Download - Jejaring dan Kemitraan
(JEJARING DAN KEMITRAAN)(JEJARING DAN KEMITRAAN)
JEJARING DAN KEMITRAANJEJARING DAN KEMITRAAN
Perkenalan DiriNama : Muhammad Afdan Rojabi
Alamat : Sentul City
No. Telp : +62 89639188849
Sub Pokok Bahasan :o Koordinasi dan Jejaring dalam TDB, baik internal maupun
eksternalo Teknik keterampilan berkomunikasi dan strategi advokasio Bekerja dengan media
Peserta memiliki pengetahuan dan kemampuan menerapkan koordniasi seara baik pada pihak internal dan eksternal PMI 3
Peserta dapat : Mengidentifikasi aspek-aspek terkait yang perlu di
koordinasikan Menentukan pihak-pihak yang perlu dihubbungi
dalam rangka koordinasi internal dan eksternal Menerapkan komunikasi dan advokasi efektif Melakukan kemitraan dengan stakeholder Menerapkan prinsip dasar bekerja dengan media
Topik : Koordinasi & Jejering dalam TDB
APA SAJA APA SAJA MASALAH-MASALAH MASALAH-MASALAH YANG SERING TIMBUL YANG SERING TIMBUL
TERKAIT TERKAIT KOORDINASIKOORDINASI PADA PADA SAAT TANGGAP DARURAT SAAT TANGGAP DARURAT
BENCANA...?BENCANA...?
• Terlalu banyak orang yang melaporkan pada seorang penanggungjawab
• Struktur organisasi tanggap darurat yang berbeda-beda
• Kurangnya informasi yang dapat diandalkan• Komunikasi yang tidak memadai dan sejalan• Tidak adanya mekanisme koordinasi yang jelas• Jalur kewenangan yang tidak jelas• Perbedaan kosakata/terminologi antar lembaga yang
ada• Tujuan tindakan tanggap darurat yang tidak jelas
atau tidak spesifik• Dll…
MASALAH-MASALAH MASALAH-MASALAH YANG SERING TIMBUL PADA SAAT TANGGAP YANG SERING TIMBUL PADA SAAT TANGGAP
DARURAT BENCANA...?DARURAT BENCANA...?
Oleh sebab itu diperlukanlah Oleh sebab itu diperlukanlah KOORDINASI...KOORDINASI...
Koordinisasi bisa berjalan Koordinisasi bisa berjalan dengan bagus apabila dengan bagus apabila
ada/terbangun KEMITRAAN ada/terbangun KEMITRAAN yang efektif antar lembaga PB.yang efektif antar lembaga PB.
PENGERTIAN DAN PRINSIP KEMITRAANPENGERTIAN DAN PRINSIP KEMITRAAN
Konsep Kemitraan :Konsep Kemitraan :Kerjasama antara lembaga satu dengan lembaga lain dimana didalamnya memperhatikan prinsip saling memerlukan, saling memperkuat dan saling menguntungkan
Tujuan Kemitraan :Tujuan Kemitraan :Untuk meningkatkan kinerja, meningkatkan kualitas sumberdaya manusia, dalam rangka menumbuhkan dan meningkatkan kemampuan kinerja organisasi.
Prinsip Kemitraan :Prinsip Kemitraan : Saling memerlukan dan saling ada
ketergantungan Saling menguntungkan Saling meghargai dan saling menghormati
satu sama lain Saling mematuhi kesepakatan bersama yng
telah disepakati Saling mempercayai Saling membangun, saling menumbuhkan
dan saling mengembangkan Berorientasi mencari keuntungan “jangka
panjang” dan berkelanjutan Memiliki kedudukan dan posisi yang sama
dan setara
Menyediakan kerangka kerja untuk kerjasama yang dapat memberdayakan PMI dalam penanggulangan bencana
Sebagai alat yang efektif untuk konsolidasi komitmen mitra untuk memperkuat penanggulangan bencana PMI
Mendefinisikan peran dan tanggung jawab PMI secara teknis dengan mitra
STRATEGI KEMITRAAN & KOORDINASI PMISTRATEGI KEMITRAAN & KOORDINASI PMI
Semua peserta harus datang dengan tepat waktu
Tujuan rapat harus jelas dan dapat dimengerti oleh semua peserta
Pemimipin (korlap) yang kuat untuk bisa mempertahankan jalannya pertemuan sesuai rencana
Kecuali alasan mendesak, peserta diharapkan tidak keluar dari ruangan
Telpon genggam dimatikan, atau paling kurang dalam posisi “silent” dan dijawab di luar ruangan
Rapat harus singkat, ideal kurang dari 1 jam
CONTOH ROLE SAAT RAPAT KOORDINASI......
Untuk mengetahui pelaksanaan kegiatan, perencanaan, koordinasi, monitoring, pelaporan dan evaluasi
Untuk memastikan implementasi aktivitas yang efisien, efektif, transparan dan akuntabel
Menyiapakan laporan
TUJUAN KOORDINASI :TUJUAN KOORDINASI :
Pemerintah IndonesiaIFRCICRCPNS’sLembaga DonorSwastaMasyarakat
MITRA PMI DALAM MITRA PMI DALAM BERKOORDINASI BERKOORDINASI
Disaste
r
Rapid Response Team
BPBD Province & other sectors
BPBD District & other sectors
PMI PropinsiPosko PB - Prop
PMI CABANG
Posko PB – Kota/Kab
Satgana PMI Province (adhoc)
Satgana PMI District
PMI Kecamatan
BNPB & others sectors PMI NHQOPosko PB - Pusat Satgana PMI NHQ
(ad hoc)
Community Based Action
Team(SIBAT)
Anggota masy. Terlatih :
Masyarakat terlatih
A. GARIS KOMANDO : B. GARIS KOORDINASI : C. GARIS PELAPORAN :
Posko TDB Lapangan
Ops Centre BNPB
Ops Centre BPBD Province
Ops Centre BPBD District
Field Ops Centre
Untuk diingat bahwa PMI bukanlah satu-satunya lembaga yang bergerak di bidang kebencanaanPMI berfungsi sebagai filling the gapKerjasama antara PMI dengan pemerintah harus tetap dijalin IFRC, ICRC dan PNS’s sebagai pendukung
Pembelajaran....?Pembelajaran....?
Mulailah meningkatkan kemitraan dengan instansi yang lainLakukan Koordinasi yang lebih intensifMenentukan indikator yang terukurMenempatkan prioritas utama pada kebutuhan penerima bantuanMaksimalisasi kapasitas lokal
Apa yang harus dilakukan saat ini untuk Apa yang harus dilakukan saat ini untuk lebih baik ....?lebih baik ....?
"Tempat dimana pejabat-pejabat yang canggung,
bertemu di lingkungan yang asing, untuk memainkan peran yang tidak yang tidak
lazim, untuk mengambil keputusan yang
belum tentu disenangi berdasarkan informasi yang terbatas dan dalam waktu yang sangat pendek"
Sumber: Art Botterell" Ahli Manajemen Tanggap Darurat, AS
Role Play :
Kunci-nya....?Kunci-nya....?
IkhlasIkhlas......
TERIMA KASIH