dpm ui/2019/tap-dpm-ui_no_03_tahun_2019...dewan perwakilan mahasiswa universitas indonesia nomor 0...

149
DEWAN PERWAKI NOM PENGESAHAN RAN BADAN EKSEKUT DENGAN DEWAN PERWAKI Menimbang: a. bahw Indon sebag unive kerja; b. bahw Indon kerja Indon c. bahw Indon ranca Maha d. bahw Indon KETETAPAN ILAN MAHASISWA UNIVERSITAS IN MOR 03/TAP/DPM UI/III/2019 TENTANG NCANGAN KERJA DAN ANGGARAN TIF MAHASISWA UNIVERSITAS IND PERIODE 2019 RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA ILAN MAHASISWA UNIVERSITAS IN wa Badan Eksekutif Mahasisw nesia sebagai lembaga eksekutif m gai pelaksana kegiatan mahasiswa ersitas yang dituangkan dalam be ; wa Badan Eksekutif Mahasisw nesia berkewajiban meminta penges kepada Dewan Perwakilan Mahasis nesia; wa Dewan Perwakilan Mahasisw nesia memiliki wewenang untuk angan kerja dan anggaran tahunan B asiswa Universitas Indonesia; wa Badan Eksekutif Mahasisw nesia telah menyerahkan rancang NDONESIA TAHUNAN DONESIA A NDONESIA wa Universitas memiliki fungsi a pada tingkat entuk program wa Universitas sahan program swa Universitas wa Universitas mengesahkan Badan Eksekutif wa Universitas gan kerja dan

Upload: others

Post on 24-Feb-2020

31 views

Category:

Documents


2 download

TRANSCRIPT

DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA UNIVERSITAS INDONESIA

NOMOR 0

PENGESAHAN RANCANGAN KERJA DAN ANGGARAN TAHUNAN

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS INDONESIA

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA UNIVERSITAS INDONESIA

Menimbang: a. bahwa

Indonesia sebagai lembaga eksekutif memiliki fungsi

sebagai pelaksana

universitas

kerja;

b. bahwa

Indonesia berkewajiban meminta pengesahan program

kerja kepada Dewan Perwakilan Mahasiswa Universitas

Indonesia;

c. bahwa

Indonesia memiliki wewenang untuk meng

rancangan kerja dan anggaran tahunan Badan Eksekutif

Mahasiswa Universitas Indonesia;

d. bahwa

Indonesia

KETETAPAN

DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA UNIVERSITAS INDONESIA

NOMOR 03/TAP/DPM UI/III/2019

TENTANG

ENGESAHAN RANCANGAN KERJA DAN ANGGARAN TAHUNAN

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS INDONESIA

PERIODE 2019

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

PERWAKILAN MAHASISWA UNIVERSITAS INDONESIA

bahwa Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas

Indonesia sebagai lembaga eksekutif memiliki fungsi

sebagai pelaksana kegiatan mahasiswa pada tingkat

universitas yang dituangkan dalam bentuk program

;

bahwa Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas

Indonesia berkewajiban meminta pengesahan program

kerja kepada Dewan Perwakilan Mahasiswa Universitas

Indonesia;

bahwa Dewan Perwakilan Mahasiswa Universitas

Indonesia memiliki wewenang untuk meng

rancangan kerja dan anggaran tahunan Badan Eksekutif

Mahasiswa Universitas Indonesia;

bahwa Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas

Indonesia telah menyerahkan rancangan kerja dan

DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA UNIVERSITAS INDONESIA

ENGESAHAN RANCANGAN KERJA DAN ANGGARAN TAHUNAN

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS INDONESIA

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

PERWAKILAN MAHASISWA UNIVERSITAS INDONESIA

Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas

Indonesia sebagai lembaga eksekutif memiliki fungsi

kegiatan mahasiswa pada tingkat

yang dituangkan dalam bentuk program

Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas

Indonesia berkewajiban meminta pengesahan program

kerja kepada Dewan Perwakilan Mahasiswa Universitas

Dewan Perwakilan Mahasiswa Universitas

Indonesia memiliki wewenang untuk mengesahkan

rancangan kerja dan anggaran tahunan Badan Eksekutif

Mahasiswa Universitas

telah menyerahkan rancangan kerja dan

anggaran tahunan kepada Dewan Perwakilan

MahasiswaUniversitas Indonesia untuk disahkan;

e. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana

dimaksud dalam huruf a, huruf b, huruf c, dan huruf d,

perlu membentuk Ketetapan tentang Pengesahan

Rancangan Kerja dan Anggaran Tahunan Badan

Eksekutif Mahasiswa Universitas Indonesia Periode

2019;

Mengingat: 1. Pasal 24 Undang-Undang Dasar Ikatan Keluarga

Mahasiswa Universitas Indonesia Perubahan 2015;

2. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 2016 tentang Badan

Eksekutif Mahasiswa Universitas Indonesia;

MEMUTUSKAN

Menetapkan: KETETAPAN DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA

UNIVERSITAS INDONESIA TENTANG PENGESAHAN

RANCANGAN KERJA DAN ANGGARAN TAHUNAN BADAN

EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS INDONESIA

PERIODE 2019

Pasal 1

Setelah melalui proses pemeriksaan oleh Dewan Perwakilan Mahasiswa

Universitas Indonesia, dengan ketetapan ini Dewan Perwakilan Mahasiswa

Universitas Indonesia mengesahkan Rancangan Kerja dan Anggaran

Tahunan Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Indonesia Periode 2016

sebagaimana terlampir.

Pasal 2

Ketetapan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di Depok

Pada tanggal 26 Maret 2019

Pukul 20.24 WIB

DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA

UNIVERSITAS INDONESIA

Presidium II Presidium I Presidium III

ttd

(Chandra Kirana I.R)

(1706051905)

ttd

(Ahsanu Taqwim S)

(1506732671)

ttd

(M. Prayudya

Dewoyono Y)

(1706063275)

LAMPIRAN I KETETAPAN DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA UNIVERSITAS INDONESIA

NOMOR : 03/TAP/DPM UI/III/2019

TANGGAL : 26 Maret 2019

RANCANGAN KERJA DAN ANGGARAN TAHUNAN

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS INDONESIA

PERIODE 2019

No Misi

Lembaga

Nama Kegiata

n

Biro/Departemen

Tujuan

Deskripsi

Singkat

Sasaran

Parameter Keberhasilan

Jenis Pelaksana

an

Mitra Strategis

Estimasi

tempat

Waktu

Pelaksanaa

n

Estimasi waktu (khusus kegiatan eventual)

Estimasi Anggaran (Rp)

Kuantitatif Kualitatif Hari

pelaksanaan

Bulan

Pelaksanaa

n

Optimis

Realistis

Pesimis

1

Membangun

lingkungan

internal organis

asi yang

kondusif

sebagai cara

meningkatkan nilai

tambah bagi

seluruh fungsionarisny

a

Databox

KESTARI

Tersedianya

data-data yang dibutuhka

n oleh internal BEM UI

2019

Mengatur

segala hal

mengenai

koresponden

si, LPJ,

Proposal,

SPO, Notula

, Database, Albu

m Kenangan, serta

Maintenanc

e&

-Seluru

h Fungsionaris BEM

UI 2019

& kepanitiaan di bawah tanggu

ng jawab BEM

UI 2019

1. 90 % surat masuk dan keluar terarsipkan secara sistematis dan terintegrasi dalam satu folder di gdrive 2. 95% surat terdisposisikan tepat waktu ; 3. 90% Fungsionaris BEM UI mengetahui SPO yang telah dipublikasikan ; 4. SPO dipublikasikan sesuai dengan timeline kerja Biro Kesekretariatan 3 tiga bulan sekali selama kepengurusan ; 5.Minimal 8 Biro/Departemen mengumpulkan notula maksimal satu minggu setelah rapat rutin berlangsung ; 6. Terbentuknya data

90% stakeholder merasakan kebermanfaatan Biro Kesekretariatan terkait korespondensi yang diukur melalui adanya survei kinerja setiap paruh tahunnya ; Fungsionaris merasakan kebermanfaatan Database fungsionaris

Rutin Seluruh

fungsionaris BEM UI

Sepanjang

kepengurus

an

setiap hari

setiap hari

Rp10.109.000,00

Rp7.485.000,00

Rp5.856.000,00

Inventarisasi

excel progress Biro/Departemen yang merupakan hasil identifikasi dari tiap notula oleh teammate ; 7. 100% LPJ BEM UI terkumpul tepat waktu sesuai kesepakatan bersama DPM ; 8. 80% kepanitiaan di bawah tanggung jawab BEM UI 2019 mengirimkan LPJ dan Proposal Kegiatan maupun Rektorat kepada Biro Kesekretariatan tepat waktu sesuai kesepakatan bersama DPM dan tim SPI ; 9. pencetakkan dan pengumpulan konten Album kenangan sesuai dengan timeline ; 10. 90% barang BEM UI terdata secara kualitatif maupun kuantitatif ; 11.75% kebutuhan barang internal BEM UI terpenuhi ; 12. 80% fungsionaris BEM UI 2019 memahami SPO penitipan barang

2 Kestari

Net KESTARI

Terjalinny

a hubungan yang baik deng

an Sekretari

s BEM

Fakultas se-UI

serta Terwujudnya e-

book Pedoman Administrasi UI

Sharing

dengan

Sekretaris

BEM Fakultas se-

UI terkait administrasi

UI, Fakult

as, dan

BEM UI

Sekretaris

BEM Fakultas se-UI

85% Sekretaris BEM Fakultas se-UI (atau perwakilannya) menghadiri acara Kestari Net ; Terwujudnya e-book Pedoman Administrasi UI

Eventual Ruang BEM

UI

di awal

kepengurus

an

Jumat April Rp85.000,00

Rp72.000,0

0

Rp60.000,

00

3 Adiwar

na KESTARI

Terciptanya

kondisi

dan suasana

Ruan

Kegiatan

memperindah dan merapikan

Ruang Sekret

Seluruh

Fungsionaris BEM

UI 2019

85% anggota BEM UI 2019 melaksanakan rangkaian kegiatan adiwarna sesuai jadwal yang telah ditentukan

65% fungsionaris BEM UI merasakan kenyamanan, keindahan, dan kerapihan Ruang BEM UI ;

Rutin Ruang BEM

UI

Sepanjang

kepengurus

an

Rp975.000,0

0

Rp820.000,

00

Rp684.000

,00

g Sekretari

at BEM UI

2019 yang nyaman dan

kondusif

ariat BEM UI,

BAK dan

Ruang Penyimpanan/Gud

ang

4 Gradasi KESTARI

Adanya

pengetahuan bagi sekretaris prok

er tentang

bidang

kesekretariatan ;

Terjalinny

a hubungan baik deng

Sosialisasi

mengenai hal-hal

yang berkai

tan denga

n kesekretariatan dan administrasi

UI maupu

n BEM

UI

Sekretaris

Kepanitian di Bawah BEM

UI 2019

75% sekretaris proker mengalami peningkatan pengatahuan mengenai sistem administrasi, manajerial, dan operasional BEM UI serta keahlian dalam sistem pengarsipan digital dan office 360 ; Setiap rangkaian kegiatan gradasi dihadiri 85% sekretaris proker yang bersangkutan

75% sekretaris proker memahami sistem administrasi, manajerial, dan operasional BEM UI 2019 ; 90% peserta merasakan kebermanfaatan dengan proker Gradasi

Eventual Ruang BEM

UI

Bulan Maret

, April dan

September

Jumat

Maret,

April, dan

September

Rp1.195.000,00

Rp905.000,

00

Rp715.000

,00

an para sekretaris kepanitiaan di bawa

h naungan BEM UI

2019

5 Timelin

e KESTARI

agar kegiatan-kegiatan BEM UI

2019 dapa

t tersinkronisas

i ; Tertarikny

a mass

a untu

k hadir

di

Timeline

berisikan

jadwal kegiat

an BEM

UI 2019 yang sedan

g berlangsung baik

eksternal

maupun

internal

yang akan

Seluruh

Fungsionaris BEM

UI 2019 dan

Pihak ekstern

al BEM

UI 2019

90% kegiatan BEM UI t ter-update dan terinformasikan kepada fungsinoaris BEM UI 2019 dan pihak eksternal BEM UI 2019

60% fungsionaris BEM UI merasakan timeline BEM UI tersusun dengan rapi dan sesuai secara online melalui bentuk desain poster maupun secara offline melalui papan timeline

Rutin

Sepanjang

kepengurus

an

Rp40.000,00

Rp30.000,0

0

Rp25.000,

00

program kerja BEM UI

dikemas

dalam dua

bentuk yaitu: timeli

ne online

dan timeli

ne offline

6

BEM UI

Untukmu

KESTARI

Agar alur peminjam

an dan pemakaia

n fasilitas BEM UI

tetap teratur

dan tersinkronisas

i ; Terpenuhinya kebu

Peminjaman ruang dan

properti

BEM UI

serta penitipan

barang di

Ruang BEM

UI (ctt : penitipan

berlaku

untuk fungsionaris BEM UI)

Biro/Departemen BEM

UI 2019

beserta kepanitiaan di bawahnya ; pihak

eksternal

BEM UI

2019

85% kebutuhan internal BEM UI akan peminjaman properti dan ruangan bisa terpenuhi ; 85% peminjaman tersinkronisasi ; 70% peminjam taat pada SPO peminjaman dan pemakaian fasilitas BEM UI serta penitipan barang di Ruang BEM UI

Rutin

Sepanjang

kepengurus

an

tuhan

Biro/Departemen BEM UI,

tersampainkannya alur peminjam

an maupun

penitipan Ruang/Barang BEM UI

dalam pemenuhan

kebutuhan

yang menun

jang terlaksanany

a progra

m kerja Biro/

Departemen

1.

Membangun

lingkungan

internal organis

asi yang

kondusif

sebagai cara

Bazaar Welcoming Maba

KEUANGAN

Menghimpun dana melalui kegiatan penyediaan baza

Bazaar yang diadakan pada saat registrasi ulang Mahasiswa Baru

Mahasiswa baru, masyarakat

Mendapat profit sebesar Rp45.000.000, jumlah panitia yang resign maksimal 10% dari total jumlah panitia sampai akhir kepanitiaan, 80% jumlah pengeluaran tiap bidang sesuai dengan anggaran awal yang telah ditetapkan

Setiap divisi menjalankan kerjanya sesuai dengan timeline yang telah ditentukan.

Eventual

Pedagang, humas

fakultas, sponsor

Balairung UI

2 kali 23 April, Juli

Rp 36.998.000

Rp 30.392.500

Rp 23.966.500

meningkatkan nilai

tambah bagi

seluruh fungsionarisny

a

ar. (Maba) di Balairung, dalam acara ini terdapat stand fakultas, stand paguyuban, serta bazaar aneka makanan dan minuman.

2. Buku Saku UI

KEUANGAN

Menghimpun dana melalui penyediaan media periklanan

Buku yang berisi informasi umum mengenai UI dan menjadi panduan bagi mahasiswa baru.

Mahasiswa baru, masyarakat

Mendapatkan pendapatan bersih minimal sebesar Rp30.000.000,00, dibagikan kepada mahasiswa baru UI disaat hari-H OKK, minimal 85% jumlah Buku Saku UI yang telah tercetak dan terdistribusi dengan baik ke mahasiswa baru UI.

- Eventual

Rektorat, humas

fakultas, lembaga

percetakan, sponsor

Balairung UI

1 kali 19 Agust

us

Rp 539.000

Rp 305.0

00

Rp 172.0

00

3. BEMar

ket KEUANG

AN

Menghimpun dana melalui penjualan produk

BEMarket merupakan program kerja dari Biro Keuangan yang mengutamakan penjualan produk baik untuk fungsionaris BEM UI maupun non fungsionaris BEM UI.

Internal BEM UI, mahasiswa, masyarakat

Penjualan emblem angkatan dan merchandise mendapat keuntungan minimal Rp25.000.000,00, minimal 75% dari jumlah emblem angkatan terjual kepada mahasiswa baru

Jaket dan emblem BEM UI 2019 telah siap didistribusikan sebelum paruh satu kepengurusan berakhir.

Eventual Vendor,

BEMarket agent

Balairung UI

1 kali 23 April, Juli

Rp 49.049.000

Rp 35.374.000

Rp 44.349.000

4. ISO

Training

KEUANGAN

Menghimpun dana melalui kegiatan pelat

Kegiatan pelatihan bersertifikasi yang bekerjasama

Mahasiswa, ILUNI, masyarakat

Jumlah peserta yang mengikuti kegiatan ISO Training mencapai 100 orang, keuntungan yang didapatkan sebesar Rp 30.000.000, kegiatan berjalan lancar, keterlambatan

- Eventual

Robere & Associates

,media partner,

perusahaan

Auditorium

ILRC UI

2 kali 7 September

Rp 14.431.000

Rp 10.962.000

Rp 7.807.000

ihan dengan Robere & Associates.

maksimal 15 menit dari jadwal awal.

5.

Project &

Partnership

KEUANGAN

Menghimpun dana melalui kerjasama strategis

Project & Partnership merupakan program kerja yang diselenggarakan dengan menjalin kerjasama antara BEM UI dengan pihak eksternal (stakeholder) yang potensial untuk

Mahasiswa, masyarakat

Terlaksana 2 kerjasama yang dilakukan antara BEM UI dengan pihak eksternal, keuntungan yang didapat dari program kerja Project & Partnership sebesar Rp 10.000.000

- Eventual Perusahaan, CEDS

Menyesuaikan

2 kali 21 September

Rp 2.250.00

0

Rp 1.350.000

Rp 675.0

00

mendapatkan keuntungan.

1

Membangun

hubungan yang

baik dan

berkelanjutan dengan seluruh stakeho

lder BEM

UI demi

terciptanya

keharmonisan dalam

bergerak

Peluncuran

Akbar IKM UI

HUMAS

Memperkenalkan BEM UI,

MWA

UI, DPM UI,

MM, Kongres, dan

BAK 2019 kepada

publik.

Pengenalan IKM 2019 kepad

a seluru

h Mahasiswa UI

sebagai tanda dimulainya kepengurusa

n BEM

UI 2019.

Fakultas dan

Program

Pendidikan UI,

Mahasiswa

UI, dan Pihak

rektorat UI.

Dihadiri oleh minimal 350 orang, dengan rincian fungsionaris BEM UI 2019 minimal 150 orang, dan pemangku kepentingan internal UI minimal 200 orang.

60% responden kuesioner merasakan dampak positif melalui survei dengan indikator yang kuantitatif.

Eventual

Rektor UI, DPM UI, MWA UI UM, MM, Kongres

Auditorium

Pusgiwa Baru

Sekali

dalam satu masa kepengurus

an

15 Maret

Rp 17.000.000

Rp 15.000.000

Rp 13.000.000

2

Peningkatan

Kemampuan Staf

HUMAS

Sebagai ajan

g peningkatan

kemampuan staf

hubu

Pengadaan

narasumber dibida

ng perhumasan untuk memberikan penget

Staf Hubun

gan Masyar

akat BEM

UI 2019

Diikuti oleh 70% fungsionaris Biro Hubungan Masyarakat BEM UI 2019.

70% staf merasakan dampak positif diukur melalui survei dengan indikator yang kuantitatif.

Eventual

Humas Perusahaa

n atau Humas

Rektor UI

Ruang BEM

UI

Dua kali

dalam satu masa kepengurus

an

5 dan 6

April dan

September

Rp 1.200.00

0

Rp 1.000.000

Rp 800.0

00

ngan masyarak

at BEM UI

2019 dibidang

yang berkaitan deng

an hubungan masyarakat.

ahuan kepada staf hubun

gan masyarakat BEM

UI 2019 dalam rangka peningkatan kema

mpuan staf.

3 Humas

Net HUMAS

Menyinergika

n program kerja antar

a hubungan masyarak

at BEM UI

2019 deng

Berkumpuln

ya Hubun

gan Masyarakat BEM

UI denga

n seluru

h hubun

gan masyarakat BEM Fakult

Humas BEM se-UI

Dihadiri minimal 70% hubungan masyarakat BEM se-UI.

70% responden merasa kebermanfaatan dari adanya program kerja hubungan masyarakat net.

Eventual

Humas BEM se-UI dan Humas

Rektor UI

Aula I Pusgiw

a

Dua kali

dalam satu masa kepengurus

an

12 dan 13

April dan

September

Rp 800.000

Rp 700.0

00

Rp 600.0

00

an Hum

as BEM se-UI dan

melakuka

n peningkatan

kemampuan

bersama

dengan

pengadaa

n pembicar

a

as dan BEM Progra

m Vokas

i dalam rangka bersinergi

dibidang

perhumasan selam

a kepengurusa

n BEM

UI 2019 serta

pengadaan

narasumber guna

peningkatan kema

mpuan bersama di bidang perhubunga

n masya

rakatan.

4 Kunjun

gan Bidang

HUMAS

Menegaskan fung

si Biro Hubunga

n Masyarakat

sebagai

sistem

pendukun

g, konsultan

, sekaligus sosialisasi Hubunga

n masyarak

at BEM UI

2019.

Pengadaan pertemuan dengan BPH maupu

n perwakilan staf dari

Bidang

Mikat, Bidan

g Kemahasisw

aan, Bidan

g Sospol, dan Bidan

g Soslin

g dalam empat waktu yang

berbeda.

PI dan BPH

bidang Mikat, Sospol, Sosling

, Kemahasiswa

an

50% PI dan BPH dari masing-masing bidang dapat menghadiri pertemuan ini.

70% staf Biro Hubungan Masyarakat mengetahui 50% Program Kerja dari masing-masing bidang.

Eventual Seluruh

fungsionaris BEM UI

Ruang BEM

UI

Sekali

dalam satu masa kepengurus

an

25-29 Maret Rp 200.000

Rp 150.0

00

Rp 100.0

00

5 Bincan

g Warna

HUMAS

Menjalin relas

i deng

an Universitas

luar Indonesia serta membawa nam

a Universitas

Indonesia

di rana

h internasional

Menjalin

kerja sama denga

n universitas luar

Indonesia

dengan

pembahasan tertent

u dalam bentuk konfer

ensi online yang

memanfaatk

an media sosial BEM

UI 2019.

Universitas

Internasional dan

Masyarakat

Umum

Terlaksananya konferensi online minimal satu kali dalam satu masa kepengurrusan

terjalinnya hubungan berkelanjutan dengan Universitas bersangkutan berupa jalinan kerja sama setelah program kerja bincang warna

Eventual

Organisasi Mahasiswa Universita

s Internasion

al

Balai Sidang

Sekali

dalam satu masa kepengurus

an

14 Juni Rp 100.000

Rp 80.00

0

Rp 60.00

0

6

Ekskursi

Lembaga

Pemerintahan

HUMAS

Menguatkan fung

si Biro Hubunga

Melakukan kunjungan

ke lemba

ga pemer

PI dan seluruh fungsio

naris Humas BEM

UI 2019

Diikuti oleh 50% PI BEM UI 2019, serta 70% fungsionaris Biro Hubungan Masyarakat BEM UI 2019.

70% responden kuesioner merasakan dampak positif melalui survei dengan indikator yang kuantitatif.

Eventual

MPR/DPR atau

Lembaga Pemerinta

han Lainnya.

Tentatif

Sekali

dalam satu masa kepengurus

an

2 Agust

us

Rp 580.000

Rp 490.0

00

Rp 430.0

00

n Masyarakat

sebagai

penghubu

ng BEM UI

dengan

stakeholder-

nya .

intahan

seperti DPR/MPR untuk menjal

in hubun

gan baik guna adanya kerja sama berkelanjuta

n kedepannya.

7 Ekskur

si Media

HUMAS

Menguatkan fung

si Biro Hubunga

n Masyarakat

sebagai

penghubu

ng BEM

Melakukan kunjungan

ke lemba

ga media pertelevisian maupu

n media non-

pertelevisian.

PI dan seluruh fungsio

naris Humas BEM

UI 2019

Terdapat perwakilan dari PI BEM UI 2019, serta 70% fungsionaris Biro Hubungan Masyarakat dapat mengikuti kunjungan ini.

70% responden kuesioner merasakan dampak positif melalui survei dengan indikator yang kuantitatif.

Eventual

NET Tv atau

Lembaga Media

Lainnya

Tentatif

Sekali

dalam satu masa kepengurus

an

3 Mei Rp 580.000

Rp 490.0

00

Rp 430.0

00

UI deng

an stakeholder-

nya.

8 Penutu

pan Akbar

HUMAS

Pemberia

n apresiasi

kepada PO maupun

stakeholder

pendukun

g program kerja BEM UI

2019,

apresiasi

kepada BEM se-UI

Pengadaan acara

sebagai

simbol berakhirnya masa kepengurusa

n BEM

UI 2019 dan

ajang apresi

asi peman

gku kepentingan BEM

UI 2019.

Fakultas se-UI,

Pihak Rektorat UI,

Masyarakat UI,

Masyarakat

umum.

Acara dihadiri oleh minimal 400 orang dengan rincian 250 mahasiswa UI nonBEM UI dan 150 anggota BEM UI 2019.

70% responden kuesioner merasakan dampak positif melalui survei dengan indikator yang kuantitatif.

Eventual

Pihak Sponsor, BEM se-

UI, Rektor UI

Balairung

Sekali

dalam satu masa kepengurus

an

20 Desember

Rp 74.000.000

Rp 65.000.000

Rp 58.000.000

atas kerja samanya selama satu perio

de kepengurusan, serta piha

k perusahaan

yang membant

u dalam

berjalannya BEM UI

2019.

1

Membangun

hubungan yang

baik dan

berkela

Supporting

System Publikasi BEM

UI 2019

DKV

Terwujudnya berbagai informasi

Biro Desain dan Komunikasi Visual BEM

Seluruh

Masyarakat dan

Mahasiswa UI

-

Survei akhir tahun menunjukkan 85% fungsionaris BEM UI 2019 puas dengan

Rutin -

Sepanjang

kepengurus

an

Setiap hari

Setiap

Bulan - - -

njutan dengan seluruh stakeho

lder BEM

UI demi

terciptanya

keharmonisan dalam

bergerak

BEM UI

2019 dalam

bentuk

komunikasi

visual,

sekaligus menjaga

konsisten

si branding organisas

i.

UI 2019

memiliki

tugas untuk menun

jang publik

asi tim/biro/departemen di

BEM UI

2019, serta

memastikan konsistensi

branding

BEM UI

2019, baik

dalam media komunikasi non tulis

(poster, foto, video,

dan sebaga

hasil kerja Biro DKV.

inya) maupu

n media komunikasi tulis

(broadcast

message/pes

an siaran)

.

2

Pengelolaan Kanal

Publikasi BEM

UI 2019

DKV

Terpublikasikannya konten

yang dimil

iki oleh BEM UI

2019 ke

kanal-

kanal

publikasi yang dimil

iki oleh

Merupakan

kegiatan

yang dilaku

kan untuk menyebarluaskan

konten yang dimili

ki oleh BEM

UI 2019

melalui kanal publik

asi BEM

UI

Seluruh

Masyarakat dan

Mahasiswa UI

Sebanyak 90% permintaan publikasi dari biro dan departemen terpublikasi

- Rutin

Media Sosial BEM

UI

Sepanjang

kepengurus

an

Setiap hari

Setiap

Bulan

Rp1.956.500

- -

BEM UI

2019 (Instagram,

LINE,

Twitter,

Youtube

2019 (Instagram, LINE, Twitte

r, Youtu

be

3

Pengelolaan

Publikasi Hari-

Hari Besar

DKV

Terhadirkanny

a publikasi penuansaan

yang bersifat

annual

saat hari-hari

besar UI,

keagaman,

nasional dan inter

Publikasi

media komunikasi tulis dan

nontulis

yang khusu

s diadak

an saat

berlangsungnya hari-hari

besar UI,

keagamaan, nasional dan

Seluruh

Masyarakat dan

Mahasiswa UI

Seluruh publikasi penuansaan hari-hari besar terlaksana (19 posts)

- Insedental

Media Sosial BEM

UI

Pada hari-hari

besar UI,

keagamaan, nasional dan

internasion

al yang telah ditentukan

Pada hari-hari

besar UI,

keagamaan,

nasional dan

internasional yang telah

ditentukan

Pada hari-hari

besar UI,

keagamaan, nasional dan

internasion

al yang telah ditentukan

- - -

nasional.

internasiona

l

4

Pengelolaan situs BEM

UI

DKV

Terkelolanya situs BEM UI

yang beralamat

di http://bem.ui.ac.id sebagai

portal

informasi BEM UI

2019 yang bersifat

mandiri

Pengelolaan situs BEM

UI yang

beralamat di http://bem.ui.ac.id untuk period

e kepengurusa

n tahun 2019.

Seluruh

Masyarakat dan

Mahasiswa UI

1. Situs BEM UI untuk kepengurusan tahun 2019 dapat diluncurkan di paruh pertama. 2. 80% publikasi di situs BEM UI yang dipesan terlaksana dengan baik dan tepat waktu.

- Rutin http://bem.ui.a

c.id

Sepanjang

kepengurus

an

Setiap hari

Setiap

Bulan - - -

5

Pembuatan

profil organis

asi BEM

DKV

Terhadirkanny

a profi

l

Profil organi

sasi BEM

UI 2019

Seluruh

Masyarakat dan

Mahasi

Profil organisasi BEM UI dirilis pada saat Grand Launching BEM UI 2019

- Eventual

Rilis pada saat

Grand Launch

ing

Awal Febru

ari hingg

a sebel

Tentatif Februari-

Maret - - -

UI 2019

organisas

i BEM UI

2019 sebagai

gambara

n singkat

mengena

i kepengurusan BEM UI

2019

merupakan

gambaran

singkat

mengenai

kepengurusa

n BEM

UI 2019 dalam media digital berupa video

swa UI BEM UI

2019 dan

diupload di

sosial media BEM

UI

um Gran

d Launching BEM

UI 2019

6

Bulletin

periodik BEM

UI 2019

DKV

Terpublikasikannya pencapaia

n dan kegiatan BEM UI

2019 secar

Rangkuman pencapaian dan

kegiatan

BEM UI

2019 yang

berbentuk

majalah

Seluruh

Masyarakat dan

Mahasiswa UI

1. Bulletin BEM UI 2019 yang terpublikasikan sebanyak minimal 3 kali. 2. Jumlah klik tautan Bulletin BEM UI 2019 menunjukan minimal sebanyak 500 klik

Eventual

Media Sosial BEM

UI

Akhir Mei, Pertengaha

n Oktober, dan

Pertengaha

n-Akhir Desember

Tentatif

Mei, Oktober, dan

Desember

- - -

a periodik dalam

bentuk

bulletin

online dipublikasik

an secara period

ik

7

Kunjungan

studi Biro

Desain Komun

ikasi Visual

DKV

Menambah

wawasan deng

an perusahaan

yang ingin dikunjun

gi yang diharapka

n fungsiona

ris Biro DKV

dapat

memiliki kom

Merupakan

kegiatan

kunjungan

ke perusahaan yang

dipilih untuk dijadikan

tempat kunjungan studi

Fungsionaris Biro DKV BEM

UI 2019

Mengunjungi minimal 1 perusahaan yang bergerak dalam bidang kreatif.

- Eventual Kantor Mitra

Awal april

Tentatif April Rp1.688.000

Rp1.340.00

0

Rp932.000

petensi

tambahan setelah

melakuka

n kunjunga

n studi ini

8

30 Menit Lebih Dekat

DKV

Terwujudnya

wadah

komunikasi

secara

dua arah dan

langsung

antara

BEM UI

dengan

seluruh

stake

Biro Desain dan Komunikasi Visual BEM

UI 2019 bertanggung jawab untuk memfasilita

si penyiaran 30 Menit Lebih Dekat melalu

i siaran langsu

Seluruh

Masyarakat dan

Mahasiswa UI

1. Semua biro, departemen serta Ketua dan Wakil Ketua BEM UI berhasil diliput. 2. Jumlah penonton untuk siaran langsung biro, departemen atau tim menunjukkan minimal sebanyak 200 penonton. 3. Jumlah penonton untuk siaran langsung ketua dan wakil ketua BEM UI 2019 menunjukkan minimal sebanyak 1000 penonton.

- Rutin

Instagram

BEM UI

Setiap

minggu

pada April, Mei, September, Oktober,

November, dan

Desember

Tentatif

April, Mei, September, Oktober,

November, dan

Desember

- - -

holder BEM UI

melalui

media

sosial.

ng media sosial Instagram.

9

Film Kaleido

skop BEM

UI 2019

DKV

Terhadirkanny

a Film Kaleidoskop BEM UI

2019 sebagai

rangkuman

dari apa saja yang suda

h dilaksanakan dan dica

Film Kaleidoskop BEM

UI 2019

merupakan kumpulan dari dokumenta

si kegiatan dan pencapaian BEM

UI 2019.

Seluruh

Masyarakat dan

Mahasiswa UI

Film Kaleidoskop BEM UI dirilis pada saat Grand Closing BEM UI 2019

- Eventual

Rilis pada saat

Grand Closing BEM

UI 2019 dan

diupload di

sosial media BEM

UI 2019

Sebelum

Grand

Closing

BEM UI

2019

Tentatif Desember

- - -

pai, serta menjadi

kenangan bagi seluruh

fungsiona

ris BEM UI

2019

1

Membangun

lingkungan

internal organis

asi yang

kondusif

sebagai cara

meningkatkan nilai

tambah bagi

seluruh fungsionarisny

a Welcoming Staff PSDM

Menjadi sarana perkenalan awal untuk seluruh fungsionaris

Merupakan kegiatan awal BEM UI 2019 dalam rangka penyambutan staff dan menjadi sarana pertemuan pertama kali antara

Fungsionaris BEM UI 2019

80% fungsionaris hadir dalam welcoming staff

Minimal 70% fungsionaris merasa mengenal satu sama lain setelah mengikuti welcoming staff

Eventual

Auditorium Pusgiwa Baru

21 Febru

ary 2019 Kamis

Februari

Rp458.400,0

0

Rp382.000,

00

Rp305.600

,00

seluruh fungsionaris BEM UI 2019.

2

Team Building (KAT) PSDM

Untuk membangun kebersamaan dan meningkatkan keakraban antar fungsionaris di awal kepengurusan BEM UI 2019.

Kegiatan ini dilakukan untuk mengawali satu tahun kepengurusan BEM UI 2019 dimana fungsionaris BEM UI menginap bersama dan saling berkenalan lebih jauh.

Fungsionaris BEM UI 2019

Minimal 75% pengurus hadir dalam team building

-Minimal 70% fungsionaris merasa telah membangun kedekatan dengan fungsionaris lainnya

Eventual

Puncak

29-31 Maret 2019

Jumat-Minggu Maret

Rp24.552.000,00

Rp20.460.000,00

Rp16.368.

000,00

3

KTT (Konsolidasi tengah tahun) PSDM

Menjadi sarana untuk kembali menguatkan internal BEM UI 2019

Kegiatan yangdilaksanakanuntukrefreshingsetelah melewati1paruh.Selain itu, kegiatan ini jugamenjadisarana untuk menguatkan rasa kekeluargaan diantara seluruh fungsionaris BEM UI 2019

Fungsionaris BEM UI 2019

Minimal 60% Pengurus Hadir

-Minimal70%fungsionarisyangdatangKTTpaham tentang proker yang telah dan akan dijalankan masing-masing biro/departemen BEM UI 2019. -Minimal 80% fungsionaris merasa telah membangun kedekatan dengan fungsionaris lainnya

Eventual

Puncak/Bogor/ daerah pantai

Agustus akhir

Jumat-Minggu

Agustus

Rp26.808.000,00

Rp22.340.000,00

Rp17.872.

000,00

4

JJAT (Jalan jalan akhir PSDM

Memberikan

Kegiatan terakhir

Fungsionaris BEM UI

Minimal 40% Pengurus Hadir

Minimal 70% fungsionaris yang hadir merasa puas

Eventual

Puncak/Bogor/ daerah pantai

Desember

Jumat-Minggu

Desember

Rp22.206.000,00

Rp18.505.000,00

Rp14.804.

000,00

tahun) kesan dan kenangan terakhir kepada seluruh fungsionaris BEM UI 2019

yang melibatkan seluruhpengurus BEM UI 2019 sebagai bentuk perpisahan, apresiasi, dan refreshing

2019 dengan perayaan perpisahan yang dibentuk dari acara JJAT

5 Fun Day PSDM

Menjadi wadah rekreasi bagi seluruh fungsionaris BEM UI 2019. Survey

Kegiatan internal yang pelaksanaannya melibatkan seluruh fungsionaris. Bentuk acara proker ini

Fungsionaris BEM UI 2019

Minimal diadakan dua bulan sekali. Minimal kehadiran fungsionaris pada paruh pertama, di masing-masing kegiatan adalah sejumlah 75 orang. Pada kedua, di masing-masing kegiatan adalah sejumlah 40 orang

Minimal 70% fungsionaris yang mengikuti kegiatan merasa keinginan sudah terakomodasi dalam bentuk acara yang diselenggarakan

Rutin

Sekitar Universitas Indonesia

April- Desember Tentatif

April- Desember

Rp4.129.200

,00

Rp3.441.00

0,00

Rp2.752.800,00

minat yang dilakukan, diharapkan dapat menyesuaikan keinginan fungsionaris sehingga menanamkan nilai harmonis antar pengurus.

bersifat opsional baik itu dengan bekerjasama dengan Biro atau Departemenlain,menyesuaikandenganrelevansi terhadap temanya, atau berbentuk peringatan hari tertentu.

6 BWB PSDM

Menjadi wadah peng

BestWannaBeatauyanglebihdike

Fungsionaris BEM UI 2019

Minimal 100 peserta lolos ke Grand Launching BWB UI 2019, 40% dari total peserta bertahan

70% peserta yang mengikuti magang memahami departemen

Evemtual

Sekitar Universitas Indonesia

Juni- Desember Tentatif

Juni- Desember

Rp34.440.000,00

Rp28.700.000,00

Rp22.960.

000,00

embangan potensi bagi mahasiswa baru yang nantinya menjadi regenerasi BEM UI 2019

nalsebagaiBWB merupakan salah satu proker PSDM yang mempraktikkan aspek kaderisasi dari salah satu fungsi PSDM. Acarainiditujukankepadamahasiswa baru.

hingga akhir rangkaian acara, 60% dari total peserta yang mengikuti magang berminat untuk mendaftar BEM UI

yang ia masuki

7 Developing 1 PSDM

Untuk memberikan wadah pengemb

MerupakanwadahbagiseluruhfungsionarisBEMUI 2019

Fungsionaris BEM UI 2019

50% fungsionaris menghadiri acara dan Acara dilakukan minimal 2 kali selama masa kepengurusan

Minimal 70% fungsionaris yang mengikuti kegiatan merasa kebutuhan yang ingin ditingkatkan telah disesuaikan

Eventual Sekitar Universitas Indonesia April Jumat April

Rp2.400.000

,00

Rp2.000.00

0,00

Rp1.600.000,00

angan pada fungsionaris BEM UI 2019 tentang materi pengembangan kemampuan tertentu

untuk meningkatkan kemampuan dan dilaksanakan padamasing-masingparuh

dengan tema Developing

8 Developing 2 PSDM

Untuk memberikan wadah pengembangan pada fungsionaris

MerupakanwadahbagiseluruhfungsionarisBEMUI 2019 untuk meningkatkan kemampuan

Fungsionaris BEM UI 2019

50% fungsionaris menghadiri acara dan Acara dilakukan minimal 2 kali selama masa kepengurusan

Minimal 70% fungsionaris yang mengikuti kegiatan merasa kebutuhan yang ingin ditingkatkan telah disesuaikan dengan tema Developing

Eventual

Sekitar Universitas Indonesia

November Jumat

November

Rp2.400.000

,00

Rp2.000.00

0,00

Rp1.600.000,00

BEM UI 2019 tentang materi pengembangan kemampuan tertentu

dan dilaksanakan padamasing-masingparuh

9 Rapot Diri PSDM

Mengevaluasi performa kerja seluruh fungsionaris BEM UI 2019

Merupakan sistem evaluasi yang diberikan dalam bentuk rapor yang berisi nilai kuantitatif dan kualitatif untuk seluru

Fungsionaris BEM UI 2019

Pemberian rapor dilaksanakantigakalidalam satu tahun kepengurusan dan Semua fungsionaris mendapatkan rapor penilaian diri -

Rutin

-

Maret, Mei, Oktober, November Tentatif

Maret, Mei, Oktober, November

Rp5.472.000

,00

Rp4.560.00

0,00

Rp3.648.000,00

h fungsionaris BEM UI 2019

10

BEMers Love BEM PSDM

ingkatkan kepedulian semua fungsionaris terhadap acara-acara BEM UI 2019

Merupakanpemberianpoinuntukmengapresiasikehadiran fungsionaris BEM UI pada acara yang diselenggarakan biro/departemen lain

Fungsionaris BEM UI 2019

● Awarding proker ini dilaksanakan tiga kali dalam satu tahun kepengurusan ● Minimal 3 biro/departemen hadir pada acara BEM UI

Rutin

-

Maret, Mei, Oktober, November Tentatif

Maret, Mei, Oktober, November

Rp216.000,0

0

Rp180.000,

00

Rp144.000

,00

1

Melayani

kebutuhan

mahasiswa UI dalam bentuk advoka

Innovations Hub

PIM

Terhubun

g dan

terbedayakann

ya para

Sebuah

forum mingg

uan yang

berperan

sebaga

Mahasiswa UI

-

1. Mayoritas (Minimal 68%) dari partisipan program (sasaran) merasa program ini berhasil memberdayaka

Rutin

Key Partner

tidak rutin yang

relevan seperti:

innovator lokal, badan

Sekitar Univers

itas Indones

ia

1 kali setiap minggu,

Maret-

November

(Rutin) (Ruti

n)

Rp8,447,500.00

Rp5,707,500.00

Rp3,997,500.00

si yang aktif dan

bersahabat

mahasiswa UI

untuk

merealisasikan gagasan inovasi

transdisiplin

mereka

i networking dan

brainstormin

g space bagi para

mahasiswa UI

untuk bertukar ide inovas

i transdisiplin

n mereka dalam merealisasikan ide inovasi mereka. 2. Mayoritas (Minimal 68%) dari partisipan program (sasaran) segmen mahasiswa bidikmisi merasa program ini berhasil membantu mereka dalam program-program bidikmisi. 3. Mayoritas (Minimal 68%) dari partisipan program (sasaran) merasa program ini berhasil memberdayakan mereka dalam merealisasikan ide inovasi mereka yang berbasis tantangan lokal. 4. Mayoritas (Minimal 68%) dari partisipan

akselerator dan

inkubator bisnis

program (sasaran) merasa program ini berhasil menghubungkan mereka dengan individu atau pihak lain yang mereka butuhkan. 5. Mayoritas (Minimal 68%) dari partisipan program (sasaran) menginginkan program ini dilanjutkan pada kepengurusan berikutnya. 6. Mayoritas (Minimal 68%) dari partisipan program (sasaran) merasa bentuk program ini cocok sebagai sarana penyampaian tujuan program.

2

Kajian Inovasi Transdisiplin

#BecekIntelekt

ual

PIM

Tercerdaskann

ya mahasiswa

Sebuah

kajian bulana

n terbuk

a

Mahasiswa UI

dan Umum

-

1. Mayoritas (Minimal 68%) dari partisipan program (sasaran) merasa program ini berhasil

Rutin

Key Partner

rutin yang relevan seperti:

innovator lokal,

Sekitar Univers

itas Indones

ia

1 kali setiap bulan

, Maret

-Nove

(Rutin) (Ruti

n)

Rp12,397,500.00

Rp6,587,500.00

Rp5,837,500.00

UI dan umu

m terhadap

topik dan ide

inovasi

transdisiplin

mutakhir yang sedang

berkembang di

dunia

untuk mengekspos topik, wawas

an, pemikiran, dan ide

inovasi

trandisiplin

menjadi sarana knowledge sharing dan coaching clinic khususnya di ranah pengembangan inovasi. 2. Mayoritas (Minimal 68%) dari partisipan program (sasaran) merasa program ini berhasil membuka wawasan dan mencerdaskan mereka terhadap inovasi-inovasi transdisiplin mutakhir. 3. Mayoritas (Minimal 68%) dari partisipan program (sasaran) menginginkan program ini dilanjutkan pada kepengurusan berikutnya. 4. Mayoritas (Minimal 68%) dari partisipan program (sasaran)

periset dan dose, badan

akselerator dan

inkubator bisnis yang

sesuai dengan topik kajian

mber

merasa bentuk program ini cocok sebagai sarana penyampaian tujuan program.

3 UIkipe

dia PIM

Terdoku

mentasi dan

tereksposnya organisasi dan komunitas di UI

Sebuah

platform

online tempat mahasiswa dapat

melihat

publikasi dan

dokumenta

si komunitas dan

organisasi di Universitas Indonesia

Mahasiswa UI

-

1. Mayoritas (Minimal 68%) dari stakeholder program merasa program ini menjadi sarana yang efektif dalam publikasi dan dokumentasi organisasi ke mahasiswa Universitas Indonesia. 2. Mayoritas (Minimal 68%) dari stakeholder merasa bentuk program ini cocok sebagai sarana penyampaian tujuan program. 3. Lebih dari 30 mahasiswa per fakultas dan program vokasi (>= 450 individu dari sasaran) mengetahui eksistensi platfrom

Tertentu

Para kominitas

dan organisasi UI yang

diidentifikasi

Publikasi

dilakukan di situs

online BEM

UI 2019

Publikasi

konten

dilakukan 3 hari setela

h dokumenta

si komunitas dilakukan, Maret

-November

(Tidak tentu)

(Tidak

tentu)

Rp2,200,000.00

Rp1,250,000.00

Rp1,200,000.00

UIkipedia. 4. Mayoritas (Minimal 68%) dari populasi di Nomor 2 menginginkan program ini dilanjutkan pada kepengurusan berikutnya.

4

Open Innovat

ion Media

PIM

Tercerdaskann

ya mahasiswa UI

terhadap kegatan

berinovasi deng

an menjadikan

innovator muda UI sebagai role mod

el

Sebuah

konten audiovisual yang

dipublikasik

an online dimana para innova

tor muda diekspos ke publik untuk dapat menginspira

si sesam

a

Mahasiswa UI

dan Umum

-

1. Mayoritas (Minimal 68%) dari populasi di Nomor 2 Parameter Growth merasa program ini inspiratif dan menampilkan stakeholder yang cocok sebagai role model. 2. Lebih dari 30 mahasiswa per fakultas dan program vokasi (>= 450 individu dari sasaran) mengetahui eksistensi platfrom Innovator’s Catalogue. 3. Mayoritas (Minimal 68%) dari populasi di

Rutin

Para innovator dari UI,

baik alumni maupun

yang masih

mahasiswa aktif

Publikasi

dilakukan di kanal online PIM BEM

UI 2019

Publikasi

konten 1 kali

setiap 2

minggu,

Maret-

November

(Rutin) (Ruti

n)

Rp3,567,500.00

Rp2,517,500.00

Rp1,617,500.00

mereka

Nomor 2 menginginkan program ini dilanjutkan pada kepengurusan berikutnya. 4. Mayoritas (Minimal 68%) dari populasi di Nomor 2 merasa bentuk program ini cocok sebagai sarana penyampaian tujuan program.

5 TEDx

UI PIM

Dihadirkannya komunita

s TEDx di Universitas

Indonesia melalui

akuisisi

lisensi

TEDx

untu

Sebuah

langkah awal untuk menghadirkan dan menyelenggarakan forum TEDx UI di Universitas Indon

esi

Mahasiswa UI

dan Umum

1. Lisensi TEDx Universitas Indonesia berhasil diakuisisi maksimal di akhir masa kepengurusan. 2. Komunitas TEDx telah memberikan kepastian penyelenggaraan event TEDx untuk Universitas Indonesia maksimal di akhir masa kepengurusan.

- Tertentu Komunitas

TEDx Indonesia

Tentatif, sesuai keputus

an bersama antara

PIM dan

pihak TEDx

Proses

akuisisi

lisensi,

Maret-

November

(Tidak tentu)

(Tidak

tentu)

Rp800,000.0

0

Rp600,000.

00

Rp200,000

.00

k UI

6 MySS

O PIM

Dirancangnya proto

tip dan

dikajinya kemungkinan realisasi ide

platform pelayana

n mahasiswa

baru untu

k mahasiswa UI

Sebuah

platform

online baru

untuk pelaya

nan mahasiswa

Mahasiswa UI

dan Umum

-

1. Minimum Viable Product (MVP) dari MySSO telah selesai maksimal di akhir kepengurusan 2. Mayoritas (Minimal 68%) dari minimal 30 individu dari sasaran yang telah menguji MVP dari MySSO merasa platform telah memenuhi kebutuhan mereka. 3. Mayoritas (Minimal 68%) dari minimal 30 individu dari sasaran yang telah menguji MVP dari MySSO menginginkan platform diluncurkan dan dikembangkan.

Tertentu DSTI UI

Sekitar Univers

itas Indones

ia

Riset dan

Perancanga

n Protot

ip, Maret

-November

(Tidak tentu)

(Tidak

tentu)

Rp1,900,000.00

Rp950,000.

00

Rp750,000

.00

7

UI Innovat

ion Battlefi

eld

PIM

Terakselerasin

ya ide

Sebuah

kompetisi

startup

Umum -

1. Program berhasil menjaring para innovator muda transdisiplin

Tertentu

Key Partner

yang relevan seperti:

Sekitar Univers

itas Indones

ia

Akhir November

Sabtu-Minggu

November

Rp31,148,700.00

Rp24,644,000.00

Rp6,915,000.00

inovasi

mahasiswa S1

melalui

inkubasi dan seed fundi

ng oleh akselerator dan innovator ternama

pitching

internasional yang diselenggarakan di Universitas Indonesia

untuk ikut berkompetisi. 2. Mayoritas (Minimal 68%) sasaran merasa terbantu dalam mengakselerasi ide inovasi mereka. 3. Mayoritas (Minimal 68%) sasaran merasa ide inovasi mereka diapresiasi dengan dana insentif yang dimenangkan. 4. Mayoritas (Minimal 68%) sasaran menginginkan program diteruskan di kepengurusan selanjutnya.

innovator lokal,

periset dan dosen, badan

akselerator dan

inkubator bisnis

1

Melayani

kebutuhan

mahasiswa UI dalam bentuk advokasi yang

Cerita Kita

ADKESMA

Membantu pengawalan isu kesehatan

Cerita Kita merupakan wadah dari Departemen Adkesma

Mahasiswa UI, Pusat Pelayanan Konseling Klinik Makar

1. Adders OA Cerita Kita sepanjang kepengurusan minimal bertambah sebanyak 2500.

1. Minimal 70% mahasiswa yang mengisi kuesioner merasa terfasilitasi untuk mengetahui informasi terkait Rutin

pusat pelayanan konseling UI dan Sipduga, plk, CDC

Sekitar Universitas Indonesia

Sepanjang kepengurusan

Setiap hari

Setiap bulan

3.137.000

2.815.000

2.493.000

aktif dan

bersahabat

mental dan kekerasan seksual

BEM UI yang ditujukan untuk mendukung pengawalan isu kesehatan mental dan kekerasan seksual yang disalurkan dengan arah geraknya yang berbentuk pewadahan platform yang menangani mengenai kesehatan

a UI, PLK UI, dan CDC UI

kesehatan mental dan kekerasan seksual sesuai dengan bahasan yang dipublikasikan di OA Line Cerita Kita

2. Terdapat minimal satu kali pencerdasan terkait kesehatan mental dalam satu bulan yang diimplementasikan dalam bentuk infografis/ komik/ video di OA Line Cerita Kita dengan likes minimal sebanyak 50

2. Minimal 70% mahasiswa yang menghadiri seminar merasa terfasilitasi untuk mengetahui informasi terkait kesehatan mental dan kekerasan seksual sesuai dengan bahasannya

3. Terdapat minimal satu kali pencerdasan terkait kekerasan seksual dalam satu bulan yang diimplementasikan dalam bentuk infografis/ komik/ video di OA Line Cerita Kita dengan likes minimal sebanyak 50

3. Minimal 70% mahasiswa yang bercerita lewat OA Cerita Kita merasa terfasilitasi untuk menceritakan masalahnya

4. Terlaksananya seminar minimal

4. Minimal 70% mahasiswa

mental dan kekerasan seksual serta kegiatan offline

sebanyak 2 kali untuk isu kesehatan mental selama satu tahun kepengurusan

yang ikut berpartisipasi lewat kegiatan support group merasa terfasilitasi untuk menceritakan masalahnya

5. Minimal mahasiswa UI yang menghadiri setiap seminar sebanyak 35 orang

6. Support group dilaksanakan minimal 2 kali dalam satu tahun kepengurusan 7. Ada laporan berkala (terkait jumlah mahasiswa dan persebaran konteks kasus yang dibicarakan) setiap satu bulan sekali ke bagian pelayanan konseling Klinik Satelit Makara dan PLK dalam bentuk print out (berisi grafik dan narasi singkat) yang diserahkan kepada dua stakeholders tersebut 8. Dipublikasikannya gambaran umum curhatan yang masuk (dalam bentuk

frekuensi dan pengelompokkan masalah) kepada mahasiswa setiap paruh kepengurusan lewat OA Line

2

Kanal Informasi

ADKESMA

Mahasiswa UI mendapatkan informasi seputar hal- hal yang telah dijelaskan sebelumnya

Kanal informasi merupakan wadah pelaksanaan fungsi dari departemen Adkesma BEM UI, yaitu pemberian informasi dan pelayanan (berupa pemberian tanggapan atas pertan

a. Mahasiswa b. Kemahasiswaan UI c. International office UI d. CDC UI e. Direktorat- direktorat lainnya f. ILUNI UI

1. Tersedianya satu tools pengarsipan informasi- informasi fasilitas dan kemudahan yang bisa dimanfaatkan di UI serta hasil advokasi selama satu tahun kepengurusan

Rutin

PAU UI, Rektorat UI

Sekitar Universitas Indonesia

Sepanjang kepengurusan

Setiap hari

Setiap bulan

1.391.000

1.384.000

1.377.000

2. Seluruh publikasi terkait fasilitas dan kemudahan yang bisa dimanfaatkan di UI, hasil advokasi, serta pencapaian Adkesma diarsipkan dalam tools pengarsipan yang telah dibuat 3. Penambahan adders OA Line selama satu tahun kepengurusan minimal sebanyak 2500 4. Penambahan followers twitter selama satu tahun kepengurusan minimal sebanyak 150 5. Penambahan followers Instagram selama satu tahun

yaan, aspirasi, ataupun masukan yang masuk), kepada mahasiswa UI.

kepengurusan minimal sebanyak 1000 6. Terpublikasikannya minimal 30 informasi beasiswa (baik dari dalam UI maupun dari luar UI) dalam bentuk poster informasi beasiswa disertai narasi singkat/ infografis selama satu tahun kepengurusan di OA Line, instagram, dan atau twitter Adkesma BEM UI 7. Terpublikasikannya minimal 10 informasi exchange dalam bentuk poster informasi beasiswa disertai narasi singkat/ infografis selama satu tahun kepengurusan di OA Line, instagram, dan atau twitter Adkesma BEM UI 8. Terpublikasikannya minimal 10 informasi magang dalam bentuk poster informasi beasiswa disertai narasi singkat/ infografis selama satu tahun kepengurusan di OA Line, instagram, dan atau

twitter Adkesma BEM UI 9. Terpublikasikannya informasi terkait fasilitas dan kemudahan yang bisa dimanfaatkan di UI minimal 2 kali dalam bentuk infografis/ komik/ video dan atau dilengkapi dengan penjelasan singkat selama satu bulan di OA Line, instagram, dan atau twitter Adkesma BEM UI 10. Terpublikasikannya informasi terkait info advokasi dalam bentuk infografis/ komik/ video dan atau dilengkapi dengan penjelasan singkat maksimal 1 minggu setelah proses audiensi dilaksanakan di OA Line, instagram, dan atau twitter Adkesma BEM UI 11. Terpublikasikannya informasi seputar Adkesma dalam bentuk foto/ video/ infografis dan atau dilengkapi dengan penjelasan singkat

minimal satu kali dalam satu bulan di OA Line, instagram, dan atau twitter Adkesma BEM UI 12. Terpublikasikannya pencapaian Adkesma dalam bentuk foto/ video/ infografis dan atau dilengkapi dengan penjelasan singkat tiga kali dalam satu kepengurusan di OA Line, instagram, dan atau twitter Adkesma BEM UI 13. Terpublikasikannya napas perjuangan (bisa terkait sebelum, saat, maupun setelah lulus kuliah di UI) dalam bentuk infografis/ video minimal satu kali dalam satu bulan di OA Line, instagram, dan atau twitter Adkesma BEM UI 14. Minimal likes yang diperoleh dari setiap postingan di OA Line mencapai 35 15. Minimal likes yang diperoleh dari setiap postingan di

instagram mencapai 30 16. Publikasi tentang berbagai macam hal (menyangkut informasi- informasi yang dapat disampaikan oleh departemen Adkesma) di kanal youtube Adkesma atau BEM UI minimal satu kali dalam satu bulan 17. Jumlah viewers untuk setiap konten yang dipublikasikan di youtube minimal mencapai 150

3

Adkesmalink

ADKESMA

Untuk menjalin kolaborasi dan kerjasama bersama berbagai pihak yang ada di Univ

Merupakan program kerja Adkesma yang mempertemukan Adkesma se-UI yang berfungsi sebagai tempat

Adkesma Se-UI

1. Terlaksananya adkesmalink di setiap bulan (terdapat kegitan akademik) dari bulan maret-november 2019.

1. Ada bentuk penyikapan dari aliansi terhadap isu yang disepakati secara bersama Eventual

Adkesma Se-UI

Sekitar Universitas Indonesia

Sepanjang kepengurusan

Maret- November

180,000

150,000

120,000

2. Dalam setiap forum Adkesmalink dihadiri oleh perwakilan minimal 10 fakultas/ vokasi

eristas Indonesia (UI) guna menjaminnya kesejahteraan berbagai pihak tersebut.

koordinasi, diskusi, dan silahturahmi. Pembahasan yang dibahas bersama seputar kemahasiswaan, keluhan mahasiswa di setiap fakultas, dan seputar isu bersama (akademik, fasilitas, finansial, dan kesehatan

mental). Selanjutnya, di dalam pelaksanannya Adkesmalink di tahun 2019 akan ditambah dengan adanya safari fakultas dan vokasi dengan harapan akan terwujudnya kedekatan serta ikatan bersama dalam adkes

ma.

4

Forum Paguyuban

ADKESMA

Menjadi wadah yang dapat memfasilitasi kebutuhan paguyuban UI dalam hal informasi yang berkaitan dengan kebutuhan mahasiswa baru serta kebutuhan

Merupakan program kerja Departemen Adkesma yang memfasilitasi koordinasi bagi seluruh paguyuban di UI. Hal tersebut berupa adanya pelayanan administrasi berupa surat menyurat kepada

Paguyuban Se-UI dan Direktorat Kemahasiswaan UI

1. Terlaksananya minimal enam forum paguyuban dalam satu tahun kepengurusan

1. Tidak ada konflik bermakna yang menghambat pelaksanaan fungsi/ pekerjaan dari Adkesma ataupun paguyuban (yang berkaitan dengan Adkesma)

Eventual

Paguyuban Se-UI, Kemahasiswaan Rektorat UI

Sekitar Universitas Indonesia

Sepanjang kepengurusan

Setiap awal/ akhir bulan

Februari- Oktober

237,600

198,000

158,400

2. Terlaksananya kunjungan kepada minimal 6 paguyuban berdasarkan wilayah kepulauan dalam satu tahun kepengurusan

2. Minimal 75% paguyuban merasa terfasilitasi oleh keberadaan Adkesma

3. 100% request surat dari Paguyuban terfasilitasi (berhasil diurus)

3. Minimal 75% paguyuban merasa Adkesma telah responsif dalam memenuhi kebutuhan/ berkoordinasi dengan paguyuban

4. Terdapat pengarsipan data pengurus atau ketua Paguyuban yang diupdate setiap tiga bulan selama satu tahun kepengurusan

5. Terdapat

mengenai alur administrasi lainnya.

pihak Rektorat UI dan jajaran direktoratnya.

pengarsipan notulensi dan dokumentasi dari setiap pelaksaan Forum Paguyuban

5

UI Excellence

ADKESMA

Mengapresiasi mereka yang telah membawa kontribusi nyata bagi sekitarnya dalam bentuk penyerahan Bantuan Dana Pendidikan

UI Excellence adalah program kerja Adkesma yang berbentuk penyediaan beasiswa yang ditujukan kepada mahasiswa UI. Beasiswa ini hadir untuk membantu sekali

• Adkesma se- UI • ILUNI UI dan sponsor UI • Seluruh mahasiswa UI • Rektorat UI • Kemahasiswaan UI

1. Minimal terdapat 30 orang pendaftar dari seluruh fakultas

1. 100% mahasiswa penerima beasiswa merasa terbantu dalam pelaksanaan program kerja ini

Eventual

ILUNI UI, Rektorat UI, BEM se-UI

Sekitar Universitas Indonesia

Maret-November

Maret- November (acara puncak)

39.600.000

33.000.000

26.400.000

2. Terpilih 10 Penerima Beasiswa UI Excellence

2. Terlaksananya bentuk apresiasi dari Adkesma BEM UI kepada penerima beasiswa

3. Setiap penerima minimal mendapatkan nominal beasiswa sebesar 3 juta rupiah

4. Galang dana di kitabisa.com minimal terkumpul sebanyak Rp5.000.000,00 dalam satu tahun kepengurusan

gus mengapresiasi mereka yang telah memberikan banyak kontribusi nyata bagi lingkungan sekitarnya. UI Excellence dan tahun ini juga memiliki pengembangan membawa sebuah tools atau pengembangan di

tahun ini dengan membuka Penggalangan dana dengan Kitabisa.com yang nantinya ditujukan untuk mereka yang membutuhkan.

6

Advokasi Bersama

ADKESMA

Pelaksanaan dari Advokasi Bersama yang dilaksanakan pada dasar

Advokasi Bersama adalah program kerja yang mewadahi berbagai aspira

PAU UI, Adkesma Se-UI, BK MWA UI, Seluruh Mahasiswa UI, dan pihak - pihak

1. Terdapat minimal satu wadah untuk memfasilitasi mahasiswa dalam menyampaikan aspirasinya secara online selama satu tahun kepengurusan

Insidental

PAU UI, Adkesma se-ui, mahasiswa UI

Sekitar Universitas Indonesia

Sepanjang kepengurusan

Setiap bulan

360,000

300,000

240,000

2. Terlaksananya penjaringan aspirasi dari mahasiswa secara offline minimal dua kali selama satu tahun kepengurusan

nya berfokus kepada pembahasan isu kampus UI dan sebagai basis data ilmiah dalam setiap isu yang ada.

si yang nantinya akan dikelola bersama dalam beberapa bentuk, di antaranya penjaringan aspirasi melalui IKM UI Aspiration Center (adUIn), pelaksanaan advokasi (seperti pembuatan kajian dan audien

eksternal BEM UI.

3. Terlaksananya safari ke seluruh fakultas dan vokasi selama satu tahun kepengurusan 4. Terdapatnya minimal satu kajian dari berbagai isu yang dikerjakan dalam (Advokasi Bersama), termasuk dengan isu insidental 5. Terlaksananya publikasi minimal 2 bulan sekali mengenai isu yang ada di UI berupa infografis, video, dan lain sebagainya di OA Line, Instagram, dan atau youtube 6. Terdapat pembukuan kajian dalam bentuk print out buku dalam satu tahun kepengurusan 7. Tersampaikannya kajian yang sudah dibukukan kepada salah satu pihak rektorat

8. Terdapat pengarsipan dari berbagai isu yang dibahas dalam bentuk database di akhir November 2019

si) itu sendiri, dan pengarsipan isu yang telah dibahas (dalam bentuk database isu kampus dan buku advokasi).

7

PMB (Penerimaan Mahasiswa Baru)

ADKESMA

Sebagai aktor yang melaksanakan koordinasi mengenai Penerimaan Mahasiswa

Deskripsi Penerimaan Mahasiswa Baru merupakan program kerja yang membantu calon mahasiswa UI

• Adkesma se- UI • Panitia OKK UI • Panitia PMB UI dan SAMABA • Rektorat UI dan Kemah

1. Terdapat stand Adkesma BEM UI saat Welcoming Maba dalam rangka memaksimalkan pemberian pelayanan yang informatif dan solutif kepada mahasiswa baru

1. Adanya publikasi terkait pencerdasan BOPB dan BOPP yang dilakukan oleh seluruh Adkesma fakultas

Eventual

Adkesma se- UI,Panitia OKK UI, Panitia PMB UI dan SAMABA, Rektorat UI dan Kemahasiswaan UI, Seluruh calon mahasiswa dan Mahasiswa Baru UI.

Sekitar Universitas Indonesia

Maret - November

Maret- November

120,000

100,000

80,000

2. 100 % Adkesma BEM se-UI hadir dalam forum koordinasi dalam proses PMB

2. Ada tanggapan bagi semua request yang diajukan oleh mahasiswa baru terkait BOP

3. 60% Paguyuban hadir dalam forum koordinasi dalam

3. Tidak ada kendala yang bermakna

Baru Universitas Indonesia dengan berbagai pihak serta Melakukan pendampingan, advokasi, dan pemberian informasi dalam Penerimaan Mahasiswa Baru 2019

dalam mencari informasi serta pengadvokasi mahasiswa baru untuk mendapatkan statusnya sebagai mahasiswa UI. Keterlibatan Adkesma BEM UI dalam PMB 2019, terdiri dari beberapa rangkaian kegiatan

asiswaan UI • Seluruh calon mahasiswa dan Mahasiswa Baru UI

proses PMB dengan stakeholders yang dapat memengaruhi kerja Adkesma selama pelaksanaan rangkaian PMB

4. Terdapatnya minimal dua kali kunjungan langsung kepada Kesma UI mengenai PMB.

4. Publikasi mengenai proses pendaftaran jalur masuk UI untuk semua jenjang berjalan sesuai dengan timeline

5. Minimal 75% mahasiswa baru yang mengisi kuesioner merasa terfasilitasi akan hadirnya Adkesma

5. Terdapat arsip semua publikasi rangkaian PMB yang rapih di akhir periode

8

Kelas Advokasi

ADKESMA

Sebagai pelaksana program pengembangan diri untuk melanjutkan gerakan advokasi yang strategis di tingkat Universitas Indonesia maupun di fakultas mengena

Kelas Advokasi merupakan program kerja baru yang dibawa tahun ini berlandaskan keresahan yang muncul dalam periode – periode kepengurusan sebelumnya mengenai sulitnya menyatukan frekue

• Adkesma se- UI • Kemahasiswaan UI • Seluruh mahasiswa UI

1. Minimal terdapat dua perwakilan anggota Adkesma setiap Fakultas yang mengikuti Kelas Advokasi

Semua fakultas setuju untuk menggunakan template kajian yang sudah diberikan dalam kelas advokasi dalam pengawalan isu – isu yang ada. Eventual

adkesma se-ui dan PAU UI

Sekitar Universitas Indonesia

Maret - November

Maret- November

4.560.000

3.800.000

3.040.000

2. Semua peserta memahami setidaknya 60% materi yang diberikan selama rangkaian kegiatan yang diuji dengan test akhir 3. Nilai kajian yang telah dibuat secara bersama minimal mencapai angka 75 dari penilai 4. Minimal terdapat dua peserta yang mencalonkan diri sebagai BPH departemen Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa di tingkat UI maupun ditingkat fakultas di tahun selanjutnya. 5. Mengeluarkan minimal satu kajian bersama mengenai isu yang di advokasi.

6. Minimal kajian yang telah dibuat dipublikasikan ke dalam buku Advokasi

i kemahasiswaan

nsi dalam pembuatan kajian dan pengadvokasian isu – isu yang dibawa karena masih kurangnya pemahaman bagaimana penulisan, pengambilan data, dan pengadvokasian yang baik.

1

Meningkatkan iklim yang

suportif dalam

UI Art War

Seni dan Budaya

Menjadi wadah Mahasis

Kompetisi seni terbesar di

Mahasiswa UI dan masyarakat umum

Melibatkan 80% dari total fakultas sebagai peserta lomba UI ART WAR, Terlaksananya 14 mata lomba dan

- Terlaksana tepat waktu (November) - Mengadvokasikan juara lomba Eventual UI

Awal - pertengahan Nove

Setiap Hari

November 2019

Rp199.400.0

00

Rp178.800.

000

Rp158.800

.000

pengembangan minat dan

bakat mahasiswa UI

wa UI untuk mengekspresikan dan menyalurkan jiwa seni. serta mewujudkan penuansaan seni dan budaya di UI, Menerapkan sikap kompetitif dan sportif pada mahasiswa

UI dan menjadikan fakultas sebagai stakeholder utamanya

pelaksanaan Grand opening-Grand closing, 70% stakeholder merasa puas akan kinerja UI ART WAR (didata melalui kuesioner yang relevan setelah program kerja), Dihadiri oleh sekurang-kurangnya 4.000 pengunjung secara kolektif

UI Art War agar dapat mengikuti Pekan Seni Mahasiswa Daerah dan Pekan Seni Mahasiswa Nasional atau lomba-lomba lain - Memberikan insentif kepada juara umum

mber

UI, dan Meningkatkan kualitas dan kuantitas seni di UI dan Indonesia

2

UI Ethnovaganza

Seni dan Budaya

menuansakan seni dan budaya dengan melibatkan partisipasi paguyuban dan UKM, mencerdaska

Festival Seni dan Budaya terbesar di UI yang telah terlaksana 5 kali dan melibatkan paguyuban sebagai stakeholder utama

Paguyuban, mahasiswa UI, dan masyarakat luar

3,000 followers di Instagram, Diikuti oleh minimal 40 paguyuban, Mendapat 5 kerjasama sponsorship, Dihadiri oleh 3000 pengunjung, Terlaksana tepat waktu, Sebanyak 75% dari paguyuban ikut merasa puas atas kinerja kepanitiaan Ethnovaganza Eventual

UI dan luar UI

Pertengahan Oktober

Weekend

October

2019

Rp84.821.00

0

Rp65.342.0

00

Rp52.040.

000

n mahasiswa UI dan masyarakat umum mengenai seni dan budaya, meningkatkan silaturahmi antat paguyuban, dan melahirkan agen-agen budaya di UI

nya

3 UI ArtX

Seni dan Budaya

Menjadi wadah penuansaan seni rupa di UI, wadah penambah wawasan terhdap seni maupun budaya, wadah apresiasi seni rupa di UI

Pameran seni rupa dan talkshow yang mengkaji isu seni dan budaya yang ada di Indonesia

Mahasiswa UI dan masyarakat umum

Terdapat 400 pengunjung yang hadir perharinya, Memiliki 2 narasumber talk show, Memiliki 2 moderator talk show, Memiliki 5 pengisi acara daily art show, Terdapat 80 karya seni rupa yang dapat dipajang, Membuat 5 instalasi seni, Meningkatkan 500 followers di instagram, Meningkatkan 200 adders line, Bekerja sama dengan 15 media partner, Bekerja sama dengan 2 komunitas seni di luar UI, Membuat 2 video berupa teaser maupun aftermovie, Mendapatkan 3 sponsor baik berupa sponsor in kind maupun fresh money, Sebanyak 80% pengunjung yang hadir di kegiatan talk show mendapatkan pengetahuan baru mengenai seni dan budaya, Sebanyak 80% pengunjung pameran UI ArtX merasakan Eventual UI

Akhir November

Setiap Hari

November 2019

Rp70.985.00

0

Rp51.580.0

00

penuansaan seni rupa di kampus Universitas Indonesia melalui program kerja UI ArtX

4 Senbud 4 Other

Seni dan Budaya

Menanamkan dan melestarikan nilai-nilai lhur budaya Indonesia kepada generasi penerus bangsa melalui seni, meningkatkan kepedulian sosial,

Kegiatan pengabdian masyarakat khususnya kepada anak-anak berusia 6 - 14 tahun dengan mengajarkan nilai seni dan budaya

Sanggar Seni RBN Depok

Terlaksanaya kegiatanbelajar satu kali dalam satu bulan, sesuai dengan kurikulum, menghasilkan minimal 5 jenis karya seni sebagai outputny

Terlaksananya kerjasama dengan pengajar/ volunteer hasil dari open recruitment, Terlaksananya pagecahan satu kali dalam satu tahun, Terlaksananya pameran hasil karya seni anak anak satu kali dalma satu tahun Rutin

Rumah Belahar Nusantara (RBN) Depok

Sepanjang kepengurusan

Rp1.100.000

melakukan pengabdian sosial dalam bentuk seni dan budaya

5

UI Art Enthusiast

Seni dan Budaya

Meningkatkan awareness serta apresiasi akan seni dan budaya melalui media sosial

Kanal apresiasi, informasi, serta publikasi seputar seni dan budaya yang memanfaatkan platform instagram

Mahasiswa UI

1500 followers Instagram UI Art Enthusiast di akhir kepengurusan, 40 submission karya seni dan budaya hingga akhir kepengurusan, terlaksananya giveaway/competition minimal 2x dalam 1 paruh Rutin

Sepanjang kepengurusan

Rp 51 900000

6

Membangun

hubung

SAFARI FAKU

Aksi dan Propaganda

Menjaga silat

Kunjungan yang

100% fakultas telah dikunjungi selama paruh pertama. Eventual

BEM sz-UI

Fakultas di UI

Maret hingga Mei

450000

420000

390000

an yang baik dan

berkelanjutan dengan seluruh stakeho

lder BEM

UI demi

terciptanya

keharmonisan dalam

bergerak

LTAS urahmi antara BEM UI dengan BEM Fakultas.

dilakukan oleh Akprop BEM UI ke Kastrat setiap fakultas dalam rangkan menjalin hubungan baik dan membangun sinergitas gerakan kedepan

1 BRIGADE UI

Aksi dan Propaganda

Kaderisasi aktor gerakan di Universitas Indo

Sebagai wadah kaderisasi gerakan sosial politik yang

Mahasiswa baru angkatan 2019 dan Mahasiswa 2015-

1. 80% Timeline pada saat eksekusinya tidak mengalami keterlambatan. 2. Sebanyak 25 kader bertahan hingga alur terakhir Brigade UI 2019

1. 80% staff Brigade melanjutkan karirnya dalam organisasi sosial politik mahasiswa pada akhir kepengurusan dalam ruang Eventual

Alumni Brigade UI dan BEM se-UI

Universitas Indonesia

Juli hingga November

September-November

410000

0 33000

00 2800

000

nesia.

ditujukan untuk mahasiswa baru.

2018 lingkup fakultas, UI, maupun Indonesia.

2

Mengakseleras

i gerakan mahasis

wa dalam bidang sosial-politik yang

inklusif dan

strategis untuk menhgasilkan

alternatif

kebijakan bagi stakeho

lder terkait

AKSI MASSA

Aksi dan Propaganda

sebagai bentuk penyikapan atas suatu isu

Metode atau bentuk penyikapan BEM UI atas suatu isu/ permasalahan sosial politik di masyarakat agar tercapainya suatu tujuan gerakan. Aksi dapat berupa aksi kreatif, aksi massa, maupu

Pemerintah dan Elemen Pergerakan

Setiap aksi diikuti minimal 50 orang dengan 90% perencanaan aksi terkeksekusi dengan baik

1. Aksi yang dibawa dapat memberikan dampak dinilai dari keberhasilan tercapainya tujuan aksi 2. • Sebanyak 60% Mahasiswa UI yang mengisi survey yang disebar pada setiap aksi merasakan urgensi dan dampak dari aksi yang dilakukan. Isidental

BEM se-UI dan elemen gerakan lainnya

100000

00 85000

00 6600

000

n aksi solidaritas.

3

AKSI SIMBOLIK

Aksi dan Propaganda

sebagai bentuk penyikapan atas suatu isu

Metode atau bentuk penyikapan BEM UI atas suatu isu/ permasalahan sosial politik di masyarakat agar tercapainya suatu tujuan gerakan dan dalam hal ini berupa simbolisasi terhadap suatu permasalahan atau

Pemerintah dan Elemen Pergerakan

Setiap aksi diikuti minimal 50 orang dengan 90% perencanaan aksi terkeksekusi dengan baik

1.Aksi yang dibawa dapat memberikan dampak dinilai dari keberhasilan tercapainya tujuan aksi 2. • Sebanyak 60% Mahasiswa UI yang mengisi survey yang disebar pada setiap aksi merasakan urgensi dan dampak dari aksi yang dilakukan. isidental

BEM se-UI dan elemen gerakan lainyya

240000

0 22500

00 1000

000

peristiwa

7 Video Akprop

Aksi dan Propaganda

memberikan suatu bentuk pencerdasan kepada masyarakat mengenai isu yang dibawa oleh BEM UI

Program kerja yang mempunyai output berupa pencerdasan melalui visual kreatif berbentuk video mengenai isu yang sedang dibawa oleh BEM UI.

IKM UI dan Masyarakt Umum

Minimal terdapat 3 video propaganda yang dikeluarkan dengan 200 viewers per video pada satu tahun kepengurusan Rutin

BEM se-UI dan Masyarakat

Sepanjang Kepengurusan

4

PROPAGANDA

Aksi dan Propaganda

memberikan suatu bentuk pencerdasan kepada

Merupakan salah satu program utama Departmen Aksi dan

IKM UI dan Masyarakt Umum

Minimal terdapat 40 propaganda yang dikeluarkan dengan 5500 reach serta 300 like di instagram dan 150 like di line pada satu tahun kepengurusan. Terlaksananya kolaborasi dengan fakultas dalam

Pada akhir kepengurusan 60% Mahasiswa UI yang mengisi survey merasakan dampak dari peluncuran propaganda.

Rutin

Mahasiswa UI dan Masyarakat

375000

0 22500

00 1000

000

masyarakat mengenai isu yang dibawa oleh BEM UI

Propaganda. Propaganda yang dilakukan terdiri dari dua jenis yaitu propaganda fisik yang melibatkan partisipasi mahasiswa secara langsung. Sementara propaganda udara merupakan propaganda yang dilakukan secara digital

pelaksanaan propaganda minimal 3 kali dalam satu kepengurusan

dengan memanfattkan teknologi yang ada

5

Membangun Lingkungan Internal Organisasi yang Kondusif sebagai cara meningkatkan added value bagi seluruh fungsionarisnya

UPGRADING AKPROP

Aksi dan Propaganda

130000

105000

80000

1

Mengakseleras

i gerakan mahasis

wa dalam bidang sosial-

Kelas Kastrat

KASTRAT

-Untu

k meningkatkan kepedulia

n

Kelas Kastra

t adalah progra

m kerja yang bertuj

Mahasiswa UI

1. Jumlah peserta minimal 20 orang/kelas; 2. Sebesar 80% peserta menghadiri seluruh kelas; 3. Sebesar 80% peserta minimal

1. Maksimal telat pelaksanaan kelas tidak lebih dari 30 menit.

Tertentu

Di Univers

itas Indones

ia

1. Kelas pertama:

Bulan September

Sabtu-Minggu

1. Kelas pertama:

Bulan September

Rp 1,139,00

0

Rp750.000,

00

Rp

592,5

00

politik yang

inklusif dan

strategis untuk menghasilkan

alternatif

kebijakan bagi pemang

ku kepenti

ngan terkait

dan pengetahuan mahasiswa

terkait

isu-isu

yang diangkat oleh BEM se-UI

Untuk

mempersiapka

n kade

r-kade

r yang memiliki pengetahuan

yang cuku

p untu

uan untuk memenuhi rasa ingin tau

mahasiswa UI,

secara umum

, terkait prinsi

p-prinsi

p dasar

gerakan

mahasiswa, teruta

ma dalam

hal kajian

mendapat predikat “memuaskan” dari para penguji di sesi akhir Kelas Kastrat; 4. Kepuasan peserta lebih dari 70% (lewat survei).

Kualitas kajian dan pemahaman terhadap pergerakan meningkat

2019

2. Kelas Kedu

a: Bulan November 2019

2019

2. Kelas Kedu

a: Bulan November 2019

k menjadi

bagian

dari mitra strategis maupun takti

s BEM se-UI

2

Diskusi Publik BEM

UI

KASTRAT

Untuk

mengenalkan visi, misi dan gagasan

kedua

calon

bagi masyarak

at UI.

Dalam Disku

si Publik BEM

UI 2019

Departemen

Kajian Strate

gis BEM

UI 2019 akan memfasilita

si diskusi dua arah

Mahasiswa UI

Jumlah peserta minimal 70 peserta

Tertentu

Sekitar Univers

itas Indones

ia

Akhir Maret 2019

Hari Kerja

March

2019

Memfasilitasi mahasiswa

untuk

menyampaikan

evaluasi terhadap pemerintahan yang suda

h dijalanka

n.

Memfasilitasi mahasiswa

untuk

dapat

menyampaik

antara Calon Presid

en-Wakil Presid

en, atau

setidak-

tidaknya

timses antara kedua calon.

an rekomendasi-rekomendasi kebijakan

.

3

IKM UI

Summit &

Sospolnet

KASTRAT

Sarana

membangun

kolabora

si dan

sinergisas

i deng

an elem

en gerakan

inernal

kampus;

Sarana

koor

Program ini

merupakan ajang rembu

g Departemen Kastrat Se-UI

untuk penyikapan isu

strategis.

IKM UI

Summit dan Sospol

net melip

uti

BEM SE-UI

1. Setidaknya ada 2 isu bersama yang dikawal dan terkawal; 2. Pelaporan isu sektoral oleh Kastrat BEM UI dalam bentuk laporan tertulis/lisan ke forum sospolnet setiap 1 bulan sekali oleh setiap rumpun keilmuan; 3. Publikasi notulensi dalam pelaksanaan setiap sospolnet;

Rutin/Insidental

Di Univers

itas Indones

ia

Rutin/Insidental

Setiap hari

sesuai kebutu

han

Sepanjang

tahun

Rp360.000

Rp300.000

Rp260.000

dinasi

gerakan

sosial

politik

sebagai amanat UUD

IKM UI. . Sarana

kajian

multidisiplin

dalam

gerakan BEM se- UI;

Sarana

konsolida

si gera

pembahasan pengkajian isu

(Departeme

n Kastrat) dan strateg

i gerakan isu

(Departeme

n Akpro

p).

Kehadiran minimal 10 BEM Fakultas dalam setiap penyelenggaraan Sospolnet;

kan sosia

l politi

k

Sarana

konsolida

si gerakan

sosial

politik;

Sarana

transfer knowled

ge pemahaman isu

sosial

politik.

4 Bunga

Rampai KASTRA

T

1.

Sebagai

Bunga Ramp

ai merupakan sebua

Umum

1. Minimal 3 kajian per-rumpun BEM se-UI masuk

Akhir November

Di Univers

itas Indones

ia

eventual

Akhir Kepengurusan

Rp.5.500.00

0

Rp.5.200.0

00

Rp500.000

bentuk

apresiasi Kastrat

terhadap para kontributo

r tulisan

2.

Sebagai

legacy

kastrat

BEM UI

2019

Tujuan

Khusus:

1.

Pengarsip

an secar

a

h buku yang akan

diproduksi oleh

Kastrat BEM

UI 2019 diakhi

r kepengurusa

n. Secara substansial, buku ini

berisi tentang satu tema

tertentu yang ditulis dalam bentuk kajian komprehnesif dan

kemudian

didokumnetasikan

Bunga Rampai; 2. Tercetak 5 eksemplar Bunga Rampai; 3. Tersalurkannya Bunga Rampai ke pihak BEM UI, fakultas yang menjadi perwakilan dari setiap rumpun keilmuan, rektorat, dan BEM SI, secara simbolik; Terpublikasinya Bunga Rampai dalam bentuk e-book yang akan didokumentasikan dalam folder khusus pada kanal doumentasi kajian BEM se-UI

terorganis

ir atas berbagai kary

a dan tulisan

contributo

r

2. Membant

u para penu

lis kajia

n khususny

a staf Kastrat

dalam

mencari kontektualisa

si

menjadi satu buku.

isu.

5

Sospolnet

Terbuka

KASTRAT

1. Penyerap

a aspirasi

IKM UI

2.

sosialisasi isu

bagi IKM UI

Program ini

merupakan

forum terbuka yang ditujukan

untuk mensosialisasikan

isu-isu tertent

u sekaligus

penyerapan

aspirasi

kepada

seluruh IKM

UI sebaga

i pertimbanga

n Kastrat BEM

Dihadiri oleh seluruh rumpun dengan masing-masing 5 orang setiap rumpun

Insidental

Di Univers

itas Indones

ia

Insidental

Setiap hari kerja sesuai kebutu

han

Sepanjang

tahun

UI 2019 dalam menyu

sun rekomendasi sikap. Program ini juga

ditujukan

untuk mengurangi kesalahpahaman

antara IKM UI

dengan

fungsionaris Kastrat BEM

UI 2019

6 Kopi Darat

KASTRAT

Tujuan

Umum : a.

Memberik

an

Kopdar

merupakan

wadah diskusi dan akade

1. Publik Univer

sitas Indone

sia; 2.

BEM

1. Terlaksana minimal 5 kali selama kepengurusan BEM UI 2019; 2. Notulensi setiap Kopdar terpublikasikan;

Diskusi terbuka

BEM se-UI

Universitas

Indonesia

1. Bulan Febru

ari 2019

2. Bulan April

Rp2.500.000

Rp2.000.00

0

1800000

pemahaman bagi bulik publi

k terka

it suatu isu; b.

Membangun

dan/atau meningkatkan awarenes

s publi

k terka

it suatu isu. Tujuan

Khusus : Bagi Bada

n Eksekutif Mah

mis dalam wujud pembumian isu. Isu

yang akan

diangkat

dalam Kopda

r adalah

isu yang

tengah hangat diperbincang

kan dan

bersifat

strategis baik

itu bagi

mahasiswa

Universitas Indonesia

maupun bagi masyarakat

fakultas di

Universitas

Indonesia;

3.

Mitra gerak BEM

UI 2019.

3.•Diikuti oleh minimal 40 peserta pada tiap kali Kopdar diadakan.

2019 3.

Bulan September 2019

4. (Menyesuaikan isu)

asiswa

Universitas

Indonesia

1. Sebagai

perwujudan

Departemen

Kajian

Strategis BEM UI

yang partisipat

if; 2.

Menjadi

wadah

silaturahmi BEM UI

deng

luas. Kopda

r dikem

as dalam brandi

ng yang santai dan

menarik,

namun tetap

serius. Adapu

n bentuk pelaksanaan kopda

r dapat

berupa:

Diskusi

public atau

seminar.

Kopdar ini

sendiri tidak

tertutup

untuk

an

BEM

fakultas, orga

n gerak,

kelompo

k pemikiran

, dan

mitra-

mitra gera

k lainnya. 1.

Menciptakan ruan

g diskusi dua arah bagi BEM UI, ahli

bekerja

sama denga

n fakult

as-fakult

as, institu

si resmi terkait

, maupu

n organ gerak yang lain.

di bidang

terkait,

dan masyarakat.

Bagi Peserta

KOPDAR

1. Menjadi

saran penyampaian aspirasi

publik; 2.

Menjadi

sarana

edukasi

terkait

suatu isu; 3.

Pembiasa

an berdiskusi

di kalangan mahasiswa

(bagi Kopdar

yang berbentu

k diskusi).

7

ADVOKASI

MASYARAK

AT

KASTRAT

Tujuan

Umum:

Melakuka

n advokasi kepada

mahasiswa

maupun

masyarak

at korban

Advokasi

masyarakat

merupakan

Program

Kerja gradua

l Departemen

Kajian Strate

gis BEM

UI 2019 yang

merup

• Seluru

h warga UI dan Masyar

akat sekitaran UI

1. Terlibatnya BEM UI 2019 dengan gerakan masyarakat Cijago. 2. Terbentuknya jaringan aliansi untuk mengadvokasi warga Cijago. 3. Terbentuknya jaringan aliansi untuk mengadvokasi isu-isu incidental

Sepanjang Tahun

BEM se-UI

Tentatif

Sepanjang

kepengurus

an

Setiap Hari

sesuai kebuhutuhan

Sepanjang

kepengurus

an

ketidakadilan sesu

ai deng

an kewenang

an dan

visibilitas Departemen

Kajian

Strategis BEM UI.

Tujuan

Khusus: 1.

Mengadvokasikan berbagai permasalahan

masyarak

akan implementasi dari Tri-Dharma

Perguruan

Tinggi.

Departemen

Kajian Strate

gis BEM

UI akan

melakukan pendamping

an-pendamping

an pada

masyarakat yang

mencakup

tetapi tidak

terbatas

pada; korba

at. 2.

Menghindari pelanggaran HAM

akibat

posisi

tawar

yang timpang. 3.

Membant

u masyarak

at mendapatkan hak-hak

asasi manusia.

n diskriminasi

, pembanguna

n, kekera

san berbas

is gender, dan

pelanggaran terhad

ap akses

kesehatan.

8

Dokumentasi Kajian Se-UI

KASTRAT

Untuk

mendokument

Program

Kerja ini

akan

BEM SE-UI

1. Sebesar 90% output kajian Kastrat BEM se-UI, dari tahun 2017 - 2019 ada di dalam

1. Tidak ada dokumen-dokumen

BEM se-

UI

Di Univers

itas Indones

ia

Sepanjang

kepengurus

an

Setiap Hari

sesuai kebuhutuhan

Sepanjang

kepengurus

an

asikan

Kajian-Kajian

Kastrat BEM Se-UI.

Menyediakan ruan

g untu

k belaj

ar dan berkembang untu

k mahasiswa UI,

sehingga Kastrat BEM UI

tidak

diselenggara

kan dalam bentuk koordi

nasi denga

n Kastrat BEM se-UI untuk melakukan

upload kajiannya ke google docs yang akan kami

sediakan.

Google Docs; 2. Maksimal error dalam penginputan sebesar 10%.

selain kajian Kastrat BEM se-UI yang masuk ke dalam arsip; Folder kajian tersusun dengan rapih sesuai dengan urutan, BEM Fakultas/UI – Isu Umum Kajian – Isu Khusus Kajian – Kajian BEM tersebut.

hanya

menyikapi

isu, tetap

i juga dapa

t menambah

pengetahuan orang-

orang

yang mengkonsums

i kajiannya

.

Untuk

mempermudah akse

s kajia

n-

kajian

BEM

Fakultas

yang dapa

t menjadi

acuan

bagi penyikapan

maupun pembuatan isu.

9

Dokumentasi Mitra

Gerakan Se-UI

KASTRAT

Untuk

memudahkan personil bidang

sosial-

politik

BEM

Program

kerja ini

akan dilaksanaka

n denga

n memb

uat satu file

khusu

BEM SE-UI

1. Minimal 10 mitra gerakan Kastrat BEM se-UI, yang tersebar dalam tiga rumpun keilmuan (bukan seluruh fakultas), ada di dalam Google Docs; 2. Maksimal error dalam penginputan sebesar

1. Tidak ada dokumen-dokumen selain mitra gerakan Kastrat BEM se-UI yang masuk ke dalam arsip; Folder kajian tersusun

LIngku

ngan UI

Sepanjang

kepengurus

an

Sepanjang

Kepengurusan

Sepanjang

kepengurus

an

se-UI

dalam

mencari kontak

mitra gera

k yang dapa

t diaja

k untu

k menyukseska

n gerakan

yang dibangun bidang

sosial-

politik

BEM se-UI.

s dalam format spreadsheet atau excel yang

terhubung

dengan

jaringan

darng kuesio

ner. Mekanismenya

adalah,

personil dari BEM se-UI yang

memiliki

informasi

mengenai

kontak mitra gerak dan

teknis dalam

10%. dengan rapih dan tertib data.

menghubunginya

mengisi

daring kuesio

ner yang telah

tersedia

sesuai format

dari tim

pusat data

Kastrat BEM

UI.

1

Meningkatkan iklim yang

suportif dalam

pengembangan minat dan

bakat mahasiswa UI

OIM UI

2019 PNK

sebagai

sarana

bagi para mahasiswa UI

untuk

mengembangkan

minat dan

OIM UI

merupakan

program

kerja terbesar dari Departemen Pendidikan dan

Keilmuan

BEM UI, di

Mahasiswa UI

dan P&K

Fakultas se-UI

Sebanyak 11 fakultas, termasuk program

Vokasi, berpatisipasi aktif mengikuti OIM

UI 2019 dengan mengirimkan

kontingennya di 70% cabang perlombaan

Sebanyak 65% responden dari

survei yang diselenggarakan

setelah pelaksanaan

OIM UI 2019 dengan target

kontingen merasakan minat dan

bakatnya di bidang

keilmuan terfasilitasi

dengan adanya OIM UI 2019.

Eventual

P&K Fakultas se-UI,

Rektorat Universita

s Indonesia khususnya

Bidang Kemahasis

waan

Di dalam

lingkungan

Universitas

Indonesia

Oktober-

November 2019

Rabu

Oktober-

November

Rp50.420.80

0

Rp43.834.0

00

Rp36.727.200

bakatnya di

bidang

keilmua

n melalui

kompetis

i ilmiah di

tingkat UI

mana progra

m kerja terseb

ut merupakan

kompetisi

keilmiahan

terbesar di

tingkat

Universitas Indonesia. OIM UI

terdiri dari dua jenis

lomba, yaitu PKM dan

Non-PKM. Dalam lomba PKM, terdap

at tujuh caban

g PKM, yaitu

PKM-P,

PKM-K,

PKM-M,

PKM-KC,

PKM-T,

PKM-GT, dan

PKM-AI.

Sementara itu,

dalam lomba Non-PKM, terdap

at empat caban

g lomba, yakni lomba Debat, Esai,

Poster Inspiratif, dan

Quiz.

2

After Campus Talk

(ACT!)

PNK

Mahasiswa UI

diberikan informasi dan

dimotivas

i dalam

menggap

ai beasiswa studi pasc

a kampus di

luar nege

ri dan menulis

jurnal.

Program

kerja ini

merupakan

seminar

tentang

bagaimana tata cara, tips, dan trik

dalam meng-apply beasis

wa internasional dan bagaimana

menghadapi dunia

pascakampus

. Selain

itu, terdapat juga

Mahasiswa UI

1. Peserta yang datang mencapai 120 orang di paruh pertama dan 200 orang di paruh

kedua 2. Dalam satu tahun kepengurusan,

ACT dilakukan sebanyak minimal dua

kali

70% peserta merasa puas

dan mendapatkan pengetahuan

baru mengenai beasiswa di luar

negeri dan penulisan jurnal

Eventual

Perhimpunan Pelajar Indonesia

(PPI), Lembaga Pengelola

Dana Pendidikan

(LPDP), dan P&K BEM se-

UI

Balai Sidang

17 Mei 2019

Jumat Mei Rp1.155.400

Rp1.004.50

0

Rp853.600

satu semin

ar menge

nai penuli

san jurnal dalam rangka

ian progra

m kerja After Camp

us Talk.

3 Test

TOEFL/IELTS

PNK

Mahasiswa UI

diberikan pelayana

n terhadap pengukuran

kemampuan dalam

berbahas

Test TOEF

L diguna

kan sebaga

i sarana pengu

kur kema

mpuan mahasiswa UI dan

masyarakat

umum dalam berbah

Seluruh

Mahasiswa UI

dan Masyar

akat Umum

Peserta yang mengikuti Prediction

Test dan TOEFL ITP masing-masing sebanyak 50 orang.

70% peserta merasa puas

dengan teknis jalannya acara.

Eventual

• Lembaga Bahasa

Internasional (LBI)

UI • P&K

Fakultas Se-UI

Gedung V FIB

UI, Depok.

19 Oktober

2019

Sabtu Oktober

Rp1.839.000

Rp1.570.00

0

Rp1.301.0

00

a Inggris

asa inggris. Test TOEFL ini

merupakan

program

kerja yang sudah terlaks

ana sejak tahun 2016 dan

program

kerja ini

dipilih oleh

75.6% dari 82

responden dari

kuisioner

yang telah kami sebar. Program ini

terlaks

ana denga

n bekerj

a sama denga

n Lembaga

Bahasa

Internasiona

l (LBI). Nantin

ya, setelah PO untuk Test

TOEFL/IEL

TS terpili

h, akan

dibuat survei untuk mengetahui apa

kebutuhan

mahasiswa UI

dan masyarakat dari Test

TOEFL/IEL

TS.

4

Kanalisasi

Informasi

PNK

Sebagai

pusat penyampaian informasi mengena

i program kerja dari

Departemen

Pendidika

n dan Keilmua

n BEM UI

2019.

Program ini merupakan

media penyampaia

n inform

asi berupa apresi

asi pahlawan

keilmuan, info

lomba dan

event, infogr

afis atau

kajian tentan

g pengetahuan umum

,

Seluruh

Mahasiswa UI

dan Masyar

akat Umum

1. Mendapatkan 200 followers untuk

platform Instagram Departemen P&K dan

penambahan 200 adders untuk platform OA LINE Minat dan

Bakat UI. 2. Memposting satu

infografis atau kajian mengenai

pengetahuan umum atau bahasa dan penulisan setiap

bulannya. 3. Member grup Biro Jodoh PKM sebanyak 50 orang. 4.

Sembilan fakultas mengirimkan minimal

satu data prestasi setiap bulannya. 5.

Memposting lima info lomba dan lima info

event setiap bulannya.

Rutin

Departemen

Pendidikan dan

Keilmuan BEM se-UI dan UKM bidang

keilmuan

Setiap

akhir bulan

bahasa dan

tulisan, dan biro

jodoh PKM

menggunaka

n platfor

m media sosial LINE dan

Instagram.

5 Vlog

Prestatif

PNK

sebagai

salah satu medi

a apresiasi untu

k mahasiswa

yang berprestasi di bidangny

a dan

Program ini merupakan

program

kerja baru

sebagai

media edukasi dan apresi

asi terhad

ap mahasiswa-mahasiswa

Seluruh

Mahasiswa UI

dan masyar

akat umum

1. Memposting satu vlog prestatif setiap

dua bulan sekali.

2. Mendapat reach di akun resmi Instagram

BEM UI minimal sebanyak

2000 dan mendapat likes di OA

LINE BEM UI minimal sebanyak

200 3. Mendapat reach di

akun Instagram Departemen P&K minimal sebanyak 100 dan mendapat

likes di OA LINE Minat dan

Bakat UI minimal

Rutin UKM

Keilmuan di UI

Setiap dua bulan sekali

mengedukasi mahasiswa UI

untuk

berprestas

i.

UI yang

berprestasi di

tingkat

nasional dan internasiona

l, seperti dalam bidang MUN, Debat, Mahasiswa

Berprestasi, PKM

di PIMNAS, dan lain-lain.

Program ini

berbentuk

vlog yang mana kami akan

mewawanca

sebanyak 50

rai mahasiswa-mahasiswa yang

berprestasi

tentang

kehidupan

sehari-hari,

motivasi, dan tips dan trik

tentang

bagaimana merek

a dapat menca

pai cita-

citanya,

seperti MUN 101: Positi

on Paper, penget

ahuan dasar

mengenai

berargumen menge

nai debat, tata cara

membuat

PKM, dan

memberikan motiv

asi kepad

a mahasiswa UI

untuk berprestasi di

bidang masin

g-masin

g.

6 Dialog Keilmu

an PNK

sebagai

wadah

koordinas

Dialog Keilm

uan terdiri dari

empat

Departemen

Pendidikan dan

Keilmu

1. Minimal terdapat satu perwakilan dalam

setiap Dialog Keilmuan

BEM fakultas se-UI, program

Rutin

Departemen

Pendidikan dan

Keilmuan BEM se-

Tentatif

Minggu ke tiga dan ke

empat

Rp300.000

Rp250.000

Rp200.000

i dan menjaga komunikasi

dengan

baik dalam

hubungan kerjasama antar organisasi dan lembaga

antar Departemen

P&K atau setara di BEM UI, BEM

Fakultas/unsu

r keil

agenda,

yaitu P&K Share, UKM dan

KOSMIK

Share, kunjungan

ke Kementeria

n Riset, Tekonologi, dan

Pendidikan Tinggi (Kemenristekdikti), dan

kunjungan

ke stakeholder keilmuan

yang terkait denga

n berjala

an BEM se-UI, UKM bidang keilmuan dan KOSM

IK, Direkt

orat Kemahasiswa

an, yaitu

Subdit Penalaran UI dan

PKM Center,

dan Kementerian Riset,

Teknologi, dan

Pendidikan

Tinggi

Vokasi, UKM, dan stakeholder terkait

pada setiap pelaksanaan Dialog Keilmuan (dimulai

50%+1 kehadiran).

2. 80% P&K Share dilaksanakan tepat

waktu (maks kemunduran waktu 30

menit). 3. P&K Share

dilaksanakan minimal dua kali dalam satu tahun kepengurusan

yang tiap pertemuannya

dihadiri minimal sembilan fakultas, termasuk program Vokasi

4. UKM dan KOSMIK Share

dilaksanakan minimal satu

kali dalam satu tahun kepengurusan

5. Kunjungan ke stakeholder keilmuan

di rektorat dilaksanakan minimal empat kali dalam satu

tahun kepengurusan

6. Kunjungan ke Kemenristekdikti satu

kali dalam setahun kepengurusan

UI, UKM bidang

keilmuan dan

KOSMIK, Direktorat Kemahasis

waan, yaitu

Subdit Penalaran

UI dan PKM

Center, dan

Kementerian Riset,

Teknologi, dan

Pendidikan Tinggi

setiap bulan

muan UI, UKM

yang berada di bidang

keilmuan,

KOSMIK

, stakeholder

keilmuan di

rektorat, dan

Kemenristekdikti.

nnya progra

m kerja

Departemen Pendidikan dan

Keilmuan

BEM UI

2019. Program ini akan

mempertemukan

Departemen Pendidikan dan

Keilmuan

dengan

stakeholder lain

untuk membahas

program

kerja yang

akan dilaksanaka

n, mekanisme

kerjasama antar

organisasi, dan

sharing

permasalaha

n-permasalahan di

bidang keilmuan.

1

Meningkatkan iklim yang

suportif dalam

pengembangan minat dan

bakat mahasiswa UI

OLIM UI

2019 DEPOR

1. Wadah

pengembanga

n dan

apresiasi

minat

bakat

serta prest

Kompetisi

olahraga

internal UI

tahunan yang diselenggara

kan oleh

DEPOR

BEM UI

1. 14 fakultas dan 1 progra

m Vokasi

UI sebagai partisipan baik sebagai

atlet maupu

n sebagai panitia

Minimal 75% panitia dapat bertahan dari awal hingga akhir kegiatan OLIM UI (dibuktikan dengan rekapitulasi kehadiran tiap masing-masing divisi)

1. 75% responden puas dengan pelaksanaan OLIM UI 2019. (Dibuktikan dengan kuisioner skala kualitas yang disebarkan diakhir kepengurusan dengan responden yang

Eventual

Depor Fakultas

Se-UI dan Direktorat Kemahasis

waan

Sarana Olahraga di UI

Satu Bulan

November

Rp 200.133.000,00

Rp 175.993.830,00

Rp 147.905.000,00

asi mahasiswa UI

dalam

bidang

olahraga. 2.

Sarana

talent

scouting bagi UKOR UI.

dan diikuti oleh

seluruh

fakultas dan progra

m Vokas

i di UI.

2. 11 Unit

Kegiatan

Olahraga UI

sebagai panitia

dan pelaksa

na pencari

an bakat.

relevan) 2. Terpenuhinya fungsi pencarian bakat oleh Depor untuk UKOR sebagai bentuk koordinasi antar Depor UI, Fakultas dan UKOR UI. (Dibuktikan dengan diterimanya daftar nama atlet juara OLIM UI oleh UKOR sesuai dengan cabang yang diperlombakan) 3. 75% kontingen yang berpartisipasi di Olim UI mengetahui bentuk apresiasi Depor BEM UI di media digital (dibuktikan dengan kuesioner yang disebarkan kepada kontingen yang bersangkutan di akhir

kegiatan OLIM UI)

2 Universiade UI 2019

DEPOR

Wadah

untuk

meningkatkan potensi

mahasiswa

UI di bidang

olahraga dalam

skala nasional

yang dilaksanakan oleh Departemen

Olahraga di

bawah

organisas

Kompetisi

olahraga

tahunan

antar mahasiswa

di tingka

t Nasio

nal yang dapat mema

cu jiwa

kompetitif atlet

olahraga UI untuk terus

berlatih dan meningkatka

n potens

i di bidang olahra

ga

Mahasiswa UI

dan Mahasi

swa Univer

itas lain di luar dan

dalam pulau Jawa

1. Setiap cabor minimal terdapat 7 Universitas dalam Universiade 2019. 2. 75% panitia bertahan hingga akhir kepengurusan. (Dibuktikan dengan rekapitulasi kehadiran tiap masing-masing divisi)

1. 75% responden puas dengan pelaksanaan Universiade UI 2019. (Dibuktikan dengan kuisioner skala kualitas yang disebarkan diakhir acara dengan responden yang relevam)

Eventual

UKOR UI, Direktorat Kemahasiswaan UI,

Kemenpora

Sarana Olahraga di UI

Satu Ming

gu

September

Rp 287.111.450,00

Rp 216.546.100,00

Rp 155.063.250,00

i BEM UI

3 Suporteran UI

DEPOR

Terbentuknya kepengurusan Suporteran UI agar kesinambunga

n untu

k tahu

n berikutny

a akan terjaga

Pembentukan basis struktural

suporteran

pendukung para

kontingen

kebanggan UI

dalam kejuar

aan yang dilaksanakan di UI

IKM UI

Adanya minimal 20 orang yang berpartisipasi dalam minimal 2 laga UI yang berlokasi di UI..

Terbentuknya wadah struktural untuk membantu keberlanjutan Suporteran UI.

Eventual

Basis Suporteran

Fakultas se-UI

Tentatif

Rp 12.000.000,0

0

Rp 10.500.000,

00

Rp 9.500.000,

00

4 SSB UI DEPOR

Pengamal

an Tridharm

a Mahasiswa di

bida

SSB UI

merupakan

wadah pengembang

an minat dan

bakat

Anak-anak di lingkungan

sekitar UI

sebagai murid SSB

1. Terlaksana nya Coaching clinic dengan UKOR PSUI minimal sebanyak 3 kali dalam satu tahun kepengurusan 2. Bisa mengikuti setidaknya 1 kompentisi setiap 3 bulan sekali dalam satu tahun

1. Tercapainya peningkatan kompetensi murid SSB UI (75% dari total murid). (Dibuktikan dengan rekapitulasi capaian kompetensi

Rutin UKOR

PSUI, SSB Depok

Lapangan

Hockey UI

Satu tahun Kepenguru

san

Minggu

$ 42.905.000

$ 30.467.000

$ 21.808.000

ng pengabdian

masyarak

at terutama di

olahraga

di bidang sepakbola bagi

anak-anak kuran

g mampu yang berada

di sekitar

UI. Program ini merupakan

bentuk nyata dari

pengabdian masyarakat yang

dibawa oleh Depor BEM UI.

Sepak bola

merupakan

olahraga

terpop

kepengurusan . 3. Mengadakan setidaknya 1 kali sparring setiap bulan dalam satu tahun kepengurusan.

hingga akhir kepengurusan Depor BEM UI 2019) 2. 75% responden masih merasa membutuhkan keberadaan SSB UI yang diadakan oleh Depor BEM UI 2019. (Dibuktikan dengan kuisioner yang disebarkan kepada orang tua murid SSB UI diakhir kepengurusan Depor BEM UI 2019)

uler di dunia versi

sporteology.

net (Russe

l, 2019).

1

Mengakseleras

i gerakan mahasis

wa dalam bidang sosial-politik yang

inklusif dan

strategis untuk menghasilkan

alternatif

kebijakan bagi pemang

ku kepenti

ngan terkait

Greener

Action DLH

Meningkatkan dan menumbuhkembangka

n kesadara

n dan partisipas

i seluruh

elemen di UI

mengena

i pentingny

a menjaga

Sebuah

kegiatan

untuk meningkatka

n kepedulian

Mahasiswa/i

UI denga

n menginformasikan

dan mengikutsertakan

terhadap

permasalahan serta

isu LH

Internal DLH, fungsio

naris BEM

UI 2019,

mahasiswa/i

UI, dan masyar

akat umum

· Membagikan 400 tumbler kepada mahasiswa/i UI selama satu tahun kepengurusan. · Melakukan penuansaan 12 peringatan hari lingkungan dari total 20 hari besar lingkungan menurut Kementerian Lingkungan Hidup RI tahun 2019. · Terdapat 30 partisipan lomba Environmental Race. · Terdapat satu video kampanye serta paper donation box satu hari sebelum dan saat wisuda Genap 2018/2019 dan Ganjil 2019/2020. · Terdapat 15 publikasi BeLing Pecah selama satu tahun kepengurusan. · Berhasil menjual 50 paket Eco-Utilities

-

Stakeholder UI dan

HMD/BSO/BO/dept

lainnya

Lingkungan UI

Sepanjang

kepengurus

an

Sepanjang

kepengurusan

Sepanjang

kepengurus

an

Rp23.290.000,00

Rp19.396.000,00

Rp11.970.000,0

0

kelestaria

n lingkunga

n melalui

gaya hidu

p rama

h lingkunga

n.

selama satu tahun kepengurusan. · Terdapat 2 kolaborasi penuansaan hari besar lingkungan bersama HMD/BSO/BO di UI. · Berkolaborasi dengan satu influencer dalam kampanye lingkungan di media sosial · Bertambahnya 800 followers Instagram @bemui_gogreen dan 300 pengunjung website green.ui.ac.id selama satu tahun kepengurusan.

2 Green Ranger

s DLH

Mengikutsertakan dan

mewadah

i mahasiswa/i UI

dalam

membant

u menyelesaika

Kegiatan

yang mengikutsertakan dan

mewadahi

mahasiswa/i

UI yang tertarik di

bidang lingkungan untuk berger

Mahasiswa/i

UI

· Terdapat 110 pendaftar peserta dari Mahasiswa/i UI. · 77 orang dari total peserta mengikuti rangkaian hingga akhir. · Terlakananya minimal satu company visit ke NGO, LSM, atau komunitas yang bergerak di ranah lingkungan. · Terlaksananya minimal dua aksi lingkungan. · Terlaksananya proyek akhir yang dilakukan peserta di

-

Organisasi atau

komunitas yang

bergerak di ranah

lingkungan hidup

Universitas

Indonesia dan

kondisional,

menyesuaikan dengan NGO, LSM, atau

komunitas

yang diajak bekerjasama.

Agustus-

November 2019

Agustus-

November

2019

Agustus-

November 2019

Rp18.857.000,00

Rp15.714.000,00

Rp9.429.000,00

n permasalahan LH

dengan

bergerak di

bidang

lingkunga

n baik dalam

bentuk

kampany

e ataupun aksi lapangan

ak melakukan aksi

lapangan

lingkungan UI.

3 Greene

r Action

DLH

Meningkatkan dan menumbuhkembangka

n kesa

Sebuah

kegiatan

untuk meningkatka

n kepedulian

Mahas

Internal DLH, fungsio

naris BEM

UI 2019,

mahasiswa/i

UI, dan masyar

· Membagikan 400 tumbler kepada mahasiswa/i UI selama satu tahun kepengurusan. · Melakukan penuansaan 12 peringatan hari lingkungan dari total 20 hari besar lingkungan menurut

-

Stakeholder UI dan

HMD/BSO/BO/dept

lainnya

Lingkungan UI

Sepanjang

kepengurus

an

Sepanjang

kepengurusan

Sepanjang

kepengurus

an

Rp23.290.000,00

Rp19.396.000,00

Rp11.970.000,0

0

daran

dan partisipas

i seluruh

elemen di UI

mengena

i pentingny

a menjaga

kelestaria

n lingkunga

n melalui

gaya hidu

p rama

h lingkunga

n.

iswa/i UI

dengan

menginformasikan

dan mengikutsertakan

terhadap

permasalahan serta

isu LH

akat umum

Kementerian Lingkungan Hidup RI tahun 2019. · Terdapat 30 partisipan lomba Environmental Race. · Terdapat satu video kampanye serta paper donation box satu hari sebelum dan saat wisuda Genap 2018/2019 dan Ganjil 2019/2020. · Terdapat 15 publikasi BeLing Pecah selama satu tahun kepengurusan. · Berhasil menjual 50 paket Eco-Utilities selama satu tahun kepengurusan. · Terdapat 2 kolaborasi penuansaan hari besar lingkungan bersama HMD/BSO/BO di UI. · Berkolaborasi dengan satu influencer dalam kampanye lingkungan di media sosial · Bertambahnya 800 followers Instagram @bemui_gogreen dan 300 pengunjung website green.ui.ac.id selama satu tahun kepengurusan.

4 Green Ranger

s DLH

Mengikutsertakan dan

mewadah

i mahasiswa/i UI

dalam

membant

u menyelesaika

n permasalahan LH

dengan

bergerak di

bidang

lingkunga

n baik dalam

bent

Kegiatan

yang mengikutsertakan dan

mewadahi

mahasiswa/i

UI yang tertarik di

bidang lingkungan untuk berger

ak melakukan aksi

lapangan

Mahasiswa/i

UI

· Terdapat 110 pendaftar peserta dari Mahasiswa/i UI. · 77 orang dari total peserta mengikuti rangkaian hingga akhir. · Terlakananya minimal satu company visit ke NGO, LSM, atau komunitas yang bergerak di ranah lingkungan. · Terlaksananya minimal dua aksi lingkungan. · Terlaksananya proyek akhir yang dilakukan peserta di lingkungan UI.

-

Organisasi atau

komunitas yang

bergerak di ranah

lingkungan hidup

Universitas

Indonesia dan

kondisional,

menyesuaikan dengan NGO, LSM, atau

komunitas

yang diajak bekerjasama.

Agustus-

November 2019

Agustus-

November

2019

Agustus-

November 2019

Rp18.857.000,00

Rp15.714.000,00

Rp9.429.000,00

uk kampany

e ataupun aksi lapangan

5 Green

Charity DLH

Mengikutsertakan dan

mewadah

i Mahasiswa/i UI

untuk

melakuka

n pengabdian

berbasis

lingkunga

n yang memiliki dampak

Sebuah

kegiatan

sosial-lingkungan yang

mengikutsertakan dan

mewadahi

Mahasiswa/i

UI denga

n dampa

k kepad

a sesam

a Mahasiswa/i UI itu sendiri ataupu

Mahasiswa UI

dan masyar

akat binaan Depok Kita

Waste for Scholarship · Terkumpulnya total Rp3.000.000,- dari hasil konversi sampah selama periode pelaksanaan • Terdapat tiga awardee beasiswa di hari pengumuman • Dalam sebulan melakukan satu kali pick-up service untuk mahasiswa sekitar UI. (Maret-Mei dan September-November).

Waste for Scholarship • 60% responden survei (total target 500 responden) mengetahui program kerja Waste for Scholarship Depok Kita • 70% masyarakat RT 04 Kp. Sawah Bojong Pondok Terong memahami tentang proses penanaman vertical garden kepada warga Depok Kita dalam satu periode kepengurusan • 70% masyarakat RT 04 Kp. Sawah Bojong Pondok

Stakeholder UI, NGO

terkait sampah, DLHK Depok,

dan pimpinan

di masyaraka

t Depok KIta

Lingkungan

UI dan RT 04

Kp. Sawah Bojong Pondok Terong

Waste for Scholarship (Mare

t-Desember 2019) dan

Depok

Kita (April

-Desember 2019)

Waste for

Scholarship

(Maret-Desem

ber 2019) dan

Depok Kita

(April-Desem

ber 2019)

Waste for Scholarship (Mare

t-Desember 2019) dan

Depok Kita (April

-Desember 2019)

Rp12.236.000,00

Rp10.225.000,00

Rp6.122.000,00

kepada

sesama

Mahasiswa/i UI

maupun

masyarak

at secar

a luas.

n masyarakat. Bentu

k kegiatannya adalah bergab

ung denga

n Depok Kita dan

inovasi

terbaru

adalah adany

a Waste

for Scholarship

Terong memahami tentang memberikan pemahaman mengenai proses pengelolaan sampah kepada warga Depok Kita dalam satu periode kepengurusan

6

UI Youth Environmenta

l Action

DLH

Memberik

an wada

h bagi mahasiswa di

region

ASE

Kegiatan

yang mewadahi

Mahasiswa/i

UI, Indonesia serta

pemuda-

Mahasiswa se-ASEA

N

· Terdapat 15 karya tulis ilmiah yang terpublikasi • Terdapat satu rekomendasi atau solusi alternatif untuk menyelesaikan permasalahan Sungai Citarum • Jumlah peserta yang mendaftarkan diri sebagai delegasi mencapai target 200

• Respon positif dari delegasi/peserta lomba UI YEA yang berasal dari pengisian kuisioner dengan parameter sangat puas sebanyak 9 orang dan puas 6 orang.

Stakeholder UI,

pemerintah, dan

perusahaan

Jabodetabek

Juli-November 2019

Juli-Novem

ber 2019

Juli-November 2019

Rp175.583.000,0

0

Rp146.320.000,0

0

Rp87.741.000,0

0

AN untu

k melakuka

n inovasi

serta mencari soulusi

dalam

membant

u menyelesaika

n permasalahan atau isu LH

yang dapa

t membant

u terwujudnya Tujuan

pemudi

ASEAN

untuk melakukan

inovasi serta menca

ri soulus

i dalam membantu

menyelesaik

an permasalahan atau

isu LH.

Kegiatan ini dapat dilaku

kan dengan cara duduk bersama,

berdiskusi

sehingga

menci

orang dari Mahasiswa/i UI maupun non-UI • Terdapat dua tim peserta yang berasal dari negara kawasan ASEAN yang terdaftar dan mengirimkan full paper • Terciptanya 15 ide atau gagasan (dari lomba paper maupun Focus Group Discussion) sebagai solusi untuk menangani permasalahan lingkungan (seperti limbah) sehingga mendorong pembangunan kota yang berkelanjutan

Pembangunan Berkelanjutan (Sustainable

Development

Goals) di ASEAN

2030

ptakan karya inovasi yang secara substansial dan

nyata

7

Kajian dan

Advokasi

Lingkungan

DLH

Menjadi

mitra kritis bagi pemangk

u kepentingan di UI dan Indonesia terka

it permasalahan atau isu

Fungsi yang

dilakukan

dalam rangka mendapatkan gamba

ran terkait permasalahan atau

isu lingkungan hidup dalam lingkup UI serta

Mahasiwa UI, Rektorat UI, dan

Pemerintahan Kota

Depok

• Terdapat tiga kajian yang terpublikasi dalam waktu satu kepengurusan • Terdapat satu publikasi sebagai transparansi hasil disetiap advokasi pengawalan isu yang dilakukan • Melakukan audiensi mengenai pengadaan fasilitas air siap minum UI di tahun 2019 sebagai upaya dari Departemen Lingkungan Hidup dalam advokasi pengawalan • Terdapat kelanjutan hubungan mengenai pembahasan fasilitas

Pangdam

TNI Siliwangi

Lingkungan UI,

Depok, dan

daerah sekitar Citaru

m

Februari-

Desember 2019

Februari-

Desember

2019

Februari-

Desember 2019

Rp10.560.000,00

Rp8.800.000,00

Rp5.280.000,00

LH yang masi

h terjadi

serta memberik

an rekomendasi solus

i untu

k memperbaiki

kondisi

tersebut

Indonesia.

Secara umum

, gamba

ran terseb

ut dapat

menghasilka

n sebua

h rekomendasi dalam membantu

menyelesaik

an dan/at

au memperbaik

i permasalahan atau

isu LH.

air siap minum dengan pihak DPPF Melakukan audiensi mengenai program UI Bebas Sampah di tahun 2019 sebagai upaya dari Departemen Lingkungan Hidup dalam advokasi pengawalan • Terdapat publikasi terkait sosialisasi program UI Bebas Sampah dan Pengelolaan serta Perawatan Danau UI • Melakukan audiensi mengenai program UI Bebas Sampah di tahun 2019 sebagai upaya dari Departemen Lingkungan Hidup dalam advokasi pengawalan • Terdapat publikasi terkait permasalahan pengelolaan sampah di Depok serta rekomendasi solusi • Melakukan audiensi mengenai program Citarum Harum di tahun 2019 sebagai upaya dari Departemen Lingkungan Hidup dalam advokasi

pengawalan • Terdapat aksi sosial lingkungan langsung di salah satu kawasan DAS Citarum • Terlaksana DLH MELINGKAR dua kali dalam satu tahun kepengurusan

1

Mengakseleras

i gerakan mahasis

wa dalam bidang sosial-politik yang

inklusif dan

strategis untuk menghasilkan

alternatif

kebijakan bagi pemang

ku kepenti

ngan terkait

Rumbel BEM

UI

Sosial Masyaraka

t

Membant

u masyarakat UI dan sekitarny

a deng

an memberi

wadah

untuk

memenuhi hak atas Pendidika

n, terutama untu

k masy

Rumah

Belajar

BEM UI

atau yang biasa

disebut

Rumbel

BEM UI

adalah tempat pendid

ikan non

formal bagi

masyarakat yang kuran

g mamp

u secara

Peserta didik:

Civitas UI

yang sedang membutuhkan kejar paket,

Masyarakat di sekitar

UI yang

kurang mampu

,

Pengajar:

Mahasiswa UI

1. Sebanyak 80% pendidik bertahan hingga akhir masa didik dengan jangka waktu satu semester. 2. Sebanyak 80% panitia bertahan hingga akhir kepengurusan. 3. 90% kebutuhan Rumbel terdanai dan terfasilitasi. 4. Mampu menurunkan seminimalnya Rp5.000.000 untuk kepengurusan Rumbel BEM UI berikutnya 5. Peserta didik paket B & C yang mengikuti UNPK meningkat 2 orang dari tahun sebelumnya. 6. Dari Civitas UI, terdapat minimal 2 orang yang mendaftarakan diri di kelas Paket B atau C. 7. 75% peserta didik

1. Terciptanya hubungan internal yang baik antara panitia dan pendidik 2. Terasanya kebermanfaatan bagi peserta didik paket dalam bimbingan belajar menuju ujian kejar paket

Rutin

Rektorat UI,

Sekolah Master

Indonesia, Perusahaa

n Edukasi/Pe

ndidikan

Pusgiwa UI

Setiap hari Sabtu 9.00-16.00

Juli

2019 - Juni 2020

Setiap hari

Sabtu

Juli 2019 - Juni 2020

Rp54.895.00

0

Rp48.712.5

00

Rp36.533.000

arakat

yang mengalami

kesulitan ekonomi.

finansial.

Rumbel

BEM UI

melibatkan

Mahasiswa UI

sebagai

pengajar

yang direkr

ut secara terbuka, dan mayarakat di sekitar

UI sebaga

i pelajar yang

terlebih

dahulu harus

mendaftar.

Kelebihan

Rumbel

SD Rumbel BEM UI berpartisipasi dalam Pagelaran Bocah 2020. 8. Terlaksananya pertemuan dengan orang tua peserta didik minimal 2 kali selama kepengurusan Rumbel BEM UI. 9. Minimal melakuan satu kali home visit dalam satu kepengurusan untuk peserta didik dengan kriteria tertentu. 10. Rumbel Net terlaksana minimal 4 kali selama kepengurusan Rumbel BEM UI. 11. Team Building yang melibatkan panitia dan pendidik minimal terlaksana satu kali selama satu semester. 12. Gathering Rumbel minimal satu kali selama kepengurusan. 13. Upgrading untuk panitia dan pendidik minimal terlaksana satu kali dalam satu semester. 14. 90% peserta didik kelas 6 SD melanjutkan Pendidikan ke

BEM UI

dibanding

Rumbel

lainnya

adalah di

Rumbel

BEM UI

tersedia

kelas belajar untuk Paket B dan Paket

C, yang mana juga

menjadi

fokus utama Rumb

el BEM

UI

SMP/sederajat 15. 100% peserta didik kelas 6 SD dan 3 SMP lulus ujian nasional. 16. Presentasi kelulusan peserta paket B dan C yang mengikuti ujian sebesar 100%.

2 GUIM Sosial

Masyarakat

Menginspirasi dan mem

Gerakan UI Mengajar

merup

Masyarakat

Indonesia di titik

1. Formulir pendaftaran pengajar diisi lebih dari 300 orang mahasiswa dan dikembalikan lebih

1. Anggaran Dana dapat dipenuhi melalui dana penunjang dari

Eventual

Rektorat UI,

Komunitas Sadewa,

Perusahaa

Pedesaan di Pulau Jawa dan

Awal -

akhir Janua

ri

Senin - Jumat

Januari

2020

Rp151.993.500

Rp138.685.000

Rp127.443.000

otivasi

siswa

sekolah

dasar di

daerah

terpeloso

k dan

terbelakang

untuk

memiliki semangat belaj

ar

akan sebua

h geraka

n di bidang pendid

ikan yang

mimpi besarn

ya adalah meningkatka

n kesetaraan

pendidikan dasar

di Indonesia. Aksi

GUIM dilakukan di peloso

k pedesa

aan yant

tersebar di enam titik. Pada

aksiny

tujuan aksi,

Mahasiswa UI

150 orang mahasiswa 2. 70% Panitia GUIM baik PI, BPH maupun staff bertahan dari awal kepanitiaan hingga akhir

rektorat, hasil fundrising, dan sponsorship 2. Dibuatnya sebuah format laporan rekomendasi yang terstruktur dan jelas serta menghasilkan output advokasi yang berdampak oleh stakeholder terkait 3. Berkerja sama dengan Media tingkat UI dalam publikasi kegiatan seminimalnya sekali dalam satu kepungurusan 4. Terdapat perubahan struktur untuk menyesuaikan load kerja dalam bidang-bidang di GUIM 5. Mendapatkan jumlah anggaran dana dari rektorat minimal sama dengan GUIM

n Pendidikan

, Crowdfunding, Start

Up di bidang

Teknologi Pendidikan

, Universita

s mitra terkait (Duta

GUIM), Lembaga

atau komunitas

terkait (Kelas

Inspirasi, Dinas

Pendidikat,dsb)

sekitarnya

a, GUIM juga

melibatkan

panitia serta

pendidik

selama 25 hari

untuk menginspira

si.

sebelumnya 6. Tercapainya misi "menginspirasi" bagi warga lokal, terutama anak anak.

3 Depok Kita

Sosial Masyaraka

t

Depok

Kita hadir sebagai

wadah

mahasiswa UI

berkontribusi dalam

pengembanga

n masyarak

Depok Kita

adalah sebua

h Community Development dari

Sosmas

BEM UI

yang sudah berjala

n selama tiga tahun.

Di tahun

Warga DepokKita

Kelurahan

Bojong Pondo

k Terong

, Masyar

akat RT

04/08, Tokok Masyar

akat, Pemeri

ntah Kota

Depok, Mahasiswa UI

1. Blueprint telah mencapai tahap finalisasi pada akhir kepengurusan kepanitiaan 2. Berkolaborasi dengan Karang Taruna membuat minimal 2 kegiatan bersama untuk warga di daerah binaan 3. Melakukan kerjasama dengan minimal 5 organisasi/ komunitas/ pihak eksternal kepanitiaan dalam pelaksanaan kegiatan di bidang ekonomi, infrastruktur, kesehatan, dan pendidikan 4. Terlaksana nya

1. Mendirikan perpustakaan mini untuk meningkatkan budaya literasi warga di daerah binaan 2. Mendirikan seminimal-minimalnya satu tempat wisata berupa spot foto di daerah binaan 3. Bekerjasama dengan Rumah Belajar BEM UI untuk mengatasi masalah anak putus sekolah di daerah binaan

Rutin

Komunitas Sosial di UI dan

sekitarnya, BSO/HM

D Fakultas, Crowdfun

ding, Jurnalis,

Perusahaan media,

Perusahaan Edukasi

Kelurahan

Bojong Pondok Terong,

RT 04/08

Awal Agustus -

Pertengaha

n Desember

Setiap hari

Minggu

Agustus -

Desember 2019

Rp33.010.00

0

Rp24.885.0

00

Rp19.600.000

at di desa binaan

Depok

Kita pada bidang

Pendidika

n, Ekonomi, Infrastruktur, dan

Kesehatan.

2019, Depok Kita akan lebih

berfokus

pada brandi

ng. Brandi

ng yang akan

dibawa oleh Depok Kita yaitu Kampung

Sastra. Untuk mencapai hal terseb

ut, fokus Depok Kita pada tahun

ini ialah pada

bidang infrastruktur

dan

program live in minimal 2 kali selama kepengurusan 5. Melakukan dan mempublikasikan survey pada tengah dan akhir kepengurusan untuk mellihat seberapa besar kebermanfaatan yang didapat warga 6. Berjalannya kembali catering sehat diukur dengan seminimnya ada 4 kali pesanan 7. Mengadakan forum diskusi minimal dua minggu sekali dengan Karang Taruna atau kelompok warga lain nya 8. Mengadakan minimal 2 kali pelatihan keterampilan atau kunjungan untuk remaja usia produktif di Depok Kita 9. Melakukan penyuluhan dan sosialisasi kesehatan minimal setiap satu paruh sekali 10. Melakukan pengobatan gratis, cek kesehatan dan status gizi minimal satu kali selama kepengurusan

ekonomi.

11. Terlaksananya kerja bakti bersama warga satu kali selama kepengurusan 12. Mendapatkan bantuan dana dari rektorat dan dapat menurunkan uang untuk kepengurusan berikutnya minimal sebesar 1,5 juta rupiah

4 Festival Rakyat

Sosial Masyaraka

t

Sebagai

wadah

silahturah

mi antar

a mahasiswa UI

dengan

masyarak

at sekitar UI serta untu

k memetaka

n potensi

Festival

Rakyat UI

merupakan

inkubator

kegiatan

sosial bersama

yang meliba

tkan mahasiswa UI dan

masyarakat

sekitar UI.

Kegiatan ini difokuskan

1. Stakeholder

Kelurahan

Kukusan dan Pondok Cina

2. Stakeholder RW

dan RT yang akan dituju

3. Tokoh masyar

akat sekitar

4. Pemko

t Depok sebagai pihak

1. Adanya minimal 7 komunitas sosial sekitar UI yang mengikuti Festival Rakyat UI 2. Adanya penampilan dari masyarakat sekitar UI di Festival seminimalnya 2 penampilan 3. Melakukan kerjasama seminimalnya dengan 5 organisasi atau pihak terkait

1. Terlaksananya kegiatan sosial yang melibatkan masyarakat sekitar UI dalam pra-Festival seminimalnya 3 kegiatan sosial 2. Keterlibatan Local Champion (warga penggerak) dalam setiap kegiatan Festival Rakyat UI 3. Melakukan cek kesehatan dan status gizi untuk masyarakat sekitar UI sekali dalam satu

Eventual

Pedagang di sekitar UI (Pocin,

Kukel, Kutek, Barel),

Komunitas Sosial di UI dan

sekitarnya, Perusahaan Mitra,

Pemerintahan Kota Depok,

Walikota Depok

Universitas

Indonesia

Akhir Mei - Akhir Oktober

Sabtu &

Minggu

Oktober

2019

Rp23.435.00

0

Rp20.335.0

00

Rp18.785.000

sosial di

sekitar UI

ke Kukusan dan Pondo

k Cina, lalu

masyarakat

Depok secara umum

. Festiv

al Rakyat UI juga

merupakan

inkubator

lintas Departemen

di dalam BEM UI itu sendiri

dan denga

n BEM se-UI.

yang mendukung

5. BEM se-UI

sebagai kolabol

ator 6.

Komunitas

Sosial di

sekitar UI

kepengurusan Festival Rakyat 4. Disepakatinya hari dilaksanakannya Festival menjadi Hari Apresiasi Sosial UI oleh BEM se-UI 5. Diakhir dihasilkan data Assessment yang berisi tentang potensi sosial dan permasalahan masyarakat di sekitar UI 6. Dana terkumpul sesuai dengan rancangan anggaran realistis

5

Dispub: Kajian Masyar

akat

Sosial Masyaraka

t

1. Sebagai

tools

Diskusi

publik denga

1. Mahasiswa UI secara

1. Adanya konten publikasi terkait isu sosial masyarakat urban termasuk

1. Di akhir tahun kepengurusan terdapat satu

Eventual

Dept. Sosling/Pe

ngmas Fakultas,

Universitas

Indonesia

Pertengaha

n Nove

Satu hari pada hari

November 2019

Rp950.000

Rp650.000

Rp100.000

Urban dalam

membangun

gerakan

sosial

masyarak

at yang berkarakt

er masyarak

at urba

n 2.

Sebagai

sarana

penyedia akse

s informasi bagi masyarakat UI mengenai isu

n kajian yang akan

mengangkat tema

masyarakat urban denga

n fokus penjelasan

urgensi isu

sosial masyarakat urban dan isu

kebencanaan dan tidak

menutup

kemungkinan untuk mengkaji isu sosial lain yang

relevan.

umum 2. Staff Departemen Sosial

Masyarakat

BEM UI 3.

Organ taktis yang

membahas isu sosial

masyarakat

urban (Puska

pa FISIP UI) 4.

Pemerintahan terkait seperti Dinas Sosial kota

Depok hingga Kemen

trian Sosial

kebencanaan minimal 1 bulan sekali (Pada bulan aktif perkuliahan)

kajian tentang relevansi masalah yang memjadi latar belakang adanya program kerja Departemen Sosial Masyarakat BEM UI 2019 terutama untuk program kerja kebencanaan di tahun-tahun berikutnya 2. Adanya blueprint baru untuk tahun selanjutnya 3. Dana terkumpul sesuai dengan rancangan anggaran realistis atau mencukupi untuk pembuatan kajian

BSO/HMD Sosling Fakultas,

Komunitas Sosial

mber kerja

masyarak

at urba

n dan kebencanaan

6

Propaganda Hari

Sosial

Sosial Masyaraka

t

Memperingati hari-hari Sosi

al Nasional maupun Internasional,

meningkatkan kepedulia

n Mahasiswa UI

akan sosial dan masyrakat

.

Propaganda kreatif yang

dilakukan di sekitar Universitas Indonesia

untuk memperingati hari-

hari Sosial Nasio

nal maupu

n Internasiona

.

1. Mahasiswa UI

2. Masyar

akat umum

3. Progra

m Kerja

Departemen Sosial

Masyarakat

BEMUI

Terlaksananya Propaganda minimal 3 kali dalam waktu satu tahun kepengurusan

Propaganda yang dilakukan berdampak positif bagi Mahasiswa UI dan Masyarakat Umum yang mengikuti/meilhat propaganda tersebut.

Insidental

Dept. Sosling/Pe

ngmas Fakultas, BSO/HMD Sosling Fakultas,

Komunitas Sosial

Universitas

Indonesia

Hari-hari

Sosial Nasio

nal maup

un Internasion

al

Rp1.380.000

Rp1.245.00

0

Rp1.157.5

00

7

Upgrading

Komunitas

Sosial Masyaraka

t

Sebagai

wadah

yang menghimpun komunita

s sosial di UI

untuk

berbagi

informasi dan

inspirasi serta bentuk

dukungan Departemen

Sosmas BEM UI

dalam

mem

Wadah

perkumpula

n komunitas untuk menjal

in hubun

gan baik dan

memberikan fasilitas dari Sosma

s BEM

UI berupa bantua

n publik

asi, akses

fasilitas yang ada di Universitas Indonesia, serta upgrading

kepad

1. Komun

itas sosial di UI

2. Mahasiswa UI

1. Terdapat 15 komunitas sosial yang tergabung 2. 10 komunitas sosial hadir dalam agenda upgrading 3. Dana yang terkumpul sesuai dengan rancangan anggaran realistis

Terbantunya/teradvokasinya komunitas yang membutuhkan bantuan dari Sosmas BEM UI 2019

Insidental

Komunitas Sosial di UI dan

Sekitarnya

Rubem, Pusgiw

a UI

Weekdays, April

& November

Rp1.000.000

Rp775.000

Rp0

bantu

dalam hal

publikasi, akse

s fasilitas

kampus, serta upgradin

g kepada

komunita

s sosia

l BEM UI

a komunitas sosial yang ada di Universitas Indonesia.

Dalam rangka memaksimal

kan dampa

k positif dari

gerakan

sosial masyarakat yang ada,

fungsi Komunitas dan

Relasi hadir

sebagai

bentuk upaya kolabo

rasi denga

n komunitas sosial yang ada di Universitas Indonesia

8 Upgrad

ing Internal

Sosial Masyaraka

t

1. Meningkatkan pengetahuan Internal

akan berbagai kegiatan sosia

l yang ada di

Indonesia

. 2.

Memperdalam wawasan inter

Upgrading

Internal

dapat berupa kunjungan

ke berbag

ai lemba

ga sosial atau

mengundang pembicara ke

dalam forum untuk berbagi/sharing dan saling mencerdaska

Staf Dept. Sosmas BEM

UI 2019

Terlaksananya Upgrading minimal satu kali dalam setiap paruh

Menginspirasi/Menambah wawasan staf tentang kegiatan sosial masyarakat.

Insidental

Komunitas Sosial,

Perusahaan Mitra, WHO,

Kemensos, Alumni Sosmas

BEM UI, Tokok Sosial

Inspiratif, Crowdfun

ding, Lembaga

Sosial

Perusahaan

Mitra

Maret,

April, Mei, September, Oktober,

November, Desember

Rp500.000

Rp400.000

Rp300.000

nal akan kepemimpinan,

kepedulia

n, dan kemasyarakata

n. 3.

Mengedukasi dan menambah

pengalam

an internal

dengan

berkunjung ke

berbagai perusahaan

mitra

n. Upgrading

dilakukan

dengan

harapan

untuk menambah pengetahuan, kema

mpuan, dan

wawasan

internal

Sosmas

BEM UI

yang bergerak di

bidang

sosial

masyrakat

1

Membangun

lingkungan

internal organis

asi yang

kondusif

sebagai cara

meningkatkan nilai

tambah bagi

seluruh fungsionarisny

a

Fit and Proper Test

LITBANG

Untuk

menguji kepatutan dan kelayaka

n calo

n PO, VPO, dan Tim.

FPT adalah metode uji

kelayakan dan

kepatutan

calon PO,

VPO, dan Tim

sesuai standa

r kompetensi

dengan

BEM UI dan

biro/departemen

terkait.

Biro/departem

en BEM

UI 2019, Calon

kepanitiaan

program kerja

Alat ukur umum dan khusus maksimal selesai dibuat H-2 pelaksanaan FPT, Pengolahan data diserahkan ke SPI maksimal H+5

Rutin SPI BEM UI 2019

Pusgiwa

Sepanjang

paruh satu

- -

Rp 1.008.00

0

Rp 840.0

00

Rp 672.0

00

2 Analisi

s Jabatan

LITBANG

Mengetahui pera

n dan fungsi PI, biro dan departemen BEM UI

2019

Analisis

Jabatan

merupakan

proses menganalisis

dan menghasilka

n deskri

psi kerja dan

jabatan

fungsionaris BEM

UI

PI BEM

UI 2019,

Biro/departem

en BEM

UI 2019

Biro atau departemen baru yaitu PIM dan Koorbid Kemahasiswaan dilakukan analisis jabatan, hasil analisis jabatan selesai dibuat sebelum H- 2 serah terima jabatan dengan kepengurusan BEM selanjutnya

Rutin

Dosen Analisis Jabatan Fakultas Psikologi

-

Sepanjang

paruh dua

- - Rp

600.000

Rp 500.0

00

Rp 400.0

00

3

Riset Awal dan

Akhir Tahun

LITBANG

Mengetahui

kebutuha

n warga UI dan

tingkat

kepuasan warga UI terha

Membuat

kuesioner riset awal tahun untuk mengetahui

kebutuhan

warga UI

akan biro

Mahasiswa S1

UI

Hasil pengolahan data selesai maksimal 2 minggu setelah riset ditutup tenggat pengisiannya, penyerahan reward untuk responden beruntung dilakukan maksimal 1 minggu setelah penutupan survei

Rutin Fungsionaris BEM UI

2019 -

Setiap

awal paruh pertama dan

akhir paruh kedua

- - Rp

540.000

Rp 450.0

00

Rp 360.0

00

dap program kerja BEM UI

dan departemen agar

mengetahui minat warga

UI dan

kuesioner

akhir tahun untuk mengetahui kepua

san atas

kinerja biro atau

departemen

4 Survei Temati

k LITBANG

Menjadi alat bagi biro dan departemen BEM UI

2019 untu

Survei yang

dikhususkan untuk diisi

seluruh

mahasiswa

S1 UI yang

memiliki

Mahasiswa S1

UI

Penyelesaian alat ukur maksimal 2 minggu setelah biro/departemen terkait meminta pengadaan survei tematik, pengolahan data survei selesai 2 minggu setelah survei ditutup, penyerahan reward untuk responden beruntung dilakukan maksimal 1 minggu setelah

Insidental

Biro/departemen

BEM UI 2019

-

Sepanjang

kepengurus

an

- - Rp

360.000

Rp 300.0

00

Rp 240.0

00

k memenuh

i kebutuha

n data biro/departemen

tersebut.

tema berdasarkan

kebutuhan

khusus

kontekstual yang

diminta oleh biro/departemen

terkait dan

berdasarkan tema yang

diusulkan oleh Biro

Litbang

sendiri

penutupan survei yang dibuat oleh Biro Litbang

5

Evaluasi

Program

Kerja

LITBANG

Menilai

kinerja

program kerja biro/departemen

Evaluasi

Program

Kerja adalah penilai

an terhad

ap progra

Program kerja

biro departe

men BEM

UI 2019

28 program kerja dinilai dan dievaluasi berdasarkan parameter keberhasilan biro/departemennya

Insidental

Kepanitiaan program kerja, Biro departemen BEM UI

209 terkait,

Partisipan program

kerja

-

Sepanjang

kepengurus

an

- - - - -

BEM UI

2019

m kerja yang

berada di

bawah BEM

UI 2019 yang

melalui FPT, sebaga

i bahan evalua

si tingka

t keberhasilan progra

m kerja terseb

ut.

6 Evaluas

i Birdept

LITBANG

Menilai

ketercapai

an biro/departemen

selama satu paru

Evaluasi

Birdept

adalah penilai

an terhad

ap ketercapaian biro/departe

Sasaran kerja biro/departem

en BEM

UI 2019

15 biro/departemen dievaluasi setiap paruhnya, 80% fungsionaris BEM UI 2019 merasa Evaluasi Birdept memberikan informasi yang bermanfaat untuk pengembangan birdeptnya

Rutin

SPI BEM UI 2019,

Biro/departemen

BEM UI 2019,

-

Setiap

akhir paruh

- - - - -

h. men BEM

UI 2019 dan

pemenuhan

fungsi oleh

anggota

biro/departemen

tersebut

bersama SPI.

7 Evaluasi Visi Misi

LITBANG

Menilai

ketercapai

an visi misi BEM UI

2019

Evaluasi

Visi Misi

adalah penilai

an terhad

ap ketercapaian

visi misi BEM

UI 2019

berdasarkan parameter

Sasaran kerja biro/departem

en BEM

UI 2019

80% parameter keberhasilan untuk menilai ketercapaian visi misi BEM UI 2019 terukur, laporan hasil pengolahan data selesai H-7 serah terima jabatan.

Rutin

SPI BEM UI 2019, PI BEM UI 2019,

Biro/departemen

BEM UI 2019,

-

Setiap

akhir paruh

- - - - -

keberhasilan yang

disusun oleh

PI BEM

UI 2019

sebagai

bentuk suppor

t terhad

ap fungsi SPI.

8 Appraisal Form

LITBANG

membant

u Biro PSDM

dalam

membuat rapor penilaian kiner

ja fungsiona

ris BEM UI

Appraisal

Form adalah penilai

an kinerj

a fungsionaris BEM

UI 2019

sebagai

bahan evalua

si untuk menja

di

Kinerja fungsio

naris BEM

UI 2019

Borang penilaian sudah selesai dibuat H-3 waktu penyebaran, Pengolahan data selesai 2 minggu setelah data setiap biro/departemen diberikan oleh biro PSDM

Rutin Biro

PSDM -

Setiap dua bulan

- - - - -

landasan

bagi setiap fungsionaris meningkatka

n perfor

ma mereka ke

depannya