dpm ui/2018/ta… · web viewketetapan . dewan perwakilan mahasiswa universitas indonesia nomor . 7...

KETETAPAN

DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA UNIVERSITAS INDONESIA NOMOR 7/TAP/DPM UI/IV/2018

TENTANG PENGESAHAN RANCANGAN KERJA DAN ANGGARAN

TAHUNAN BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS INDONESIA

TAHUN 2018

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA UNIVERSITAS INDONESIA

Menimbang: a. bahwa Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Indonesia

sebagai lembaga eksekutif memiliki fungsi sebagai pelaksana kegiatan mahasiswa pada tingkat universitas yang dituangkan dalam bentuk program kerja;

b. bahwa Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Indonesia berkewajiban meminta pengesahan program kerja kepada Dewan Perwakilan Mahasiswa Universitas Indonesia;

c. bahwa Dewan Perwakilan Mahasiswa Universitas Indonesia memiliki wewenang untuk mengesahkan rancangan kerja dan anggaran tahunan Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Indonesia;

d. bahwa Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Indonesia telah menyerahkan rancangan kerja dan anggaran tahunan kepada Dewan

Perwakilan Mahasiswa

Universitas Indonesia untuk disahkan; e. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana

dimaksud dalam huruf a, b, c, dan d, maka Dewan Perwakilan Mahasiswa Universitas Indonesia perlu membuat ketetapan mengenai pengesahan rancangan kerja dan anggaran tahunan Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Indonesia Tahun 2018;

Mengingat: Pasal 7 Undang-Undang Dasar Ikatan Keluarga Mahasiswa Universitas

Indonesia; Pasal 10 Undang-Undang Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas

Indonesia;

Memperhatikan: Sidang Anggota Dewan Perwakilan Mahasiswa

Universitas Indonesia pada tanggal 9 April 2018 mengenai pembahasan rancangan kerja dan anggaran tahunan Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Indonesia Tahun 2018;

MEMUTUSKAN: Menetapkan: KETETAPAN DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA

UNIVERSITAS INDONESIA TENTANG PENGESAHAN

RANCANGAN KERJA DAN ANGGARAN TAHUNAN BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS INDONESIA TAHUN 2018

Pasal 1 Setelah melalui proses pemeriksaan oleh Dewan Perwakilan Mahasiswa Universitas Indonesia, dengan ketetapan ini Dewan Perwakilan Mahasiswa Universitas Indonesia mengesahkan Rancangan Kerja dan Anggaran Tahunan Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Indonesia Tahun 2018 sebagaimana terlampir.

Pasal 2 Ketetapan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di : Depok Pada Tanggal : 9 April 2018

Pukul : 23.23 WIB

DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA UNIVERSITAS INDONESIA

Presidium II Presidium I Presidium III

(Nahda Salimah) (Ahmad Salim) (Fariz Muhammad

LAMPIRAN I KETETAPAN DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA UNIVERSITAS INDONESIA NOMOR : 7/TAP/DPM UI/IV/2018 TANGGAL : 9 April 2018

RANCANGAN KERJA DAN ANGGARAN TAHUNAN

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWAUNIVERSITAS INDONESIA

TAHUN 2018

DAFTAR ISI

…

…

…

…

…

…

…

…

KATA PENGANTAR

…

…

…

…

…

Depok, XX April 2018

RANCANGAN KERJA DAN ANGGARAN TAHUNAN

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

UNIVERSITAS INDONESIA

1. BIDANG KEMAHASISWAAN1.1. DEPARTEMEN OLAHRAGA

1.1.1. UNIVERSIADE UI 2018

Latar Belakang dan Tujuan Universitas Indonesia selaku kampus yang menyandang nama negara ini sudah seharusnya mampu menampung, menunjukan, dan mengapresiasi minat dan bakat mahasiswa seluruh Indonesia dalam bidang Olahraga melalui kegiatan Universiade ini. Tujuan : 1. Menjalin hubungan yang baik antar universitas melalui sarana olahraga 2. Membangun sumber daya manusia yang berkarakter unggul dengan membangun jiwa kompetitif dan sportif bagi para peserta 3. Menumbuhkan rasa cinta dan kepemilikan Universitas Indonesia

4. Wadah pengembangan kualitas dan kuantitas serta apresiasi minat, bakat, dan prestasi mahasiswa dalam bidang olahraga

Aspek GBHK Olahraga

Waktu dan Tempat Pelaksanaan Akhir Bulan September Hingga Awal Oktober Selama 7-10 Hari. Tempat Pelaksanaan di Kampus Universitas Indonesia

Gambaran Pelaksanaan Kompetisi Olahraga antar Mahasiswa Se Jawa, Bali, Sumatera, dan Kalimantan dengan 5 cabang perlombaan

Sasaran Kegiatan Mahasiswa Universitas se Jawa, Bali, Sumatera, dan Kalimantan

PJ Kegiatan Nabila Anisa, Valentine Ruth Pebrina, Melviana Shantika

Aliansi Kerjasama Universitas lain, UKM Olahraga Terkait, Subdit Olahraga dan Pengembangan Masyarakat, Subdit UKM, PPMT

Anggaran Dana ● Optimis

Rp. Rp 309,861,450

● Realistis

Rp 235,163,600

● Pesimis

Rp. Rp 168,613,250

Parameter Keberhasilan Kuantitatif

1. Minimal percabang di ikuti 8 universitas 2. Anggaran yang telah ditetapkan tidak defisit 3. Jumlah panitia yang resign maksimal 10% dari total jumlah panitia dari awal kepanitiaan sampai akhir kepanitiaan

Kualitatif

● ….

Alat Evaluasi Parameter Kuantitatif

1. HearingKualitatif

● ….

1.1.2. OLIMPIADE UI 2018

Latar Belakang dan Tujuan BEM UI selaku Koordinator pengembangan minat dan bakat Mahasiswa UI tentunya harus menyediakan sarana untuk mengembangkan minat dan bakat mahasiswa Universitas Indonesia. Salah satunya, di bidang Olahraga. Olimpiade UI 2018 adalah salah satu wadah yang disiapkan oleh Departemen Olahraga BEM UI 2018 untuk menampung, menyalurkan, serta mengapresiasi minat dan bakat mahasiswa Universitas Indonesia di bidang Olahraga. Tujuan : 1. Menjadi wadah minat dan bakat mahasiswa UI di bidang olahraga. 2. Memicu berbagai UKOR dan komunitas

olahraga yang ada di fakultas untuk semakin giat berlatih serta meraih prestasi di Olimpiade UI 3. Sebagai sarana talent scouting untuk UKOR 4. Mengapresiasi Mahasiswa UI yang memiliki minat dan bakat lebih di bidang Olahraga 5. Menumbuhkan iklim kompetitif di kalangan Mahasiswa UI

Aspek GBHK Olahraga

Waktu dan Tempat Pelaksanaan Akhir Bulan Oktober Hingga Akhir Bulan November Kurang Lebih selama 40 Hari. Tempat Pelaksanaan di Kampus Universitas Indonesia

Gambaran Pelaksanaan Kompetisi Olahraga antara 14 Fakultas dan 1 Program yang terdapat di Kampus Universitas Indonesia memperebutkan piala bergilir dari Rektorat dalam 11 cabang Olahraga

Sasaran Kegiatan Target peserta adalah mahasiswa aktif Universitas Indonesia (Program Sarjana, Ekstensi, Magister, Doktor, Vokasi, dan Profesi).

PJ Kegiatan Naushad Sangkar Hazmi, Srirezeki Nurannisa, Eriangga G Soejono

Aliansi Kerjasama Depor masing-masing fakultas, UKM Olahraga , Subdit Olahraga dan Pengembangan Masyarakat, Subdit UKM, PPMT


Rp. Rp 200,133,000

● Realistis

Rp 175,993,830

● Pesimis

Rp. Rp 147,905,000


1. Diikuti Oleh 14 Fakultas dan 1 Program yang ada di Universitas Indonesia 2. Anggaran yang telah ditetapkan tidak defisit 3. Roadshow selaku penuansaan untuk mulainya Olim dilakukan ke Seluruh Fakultas dan Program yang ada di Kampus Universitas Indonesia

4. Jumlah Panitia yang resign maksimal 10 % dari total jumlah panitia dari awal sampai akhir kepanitiaan

Kualitatif

● ….


● Hearing

Kualitatif

● ….

1.1.3. SSB UI 2018

Latar Belakang dan Tujuan Sejatinya, seorang Mahasiswa selalu mengabdikan Tri Dharma perguruan tinggi dimana pun mereka berkarya. Tak terkecuali di bidang Olahraga. Untuk mewujudkan salah satu Tridharma perguruan tinggi yaitu Pengabdian Masyarakat, maka Departemen Olahraga BEM UI 2018 menyelenggarakan Sekolah Sepak Bola UI 2018 yang bersifat gratis bagi Masyarakat yang tidak mampu di wilayah Depok. Tujuan : 1. Wadah minat dan bakat bagi anak-anak kurang mampu di sekitar wilayah UI dalam bidang sepakbola. 2. Pengamalan Tri dharma perguruan tinggi yaitu salah satunya pengabdian masyarakat 3. Menghasilkan pemain-pemain sepak bola

berbakat dari wilayah sekitar UI

Aspek GBHK Olahraga

Waktu dan Tempat Pelaksanaan Setiap Hari Minggu sepanjang Tahun 2018

Gambaran Pelaksanaan Sekolah Informal di bidang Sepak Bola untuk anak-anak kurang mampu di wilayah Depok

Sasaran Kegiatan Anak-anak Usia 7-16 Tahun yang kurang mampu di sekitar wilayah Depok

PJ Kegiatan Rois Amrullah Malik, Muhammad Reza Dharmaputra, Andi Nurpagi

Aliansi Kerjasama Orang tua dari siswa SSB, Subdit Olahraga dan Pengembangan Masyarakat, Pelatih SSB UI 2018, ASSBD

Anggaran Dana ● OptimisRp. Rp 42,905,000

● RealistisRp 30,467,000

● PesimisRp. Rp 20,794,000


Kualitatif

1. Menjadi wadah pengembangan minat dan bakat anak anak kurang mampu Depok dalam olahraga dengan pelatihan sepak bola

2. Turut berkontribusi untuk menciptakan calon pemain sepak bola yang berprestasi di Depok, Jawa Barat bahkan Indonesia untuk jangka panjangnya

3. Mengurangi tingkat kriminalitas anak-anak di sekitaran Depok

4. Melakukan pengabdian masyarakat di bidang olahraga

5. Turut memberikan apresiasi dan

penghargaan kepada panitia maupun anak anak SSB beserta orangtua yang telah berperan aktif dalam mendukung pelaksaan SSB


● HearingKualitatif

● ….

1.2. DEPARTEMEN SENI DAN BUDAYA1.2.1. UI ART WAR

Latar Belakang dan Tujuan Latar belakang yaitu untuk mewadahi minat mahasiswa dalam seni , sedangkan tujuannya ialah untuk meningkatkan kualitas seni mahasiswa UI sekaligus menggugah semangat dan jiwa seni mereka

Aspek GBHK Sarana minat dan bakat

Waktu dan Tempat Pelaksanaan November, Universitas Indonesia

Gambaran Pelaksanaan Perlombaan seni antara 15 fakultas

Sasaran Kegiatan Civitas academica UI, khususnya mahasiswa

PJ Kegiatan Raffa (FISIP 2017), Sergio (FISIP 2016), Adela (Psikologi 2017)

Aliansi Kerjasama Rektorat, sponsorship


Rp. xxx,-

● Realistis

Rp. 163.000.000

● Pesimis

Rp. xxx,-


● Diikuti oleh 15 fakultas, terlaksana tepat waktu di bulan November, mendapatkan minimal 3 sponsor fresh money dan 3 sponsor in kind, capaian tingkat kepuasan pelaksanaan UI Art War mencapai 10% sangat puas, 30% puas, 30% cukup puas

Kualitatif

● Memberikan insentif kepada juara umum


● Target angka sudah tertera

Kualitatif

● Sesuai apa yang telah dikonsepkan

1.2.2. UI ETHNOVAGANZA

Latar Belakang dan Tujuan Latar belakang ialah untuk mewadahi minat mahasiswa (paguyuban khususnya) dalam seni dan budaya, sedangkan tujuannya ialah untuk meningkatkan rasa kepedulian masyarakat terhadap kebudayaan Indonesia


Waktu dan Tempat Pelaksanaan Oktober, Universitas Indonesia

Gambaran Pelaksanaan Penampilan seni dan budaya paguyuban, bazaar makanan gratis, Putra Putri Budaya

Sasaran Kegiatan Civitas academica UI dan umum

PJ Kegiatan Ong (FT 2017)

Aliansi Kerjasama Rektorat, sponsorship


Rp. Rp. 84.821.000

● RealistisRp. 65.342.000

● PesimisRpRp. 52.040.000


● Diikuti oleh 40 paguyuban, dihadiri oleh 2.500 pengunjung, terdapat 40 pendaftar Putra Putri Budaya

Kualitatif

● Melibatkan kerja sama dengan lembaga pemerintahan (Kemendikbud dan Kemenpar), mendapatkan sponsor


● Target angka sudah terteraKualitatif

● Sesuai apa yang telah dikonsepkan1.2.3. SENBUD 4 OTHER

Latar Belakang dan Tujuan Latar belakang ialah karena Departemen Seni dan Budaya ingin menciptakan upaya pengabdian masyarakat bukan melalui perlombaan, tapi melalui edukasi. Tujuan ialah untuk menjadi kontrol sosial dan membangun kepedulian seni dan budaya melalui peningkatkan SDM.


Waktu dan Tempat Pelaksanaan Sepanjang tahun

Gambaran Pelaksanaan Mengajarkan seni dan budaya ke anak-anak dari usia balita sampai usia 12 tahun

Sasaran Kegiatan Civitas academica UI, khususnya mahasiswa

PJ Kegiatan Ray (FIA 2017), Ajeng (FISIP 2017)

Aliansi Kerjasama Rektorat

Anggaran Dana ● OptimisRpRp. 2.424.000

● RealistisRp. 2.300.000

● PesimisRp. Rp. 2.100.000


●Kualitatif

● Dapat bekerja sama dengan pengajar/volunteer hasil dari open recruitment, membuat pagecahan dan pameran


●Kualitatif

● Sesuai apa yang telah dikonsepkan1.2.4. UI ART ENTHUSIAST

Latar Belakang dan Tujuan Latar belakang yaitu selain untuk meningkatkan iklim apresiasi di UI, juga untuk sharing informasi seputar seni dan budaya. Tujuannya yaitu untuk meningkatkan awareness akan seni dan budaya dengan cara yang modern.

Aspek GBHK Pencerdasan


Gambaran Pelaksanaan Kanal informasi seputar seni dan budaya dan juga kanal apresiasi

Sasaran Kegiatan Civitas academica UI dan umum

PJ Kegiatan Anisa (FT 2017), Kelvin (FT 2017)


Anggaran Dana ● OptimisRpRp. 5.925.000

● RealistisRpRp. 5.190.000

● PesimisRp. Rp. 4.450.000


● 30 karya disumbangkan melalui open submission,1000 followers

Kualitatif

● Dilaksanakan open recruitment kepengurusan, terjual merchandise, video rewind



● Sesuai apa yang telah dikonsepkan1.2.5. KAJIAN DAN HARI APRESIASI

Latar Belakang dan Tujuan Latar belakang yaitu selain untuk menghargai hari-hari besar seni, juga sebagai wadah pencerdasan melalui kajian. Tujuan yaitu meningkatkan pengetahuan, kepedulian, dan sikap apresiatif dengan cara-cara yang kreatif dan edukatif.

Aspek GBHK Pencerdasan


Gambaran Pelaksanaan Perayaan hari hari besar melalui publikasi atau aksi nyata serta pencerdasan melalui kajian

Sasaran Kegiatan Civitas academica UI

PJ Kegiatan Nadya (Vokasi 2017), Zidan (FIB 2016)


Anggaran Dana ● OptimisRp. Rp. 1.220.000

● RealistisRp.Rp. 1.130.000

● PesimisRp.Rp. 1.080.000


● 2 isu dalam satu tahun kepengurusan, minimal satu kali aksi nyata sebagai wujud konkret hari apresiasi seni dan budaya, 100 likes dan 50 share untuk kajian

Kualitatif

● Merayakan setiap hari-hari seni budaya sesuai dengan yang sudah ditentukan, mempublikan hasil kajian melalui kanal sosial media.



● Sesuai apa yang telah dikonsepkan

2. BIDANG INTERNAL2.1. BIRO PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA (PSDM)

2.1.1. TEAMMATE

Latar Belakang dan Tujuan Karena setiap biro/departemen di BEM UI membutuhkan pendampingan dalam banyak hal, dimulai dari penjagaan internal hingga penanaman nilai BEM UI secara mendalam.

Tujuan :Menjaga dan mengawasi kinerja dan hubungan antar pengurus dalam tiap bidang agar tetap sinergis

Aspek GBHK

Waktu dan Tempat Pelaksanaan Pembekalan Staff : Februari dan Maret Minggu 1,2. Pelaksanaan : sepanjang kepengurusan berjalan

Gambaran Pelaksanaan Merupakan salah satu tools PSDM untuk melakukan pendampingan kepada para fungsionaris biro/departemen lainnya. Teammate juga sebagai saluran PSDM untuk menanamkan nilai cinta dengan menyalurkan perhatian khusus kepada mereka dan melakukan fungsi penjagaan secara non-kegiatan. Serta Teammate juga dapat bekerja sebagai pemanatau kebutuhan, kinerja, dan perkembangan fungsionaris.

Sasaran Kegiatan Seluruh Biro dan Departemen BEM UI

PJ Kegiatan BPH PSDM BEM UI 2018

Aliansi Kerjasama Biro dan Departemen BEM UI 2018 serta Litbang dan SPI

Anggaran Dana ● OptimisRp. -

● Realistis-

● PesimisRp. -


● 1. Teammate hadir rapat bidang yang diamanahi minimal 2 kali dalam 1 semester 2. Teammate hadir minimal 2 kali ke acara bidang terkait selama kepengurusan 3. Teammate minimal 2 kali merayakan ulang tahun selama kepengurusan Teammate

mendatangin minimal 1 kali undangan khusus dalam sebuah kegiatan biro/departemen tersebut

Kualitatif

● 1. Teammate merasa diterima di biro/departemen yang diamanahi 2. Semua biro/departemen merasakan manfaat dari Teammate 3. Teammate mengetahu timeline dari biro/departemen yang diamanahi 4. Teammate mengenal semua pengurus minimal di biro/departemen yang diamanahi


● Controlling teammate (buat catatan)Kualitatif

● Menanyakan ke BPH Terkait

2.1.2. WELCOMING STAFF

Latar Belakang dan Tujuan Tujuan Umum : Menjadi sarana perkenalan awal untuk PI, BPH dan Staff serta menumbuhkan sara bangga akan menjadi bagian dari BEM UI 2018

Aspek GBHK

Waktu dan Tempat Pelaksanaan Minggu pertama setelah pengumuman Staff terpilih. Auditoriun fakultas/Aula Setyaningrum

Gambaran Pelaksanaan Penyambutan dan sarana perkenalan awal antara PI, BPH maupun staff. Pemberian kesan pertama kepada staff terhadap BEM UI 2018

Sasaran Kegiatan Fungsionaris BEM UI 2018

PJ Kegiatan BPH BEM UI


Anggaran Dana ● OptimisRp.Rp. 408,000,-

● RealistisRp. 343,000,-

● PesimisRp. Rp. 222,000,-


● 80% Fungsionaris hadir dalam welcoming staff

Kualitatif

● Fungsionaris merasakan manfaat dari kegiatan welcoming staff, Fungsionaris mengingat kegiatan welcoming staff


● Presensi KehadiranKualitatif

● Menanyakan secara langsung ke fungsionaris

2.1.3. TEAMBUILDING

Latar Belakang dan Tujuan Internal Bonding sangat penting dalam sebuah organisasi. Maka dari itu diperlukan team building sedari awal untuk merekatkan satu sama lain.. Tujuam Umum: Meningkatkan bounding antar pengurus BEM UI dan menanamkan nilai 'satu rasa satu karsa' BEM UI.

Aspek GBHK

Waktu dan Tempat Pelaksanaan Minggu kedua Maret

Gambaran Pelaksanaan Sebuah kegiatan yang menjadi tempat seluruh fungsionaris BEM UI 2018 berkumpul dan

lebih saling berkenalan dan membangun ikatan kekeluargaan yang lebih sebelum mengarungi kepengurusan BEM UI 2018 kedepannya


PJ Kegiatan BPH BEM UI


Anggaran Dana ● OptimisRp. Rp. 17,516,000,-

● RealistisRp. 16,650,000,-

● PesimisRp. Rp. 16,485,000,-


● Minimal 75% pengurus hadirKualitatif

● - Pengurus mengetahui proker BEM UI

● - Pengurus mengetahui nilai, visi, misi BEM UI

●Alat Evaluasi Parameter Kuantitatif



2.1.4. KONSOLIDASI TENGAH TAHUN + PLENO

Latar Belakang dan Tujuan Memasuki paruh 2 merupakan titik berat dari

BEM UI. Untuk itu diperlukan kesatuan dan mempersiapkan barisan untuk paruh2. KTT ini dilaksanakan untuk itu, agar di paruh2 menjadi lebih semangat dan lebih baik lagi. Tujuan: Menjadi ajang untuk kembali menguatkan internal organisasi BEM UI

Aspek GBHK

Waktu dan Tempat Pelaksanaan Minggu pertama Agustus

Gambaran Pelaksanaan Acara untuk refreshing setelah setengah kepengurusan dan rebounding atau penguatan lebih lanjut antar pengurus BEM UI 2018, serta memeberi informasi tentang program kerja biro departemen yang sudah berjalan.


PJ Kegiatan Ariq




● PesimisRp. Rp. 19,504,000,-


● Minimal 60% Pengurus HadirKualitatif

● Pengurus lebih merasa adanya kedekatan antar mereka. Tertanamnya nilai dan tujuan BEM UI 2018


● Presensi Kehadiran

Kualitatif


2.1.5. JALAN JALAN AKHIR TAHUN

Latar Belakang dan Tujuan Perpisahan dan apresiasi merupakan hal yang penting dalam organisasi. Untuk perpisahan tersebut diperlukan kegiatan yang berkesan dan memiliki arti tersendiri untuk fungsionaris BEM UI. Tujuan: Menjadi momen “perpisahan” BEM UI

Aspek GBHK

Waktu dan Tempat Pelaksanaan Januari/Februari 2018 (akhir kepengurusan)

Gambaran Pelaksanaan Kegiatan terakhir kali yang melibatkan seluruh pengurus BEM UI sebagai bentuk perpisahan, apresiasi, dan refreshing internal organisasi setelah demisioner.


PJ Kegiatan Fathia




● PesimisRp. Rp. 16,504,000,-


● Minimal 60% Pengurus HadirKualitatif

● Adanya kesan untuk mengakhiri BEM

UI 2018, Peserta dapat medapatkan rasa atau pengalaman yang menyenangkan




2.1.6. FUN FAMILY

Latar Belakang dan Tujuan Untuk mendekatkan fungsionaris ditengah kepengurusan dan sarana untuk refreshing diperlukan kegiatan yang menarik dan meningkatkan kebersamaan. Kegiatan tersebut merupakan Fun Family. Tujuan Umum : Mengakrabkan fungsionaris antar biro departemen.

Aspek GBHK

Waktu dan Tempat Pelaksanaan Diadakan pada bulan yang tidak ada proker atau event yang melibatkan seluruh fungsionaris. (2-3 kali)

Gambaran Pelaksanaan Kegiatan internal yang melibatkan seluruh fungsionaris untuk lebih mengakrabkan fungsionaris birdept satu dengan yang lainnya. Proker ini akan melibatkan biro atau departemen lain jika dibutuhkan namun biro PSDM sendiri juga mampu melaksanakan secara mandiri .


PJ Kegiatan Rara




● PesimisRp.Rp. 2,002,000,-


● Kehadiran dari fungsionaris mencapai 40%

Kualitatif

● Fungsionaris merasa kebermanfaatan acara

● Saling kenal satu sama lainAlat Evaluasi Parameter Kuantitatif


● Menanyakan secara langsung ke fungsionaris.

2.1.7. MALAM MINGGU BEM UI

Latar Belakang dan Tujuan Dalam sebuah organisasi diperlukan mengenal secara lebih dalam. Mamibi hadir agar antara PIBPH dan Staff tidak terdapat barrier yang besar, hal ini dimaksudnya agar PIBPH dan staff lebih menyatu. Tujuan: Pengurus BEM dapat mengenal biro/departemen lain lebih dekat

Aspek GBHK

Waktu dan Tempat Pelaksanaan Sabtu Malam (tentative)

Gambaran Pelaksanaan Kegiatan berupa chat interaktif di grup Line BEM UI 2018 dengan narasumber PI atau BPH masing-masing biro/departemen, serta melibatkan pengurus lainnya yang ingin menanggapi atau ikut serta. Kegiatan ini dijadikan sebagai media saling mengenal

pengurus, 'ngepoin' pengurus, mensosialisasikan upcoming event masing-masing biro/departemen (sesuai timeline) agar dapat diketahui oleh sesama pengurus BEM U


PJ Kegiatan Anggi



● Realistis,-

● PesimisRp. ,-


● Minimal 50 pertanyaan saat setiap mamibi

Kualitatif

● Grup BEM UI lebih berasa kekeluargaan dan tidak kaku.


● Menghitung jumlah pertanyaanKualitatif

● Memantau group BEM UI

2.1.8. GREETINGS

Latar Belakang dan Tujuan Untuk menciptakan sebuah kehangatan, diperlukan melakukan perhatian yang kecil namun bersifat terus menerus. Tujuan: Mengoptimalkan grup Line BEM UI agar lebih bernuansa dan tidak kaku

Aspek GBHK

Waktu dan Tempat Pelaksanaan Selama 1 tahun kepengurusan, dimulai setelah teambuilding

Gambaran Pelaksanaan Sebuah kultur PSDM untuk membuat suasana grup BEM UI tidak kaku dan menanamkan nilai cinta dengan memberi perhatian kepada fungsionaris BEM UI 2018. Bentuknya ada morning greetings (mengucapkan selamat pagi di group besar) dan birthday greetings (mengucapkan ulang tahun di group besar)


PJ Kegiatan Amira


Anggaran Dana ● OptimisRp.-

● Realistis-

● PesimisRp.-


● Mengucapkan 70% ulang tahun fungsionaris BEM UI

Kualitatif

● -Alat Evaluasi Parameter Kuantitatif

● Menghitung jumlah ulang tahun yang diucapkan

Kualitatif

● ….

2.1.9. UPGRADING

Latar Belakang dan Tujuan Setiap Fungsionaris harus mendapatkan nilai lebih setelah ia mengikuti organisasi. Karna itu Upgrading hadir untuk menambah added value dari seseorang. Tujuan Umum :Menambah wawasan baru pengurus BEM UI

Aspek GBHK Aspek Kaderisasi

Waktu dan Tempat Pelaksanaan Training/Workshop: Awal April

Seminar/Talkshow : Awal September

Gambaran Pelaksanaan Memfasilitasi peningkatan pemahaman mengenai lingkungan kerja, kemampuan kerja, dan wawasan keluarga BEM UI 2018. Memfasilitasinya dalam bentuk training/seminar


PJ Kegiatan Addien






● 40% fungsionaris mengikuti kegiatan upgrading

Kualitatif

● Fungsionaris merasakan kebermanfaatan upgrading BEM UI



● Menanyakan secara langsung ke fungsionaris.

2.1.10. BEST WANNA BE UI

Latar Belakang dan Tujuan BEM UI membutuhkan mahasiswa baru untuk kaderiasi BEM UI. Maka dari itu diperlukan kegiatan untuk mengenalkan BEM UI dan membuat mahasiswa baru tertarik dengan BEM UI. Tujuan: Menyiapkan bibit-bibit unggul penerus BEM UI dan pengembangan diri mahasiswa baru


Waktu dan Tempat Pelaksanaan September – November 2018

Gambaran Pelaksanaan Best Wanna Be atau BWB merupakan sebuah rangkaian kegiatan yang berisikan pencerdasan dan pembekalan pengetahuan dan keterampilan untuk memasuki dunia organisasi kampus. BWB ini diperuntukkan mahasiswa baru guna menyiapkan bibit-bibit unggul penerus BEM UI

Sasaran Kegiatan Mahasiswa Baru

PJ Kegiatan Pingkan dan Abi

Aliansi Kerjasama Pihak Sponsorship, Media Partner



● PesimisRp.Rp. 14,430,000,-


● Minimal 150 peserta lolos ke Grand Launching BWB UI 2018 • 50% dari total peserta yang lolos ke Grand Launching BWB UI bertahan hingga rangkaian kegiatan berakhir • 80% peserta mengenali ranah kontribusi dan berkontribusi di dalamnya

Kualitatif

● Peserta memahami esensi dari nilai BWB UI 2018 • Kondisi keuangan BWB tidak mengalami defisit


● Standar penilaian pesertaKualitatif

● Menanyakan secara langsung ke peserta

2.1.11. KURIKULUM KADERISASI

Latar Belakang dan Tujuan Kaderisasi sebuah organisasi bersifat wajib agar fungsi dari organiasi tersebut dalam berjalan terus. Untuk menciptakan kader yang bagus diperlukan kurikulum sebagai dasar. Tujuan: Sebagai kaderisasi penerus BEM UI


Waktu dan Tempat Pelaksanaan Sepanjang kepengurusan berjalan

Gambaran Pelaksanaan Kurikulum kaderisasi merupakan kurikulum yang menjadi acuan kaderisasi internal BEM UI dan pengembangan kompetensi fungsionaris. Setiap biro/departemen wajib menyusun kurikulum yang diperlukan dalam menumbuhkan bibit-bibit penerus biro/departemen.


PJ Kegiatan Zahra

Aliansi Kerjasama Biro dan Departemen BEM UI 2018 serta

Litbang dan SPI


● Realistis-

● PesimisRp. -


● 100% biro/departemen membuat kurikulum kaderisasi

Kualitatif

● Setiap individu di biro/departemen merasakan peningkatan kualitas diri


● Pendataan pengumpulan kurkadKualitatif


2.1.12. BEM UI SUPLEMEN

Latar Belakang dan Tujuan BEM UI Supplemen hadir untuk membantu fungsi kurikulum kaderisasi yang sudah dibuat. Tujuan: Peningkatan kualitas diri dengan kegiatan pengembangan (membaca, mendengarkan, bercerita)

Aspek GBHK

Waktu dan Tempat Pelaksanaan Setiap bulan di minggu pertama, dimulai bulan April

Gambaran Pelaksanaan Untuk meningkatkan kualitas diri diperlukan asupan pengetahuan. Asupan pengetahuan diberikan melalui bahan bacaan yang bersifat umum dan khusus. Bahan bacaan umum yaitu

bahan bacaan yang membantu pengembangan diri pengurus secara umum (self management, decision making, dll), sedangkan bahan bacaan khusus berupa artikel-artikel terhangat yang berkaitan dengan biro/departemen masing-masing.


PJ Kegiatan Zahra



● Realistis-

● PesimisRp.-


● 30 % dari pengurus setiap biro dan departemen melakukan peningkatan kualitas diri dengan suplemen dari PSDM

Kualitatif

-


● Pendataan pengerjaan BEM UI Supplemen

Kualitatif

● …-

2.1.13. APPRAISAL

Latar Belakang dan Tujuan BEM UI merupakan lembaga profesional di UI. Maka dari itu setiap hal-hal yang

dilakukan fungsionaris harus dinilai dan dievaluasi. Tujuan: Evaluasi kinerja pengurus BEM UI


Waktu dan Tempat Pelaksanaan Akhir Juni dan Akhir Desember

Gambaran Pelaksanaan Appraisal merupakan sistem evaluasi dengan garis koordinasi secara horizontal dan vertikal. Setiap pengurus mengisi borang Human Resource Evaluation (HRE). Borang HRE terdapat dua jenis yaitu Borang Staff dan Borang BPH.


PJ Kegiatan Kenneth dan Aunia


Anggaran Dana ● OptimisRp.Rp. 1,600,000,-




● 80 % fungsionaris mengisi appraisalKualitatif


● Data pengisian appraisalKualitatif

●

2.1.14. AWARD

Latar Belakang dan Tujuan Hal-hal yang sudah dilakukan fungsionaris BEM UI haurs diapresiasi agar kinerja nya sebagai baik lagi dan menjadi contoh bagi lainnya. Tujuannya adalah mengapresiasi fungsionaris BEM UI

Aspek GBHK

Waktu dan Tempat Pelaksanaan Waktu dan tempat penobatan menyesuaikan KTT dan JJAT

Gambaran Pelaksanaan Award berdasarkan penilaian kinerja dilakukan melalui borang berupa pertanyaan kinerja pengurus. Award dapat berupa Best BPH, Best Staff per biro/departemen, jika memungkinkan akan diadakan award Best Staff yang terbaik se-BEM UI




Anggaran Dana ● OptimisRp. Rp. 100,000,-


● PesimisRp.Rp. 700,000,-


● 80% fungsionaris mengisi borang penilaian

Kualitatif


● Data pengisian appraisalKualitatif

● -

2.1.15. TIME CAPSULE

Latar Belakang dan Tujuan Time Capsule hadir sebagai pengingat kepada fungsionaris BEM UI bahwa evaluasi dapat dilakukan dengan dirinya sendiri. Tujuan: Evaluasi diri sendiri


Waktu dan Tempat Pelaksanaan Waktu dan tempat menyesuaikan Tembuiding, KTT, JJAT

Gambaran Pelaksanaan Setiap pengurus diberikan kesempatan untuk memantau perkembangan dirinya masing-masing. Pengurus akan diberikan lembar progress pencapaian diri yang dapat diisi oleh masing-masing individu selama kepengurusan BEM UI.




Anggaran Dana ● OptimisRp. Rp. 540,000,-


● PesimisRp.Rp. 270,000,-


● 70% pengurus membuat tme capsule secara berkala

Kualitatif


● Melihat secara langsungKualitatif

● -

2.1.16. GERAKAN LITERASI

Latar Belakang dan Tujuan Gerakan Literasi hadir sebagai pencapaian yang akan dilakukan PSDM tahun ini. PSDM tahun ini berfokus untuk membaca dan menulis. Tujuan: meningkatkan minat baca dan nulis.

Aspek GBHK

Waktu dan Tempat Pelaksanaan Paruh 1: Membaca Paruh2: Menulis

Gambaran Pelaksanaan Akan dilakukan pelatihan untuk membaca dan menulis yang terbuka untuk fungsionaris BEM Ui. Terdapat pula lomba menulis untuk mengapresiasi peserta


PJ Kegiatan Faiz



Rp. Rp. 1,816,000,-

● Realistis

Rp. 1,700,000,-

● Pesimis

Rp. Rp. 1,600,000,-


● 50% fungsionaris mengikuti pelatihan membaca dan menulis

Kualitatif

● -


● Presensi Kehadiran

Kualitatif

● -

2.2. BIRO KESEKRETARIATAN

2.2.1. TIMELINE ONLINE DAN OFFLINE Latar Belakang dan Tujuan "• Tujuan Umum:

Timeline berfungsi mengatur dan menyinkronisasikan kegiatan yang akan dilakukan biro/departemen,

• Tujuan Khusus:

Timeline berfungsi sebagai peningkat pengetahuan fungsionaris BEM UI 2018 terkait kegiatan dari biro/departemen lain yag memerlukan partisipasi fungsionaris BEM UI"

Aspek GBHK Aspek penyesuaian kebutuhan

Waktu dan Tempat Pelaksanaan "• Sepanjang kepengurusan

• Ruang BEM UI dan Line Event

"

Gambaran Pelaksanaan "Timeline BEM UI merupakan rangkuman kegiatan/program kerja biro departemen, khususnya yang memerlukan partisipasi dari

fungsionaris BEM UI 2018

Timeline online dilaksanakan dengan menggunakan aplikasi line event yang di update setiap minggu

Timeline offline dilaksanakan menggunakan post-it dan papan timeline yang di-update setiap minggu"

Sasaran Kegiatan "• Sekretaris biro/departemen

• Seluruh fungsionaris BEM UI 2018

• Pihak eksternal yang berkunjung ke ruang BEM UI

"

PJ Kegiatan Staff terpilih

Winda Clarissa

Aliansi Kerjasama Sekretaris biro/departemen/indeendendan BPH

Anggaran Dana RpOptimis

Rp 110.000,00

RpRealis

Rp90.000,00

Pesimis

RpRp 60.000,00


● 90% program kerja dan kegiatan

diinformasikan

Kualitatif

● Informasi terkait acara biro/departemen dapat dirangkum dan di informasikan kepada fungsionaris


● Survey kuantitatif kepuasan kerja yang dirasakan fungsionaris, dilakukan akhir paruh pertama dan akhir paruh kedua

Kualitatif

● Survey kualitatif

● ….

2.2.2. BEM UI UNTUK KAMU (Peminjaman Ruang dan Properti BEM UI)Latar Belakang dan Tujuan "• Tujuan Umum:

Untuk mengatur, mensinkronisasi dan memberikan informasi mengenai pemakaian ruang dan properti BEM UI

• Tujuan Khusus:

Agar status dan kondisi Ruang dan property BEM terus terpantau dan terkoordinir, serta diketahui oleh seluruh anggota BEM UI 2018

Supporting system bagi program kerja biro/departemen"


Waktu dan Tempat Pelaksanaan "• Sepanjang kepengurusan

• Ruang BEM UI

"

Gambaran Pelaksanaan Peminjaman Ruang dan Properti BEM UI adalah sistem yang digunakan untuk memfasilitasi fungsionaris BEM UI dan non-fungsionaris dalam pemenuhan kebutuhan ruangan dan properti yang menunjang terlaksananya program kerja

Sasaran Kegiatan "• Anggota BEM UI 2018

• BEM Fakultas se-Universitas Indonesia

• Lembaga atau Komunitas Universitas Indonesia

• Mahasiswa Universitas Indonesia

• Civitas Akademika Universitas Indonesia

"


Linatri

Aliansi Kerjasama Internal dan eksternal BEMUI 2018

Anggaran Dana ● OptimisRp. xxx,-

● RealistisRp. xxx,-

● PesimisRp. xxx,-


● 85% peminjaman tersingkronisasi dan mengirimkan bukti pertanggungjawaban

●● ….

Kualitatif

● Peminjaman dapat tersingkronisasi dan peminjam dapat bertanggungjawab setelah menggunakan barang ataupun rubem….


● survey kuantitatif kepuasan kerja yang dirasakan fungsionaris, dilakukan akhir paruh pertama dan akhir paruh kedua

●● ….

Kualitatif

● Survey kualitatif….

2.2.3. SAYANG AKU (Piket Ruang BEM, BAK, dan Ruang Penyimpanan/Gudang)Latar Belakang dan Tujuan "• Tujuan Umum:

Sayang Aku berfungsi mengatur dan menyinkronisasikan jadwal kegiatan yang akan dilakukan biro/departemen terkait piket secara keseluruhan bagian yang menjadi wadah BEM UI 2018 dalam menjalankan kegiatan

• Tujuan Khusus:

Kepekaan dan rasa memiliki tiap fungsionaris untuk menjaga kebersihan dan kerapihan ruang BEM, BAK, dan Ruang Penyimpanan (Gudang)

"


Waktu dan Tempat Pelaksanaan Selama Kepengurusan

Gambaran Pelaksanaan Sayang Aku merupakan program kerja yang mengorganisasikan jadwal piket membersihkan ruang BEM, BAK, dan Ruang Penyimpanan (Gudang) secara berkala

Sasaran Kegiatan Seluruh fungsionaris BEM UI 2018


Winda Clarissa

Aliansi Kerjasama Internal BEMUI 2018





● 90% fungsionaris melaksanakan piket sesuai dan meng-upload bukti kebersihan ke grup besar

●

● ….Kualitatif

● Setiap pengurus BEM UI melakukan pengisian absen sayang aku dan ruangan rubem bersih ketika dilakukan sidak piket harian oleh kestari….


● Survey kuantitatif kepuasan program kerja yang dirasakan fungsionaris, dilakukan akhir paruh pertama dan akhir paruh kedua

●● ….

Kualitatif


2.2.4. INVENTARISASI DAN MAINTENANCE Latar Belakang dan Tujuan "• Tujuan Umum:

Mengelola dan menyediakan barang-barang yang dibutuhkan untuk mendukung kinerja BEM UI 2018

• Tujuan Khusus:

Mengetahi dan memantau kondisi properti dan barang-barang milik BEM UI"



Gambaran Pelaksanaan Pendataan dan pengadaan barang-barang yang dimiliki dan dibutuhkan oleh BEM UI 2018 secara rutin

Sasaran Kegiatan Anggota BEM UI 2018

PJ Kegiatan staff terpilih

Idecia

Aliansi Kerjasama Internal BEMUI 2018

Anggaran Dana ● OptimisRp. Rp2.995.000,00

● RealistisRp2.535.000,00

Pesimis

Rp. Rp2.098.000,00

xx


● 90% barang terdata

●● ….

Kualitatif

● Barang terjaga dan terawat dengan baik….



●● ….

Kualitatif


2.2.5. KESTARI BERAKSILatar Belakang dan Tujuan "• Tujuan Umum:

Menciptakan kondisi dan suasana Ruang Sekretariat BEM UI 2018 yang nyaman dan kondusif

• Tujuan Khusus:

Meningkatkan produktivitas anggota BEM UI 2018 dengan suasana ruang BEM yang tidak monoton"


Waktu dan Tempat Pelaksanaan "• Maret, Agustus, dan April

• Ruang BEM UI

"

Gambaran Pelaksanaan Mendekorasi, menata ulang, merapihkan, dan menungkan inspirasi atau kreatifitas terhadap Ruang BEM



Linatri

Aliansi Kerjasama Sekretaris Biro/Departemen/Independen

Anggaran Dana ● OptimisRp.Rp525.000,00

● RealistisRp437.500,00 -

● PesimisRp. Rp390.000,00

xxx,-


● 80% Kegiatan terdata dan di informasikan kepada fungsionaris

●● ….

Kualitatif

● Kegiatan terlasana sesuai timeline….Alat Evaluasi Parameter Kuantitatif


● ….Kualitatif


● ….

2.2.6. YUK PINTAR (sosialisasi)Latar Belakang dan Tujuan "• Tujuan Umum:

Agar para sekretaris mengetahui tentang kesekretariatan dan dapat menjalankan tugasnya sesuai dengan SOP

• Tujuan Khusus:

Menjalin hubungan baik dengan para sekretaris biro/dept dan program kerja agar memudahkan koordinasi ke depannya"


Waktu dan Tempat Pelaksanaan "• Maret: Sosialisasi ke Sekretaris Biro/Departemen

• Mei: Sosialisasi ke sekretaris kepanitiaan I

• September: Sosialisasi ke sekretaris kepanitiaan II

"

Gambaran Pelaksanaan Kegiatan menginformasikan SOP dan hal-hal yang berkaitan dengan kesekretariatan.

Sasaran Kegiatan "• Sekretaris Biro/Departemen

• Sekretaris Kepanitiaan di bawah BEM UI 2018

"


Hana

Aliansi Kerjasama BPH biro/departemen/independen

Anggaran Dana ● OptimisRp. Rp200.000,00

xxx,-

● RealistisRp169.000,00-



● 90% sekretaris yang bersangkutan hadir dan terlaksana timeline

● ….Kualitatif

● sesuai yang telah ditetapkan

● ….Alat Evaluasi Parameter Kuantitatif


● ….Kualitatif


● ….

2.2.7. KESTARI NET Latar Belakang dan Tujuan "• Tujuan Umum:

Untuk mengetahui alur administrasi dan birokrasi di setiap fakultas khususnya dan UI umumnya

• Tujuan Khusus:

Menjalin hubungan baik dengan para sekretaris BEM fakultas se-UI"

Aspek GBHK Memastikan adanya kerapihan dan keamanan arsip, ketepatan waktu, serta dokumentasi kegiatan lembaga

Waktu dan Tempat Pelaksanaan April

Gambaran Pelaksanaan Sharing antar sekretaris dan biro kesekretariatan BEM fakultas se-UI

Sasaran Kegiatan Sekretaris BEM Fakultas se-UI


Idecia

Aliansi Kerjasama Kestari fakultas


xxx,-

● RealistisRp122.000,00



● 85% Kegiatan terlaksana dengan dihadiri oleh sekretaris atau biro

●● ….

Kualitatif

● kesekretariatan BEM fakultas se-UIAlur administrasi UI 2018

tersusun dan tersebarkan….Alat Evaluasi Parameter Kuantitatif


●● ….

Kualitatif


2.2.8. KORESPONDENSI (Surat Masuk-Keluar)Latar Belakang dan Tujuan "• Tujuan Umum:

Agar arus surat masuk dan keluar terkontrol dan terarsipkan secara sistematis

• Tujuan Khusus:

Sebagai quality control dari setiap surat yang dikeluarkan oleh BEM UI 2018, serta tindakan responsif terhadap surat masuk"


Waktu dan Tempat Pelaksanaan Selama kepengurusan

Gambaran Pelaksanaan Mengatur arus surat masuk dan keluar beserta pengarsipannya dalam satu drive terpusat


• Kepanitian di bawah BEM UI 2018

"


Hana

Aliansi Kerjasama Sekretaris dan BPH biro/departemen/independen


xxx,-



xxx,-


● 90% surat terarsipkan dengan sistematis

● ….Kualitatif

● Fungsionaris dapat menggunakan fasilitas BEM dengan nyaman



●● ….

Kualitatif


2.2.9. SOPLatar Belakang dan Tujuan "• Tujuan Umum:

Agar SOP dapat terkumpul dengan rapi

• Tujuan Khusus:

Memudahkan para anggota dan stake-holder BEM UI 2018 mendapatkan informasi mengenai SOP"


Waktu dan Tempat Pelaksanaan Maret

Gambaran Pelaksanaan Pengumpulan System Operational Procedure dari setiap biro dan departemen, dan dikemudian diinformasikan kepada Anggota dan stake-holder BEM UI 2018

Sasaran Kegiatan Anggota dan stakeholder BEM UI 2018


Hana

Aliansi Kerjasama BPH biro/departemen/independen dan SPI


xxx,-




● SOP terkumpul di paruh 1

●● ….

Kualitatif

● SOP terkumpul tepat waktu….Alat Evaluasi Parameter Kuantitatif


●● ….

Kualitatif


2.2.10. DATABASELatar Belakang dan Tujuan "• Tujuan Umum:

Mengetahui informasi mengenai anggota BEM UI 2018.

Mengetahui informasi mengenai alumni BEM UI.

• Tujuan Khusus:

Agar anggota BEM UI dapat menjalin hubungan baik dengan para alumni BEM UI

"


Waktu dan Tempat Pelaksanaan Maret dan Agustus

Gambaran Pelaksanaan Pendataan dan pengumpulan data-data informasi mengenai anggota BEM UI 2018 dan Alumni BEM UI 2013-2017


• Alumni BEM UI 2013-2017

"


Idecia

Aliansi Kerjasama Fungsionaris BEMUI


xxx,-



xx


● Semua fungsionaris terdata dalam buku data baseDatabase

● ….Kualitatif

● terkumpul tepat waktu



● ….Kualitatif


● ….

2.2.11. PROPOSAL DAN LPJ Latar Belakang dan Tujuan "• Tujuan Umum:

Untuk mengumpulkan, menyusun dan mengarsipkan LPJ BEM UI yang kemudian diserahkan kepada DPM serta mengarsipkan Proposal dan LPJ Kepanitiaan BEM UI

• Tujuan Khusus:

Sebagai bentuk pertanggungjawaban dan transparansi terhadap publik terkait kinerja BEM UI 2018"

Aspek GBHK Memastikan adanya laporan pertanggungjawaban (LPJ) sebagai sarana perkembangan lembaga dari wakut ke waktu

Waktu dan Tempat Pelaksanaan "• Mei, Juli, Desember: LPJ BPH

• Sepanjang kepengurusan: Proposal dan LPJ Kepanitiaan

"

Gambaran Pelaksanaan "Pengumpulan dan pengarsipan LPJ 100 hari, Paruh Tahun dan Akhir Tahun

Pengumpulan Proposal dan LPJ kepanitiaan

"


• Kepanitiaan BEM UI 2018

"


Winda Surya

Aliansi Kerjasama PI dan BPH BEMUI dan Proker


xxx,-


Pesimis

Rp. Rp300.000,00

xxx,-


● Seluruh Proposal LPJ terarsipkan dalam Mega data Kestari

● ….Kualitatif

● Proposal dan LPJ terkumpul tepat waktu



● ….Kualitatif


● ….

2.2.12. NOTULA Latar Belakang dan Tujuan "• Tujuan Umum:

Untuk mengarsipkan setiap notulensi rapat biro/departemen agar mudah diakses

• Tujuan Khusus:

Mempermudah PI untuk memantau perkembangan biro/departemen

Memberikan referensi bagi kepengurusan tahun depan mengenai dinamika biro/departemen

"



Gambaran Pelaksanaan Pengumpulan dan pengarsipan notula setiap rapat biro/departemen



Aliansi Kerjasama Sekretaris biro/departemen/independen dan PIBPH





● 90% notula terkumpulkan

● ….Kualitatif

● notulensi dapat mempermudah PIBPH dalam menyusun LPJ



●● ….

Kualitatif


2.2.13. HOME LIBRARY (Perpustakaan BEM UI)Latar Belakang dan Tujuan "• Tujuan Umum:

Untuk memfasilitasi minat baca anggota BEM UI 2018

• Tujuan Khusus:

Meningkatkan minat baca anggota BEM UI 2018"



Gambaran Pelaksanaan Perpustakaan BEM UI merupakan rak dengan kumpulan buku-buku atau bahan bacaan yang berada di area Ruang BEM

Sasaran Kegiatan Anggota BEM UI 2018 dan stakeholder


Linatri



xxx,-



xxx,-


● Peminjaman terdata dalam form

● ….Kualitatif

● Perpustakaan berhasil diperbaiki sistematika dan penegasan terhadap SOP



● ….Kualitatif


● ….

2.2.14. MEMORIES (Buku Tahunan)Latar Belakang dan Tujuan "• Tujuan Umum:

Sebagai kenang-kenangan di akhir kepengurusan BEM UI 2018.

• Tujuan Khusus:

Agar anggota BEM UI tetap memiliki sense of belonging terhadap BEM UI dan menyediakan informasi untuk terus berkomunikasi satu sama lain

"


Waktu dan Tempat Pelaksanaan Desember

Gambaran Pelaksanaan Pengumpulan foto-foto kenangan setiap biro/departemen selama masa kepengurusan BEM UI 2018.


PJ Kegiatan Winda Clarissa


Anggaran Dana ● OptimisRp. Rp7.875.000,00

xxx,-

● RealistisRp7.000.000,00

● PesimisRp. Rp6.125.000,00


● Seluruh fungsionaris mendapatkan

Album Memories diakhir kepengurusan .

●● ….

Kualitatif

● Memories berhasil dicetak dan disebarkan kepada seluruh anggota BEM UI 2018….



● ….Kualitatif


● ….

3. BIDANG SOSIAL POLITIK3.1. DEPARTEMEN ADVOKASI DAN KESEJAHTERAAN MAHASISWA

3.1.1. ADKESMALINK

Latar Belakang dan Tujuan Merupakan wadah koordinasi bagi Adkesma BEM se-UI baik sebagai pemberi informasi maupun penerima informasi yang berkaitan dengan finansial, fasilitas, dan akademik yang bertujuan untuk mencapai kesejahteraan mahasiswa UI.

Aspek GBHK

Waktu dan Tempat Pelaksanaan Februati (Minggu ketiga) , Maret(Minggu pertama dan

Keempat), April (Minggu pertama dan keempat),Bulan

Mei (Minggu Pertama,Ketiga dan Kelima), Bulan

September, Bulan Oktober dan November

Di berbagai fakultas yang ada di UI

Gambaran Pelaksanaan Pelaksanaan Adkesmalink dilakukan berdasarkan isu seputar kampus dan permalahan fakultas

Sasaran Kegiatan Adkesma BEM se UI

PJ Kegiatan Muhammad Rifadli

Aliansi Kerjasama Rektorat,Adkesma BEM se UI dan BK MWA UI UM


RpRp.75000,-

● Realistis

Rp. 65000,-

● Pesimis

Rp.Rp. 40000 (per pertemuan),-


● 70% perwakilan fakultas hadir dalam setiap Adkesma link 2.

● Terlaksananya minimal 8 kali pelaksanaan Adkesma Link selama satu tahun masa kepengurusan

Kualitatif

● Sahabat fakultas mengetahui gambaran umum program kerja Adkesma Faklutas dan kondisi di fakultas tersebut

● Koordinasi yang responsif antar Adkesma BEM se-UI 3.• Terbangunnya kedekatan antara Adkesma BEM UI dan Adkesma BEM se-UI


● Masih ada 60% Perwakilan Adkesma fakultas sering terlambat datang Adkesma Link

● Susahnya mencari waktu yang tepat untuk Agenda Adkesma Link agar semua Perwakilan Fakultas Hadir 100%

Kualitatif

● Masih banyak perwakilan Adkesma Fakultas yang kurang aktif dalam forum

3.1.2. KANAL INFORMASI

Latar Belakang dan Tujuan Merupakan wadah pemberi informasi berupa publikasi info seputar advokasi dan kesejahteraan mahasiswa melalui official account Line, Twitter, Instagram, dan Youtube. Publikasi kanal informasi menyajikan info-info terkait dengan seluruh proker maupun isu, informasi beasiswa, informasi magang, informasi terkait prosedur fasilitas UI, informasi seputar UI, dan lain-lain dalam bentuk infografis dan video

Aspek GBHK

Waktu dan Tempat Pelaksanaan Sepanjang kepengurusan Adkesma BEM UI 2018

Gambaran Pelaksanaan Kanal informasi sebagai wadah publikasi Adkesma BEM UI

Sasaran Kegiatan Adkesma BEM se UI

PJ Kegiatan Gina Aura Ramdan

Aliansi Kerjasama Rektorat dan Adkesma BEM se UI

Anggaran Dana ● OptimisRp. Rp. 1.500.000,-

● RealistisRp. 1.200.000,-

● PesimisRp.Rp. ,-


● 1.• Adders OA Line bertambah minimal 3000 2.• Follower Twitter bertambah 100 3.• Follower awal Instagram minimal 1000

Kualitatif

● Melakukan upgrade terhadap media sosial Adkesma BEM UI seperti OA Line

● Membuat akun sosial media baru yakni Instagram

● Membuat akun sosial meda baru yakni chanell youtube

● Seluruh stakeholder mendapatkan informasi yang di butuhkan


● Adanya beberapa publikasi yang harus dihapus akibat kurang teliti dan kesalahan yang dibuat.

● Info yang dadakan sehingga berpengaruh pada jadwal publikasi, terkadang slot publikasi dari medre sudah habis

● Adanya rentang waktu yang diberikan oleh Medkre BEM UI dalam menyelesaikan infografis, sehingga berpengaruh pada lamanya penyebaran info.

Kualitatif

● ….

3.1.3. FORUM PAGUYUBAN

Latar Belakang dan Tujuan Merupakan koordinator utama bagi seluruh paguyuban mahasiswa UI yang memberikan pelayanan administrasi dan perizinan secara vertikal ke Rektorat UI dan jajarannya serta sebagai pemberi informasi yang berhubungan dengan biaya pendidikan, fasilitas, koordinasi penerimaan mahasiswa baru, kebutuhan paguyuban dan lain-lain.

Aspek GBHK

Waktu dan Tempat Pelaksanaan Bulan Februari(minggu keempat) , Maret(Minggu

Kedua) , April(minggu pertama) , Mei(Minggu pertama

dan ketiga) , September(Minggu keempat) ,

Oktober(Minggu kedua)

Gambaran Pelaksanaan Forum paguyuban merupakan wadah diskusi antara Adkesma BEM UI dengan paguyuban nusantara se UI

Sasaran Kegiatan Paguyuban Nusantara UI

PJ Kegiatan Nyoman Triananda

Aliansi Kerjasama Rektorat dan Paguyuban Nusantara

Anggaran Dana ● OptimisRpRp. 65.000 ( per pertemuan,-

● RealistisRp.50.000 (per pertemuan),-

● PesimisRpRp. ,-


● Terlaksananya kunjungan minimal ke 50% paguyuban

● Database ketua paguyuban terdata rapi dan update setiap 4 bulan sekali

● 60% paguyuban aktif dalam forum paguyuban

● Forum paguyuban terlaksana minimal sekali dalam setiap caturwulan

Kualitatif

● Mempertegas standar operasional prosedur (SOP) paguyuban

● Adanya publikasi setelah mengadakan forum paguyuban

● Pelayanan dokumen administrasi paguyuban terlayani

● Terlaksananya survei kinerja hubungan Adkesma BEM UI dengan paguyuban

Alat Evaluasi Parameter Kuantitatif--Kualitatif

● Masih banyak yang belum tau esensi dari forum paguyuban itu sendiri,

● Masih banyak paguyuban yang belum paham aturan pembentukan paguyuban

● Masih ada sebagian aspirasi paguyuban belum terlaksana atau masih dalam proses

3.1.4. PENERIMAAN MAHASISWA BARU (PMB)

Latar Belakang dan Tujuan merupakan wadah pemberi informasi terkait mahasiswa baru, berkoordinasi dengan pihak fakultas, paguyuban, serta stakeholder yang terkait. Menjadi koordinator dalam Penerimaan Mahasiswa Baru 2018 yang mampu menjadi pendamping, advokat dan pemberi informasi terkait mahasiswa baru 2018.

Aspek GBHK

Waktu dan Tempat Pelaksanaan waktu: mulai dari Februari – Agustus (dimulai

dari pendaftaran SNMPTN sampai Registrasi Ulang 2 Mahasiswa Baru 2018)

Gambaran Pelaksanaan

Sasaran Kegiatan

PJ Kegiatan Elsha Giovani dan Charlotte S.A

Aliansi Kerjasama

Anggaran Dana ● OptimisRpRp. 70.000 ( per pertemuan),-

● RealistisRp.50.000 (per pertemuan),-


● 100 % Adkesma BEM se-UI terlibat dalam proses PMB 2.60% Paguyuban berpartisipasi dalam proses PMB

● Lebih dari 50% mahasiswa UI S1 Reguler memilih BOPB

Kualitatif

● Sosialisasi program yang ada di UI tersebar luas di kalangan calon mahasiswa baru

● Semua permasalahan yang muncul dalam pelaksanaan PMB bisa diberikan solusi konkret

● Terciptanya hubungan yang sinergis antara PJ PMB dengan stakeholder terkait

● Tidak ada mahasiswa baru yang batal masuk UI karna permasalahan biaya pendidikan


● ….

Kualitatif

● ….3.1.5.

3.2. DEPARTEMEN KAJIAN DAN AKSI STRATEGIS3.2.1. TASKFORCE

Latar Belakang dan Tujuan

Aspek GBHK

Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Gambaran Pelaksanaan

Sasaran Kegiatan

PJ Kegiatan

Aliansi Kerjasama





● ….Kualitatif


● ….Kualitatif

● ….3.2.2.

4. BIDANG SOSIAL LINGKUNGAN4.1. DEPARTEMEN SOSIAL MASYARAKAT

4.1.1. Rumah Belajar BEM UI

Latar Belakang dan Tujuan Rumah Belajar BEM UI hadir sebagai salah satu solusi dalam permasalahan masyarakat urban yaitu rendahnya pendidikan akibat dari keterbatasan perekonomian masyarakat. Harapannya, dengan adanya Rumah Belajar BEM UI sebagai wadah pendidikan non-formal ini dapat mengurangi masalah pendidikan khusus nya di Kota Depok, dengan sasaran utama masyarakat UI dan sekitarnya.

Tujuan Utama:- Mewadahi dan memfasilitasi masyarakat UI dan sekitarnya untuk memenuhi hak atas pendidikan melalui pendidikan non-formal, terutama untuk masyarakat yang mengalami kesulitan ekonomi.

Tujuan Khusus :1. Membantu civitas UI maupun masyarakat sekitar lingkungan UI untuk melanjutkan pendidikan tetapi mengalami keterbatasan ekonomi melalui program kejar paket B dan paket C.2. Mewadahi mahasiswa UI untuk berkontribusi dalam kegiatan sosial khususnya bidang pendidikan dalam bentuk kegiatan mengajar3. Menanamkan nilai-nilai moral dalam rangka menerapkan pendidikan berkarakter kepada peserta didik melalui rangkaian kegiatan Rumah Belajar BEM UI4. Memberikan motivasi peserta didik SD dan Paket untuk melanjutkan pendidikan ke tingkat selanjutnya5. Menjalin hubungan baik dengan pihak internal (kepanitiaan, sosmas, dan BEM UI) untuk mendukung keberlangsungan kegiatan dan menumbuhkan rasa kepemilikan Rumah Belajar BEM UI.6. Membangun hubungan baik dan kerjasama dengan pihak eksternal (komunitas, fakultas, rektorat, perusahaan, dan sebagainya) untuk mendukung kegiatan yang ada di Rumah Belajar BEM UI.

7. Memberikan beasiswa kepada peserta didik yang ingin melanjutkan pendidikan ke tingkat yang lebih tinggi namun mengalami keterbatasan ekonomi.

Aspek GBHK Pengabdian Masyarakat, Pendidikan

Waktu dan Tempat Pelaksanaan September 2018 - Mei 2019Setiap Hari Sabtu kecuali Libur Nasional dan Libur Semester, pukul 09.00-16.00 Aula dan pelataran Pusbintakwa, Pusgiwa UI

Gambaran Pelaksanaan Kegiatan Rumah Belajar BEM UI dilaksanakan setiap hari Sabtu selama satu tahun mengikuti kalender akademik sekolah formal, yaitu di mulai dari pertengahan kepengurusan Departemen Sosial Masyarakat BEM UI dan berakhir di bulan Mei setelah kepengurusan selesai. Kegiatan yang akan dilakukan meliputi:1. Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) untuk kelas SD dan Paket2. Sabtu Ceria untuk peserta didik SD3. Sharing is Caring untuk peserta didik paket4. Study Tour untuk peserta didik SD5. Pagelaran Bocah untuk peserta didik SD6. Ujian nasional kejar paket B dan C

Sasaran Kegiatan 1. Mahasiswa UI (diutamakan) dan mahasiswa universitas di sekitar UI sebagai pendidik.2. Civitas UI (satpam, CS, penyapu jalan, karyawan, penjaga kantin, dan lainnya) sebagai sasaran utama kelas Paket B dan Paket C3. Masyarakat di sekitar lingkungan UI yang mengalami keterbatasan ekonomi untuk melanjutkan pendidikan sebagai sasaran tambahan kelas Paket B dan Paket C4. Siswa SD yang memiliki kendala ekonomi untuk mengikuti bimbingan belajar dan kendala prestasi akademik yang berdomisili di sekitar lingkungan UI5. Yayasan Bina Insan Mandiri (Yabim) atau Master sebagai mitra UNPK dan pengadaan ijazah Paket B dan Paket C6. Rektorat sebagai penunjang utama pendanaan Rumah Belajar BEM UI

7. Pihak eksternal lain (komunitas sosial atau perusahaan) untuk membantu kegiatan Rumah Belajar BEM UI

PJ Kegiatan Amalina Faza

Aliansi Kerjasama 1. Alumni Rumbel BEM UI2. Komunitas Sosial3. Rumbel Fakultas4. Yayasan Bina Insan Mandiri5. Komunitas SBSC6. Biro dan Departemen BEM UI 2018

Anggaran Dana ● OptimisRp63.045.000,-

● RealistisRp57.212.500,-

● PesimisRp45.033.000,-


● Sebanyak 85% panitia bertahan hingga akhir kepengurusan

● Sebanyak 85% pendidik bertahan hingga akhir masa didik (selama satu semester)

● Peserta didik paket B yang mengikuti UNPK meningkat 2 orang dari tahun sebelumnya

● Peserta didik paket C yang mengikuti UNPK meningkat 3 orang dari tahun sebelumnya

● Peserta didik paket B dan paket C yang mengikuti UNPK mengalami peningkatan nilai rata-rata dari tahun sebelumnya

● Terdapat 5 orang yang mendaftarkan diri di kelas Paket yang merupakan masyarakat di sekitar UI

● Sebanyak 70% peserta didik SD Rumbel BEM UI berpartisipasi dalam Pagelaran Bocah 2019

● Melaksanakan satu gerakan bersama dengan Rumbel se-UI yang telah disepakati saat Rumbel-Net

● Terlaksananya pertemuan dengan orang tua peserta didik minimal 2 kali selama kepengurusan Rumbel BEM UI

● Mempublikasikan minimal satu after movie selama kepengurusan

● Melakukan home visit minimal satu kali selama kepengurusan untuk peserta didik dengan kriteria tertentu

● Dilakukannya apresiasi terhadap panitia dan pendidik setiap satu bulan sekali (kecuali libur semester)

● Terlaksananya Rumbel-Net minimal sebanyak 5 kali selama kepengurusan Rumbel BEM UI

● Dilakukannya team building yang melibatkan panitia dan pendidik minimal satu kali dalam satu semester

● Terlaksananya Gathering Rumbel BEM UI minimal satu kali selama kepengurusan

● Dilakukannya upgrading untuk panitia dan pendidik minimal satu kali dalam satu semester

● Sebanyak 35 orang mendaftarkan diri sebagai volunteer di kegiatan Sabtu Ceria selama satu kepengurusan

Kualitatif

● ….


● Absensi atau formulir

● Hearing

● Survey

Kualitatif

● ….

4.1.2. Depok Kita

Latar Belakang dan Tujuan Depok Kita merupakan sebuah program desa binaan di bawah BEM UI yang kini sudah memasuki tahun ketiga. Berangkat dari permasalahan masyarakat urban, Depok Kita hadir sebagai community development (pemberdayaan masyarakat) yang akan dilaksanakan dalam waktu 5 tahun berdasarkan blueprint yang sudah dibuat. Memiliki empat bidang yang akan diintervensi yaitu bidang infrastruktur, kesehatan, pendidikan, dan ekonomi, dimana keempat bidang tersebut dirasa cukup merepresentasi-kan bidang keilmuan mahasiswa UI. Setelah dilakukan tahap pengkajian pada tahun 2016, lokasi binaan jatuh di Kelurahan Bojong Pondok Terong, Kecamatan Cipayung, RT004/RW008, Depok.Tujuan Umum :Sebagai wadah untuk mahasiswa UI berkontribusi dalam melakukan pemberdayaan masyarakat di salah satu desa tertinggal di Depok dengan menerapkan multidisiplin ilmu guna melakukan intervensi di bidang ekonomi, infrastruktur, pendidikan, dan kesehatanTujuan Khusus :• Menjaring mahasiswa UI dari berbagai rumpun keilmuan untuk bergabung dalam kepanitiaan/tim relawan. • Mewadahi mahasiswa UI untuk ikut serta menjadi volunteer dalam kegiatan sosial di bidang community development. • Membantu mahasiswa UI jika membutuhkan tempat dan subjek (sasaran) dalam melakukan penelitian atau kegiatan lain.• Membangun perpustakaan mini untuk meningkatkan budaya literasi pada warga Depok Kita. • Mengembangkan ekonomi warga dengan usaha catering yang akan dipasarkan di lingkungan UI ataupun lingkungan sekitar daerah binaan. • Meningkatkan status kesehatan melalui penyuluhan dan sosialisasi bidang kesehatan, pengecekan kesehatan dan status gizi, serta

pengobatan gratis. • Meningkatkan kreativitas, keterampilan, serta motivasi pendidikan anak usia sekolah dan remaja usia produktif.• Melakukan pemberdayaan remaja sebagai bentuk kaderisasi keberlanjutan program.• Melakukan survei kepada warga untuk melihat besar atau kecilnya dampak nyata dari program-program yang dilaksanakan.

Aspek GBHK Pengabdian masyarakat, pendidikan dan penelitian, pemberdayaan masyarakat

Waktu dan Tempat Pelaksanaan April - Desember 2018 Daerah Binaan RT 04/08, Kelurahan Bojong Pondok Terong, Kecamatan Cipayung, Kota Depok

Gambaran Pelaksanaan Depok Kita di tahun 2018 ini akan berfokus pada intervensi di bidang pendidikan dan kesehatan. Pada bidang pendidikan, akan dilakukan kelas motivasi pendidikan dan pengembangan keterampilan untuk anak usia sekolah, serta akan mendirikan perpustakaan mini untuk meningkatkan kebiasaan membaca untuk masyarakat. Sedangkan bidang kesehatan akan dilakukan penyuluhan, sosiliasisasi, pengecekan kesehatan dan pengobatan gratis, serta mengadakan agenda rutin senam bersama di daerah binaan. Kegiatan tersebut akan bekerjasama dengan banyak pihak, salah satunya organisasi bidang kesehatan, kader posyandu di daerah binaan, hingga volunteer dari mahasiswa UI.

Sasaran Kegiatan 1. Stakeholder Kelurahan Bojong Pondok Terong 2. Stakeholder RT 04 dan RW 08 (termasuk karang taruna)3. Tokoh masyarakat sekitar4. Masyarakat RT 04/ RW 085. Mahasiswa UI sebagai volunteer dalam kegiatan Depok Kita6. DRPM sebagai mitra kerja 7. Pemkot Depok sebagai pihak yang mendukung

PJ Kegiatan Isna Amalia

Aliansi Kerjasama 1. DRPM UI2. Pemerintah Kota Depok3. Komunitas dan Lembaga Sosial4. Organisasi tingkat Jurusan atau Fakultas di UI5. Paragon



● PesimisRp17.390.000,-


● Blueprint telah mencapai tahap finalisasi pada akhir kepengurusan kepanitiaan

● Jumlah volunteer di setiap kegiatan tercukupi sesuai target yang dibutuhkan

● Berkolaborasi dengan Karang Taruna membuat 2 kegiatan bersama untuk warga di daerah binaan

● Melakukan kerjasama dengan minimal 5 organisasi/komunitas/pihak eksternal kepanitiaan dalam pelaksanaan kegiatan di bidang ekonomi, infrastruktur, terutama bidang pendidikan dan kesehatan

● Terlaksana nya program live in minimal 2 kali selama kepengurusan

● Melakukan dan mempublikasikan survey pada tengah dan akhir kepengurusan untuk mellihat seberapa besar kebermanfaatan yang didapat

warga

● Memperluas sasaran Usaha catering sehat Depok Kita menjadi mahasiswa UI dan warga sekitar daerah binaan

● Mengadakan forum diskusi minimal dua minggu sekali dengan Karang Taruna atau kelompok warga lain nya

● Mengadakan minimal 2 kali pelatihan keterampilan atau kunjungan untuk remaja usia produktif di Depok Kita

● Mendirikan perpustakaan mini untuk meningkatkan budaya literasi warga di daerah binaan

● Melakukan intervensi dan motivasi pendidikan setiap dua minggu sekali dengan minimal anak yang hadir berjumlah 20 orang / pertemuan

● Melakukan penyuluhan dan sosialisasi kesehatan minimal setiap satu bulan sekali

● Melakukan pengobatan gratis, cek kesehatan dan status gizi minimal satu kali selama kepengurusan

● Terlaksananya kerja bakti bersama warga satu kali selama kepengurusan

Kualitatif

● ….


● Absensi atau formulir

● Hearing

● Survey

Kualitatif

● ….

4.1.3. Kajian Masyarakat Urban

Latar Belakang dan Tujuan Pada tahun ini Departemen Sosial Masyarakat BEM UI 2018 ingin membawa kembali fungsi kajian yang telah diinisiasi oleh kepengurusan sebelumnya. dengan impian untuk menciptakan gerakan sosial masyarakat yang berkarakter masyarakat urban, kajian sosial pada tahun ini menjadi salah satu tools untuk mencapai impian tersebut. Kajian ini akan mengangkat tema masyarakat urban dengan fokus pekerja anak dan studi kasus anak penjual tisu sebagai kajian utama, walaupun kami tidak menutup kemungkinan untuk mengkaji isu sosial lain yang relevan.

Tujuan Umum: 1. Sebagai tools dalam membangun gerakan sosial masyarakat yang berkarakter masyarakat urban 2. Sebagai sarana penyedia akses informasi bagi masyarakat UI mengenai isu pekerja anak; anak penjual tisu

Tujuan Khusus: 1. Meningkatkan awareness masyarakat UI untuk lebih memperhatikan isu anak penjual tisu 2. Menginspirasi dan membuka peluang terciptanya gerakan sejenis, terlebih gerakan advokasi 3. Memperkuat pengetahuan staff Departemen Sosial Masyarakat BEM UI terhadap isu sosial disekitarnya

Aspek GBHK Menggugah Kepekaan serta tanggung jawab sosial mahasiswa dan masyarakat tentang isu masyarakat urban yang spesifiknya adalah Pekerja anak

Waktu dan Tempat Pelaksanaan April - Desember 2018 di UI dan Sekitaran UI atau daerah Depok

Gambaran Pelaksanaan Kajian Masyarakat Urban adalah sebuah kajian yang mengangkat isu sosial yang secara umum kegiatan yang akan dilakukan adalah mengassess kembali anak -anak pekerja anak di UI dan sekitaran UI, menganalisis strategi intervensi yang dapat dilakukan dengan output adanya infografis atau artikel yang dikeluarkandan output terbesarnya ialah menghasilkan draft kajian yang dapat dijadikan arsip untuk dikembangkan sesuai blueprint KMU dan ditutup dengan diskusi publik/Kopi darat yang dapat menghadirkan beberapa stakeholder terkait, dan dapat dihadiri oleh mahasiswa UI dan Umum.

Sasaran Kegiatan 1. Mahasiswa UI secara umum 2. Staff Departemen Sosial Masyarakat BEM UI 3. Anak penjual tisu 4. Jaringan anak penjual tisu 5. Stakeholder setempat dan/atau terkait

PJ Kegiatan ● Rian Ramadhan● Gina Fitri

Aliansi Kerjasama 1. KPPPA2. DRPM UI3. Forum Sosmas Nasional4. Dinas terkait di Pemerintahan Kota Depok



● PesimisRp375.000,-


● Adanya infografis atau artikel yang diekeluarkan minimal 5x dalam satu tahun kepengurusan secara kultural. Pada akhir tahun, output terbesarnya ialah menghasilkan draft kajian yang dapat dijadikan arsip untuk

dikembangkan sesuai blueprint KMU yang diinisiasi pada tahun 2017.

Kualitatif

●


● Survei

Kualitatif

● ….

4.1.4. Gerakan UI Mengajar 8

Latar Belakang dan Tujuan Gerakan UI Mengajar merupakan sebuah gerakan di bidang pendidikan yang mimpi besarnya adalah meningkatkan kesetaraan pendidikan dasar di Indonesia. Terutama di daerah yang memiliki resistansi pendidikan yang cukup tinggi.

Tujuan Umum: 1. Menginspirasi dan memotivasi siswa sekolah dasar di daerah terpelosok dan terbelakang untuk memiliki semangat belajar

Tujuan Khusus: 1. Bagi Departemen Sosial Masyarakat BEM UI, adanya GUIM memberikan kesempatan dalam memperluas relasi dengan pihak eksternal serta mampu menginspirasi BEM Fakultas maupun BEM Universitas lain di Indonesia Meningkatkan kepedulian masyarakat akan pentingnya pendidikan anak 2. Meningkatkan kapasitas guru sekolah dasar dalam proses pembelajaran kreatif dan menyenangkan 3. Melakukan fungsi advokasi terhadap permasalahan yang ditemukan di titik aksi kepada pemerintah daerah terkait serta berkolaborasi dengan lembaga atau komuitas terkait 4. Menginspirasi seluas-luasnya gerakan mengajar sejenis serta komunitas penggiat

pendidikan dan pengajaran di universitas atau lembaga lain 5. Mengajak mahasiswa UI sebagai relawan untuk turut merasakan fenomena sosial pendidikan masyarakat tertinggal guna meningkatkan kepekaan sosialnya melalui pengajaran dan pembelajaran.

Aspek GBHK Sebuah kegiatan pengabdian masyarakat dengan turun langsung dan diharapkan dapat memberikan sumbangsih yang nyata kepada masyarakat

Waktu dan Tempat Pelaksanaan April 2018 - Januari 2019 di UI dan sekitarnya dan di Desa tempat sasaran GUIM 8 yang disepakati bersama dengan PO GUIM 8

Gambaran Pelaksanaan GUIM 8 secara umum merupakan sebuah kegiatan pengabdian masyarakat yang dilakukan selama kurang lebih 1 bulan di suatu daerah dengan fokus atau permasalahan utama yang diangkat adalah pendidikan. Adapun dari April 2018 sampai hari H pelaksanaan ada rangkaian rangkaian kegiatan yang dilakukan untuk menanamkan dan menumbukan semangat pengabdian masyarakat mahasiswa.

Sasaran Kegiatan 1. Mahasiswa UI (baik sebagai panitia maupun pengajar) 2. Universitas mitra terkait (Duta GUIM) 3. Pemerintah Daerah tujuan aksi 4. Lembaga atau komunitas terkait (Kelas Inspirasi, Dinas pendidikan, dsb)

PJ Kegiatan Dwi Aggraeni

Aliansi Kerjasama 1. Sayap Dewantara2. Berbagai pihak Sponsorship3. Rektorat4. Pemerintah setempat


● Realistis

Rp179.471.500,-

● PesimisRp143.859.000,-


● Terlibat dalam proses dibuatnya Blueprint GUIM 7 hingga GUIM 10

● Anggaran Dana dapat dipenuhi melalui dana penunjang dari rektorat, hasil fundrising, dan sponsorship

● Terlibatnya Sayap Dewantara dalam diskusi pembuatan kebijakan strategis terkait GUIM (Grand Design)

● Formulir pendaftaran pengajar diisi lebih dari 300 orang mahasiswa

● 70% Panitia GUIM baik PI, BPH maupun staff bertahan dari awal kepanitiaan hingga akhir

● Ada output advokasi yang berdampak oleh stakeholder daerah terkait permasalahan yang diangkat.

Kualitatif

● ….


● Absensi atau Formulir

● Survey

● Hearing

Kualitatif

● ….

4.1.5. Sekolah Peduli Bencana

Latar Belakang dan Tujuan Sekolah Peduli Bencana merupakan wadah

pembelajaran bagi mahasiswa UI tentang kebencanan yang nantinya akan siap mencetak kader kader yang memiliki kompetensi serta siap diturunkan untuk menjadi relwan kebencanaan Mahasiswa UI yang tergabung di dalamSekolah Peduli Bencana UI merupakan anggota / bagiandari tim relawan yang ada di lingkup Universitas Indonesia yang berada di bawah departemenpengmas/sosmas fakultas maupun yang berdiri sendiri.Dalam pelaksanaannya Sekolah Peduli Benacana terdiridari beberapa acara yang bertujuan untuk menambah pengetahuan dan keterampilan dalam penanggulanganbencana.Tujuan Khusus :• Meningkatkan pengetahuan dan pemahaman terkait penanggulangan bencana kepada para perserta• Meningkatkan pengetahuan mengenai sinergisitas dan koordinasi pada saat penanggulangan bencana• Edukasi dan meningkatkan awareness kepada para mahasiswa UI tetntang isu kebencanaan di Indonesia• Memeprluas arus informasi mengenai kebencanaan di kalangan mahasiswa UI• Relasi antara Departemen Sosial Masyarakat BEM UI dengan organ taktits kebencanaan ditingkat mahasiswa, UI, serta lembaga nasional maupun NGO

Aspek GBHK 1. Pengabdian Masyarakat2. Peningkatan Kapasitas3. Tanggap Bencana

Waktu dan Tempat Pelaksanaan Mei-Desember 2018 Lingkungan Kampus UI, depok (tentatif)BNPB, PMI, Kantor NGO dan lembaga lainnya

Gambaran Pelaksanaan Sekolah Peduli Bencana tahun ini akan mengadakan pelatihan pelatihan terkait kebencanan yang akan diisi oleh para ahlinya di bidang kebencanaan baik dari pemerintahan

maupun dari NGO. Seperti BNPB, SAR, ACT, Sekolah Relawan, dan organisasi lainnya. kegiatannya sendiri meliputi seminar, outbond, kunjungan ke lemabaga terkait Kebencanaan. Selain itu para peserta yang telah mengikuti pelatihan akan dapat diturunkan ketika terjadi bencana di daerah daerah dengan bekerjasama dengan berbagai pihak seperti NGO dan DRPM UI.

Sasaran Kegiatan 1. Pengmas/Sosmas Fakultas2. Mahasiswa UI3. Civitas UI sebagai Donatur4. Organ Taktis Kebencanaan di UI5. Masyarakat Terdampak Musibah

PJ Kegiatan ● Eric Cantona● Sania Fitria

Aliansi Kerjasama 1. Tim relawan tingkat UI2. DRPM UI3. NGO (ACT, SR, Baznas)4. PMI, BNPB5. Platform Crowdfunding



● PesimisRp4.965.000,-


● Terlaksananya minminal 3 kegiatan rangkaian SPB( seminar, pelatihan, kunjungan)

● Mimimal diikuti dari 5 lembaga

● Terlaksananya forum antar tim relawan UI untuk membahas masalah kebencanaan

● 5 peserta SPB UI minimal pernah malakukan kegiatan mitigasi bencana

● Adanya modul pembelajaran bagi para peserta

Kualitatif

● ….


● Absensi

● Survey

Kualitatif

● ….

4.1.6. Komunitas dan Relasi

Latar Belakang dan Tujuan Fungsi komunitas dan relasi merupakan fungsi Departemen Sosial Masyarakat BEM UI dalam rangka menjalin hubungan baik dan memberikan fasilitas berupa bantuan publikasi, akses fasilitas kampus serta upgrading kepada komunitas sosial yang ada di Universitas Indonesia. Fungsi tersebut hadir sebagai bentuk nyata dalam upaya kolaborasi dengan komunitas sosial Universitas Indonesia dalam rangka memaksimalkan dampak positif yang dihasilkan dari gerakan sosial masyarakat. Selain hadir sebagai wadah bagi komunitas sosial yang sudah ada, melalui fungsi ini, Departemen Sosial Masyarakat BEM UI juga turut memperkenalkan serta mengajak mahasiswa UI untuk bergerak di ranah sosial masyarakat dengan membentuk sebuah komunitas sosial baru yang nantinya akan dibimbing dan dinaungi seperti halnya komunitas sosial yang sudah ada

Tujuan Umum :Sebagai wadah yang menghimpun komunitas

sosial di UI untuk berbagi informasi daninspirasi serta bentuk dukungan Departemen Sosmas BEM UI dalam membantu dalam halpublikasi, akses fasilitas kampus, serta upgrading kepada komunitas sosial BEM UI.

Aspek GBHK Peningkatan KapasitasPropaganda Kegiatan Sosial

Waktu dan Tempat Pelaksanaan Mei – Desember 2018Tempat : tentatif

Gambaran Pelaksanaan Riset terhadap performa serta permasalahan yang kerap kali dihadapi oleh komunitas sosial. Hasil daripada riset tersebut akan dijadikan sebagai arahan dasar dalam memberikan bantuan publikasi serta agenda upgrading komunitas sosial. Bantuan publikasi diberikan dengan cara turut menyebarluaskan informasi dan kegiatan komunitas sosial dalam kanal informasi yang berupa official account dan website. Bantuan akses fasilitas kampus diberikan dengan membantu perihal administrasi serta perizinan pemakaian fasilitas kampus untuk kegiatan komunitas sosial. Bantuan upgrading diberikan dengan mendatangkan pemateri yang kompeten untuk meningkatkan kapasitas internal komunitas sosial.

Sasaran Kegiatan ● Komunitas Sosial di UI● Mahasiwa UI

PJ Kegiatan ● Dwi Yulianingsih● Hafizha Ilma

Aliansi Kerjasama ● Komunitas Sosial di UI● NGO (startup)


● RealistisRp550.000,-

● Pesimis

Rp490.000,-


● Terdapat 15 komunitas sosial UI yang tergabung.

● Meningkatkan wawasan mahasiswa UI mengenai komunitas sosial di UI beserta kegiatannya.

● 80% perwakilan komunitas sosial hadir dalam agenda upgrading.

Kualitatif

● ….


● Absensi

● Survey

Kualitatif

● ….

4.1.7. Media dan Propaganda

Latar Belakang dan Tujuan Fungsi media dan propaganda merupakan fungsi Departemen Sosial Masyarakat BEM UI dalam rangka melakukan penanaman nilai peduli, empati, serta meningkatkan kepekaan sosial sehingga meningkatkan keterlibatan mahasiswa UI dalam kegiatan sosial melalui publikasi serta media yang kreatif. Fungsi ini hadir sebagai sarana untuk meningkatkan dampak positif serta kolaborasi yang diberoleh sejalan dengan meningkatnya keterlibatan khususnya pada mahasiswa UI dalam berbagai bentuk kegiatan sosial. Melalui fungsi ini pula karakter Departemen Sosial Masyarakat BEM UI dibangun dengan serangkaian penuansaan yang kreatif dan intens.

Aspek GBHK Peningkatan KapasitasPropaganda Kegiatan SosialPenanaman nilai

Waktu dan Tempat Pelaksanaan Maret 2018 – Januari 2019

Gambaran Pelaksanaan Dalam pelaksanaannya, fungsi ini dapat berkolaborasi dengan program program kerja yang ada di Departemen Sosial masyarakat BEM UI seperti kajian masyarakat urban dan SPB. Fungsi media dan propaganda bertugas untuk membuat konten media publikasi atau propaganda yang kreatif dan membuat konten tulisan publikasi serta memasifkan persebaran publikasi melalui kanal media yang dimiliki Departemen Sosial Masyarakat BEM UI. Dalam propaganda langsung, fungsi ini juga akan menjalakan sebuah gerakan yaitu festival relawan yang dalam bentuk pameran/festival untuk para mahasiswa UI dengan komunitas dan gerakan – gerakan sosial yang ada di UI.

Sasaran Kegiatan 1. Civitas UI

PJ Kegiatan ● Iffah● Muhammad Nuha

Aliansi Kerjasama ● Mahasiswa UI● NGO (startup)● Masyarakat umum● Program Kerja dibawah Sosmas BEM

UI 2018





● Follower UI Care bertambah 1000 orang dalam kurun waktu setahun

kepengurusan

● Terlaksananya festival relawan yang berbentuk pameran kegiatan sosial dari berbagai fakultas dan mahasiswa UI

● Minimal membuat 1 kali postingan hari besar nasional yang bertema sosial setiap bulannya di media sosial

● Minimal melakukan satu kali update pada website peduli.ui.ac.id yang berisikan tentang informasi kegiatan sosial, program kerja, dan kajian Departemen Sosial Masyarakat BEM UI 2018

Kualitatif

● ….


● Survey

Kualitatif

● ….

4.2. DEPARTEMEN LINGKUNGAN HIDUP4.2.1. Gerakan 10K Tumbler

Latar Belakang dan Tujuan Memfasilitasi mahasiswa UI dan/atau masyarakat umum (tergantung sasaran per acaranya) untuk mengkampanyekan gerakan mengurangi pemakaian botol plastik

Aspek GBHK Pengabdian Masyarakat

Waktu dan Tempat Pelaksanaan Fleksibel, mengikuti kegiatan yang bekerjasama dengan Gerakan 10K Tumbler (Bazar Welcoming Maba, Seminar, Roadshow Fakultas, dll)

Gambaran Pelaksanaan Terdapat stand yang didirikan khusus untuk penukaran botol-botol plastik dengan botol minum tumbler dengan memutar wheel of

fortuneyang diadakan DLH BEM UI

Sasaran Kegiatan Mahasiswa UI & Umum

PJ Kegiatan Noval Alian Putra

Aliansi Kerjasama Fleksibel

Anggaran Dana ● OptimisRp10.000.000 ,-




● terbaginya 1000 buah botol minum tumbler dalam satu tahun kepengurusan

Kualitatif

● Tumbler yang diberikan berkualitas baik


● LPJKualitatif

● ….

4.2.2. Pembagian Recycle Notes

Latar Belakang dan Tujuan Memfasilitasi mahasiswa UI dan/atau masyarakat umum (tergantung sasaran per acaranya) untuk mengkampanyekan prinsip 3R (Reduce, Reuse, Recycle)


Waktu dan Tempat Pelaksanaan Fleksibel, mengikuti kegiatan yang bekerjasama dengan Pembagian Recycle Notes (Bazar Welcoming Maba, Seminar, Roadshow Fakultas, dll)

Gambaran Pelaksanaan Terdapat stand yang didirikan khusus untuk penukaran botol-botol plastik dengan recycle notes, tergantung dengan hasil memutar wheel of fortuneyang diadakan DLH BEM UI



Aliansi Kerjasama Fleksibel





● terbaginya 1000 buah recycle notes dalam satu tahun kepengurusan

Kualitatif

● Kualitas recycle notes yang diberikan baik


● LPJKualitatif

● ….

4.2.3. Paper Donation

Latar Belakang dan Tujuan Memfasilitasi mahasiswa UI untuk turut berpartisipasi mengumpulkan kertas bekas yang tidak terpakai untuk diolah kembali, sesuai dengan prinsip 3R


Waktu dan Tempat Pelaksanaan Mendekati waktu UAS dan Sidang mahasiswa UI

Gambaran Pelaksanaan Bekerjasama dengan BEM Fakultas, menaruh kotak pengumpulan kertas bekas ditempat yang ditentukan masing-masing fakultas. Lalu secara kolektif akan diambil oleh pihak DLH BEM UI

Sasaran Kegiatan Mahasiswa UI


Aliansi Kerjasama BEM Fakultas

Anggaran Dana ● OptimisRp0,-

● RealistisRp0,-

● PesimisRp0,-


● 15 Fakultas di UI mau bekerjasamaKualitatif

● Terkumpulnya kertas-kertas berkualitas baik dan dapat didaur ulang


● ….Kualitatif

● LPJ

4.2.4. Environmental Race

Latar Belakang dan Tujuan Dalam rangka memperingati Hari Lingkungan Hidup Sedunia, ER membuat sebuah rangkaian kegiatan untuk mengajak publik berpartisipasi dalam kegiatan kampanye untuk menjaga lingkungan hidup


Waktu dan Tempat Pelaksanaan 5 Juni 2018 di Universitas Indonesia

Gambaran Pelaksanaan Lomba secara virtual (via social media)

Sasaran Kegiatan Umum

PJ Kegiatan Cahaya Azzahra Rahmadhani

Aliansi Kerjasama Tidak Ada

Anggaran Dana ● OptimisRp200.000,-




● Terdapat total > 20 peserta Kualitatif

● Tingginya antusiasme pesertaAlat Evaluasi Parameter Kuantitatif

● ….Kualitatif

● Hearing

4.2.5. Kampanye Media

Latar Belakang dan Tujuan Meningkatkan awareness dan pengetahuan tentang masalah lingkungan yang aktual dan faktual serta merangsang pembaca/penonton untuk turut berpartisipasi menjaga lingkungan hidup


Waktu dan Tempat Pelaksanaan Setiap bulan selama satu tahun kepengurusan

Gambaran Pelaksanaan Publikasi infografis, tulisan, artikel, berita, hingga video pada Official Account BEM UI dan DLH BEM UI


PJ Kegiatan Hamid Dewa Saputra



● RealistisRp0,-

● PesimisRp0,-


● Terpublikasinya kampanye media setiap peringatan hari-hari lingkungan dan setiap bulannya

Kualitatif


● LPJ & HearingKualitatif

● ….

4.2.6. Advokasi Lingkungan

Latar Belakang dan Tujuan Mengawal pihak kampus untuk konsisten mempertahankan status dan kondisi UI sebagai Green Campus terbaik di Indonesia dari berbagai aspek

Aspek GBHK Kesejahteraan Mahasiswa

Waktu dan Tempat Pelaksanaan Selama periode kepengurusan BEM UI 2018

Gambaran Pelaksanaan Follow up kebijakan terkait lingkungan kepada pihak rektorat UI

Sasaran Kegiatan Pihak Rektorat UI

PJ Kegiatan Achmad Fachri



● RealistisRp0,-

● PesimisRp0,-


● ….Kualitatif

● Terbitnya SK Rektor yang melarang penggunaan styrofoam di lingkungan UI


● ….Kualitatif

● Hearing

4.2.7. Kajian Lingkungan

Latar Belakang dan Tujuan Membuat analisa mengenai masalah lingkungan yang sedang hangat terjadi di UI dan Indonesia

Aspek GBHK Penyesuaian Kebutuhan

Waktu dan Tempat Pelaksanaan Selama periode kepengurusan BEM UI 2018 dan tempatnya tentatif

Gambaran Pelaksanaan Release kajian yang dikeluarkan DLH BEM UI via social media


PJ Kegiatan Vira Azzahra






● Terbitnya majalah lingkungan yang dibagikan ke 15 Fakultas di UI

Kualitatif

● Terbitnya kajian tahunan dengan data-data yang valid dan reliable


● LPJKualitatif

● ….

4.2.8. UI Youth Environmental Action

Latar Belakang dan Tujuan Lingkungan hidup adalah salah satu isu terpenting dan merupakan tantangan dan resiko global di masa depan. Sehingga dibutuhkan suatu gerakan partisipatif dari seluruh mahasiswa yang merupakan agen perubahan untuk menghasilkan inovasi yang selanjutnya dapat diimplementasikan dan dijadikan sebagai salah satu rekomendasi penanggulangan permasalahan lingkungan yang sedang terjadi.

Tujuannya antara lain: • Menjadi wadah partisipasi mahasiswa untuk menciptakan solusi dalam penelitian di bidang lingkungan hidup • Menanamkan pemahaman dan meningkatkan kemampuan serta melatih manajemen di

bidang lingkungan hidup

• Mendorong terciptanya inovasi dalam mendukung upaya penanggulangan kerusakan lingkungan hidup

• Mendukung salah satu program pembangunan berkelanjutan PBB yaitu Sustainable Development Goals (SDGs) dan rencana/program pemerintah Indonesia

Aspek GBHK Pendidikan dan Penelitian

Waktu dan Tempat Pelaksanaan November 2018 di Universitas Indonesia

Gambaran Pelaksanaan "Rangkaian kegiatan yang berupa Roadshow Fakultas, Kampanye Gerakan Hijau, Karya Tulis Ilmiah, Conference, Seminar dan Talkshow, Fieldtrip, Ceremony

Sasaran Kegiatan Mahasiswa Nasional dan ASEAN

PJ Kegiatan ● Aqua Da Mongga● Maudyna

Aliansi Kerjasama



● PesimisRp71.805.000,-


● 250 tim(terdiri dari 3 mahasiswa) dari seluruh Indonesia dan beberapa negara ASEAN mendaftarkan diri dan mengirimkan KTI

● Menghasilkan output berbentuk Buku ISBN dari KTI terseleksi yang menjadi karya nyata dan selanjutnya disebarkan ke 5 Stakeholder tingkat nasional

● Persebaran peserta secara rata dari minimal 3 negara ASEAN

● Terpenuhi target peserta sebanyak 45 orang dan audience Seminar & Talkshow adalah 250 orang

● Bekerjasama dengan minimal satu kementrian RI dan satu Lembaga Lingkungan Internasional, baik berupa materi, dukungan konten acara, atau bantuan teknis.

Kualitatif

● Adanya keberlanjutan gagasan yang telah dibuat pemenang Conference UI YEA 2018 dengan jalan (menjembatani) pemenang dengan investor/stakeholder terkait.

● Peserta dibiayai secara penuh

● Dapat meningkatkan pemahaman seluruh delegasi terkait permasalahan lingkungan tentang perubahan iklim pada seluruh rangkaian kegiatan selesai dilaksanakan (pretest post-test)

● Anggaran tidak defisitAlat Evaluasi Parameter Kuantitatif

● ….Kualitatif

● LPJ

4.2.9. Green Rangers

Latar Belakang dan Tujuan Green Rangers merupakan suatu program kaderisasi yang mewadahi mahasiswa/mahasiswi UI yang tertarik di bidang lingkungan untuk bergerak melakukan aksi nyata. Sama halnya dengan program kerja kaderisasi lainnya di BEM UI seperti BWB, LKSM, dan brigade. Bedanya Green Rangers dengan program kaderisasi BEM UI yang lain adalah ranah pergerakan yaitu Lingkungan

Hidup. Dalam Green Rangers para peserta akan mencoba untuk menyikapi hal-hal terkait isu lingkungan yang sedang terjadi dan melakukan aksi nyata untuk lingkungan. Para peserta juga akan diajak untuk berdiskusi dengan komunitas, LSM, atau NGO yang bergerak di ranah lingkungan terkait isu isu lingkungan yang sedang terjadi. Green Rangers mempunyai tujuan umum dan khusus. Tujuan Umum:

Mewadahi mahasiswa/i UI yang tertarik dengan isu-isu lingkungan hidup dan ingin melakukan aksi nyata dalam rangka pelestarian lingkungan hidup.

Tujuan Khusus:

1. Menciptakan kader-kader mahasiswa yang menjadi penggerak dalam pelestarian lingkungan baik di UI maupun Indonesia.

2. Memberikan pengetahuan terkait pelestarian lingkungan.

3. Meningkatkan kepedulian terhadap masalah lingkungan yang sedang terjadi.

4. Mampu menyadarkan dan mengajak orang sekitar untuk berbuat baik terhadap lingkungan.


Waktu dan Tempat Pelaksanaan September-November 2018

Gambaran Pelaksanaan Green Rangers memiliki beberapa fokus kegiatan yaitu aksi atau turun langsung terhadap isu lingkungan. Aksi lingkungan bertujuan untuk meningkatkan kepedulian peserta terhadap isu lingkungan yang sedang ada. Selanjutnya akan ada company visit ke ngo atau komunitas lingkungan bagi para peserta Green Rangers. Company visit ini bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan para peserta Green Rangers terhadap

lingkungan hidup.

Sasaran Kegiatan Mahasiswa UI, NGO atau Komunitas Lingkungan Hidup, Stakeholder UI

PJ Kegiatan Andre Febriantz dan Nabilla Dwi Saputri

Aliansi Kerjasama NGO atau Komunitas Lingkungan Hidup, Stakeholder UI



● PesimisRp12.701.500,-


● Terjalinnya kedekatan antar peserta Green Rangers yang dilandaskan atas dasar cinta lingkungan.

● Terjalinnya kerja sama dengan pihak luar Green Rangers seperti NGO atau komunitas lingkungan.

● Memberi apresiasi terhadap para peserta Green Rangers.

● Peserta merasa senang dengan kegiatan yang dilakukan Green Rangers dan merasakan manfaatnya..

Kualitatif

● Pendaftar mencapai 100 orang. ● Peserta yang diterima 50 orang. ● Setiap kegiatan dihadiri peserta

minimal 25 orang. ● Terlaksananya minimal 2 aksi

lingkungan.● Terlaksananya minimal 2 company

visit ke NGO, LSM, atau komunitas yang bergerak di ranah lingkungan.


● Hearing.

4.2.10. Green Charity

Latar Belakang dan Tujuan Berangkat dari belum adanya kegiatan Departemen Lingkungan Hidup BEM UI yang berbentuk pengabdian masyarakat. Maka jawaban dari permasalah itu muncullah Green Charity. Green Charity merupakan sebuah gerakan pengabdian masyarakat yang berbentuk community development dalam ranah lingkungan hidup. Gerakan ini bertujuan untuk memberikan pencerdasan terkait kelestarian lingkungan hidup kepada masyarakat dan untuk memberikan bantuan fisik di suatu desa binaan dengan keadaan lingkungan yang cukup memprihatinkan. Karena berbentuk community development maka perlu adanya rencana (blue print) selama 5 tahun ke depan untuk desa binaan tersebut. Dikarenakan proker baru yang ingin dirintis maka dalam tahun pertama ini rencana yang akan dilakukan adalah survey dan mencari data sebuah desa yang memiliki masalah lingkungan. Tahun pertama lebih banyak melakukan pendekatan terhadap target desa binaan dan mengumpulkan sebanyak-banyaknya informasi terkait masalah lingkungan yang ada pada target desa binaan. Dari hasil itu maka diharapkan akan terbentuk sebuah rencana community development selama 5 tahun mendatang. Garis besar rencana tersebut berisi hal-hal apa saja yang bisa diatasi, dikembangkan, diperbaiki, dan diintervensi terkait masalah lingkungan yang ada pada desa tersebut.

Aspek GBHK Aspek pengabdian masyarakat

Waktu dan Tempat Pelaksanaan Maret-Desember 2018

Gambaran Pelaksanaan Melakukan pendekatan kepada masyarakat sekitar depok dan menanamkan nilai-nilai cinta lingkungan. Kemudian melakukan bentuk pengabdian masyarakat dengan ranah lingkungan hidup. Mencari isu lingkungan hidup yang ada di sekitar masyarakat depok dan membantu mengatasinya atau solusinya

seperti sampah. Daerah yang akan digunakan sampai saat ini akan menggunakan daerah binaan depok kita. Isu yang akan diangkat adalah sampah dan bank sampah.

Sasaran Kegiatan Mahasiswa UI, NGO atau Komunitas Lingkungan Hidup, Stakeholder UI

PJ Kegiatan Medina Azra

Aliansi Kerjasama NGO atau Komunitas Lingkungan Hidup, Stakeholder UI





● Berlanjutnya fungsi pengabdian masyarakat ranah lingkungan hidup dalam Green Charity.

Kualitatif

● Menghasilkan blue print 5 tahun ke depan untuk desa binaan terkait masalah lingkungan hidup.

● Mendapatkan objek sasaran (desa binaan) yang sesuai dengan fokus kegiatan.


● Hearing.

5. BIDANG KKI5.1. BIRO HUBUNGAN MASYARAKAT

5.1.1. GRAND LAUNCHING

Latar Belakang dan Tujuan Grand Launching dapat menjadi sarana pengenal BEM UI kepada publik sehingga publik lebih aware dengan kepengurusan BEM UI serta dapat menjadi sarana reuni fungsionaris BEM terdahulu sehingga fungsionaris baru bisa bertemu dan berdiskusi tentang BEM terdahulu.

Tujuan umum: Memperkenalkan untuk pertama kalinya visi misi, nilai, bidang, dan fungsionaris BEM UI 2018

Tujuan khusus:

● Memperkenalkan BEM UI 2018 kepada sivitas akademika UI

● Meningkatkan citra publik terhadap BEM UI 2018 melalui kehadiran sosok yang menginspirasi dan memberikan manfaat bagi mahasiswa UI yang menghadirinya

Aspek GBHK Komunikasi Massa

Waktu dan Tempat Pelaksanaan 23 Maret 2018

Gambaran Pelaksanaan Grand Launching BEM UI 2018 merupakan sebuah acara pengenalan BEM UI 2018 kepada mahasiswa UI secara umum. Pada acara ini juga akan dihadirkan hiburan serta pengenal bidang-bidang serta fungsionaris BEM UI 2018.

Sasaran Kegiatan ● Publik fakultas ● Mahasiswa UI● Publik umum

PJ Kegiatan Staf Terpilih

Aliansi Kerjasama DPM, MWA


Rp. Rp 15.000.000,00

● Realistis

Rp. 10.000.000,00

● Pesimis

Rp. Rp 7.000.000,00


● Dihadiri oleh minimal 300 orang, dengan rincian fungsionaris BEM UI 2018 minimal 150 orang, dan stakeholder internal UI minimal 150 orang.

Kualitatif

● 75% responden kuesioner merasakan dampak positif melalui survey dengan indikator yang terukur.


● Presensi

Kualitatif

● Kuesioner

5.1.2. UPGRADING STAFFLatar Belakang dan Tujuan Upgrading staff adalah salah satu tools yang

sangat penting untuk menunjang kinerja Biro Hubungan Masyarakat BEM UI yakni sebagai sarana berguru ilmu kehumasan untuk melakukan kegiatan dan keputusan terkait kehumasan satu tahun kepengurusan.

Tujuan umum: Sarana untuk meningkatkan kemampuan kehumasan dari staff Biro Humas BEM UI 2018 agar memiliki bekal kehumasan yang mumpuni

Tujuan khusus:

● Memberikan kaderisasi untuk tujuan

jangka panjang. ● Memaksimalkan kinerja Biro Humas

BEM UI 2018Aspek GBHK Pendidikan dan Penilitian

Waktu dan Tempat Pelaksanaan Minggu pertama April dan minggu pertama September di Ruang BEM atau menyesuaikan.

Gambaran Pelaksanaan Mendatangkan alumni/dosen/tokoh terkait hubungan masyarakat untuk memberikan pembelajaran terkait kehumasan dengan berdiskusi bersama dalam bentuk Focus Group Discussion (FGD).

Sasaran Kegiatan Staff Biro Humas BEM UI 2018

PJ Kegiatan Staf terpilih

Aliansi Kerjasama Tokoh pembicara (tentatif)

Anggaran Dana ● OptimisRp. Rp 800.000,00

● RealistisRp. 500.000,00

● PesimisRp. Rp 200.000,00


● Diikuti oleh BPH, dan staff Biro Hubungan Masyarakat BEM UI 2018

Kualitatif

● BPH dan staff Biro Hubungan Masyarakat BEM UI 2018 sebagai peserta menerima materi dengan baik


● Presensi.Kualitatif

● Kuesioner

5.1.3. KUNJUNGAN BIDANGLatar Belakang dan Tujuan Biro Hubungan Masyarakat BEM UI 2018

memiliki sistem teammate pada staff.

Tujuan Umum :

Menguatkan fungsi Biro Hubungan Masyarakat sebagai supporting system BEM UI 2018

Tujuan Khusus :

● Mengetahui program kerja bidang yang akan dilaksanakan selama periode kepengurusan

● Melakukan pendataan terkait kemungkinan bantuan yang dapat ditawarkan Biro Hubungan Masyarakat sesuai kebutuhan masing-masing bidang khususnya bantuan relasi dan media


Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan ini akan dilaksanakan pada pekan kedua April dan bertempat di Ruang BEM

Gambaran Pelaksanaan Melakukan pertemuan dengan BPH maupun perwakilan staff dari Bidang Sosling, Bidang Sospol, dan Bidang Kemahasiswaan pada tiga waktu yang berbeda. Pertemuan tersebut saling bertukar wawasan terkait koridor-koridor kehumasan yang dapat diterapkan dalam bidang tersebut.

Sasaran Kegiatan ● PI, BPH, dan Staff dari Bidang Sosling● PI, BPH, dan Staff dari Bidang Sospol● PI, BPH, dan Staff dari Bidang

Kemahasiswaan PJ Kegiatan Staf Terpilih

Aliansi Kerjasama Bidang Sosling BEM UI, Bidang Sospol BEM

UI, dan Bidang Kemahasiswaan BEM UI

Anggaran Dana ● OptimisRp.500.000,-

● RealistisRp. 300.000,-

● PesimisRp. 100.000,-


● PI, BPH, dan 50% staff d,ari masing-masing bidang dapat menghadiri pertemuan ini.

Kualitatif

● 50% staff Biro Hubungan Masyarakat mengetahui 50% Program Kerja dari masing-masing bidang.


● PresensiKualitatif

● Kuesioner

5.1.4. EKSKURSI KE LEMBAGA PEMERINTAHANLatar Belakang dan Tujuan Telah terjalin kerjasama antara

biro/departemen yang membutuhkan peran lembaga pemerintahan.

Tujuan umum :

● Menguatkan fungsi Biro Hubungan Masyarakat sebagai penghubung BEM UI dengan stakeholder-nya

Tujuan Khusus :

● Membuka relasi dengan DPR/MPR

untuk mempermudah pengawalan kebijakan yang dikeluarkan oleh lembaga tersebut

● Memperkenalkan BEM UI 2018 kepada DPR/MPR supaya dapat menimbulkan rasa saling percaya terhadap BEM UI sehingga diharapkan dapat membuka peluang kemungkinan kerjasama terkait kebijakan yang dikeluarkan oleh DPR/MPR


Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan ini akan dilaksanakan pada pekan pertama Agustus dan bertempat di Gedung MPR/DPR Senayan

Gambaran Pelaksanaan Melakukan ekskursi/kunjungan ke DPR/MPR

Sasaran Kegiatan Perwakilan dari DPR/MPR

PJ Kegiatan Staf Terpilih

Aliansi Kerjasama Lembaga Pemerintahan (Tentatif)

Anggaran Dana ● OptimisRp. 700.000,-




● 50% PI BEM UI 2017, serta BPH dan 50% staff dari Biro Hubungan Masyarakat dapat mengikuti ekskursi ini

Kualitatif

● 50% staff Biro Hubungan Masyarakat merasakan kebermanfaatan dari ekskursi ini


● Presensi

Kualitatif

● Kueisoner

5.1.5. EKSKURSI KE MEDIALatar Belakang dan Tujuan Untuk menjaga hubungan yang telah terjalin

dengan media

Tujuan Umum :

Menguatkan fungsi Biro Hubungan Masyarakat sebagai penghubung BEM UI dengan stakeholder-nya

Tujuan khusus :

● Membina relasi dengan media televisi, cetak, maupun online tersebut

● Menawarkan kemungkinan dan potensi kerjasama pada beberapa program kerja BEM UI 2018


Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan ini akan dilaksanakan pada pekan pertama Mei dan bertempat di Kantor media yang dituju

Gambaran Pelaksanaan Melakukan ekskursi/kunjungan ke kantor redaksi media televisi dan media cetak maupun online

Sasaran Kegiatan Jajaran pengurus dan perwakilan media yang dituju


Aliansi Kerjasama Media (Tentatif)

Anggaran Dana ● OptimisRp. 700.000,-




● Setidaknya ada 3 perwakilan dari PI BEM UI 2018, serta BPH dan 50% staff dari Biro Hubungan Masyarakat dapat mengikuti ekskursi ini

Kualitatif

● 50% staff Biro Hubungan Masyarakat merasakan kebermanfaatan dari ekskursi ini



● Kueisoner

5.1.6. GRAND CLOSINGLatar Belakang dan Tujuan Grand Closing dapat menjadi sarana

perpisahan biro/departemen dengan masing-masing staffnya sekaligus sebagai refreshing setelah UAS.

Tujuan Umum :

Memberikan apresiasi kepada program kerja dibawah BEM UI 2018 dan pemaparan kinerja selama 1 tahun kepada publik

Tujuan Khusus :

● Memberikan apresiasi secara langsung kepada program kerja dibawah BEM UI 2018 dan poker dibawah fakultas

● Salah satu bentuk tanggung jawab kepada publik mengenai kinerja selama 1 tahun


Waktu dan Tempat Pelaksanaan Desember minggu kedua atau ketiga tempat menyesuaikan kebutuhan.

Gambaran PPelaksanaan Rangkaian acara penutup di akhir kepengurusan BEM UI 2018 yang akan demisioner. Grand closing atau istilah untuk tahun ini adalah pesta apresiasi memberikan apresiasi terhadap berbagai program kerja yang telah dilakukan oleh biro/departmen dibawah naungan BEM UI 2018 dan program kerja dari masing-masing fakultas. Acara ini juga menghadirkan sosok yang menginspirasi, hiburan dan jamuan secara gratis berupa makanan dan minuman serta yang paling ditunggu ialah guest star.

Sasaran Kegiatan Publik fakultas dan masyarakat UI


Aliansi Kerjasama DPM dan MWA

Anggaran Dana ● OptimisRp. 70.000.000,-

● RealistisRp. 50.000.000,-

● PesimisRp. 30.000.000,-


● Acara dihadiri oleh minimal 500 orang dengan rincian dihadiri oleh minimal 300 mahasiswa UI non-BEM UI dan 75% anggota BEM UI 2018 menghadiri acara grand closing

Kualitatif

● 75% responden kuesioner merasakan dampak positif melalui survey dengan indikator yang terukur.



● Kueisoner

5.2. BIRO MULTIMEDIA5.2.1. SUPPORTING SYSTEM PUBLIKASI ONLINE

Latar Belakang dan Tujuan Urgensi: Butuhnya suatu infrastruktur untuk mengatur publikasi BEM UI 2018.

Tujuan: Mempublikasikan berbagai informasi BEM UI 2018 kepada masyarakat UI dan Indonesia sekaligus menjaga konsistensi branding


Waktu dan Tempat Pelaksanaan Waktu: Sepanjang periode kepengurusan,

Tempat: -

Gambaran Pelaksanaan Menunjang publikasi dari berbagai biro maupun departemen, dengan secara bersamaan memastikan terjaganya konsistensi branding dari BEM UI 2018, baik dalam bentuk digital maupun cetak

Sasaran Kegiatan Mahasiswa UI, Civitas academica dan warga UI, Masyarakat Umum

PJ Kegiatan Aldey Wahyu Putra

Aliansi Kerjasama Seluruh Biro dan Departemen

Anggaran Dana ● OptimisRp. Rp 3.000.000,00

● RealistisRp Rp 3.000.000,00

● Pesimis

Rp Rp 3.000.000,00


● Postingan Instagram berjumlah minimal 1000

Kualitatif


● Instagam AnalyticsKualitatif

● -

5.2.2. PENUANSAAN HARI BESARLatar Belakang dan Tujuan Urgensi: Butuhnya apresiasi perayaan dan

juga edukasi bagi masyarakat perihal Hari-hari besar.

Tujuan: Menyediakan publikasi penuansaan yang bersifat periodik perihal hari-hari besar UI, keagamaan, nasional maupun internasional.

Aspek GBHK Komunikasi Massa, Pendidikan dan Penelitian, Seni dan Budaya, Olahraga

Waktu dan Tempat Pelaksanaan Waktu: Tentatif,

Tempat: -

Gambaran Pelaksanaan Publikasi media visual dan media tulis yang khusus diadakan saat berlangsungnya berbagai hari-hari besar UI, keagamaan, nasional maupun internasional.


PJ Kegiatan Olivia Pamela

Aliansi Kerjasama Seluruh Departemen


● Realistis-

● PesimisRp. -


● Terlayani setidaknya 20 jumlah posting PHB

Kualitatif


● Instagram AnalysisKualitatif

● -

5.2.3. PENGELOLAAN KANAL PUBLIKASILatar Belakang dan Tujuan Urgensi: Butuhnya manajemen / pengelolaan

pada kanal-kanal publikasi BEM UI.

Tujuan:Mengatur dan mengelola jalannya publikasi informasi BEM UI 2018 melalui kanal komunikasi yang tersedia


Waktu dan Tempat Pelaksanaan Waktu: Sepanjang periode kepengurusan, Tempat: -

Gambaran Pelaksanaan Pengelolaan kanal publikasi komunikasi berupa bagian media sosial BEM UI 2018.



Aliansi Kerjasama -



● PesimisRp. Rp 1.349.000,00


● Pengikut Instagram bertambah lebih dari 12000 pada akhir kepengurusan (dimulai dengan jumlah pengikut 31000 pada bulan januari awal)

Kualitatif


● Instagram AnalysisKualitatif

● -

5.2.4. WEBSITELatar Belakang dan Tujuan Urgensi: Perlunya sebuah fondasi publikasi

selain media sosial yang dimana BEM UI memiliki kendali penuh.

Tujuan: Merancang dan mengelola sistem website BEM UI 2018


Waktu dan Tempat Pelaksanaan Waktu: Sepanjang periode kepengurusan, Tempat: -

Gambaran Pelaksanaan Perancangan dan pengelolaan sistem website BEM UI 2018


PJ Kegiatan Aldey Wahyu Putra, Aldrey Eka Putra




● PesimisRp. Rp 2.000.000,00


● Setidaknya 70% dari mahasiswa UI yang mengikuti survei terhadap Biro Multimedia mengetahui website BEM UI.

Kualitatif

● Setiap Departemen memiliki lamannya masing-masing.


● Survei Penelitian dan PengembanganKualitatif

● -

5.2.5. EXSEQUILatar Belakang dan Tujuan Urgensi: Dibutuhkannya publikasi yang

merekap pencapaian dan program kerja yang telah terlaksana yang disajikan dengan format majalah demi menarik perhatian audiens.

Tujuan: Memublikasikan pencapaian dan kegiatan BEM UI 2018 secara periodik.


Waktu dan Tempat Pelaksanaan Waktu: minimal 3 kali dalam satu periode kepengurusan dengan 2 minggu preparasi setiap publikasinya

Gambaran Pelaksanaan Majalah dengan jadwal setiap triwulan yang berisikan rekapitulasi pencapaian dan kegatan BEM UI 2018.


PJ Kegiatan Ditentukan

Aliansi Kerjasama Biro Hubungan Masyarakat


● Realistis-

● PesimisRp. -


● Setidaknya 70% dari mahasiswa UI yang mengikuti survei terhadap Biro Multimedia mengetahui Jurnal Exsequi

Kualitatif

● Terlaksananya setidaknya 3 jurnal Exsequi



● -

5.2.6. WORKSHOP MATRIKULASILatar Belakang dan Tujuan Urgensi: Meninjau tingkat diversitas

kemampuan fungsionaris BEM UI sepuar tools yang digunakan biro multimedia.

Tujuan: Pemerataan skill untuk para staff

Aspek GBHK Komunikasi Massa, Pendidikan dan Penelitian

Waktu dan Tempat Pelaksanaan Waktu: 7-8 Maret 2018,

Tempat: Ruang BEM UI, Pusgiwa

Gambaran Pelaksanaan Workshop internal yang bertujuan untuk menyetarakan skill yang dimiliki oleh para staff



Aliansi Kerjasama -


● Realistis-

● PesimisRp. -


● -Kualitatif

● Hadir setidaknya perwakilan 5 biro atau departemen


● -Kualitatif

● -

5.2.7. UPGRADING MULTIMEDIALatar Belakang dan Tujuan Urgensi: Dibutuhkan suatu ekskursi ke suatu

perusahaan yang bergerak dalam bidang Multimedia / yang memiliki desain visual yang baik untuk memberikan motivasi dari staf-staf Biro Multimedia dan meningkatkan produktivitasnya.

Tujuan: Sarana sharing dan upgrading Biro Multimedia BEM UI 2018

Aspek GBHK Komunikasi Massa, Pendidikan dan Penelitian

Waktu dan Tempat Pelaksanaan Waktu: Pertengahan / Akhir September, Tempat: Ditentukan

Gambaran Pelaksanaan Peningkatan kemampuan staf Biro Media BEM UI dan kunjungan studi ke perusahaan kreatif, sebagai sarana untuk meningkatkan kinerja Biro Multimedia.

Sasaran Kegiatan Staf Biro Multimedia BEM UI 2018 dan beberapa orang yang terpilih


Aliansi Kerjasama -



● PesimisRp. -


● -Kualitatif

● Terlaksananya kunjungan setidaknya 1 kali dalam 1 periode


● -Kualitatif

● -

5.2.8. FOTO FUNGSIONARISLatar Belakang dan Tujuan Urgensi: Dibutuhkannya arsip berupa foto

seluruh fungsionaris BEM UI yang dapat digunakan dalam berbagai kepentingan yang berhubungan dengan program kerja suatu biro/departemen.

Tujuan: Dokumentasi seluruh fungsionaris BEM UI 2018 dalam bentuk foto.


Waktu dan Tempat Pelaksanaan Waktu: Sebelum Grand Launching BEM UI 2018,

Tempat: Ditentukan

Gambaran Pelaksanaan Dokumentasi seluruh fungsionaris BEM UI 2018 dalam bentuk foto.






● Pesimis

Rp. Rp 30.000,00


● Setidaknya 90% dari jumlah seluruh fungsionaris BEM UI difoto

Kualitatif


● -Kualitatif

● -

5.2.9. SERTIFIKAT FUNGSIONARISLatar Belakang dan Tujuan Urgensi: Dibutuhkannya bentuk apresiasi

untuk para fungsionaris BEM UI.

Tujuan: Pemberian apresiasi dalam bentuk cetak

untuk selurh fungsionaris BEM UI 2018


Waktu dan Tempat Pelaksanaan Waktu: Bertepatan dengan Grand Closing BEM UI 2018 (sekitar akhir desember 2018),

Tempat: Ditentukan

Gambaran Pelaksanaan Apresiasi kepada seluruh fungsionaris BEM UI 2018 berupa sertifikat pada penghujung tahun.





● RealistisRp. 1.250.000,00

● PesimisRp. Rp 750.000,00


● Setidaknya 90% dari jumlah seluruh fungsionaris BEM UI mendapat sertifikat

Kualitatif


● -Kualitatif

● -

5.2.10. 30 MENIT LEBIH DEKATLatar Belakang dan Tujuan Urgensi: Dibutuhkannya suatu medium untuk

pengenalan para BPH dari setiap biro departemen ke luar.

Tujuan: Untuk memberikan penuansaan kepada masyarakat luas akan para Badan Pengurus Harian setiap biro/departemen di BEM UI 2018.


Waktu dan Tempat Pelaksanaan Waktu: Tentatif,

Tempat: Ruang BEM UI

Gambaran Pelaksanaan Segmen video dimana setiap BPH dari biro/departemen diberi waktu 30 menit untuk mengadakan sesi pengenalan dan tanya jawab secara langsung.

Sasaran Kegiatan Mahasiswa UI, Civitas academica dan warga

UI, Masyarakat Umum




● Realistis-

● PesimisRp. -


● Setidaknya 70% dari mahasiswa UI yang mengikuti survei terhadap Biro Multimedia mengetahui 30 Menit lebih dekat.

Kualitatif

● Terlaksananya 30 menit lebih dekat untuk seluruh Biro/departemen



● -

6. BIDANG KEUANGAN6.1. NAMA BIRO

6.1.1. Bazaar Welcoming Maba 2018

Latar Belakang dan Tujuan Bazaar tahunan yang diadakan oleh Biro Keuangan.

Tujuan:

1. Memfasilitasi seluruh fakultas melalui penyediaan stand untuk menyambut seluruh maba UI setelah mereka

melakukan proses registrasi ulang 2. Memberi kesempatan para pedagang

(yang terdiri dari kalangan mahasiswa dan umum) untuk dapat berjualan

3. Memberikan kesempatan kepada pihak sponsor untuk mendirikan stand agar dapat memperkenalkan produk mereka kepada para Maba UI

Aspek GBHK Ekonomi

Waktu dan Tempat Pelaksanaan Masa Registrasi Ulang Mahasiswa Baru UI jalur undangan & jalur tulis di Parkiran Balairung UI

Gambaran Pelaksanaan Terdapat stand fakultas, stand sponsor, stand paguyuban, serta stand aneka makanan dan minuman dalam acara tersebut.


Umum

Sponsor

Pedagang umum & pedagan mahasiswa

PJ Kegiatan Rydho Naufal Farras

Aditya Arya Sumasno

Aliansi Kerjasama OKK UI

Adkesma BEM UI 2018


Rp. Rp22.800.000,-

● Realistis

Rp38.000.000,-

● Pesimis

Rp. Rp45.600.000,-


● Setiap divisi menjalankan kerjanya sesuai dengan timeline yang telah

ditentukan

● Mendapat keuntungan sebesar Rp45.000.000

● Jumlah panitia yang resign maksimal 10% dari total jumlah panitia dari awal kepanitiaan sampai akhir kepanitiaan

● Paling lambat H-1 bulan BWM 1, fiksasi vendor telah dilaksanakan

● 100% pedagang tidak ada yang menggunakan styrofoam saat hari H

● 80% jumlah pengeluaran tiap bidang sesuai dengan anggaran awal yang telah ditetapkan

● Minimal 80% timeline berjalan sesuai dengan rencana

Kualitatif

● ...


● Hearing

Kualitatif

● …

6.1.2. Buku Saku UI

Latar Belakang dan Tujuan Mahasiswa Baru memerlukan panduan mengenai informasi kampus UI dengan bentuk yang minimalis dan menarik.

Tujuan:

1. Dapat memberikan informasi selengkap-lengkapnya kepada mahasiswa baru UI 2018 mengenai kehidupan kampus dan bekal menjadi mahasiswa UI

2. Menjalankan fungsi informatif sesuai dengan arahan rektorat, Fakultas, dan BEM UI 2018 kepada mahasiswa baru UI 2018

3. Seluruh staf biro keuangan BEM UI 2018 memiliki pengalaman tersendiri dalam mencari dan melakukan kerjasama dengan pihak sponsor


Ekonomi

Waktu dan Tempat Pelaksanaan Mengikuti Waktu Pelaksanaan OKK UI 2018 di Balairung UI

Gambaran Pelaksanaan Sebuah buku panduan tentang seluruh informasi internal di Kampus UI. Pembuatan buku saku ini akan dilaksanakan bersama pihak rektorat dan Biro Keuangan BEM UI sebagai panitia pembuatan serta pencari sponsor.

Sasaran Kegiatan Mahasiswa Baru UI

Sponsor

Rektorat

PJ Kegiatan Dito Tunjung Parahyta

Ade Zulaiha

Aliansi Kerjasama -

Anggaran Dana ● OptimisRp. Rp300.000,-


● PesimisRp. Rp600.000,-


● Mendapatkan pendapatan bersih minimal sebesar Rp30.000.000,00

● Dibagikan kepada mahasiswa baru UI disaat hari-H OKK

● Minimal 85% jumlah Buku Saku UI yang telah tercetak dan terdistribusi dengan baik ke mahasiswa baru UI

Kualitatif



● ….

6.1.3. BEMarket

Latar Belakang dan Tujuan BEMarket merupakan penggabungan dari dua program kerja sebelumnya, yaitu emblem angkatan dan creative sale. Hal tersebut dilakukan untuk merampingkan proses kedua proker sebelumnya.

Tujuan:

Mendapatkan keuntungan untuk BEM UI dan pengurus BEMarket.

Aspek GBHK Ekonomi

Waktu dan Tempat Pelaksanaan Selama kepengurusan BEM berlangsung (Februari-Desember 2018)

Gambaran Pelaksanaan BEMarket berbentuk kepanitiaan yang menjadi lini bawah Biro Keuangan BEM UI. BEMarket mengutamakan menjual produk yang ditujukan, baik untuk fungsionaris BEM UI maupun non fungsionaris BEM UI. Produk tersebut berupa jaket, emblem, ID card BEM UI, emblem angkatan, dan produk lain.

Sasaran Kegiatan BEM UI

Mahasiswa UI

Umum

PJ Kegiatan Yesica Christy

Natasya Safiera Putrie

Naufal Mahdyan Risky

Aliansi Kerjasama -



● PesimisRp42.000.000,-


● Hasil pemasukan dari penjualan jaket, badge, dan id card dapat menutupi 100% jumlah modal yang dikeluarkan

● Penjualan barang eksternal mendapat keuntungan minimal Rp26.000.000,00

● Minimal 80% dari jumlah emblem angkatan terjual kepada mahasiswa baru.

● Jaket, badge, dan ID Card BEM UI 2018 telah siap didistribusikan sebelum paruh satu kepengurusan berakhir.

Kualitatif



● ….

6.1.4. Event Organizer

Latar Belakang dan Tujuan Terdapat banyak tawaran dari luar UI kepada BEM UI tentang pengadaan kegiatan atau acara yang membutuhkan fasilitator khusus dari BEM UI. Oleh sebab itu, diadakan fungsi Event Organizer untuk menangani masalah tersebut.

Tujuan:

1. Memperoleh profit dari pengadaan event 2. Membuat branding bahwa BEM UI juga

dapat menjadi EO yang baik 3. Mampu membuat proposal yang

bertujuan memperkenalkan Event Organizer BEM UI

Aspek GBHK Ekonomi

Waktu dan Tempat Pelaksanaan Selama periode kepengurusan BEM UI 2018 di Kampus UI

Gambaran Pelaksanaan Fasilitator tempat dan perizinan, mempublikasi event, mengelola registrasi, dan hal-hal lain.


Umum

PJ Kegiatan Tri Rahmawati

Alwy Fahmi

Muhammad Farhan Rahmadillah

Aliansi Kerjasama -





● Pendapatan bersih sebesar Rp10.000.000.

Kualitatif



● ….

6.1.5. UI Startup Festival

Latar Belakang dan Tujuan Kemampuan mahasiswa dalam hal berwirausaha atau menciptakan inovasi perlu diasah dalam menghadapi persaingan setelah lulus kuliah. Oleh sebab itu, Biro Keuangan bekerjasama dengan CEDS UI mengadakan UI Startup Festival.

Tujuan:

Meningkatkan iklim kewirausahaan se-UI melalui penyelenggaraan yellow bootcamp, seminar kewirausahaan, dan expo.


Ekonomi

Waktu dan Tempat Pelaksanaan Sekitar bulan November atau Desember di UI dan hall besar.

Gambaran Pelaksanaan Sebuah festival yang memiliki rangkaian acara dari biro keuangan BEM UI dan bekerjasama dengan CEDS, dengan tema kewirausahaan, yang bertujuan untuk memicu para mahasiswa/i UI agar tertarik dalam memulai

berwirausaha

Sasaran Kegiatan Sponsor

Mahasiswa UI

Umum

PJ Kegiatan Alwy Fahmi

Aliansi Kerjasama CEDS UI



● PesimisRp48.000.000,-


● Terdapat 15 tenants yang mendaftar dan ikut serta.

● Terpenuhinya kebutuhan materiil (dana, tempat, panitia) maupun immaterial (waktu) dari seluruh rangkaian acara tercapai.

Kualitatif



● ….

6.1.6. Upgrading Internal Biro Keuangan BEM UI 2018

Latar Belakang dan Tujuan Kemampuan fungsionaris perlu ditingkatkan agar dapat mengoptimalkan pelaksanaan

tanggung jawab masing-masing.

Tujuan:

1. Meningkatkan kemampuan fungsionaris Biro Keuangan yang berhubungan dengan tanggung jawab yang diemban

2. Menjalin hubungan yang baik antara fungsionaris Biro Keuangan BEM UI dengan para panelis


Waktu dan Tempat Pelaksanaan Selama periode kepengurusan BEM UI 2018 dan tempatnya tentatif

Gambaran Pelaksanaan Kegiatan yang bertujuan untuk meningkatkan kemampuan yang dapat menunjang tanggung jawab masing-masing anggota Biro Keuangan BEM UI 2018.

Sasaran Kegiatan Biro Keuangan BEM UI 2018

Panelis

PJ Kegiatan BPH Biro Keuangan BEM UI 2018

Aliansi Kerjasama -

Anggaran Dana ● OptimiRp600.000,-




● Melaksanakan minimal satu kali kegiatan dalam satu paruh

Kualitatif



● ….

dpm ui/2018/ta… · web viewketetapan . dewan perwakilan mahasiswa universitas indonesia nomor . 7...

Documents