(JEJARING DAN KEMITRAAN)(JEJARING DAN KEMITRAAN)

JEJARING DAN KEMITRAANJEJARING DAN KEMITRAAN

Perkenalan DiriNama : Muhammad Afdan Rojabi

Alamat : Sentul City

No. Telp : +62 89639188849

Sub Pokok Bahasan :o Koordinasi dan Jejaring dalam TDB, baik internal maupun

eksternalo Teknik keterampilan berkomunikasi dan strategi advokasio Bekerja dengan media

Peserta memiliki pengetahuan dan kemampuan menerapkan koordniasi seara baik pada pihak internal dan eksternal PMI 3

Peserta dapat : Mengidentifikasi aspek-aspek terkait yang perlu di

koordinasikan Menentukan pihak-pihak yang perlu dihubbungi

dalam rangka koordinasi internal dan eksternal Menerapkan komunikasi dan advokasi efektif Melakukan kemitraan dengan stakeholder Menerapkan prinsip dasar bekerja dengan media

Topik : Koordinasi & Jejering dalam TDB

APA SAJA APA SAJA MASALAH-MASALAH MASALAH-MASALAH YANG SERING TIMBUL YANG SERING TIMBUL

TERKAIT TERKAIT KOORDINASIKOORDINASI PADA PADA SAAT TANGGAP DARURAT SAAT TANGGAP DARURAT

BENCANA...?BENCANA...?

• Terlalu banyak orang yang melaporkan pada seorang penanggungjawab

• Struktur organisasi tanggap darurat yang berbeda-beda

• Kurangnya informasi yang dapat diandalkan• Komunikasi yang tidak memadai dan sejalan• Tidak adanya mekanisme koordinasi yang jelas• Jalur kewenangan yang tidak jelas• Perbedaan kosakata/terminologi antar lembaga yang

ada• Tujuan tindakan tanggap darurat yang tidak jelas

atau tidak spesifik• Dll…

MASALAH-MASALAH MASALAH-MASALAH YANG SERING TIMBUL PADA SAAT TANGGAP YANG SERING TIMBUL PADA SAAT TANGGAP

DARURAT BENCANA...?DARURAT BENCANA...?

Oleh sebab itu diperlukanlah Oleh sebab itu diperlukanlah KOORDINASI...KOORDINASI...

Koordinisasi bisa berjalan Koordinisasi bisa berjalan dengan bagus apabila dengan bagus apabila

ada/terbangun KEMITRAAN ada/terbangun KEMITRAAN yang efektif antar lembaga PB.yang efektif antar lembaga PB.

PENGERTIAN DAN PRINSIP KEMITRAANPENGERTIAN DAN PRINSIP KEMITRAAN

Konsep Kemitraan :Konsep Kemitraan :Kerjasama antara lembaga satu dengan lembaga lain dimana didalamnya memperhatikan prinsip saling memerlukan, saling memperkuat dan saling menguntungkan

Tujuan Kemitraan :Tujuan Kemitraan :Untuk meningkatkan kinerja, meningkatkan kualitas sumberdaya manusia, dalam rangka menumbuhkan dan meningkatkan kemampuan kinerja organisasi.

Prinsip Kemitraan :Prinsip Kemitraan : Saling memerlukan dan saling ada

ketergantungan Saling menguntungkan Saling meghargai dan saling menghormati

satu sama lain Saling mematuhi kesepakatan bersama yng

telah disepakati Saling mempercayai Saling membangun, saling menumbuhkan

dan saling mengembangkan Berorientasi mencari keuntungan “jangka

panjang” dan berkelanjutan Memiliki kedudukan dan posisi yang sama

dan setara

Menyediakan kerangka kerja untuk kerjasama yang dapat memberdayakan PMI dalam penanggulangan bencana

Sebagai alat yang efektif untuk konsolidasi komitmen mitra untuk memperkuat penanggulangan bencana PMI

Mendefinisikan peran dan tanggung jawab PMI secara teknis dengan mitra

STRATEGI KEMITRAAN & KOORDINASI PMISTRATEGI KEMITRAAN & KOORDINASI PMI

Semua peserta harus datang dengan tepat waktu

Tujuan rapat harus jelas dan dapat dimengerti oleh semua peserta

Pemimipin (korlap) yang kuat untuk bisa mempertahankan jalannya pertemuan sesuai rencana

Kecuali alasan mendesak, peserta diharapkan tidak keluar dari ruangan

Telpon genggam dimatikan, atau paling kurang dalam posisi “silent” dan dijawab di luar ruangan

Rapat harus singkat, ideal kurang dari 1 jam

CONTOH ROLE SAAT RAPAT KOORDINASI......

Untuk mengetahui pelaksanaan kegiatan, perencanaan, koordinasi, monitoring, pelaporan dan evaluasi

Untuk memastikan implementasi aktivitas yang efisien, efektif, transparan dan akuntabel

Menyiapakan laporan

TUJUAN KOORDINASI :TUJUAN KOORDINASI :

Pemerintah IndonesiaIFRCICRCPNS’sLembaga DonorSwastaMasyarakat

MITRA PMI DALAM MITRA PMI DALAM BERKOORDINASI BERKOORDINASI

Disaste

r

Rapid Response Team

BPBD Province & other sectors

BPBD District & other sectors

PMI PropinsiPosko PB - Prop

PMI CABANG

Posko PB – Kota/Kab

Satgana PMI Province (adhoc)

Satgana PMI District

PMI Kecamatan

BNPB & others sectors PMI NHQOPosko PB - Pusat Satgana PMI NHQ

(ad hoc)

Community Based Action

Team(SIBAT)

Anggota masy. Terlatih :

Masyarakat terlatih

A. GARIS KOMANDO : B. GARIS KOORDINASI : C. GARIS PELAPORAN :

Posko TDB Lapangan

Ops Centre BNPB

Ops Centre BPBD Province

Ops Centre BPBD District

Field Ops Centre

Untuk diingat bahwa PMI bukanlah satu-satunya lembaga yang bergerak di bidang kebencanaanPMI berfungsi sebagai filling the gapKerjasama antara PMI dengan pemerintah harus tetap dijalin IFRC, ICRC dan PNS’s sebagai pendukung

Pembelajaran....?Pembelajaran....?

Mulailah meningkatkan kemitraan dengan instansi yang lainLakukan Koordinasi yang lebih intensifMenentukan indikator yang terukurMenempatkan prioritas utama pada kebutuhan penerima bantuanMaksimalisasi kapasitas lokal

Apa yang harus dilakukan saat ini untuk Apa yang harus dilakukan saat ini untuk lebih baik ....?lebih baik ....?

"Tempat dimana pejabat-pejabat yang canggung,

bertemu di lingkungan yang asing, untuk memainkan peran yang tidak yang tidak

lazim, untuk mengambil keputusan yang

belum tentu disenangi berdasarkan informasi yang terbatas dan dalam waktu yang sangat pendek"

Sumber: Art Botterell" Ahli Manajemen Tanggap Darurat, AS

Role Play :

Kunci-nya....?Kunci-nya....?

IkhlasIkhlas......

TERIMA KASIH