utama Damansara (3)

2.Agenda Mesyuarat adalah seperti berikut:

2.1Ucapan Alu-aluan2.2Ucapan Penasihat Kelab2.3Ucapan Perasmian2.4Agenda Mesyuarat Agungi.Ucapan Pengerusiii. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat agung yang laluiii. Membentangkan laporan tahunaniv. Membentangkan dan mengesahkan laporan kewanganv. Pemilihan Ahli Jawatankuasavi. Pemilihan dua orang juruauditvii. Membahaskan usul-usul yang diterimaviii. Ucapan penanguhan

3.Saudara / saudari dijemput hadir ke mesyuarat ini. Kehadiran amat dihargai.

Sekian, terima kasih.

Saya yang menurut perintah,

( SITI HALIZA BTE AHMAD )Setiausaha Kelab Pencinta Alam,SMK Bandar Utama Damansara (3)

s.k.1,Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah2.Guru Penasihat Kelab Pencinta Alam3.Pengerusi Kelab Pencinta Alam.

Lampiran DContoh Minit Mesyuarat Agung

Tarikh : 5 Januari 2011 (Rabu)Masa: 1.10 tengahariTempat: Dewan SMK Bandar Utama Damansara (3)Kehadiran : 72 / 72(Senarai nama dilampirkan)

BilAgendaTindakan

1.Ucapan Pengerusi

2.Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu.2.1. Pencadang2.2. Penyokong

3.Membentangkan laporan tahunan3.1.3.2.

4.Membentang dan mengesahkan laporan kewangan4.1. Pencadang4.2. Penyokong

5.Pemilihan AJK Tahunan5.1. Pengerusi5.2. Naib Pengerusi5.3. Setiausaha5.4. Penolong Setiausaha5.5. Bendahari5.6. Penolong Bendahari5.7. Ahli Jawatankuasa (maksima 7 orang)

6.Pemilihan dua orang juruaudit6.1.6.2.

7.Membahaskan usul-usul yang diterima

8.Ucapan penangguhan

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.30 petang

Dicatat oleh,

.Tarikh: 5.1.2011( SITI HALIZA BTE AHMAD )Setiausaha Kelab Pencinta AlamSMK Bandar Utama Damansara (3)

Lampiran EContoh Surat Jemputan Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

Kelab Pencinta Alam, Rujukan Tuan:SMK Bandar Utama Damansara (3), Rujukan Kami: SMKBU3/07/KPA/2003(15)47300 Petaling Jaya Tarikh : 15 Mac 2011Selangor Darul Ehsan

Saudara Mohamad bin Atan,Tingkatan 4 Ixora.

Saudara,

MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA KELAB PENCINTA ALAM SEKOLAH

Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Ahli Jawatankuasa, Kelab Pencinta Alam, SMK Bandar Utama Damansara (3) akan diadakan seperti butiran dibawah:

Tarikh : 12.4.2011 (Khamis)Masa: 2.30 petangTempat: PSS SMKBU3

2.Agenda Mesyuarat adalah seperti berikut: 2.1Ucapan Pengerusi2.2Mengesahkan minit mesyuarat yang lalu.2.3Perkara berbangkit.2.4Laporan kewangan.2.5Laporan biro-biro2.6Hal-hal lain.

3.Saudara/saudari dijemput hadir ke mesyuarat ini. Kehadiran amat dihargai.

Sekian, terima kasih.

Saya yang menurut perintah,

(SITI HALIZA BTE AHMAD )Setiausaha Kelab Pencinta Alam,SMK Bandar Utama Damansara (3)

s.k.1.Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah2.Guru Penasihat Kelab Pencinta Alam3.Pengerusi Kelab Pencinta Alam.

Lampiran FContoh Minit Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

Tarikh: 7.4.2011 (Khamis) Masa: 2.30 petangTempat: PSS SMK Bandar Utama Damansara (3)Ahli yang hadir:1.Mohamad Erfan bin Mohd SaniPengurusi2.Mohd Ekhmal bin Mohd AfandiNaib Pengerusi3.Siti Norhaliza binti TaruddinSetiausaha4.Kumari a/p RamalingamPenolong Setiausaha5.Wong Poh TinBendahari6.Kamaruddin bin BasriPenolong Bendahari7.Faridon Kamal bin FadzilAhli Jawatankuasa8.Dzulkha Bibi binti YussofAJK9.Kamaliah binti KamalAJK10.Zulkifli bin HashimAJK11.Ragu a/l RamanaidhuAJK12.Tan Ah KinAJK13.Lee See MingAJK

BilAgendaTindakan

1.Ucapan Pengerusi

2.Mengesahkan Minit Mesyuarat kali ke-22.1. Pencadang2.2. Penyokong

3.Perkara Berbangkit3.1.3.2

4.Laporan Jawatankuasa Kecil

5.Laporan Kewangan

6.Hal-hal lain

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10.30 pagi

Dicatat oleh,Tarikh : 7.4.2011

. ..( SITI HALIZA BTE AHMAD ) Disahkan oleh Guru PenasihatSetiausaha,(Pn. Saleha bt Ahmad)Kelab Pencinta Alam,SMK Bandar Utama Damansara (3)

Lampiran HContoh Laporan Tahunan

Pengetua,Sekolah.

Berikut dikemukakan Laporan Tahunan Kelab Pencinta Alam sekolah ini untuk perhatian tuan.

Bahagian A

1.Guru Penasihat1. ..

2. ..

3. ..

2.Jawatankuasa

Pengerusi...

Naib Pengerusi...

Setiausaha...

Penolong Setiausaha...

Bendahari...

Penolong Bendahari

Ahli Jawatankuasa1.

2.

3..

4..

5..

6..

7..

Juruaudit1..

2.

3.Hari / Masa Perjumpaan

Hari .Bil Perjumpaan

Masa Tempat ..

4.Kegiatan / Aktiviti yang telah dilaksanakan

TarikhAktiviti

4.1.

4.2.

4.3.

5.Kegiatan / Aktiviti yang tidak dapat dijalankan dalam tahun semasa

5.1

6.Laporan Kewangan Kelab(Lihat lampiran Penyata Kewangan Tahunan

*Sertakan foto-foto aktiviti yang dijalankan.Saya mengaku dan mengesahkan bahawa laporan dan maklumat yang diberikan adalah benar

Saya yang menjalankan tugas,

.( )( )SetiausahaKetua Guru Penasihat,

Lampiran IContoh Laporan Aktiviti Mingguan Kelab

Guru Penasihat Bertugas1..

2..

3..

Setiausaha

Tarikh / Hari

Minggu

Tempat

Jumlah Kehadiran

Laporan Kegiatan

Hal-Hal Lain

Yang benar,

.

( Siti Haliza Bte Ahmad ) Guru Penasihat

Setiausaha Kelab Pencinta Alam Kelab Pencinta AlamSMK Bandar Utama Damansara (3) SMK Bandar Utama Damansara (3)47800 Petaling Jaya. 47800 Petaling Jaya

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BANDAR UTAMA DAMANSARA (3)PERSIARAN BUKIT UTAMABANDAR UTAMA47800 PETALING JAYATel : 03-77276166. Faks: 03-77267199

23 Mac 2009Pegawai Pelajaran Daerah,Daerah Petaling Utama,101D Tingkat Bawah dan 105A&D Tingkatan 4,Wisma Glomac 3,Kompleks Kelana Centre Point,Jalan SS7/19, Kelana Jaya,47301 Petaling Jaya.

Tuan,

PERMOHANAN LAWATAN SAMBIL BELAJAR KE PULAU LANGKAWIANJURAN KELAB PUSAT SUMBER SEKOLAH SMK BANDAR UTAMA DAMANSARA (3)29 MEI 2009- 2 JUN 2009

Merujuk kepada perkara di atas, dimaklumkan bahawa seramai 82 orang Pengawas Pusat Sumber dan 8 orang Guru Pusat Sumber / Guru yang Membantu akan menjalankan aktiviti tahunan Kelab Pusat Sumber Sekolah Lawatan Sambil Belajar ke Pulau Langkawi dari 29 Mei 2009 hingga 2 Jun 2009. Mereka akan melalui 4 negeri iaitu, Perak, Pulau Pinang, Perlis dan Kedah. Oleh kerana itu, dikepilkan adalah sebanyak 5 set borang permohonan dan 8 set borang permohonan (2 set untuk sebuah negeri yang melaluinya) untuk pertimbangan tuan.

a)Borang Peraturan-peraturan Pelancongan Sekolah 1957 - 13 setb)Senarai Pelajar yang menyertai Lawatan Sambil Belajar 13 setc)Senarai Guru yang mengiring pelajar yang menyertai Lawatan Sambil Belajar 13 setd)Kertas Kerja Lawatan Sambil Belajar 13 sete)Jadual Lawatan 13 setf)Surat Perlantikan Ketua dan Pegawai mengutip dan membelanjakan wang. -13 set Berharap permohonan ini dapat kelulusan daripada pihak tuan supaya tindakan selanjutnya dapat dijalankan.

Sekian sahaja. Terima kasih.

Yang menjalankan tugas,

PERATURAN-PERATURAN PELANCONGAN SEKOLAH 1957

Borang-borang permohonan untuk perkara di atas hendaklah dibuat dalam 5 salinan untuk pelancongan / lawatan mana-mana dalam negeri dan ditambah 2 salinan lagi bagi setiap negeri lain yang hendak dilawati atau dilalui. Semua borang hendaklah sampai ke Pejabat Pelajaran Daerah Petaling Utama 5 minggu sebelum tarikh pelancongan / lawatan.

1. Nama Sekolah dan alamat : SMK Bandar Utama Damansara (3), Persiaran Bukit Utama, Bandar Utama, 47800 Petaling Jaya.

2. Nama Pengetua / Guru Besar : Puan Azizah bt Yusoff

Nama guru yang Mengelolakan : En. Bong Joo Ping No. K/P : xxxx-xx-xxxx

3. Tujuan Lawatan : Aktiviti Tahunan Pengawas Pusat Sumber Sekolah Lawatan Sambil Belajar Pulau Langkawi, Kedah

4. Anjuran : Kelab Pusat Sumber Sekolah

5. Nama Guru-guru Yang Membantu :

6.1Pn. Zaharani bt GhaniKP: : 6.2Pn. Noor Suzina bt Saiful YazanKP: 6.3 Pn Suzana bt MohamedKP: 6.4 Pn Wan Nafisah bt Wan Ismail KP: 6.5Cik Intan Zaharah bt Ab. Rahim KP: 6.6En. Mohd Idaham b IbrahimKP:

6. Jenis Kenderaan : Bas Persiaran Nombor Pendaftaran: WPQ6777 Bilangan Murid: 82 KCF7888 PC 8999Tren KTMTempat-tempat yang dilawati:

Nama TempatTarikh LawatanNama dan Alamat TempatPenginapan

DariHingga

Pulau Langkawi29.5.2009

2.6.2009Hotel Langkasuka, Batu , A-14-15, Pokok Asam, Kuah, 07000 Pulau Langkawi, Kedah Darul Aman

7. Punca Pendapatan Wang : -

(i)Kutipan daripada murid-murid menurut senarai ahli dalam borang ini:

RM 285.00 82=RM 23,370.00

(ii) Punca Pendapatan Lain: Subsidi daripada Kelab Pusat Sumber : RM10.00 x 82 = RM 820.00

8. Nama dan keterangan pegawai yang diberi kuasa untuk mengutip dan membelanjakan wang

NAMAJAWATANN0. KPALAMAT RUMAH

En. Bong Joo Ping

Pn. Zaharani bt GhaniGuru

Guru

11. Saya sebagai guru pengelola pelancongan / lawatan dengan ini mengesahkan bahawa semua murid / pelajar yang terlibat telah mendapat kebenaran menyertai pelancongan / lawatan secara bertulis daripada ibubapa atau penjaga dan segala langkah-langkah keselamatan semasa berada dalam bas dan di lokasi lawatan telah diambil dan diberi keutamaan.

Tarikh: TT(Pengelola Lawatan) ..

Nama Penuh : EN BONG JOO PING

Cop:

12.Saya telah membuat semakan dan dengan ini mengesahkan bahawa semua maklumat yang terkandung dalam borang permohonan ini adalah benar.

Tarikh: TT (Pengetua/Guru Besar) .

Nama Penuh:

Cop:

PENGINGATAN

1.Pengetua / Guru Besar hendaklah menandatangani dan cop senarai nama pelajar / murid yang menyertai lawatan. Format Borang:(Bilangan, Nama Penuh, No. KP / SB, Alamat rumah, No. Telefon).

2.Penghantaran borang ke PPD hendaklah dsertai dengan surat iringi dari sekolah.

3.Sertakan juga:

i.Kertas kerja dan Jadual Lawatanii.Jadual lawatan / aktivitiiii.Jika ada permohonan lawatan yang melibatkan laut, sungai, kolam atau water park sila pastikan sekolah menghantar nama seorang guru pengiring yang mempunyai sijil penyelamat ataupun bukti tempat yang dilawati mempunyai ahli penyelamat terlatih.iv.Jika ada pembatalan lawatan ianya mesti dimaklumkan kepada PPD dengan kadar segera.v.Jika berlaku perubahan tarikh ianya mestilah selepas tarikh asal dan tidak sebelumnyavi.Jika terdapat perubahan tarikh atau tempat lawatan, permohonan hendaklah dibuat semula.

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BANDAR UTAMA DAMANSARA (3)PERSIARAN BUKIT UTAMABANDAR UTAMA47800 PETALING JAYATel : 03-77276166. Faks: 03-77267199

18 Februari 2009Pegawai Pelajaran Daerah,Daerah Petaling Utama,101D Tingkat Bawah dan 105A&D Tingkatan 4,Wisma Glomac 3,Kompleks Kelana Centre Point,Jalan SS7/19, Kelana Jaya,47301 Petaling Jaya.

Tuan,

PERLANTIKAN KETUA ROMBONGAN DAN PEGAWAI MENGUTIP DAN MEMBELANJAKAN WANGLAWATAN SAMBIL BELAJAR PENGAWAS PUSAT SUMBER KE PULAU LANGKAWI - 29 MEI 2009 2 JUN 2009

Merujuk kepada perkara di atas, saya telah melantik guru-guru seperti dinyatakan sebagai:

a)Ketua Rombongan: En Bong Joo PingKP:______________

b)Pegawai Mengutip :En. Mohd Idaham b Ibrahimdan membelanjakan wangKP: __________________

Alamat: ______________ , Tel: ______________

Pn. Zaharani bt GhaniKP: __________________Alamat ,______________ Tel: ______________

Sekian sahaja. Terima kasih.

Yang menjalankan tugas,

Senarai Nama Guru Pengawas Pusat Sumber / Pembantu Rombongan (Guru)Lawatan Sambil Belajar Pulau Langkawi (29 Mei 2009-2 Jun 2009)SMK Bandar Utama Damansara (3) Persiaran Utama, Bandar Utama,47800 Petaling Jaya

BilNamaNo Kad PengenalanTelefonUmurJantinaAlamat Penuh

1 Bong Joo Ping

2 Zaharani bt Ghani

3 Noor Suzina bt Saiful Yazan

4 Suzana bt Mohamed

5 Wan Nafisah bt Wan Ismail

6 Mohd Idaham bin Ibrahim

7 Bong Joo Ping

8 Intan Zaharah binti Ab.Rahim

Senarai Nama Pengawas Pusat Sumber SMK Bandar Utama Damansara (3) 47800 Petaling Jaya LAMPIRAN 2

Lawatan Sambil Belajar Pulau Langkawi 29 Mei 2009 2 Jun 2009

BilNamaTingNo Kad PengenalanTelefon RumahUmurJantinaAlamat Penuh

1 Afifa bt Mahamad Saidi1A

2 Nasiha Assilah bt Mohd Zahry1A

3 Raja Jazmeen Rashidah bt Raja Azahar Shah1A

4 Wong Hui Shyen1A

5 Foong Kang Yee1B

6 Wan Norlela bt Wan Sazali1B

7 Yeoh Zi Qing1E

8 Lee Jia Xin1F

9 Lauren Lai Pui Shan1G

10 Low Aik Siang1H

11 Ding Tech Logg

2A

12 Siew Ka Yan

2A

13 Nur Izyani Bt Mohd Nazri2A

14 Alya Irina Binti Nor Azlan2A

15 Brittany Claire Jalleh2A

16 Yee I-Xin2B

17 Teoh Wei Qi Vivian2B

18 Daniel Chew Jiawang 2C

19 Chong Joune Keat

2C

20 Pravin Dave Mahendran2C

21 Vinod A/L Kalachelvan

2D

22 K Vinod a/l Kunalan2F

Lampiran BBORANG KEBENARAN IBU BAPA

1.Saya seperti nama dinyatakan di bawah membenarkan anak saya ..

No. KP:

Tingkatan : . mengikut Aktiviti Tahunan Pusat Sumber Sekolah - Lawatan Sambil Belajar ke Pulau Langkawi dari 29 Mei 2009 hingga 2 Jun 2009 yang dianjur oleh pihak sekolah. Kebenaran ini diberi atas kefahaman bahawa pihak sekolah akan mengambil langkah-langkah untuk menentukan supaya keselamatan dan kebajikan murid-murid yang terlibat diberi perhatian sepenuhnya. Saya dimaklumkan bahawa sekolah akan memastikan:

a.guru dilantik untuk mengiring, membimbing dan mengawasi keselamatan dan kebajikan muridb.pengangkutan yang digunakan mempunyai permit sah dari pihak berkuasa untuk digunakan membawa penumpang dengan selamat.

2.(Jika berkaitan) Saya memaklumkan bahawa anak saya mengidap penyakit

dan sedang menerima rawatan. Berikut adalah senarai ubat serta maklumat rawatannya:

BilNama UbatKadar Ambilan

3.Jika anak saya mengalami kecederaan dan serangan penyakit yang memerlukan rawatan perubatan dalam tempoh mengikut aktiviti, maka saya dengan ini memberi kebenaran anak ini dirujuk dan diberi rawatan sepertimana yang difikirkan sesuai oleh pegawai perubatan berkaitan bagi menentukan kesejahteraan dan keselamatannya.

Pengesahan

Nama ibu / bapa / penjaga :

No. Tel (rumah/HP) :

Alamat rumah:

Tandatangan

Tarikh : 21 Mac 2009

KERTAS KERJA

LAWATAN SAMBIL BELAJARPULAU LANGKAWI PENGAWAS PUSAT SUMBER 2009

Anjuran

Kelab Pengawas Pusat Sumber SekolahSMK Bandar Utama Damansara (3)47800 Petaling Jaya

Pendahuluan

Lawatan Sambil Belajar ke Pulau Langkawi oleh Pengawas Pusat Sumber Sekolah merupakan salah satu aktiviti tahunan Pengawas Pusat Sumber Sekolah tahun 2009. Lawatan ini akan diadakan pada 29 Mei 2009 sehingga 2 Jun 2009. Pengawas Pusat Sumber akan berkumpul pada 29 Mei 2009 jam 7.00 malam di Stesen Keretapi Tanah Melayu (Sentral KL) dan tren akan membawa mereka ke Arau. Dari Stesen KTM Arau, sebuah bas akan membawa Pengawas PSS ke jeti Kuala Perlis. Perkhidmatan feri digunakan dan dari jeti Kuah, bas pelancongan akan membawa mereka. Mereka akan balik pada 1 Jun 2009 dan sampai ke Sentral KL jam 6.30 pagi pada 2 Jun 2009. Objektif-objektif Lawatan Sambil Belajar

1. Untuk memberi pengetahuan kepada Pengawas PSS tentang flora dan fauna hutan rimba Malaysia. 2. Untuk membelajari buatan batik tulisan tangan, tenunan kain songket, ukiran kayu dan buatan kaca kristal di Kompleks Kraft Langkawi 3. Melawat tempat bersejarah Mahkota Mahsuri dan Telaga Tujuh.4. Melawat Underwater World Langkawi Akuaria Terbesar di Malaysia yang menerima The Malaysia Book of Records5. Untuk mengeratkan hubungan antara guru, Pengawas PSS serta hubungan kerjasama antara Pengawas PSS. Tarikh dan Hari

29 Mei 2009 2 Jun 2009 Lokasi Lawatan

Pulau LangkawiUnderwater WorldGunung Mat Cincang Cable CarOriental VillageTelaga TujuhEagle SquareKomplek Kraft LangkawiPantai Pasir HitamMahkota MahsuriLangkawi Yacht ClubPekan Kuah untuk membeli-belah

Tempat Penginapan

Hotel LangkasukaBatu ,A-14-15, Pokok Asam, Kuah, 07000 Pulau Langkawi, Kedah Darul Aman

Ketua Rombongan

En Bong Joo Ping No. KP: _______________

Guru-guru Membantu

Pn. Zaharani bt GhaniKP:_________________ Pn. Noor Suzina bt Saiful YazanKP: _________________ Pn Suzana bt MohamedKP: _________________Pn Wan Nafisah bt Wan Ismail KP: _________________Cik Intan Zaharah bt Ab. Rahim KP: _________________En. Mohd Idaham b IbrahimKP: _________________ Kadar Kutipan dan Jumlah Kewangan

Kutipan daripada murid-murid menurut senarai ahli dalam borang.

RM 285.00 82 ahli =RM 23,370.00

Punca Pendapatan Lain Subsidi daripada Kelab Pusat Sumber : RM10.00 x 82 ahli = RM 820.00

Jumlah Kutipan dan Subsidi Termasuk

2 sarapan pagi dalam keretapi2 sarapan pagi secara bufet di Hotal Langkasuka2 makan tengahari secara bufet di Hotel Langkasuka2 makan malam secara bufet di Hotel Langkasuka1 makan tengahari1 makan malam dalam keretapiPenginapan 3 hari 2 malam di Hotel Langkasuka, KuahTambang Tren KTM (Kelas Ekonomi) dari Sentral KL ke Stesen Keretapi Arau dan balikTambang bas dari Stesen Keretapi Arau ke Jeti Kuala Perlis dan balikTambang Feri dari Jeti Kuala Perlis ke Jeti Kuah dan balikPengangkutan dari Jeti Kuah ke Hotel Langkasuka dan balikLawatan keUnderwater World (termasuk tiket masuk)Gunung Mat Cincang Cable CarOriental VillageTelaga TujuhEagle SquareKomplek Kraft LangkawiPantai Pasir HitamMahkota Mahsuri (termasuk tiket masuk)Langkawi Yacht ClubPekan Kuah untuk membeli-belah

Pegawai yang diberi kuasa untuk mengutip dan membelanjakan wang

(Sila rujukkan Lampiran 1 Surat lantikan Ketua Rombongan dan Perbelanjaan Kewangan.

NAMAJAWATANN0. KPALAMAT RUMAH/NO TELEFON

En. Mohd Idaham bin Ibrahim

Pn. Zaharani bt GhaniGuru

Guru

Senarai Murid yang menyertai Aktiviti

Sila rujukkan Lampiran 2 Senarai peserta Lawatan

Itinerari Lawatan

Sila rujukkan Lampiran 3 Itinerari Lawatan Sambil Belajar Disediakan olehDisemakkan oleh:

Serena SiaSuxian Setiausaha Kelab Pusat SumberTarikh: 18 Februari 2009Tarikh: 18 Februari 2009

Disahkan oleh:Diluluskan oleh:

En Wong Tzyy YuPn Azizah bt YusofPenolong Kanan KokurikulumPengetua Sekolah

LAMPIRAN 3ITINERARILAWATAN SAMBIL BELAJAR KE PULAU LANGKAWIPENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAHSMK BANDAR UTAMA DAMANSARA (3)29 Mei 2009 2 Jun 2009

TarikhMasaTempat

29.5.2009Jumaat7.00 mlm8.00 mlm

Pendaftaran dan taklimat di Stesen Sentral KL, Kuala Lumpur Berlepas ke Stesen Keretapi Arau dengan tren KTM

30.5.2009Sabtu7.00 pagi.8.30 pagi9.15 pagi10.15 pagi10.30 pagi11.30 pagi12.30 tengahari1.00 tengahari.2.00 petang

7.30 malam8.30 malam11.00 malam

Sarapan dalam keretapi (dibekalkan)Tiba Stesen Keretapi Arau (Perlis)Berlepas ke Jeti Kuala Perlis dengan bas. Tiba ke Jeti Kuala PerlisBerlepas ke Kuah, Pulau Langkawi dengan feriTiba ke KuahDaftar masuk ke Hotel Langkasuka, KuahMakan tengahari secara bufet di Hotel LangkasukaLawatan dengan bas Persiaran ke: Underwater World Gunung Mat Cincang Cable Car Oriental Vilage Eagle SquareMakan malam secara bufet di Hotel LangkasukaPasar Malam di Pekan KuahRehat / Tidur

31.5.2009Ahad7.00 pagi8.00 pagi

1.30 tengahari.3.00 petang6.00 petang7.30 malam8.30 malam11.00 malam

Makan pagi secara bufet di Hotel LangkasukaLawatan dengan bas Persiaran ke: Galeria Perdana Langkawi Craft and Cultural Centre Pantai Pasir Hitam Mahkota Mahsuri Langkawi Yacht ClubMakan tengahari secara bufet di Hotel LangkasukaMembeli-belah di Pekan KuahBalik ke Hotel LangkasukaMakan malam secara bufet di Hotel LangkasukaMembeli-belah di Kompleks Membeli-belah Langkasuka Rehat / Tidur

1.6.2009Isnin

8.00 pagi.9.00 pagi

12.30 tengahari1.30 tengahari2.15 petang3.30 petang5.00 petang6.30 petangMakan pagi secara bufet di Hotel LangkasukaMembeli-belah di Kompleks Membeli-belah Langkasuka (kali terakhir)Daftar keluar dari Hotel ke Jeti Kuah Jetty dengan basMakan tengahari (dibekalkan)Berlepas ke Jeti Kuala Perlis dengan feriBerlepas ke Stesen Keretapi Arau dengan bas.Berlepas ke Sentral KL dengan tren KTMMakan malam dalam keretapi (dibekalkan)

2.6.2009Selasa6.00 pagi6.30 pagiSarapan pagi dalam keretapi (dibekalkan)Tiba ke Sentral KL / Ibu bapa membawa murid balik ke rumah masing-masing.

3