LAPORAN HASIL AKHIR REKOMENDASI TERHADAP BADAN ANGGARAN DPM UI

Disusun oleh Komisi Pengawasan dan Keuangan

Dewan Perwakilan Mahasiswa

Universitas Indonesia 2020

i

Pertama-tama, marilah kita panjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat rahmat-Nya kami dapat menyelesaikan Laporan Hasil Akhir Rekomendasi Terhadap Badan Anggaran DPM UI ini dengan baik. Laporan ini dibuat dengan tujuan memberikan informasi mengenai hasil riset yang telah dilakukan oleh Komisi Pengawasan dan Keuangan bersama Divisi Penelitian dan Pengembangan DPM UI 2020 terhadap Badan Anggaran DPM UI.

Kami berharap semoga laporan yang kami buat ini dapat menjadi sumber pertimbangan bagi Kepengurusan DPM UI 2021 dalam mendirikan badan kelengkapan Badan Anggaran DPM UI di kemudian hari.

Akhir kata, kami mengucapkan terima kasih kepada mahasiswa/i Universitas Indonesia maupun pihak dari DPM UI 2020 yang telah bersedia membaca, mempelajari dan menjadikan laporan ini sebagai sumber yang sah untuk proses optimalisasi kinerjanya. Mohon maaf apabila ada kata-kata yang salah ataupun penyajian dan gaya bahasa yang kurang sesuai. Saran dan kritik selalu kami terima agar tidak terulang lagi kesalahan yang sama di kemudian hari.

Jakarta, 14 September 2020

Hormat kami,

Komisi Pengawasan dan Keuangan

DPM UI 2020

KATA PENGANTAR

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN

i

ii

1 1.1 Latar Belakang Masalah 1

1.2 Batasan Masalah 1

1.3 Rumusan Masalah 2

1.4 Tujuan Penulisan 2

1.5 Manfaat Penulisan 3

BAB II PEMBAHASAN 4

2.1 Tugas Badan Anggaran DPM UI 4

2.2 Aturan Terkait Laporan Keuangan 5

2.3 Struktur Kepengurusan Badan Anggaran DPM UI yang Ideal

5

2.4 Kebijakan Aspek yang diperlukan Badan Anggaran DPM UI 6

2.5 Tahapan Meraih Hasil Keputusan Akhir Riset Terkait Badan Anggaran DPM UI 6

2.5.1 Mengumpulkan Aturan Terkait Badan Anggaran DPM UI 7

2.5.2 Menyusun Hipotesis Awal Terkait Badan Anggaran DPM UI 7

2.5.3 Melakukan Survei kepada Anggota Perwakilan DPM UI 2020 7

2.5.4 Melakukan Kunjungan dengan Setiap Lembaga Legislatif Fakultas di UI 8

2.5.5 Mempublikasikan Hasil Awal Riset Badan Anggaran DPM UI 8

DAFTAR ISI

ii

iii

2.5.6 Mengadakan Jaring Aspirasi dengan Seluruh Perwakilan Fakultas di UI 9

2.5.7 Mempublikasikan Hasil Tengah Riset Badan Anggaran DPM UI 9

2.5.8 Mempublikasikan Hasil Akhir Riset Badan Anggaran DPM UI 10

2.6 Hasil Keputusan Akhir Terkait Badan Anggaran DPM UI 10

BAB III PENUTUP 12

3.1 Kesimpulan 12

3.2 Saran 14

BAB IV LAMPIRAN 15

1

1.1 Latar Belakang Masalah

Anggaran merupakan suatu rencana yang disusun oleh suatu

instansi tentang keseluruhan dari kegiatan yang dilakukan dan berlaku

dalam periode waktu yang akan datang. Keberadaan anggaran sangatlah

penting untuk memastikan sumber daya modal yang terdistribusi dengan

baik, kejelasan penyerapan dari modal yang ada yang dapat menunjang

keberlangsungan program yang telah direncanakan. Anggaran juga dapat

dimisalkan seperti karya ilmiah yang memiliki pembukaan-isi- penutup.

Anggaran itu juga merupakan perencanaan-pelaksanaan- perekapan.

Pengelolaan anggaran yang baik dapat mempengaruhi nama suatu

instansi atau organisasi. Oleh karena itu DPM UI sebagai Lembaga Tinggi

Kemahasiswaan (LTK) UI melalui tim riset Komisi Pengawasan dan

Keuangan DPM UI terhadap Badan Anggaran DPM UI memutuskan bahwa

anggaran itu sebaiknya dijalankan oleh timnya tersendiri yang disebut

dengan Badan Anggaran DPM UI atau Badan Anggaran DPM UI. Dengan

Sumber Daya yang mampu untuk mengelola anggaran maka akan

memberikan dukungan besar terhadap terbentuknya Badan Anggaran

DPM UI tersebut. Selain itu tugas, aturan, struktur, dan kebijakan sangatlah

penting untuk diperhatikan.

Dengan terkumpulnya seluruh data yang dapat mendukung untuk

pengambilan keputusan Badan Anggaran DPM UI maka akan

mempermudah tim riset dan rekomendasi terhadap Badan Anggaran DPM

UI untuk mengambil keputusan apakah memilih untuk mengadakan Badan

Anggaran DPM UI tersebut atau tidak.

1.2 Batasan Masalah

Ruang masalah yang dikaji adalah saran dan masukan seluruh

PENDAHULUAN

2

anggota perwakilan di DPM UI 2020 dan seluruh komisi lembaga legislatif

tingkat fakultas yang terkait dengan penyelenggaraan badan kelengkapan

Badan Anggaran DPM UI sesuai dengan variabel-variabel yang telah

ditentukan sebelumnya.

1.3 Rumusan Masalah

Dari Latar Belakang dan Batasan Masalah di atas, maka Rumusan Masalah

yang dapat diambil adalah sebagai berikut:

1. Apa saja tugas Badan Anggaran DPM UI?

2. Apa saja aturan yang memiliki keterkaitan terhadap laporan

keuangan?

3. Bagaimana bentuk struktur kepengurusan Badan Anggaran DPM

UI yang ideal?

4. Apa saja kebijakan aspek yang diperlukan Badan Anggaran DPM

UI?

5. Bagaimana proses yang dilakukan dalam meraih hasil keputusan

akhir terkait Badan Anggaran DPM UI?

6. Bagaimana dengan hasil keputusan akhir terkait Badan Anggaran

DPM UI yang diraih?

1.4 Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari penulisan laporan ini adalah sebagai berikut:

1. Untuk mengetahui keputusan akhir mengenai pendirian Badan

Anggaran DPM UI.

2. Untuk mengetahui keputusan akhir mengenai tugas Badan

Anggaran DPM UI.

3. Untuk mengetahui keputusan akhir mengenai aturan terkait laporan

keuangan.

4. Untuk mengetahui keputusan akhir mengenai struktur

kepengurusan Badan Anggaran DPM UI yang Ideal.

5. Untuk mengetahui keputusan akhir mengenai kebijakan aspek

yang diperlukan Badan Anggaran DPM UI.

3

1.5 Manfaat Penelitian

Adapun manfaat dari penulisan laporan ini adalah sebagai

berikut:

1. Untuk memenuhi tugas Komisi Pengawasan dan Keuangan DPM

UI 2020.

2. Sebagai bahan referensi bagi kepengurusan DPM UI 2021 dalam

menindaklanjuti pendirian Badan Anggaran DPM UI.

4

2.1 Tugas Badan Anggaran DPM UI

Sebagai sebuah badan kelengkapan DPM UI, Badan Anggaran DPM

UI memiliki peranan yang sangat penting bagi proses pengelolaan

keuangan di Universitas Indonesia terlebih pada permasalahan budgeting

atau anggaran. Adapun tugas-tugas Badan Anggaran DPM UI yang telah

disusun oleh Komisi Pengawasan dan Keuangan DPM UI 2020 sebagai

berikut:

1. Mengadakan rapat kerja bersama dengan Lembaga

Kemahasiswaan UI dan Lembaga IKM UI mengenai jumlah

anggaran selama kepengurusan.

2. Mengadakan pelatihan dasar kepada seluruh controller Lembaga

IKM UI dalam menyusun RAB dan LPJ.

3. Mengadakan sidang anggaran dengan Lembaga IKM UI mengenai

RKAT.

4. Mengawasi dan mengontrol pemasukan dan pengeluaran dana

setiap Lembaga IKM UI.

5. Mempublikasikan setiap laporan keuangan oleh setiap Lembaga

IKM UI pada paruh dan akhir kepengurusan.

6. Memberikan saran dan pendapat berupa pokok-pokok pikiran DPM

UI kepada Lembaga IKM UI dalam mempersiapkan penetapan

rancangan keuangan.

7. Menerima laporan keuangan yang terlampir pada LPJ oleh setiap

Lembaga IKM UI pada waktu yang akan ditentukan pada rapat

pleno.

PEMBAHASAN

8. Memberikan laporan keuangan yang terlampir pada LPJ setiap

Lembaga IKM UI kepada Lembaga Kemahasiswaan UI pada setiap

bulan.

9. Cashflow.

2.2 Aturan Terkait Laporan Keuangan

Dengan tugas-tugas Badan Anggaran DPM UI yang secara penuh

berada dalam ranah keuangan, maka dapat disimpulkan pula bahwa,

laporan keuangan menjadi hal yang pokok bagi Badan Anggaran DPM UI.

Karena itulah, dibutuhkan aturan-aturan yang harus dikaitkan dalam

laporan keuangan tersebut. Adapun aturan-aturan yang disusun oleh

Komisi Pengawasan dan Keuangan DPM UI 2020 sebagai berikut:

1. Perlu adanya rincian anggaran yang sesuai dengan RKAT.

2. Perlu adanya laporan keuangan yang terlampir pada LPJ di waktu

yang akan ditentukan dalam rapat pleno.

3. Perlu adanya bukti pembayaran yang sah pada laporan keuangan.

2.3 Struktur Kepengurusan Badan Anggaran DPM UI

Tentunya, sebagai badan kelengkapan yang baru, DPM UI

membutuhkan lebih banyak sumber daya manusia atau human resource

untuk mengisi badan tersebut. Walaupun demikian, badan ini memerlukan

sebuah struktur kepengurusan yang serupa dengan pengurus komisi dan

divisi yang ada pada kepengurusan DPM UI 2020. Dengan demikian,

diperoleh beberapa saran oleh anggota perwakilan di DPM UI 2020 terkait

struktur kepengurusan Badan Anggaran DPM UI yang ideal sebagai

berikut:

1. Serupa dengan BAK.

5

6

2. Diperlukan adanya ketua, wakil ketua, dan staf Badan Anggaran DPM

UI.

3. Diperlukannya kepengurusan yang menunjukkan independensi

(melibatkan anggota perwakilan DPM UI).

4. Diperlukan adanya tupoksi khusus yang dijalankan oleh Komisi

Pengawasan dan Keuangan bersama dengan Tim

5. Adanya 1 orang ketua dengan jumlah wakil ketua yang disesuaikan

dengan jumlah Lembaga IKM UI dan masing-masing wakil ketua

berfokus pada salah satu lembaga tersebut.

2.4 Kebijakan Aspek yang diperlukan Badan Anggaran DPM UI

Seperti yang diketahui pada umumnya, setiap badan kelengkapan

pada setiap organisasi tentunya memiliki pedoman dasar atau nilai dalam

menjalankan tugasnya. Begitu pun dengan Badan Anggaran DPM UI,

dimana sebagai badan kelengkapan DPM UI yang bersifat baru, badan ini

tentunya memerlukan pula suatu pedoman dasar atau nilai dalam

menjalankan tugasnya. Karena itulah, diperoleh beberapa saran oleh

anggota perwakilan di DPM UI 2020 terkait kebijakan aspek yang

diperlukan oleh Badan Anggaran DPM UI sebagai berikut:

1. Transparansi (Jujur & Bertanggung Jawab)

2. Kepastian

3. Serupa dengan BAK

4. Kekuasaan

5. Koordinasi

6. Perencanaan Keuangan

7. Peringatan Dini

8. Ketelitian

9. Multifungsi

2.5 Tahapan Meraih Hasil Akhir Riset Terkait Badan Anggaran DPM UI

Di bawah ini, akan dipaparkan dan dijelaskan mengenai tahapan-

7

tahapan yang dilakukan oleh Komisi Pengawasan dan Keuangan DPM UI

2020 dalam meraih hasil akhir riset terkait Badan Anggaran DPM UI.

Pemaparan merinci ini bertujuan sebagai data kuantitatif dan data

pendukung yang dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan oleh

pengurus DPM UI 2021 dalam pembentukan Badan Anggaran DPM UI.

2.5.1 Mengumpulkan Aturan Terkait Badan Anggaran DPM UI

Sebelum melakukan riset terhadap Badan Anggaran DPM UI secara

turun lapangan, Komisi Pengawasan dan Keuangan DPM UI 2020

mengumpulkan berbagai aturan-aturan yang diyakini dapat

dijadikan sebagai Badan Anggaran DPM UI nantinya. Adapun

berbagai sumber aturan-aturan yang dikumpulkan oleh Komisi

Pengawasan dan Keuangan DPM UI 2020 adalah sebagai berikut;

(1) Badan Anggaran BPM FEB UI 2020 ; (2) Komisi Finansial dan

Pendanaan MPM FT UI 2020 ; (3) Badan Anggaran DPR RI 2020, dan

lain sebagainya.

2.5.2 Menyusun Hipotesis Awal Terkait Badan Anggaran DPM UI

Setelah melakukan pengumpulan berbagai aturan-aturan terkait

Badan Anggaran DPM UI, tahapan selanjutnya yang dilakukan oleh

Komisi Pengawasan dan Keuangan DPM UI 2020 adalah dengan

menyusun sebuah hipotesis awal atau draf awal yang berisikan

pandangan Komisi Pengawasan dan keuangan DPM UI terkait

tugas dari sebuah Badan Anggaran DPM UI, Aturan terkait laporan

keuangan, dan lain sebagainya.

Dimana, kedepannya nanti, hipotesis awal ini akan digunakan

sebagai referensi atau pedoman bagi Komisi Pengawasan dan

Keuangan DPM UI 2020 dalam melakukan survei kepada anggota-

anggota perwakilan DPM UI 2020 yang bekerja sama dengan Divisi

Penelitian dan Pengembangan DPM UI 2020.

2.5.3 Melakukan Survei Kepada Anggota Perwakilan DPM UI

Dengan disusunnya hipotesis awal atau draf awal ini, maka Komisi

8

Pengawasan dan Keuangan DPM UI 2020 dapat menjalin sebuah

koordinasi dengan Divisi Penelitian dan Pengembangan DPM UI

2020, dengan melakukan survei kepada anggota perwakilan DPM

UI 2020, guna mendapatkan pandangan dan pendapat anggota

perwakilan DPM UI 2020, terkait 5 hal, yakni: (1) Pembentukan

Badan Anggaran DPM UI ; (2) Tugas-Tugas Badan Anggaran DPM UI

; (3) Aturan - Aturan yang Terkait Laporan Keuangan ; (4) Struktur

Kepengurusan Badan Anggaran DPM UI 2020 yang Ideal

; (5) Kebijakan Aspek - Aspek yang diperlukan Badan Anggaran

DPM UI.

2.5.4 Melakukan Kunjungan dengan Setiap Lembaga Legislatif di UI

Karena survei yang telah dilakukan oleh Komisi Pengawasan dan

Keuangan DPM UI 2020 bersama dengan Divisi Penelitian dan

Pengembangan DPM UI 2020, terbilang cukup lama. Dengan

demikianlah, Komisi Pengawasan dan Keuangan DPM UI 2020

memutuskan untuk melakukan kunjungan dengan seluruh lembaga

legislatif di UI untuk mendapatkan pandangan ataupun pendapat

dan masukan dari setiap lembaga tersebut mengenai pembentukan

Badan Anggaran DPM UI ini, Tugas Badan Anggaran DPM UI, Aturan

terkait Laporan Keuangan, Struktur Kepengurusan Badan Anggaran

DPM UI yang ideal, serta Kebijakan Aspek yang diperlukan oleh

Badan Anggaran DPM UI.

2.5.5 Mempublikasikan Hasil Awal Riset Badan Anggaran DPM UI

Setelah mendapatkan berbagai pandangan dan pendapat dari

berbagai pihak, Komisi Pengawasan dan Keuangan DPM UI 2020

bekerja sama dengan salah satu divisi DPM UI 2020, yaitu Divisi

Komunikasi dan Informasi DPM UI 2020 guna mempublikasikan

hasil riset yang telah didapatkan melalui survei kepada anggota

perwakilan DPM UI 2020, serta kunjungan yang dilakukan kepada

seluruh lembaga legislatif fakultas di UI.

9

2.5.6 Mengadakan Jaring Aspirasi dengan Seluruh Fakultas di UI

Walaupun berbagai informasi terkait Badan Anggaran DPM UItelah

terkumpulkan, namun nampaknya data tersebut tidak cukup dalam

menuliskan sebuah laporan hasil akhir rekomendasi terhadap

Badan Anggaran DPM UI. Dengan demikianlah, Komisi Pengawasan dan

Keuangan DPM UI 2020 mengadakan sebuah jaring aspirasi terkait Badan

Anggaran DPM UI, dimana acara tersebut dihadiri oleh seluruh perwakilan

14 fakultas yang ada di UI, dan 1 Program Pendidikan Vokasi UI (Anggota

Perwakilan DPM UI 2020 atau Perwakilan Lembaga Legislatif Fakultas)

guna mendapatkan aspirasi terkait Badan Anggaran DPM UI serta

mendapatkan hasil keputusan akhir terhadap pembentukan Badan

Anggaran DPM UI, Tugas Badan Anggaran DPM, Aturan Terkait Laporan

Keuangan, Struktur Kepengurusan Badan Anggaran DPM UI yang Ideal,

dan Kebijakan Aspek yang diperlukan Badan Anggaran DPM UI yang

diperoleh melalui hasil voting yang diadakan pada acara tersebut.

2.5.7 Mempublikasikan Hasil Tengah Riset Badan Anggaran DPM UI

Dengan diperoleh hasil keputusan akhir terkait Badan Anggaran

DPM UI, Komisi Pengawasan dan Keuangan DPM UI 2020 bekerja

sama kembali dengan Divisi Komunikasi dan Informasi DPM UI

2020, guna mempublikasikan kembali hasil yang telah didapatkan

pada jaring aspirasi terkait Badan Anggaran DPM UI kemarin.

Dimana pada publikasi kedua ini, Komisi Pengawasan dan

Keuangan DPM UI, menitik fokuskan publikasi pada hasil voting

akhir yang mencakup 2 hal, yakni; (1) Pendirian Badan Anggaran

DPM UI ; dan (2) Tugas-Tugas Badan Anggaran DPM UI.

10

2.5.8 Mempublikasikan Hasil Akhir Riset Badan Anggaran DPM UI

Sebagai penutup dari program kerja riset dan rekomendasi

terhadap Badan Anggaran DPM UI, Komisi Pengawasan dan

Keuangan DPM UI 2020 kembali bekerja sama dengan Divisi

Komunikasi dan Informasi DPM UI 2020 untuk terakhir atau ketiga

kalinya dalam paruh ini. Hal yang dititik fokuskan dalam publikasi

ini adalah lanjutan dari publikasi kedua, yakni; ( 1) Aturan terkait

Laporan Keuangan ; (2) Struktur Kepengurusan Badan Anggaran

DPM UI yang Ideal ; dan (3) Kebijakan Aspek yang diperlukan

Badan Anggaran DPM UI.

2.6 Hasil Keputusan Akhir Riset Terkait Badan Anggaran DPM UI

Dengan melihat tahapan-tahapan di atas, maka dapat dikatakan

bahwa agenda “Jaring Aspirasi Terkait Badan Anggaran DPM UI” adalah

tahapan yang paling penting diantara tahapan lainnya, karena dalam

tahapan inilah diperoleh hasil akhir riset dan rekomendasi terhadap Badan

Anggaran DPM UI.

Melalui hasil voting tersebut, diperoleh perbandingan jumlah suara

setuju:tidak setuju sebesar 13:2, dengan demikian dapat dikatakan bahwa

Badan Anggaran DPM UI direkomendasikan untuk didirikan.

Selain pembentukan Badan Anggaran DPM UI, hasil yang diperoleh

dalam voting ini adalah tugas-tugas Badan Anggaran, yang terdirikan dari

9 tugas, yakni; (1) Mengadakan rapat kerja bersama dengan Lembaga

Kemahasiswaan UI dan Lembaga IKM UI mengenai jumlah anggaran

selama kepengurusan ; (2) Mengadakan pelatihan dasar kepada seluruh

controller Lembaga IKM UI dalam menyusun RAB dan LPJ ; (3)

Mengadakan sidang anggaran dengan Lembaga IKM UI mengenai RKAT ;

(4) Mengawasi dan mengontrol pemasukan dan pengeluaran dana setiap

Lembaga IKM UI ; (5) Mempublikasikan setiap laporan keuangan oleh

setiap Lembaga IKM UI Pada paruh dan akhir kepengurusan. ; (6)

Memberikan saran dan pendapat berupa pokok

11

pokok pikiran DPM UI kepada Lembaga IKM UI dalam mempersiapkan

penetapan rancangan keuangan ; (7) Menerima laporan keuangan yang

terlampir pada LPJ oleh setiap Lembaga IKM UI pada waktu yang akan

ditentukan pada rapat pleno ; (8) Memberikan laporan keuangan yang

terlampir pada LPJ setiap Lembaga IKM UI kepada Lembaga

Kemahasiswaan UI pada setiap bulan dan (9) Cashflow.

Selain kedua hal tersebut, voting ini juga berhasil menjawab

pertanyaan mengenai aturan-aturan apa saja yang diperlukan dengan

laporan keuangan, sebagai berikut; (1) Perlu adanya rincian anggaran yang

sesuai dengan RKAT ; (2) Perlu adanya laporan keuangan yang terlampir

pada LPJ di waktu yang akan ditentukan dalam rapat pleno ; dan (3) Perlu

adanya bukti pembayaran yang sah pada laporan keuangan.

Tak lupa pula, diperoleh hasil keputusan akhir terkait dengan

kriteria-kriteria atau bentuk struktur kepengurusan Badan Anggaran DPM

UI yang ideal, sebagai berikut; (1) Diperlukan adanya ketua, wakil ketua,

dan staf Badan Anggaran DPM UI ; (2) Diperlukannya kepengurusan yang

menunjukkan independensi (melibatkan anggota perwakilan DPM UI) ;

(3) Diperlukan adanya tupoksi khusus yang dijalankan oleh Komisi

Pengawasan dan Keuangan bersama dengan Tim ; dan (5) Adanya 1 orang

ketua dengan jumlah wakil ketua yang disesuaikan dengan jumlah

Lembaga IKM UI dan masing-masing wakil ketua berfokus pada salah satu

lembaga tersebut.

Sebagai pelengkap, voting tersebut juga menentukan mengenai

keputusan akhir terkait kebijakan aspek yang diperlukan oleh Badan

Anggaran DPM UI, dimana voting tersebut menghasil 7 kebijakan aspek

yang diperlukan oleh Badan Anggaran DPM, yakni sebagai berikut; (1)

Transparansi (Jujur & Bertanggung Jawab) ; (2) Kepastian ; (3) Kekuasaan

; (4) Koordinasi ; (5) Perencanaan Keuangan ; (6) Peringatan Dini ; dan (7)

Ketelitian.

3.1 Kesimpulan

Badan Anggaran DPM UI merupakan suatu badan kelengkapan

yang dimiliki oleh DPM UI yang memiliki posisi setara dengan komisi dan

divisi yang ada di DPM UI. Badan Anggaran ini sendiri bekerja untuk

mengurusi seluruh yang berhubungan dengan anggaran yang dimiliki oleh

Lembaga IKM UI.

Sebagai Badan Kelengkapan, Badan Anggaran DPM UI memiliki

peranan dan tugas yang tidak kalah pentingnya dari komisi dan divisi

lainnya. Dimana peranan utamanya adalah dalam permasalahan

budgeting atau anggaran. Ada 9 tugas-tugas Badan Anggaran DPM UI

yang telah disetujui oleh anggota perwakilan Fakultas dan juga beberapa

anggota DPM/BPM/MPM Fakultas dalam kegiatan jaring aspirasi yaitu;

(1) Mengadakan rapat kerja bersama dengan Lembaga Kemahasiswaan

UI dan Lembaga IKM UI mengenai jumlah anggaran selama kepengurusan

; (2) Mengadakan pelatihan dasar kepada seluruh controller Lembaga IKM

UI dalam menyusun RAB dan LPJ ; (3) Mengadakan sidang anggaran

dengan Lembaga IKM UI mengenai RKAT ; (4) Mengawasi dan mengontrol

pemasukan dan pengeluaran dana setiap Lembaga IKM UI ; (5)

Mempublikasikan setiap laporan keuangan oleh setiap Lembaga IKM UI

pada paruh dan akhir kepengurusan ; (6) Memberikan saran dan pendapat

berupa pokok-pokok pikiran DPM UI kepada Lembaga IKM UI dalam

mempersiapkan penetapan rancangan keuangan ; (7) Menerima laporan

keuangan yang terlampir pada LPJ oleh setiap Lembaga IKM UI pada

waktu yang akan ditentukan pada rapat pleno ; (8) Memberikan laporan

keuangan yang terlampir pada LPJ setiap Lembaga IKM UI kepada

Lembaga Kemahasiswaan UI pada setiap bulan ; dan (9) Cashflow.

PENUTUP

12

Dilihat dari tugas-tugas yang dimiliki oleh Badan Anggaran DPM UI

yang dapat disimpulkan bahwa laporan keuangan adalah hal yang paling

pokok bagi Badan Anggaran DPM UI. Oleh karena itu, dibutuhkannya

aturan-aturan terkait laporan keuangan tersebut yaitu sebagai berikut; (1)

Perlu adanya rincian anggaran yang sesuai dengan RKAT ; (2) Perlu

adanya laporan keuangan yang terlampir pada LPJ di waktu yang akan

ditentukan dalam rapat pleno ; dan (3) Perlu adanya bukti pembayaran

yang sah pada laporan keuangan.

Dalam setiap organisasi pasti memiliki struktur kepengurusan yang

jelas. Sehingga Badan Anggaran DPM UI juga harus memiliki struktur

kepengurusannya agar pembagian kerja yang teratur dengan baik.

Struktur kepengurusan Badan Anggaran DPM UI yaitu; (1) Serupa dengan

BAK ; (2) Diperlukan adanya ketua, wakil ketua, dan staf Badan Anggaran

DPM UI ; (3) Diperlukannya kepengurusan yang menunjukkan

independensi (melibatkan anggota perwakilan DPM UI) ; (4) Diperlukan

adanya tupoksi khusus yang dijalankan oleh Komisi Pengawasan dan

Keuangan bersama dengan Tim ; dan (5) Adanya 1 orang ketua dengan

jumlah wakil ketua yang disesuaikan dengan jumlah Lembaga IKM UI dan

masing-masing wakil ketua berfokus pada salah satu lembaga tersebut.

Dan juga Badan Anggaran DPM UI memiliki 9 kebijakan yang sudah

disetujui dalam rapat jaring aspirasi yang dilakukan pada tanggal 2

September 2020 yaitu; (1) Transparansi - Jujur & Bertanggung Jawab ; (2)

Kepastian ; (3) Serupa dengan BAK ; (4) Kekuasaan ; (5) Koordinasi ; (6)

Perencanaan Keuangan, (7) Peringatan Dini ; (8) Ketelitian ; dan (9)

Multifungsi.

Keputusan akhir dari hasil riset yang dilakukan oleh tim riset dan

rekomendasi terhadap Badan Anggaran DPM UI melalui hasil voting yang

telah dilakukan oleh anggota perwakilan Fakultas dan juga beberapa

anggota DPM/BPM/MPM Fakultas di Universitas Indonesia bahwa Badan

Anggaran DPM UI direkomendasikan untuk dibentuk pada kepengurusan

DPM UI Periode 2021. Dengan harapan Badan Anggaran DPM UI dapat

13

14

mencapai tujuan utamanya, yaitu transparansi.

3.2 Saran

Riset terhadap Badan Anggaran DPM UI merupakan program kerja

Komisi Pengawasan dan Keuangan DPM yang berkolaborasi dengan Divisi

Penelitian dan Pengembangan DPM UI dan Divisi Komunikasi dan

Informasi. Riset ini dilakukan untuk menjadi bahan pertimbangan dan

rujukan bagi kepengurusan DPM UI 2021 dalam membentuk Badan

Anggaran DPM UI.

Riset ini melibatkan seluruh anggota independen DPM UI dari setiap

fakultas atau anggota perwakilan lembaga legislatif fakultas yang ada di

UI untuk mengetahui opini dan pengetahuan anggota independen dan

anggota perwakilan lembaga legislatif fakultas yang ada di UI mengenai

Badan Anggaran DPM UI. Dengan adanya riset ini diharapkan proses

pembentukan Badan Anggaran DPM UI dapat berjalan maksimal dan

optimal.

Semoga riset ini dapat menjadi bahan pertimbangan yang

komprehensif dan holistik bagi kepengurusan DPM UI 2021. Sehingga,

fungsi keuangan yang dimiliki oleh DPM UI dapat berjalan dengan optimal

dan setiap aspek finansial kegiatan yang berlangsung di dalam lingkungan

IKM UI dapat dipertanggungjawabkan secara transparan dan akuntabel.

15

LAMPIRAN

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26