draft musyawarah kerja

Click here to load reader

Post on 09-Apr-2016

368 views

Category:

Documents

23 download

Embed Size (px)

DESCRIPTION

KMKL

TRANSCRIPT

DRAFT MUSYAWARAH KERJAKELUARGA MAHASISWA TEKNIK KELAUTANPERIODE KEPENGURUSAN 2014/2015

VISISemangat Kekeluargaan Untuk Meningkatkan Rasa Memiliki

Penjabaran VisiSemangat:Suatu kondisi di mana anggota KMKL-ITB selalu ingin ber-KMKL-ITB dengan kemauan diri sendiri. Dari semangat inilah KMKL-ITB akan selalu eksis.Kekeluargaan:Keadaan supportif yang tercipta dari 3 poin, yaitu: Apresiatif: Perasaan diakui, dihargai dari lingkungan Kondusif: Suasana nyaman baik secara fisik maupun non fisik Kebersamaan: Bergerak bersama baik di dalam maupun luar KMKL dalam semangatMemiliki:Suatu tahap di mana KMKL-ITB sudah menjadi bagian dari jati diri anggotanya baik ketika berada di luar maupun di dalam KMKL-ITB. Tahap di mana tidak diperlukan lagi alasan pribadi untuk berkontribusi.

MISI :1. Sistem organisasi yang dinamis, strategis dan terintegrasi2. Mempererat hubungan antar anggota3. Memfasilitasi anggota dalam berkarya dan berkembang4. Meningkatkan kepekaan anggota KMKL-ITB terhadap isu dari luar maupun dalam KMKL-ITB5. Meningkatkan semangat anggota dalam ber-KMKL-ITBPenjabaran Misi:1. Sistem organisasi yang dinamis, strategis dan terintegrasiUntuk mencapain visi kepengurusan tahun ini, dibutuhkan manajemen organisasi yang tepat dan efisien. Dengan system organisasi yang dinamis yang berarti tidak kaku/saklek, fleksibel namun tetap berada di koridor diharapkan mampu menunjang visi misi 2014/2015 dengan atmosfer kekeluargaan.2. Mempererat hubungan antar anggotaKMKL-ITB ada dan bergerak karena anggotanya. Jika anggotanya sudah se-frame atau se-frekuensi dalam semangat berkontribusi tentunya KMKL-ITB akan semakin kuat baik di dalam maupun di luar.3. Memfasilitasi anggota dalam berkarya dan berkembangKMKL-ITB sebagai himpunan mahasiswa tentunya harus memberikan manfaat bagi anggotanya dan diharapkan anggotanya bermanfaat kelak. Untuk mencapai hal tersebut, metode yang paling tepat sebagai mahasiswa adalah dalam karya dan perkembangan diri yang positif tentunya.4. Meningkatkan kepekaan anggota KMKL-ITB terhadap isu dari luar maupun dalam KMKL-ITBDalam berhimpun tentunya kita tidak ingin autis dan sibuk dengan dunia sendiri. Tantangan dari luar dan dalam adalah nyata dan kita harus siap menghadapinya bersama. Di sinilah KMKL-ITB sebagai sebuah wadah pemersatu anggotanya bergerak bersama, berkutat bersama untuk meningkatkan ke-solid-an KMKL-ITB sendiri.5. Meningkatkan semangat anggota KMKL-ITB dalam ber-KMKL-ITBAnggota KMKL adalah manusia social yang punya batasan baik fisik (masalah kesehatan) maupun psikis (lelah, tidak nyaman, merasa ini semua sia-sia, dan lain-lain) ketika berkarya, berkembang dan berkontribusi. Sebagai sesama manusia, sudah sepantasnya kita saling membantu dalam batasan-batasan tersebut agar elemen-elemen di dalam KMKL kembali atau menjadi bersemangat.

Parameter Misi:1. Sistem organisasi yang dinamis, strategis dan terintegrasia. Adanya koordinasi yang berkesinambungan antara Badan Pengurusb. Adanya analisis kondisi terhadap anggota KMKL-ITBc. Adanya SOP dalam hal manajemen organisasid. Adanya timeline dan keselarasannya antar Badan Penguruse. Adanya pengarsipan dokumen-dokumen penting KMKL-ITBf. Manajemen surat-menyurat yang rapig. Manajemen keuangan yang rapi dan transparanh. Adanya usaha pencarian dana (dana usaha) yang halali. Adanya dokumentasi setiap program kerja KMKL-ITB 2014/20152. Mempererat hubungan antar anggotaa. Adanya usaha untuk mempererat anggota dengan berbagai kegiatanb. Anggota KMKL-ITB berinteraksi dengan sesame anggota dengan baik dalam ber-KMKL ITB3. Memfasilitasi anggota dalam berkarya dan berkembanga. Terciptanya kesekretariatan yang mendukung untuk berkarya dan berkembangb. Terpeliharanya inventaris KMKL-ITBc. Adanya fasilitas penunjang baik untuk menampung aspirasi dan ide maupun bereksperimen terutama dalam bidang teknik kelautand. Anggota KMKL berproses secara pribadi dengan baik dalam ber-KMKL ITBe. Adanya fasilitas penunjang akademik4. Meningkatkan kepekaan anggota KMKL-ITB terhadap isu baik dari luar maupun dalam KMKL-ITBa. Adanya media komunikasi KMKL-ITB baik keluar (intrakampus, alumni dan dunia keprofesian teknik kelautan) maupun ke dalamb. Adanya media komunikasi antar anggota KMKL-ITBc. Adanya publikasi dan pensuasanaan terhadap isu luar maupun dalamd. Adanya interaksi antara KMKL-ITB dengan masyarakat

5. Meningkatkan semangat anggota KMKL-ITB dalam ber-KMKL-ITBa. Meningkatnya partisipasi anggota KMKL-ITB dalam kegiatan KMKL-ITB maupun kegiatan di luar yang membawa nama KMKL-ITBb. Semua anggota KMKL-ITB pernah mengikuti kegiatan KMKL-ITBc. Meningkatnya jumlah anggota KMKL-ITB yang berkarya di bidang Teknik Kelautand. Adanya sarana apresiasi bagi anggota KMKL-ITB

Struktur Organisasi:KETUA UMUM

SENATORSEKJEN

DIOEBENDAHARABRTSEKRETARIS

KEILMUAN DAN KEPROFESIANMEDIA DAN EKSTERNALINTERNALPSDA

HUBUNGAN LUARKEKELUARGAANAKADEMIK

KEMASYARAKATANOLAH RAGAKADERISASI

MEDIA PROPAGANDA

PENJELASAN BAGAN STRUKTUR

SEKRETARIS JENDERALSekretaris Jenderal (sekjen) secara garis besar bertugas membantu ketua dalam penyelarasan administrasi surat-menyurat, keuangan, secretariat dan inventaris. Selain itu Sekretaris Jenderal secara de facto mewakili ketua dalam urusan-urusan internal KMKL-ITB

Sekretaris Jenderal: Andy Bayu Suseno (15511)Tugas : Mematuhi AD/ART KMKL-ITB Menjaga keberjalanan program kerja badan-badan di bawahnya berada pada koridor visi misi KMKL-ITB 2014/2015 Mewakili ketua dalam keadaan-keadaan yang tidak memungkinkan bagi ketua umum untuk melakukan tugasnya Menampung data analisis anggota KMKL-ITB Mengumpulkan data analisis kondisi berkala anggota KMKL-ITBWewenang Mengoordinasikan program-program kerja badan-badan di bawah Sekretaris Jenderal sesuai arahan ketua umum Mengambil keputusan yang dirasa perlu dalam pelaksanaan arahan dan program kerja terkait badan-badan di bawahnya Mewakili Ketua Umum dalam keadaan-keadaan tertentu

a. Sekretaris Umum

Tugas: Mematuhi AD/ART KMKL ITB Memastikan setiap program kerja berada pada koridor visi misi KMKL-ITB 2014/2015 Melakukan pengarsipan notula rapat koordinasi dan musyawarah anggota KMKL-ITB Mengontrol timeline kegiatan KMKL-ITB Membuat surat dan melakukan pengarsipan surat-menyurat KMKL-ITB Mengabsen setiap kegiatan program kerja KMKL-ITBWewenang: Meminta Timeline terhadap kementrian-kementrian dan divisi Mengatur segala hal yang berhubungan dengan administrasi KMKL-ITB Membuat keputusan yang dirasa perlu dalam pelaksanaan program kerja dan arahanFungsi Kerja : Mengelola system administrasi di KMKL-ITB Integrasi timeline setiap divisi Absensi kegiatan KMKL-ITBArahan : Adanya timeline kegiatan KMKL-ITB yang terintegrasi Adanya pengarsipan surat dan dokumen penting Adanya absensi kegiatan KMKL-ITB Adanya analisis kondisi berkala anggota divisi Sekretaris UmumParameter yang diemban:1a. Adanya koordinasi yang berkesinambungan antara Badan Pengurus1b. Adanya analisis kondisi yang kontinyu terhadap anggota KMKL-ITB1c. Adanya SOP dalam hal manajemen1d. Adanya timeline dan keselarasannya antar Badan Pengurus1e. Adanya pengarsipan dokumen-dokumen penting KMKL-ITB1f. Manajemen surat-menyurat yang rapi

b. Bendahara Umum

Tugas :

Mematuhi AD/ART KMKL-ITB Menjaga keberjalanan program kerja berada pada koridor visi misi KMKL-ITB2014/2015 Mengatur perihal arus kas dan pembukuan keuangan KMKL-ITB Mengadakan dana usaha KMKL-ITB Membuat laporan keuangan secara berkala Mempublikasikan kondisi keuangan KMKL-ITB secara berkalaWewenang Melakukan penarikan uang kas terhadap anggota KMKL-ITB Memutuskan diterima atau ditolaknya rancangan anggaran biaya yang diajukan oleh kementrian maupun divisi lainnya Mengelola uang yang dimiliki KMKL-ITB Mengambil keputusan yang dianggap perlu dalam pelaksanaan program kerja dan arahanFungsi Kerja Mengontrol dana/kas KMKL-ITB Berkoordinasi dengan semua divisi/kementrian perihal keuangan Bernegosiasi dengan setiap kementrian/divisi perihal rancangan anggaran biayaArahan Terkontrolnya aliran kas KMKL-ITB Adanya penarikan uang kas Adanya kegiatan dana usaha Adanya laporan keuangan berkala dan dipublikasikan Adanya analisis kondisi berkala anggota divisi bendaharaParameter yang diemban:1b. Adanya analisis kondisi terhadap anggota KMKL-ITB1g. Manajemen keuangan yang rapi dan transparan1h. Adanya usaha pencarian dana (dana usaha) yang halal

c. Badan Rumah Tangga

Tugas:

Mengoordinasikan anggota KMKL-ITB untuk menjaga kebersihan dan kerapian secretariat KMKL-ITB Mengoordinasikan anggota KMKL-ITB untuk menjaga inventaris KMKL-ITB Memfasilitasi anggota KMKL-ITB terkait kebutuhan inventarisWewenang Menerima atau menolak izin yang diajukan terkait penggunaan inventaris KMKL-ITBArahan Terciptanya lingkungan secretariat yang nyaman, bersih dan rapi Terpeliharanya inventaris KMKL-ITB Terpenuhinya kebutuhan anggota KMKL-ITB akan inventaris Adanya analisis kondisi berkala anggota Badan Rumah TanggaParameter yang diemban:1b. Adanya analisis kondisi terhadap anggota KMKL-ITB1c. Adanya SOP dalam hal manajemen organisasi3a. Terciptanya kesekretariatan yang mendukung anggota untuk berkarya dan berkembang3b. 3c

TIM SENATORTim Senator bertugas menarik dan menyalurkan aspirasi massa menuju Kongres KM-ITB

Ketua Tim Senator:Senator: Caesar Akbar (15511)

Tugas: Menyalurkan aspirasi massa KMKL-ITB menuju Kongres KM-ITB Melakukan internalisasi mengenai kebijakan Kongres KM-ITB terhadap massa KMKL-ITBWewenang Menarik aspirasi massa KMKL-ITB Melakukan internalisasi terhadap massa KMKL-ITBArahan Tersampaikannya aspirasi massa KMKL-ITB Adanya internalisasi isu Kongres KM-ITB Adanya analisis kondisi berkala terhadap anggota tim senatorTim Senator adalah badan khusus yang diturunkan dari tujuan KMKL-ITB yang tercantum di AD/ART KMKL-ITB dan dikomandoi oleh Ketua Umum di periode 2014/2015 berdasarkan keputusan MA.

KEMENKOAN PSDATugas: Memat