Kartu Indeks & Katu Tunjuk Silang

Nama Anggota:Gihnas Teriyah

Khareza JakayansyahRangga Pratama Anugrah Erlin

Rizka Chunafa Afdhalia

Kartu IndeksAdalah kartu yang berisi suatu riwayat arsip/warkat yang disimpan, gunanya sebagai alat bantu untuk menemukan arsip. Kartu ini tidak menggunakan sistem abjad.

7,5cm

12,5cm

Kartu Tunjuk SilangAdalah alat bantu dalam menemukan arsip selain dengan kartu indeks. Digunakan untuk arsip yang mempunyai lebih dari satu judul yang disimpan di tempat berbeda.

7,5cm

12,5cm

Kartu Indeks 

Kartu indeks digunakan apabila arsip yang disimpan menggunakan sistem penyimpanan subjek, tanggal, wilayah, dan nomor. Kartu indeks tidak digunakan jika sistem penyimpanan menggunakan abjad. Hal ini disebabkan kartu indeks dibuat untuk membantu menemukan arsip apabila si petugas atau si penyimpan lupa tentang judul/caption surat yang dipinjam. Seseorang lebih mudah mengingat nama orang/perusahaan. Oleh karena itu, kartu indeks ini disimpan berdasarkan nama orang/perusahaan sehingga susunannya diurutkan secara alfabetis.

Kartu Tunjuk Silang Jika suatu arsip mempunyai lebih dari satu

judul/caption/nama.Contoh:• Abdurarahman Wahid sering dipanggil dengan Gus Dur.

Kedua nama tersebut sama-sama populer, maka dapat dibuatkan kartu tunjuk silangnya. Dari kartu tunjuk silang tersebut, artinya arsip disimpan dengan indeks Wahid, Abdurrahman. Sedangkan nama yang lain menjadi petunjuk silangnya.

• Nama yang menggunakan singkatan, dimana keduanya sama-sama terkenal/populer. Contoh: Majelis Permusyawaratan Rakyat populer dengan sebutan MPR. Surat-surat disimpan dengan indeks Permusyawaratan Rakyat, Majelis, maka MPR menjadi petunjuk silangnya

Thank You