ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PADA PERSEDIAAN OBAT PADA RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK IPHI

KOTA BATU

SKRIPSI

Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajad Sarjana Ekonomi

oleh:

MUSAROFAH 201210170311250

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

TAHUN 2016

SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI

Saya menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa sepanjang pengetahuan saya,

didalam Naskah Skripsi ini tidak terdapat karya ilmiah yang pernah diajukan oleh orang

lain untuk memperoleh gelar akademik di suatu Perguruan Tinggi, dan tidak terdapat

karya atau pendapat yang telah diteliti atau diterbitkan oleh orang lain, kecuali yang

secara tertulis dikutip dalam naskah ini dan disebutkan dalam sumber kutipan dan daftar

pustaka.

Malang, 01 Agustus 2016

Musarofah

201210170311250

KATA PENGANTAR

Segala Puji Syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan kelancaran dalam penulisan skripsi yang berjudul “ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PADA PERSEDIAAN DI RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK IPHI KOTA BATU”. Tidak lupa pula penulis memanjatkan shalawat serta salam kepada nabi besar Muhammad SAW yang telah membimbing umatnya dari jalan kegelapan menuju jalan kebenaran.

Penulisan skripsi ini disusun sebagai persyaratan pemenuhan gelar Sarjana Ekonomi di Universitas Muhammadiyah Malang. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa terselesainya penulisan Skripsi ini tidak terlepas dari bantuan berbagai pihak, khususnya Ibu Masiyah Kholmi, Dr,M.M, Ak. Sebagai dosen pembimbing I serta Ibu Sri Wahyuni Latifah,Dra., M.M.,Ak. Sebagai dosen pembimbing II yang penuh dengan kesabaran dan ketulusan dalam membimbing penulisan Skripsi ini.

Selama proses penyusunan skripsi ini, penulis juga mengucapkan terima kasih atas do’a, saran, bantuan, kritikan terkait penulisan skripsi ini. Dan skripsi ini dipersembahkan untuk :

1. Bapak dan Ibu tercinta, keluarga besar yang tidak kenal lelah mendukung dan memberi motivasi yang tiada henti dari segi moril maupun materil yang tidak akan terbalaskan sampai kapanpun. Semoga Allah Swt senantiasa memberikan perlindungan kepada beliau.

2. Dra. Siti Zubaidah, M.M., Ak., CA selaku Ketua Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.

3. Seluruh Dosen Pengajar Program Studi Akuntansi Univeristas Muhammadiyah Malang.

4. Teman-teman kelas Akuntansi E angkatan 2012 yang luar biasa, canda tawa, kegelisahan menjadi satu melebur dalam kenangan yang tidak bisa terlupakan.

5. Teman-teman Parttime UPT Perpustakaan yang tidak hentinya memotivasi saya. 6. Sahabat tercinta Atul, Sintia, Fais, Seno, Ira, Vivid, Tata, Makrum, Ila, Shusi, Afifah,

Roman, Marista, Sofyan dan tak lupa penghuni Kos Wismapan Tercinta dan teman-teman yang lain yang tidak bisa disebut satu-persatu.

7. Rumah Sakit Ibu dan Anak IPHI Kota Batu ( Ibu Selvie, Bapak Sutopo ) 8. Serta Pihak-pihak lain yang belum disebutkan namanya.

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan penulisan skripsi ini masih jauh dari kata sempurna, oleh karena itu penulis menerima kritik maupun saran demi kesempurnaan skripsi ini. semoga skripsi ini bermanfaat bagi semua pihak. Demikian yang dapat saya sampaikan, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

Malang, 01 Agustus 2016

Musarofah

DAFTAR ISI

LEMBAR JUDUL .................................................................................................. i

LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................... ii

KATA PENGANTAR ......................................................................................... iii

SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI ......................................... iv

DAFTAR ISI .........................................................................................................v

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... vi

DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................ vii

ABSTRAKSI ...................................................................................................... viii

ABSTRACT ........................................................................................................ ix

BAB I. PENDAHULUAN ....................................................................................1

1.1. Latar Belakang ............................................................................................1

1.2. Rumusan Masalah ........................................................................................4

1.3. Tujuan Penelitian ........................................................................................4

1.4. Batasan Masalah .........................................................................................4

1.5. Manfaat Penelitian .......................................................................................4

BAB II. KAJIAN PUSTAKA ...............................................................................6

2.1. Review Penelitian Terdahulu .......................................................................6

2.2. Tinjauan Pustaka .........................................................................................8

2.2.1.Pengertian Pengendalian .......................................................................8

2.2.2.Pengertian Sistem pengendalian internal ..............................................8

2.2.3.Tujuan Sistem Pengendalian Intern ......................................................10

2.2.4.Unsur Sistem Pengendalian Internal ....................................................13

2.2.5.Komponen-komponen Pengendalian Internal ......................................13

2.2.6.Keterbatasan Sistem Pengendalian Internal .........................................18

2.2.7.Kelemahan Pengendalian Internal ........................................................20

2.2.8.Perlindungan Pengendalian Internal .....................................................20

2.2.9.Sistem Pengendalian Internal atas Persediaan ......................................21

2.2.10.Pengertian Persediaan ........................................................................21

2.2.11.Jenis-Jenis Persediaan ........................................................................22

2.2.12.Fungsi yang Terkait ...........................................................................23

2.2.13.Dokumen yang Digunakan .................................................................24

2.2.14.Sistem Pembelian ...............................................................................25

2.2.15.Sistem Penjualan ................................................................................27

BAB III. METODE PENELITIAN ......................................................................29

3.1.Alasan Pemilihan Objek ..............................................................................29

3.2.Jenis Penelitian.............................................................................................29

3.3.Jenis dan Sumber Data .................................................................................29

3.4.Teknik Pengumpulan Data ...........................................................................30

3.5.Teknik Analisis Data....................................................................................30

BAB IV. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ..................................32

4.1.Gambaran Umum Rumah Sakit Ibu & Anak IPHI ......................................32

4.1.1.Sejarah Singkat .....................................................................................32

4.1.2.Visi dan Misi ........................................................................................33

4.2.Struktur Organisasi RS Ibu & Anak IPHI....................................................35

4.3.Tugas Pokok Dan Fungsi Direktur ..............................................................36

4.4.Analisis data .................................................................................................40

4.6.Pembahasan..................................................................................................49

BAB V. KESIMPULAN dan SARAN ................................................................52

5.1.Kesimpulan ..................................................................................................52

5.2.Saran ............................................................................................................52

DAFTAR PUSTAKA

ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PADA PERSEDIAAN OBAT DI

RSIA IPHI KOTA BATU

ABSTRAKSI

Peneliti : Musarofah ; Dosen Pembimbing I : Dra. Masiyah Kholmi, MM, Ak., CA : Dosen

Pembimbing II : Drs. Sri Wahyuni L, MM, Ak.,CA

Penelitian ini merupakan studi kasus yang dilakukan di Jl.Agus Salim No,35, sisir, Kec.Batu, Kota Batu. Yang berjudul Analisis Sistem Pengendalian Internal Pada Persediaan Obat Di Rsia Iphi Kota Batu. Tujuan dari penelitian ini untuk mengetahui bagaimana sistem pengendalian internal pada persediaan obat di RSIA IPHI Kota Batu yang berfokus pada pembelian dan pengeluaran obat di rumah sakit tersebut. Penelitian ini menggunakan metode deskriptif dengan pendekatan studi kasus, dengan menggunakan teknik analisis data sebagai berikut:pertama, struktur organisasi yang memisahkan tanggung jawab dan fungsional secara tegas, kedua, sistem wewenang meliputi prosedur permintaan pembelian, permintaan penawaran harga dan pemilihan pemasok, order pembelian, penerimaan barang, distribusi pembelian dan pengeluaran obat, ketiga praktek yang sehat dalam melaksanakan tugas dan fungsi setiap unti organisasi dan keempat karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya. Hasil penelitian dari struktur organisasi sudah sesuai dengan job description, dan masih pada pembelian masih belum ada permintaan penawaran harga dan pemilihan pemasok dari rumah sakit kepada bagian supplier, berdasarkan analisis data penulis menyarankan sebaiknya dilakukan perbaikan sistem pengendalian internal atas prosedur pemblian obat.

Kata kunci : Sistem pengendalian internal, Persediaan

DAFTAR PUSTAKA

Anwar, Choirul. 2008. “Analisis Atas Struktur Pengendalian Intern Persediaan Obat-Obatan Pada Rumah Sakit Umum Daerah Sampang”. Skripsi. Jurusan Akuntansi, Fakultas Ekonomi, UMM. Malang.

Kurniawan, Fajar. 2008. “Analisis Sistem Pengendalian Intern Pada Apotek Rumah Sakit Islam Al-Arafah Kediri”. Skripsi. Jurusan Akuntansi, Fakultas Ekonomi, UMM. Malang.

Dzulhaqi, Ridho. 2014. “Analisis Sistem Pengendalian Intern Pengelolaan Persediaan Obat di Rumah Sakit Umum Daerah Bangil”. Skripsi. Jurusan Akuntansi, Fakultas Ekonomi, Universitas Muhamadiyah Malang.

Mulyadi. 2008. Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.

Kieso, Donald E., Jerry J Weygandt dan Terry D Warfield. 2008. Akuntansi Intermediate. Jakarta: Penerbit Erlangga.

Juniarlin, Gadis Yusrani. 2014. “Penerapan Metode Pareto dan EOQ Sebagai Pengendalian Persediaan Obat pada RSUD Dr. Koesma Tuban”. Skripsi. Jurusan Akuntansi, Fakultas Ekonomi, Universitas Muhammadiyah Malang.

Hall, J. A. 2007. Accounting Information Systems. Edisi 4. Jakarta: Salemba Empat.

Romney, Marshall B dan Paul John Steinbart. 2006. Accounting Information System. Jakarta: Penerbit Salemba Empat

Warren, Carl S, James M Reeve dan Philip E Fess. 2006. Pengantar Akuntansi. Jakarta: Penerbit Salemba Empat

Yatim, Nuril. 2015. “Analisis Sistem Pengendalian Internal Prosedur Pengelolaan Persediaan Obat-Obatan di Klinik Rawat Inap Islam Aisyiyah Pandaan”. Skripsi. Jurusan Akuntansi, Fakultas Ekonomi, Universitas Muhammadiyah Malang.

Stice, Earl K., James D Stice, dan K Fred Skousen. 2009. Akuntans Keuangan Menengah (Intermediate Accounting). Jakarta: Penerbit Salemba Empat

Anindita, W.K. 2010. “Analisis Pengendalian Internal Persediaan Obat Pada Apotek Kencana Semarang”. Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Program Studi Akuntansi, Universitas Dian Nuswantoro Semarang

Kurniawan, Ardi. 2015. “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Atas Pengadaan Dan Penyaluran Persediaan Obat Serta Peralatan Medis Pada Rumah Sakit Universitas Muhammadiyah Malang”. Skripsi. Jurusan Akuntansi, Fakultas Ekonomi, Universitas Muhammadiyah Malang.

Nur Widiyah, N. 2014. “Analisis Pengendalian Internal Atas Persediaan Obat Berbasis Segmen Studi Kasus Pada Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang”. Skripsi. Jurusan Akuntansi, Fakultas Ekonomi, Universitas Muhammadiyah Malang.

Iswahyudi Wahyu, 2009. “Analisis Sistem Pengendalian Intern Terhadap Fungsi Pembelian dan Penjualan Obat Pada Apotek SEHATI Jakarta”(Studi Kasus Pada Apotek Sehati

Jakarta). Skripsi. Jurusan Akuntansi, Fakultas Ekonomi, Universitas Muhammadiyah Malang.