kementerian pendidikan dan kebudayaan...

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG (UNNES)

Kantor: Gedung H lt 4 Kampus, Sekaran, Gunungpati, Semarang 50229 Rektor: (024)8508081 Fax (024)8508082, Purek I: (024) 8508001

Website: www.unnes.ac.id - E-mail: [email protected]

PROSEDUR MUTU

PELAKSANAAN DAN EVALUASI PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)

No. Dokumen PM-AKD-21C

No. Revisi 01

Hal 1 dari 12

Tanggal Terbit 01 September 2012

1. TUJUAN

Prosedur ini ditetapkan untuk menjamin terselenggaranya kegiatan Praktik

Kerja Lapangan (PKL) sebagai bagian proses pembelajaran di Universitas

Negeri Semarang.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini mengatur pelaksanaan PKL mahasiswa S1 program studi

nonkependidikan dan program studi kependidikan tertentu (menurut

kebutuhan program studi) Universitas Negeri Semarang

3. REFERENSI

a. Pedoman Akademik Universitas Negeri Semarang 2009/2010

b. Peraturan Rektor Universitas Negeri Semarang No. 39 Tahun 2008

tentang Pedoman PKL bagi mahasiswa program studi non

kependidikan dan program studi kependidikan tertentu Universitas

Negeri Semarang

4. DEFINISI

Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah kegiatan kurikuler yang dilakukan

oleh mahasiswa program studi nonkependidikan dan mahasiswa program

studi kependidikan tertentu sesuai dengan tuntutan kurikulum sebagai

penerapan teori yang telah diperoleh agar yang bersangkutan memperoleh

pengalaman kerja di lapangan yang sesuai dengan bidangnya.

5. KETENTUAN UMUM

a. PKL merupakan kegiatan kurikuler yang terdapat dalam struktur

kurikulum Program S1 yang bertujuan agar mahasiswa mendapatkan

pengalaman kerja yang relevan sehingga yang bersangkutan memiliki

pengetahuan, sikap, dan keterampilan yang memadai di bidangnya.




PROSEDUR MUTU



No. Revisi 01

Hal 2 dari 12


b. Bobot kredit PKL program studi nonkependidikan adalah 4 SKS,

sedangkan bobot kredit PKL program studi kependidikan tertentu

diatur oleh masing-masing Program Studi. Satu SKS terdiri atas

kegiatan selama 4 sampai 5 jam perminggu selama 1 semester,

sehingga pelaksanaan PKL mahasiswa program S1 nonkependidikan

di instansi mitra minimal selama 20 hari kerja dengan 8 jam

kerja/hari (=160 jam). Dengan mengambil standar minimal PKL 4 sks

(4 sks x 4 jam x 16 minggu = 256 jam), maka kegiatan PKL terdiri atas

(a) Pembekalan, orientasi & observasi selama 48 jam, (b) Pelaksanaan

di institusi mitra selama 160 jam dan (c) Penyusunan laporan harian

selama 48 jam.

c. Masa berlaku matakuliah PKL adalah satu tahun terhitung mulai

semester pada waktu mahasiswa mengisikan di KRS.

d. Kegiatan PKL dilaksanakan di perusahaan, industri, bengkel,

laboratorium terbuka/tertutup, sanggar, klub, atau institusi mitra lain

berdasarkan kriteria yang ditentukan oleh Jurusan/Program Studi.

e. PKL dilaksanakan menurut sistem blok, sistem blok berlapis, atau

sistem lain yang disepakati dengan institusi mitra.

f. Persyaratan mahasiswa dapat mengikuti PKL apabila telah menempuh

kuliah sekurang-kurangnya 90 SKS tanpa nilai E yang dibuktikan

dengan Kartu Hasil Studi (KHS).

g. Administrasi PKL meliputi:

1) Pembayaran biaya PKL dilakukan bersamaan dengan

pembayaran SPP pada awal semester VII

2) Pendaftaran PKL ke Program Studi. (i) Mahasiswa melakukan

pendaftaran manual di jurusan dengan melampirkan KHS, (ii)

Mahasiswa mengajukan pemesanan mata kuliah PKL, secara on-

line di menu SIKADU, (iii) Mahasiswa melakukan pendaftaran

PKL secara on-line di menu SIKADU.




PROSEDUR MUTU



No. Revisi 01

Hal 3 dari 12


3) Pengisian KRS yang dilaksanakan sesuai dengan jadwal registrasi

akademik

h. Peserta PKL wajib:

1) mengikuti pembekalan PKL yang diselenggarakan oleh jurusan

maupun fakultas

2) melakukan kegiatan PKL di institusi mitra

3) mematuhi semua peraturan dan tata tertib yang berlaku di institusi

mitra

4) menjaga nama baik almamater dan institusi mitra

5) membuat laporan harian sebagai bahan untuk menyusun laporan

akhir PKL

6) menyusun laporan akhir PKL

7) melaksanakan ujian PKL

8) mengumpulkan laporan akhir PKL berupa buku laporan dan soft

copy dalam bentuk compact disk (CD).

i. Dosen Pembimbing PKL adalah dosen tetap dengan jabatan

fungsional serendah-rendahnya Asisten Ahli. Ketua Jurusan/Kaprodi

mengusulkan dosen pembimbing PKL untuk mendapatkan surat tugas

Dekan. Dosen pembimbing PKL bertugas:

1) melakukan pembimbingan kepada mahasiswa PKL dalam

pelaksanaan kegiatan dan penyusunan laporan

2) melakukan monitoring/pemantauan dalam pelaksanaan PKL di

institusi mitra satu kali

3) melakukan evaluasi akhir dalam bentuk ujian

4) memberikan penilaian kepada mahasiswa terbimbing, sesuai

dengan format penilaian fakultas

5) menyerahkan formulir nilai yang telah diisi kepada prodi atau

jurusan.

j. Persyaratan bagi Pembimbing Lapangan ditetapkan oleh pimpinan

institusi mitra yang bersangkutan. Pembimbing Lapangan bertugas:




PROSEDUR MUTU



No. Revisi 01

Hal 4 dari 12


1) membimbing mahasiswa terbimbing dalam pelaksanaan kegiatan

PKL

2) memberikan penilaian mahasiswa terbimbing sesuai format

penilaian yang ditentukan fakultas.

3) menyerahkan nilai PKL mahasiswa terbimbing kepada fakultas

melalui email, pos atau dikirimkan/dititipkan mahasiswa

terbimbing.

k. Untuk penyerahan/penerjunan dan penarikan mahasiswa PKL,

Fakultas menerbitkan surat pengantar.

l. Penyerahan mahasiswa PKL kepada institusi mitra dilakukan oleh

dosen pembimbing atau melalui surat dari fakultas.

m. Waktu pelaksanaan penyerahan berdasarkan kesepakatan dosen

pembimbing dengan institusi mitra.

n. Monitoring pelaksanaan PKL di tempat praktik dilakukan oleh dosen

pembimbing sekurang-kurangnya satu kali.

o. Penarikan mahasiswa PKL dilaksanakan oleh dosen pembimbing

atau melalui surat dari fakultas. Waktu penarikan berdasarkan

kesepakatan dosen pembimbing dengan institusi mitra.

p. Laporan PKL disusun sesuai pedoman penulisan laporan PKL yang

ditentukan fakultas, disetujui oleh pembimbing lapangan dan dosen

pembimbing serta disahkan oleh Ketua Jurusan/Program Studi

q. Mekanisme pelaksanaan ujian PKL adalah:

1) Jadwal ujian berdasarkan kesepakatan dosen pembimbing dan

mahasiswa, dengan ketentuan ujian dapat segera dilaksanakan

atau selambat-lambatnya akhir ujian semester berjalan.

2) Rentang waktu ujian 50 - 100 menit.

3) Hasil ujian langsung diumumkan dengan keputusan: lulus tanpa

revisi, lulus dengan revisi atau tidak lulus.

4) Dosen pembimbing dan mahasiswa wajib mengisi berita acara

ujian.




PROSEDUR MUTU



No. Revisi 01

Hal 5 dari 12


5) Peserta ujian yang tidak lulus diberi kesempatan mengulang ujian,

sebanyak- banyaknya 2 (dua) kali.

r. Mahasiswa yang dinyatakan lulus ujian, wajib menyerahkan laporan

akhir PKL sebanyak satu eksemplar dan soft copy dalam bentuk

compact disk (CD) kepada Prodi/Jurusan sebagai syarat bagi dosen

memasukkan nilai ke SIKADU.

s. Komponen yang dinilai dalam PKL adalah sebagai berikut:

1) Kemampuan mahasiswa:

a) Kemampuan personal meliputi kedisiplinan, tanggungjawab,

ketekunan, dan perilaku santun.

b) Kemampuan sosial meliputi kerjasama dengan sesama

mahasiswa, dengan atasan, koordinasi dengan pegawai di

institusi mitra, serta dengan dosen pembimbing.

c) Kemampuan profesional atau unjuk kerja meliputi persiapan

kerja, dedikasi, disiplin kerja, pelaksanaan kerja dan hasil

kerja.

2) Laporan akhir dan ujian

a) Laporan akhir meliputi: konsistensi logis, tata tulis, dan

bahasa

b) Ujian laporan akhir: kedalaman penguasaan materi, aplikasi

materi di lapangan, kelancaran menjawab, ketepatan

menjawab dan sikap ilmiah.

t. Nilai Akhir PKL ditentukan dengan rumus sebagai berikut:

Keterangan:

NA = Nilai Akhir

N1 = Nilai Pembimbing Lapangan

N2 = Nilai laporan dan ujian laporan dengan dosen pembimbing




PROSEDUR MUTU



No. Revisi 01

Hal 6 dari 12


u. Nilai akhir dinyatakan dalam huruf dengan konversi nilai angka

sebagai berikut:

A : Apabila penguasaan materi mencapai 86% s.d. 100%

AB : Apabila penguasaan materi mencapai 81% s.d. 85%

B : Apabila penguasaan materi mencapai 71% s.d. 80%

BC : Apabila penguasaan materi mencapai 66% s.d 70%

C : Apabila penguasaan materi mencapai 61% s.d 65%

CD : Apabila penguasaan materi mencapai 56% s.d 60%

D : Apabila penguasaan materi mencapai 51% s.d 55%

E : Apabila penguasaan materi mencapai 0 % s.d 50%

v. Mahasiswa dinyatakan lulus PKL, apabila memperoleh nilai akhir

minimal C atau dengan predikat cukup.

w. Yudisium dilaksanakan sesuai dengan kalender akademik dan dapat

dilihat di menu Sikadu.




PROSEDUR MUTU



No. Revisi 01

Hal 7 dari 12


6. PROSEDUR

6.1. Diagram Prosedur

FAKULTAS JURUSAN /

PRODI DOSEN

PEMBIMBING MAHASISWA

INSTITUSI MITRA

Menempuh kuliah ≥ 90 SKS tanpa

nilai E

Registrasi Mahasiswa

Pengisihan Matakuliah PKL

di KRS

Observasi Mitra PKL

Surat Pengantar Observasi

Disetujui?

Buat/revisi proposal PKL

Konsultasi proposal PKL

Menunjuk Dosen

pembimbing PKL

Pembekalan Fakultas dan

Jurusan / Prodi

E

Mulai

Surat Pengantar Observasi

Tidak

Ya

1 2




PROSEDUR MUTU



No. Revisi 01

Hal 8 dari 12


FAKULTAS JURUSAN /

PRODI DOSEN

PEMBIMBING MAHASISWA

INSTITUSI MITRA

Mengajukan ijin PKL &

penetapan dosen

pembimbing PKL

Disetujui?

ST Dosen Pembimbing

& Surat penerjunan

PKL

Proposal PKL yg disetujui

Pembim-bingan PKL oleh Pemb. lapangan

Monitoring PKL

1

Ya Tidak

2

ST Dosen Pembimbing

Melaksana-kan PKL




PROSEDUR MUTU



No. Revisi 01

Hal 9 dari 12


6.2

Nilai Ujian PKL (N2)

Nilai Praktek (N1)

Susun/revisi laporan PKL

Konsultasi laporan PKL

Disetujui? Persetujuan laporan PKL

Berita Acara

Form penilaian Ujian PKL

A

Melaksanakan Ujian

PKL

Nilai Laporan PKL (N2)

Laporan akhir

Softcopy Laporan akhir

Nilai Akhir (NA) PKL

Input nilai akhir (NA) PKL ke Sikadu oleh

Prodi

Lembar penilaian

Surat Penarikan PKL

Penarikan PKL

N1, N2 dan Print out Nilai Akhir (NA) PKL

selesai




PROSEDUR MUTU



No. Revisi 01

Hal 10 dari 12


6.2. Rincian prosedur :

1. Mulai.

2. Mahasiswa yang telah menempuh kuliah ≥90 SKS tanpa nilai E

melaksanakan registrasi dan mencantumkan Matakuliah PKL di KRS

3. Berdasarkan data pengikut Matakuliah PKL, fakultas dan jurusan

merencanakan dan melaksanakan pembekalan PKL

4. Fakultas menerbitkan surat pengantar observasi yang digunakan oleh

mahasiswa untuk mencari mitra PKL yang diminati.

5. Mahasiswa melakukan observasi di mitra PKL

6. Jurusan/Prodi menerima persetujuan mitra PKL dari hasil observasi

mahasiswa dilanjutkan dengan penunjukan dosen pembimbing PKL

sesuai dengan kompetensinya.

7. Persetujuan dari mitra PKL ditindaklanjuti oleh mahasiswa dengan

menyusun proposal PKL

8. Proposal PKL yang disusun oleh mahasiswa dikonsultasikan ke dosen

pembimbing PKL yang ditunjuk oleh Jurusan/Program Studi.

9. Jurusan/Program Studi menerbitkan pengajuan ijin PKL dan penetapan

dosen pembimbing PKL ke Fakultas.

10. Persetujuan proposal PKL dan pengajuan ijin PKL dari jurusan dijadikan

dasar bagi fakultas untuk menerbitkan Surat Tugas Dosen Pembimbing

dan Surat Penerjunan PKL.

11. Pelaksanaan PKL dibimbing oleh Pembimbing Lapangan dari institusi

mitra

12. Monitoring pelaksanaan PKL oleh Dosen Pembimbing

13. Pembimbing Lapangan memberikan penilaian bagi mahasiswa yang

melaksanakan PKL sebagai bahan pertimbangan nilai akhir PKL.

14. Nilai PKL dari Pembimbing Lapangan diserahkan kepada Dosen

Pembimbing.




PROSEDUR MUTU



No. Revisi 01

Hal 11 dari 12


15. Apabila jangka waktu pelaksanaan PKL telah tercukupi dan dosen

pembimbing telah melakukan monitoring PKL, Fakultas menerbitkan

Surat Penarikan PKL.

16. Dosen pembimbing melaksanakan penarikan mahasiswa PKL dari

institusi mitra PKL.

17. Mahasiswa yang telah menyelesaikan kegiatan PKL wajib menyusun

laporan PKL dengan bimbingan dosen pembimbing dan disetujui oleh

Jurusan/Prodi.

18. Jurusan/Prodi mengajukan permohonan ujian PKL ke Fakultas setelah

laporan PKL disetujui oleh dosen pembimbing dan pembimbing lapangan.

19. Fakultas menerbitkan surat tugas penguji PKL sebagai dasar

pelaksanaan ujian PKL.

20. Mahasiswa melaksanakan ujian PKL di jurusan/program studi.

21. Dosen pembimbing menilai laporan akhir dan Ujian akhir PKL (N2).

22. Dosen pembimbing merekap nilai dari pembimbing lapangan (N1) dan

nilai laporan akhir dan ujian PKL oleh dosen pembimbing (N2).

23. Dosen pembimbing input nilai akhir (NA) ke SIKADU setelah mahasiswa

menyerahkan bukti telah mengumpulkan laporan dan CD (sebelumnya

Ketua Jurusan sudah melaporkan peserta PKL ke Puskom)

24. Dosen pembimbingan menyerahkan formulir nilai dari pembimbing

lapangan (N1), Nilai laporan akhir dan ujian PKL (N2) dan rekap nilai

akhir (NA) ke Sekretaris Jurusan sebagai arsip.

7. LAMPIRAN.

7.1. Formulir Surat Pengantar Observasi (FM-01-AKD-21C)

7.2. Formulir Surat Ijin PKL (FM-02-AKD-21C)

7.3. Formulir Surat Usulan Dosen Pembimbing PKL (FM-03-AKD-21C)

7.4. Formulir Surat Tugas Pembimbing PKL (FM-04-AKD-21C)

7.5. Formulir Surat Penyerahan PKL (FM-05-AKD-21C)

7.6. Formulir monitoring PKL (FM-06-AKD-21C)




PROSEDUR MUTU



No. Revisi 01

Hal 12 dari 12


7.7. Formulir Surat Penarikan PKL (FM-07-AKD-21C)

7.8. Formulir Usulan Penguji PKL (FM-08-AKD-21C)

7.9. Formulir Surat Tugas Penguji PKL (FM-09-AKD-21C)

7.10. Formulir Penilaian Penampilan Kerja Mahasiswa (FM-10-AKD-21C)

7.11. Formulir Tanda Terima Penyerahan laporan PKL (FM-11-AKD-21C)

7.12. Formulir Daftar Hadir Kegiatan PKL (FM-12-AKD-21C)

7.13. Formulir Uraian Kegiatan PKL (FM-13-AKD-21C)

7.14. Instruksi Kerja Penulisan Laporan Akhir PKL (IK-01-AKD-21C)

kementerian pendidikan dan kebudayaan...

Documents