draft musyawarah kerja

32
DRAFT MUSYAWARAH KERJA KELUARGA MAHASISWA TEKNIK KELAUTAN PERIODE KEPENGURUSAN 2014/2015

Upload: andy-bayu-suseno

Post on 09-Apr-2016

408 views

Category:

Documents


23 download

DESCRIPTION

KMKL

TRANSCRIPT

Page 1: Draft Musyawarah Kerja

DRAFT MUSYAWARAH KERJA

KELUARGA MAHASISWA TEKNIK KELAUTAN

PERIODE KEPENGURUSAN 2014/2015

Page 2: Draft Musyawarah Kerja

VISI

Semangat Kekeluargaan Untuk Meningkatkan Rasa Memiliki

Penjabaran Visi

Semangat:

Suatu kondisi di mana anggota KMKL-ITB selalu ingin ber-KMKL-ITB dengan kemauan diri

sendiri. Dari semangat inilah KMKL-ITB akan selalu eksis.

Kekeluargaan:

Keadaan supportif yang tercipta dari 3 poin, yaitu:

- Apresiatif : Perasaan diakui, dihargai dari lingkungan

- Kondusif : Suasana nyaman baik secara fisik maupun non fisik

- Kebersamaan : Bergerak bersama baik di dalam maupun luar KMKL dalam semangat

Memiliki:

Suatu tahap di mana KMKL-ITB sudah menjadi bagian dari jati diri anggotanya baik ketika

berada di luar maupun di dalam KMKL-ITB. Tahap di mana tidak diperlukan lagi alasan pribadi

untuk berkontribusi.

Page 3: Draft Musyawarah Kerja

MISI :

1. Sistem organisasi yang dinamis, strategis dan terintegrasi

2. Mempererat hubungan antar anggota

3. Memfasilitasi anggota dalam berkarya dan berkembang

4. Meningkatkan kepekaan anggota KMKL-ITB terhadap isu dari luar maupun dalam

KMKL-ITB

5. Meningkatkan semangat anggota dalam ber-KMKL-ITB

Penjabaran Misi:

1. Sistem organisasi yang dinamis, strategis dan terintegrasi

Untuk mencapain visi kepengurusan tahun ini, dibutuhkan manajemen organisasi yang

tepat dan efisien. Dengan system organisasi yang dinamis yang berarti tidak kaku/saklek,

fleksibel namun tetap berada di koridor diharapkan mampu menunjang visi misi

2014/2015 dengan atmosfer kekeluargaan.

2. Mempererat hubungan antar anggota

KMKL-ITB ada dan bergerak karena anggotanya. Jika anggotanya sudah se-frame atau

se-frekuensi dalam semangat berkontribusi tentunya KMKL-ITB akan semakin kuat baik

di dalam maupun di luar.

3. Memfasilitasi anggota dalam berkarya dan berkembang

KMKL-ITB sebagai himpunan mahasiswa tentunya harus memberikan manfaat bagi

anggotanya dan diharapkan anggotanya bermanfaat kelak. Untuk mencapai hal tersebut,

metode yang paling tepat sebagai mahasiswa adalah dalam karya dan perkembangan diri

yang positif tentunya.

4. Meningkatkan kepekaan anggota KMKL-ITB terhadap isu dari luar maupun dalam

KMKL-ITB

Dalam berhimpun tentunya kita tidak ingin “autis” dan sibuk dengan dunia sendiri.

Tantangan dari luar dan dalam adalah nyata dan kita harus siap menghadapinya bersama.

Di sinilah KMKL-ITB sebagai sebuah wadah pemersatu anggotanya bergerak bersama,

berkutat bersama untuk meningkatkan ke-solid-an KMKL-ITB sendiri.

5. Meningkatkan semangat anggota KMKL-ITB dalam ber-KMKL-ITB

Page 4: Draft Musyawarah Kerja

Anggota KMKL adalah manusia social yang punya batasan baik fisik (masalah

kesehatan) maupun psikis (lelah, tidak nyaman, merasa ini semua sia-sia, dan lain-lain)

ketika berkarya, berkembang dan berkontribusi. Sebagai sesama manusia, sudah

sepantasnya kita saling membantu dalam batasan-batasan tersebut agar elemen-elemen di

dalam KMKL kembali atau menjadi bersemangat.

Page 5: Draft Musyawarah Kerja

Parameter Misi:

1. Sistem organisasi yang dinamis, strategis dan terintegrasi

a. Adanya koordinasi yang berkesinambungan antara Badan Pengurus

b. Adanya analisis kondisi terhadap anggota KMKL-ITB

c. Adanya SOP dalam hal manajemen organisasi

d. Adanya timeline dan keselarasannya antar Badan Pengurus

e. Adanya pengarsipan dokumen-dokumen penting KMKL-ITB

f. Manajemen surat-menyurat yang rapi

g. Manajemen keuangan yang rapi dan transparan

h. Adanya usaha pencarian dana (dana usaha) yang halal

i. Adanya dokumentasi setiap program kerja KMKL-ITB 2014/2015

2. Mempererat hubungan antar anggota

a. Adanya usaha untuk mempererat anggota dengan berbagai kegiatan

b. Anggota KMKL-ITB berinteraksi dengan sesame anggota dengan baik dalam ber-

KMKL ITB

3. Memfasilitasi anggota dalam berkarya dan berkembang

a. Terciptanya kesekretariatan yang mendukung untuk berkarya dan berkembang

b. Terpeliharanya inventaris KMKL-ITB

c. Adanya fasilitas penunjang baik untuk menampung aspirasi dan ide maupun

bereksperimen terutama dalam bidang teknik kelautan

d. Anggota KMKL berproses secara pribadi dengan baik dalam ber-KMKL ITB

e. Adanya fasilitas penunjang akademik

4. Meningkatkan kepekaan anggota KMKL-ITB terhadap isu baik dari luar maupun dalam

KMKL-ITB

a. Adanya media komunikasi KMKL-ITB baik keluar (intrakampus, alumni dan dunia

keprofesian teknik kelautan) maupun ke dalam

b. Adanya media komunikasi antar anggota KMKL-ITB

c. Adanya publikasi dan pensuasanaan terhadap isu luar maupun dalam

d. Adanya interaksi antara KMKL-ITB dengan masyarakat

Page 6: Draft Musyawarah Kerja

5. Meningkatkan semangat anggota KMKL-ITB dalam ber-KMKL-ITB

a. Meningkatnya partisipasi anggota KMKL-ITB dalam kegiatan KMKL-ITB maupun

kegiatan di luar yang membawa nama KMKL-ITB

b. Semua anggota KMKL-ITB pernah mengikuti kegiatan KMKL-ITB

c. Meningkatnya jumlah anggota KMKL-ITB yang berkarya di bidang Teknik Kelautan

d. Adanya sarana apresiasi bagi anggota KMKL-ITB

Struktur Organisasi:

KETUA UMUM

Page 7: Draft Musyawarah Kerja

PENJELASAN BAGAN STRUKTUR

DIOE

SEKJEN

BRTBENDAHARASEKRETARIS

PSDA INTERNAL KEILMUAN DAN

KEPROFESIAN

MEDIA DAN EKSTERNAL

AKADEMIK

KADERISASI OLAH RAGA

KEKELUARGAAN

HUBUNGAN LUAR

KEMASYARAKATAN

MEDIA PROPAGANDA

SENATOR

Page 8: Draft Musyawarah Kerja

SEKRETARIS JENDERAL

Sekretaris Jenderal (sekjen) secara garis besar bertugas membantu ketua dalam penyelarasan

administrasi surat-menyurat, keuangan, secretariat dan inventaris. Selain itu Sekretaris Jenderal

secara de facto mewakili ketua dalam urusan-urusan internal KMKL-ITB

Sekretaris Jenderal: Andy Bayu Suseno (15511)

Tugas :

- Mematuhi AD/ART KMKL-ITB

- Menjaga keberjalanan program kerja badan-badan di bawahnya berada pada koridor visi

misi KMKL-ITB 2014/2015

- Mewakili ketua dalam keadaan-keadaan yang tidak memungkinkan bagi ketua umum

untuk melakukan tugasnya

- Menampung data analisis anggota KMKL-ITB

- Mengumpulkan data analisis kondisi berkala anggota KMKL-ITB

Wewenang

- Mengoordinasikan program-program kerja badan-badan di bawah Sekretaris Jenderal

sesuai arahan ketua umum

- Mengambil keputusan yang dirasa perlu dalam pelaksanaan arahan dan program kerja

terkait badan-badan di bawahnya

- Mewakili Ketua Umum dalam keadaan-keadaan tertentu

a. Sekretaris Umum

Tugas:

o Mematuhi AD/ART KMKL ITB

Page 9: Draft Musyawarah Kerja

o Memastikan setiap program kerja berada pada koridor visi misi KMKL-ITB

2014/2015

o Melakukan pengarsipan notula rapat koordinasi dan musyawarah anggota KMKL-

ITB

o Mengontrol timeline kegiatan KMKL-ITB

o Membuat surat dan melakukan pengarsipan surat-menyurat KMKL-ITB

o Mengabsen setiap kegiatan program kerja KMKL-ITB

Wewenang:

o Meminta Timeline terhadap kementrian-kementrian dan divisi

o Mengatur segala hal yang berhubungan dengan administrasi KMKL-ITB

o Membuat keputusan yang dirasa perlu dalam pelaksanaan program kerja dan

arahan

Fungsi Kerja :

o Mengelola system administrasi di KMKL-ITB

o Integrasi timeline setiap divisi

o Absensi kegiatan KMKL-ITB

Arahan :

o Adanya timeline kegiatan KMKL-ITB yang terintegrasi

o Adanya pengarsipan surat dan dokumen penting

o Adanya absensi kegiatan KMKL-ITB

o Adanya analisis kondisi berkala anggota divisi Sekretaris Umum

Parameter yang diemban:

1a. Adanya koordinasi yang berkesinambungan antara Badan Pengurus

1b. Adanya analisis kondisi yang kontinyu terhadap anggota KMKL-ITB

1c. Adanya SOP dalam hal manajemen

Page 10: Draft Musyawarah Kerja

1d. Adanya timeline dan keselarasannya antar Badan Pengurus

1e. Adanya pengarsipan dokumen-dokumen penting KMKL-ITB

1f. Manajemen surat-menyurat yang rapi

b. Bendahara Umum

Tugas :

o Mematuhi AD/ART KMKL-ITB

o Menjaga keberjalanan program kerja berada pada koridor visi misi KMKL-

ITB2014/2015

o Mengatur perihal arus kas dan pembukuan keuangan KMKL-ITB

o Mengadakan dana usaha KMKL-ITB

o Membuat laporan keuangan secara berkala

o Mempublikasikan kondisi keuangan KMKL-ITB secara berkala

Wewenang

o Melakukan penarikan uang kas terhadap anggota KMKL-ITB

o Memutuskan diterima atau ditolaknya rancangan anggaran biaya yang diajukan

oleh kementrian maupun divisi lainnya

o Mengelola uang yang dimiliki KMKL-ITB

o Mengambil keputusan yang dianggap perlu dalam pelaksanaan program kerja dan

arahan

Fungsi Kerja

o Mengontrol dana/kas KMKL-ITB

o Berkoordinasi dengan semua divisi/kementrian perihal keuangan

o Bernegosiasi dengan setiap kementrian/divisi perihal rancangan anggaran biaya

Page 11: Draft Musyawarah Kerja

Arahan

o Terkontrolnya aliran kas KMKL-ITB

o Adanya penarikan uang kas

o Adanya kegiatan dana usaha

o Adanya laporan keuangan berkala dan dipublikasikan

o Adanya analisis kondisi berkala anggota divisi bendahara

Parameter yang diemban:

1b. Adanya analisis kondisi terhadap anggota KMKL-ITB

1g. Manajemen keuangan yang rapi dan transparan

1h. Adanya usaha pencarian dana (dana usaha) yang halal

c. Badan Rumah Tangga

Tugas:

o Mengoordinasikan anggota KMKL-ITB untuk menjaga kebersihan dan kerapian

secretariat KMKL-ITB

o Mengoordinasikan anggota KMKL-ITB untuk menjaga inventaris KMKL-ITB

o Memfasilitasi anggota KMKL-ITB terkait kebutuhan inventaris

Wewenang

o Menerima atau menolak izin yang diajukan terkait penggunaan inventaris KMKL-

ITB

Arahan

o Terciptanya lingkungan secretariat yang nyaman, bersih dan rapi

Page 12: Draft Musyawarah Kerja

o Terpeliharanya inventaris KMKL-ITB

o Terpenuhinya kebutuhan anggota KMKL-ITB akan inventaris

o Adanya analisis kondisi berkala anggota Badan Rumah Tangga

Parameter yang diemban:

1b. Adanya analisis kondisi terhadap anggota KMKL-ITB

1c. Adanya SOP dalam hal manajemen organisasi

3a. Terciptanya kesekretariatan yang mendukung anggota untuk berkarya dan

berkembang

3b.

3c

Page 13: Draft Musyawarah Kerja

TIM SENATOR

Tim Senator bertugas menarik dan menyalurkan aspirasi massa menuju Kongres KM-ITB

Ketua Tim Senator :

Senator : Caesar Akbar (15511)

Tugas:

- Menyalurkan aspirasi massa KMKL-ITB menuju Kongres KM-ITB

- Melakukan internalisasi mengenai kebijakan Kongres KM-ITB terhadap massa KMKL-

ITB

Wewenang

- Menarik aspirasi massa KMKL-ITB

- Melakukan internalisasi terhadap massa KMKL-ITB

Arahan

- Tersampaikannya aspirasi massa KMKL-ITB

- Adanya internalisasi isu Kongres KM-ITB

- Adanya analisis kondisi berkala terhadap anggota tim senator

Tim Senator adalah badan khusus yang diturunkan dari tujuan KMKL-ITB yang tercantum di

AD/ART KMKL-ITB dan dikomandoi oleh Ketua Umum di periode 2014/2015 berdasarkan

keputusan MA.

Page 14: Draft Musyawarah Kerja

KEMENKOAN PSDA

Tugas:

- Mematuhi AD/ART KMKL-ITB

- Memastikan setiap program kerja berada pada koridor visi misi KMKL ITB 2014/2015

- Mengawasi keberjalanan program kementrian-kementrian yang berada di bawah

kemenkoan PSDA

- Memberikan pengetahuan massa KMKL mengenai dunia kemahasiswaan, organisasi dan

pengembangan diri.

- Memperkenalkan KMKL-ITB , dunia Teknik Kelautan dan menumbuhkan rasa

semangat untuk ber-KMKL terhadap anggota muda

- Memfasilitasi kegiatan akademik dan penunjangnya (seperti software, bundle soal, dll)

- Mensuasanakan program-program kerja kementrian-kementrian di bawahnya.

Wewenang:

- Mengoordinasikan program-program kementrian di bawah kemenkoan PSDA

- Mengambil keputusan yang dirasa perlu sesuai dengan arahan

- Memodifikasi kegiatan yang telah direncanakan sebelumnya sesuai dengan kondisi

eksisting

a. Kementrian Kaderisasi

Fungsi Kerja : Mengarahkan, merumuskan, mengontrol, mengawasi kaderisasi KMKL

ITB dalam koridor:

o Konsepsi KM-ITB

o RUK KM-ITB

o AD/ART KMKL ITB

o Visi KMKL ITB 2014/2015

Dengan penekanan lebih untuk semangat ber-KMKL (yang dimaksud ber-KMKL di sini

adalah keinginan untuk berkontribusi dan berpartisipasi aktif di KMKL-ITB)

Page 15: Draft Musyawarah Kerja

Arahan:

o Adanya kaderisasi yang berkesinambungan (kontinyu, terintegrasi, dan bertahap)

di KMKL-ITB

o Adanya progress Grand Design Kaderisasi KMKL-ITB

o Poin-poin RUK terpenuhi sesuai dengan tingkatannya

o Kaderisasi bersifat positif

o Adanya analisis kondisi terhadap anggota kementrian kaderisasi

o Adanya dokumentasi di setiap program kerja kementrian kaderisasi

Parameter yang diemban:

1i

2a

2b

3c

3d

5a

5b

b. Kementrian Akademik

Fungsi kerja :

1. Memenuhi kebutuhan penunjang akademik

2. Membantu anggota yang terlibat dalam kasus akademik

3. Mengapresiasi anggota yang berprestasi di bidang akademik

Page 16: Draft Musyawarah Kerja

Arahan:

1. Adanya kegiatan penunjang akademik

2. Adanya advokasi terhadap anggota yang terlibat kasus akademik

3. Adanya apresiasi di bidang akademik

4. Adanya analisis kondisi terhadap anggota kementrian akademik

5. Adanya dokumentasi tiap program kerja kementrian akademik

Parameter yang diemban

2a

2b

3e

5a

5b

Page 17: Draft Musyawarah Kerja

BADAN TEKNIK KELAUTAN

Tugas:

- Mematuhi AD/ART KMKL-ITB

- Memastikan setiap proker berada dalam koridor vismis KMKL 2014/2015

-Memfasilitasi anggota dalam berkarya dan berkembang di bidang Teknik Kelautan

-Mensuasanakan Teknik Kelautan terhadap anggota KMKL ITB

Fungsi Kerja:

- Memfasilitasi anggota dalam ber-Teknik Kelautan

- Meningkatkan semangat dan minat anggota dalam ber-Teknik Kelautan

- Mensupport secara moril maupun fisik anggota yang ingin berkarya dan berkembang di

bidang Teknik Kelautan

Arahan:

- Adanya internalisasi terhadap massa di bidang Teknik Kelautan

- Adanya ajakan untuk berkarya dan berkembang di bidang Teknik Kelautan

- Terciptanya proses berkarya dan berkembang di bidang Teknik Kelautan dengan

atmosfer yang supportif

- Adanya fasilitas untuk berkarya dan berkembang dalam bidang Teknik Kelautan

- Adanya analisis kondisi secara berkala anggota Badan Teknik Kelautan

- Adanya absen karya di bidang Teknik Kelautan

- Adanya dokumentasi kegiatan Badan Teknik Kelautan

Page 18: Draft Musyawarah Kerja

Wewenang

- Memodifikasi program kerja jika dirasa perlu

- Membuat keputusan yang dianggap perlu dalam pelaksanaan arahan dan program kerja

Parameter yang diemban:

1i

2a

2b

3c

3d

4c

5a

5b

5c

Page 19: Draft Musyawarah Kerja

KEMENKOAN INTERNAL

Tugas:

- Mematuhi AD/ART KMKL-ITB

- Menjaga keberjalanan program kerja dalam koridor visi misi KMKL-ITB 2014/2015

- Membuat anggota KMKL-ITB merasa nyaman satu sama lain

- Mengapresiasi hasil karya anggota KMKL-ITB

- Memfasilitasi interaksi antar anggota KMKL-ITB

- Meningkatkan semangat anggota KMKL-ITB dalam ber-KMKL-ITB

Wewenang:

- Mengoordinasikan kegiatan-kegiatan kementrian di bawahnya

- Membuat keputusan yang dianggap perlu terkait pelaksanaan arahaan dan program kerja

- Memodifikasi program-program kerja jika dirasa perlu

a. Kementrian Kekeluargaan

Fungsi Kerja:

o Mempererat hubungan antar anggota KMKL-ITB

o Membuat anggota KMKL-ITB merasa nyaman dalam ber-KMKL

Arahan:

o Adanya kegiatan yang mempererat hubungan antar anggota KMKL-ITB

o Adanya apresiasi terhadap anggota KMKL-ITB yang telah berkarya

Page 20: Draft Musyawarah Kerja

o Keseharian yang asik, ramah dan merangkul

o Adanya analisis kondisi berkala anggota kementrian kekeluargaan

o Adanya dokumentasi kegiatan kementrian kekeluargaan

Parameter yang diemban:

1i

2a

2b

3d

4c

5a

5b

5d

b. Kementrian Olahraga

Fungsi Kerja :

o Memfasilitasi interaksi anggota KMKL-ITB dalam kegiatan olahraga

o Menyemangati anggota KMKL-ITB yang berkarya di bidang Olahraga

Arahan:

o Adanya fasilitas penunjang kegiatan olahraga bagi anggota KMKL-ITB

o Adanya partisipasi anggota KMKL-ITB dalam kompetisi olahraga baik

intrakampus maupun luar kampus

o Adanya dokumentasi kegiatan kementrian Olahraga

o Adanya analisis kondisi berkala terhadap anggota kementrian olahraga

Parameter yang diemban:

Page 21: Draft Musyawarah Kerja

1i

2a

2b

3d

4c

5a

5b

5d

Page 22: Draft Musyawarah Kerja

KEMENKOAN EKSTERNAL DAN MEDIA

Tugas:

- Mematuhi AD/ART KMKL-ITB

- Menjaga keberjalanan program kerja kementrian di bawahnya dalam koridor visi misi

KMKL-ITB 2014/2015

- Menjaga silaturahim dengan masyarakat dan lembaga-lembaga luar KMKL-ITB

(intrakampus, alumni dan dunia keprofesian Teknik Kelautan)

- Menginformasikan ke dalam KMKL-ITB mengenai isu dari luar KMKL-ITB

- Menginformasikan keluar KMKL-ITB mengenai pendapat KMKL-ITB mengenai suatu

isu

- Melakukan internalisasi terkait isu-isu di luar KMKL-ITB

- Menginformasikan anggota KMKL-ITB mengenai kegiatan-kegiatan di KMKL-ITB

- Mensuasanakan kegiatan-kegiatan di KMKL-ITB

- Mengenalkan Teknik Kelautan keluar KMKL-ITB

Wewenang

- Membuat keputusan yang dirasa perlu dalam menjalankan arahan dan program kerja

- Mengoordinasikan kegiatan-kegiatan kementrian di bawahnya

- Memodifikasi program kerja jika dirasa perlu

a. Kementrian Hubungan Organisasi

Fungsi Kerja:

o Mewakili KMKL dalam pembahasan isu-isu luar

o Melakukan internalisasi isu-isu luar

Page 23: Draft Musyawarah Kerja

o Mewakili KMKL dalam menyampaikan pendapat terkait isu-isu luar

o Menjaga hubungan baik dengan lembaga-lembaga luar (intrakampus, alumni dan

dunia Keprofesian Teknik Kelautan)

Arahan

o Adanya sarana untuk menjaga hubungan baik dengan lembaga-lembaga luar

o Aktif mencari isu-isu luar KMKL-ITB (intrakampus, alumni dan dunia

keprofesian teknik kelautan)

o Adanya internalisasi isu-isu luar

o Adanya dokumentasi kegiatan-kegiatan kementrian hubungan organisas

o Adanya analisis kondisi berkala terhadap anggota kementrian hubungan

organisasi

Parameter yang diemban

1i

2a

2b

3c

3d

4a

4c

5a

5b

b. Kementrian Kemasyarakatan

Fungsi Kerja

Page 24: Draft Musyawarah Kerja

o Menjalin hubungan dengan masyarakat yang membutuhkan

o Meningkatkan kepekaan anggota KMKL-ITB terhadap masyarakat yang

membutuhkan

Arahan

o Adanya kegiatan amal terhadap masyarakat yang membutuhkan

o Adanya dokumentasi kegiatan kementrian kemasyarakatan

o Adanya analisis kondisi berkala terhadap anggota kementrian kemasyarakatan

Parameter yang diemban:

1i

2a

2b

3d

4c

4d

5a

5b

c. Kementrian Media Propaganda

Fungsi kerja

o Mensuasanakan kegiatan-kegiatan KMKL-ITB

o Menginformasikan kepada anggota KMKL-ITB mengenai kegiatan-kegiatan

KMKL-ITB

Arahan

Page 25: Draft Musyawarah Kerja

o Adanya jarkom KMKL-ITB

o Adanya publikasi KMKL-ITB dalam rangka pensuasanaan

o Adanya media perkenalan Teknik Kelautan keluar KMKL-ITB

o Adanya dokumentasi kegiatan kementrian Media Propaganda

o Adanya analisis kondisi berkala terhadap anggota kementrian media propaganda

Parameter yang diemban:

1i

2a

2b

3c

3d

4b

4c

Page 26: Draft Musyawarah Kerja