dpm ui/2019/tap-dpm-ui_no_03_tahun_2019...dewan perwakilan mahasiswa universitas indonesia nomor 0...
TRANSCRIPT
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA UNIVERSITAS INDONESIA
NOMOR 0
PENGESAHAN RANCANGAN KERJA DAN ANGGARAN TAHUNAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS INDONESIA
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA UNIVERSITAS INDONESIA
Menimbang: a. bahwa
Indonesia sebagai lembaga eksekutif memiliki fungsi
sebagai pelaksana
universitas
kerja;
b. bahwa
Indonesia berkewajiban meminta pengesahan program
kerja kepada Dewan Perwakilan Mahasiswa Universitas
Indonesia;
c. bahwa
Indonesia memiliki wewenang untuk meng
rancangan kerja dan anggaran tahunan Badan Eksekutif
Mahasiswa Universitas Indonesia;
d. bahwa
Indonesia
KETETAPAN
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA UNIVERSITAS INDONESIA
NOMOR 03/TAP/DPM UI/III/2019
TENTANG
ENGESAHAN RANCANGAN KERJA DAN ANGGARAN TAHUNAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS INDONESIA
PERIODE 2019
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
PERWAKILAN MAHASISWA UNIVERSITAS INDONESIA
bahwa Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas
Indonesia sebagai lembaga eksekutif memiliki fungsi
sebagai pelaksana kegiatan mahasiswa pada tingkat
universitas yang dituangkan dalam bentuk program
;
bahwa Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas
Indonesia berkewajiban meminta pengesahan program
kerja kepada Dewan Perwakilan Mahasiswa Universitas
Indonesia;
bahwa Dewan Perwakilan Mahasiswa Universitas
Indonesia memiliki wewenang untuk meng
rancangan kerja dan anggaran tahunan Badan Eksekutif
Mahasiswa Universitas Indonesia;
bahwa Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas
Indonesia telah menyerahkan rancangan kerja dan
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA UNIVERSITAS INDONESIA
ENGESAHAN RANCANGAN KERJA DAN ANGGARAN TAHUNAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS INDONESIA
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
PERWAKILAN MAHASISWA UNIVERSITAS INDONESIA
Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas
Indonesia sebagai lembaga eksekutif memiliki fungsi
kegiatan mahasiswa pada tingkat
yang dituangkan dalam bentuk program
Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas
Indonesia berkewajiban meminta pengesahan program
kerja kepada Dewan Perwakilan Mahasiswa Universitas
Dewan Perwakilan Mahasiswa Universitas
Indonesia memiliki wewenang untuk mengesahkan
rancangan kerja dan anggaran tahunan Badan Eksekutif
Mahasiswa Universitas
telah menyerahkan rancangan kerja dan
anggaran tahunan kepada Dewan Perwakilan
MahasiswaUniversitas Indonesia untuk disahkan;
e. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana
dimaksud dalam huruf a, huruf b, huruf c, dan huruf d,
perlu membentuk Ketetapan tentang Pengesahan
Rancangan Kerja dan Anggaran Tahunan Badan
Eksekutif Mahasiswa Universitas Indonesia Periode
2019;
Mengingat: 1. Pasal 24 Undang-Undang Dasar Ikatan Keluarga
Mahasiswa Universitas Indonesia Perubahan 2015;
2. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 2016 tentang Badan
Eksekutif Mahasiswa Universitas Indonesia;
MEMUTUSKAN
Menetapkan: KETETAPAN DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
UNIVERSITAS INDONESIA TENTANG PENGESAHAN
RANCANGAN KERJA DAN ANGGARAN TAHUNAN BADAN
EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS INDONESIA
PERIODE 2019
Pasal 1
Setelah melalui proses pemeriksaan oleh Dewan Perwakilan Mahasiswa
Universitas Indonesia, dengan ketetapan ini Dewan Perwakilan Mahasiswa
Universitas Indonesia mengesahkan Rancangan Kerja dan Anggaran
Tahunan Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Indonesia Periode 2016
sebagaimana terlampir.
Pasal 2
Ketetapan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di Depok
Pada tanggal 26 Maret 2019
Pukul 20.24 WIB
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
UNIVERSITAS INDONESIA
Presidium II Presidium I Presidium III
ttd
(Chandra Kirana I.R)
(1706051905)
ttd
(Ahsanu Taqwim S)
(1506732671)
ttd
(M. Prayudya
Dewoyono Y)
(1706063275)
LAMPIRAN I KETETAPAN DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA UNIVERSITAS INDONESIA
NOMOR : 03/TAP/DPM UI/III/2019
TANGGAL : 26 Maret 2019
RANCANGAN KERJA DAN ANGGARAN TAHUNAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS INDONESIA
PERIODE 2019
No Misi
Lembaga
Nama Kegiata
n
Biro/Departemen
Tujuan
Deskripsi
Singkat
Sasaran
Parameter Keberhasilan
Jenis Pelaksana
an
Mitra Strategis
Estimasi
tempat
Waktu
Pelaksanaa
n
Estimasi waktu (khusus kegiatan eventual)
Estimasi Anggaran (Rp)
Kuantitatif Kualitatif Hari
pelaksanaan
Bulan
Pelaksanaa
n
Optimis
Realistis
Pesimis
1
Membangun
lingkungan
internal organis
asi yang
kondusif
sebagai cara
meningkatkan nilai
tambah bagi
seluruh fungsionarisny
a
Databox
KESTARI
Tersedianya
data-data yang dibutuhka
n oleh internal BEM UI
2019
Mengatur
segala hal
mengenai
koresponden
si, LPJ,
Proposal,
SPO, Notula
, Database, Albu
m Kenangan, serta
Maintenanc
e&
-Seluru
h Fungsionaris BEM
UI 2019
& kepanitiaan di bawah tanggu
ng jawab BEM
UI 2019
1. 90 % surat masuk dan keluar terarsipkan secara sistematis dan terintegrasi dalam satu folder di gdrive 2. 95% surat terdisposisikan tepat waktu ; 3. 90% Fungsionaris BEM UI mengetahui SPO yang telah dipublikasikan ; 4. SPO dipublikasikan sesuai dengan timeline kerja Biro Kesekretariatan 3 tiga bulan sekali selama kepengurusan ; 5.Minimal 8 Biro/Departemen mengumpulkan notula maksimal satu minggu setelah rapat rutin berlangsung ; 6. Terbentuknya data
90% stakeholder merasakan kebermanfaatan Biro Kesekretariatan terkait korespondensi yang diukur melalui adanya survei kinerja setiap paruh tahunnya ; Fungsionaris merasakan kebermanfaatan Database fungsionaris
Rutin Seluruh
fungsionaris BEM UI
Sepanjang
kepengurus
an
setiap hari
setiap hari
Rp10.109.000,00
Rp7.485.000,00
Rp5.856.000,00
Inventarisasi
excel progress Biro/Departemen yang merupakan hasil identifikasi dari tiap notula oleh teammate ; 7. 100% LPJ BEM UI terkumpul tepat waktu sesuai kesepakatan bersama DPM ; 8. 80% kepanitiaan di bawah tanggung jawab BEM UI 2019 mengirimkan LPJ dan Proposal Kegiatan maupun Rektorat kepada Biro Kesekretariatan tepat waktu sesuai kesepakatan bersama DPM dan tim SPI ; 9. pencetakkan dan pengumpulan konten Album kenangan sesuai dengan timeline ; 10. 90% barang BEM UI terdata secara kualitatif maupun kuantitatif ; 11.75% kebutuhan barang internal BEM UI terpenuhi ; 12. 80% fungsionaris BEM UI 2019 memahami SPO penitipan barang
2 Kestari
Net KESTARI
Terjalinny
a hubungan yang baik deng
an Sekretari
s BEM
Fakultas se-UI
serta Terwujudnya e-
book Pedoman Administrasi UI
Sharing
dengan
Sekretaris
BEM Fakultas se-
UI terkait administrasi
UI, Fakult
as, dan
BEM UI
Sekretaris
BEM Fakultas se-UI
85% Sekretaris BEM Fakultas se-UI (atau perwakilannya) menghadiri acara Kestari Net ; Terwujudnya e-book Pedoman Administrasi UI
Eventual Ruang BEM
UI
di awal
kepengurus
an
Jumat April Rp85.000,00
Rp72.000,0
0
Rp60.000,
00
3 Adiwar
na KESTARI
Terciptanya
kondisi
dan suasana
Ruan
Kegiatan
memperindah dan merapikan
Ruang Sekret
Seluruh
Fungsionaris BEM
UI 2019
85% anggota BEM UI 2019 melaksanakan rangkaian kegiatan adiwarna sesuai jadwal yang telah ditentukan
65% fungsionaris BEM UI merasakan kenyamanan, keindahan, dan kerapihan Ruang BEM UI ;
Rutin Ruang BEM
UI
Sepanjang
kepengurus
an
Rp975.000,0
0
Rp820.000,
00
Rp684.000
,00
g Sekretari
at BEM UI
2019 yang nyaman dan
kondusif
ariat BEM UI,
BAK dan
Ruang Penyimpanan/Gud
ang
4 Gradasi KESTARI
Adanya
pengetahuan bagi sekretaris prok
er tentang
bidang
kesekretariatan ;
Terjalinny
a hubungan baik deng
Sosialisasi
mengenai hal-hal
yang berkai
tan denga
n kesekretariatan dan administrasi
UI maupu
n BEM
UI
Sekretaris
Kepanitian di Bawah BEM
UI 2019
75% sekretaris proker mengalami peningkatan pengatahuan mengenai sistem administrasi, manajerial, dan operasional BEM UI serta keahlian dalam sistem pengarsipan digital dan office 360 ; Setiap rangkaian kegiatan gradasi dihadiri 85% sekretaris proker yang bersangkutan
75% sekretaris proker memahami sistem administrasi, manajerial, dan operasional BEM UI 2019 ; 90% peserta merasakan kebermanfaatan dengan proker Gradasi
Eventual Ruang BEM
UI
Bulan Maret
, April dan
September
Jumat
Maret,
April, dan
September
Rp1.195.000,00
Rp905.000,
00
Rp715.000
,00
an para sekretaris kepanitiaan di bawa
h naungan BEM UI
2019
5 Timelin
e KESTARI
agar kegiatan-kegiatan BEM UI
2019 dapa
t tersinkronisas
i ; Tertarikny
a mass
a untu
k hadir
di
Timeline
berisikan
jadwal kegiat
an BEM
UI 2019 yang sedan
g berlangsung baik
eksternal
maupun
internal
yang akan
Seluruh
Fungsionaris BEM
UI 2019 dan
Pihak ekstern
al BEM
UI 2019
90% kegiatan BEM UI t ter-update dan terinformasikan kepada fungsinoaris BEM UI 2019 dan pihak eksternal BEM UI 2019
60% fungsionaris BEM UI merasakan timeline BEM UI tersusun dengan rapi dan sesuai secara online melalui bentuk desain poster maupun secara offline melalui papan timeline
Rutin
Sepanjang
kepengurus
an
Rp40.000,00
Rp30.000,0
0
Rp25.000,
00
program kerja BEM UI
dikemas
dalam dua
bentuk yaitu: timeli
ne online
dan timeli
ne offline
6
BEM UI
Untukmu
KESTARI
Agar alur peminjam
an dan pemakaia
n fasilitas BEM UI
tetap teratur
dan tersinkronisas
i ; Terpenuhinya kebu
Peminjaman ruang dan
properti
BEM UI
serta penitipan
barang di
Ruang BEM
UI (ctt : penitipan
berlaku
untuk fungsionaris BEM UI)
Biro/Departemen BEM
UI 2019
beserta kepanitiaan di bawahnya ; pihak
eksternal
BEM UI
2019
85% kebutuhan internal BEM UI akan peminjaman properti dan ruangan bisa terpenuhi ; 85% peminjaman tersinkronisasi ; 70% peminjam taat pada SPO peminjaman dan pemakaian fasilitas BEM UI serta penitipan barang di Ruang BEM UI
Rutin
Sepanjang
kepengurus
an
tuhan
Biro/Departemen BEM UI,
tersampainkannya alur peminjam
an maupun
penitipan Ruang/Barang BEM UI
dalam pemenuhan
kebutuhan
yang menun
jang terlaksanany
a progra
m kerja Biro/
Departemen
1.
Membangun
lingkungan
internal organis
asi yang
kondusif
sebagai cara
Bazaar Welcoming Maba
KEUANGAN
Menghimpun dana melalui kegiatan penyediaan baza
Bazaar yang diadakan pada saat registrasi ulang Mahasiswa Baru
Mahasiswa baru, masyarakat
Mendapat profit sebesar Rp45.000.000, jumlah panitia yang resign maksimal 10% dari total jumlah panitia sampai akhir kepanitiaan, 80% jumlah pengeluaran tiap bidang sesuai dengan anggaran awal yang telah ditetapkan
Setiap divisi menjalankan kerjanya sesuai dengan timeline yang telah ditentukan.
Eventual
Pedagang, humas
fakultas, sponsor
Balairung UI
2 kali 23 April, Juli
Rp 36.998.000
Rp 30.392.500
Rp 23.966.500
meningkatkan nilai
tambah bagi
seluruh fungsionarisny
a
ar. (Maba) di Balairung, dalam acara ini terdapat stand fakultas, stand paguyuban, serta bazaar aneka makanan dan minuman.
2. Buku Saku UI
KEUANGAN
Menghimpun dana melalui penyediaan media periklanan
Buku yang berisi informasi umum mengenai UI dan menjadi panduan bagi mahasiswa baru.
Mahasiswa baru, masyarakat
Mendapatkan pendapatan bersih minimal sebesar Rp30.000.000,00, dibagikan kepada mahasiswa baru UI disaat hari-H OKK, minimal 85% jumlah Buku Saku UI yang telah tercetak dan terdistribusi dengan baik ke mahasiswa baru UI.
- Eventual
Rektorat, humas
fakultas, lembaga
percetakan, sponsor
Balairung UI
1 kali 19 Agust
us
Rp 539.000
Rp 305.0
00
Rp 172.0
00
3. BEMar
ket KEUANG
AN
Menghimpun dana melalui penjualan produk
BEMarket merupakan program kerja dari Biro Keuangan yang mengutamakan penjualan produk baik untuk fungsionaris BEM UI maupun non fungsionaris BEM UI.
Internal BEM UI, mahasiswa, masyarakat
Penjualan emblem angkatan dan merchandise mendapat keuntungan minimal Rp25.000.000,00, minimal 75% dari jumlah emblem angkatan terjual kepada mahasiswa baru
Jaket dan emblem BEM UI 2019 telah siap didistribusikan sebelum paruh satu kepengurusan berakhir.
Eventual Vendor,
BEMarket agent
Balairung UI
1 kali 23 April, Juli
Rp 49.049.000
Rp 35.374.000
Rp 44.349.000
4. ISO
Training
KEUANGAN
Menghimpun dana melalui kegiatan pelat
Kegiatan pelatihan bersertifikasi yang bekerjasama
Mahasiswa, ILUNI, masyarakat
Jumlah peserta yang mengikuti kegiatan ISO Training mencapai 100 orang, keuntungan yang didapatkan sebesar Rp 30.000.000, kegiatan berjalan lancar, keterlambatan
- Eventual
Robere & Associates
,media partner,
perusahaan
Auditorium
ILRC UI
2 kali 7 September
Rp 14.431.000
Rp 10.962.000
Rp 7.807.000
ihan dengan Robere & Associates.
maksimal 15 menit dari jadwal awal.
5.
Project &
Partnership
KEUANGAN
Menghimpun dana melalui kerjasama strategis
Project & Partnership merupakan program kerja yang diselenggarakan dengan menjalin kerjasama antara BEM UI dengan pihak eksternal (stakeholder) yang potensial untuk
Mahasiswa, masyarakat
Terlaksana 2 kerjasama yang dilakukan antara BEM UI dengan pihak eksternal, keuntungan yang didapat dari program kerja Project & Partnership sebesar Rp 10.000.000
- Eventual Perusahaan, CEDS
Menyesuaikan
2 kali 21 September
Rp 2.250.00
0
Rp 1.350.000
Rp 675.0
00
mendapatkan keuntungan.
1
Membangun
hubungan yang
baik dan
berkelanjutan dengan seluruh stakeho
lder BEM
UI demi
terciptanya
keharmonisan dalam
bergerak
Peluncuran
Akbar IKM UI
HUMAS
Memperkenalkan BEM UI,
MWA
UI, DPM UI,
MM, Kongres, dan
BAK 2019 kepada
publik.
Pengenalan IKM 2019 kepad
a seluru
h Mahasiswa UI
sebagai tanda dimulainya kepengurusa
n BEM
UI 2019.
Fakultas dan
Program
Pendidikan UI,
Mahasiswa
UI, dan Pihak
rektorat UI.
Dihadiri oleh minimal 350 orang, dengan rincian fungsionaris BEM UI 2019 minimal 150 orang, dan pemangku kepentingan internal UI minimal 200 orang.
60% responden kuesioner merasakan dampak positif melalui survei dengan indikator yang kuantitatif.
Eventual
Rektor UI, DPM UI, MWA UI UM, MM, Kongres
Auditorium
Pusgiwa Baru
Sekali
dalam satu masa kepengurus
an
15 Maret
Rp 17.000.000
Rp 15.000.000
Rp 13.000.000
2
Peningkatan
Kemampuan Staf
HUMAS
Sebagai ajan
g peningkatan
kemampuan staf
hubu
Pengadaan
narasumber dibida
ng perhumasan untuk memberikan penget
Staf Hubun
gan Masyar
akat BEM
UI 2019
Diikuti oleh 70% fungsionaris Biro Hubungan Masyarakat BEM UI 2019.
70% staf merasakan dampak positif diukur melalui survei dengan indikator yang kuantitatif.
Eventual
Humas Perusahaa
n atau Humas
Rektor UI
Ruang BEM
UI
Dua kali
dalam satu masa kepengurus
an
5 dan 6
April dan
September
Rp 1.200.00
0
Rp 1.000.000
Rp 800.0
00
ngan masyarak
at BEM UI
2019 dibidang
yang berkaitan deng
an hubungan masyarakat.
ahuan kepada staf hubun
gan masyarakat BEM
UI 2019 dalam rangka peningkatan kema
mpuan staf.
3 Humas
Net HUMAS
Menyinergika
n program kerja antar
a hubungan masyarak
at BEM UI
2019 deng
Berkumpuln
ya Hubun
gan Masyarakat BEM
UI denga
n seluru
h hubun
gan masyarakat BEM Fakult
Humas BEM se-UI
Dihadiri minimal 70% hubungan masyarakat BEM se-UI.
70% responden merasa kebermanfaatan dari adanya program kerja hubungan masyarakat net.
Eventual
Humas BEM se-UI dan Humas
Rektor UI
Aula I Pusgiw
a
Dua kali
dalam satu masa kepengurus
an
12 dan 13
April dan
September
Rp 800.000
Rp 700.0
00
Rp 600.0
00
an Hum
as BEM se-UI dan
melakuka
n peningkatan
kemampuan
bersama
dengan
pengadaa
n pembicar
a
as dan BEM Progra
m Vokas
i dalam rangka bersinergi
dibidang
perhumasan selam
a kepengurusa
n BEM
UI 2019 serta
pengadaan
narasumber guna
peningkatan kema
mpuan bersama di bidang perhubunga
n masya
rakatan.
4 Kunjun
gan Bidang
HUMAS
Menegaskan fung
si Biro Hubunga
n Masyarakat
sebagai
sistem
pendukun
g, konsultan
, sekaligus sosialisasi Hubunga
n masyarak
at BEM UI
2019.
Pengadaan pertemuan dengan BPH maupu
n perwakilan staf dari
Bidang
Mikat, Bidan
g Kemahasisw
aan, Bidan
g Sospol, dan Bidan
g Soslin
g dalam empat waktu yang
berbeda.
PI dan BPH
bidang Mikat, Sospol, Sosling
, Kemahasiswa
an
50% PI dan BPH dari masing-masing bidang dapat menghadiri pertemuan ini.
70% staf Biro Hubungan Masyarakat mengetahui 50% Program Kerja dari masing-masing bidang.
Eventual Seluruh
fungsionaris BEM UI
Ruang BEM
UI
Sekali
dalam satu masa kepengurus
an
25-29 Maret Rp 200.000
Rp 150.0
00
Rp 100.0
00
5 Bincan
g Warna
HUMAS
Menjalin relas
i deng
an Universitas
luar Indonesia serta membawa nam
a Universitas
Indonesia
di rana
h internasional
Menjalin
kerja sama denga
n universitas luar
Indonesia
dengan
pembahasan tertent
u dalam bentuk konfer
ensi online yang
memanfaatk
an media sosial BEM
UI 2019.
Universitas
Internasional dan
Masyarakat
Umum
Terlaksananya konferensi online minimal satu kali dalam satu masa kepengurrusan
terjalinnya hubungan berkelanjutan dengan Universitas bersangkutan berupa jalinan kerja sama setelah program kerja bincang warna
Eventual
Organisasi Mahasiswa Universita
s Internasion
al
Balai Sidang
Sekali
dalam satu masa kepengurus
an
14 Juni Rp 100.000
Rp 80.00
0
Rp 60.00
0
6
Ekskursi
Lembaga
Pemerintahan
HUMAS
Menguatkan fung
si Biro Hubunga
Melakukan kunjungan
ke lemba
ga pemer
PI dan seluruh fungsio
naris Humas BEM
UI 2019
Diikuti oleh 50% PI BEM UI 2019, serta 70% fungsionaris Biro Hubungan Masyarakat BEM UI 2019.
70% responden kuesioner merasakan dampak positif melalui survei dengan indikator yang kuantitatif.
Eventual
MPR/DPR atau
Lembaga Pemerinta
han Lainnya.
Tentatif
Sekali
dalam satu masa kepengurus
an
2 Agust
us
Rp 580.000
Rp 490.0
00
Rp 430.0
00
n Masyarakat
sebagai
penghubu
ng BEM UI
dengan
stakeholder-
nya .
intahan
seperti DPR/MPR untuk menjal
in hubun
gan baik guna adanya kerja sama berkelanjuta
n kedepannya.
7 Ekskur
si Media
HUMAS
Menguatkan fung
si Biro Hubunga
n Masyarakat
sebagai
penghubu
ng BEM
Melakukan kunjungan
ke lemba
ga media pertelevisian maupu
n media non-
pertelevisian.
PI dan seluruh fungsio
naris Humas BEM
UI 2019
Terdapat perwakilan dari PI BEM UI 2019, serta 70% fungsionaris Biro Hubungan Masyarakat dapat mengikuti kunjungan ini.
70% responden kuesioner merasakan dampak positif melalui survei dengan indikator yang kuantitatif.
Eventual
NET Tv atau
Lembaga Media
Lainnya
Tentatif
Sekali
dalam satu masa kepengurus
an
3 Mei Rp 580.000
Rp 490.0
00
Rp 430.0
00
UI deng
an stakeholder-
nya.
8 Penutu
pan Akbar
HUMAS
Pemberia
n apresiasi
kepada PO maupun
stakeholder
pendukun
g program kerja BEM UI
2019,
apresiasi
kepada BEM se-UI
Pengadaan acara
sebagai
simbol berakhirnya masa kepengurusa
n BEM
UI 2019 dan
ajang apresi
asi peman
gku kepentingan BEM
UI 2019.
Fakultas se-UI,
Pihak Rektorat UI,
Masyarakat UI,
Masyarakat
umum.
Acara dihadiri oleh minimal 400 orang dengan rincian 250 mahasiswa UI nonBEM UI dan 150 anggota BEM UI 2019.
70% responden kuesioner merasakan dampak positif melalui survei dengan indikator yang kuantitatif.
Eventual
Pihak Sponsor, BEM se-
UI, Rektor UI
Balairung
Sekali
dalam satu masa kepengurus
an
20 Desember
Rp 74.000.000
Rp 65.000.000
Rp 58.000.000
atas kerja samanya selama satu perio
de kepengurusan, serta piha
k perusahaan
yang membant
u dalam
berjalannya BEM UI
2019.
1
Membangun
hubungan yang
baik dan
berkela
Supporting
System Publikasi BEM
UI 2019
DKV
Terwujudnya berbagai informasi
Biro Desain dan Komunikasi Visual BEM
Seluruh
Masyarakat dan
Mahasiswa UI
-
Survei akhir tahun menunjukkan 85% fungsionaris BEM UI 2019 puas dengan
Rutin -
Sepanjang
kepengurus
an
Setiap hari
Setiap
Bulan - - -
njutan dengan seluruh stakeho
lder BEM
UI demi
terciptanya
keharmonisan dalam
bergerak
BEM UI
2019 dalam
bentuk
komunikasi
visual,
sekaligus menjaga
konsisten
si branding organisas
i.
UI 2019
memiliki
tugas untuk menun
jang publik
asi tim/biro/departemen di
BEM UI
2019, serta
memastikan konsistensi
branding
BEM UI
2019, baik
dalam media komunikasi non tulis
(poster, foto, video,
dan sebaga
hasil kerja Biro DKV.
inya) maupu
n media komunikasi tulis
(broadcast
message/pes
an siaran)
.
2
Pengelolaan Kanal
Publikasi BEM
UI 2019
DKV
Terpublikasikannya konten
yang dimil
iki oleh BEM UI
2019 ke
kanal-
kanal
publikasi yang dimil
iki oleh
Merupakan
kegiatan
yang dilaku
kan untuk menyebarluaskan
konten yang dimili
ki oleh BEM
UI 2019
melalui kanal publik
asi BEM
UI
Seluruh
Masyarakat dan
Mahasiswa UI
Sebanyak 90% permintaan publikasi dari biro dan departemen terpublikasi
- Rutin
Media Sosial BEM
UI
Sepanjang
kepengurus
an
Setiap hari
Setiap
Bulan
Rp1.956.500
- -
BEM UI
2019 (Instagram,
LINE,
Twitter,
Youtube
2019 (Instagram, LINE, Twitte
r, Youtu
be
3
Pengelolaan
Publikasi Hari-
Hari Besar
DKV
Terhadirkanny
a publikasi penuansaan
yang bersifat
annual
saat hari-hari
besar UI,
keagaman,
nasional dan inter
Publikasi
media komunikasi tulis dan
nontulis
yang khusu
s diadak
an saat
berlangsungnya hari-hari
besar UI,
keagamaan, nasional dan
Seluruh
Masyarakat dan
Mahasiswa UI
Seluruh publikasi penuansaan hari-hari besar terlaksana (19 posts)
- Insedental
Media Sosial BEM
UI
Pada hari-hari
besar UI,
keagamaan, nasional dan
internasion
al yang telah ditentukan
Pada hari-hari
besar UI,
keagamaan,
nasional dan
internasional yang telah
ditentukan
Pada hari-hari
besar UI,
keagamaan, nasional dan
internasion
al yang telah ditentukan
- - -
nasional.
internasiona
l
4
Pengelolaan situs BEM
UI
DKV
Terkelolanya situs BEM UI
yang beralamat
di http://bem.ui.ac.id sebagai
portal
informasi BEM UI
2019 yang bersifat
mandiri
Pengelolaan situs BEM
UI yang
beralamat di http://bem.ui.ac.id untuk period
e kepengurusa
n tahun 2019.
Seluruh
Masyarakat dan
Mahasiswa UI
1. Situs BEM UI untuk kepengurusan tahun 2019 dapat diluncurkan di paruh pertama. 2. 80% publikasi di situs BEM UI yang dipesan terlaksana dengan baik dan tepat waktu.
- Rutin http://bem.ui.a
c.id
Sepanjang
kepengurus
an
Setiap hari
Setiap
Bulan - - -
5
Pembuatan
profil organis
asi BEM
DKV
Terhadirkanny
a profi
l
Profil organi
sasi BEM
UI 2019
Seluruh
Masyarakat dan
Mahasi
Profil organisasi BEM UI dirilis pada saat Grand Launching BEM UI 2019
- Eventual
Rilis pada saat
Grand Launch
ing
Awal Febru
ari hingg
a sebel
Tentatif Februari-
Maret - - -
UI 2019
organisas
i BEM UI
2019 sebagai
gambara
n singkat
mengena
i kepengurusan BEM UI
2019
merupakan
gambaran
singkat
mengenai
kepengurusa
n BEM
UI 2019 dalam media digital berupa video
swa UI BEM UI
2019 dan
diupload di
sosial media BEM
UI
um Gran
d Launching BEM
UI 2019
6
Bulletin
periodik BEM
UI 2019
DKV
Terpublikasikannya pencapaia
n dan kegiatan BEM UI
2019 secar
Rangkuman pencapaian dan
kegiatan
BEM UI
2019 yang
berbentuk
majalah
Seluruh
Masyarakat dan
Mahasiswa UI
1. Bulletin BEM UI 2019 yang terpublikasikan sebanyak minimal 3 kali. 2. Jumlah klik tautan Bulletin BEM UI 2019 menunjukan minimal sebanyak 500 klik
Eventual
Media Sosial BEM
UI
Akhir Mei, Pertengaha
n Oktober, dan
Pertengaha
n-Akhir Desember
Tentatif
Mei, Oktober, dan
Desember
- - -
a periodik dalam
bentuk
bulletin
online dipublikasik
an secara period
ik
7
Kunjungan
studi Biro
Desain Komun
ikasi Visual
DKV
Menambah
wawasan deng
an perusahaan
yang ingin dikunjun
gi yang diharapka
n fungsiona
ris Biro DKV
dapat
memiliki kom
Merupakan
kegiatan
kunjungan
ke perusahaan yang
dipilih untuk dijadikan
tempat kunjungan studi
Fungsionaris Biro DKV BEM
UI 2019
Mengunjungi minimal 1 perusahaan yang bergerak dalam bidang kreatif.
- Eventual Kantor Mitra
Awal april
Tentatif April Rp1.688.000
Rp1.340.00
0
Rp932.000
petensi
tambahan setelah
melakuka
n kunjunga
n studi ini
8
30 Menit Lebih Dekat
DKV
Terwujudnya
wadah
komunikasi
secara
dua arah dan
langsung
antara
BEM UI
dengan
seluruh
stake
Biro Desain dan Komunikasi Visual BEM
UI 2019 bertanggung jawab untuk memfasilita
si penyiaran 30 Menit Lebih Dekat melalu
i siaran langsu
Seluruh
Masyarakat dan
Mahasiswa UI
1. Semua biro, departemen serta Ketua dan Wakil Ketua BEM UI berhasil diliput. 2. Jumlah penonton untuk siaran langsung biro, departemen atau tim menunjukkan minimal sebanyak 200 penonton. 3. Jumlah penonton untuk siaran langsung ketua dan wakil ketua BEM UI 2019 menunjukkan minimal sebanyak 1000 penonton.
- Rutin
BEM UI
Setiap
minggu
pada April, Mei, September, Oktober,
November, dan
Desember
Tentatif
April, Mei, September, Oktober,
November, dan
Desember
- - -
holder BEM UI
melalui
media
sosial.
ng media sosial Instagram.
9
Film Kaleido
skop BEM
UI 2019
DKV
Terhadirkanny
a Film Kaleidoskop BEM UI
2019 sebagai
rangkuman
dari apa saja yang suda
h dilaksanakan dan dica
Film Kaleidoskop BEM
UI 2019
merupakan kumpulan dari dokumenta
si kegiatan dan pencapaian BEM
UI 2019.
Seluruh
Masyarakat dan
Mahasiswa UI
Film Kaleidoskop BEM UI dirilis pada saat Grand Closing BEM UI 2019
- Eventual
Rilis pada saat
Grand Closing BEM
UI 2019 dan
diupload di
sosial media BEM
UI 2019
Sebelum
Grand
Closing
BEM UI
2019
Tentatif Desember
- - -
pai, serta menjadi
kenangan bagi seluruh
fungsiona
ris BEM UI
2019
1
Membangun
lingkungan
internal organis
asi yang
kondusif
sebagai cara
meningkatkan nilai
tambah bagi
seluruh fungsionarisny
a Welcoming Staff PSDM
Menjadi sarana perkenalan awal untuk seluruh fungsionaris
Merupakan kegiatan awal BEM UI 2019 dalam rangka penyambutan staff dan menjadi sarana pertemuan pertama kali antara
Fungsionaris BEM UI 2019
80% fungsionaris hadir dalam welcoming staff
Minimal 70% fungsionaris merasa mengenal satu sama lain setelah mengikuti welcoming staff
Eventual
Auditorium Pusgiwa Baru
21 Febru
ary 2019 Kamis
Februari
Rp458.400,0
0
Rp382.000,
00
Rp305.600
,00
seluruh fungsionaris BEM UI 2019.
2
Team Building (KAT) PSDM
Untuk membangun kebersamaan dan meningkatkan keakraban antar fungsionaris di awal kepengurusan BEM UI 2019.
Kegiatan ini dilakukan untuk mengawali satu tahun kepengurusan BEM UI 2019 dimana fungsionaris BEM UI menginap bersama dan saling berkenalan lebih jauh.
Fungsionaris BEM UI 2019
Minimal 75% pengurus hadir dalam team building
-Minimal 70% fungsionaris merasa telah membangun kedekatan dengan fungsionaris lainnya
Eventual
Puncak
29-31 Maret 2019
Jumat-Minggu Maret
Rp24.552.000,00
Rp20.460.000,00
Rp16.368.
000,00
3
KTT (Konsolidasi tengah tahun) PSDM
Menjadi sarana untuk kembali menguatkan internal BEM UI 2019
Kegiatan yangdilaksanakanuntukrefreshingsetelah melewati1paruh.Selain itu, kegiatan ini jugamenjadisarana untuk menguatkan rasa kekeluargaan diantara seluruh fungsionaris BEM UI 2019
Fungsionaris BEM UI 2019
Minimal 60% Pengurus Hadir
-Minimal70%fungsionarisyangdatangKTTpaham tentang proker yang telah dan akan dijalankan masing-masing biro/departemen BEM UI 2019. -Minimal 80% fungsionaris merasa telah membangun kedekatan dengan fungsionaris lainnya
Eventual
Puncak/Bogor/ daerah pantai
Agustus akhir
Jumat-Minggu
Agustus
Rp26.808.000,00
Rp22.340.000,00
Rp17.872.
000,00
4
JJAT (Jalan jalan akhir PSDM
Memberikan
Kegiatan terakhir
Fungsionaris BEM UI
Minimal 40% Pengurus Hadir
Minimal 70% fungsionaris yang hadir merasa puas
Eventual
Puncak/Bogor/ daerah pantai
Desember
Jumat-Minggu
Desember
Rp22.206.000,00
Rp18.505.000,00
Rp14.804.
000,00
tahun) kesan dan kenangan terakhir kepada seluruh fungsionaris BEM UI 2019
yang melibatkan seluruhpengurus BEM UI 2019 sebagai bentuk perpisahan, apresiasi, dan refreshing
2019 dengan perayaan perpisahan yang dibentuk dari acara JJAT
5 Fun Day PSDM
Menjadi wadah rekreasi bagi seluruh fungsionaris BEM UI 2019. Survey
Kegiatan internal yang pelaksanaannya melibatkan seluruh fungsionaris. Bentuk acara proker ini
Fungsionaris BEM UI 2019
Minimal diadakan dua bulan sekali. Minimal kehadiran fungsionaris pada paruh pertama, di masing-masing kegiatan adalah sejumlah 75 orang. Pada kedua, di masing-masing kegiatan adalah sejumlah 40 orang
Minimal 70% fungsionaris yang mengikuti kegiatan merasa keinginan sudah terakomodasi dalam bentuk acara yang diselenggarakan
Rutin
Sekitar Universitas Indonesia
April- Desember Tentatif
April- Desember
Rp4.129.200
,00
Rp3.441.00
0,00
Rp2.752.800,00
minat yang dilakukan, diharapkan dapat menyesuaikan keinginan fungsionaris sehingga menanamkan nilai harmonis antar pengurus.
bersifat opsional baik itu dengan bekerjasama dengan Biro atau Departemenlain,menyesuaikandenganrelevansi terhadap temanya, atau berbentuk peringatan hari tertentu.
6 BWB PSDM
Menjadi wadah peng
BestWannaBeatauyanglebihdike
Fungsionaris BEM UI 2019
Minimal 100 peserta lolos ke Grand Launching BWB UI 2019, 40% dari total peserta bertahan
70% peserta yang mengikuti magang memahami departemen
Evemtual
Sekitar Universitas Indonesia
Juni- Desember Tentatif
Juni- Desember
Rp34.440.000,00
Rp28.700.000,00
Rp22.960.
000,00
embangan potensi bagi mahasiswa baru yang nantinya menjadi regenerasi BEM UI 2019
nalsebagaiBWB merupakan salah satu proker PSDM yang mempraktikkan aspek kaderisasi dari salah satu fungsi PSDM. Acarainiditujukankepadamahasiswa baru.
hingga akhir rangkaian acara, 60% dari total peserta yang mengikuti magang berminat untuk mendaftar BEM UI
yang ia masuki
7 Developing 1 PSDM
Untuk memberikan wadah pengemb
MerupakanwadahbagiseluruhfungsionarisBEMUI 2019
Fungsionaris BEM UI 2019
50% fungsionaris menghadiri acara dan Acara dilakukan minimal 2 kali selama masa kepengurusan
Minimal 70% fungsionaris yang mengikuti kegiatan merasa kebutuhan yang ingin ditingkatkan telah disesuaikan
Eventual Sekitar Universitas Indonesia April Jumat April
Rp2.400.000
,00
Rp2.000.00
0,00
Rp1.600.000,00
angan pada fungsionaris BEM UI 2019 tentang materi pengembangan kemampuan tertentu
untuk meningkatkan kemampuan dan dilaksanakan padamasing-masingparuh
dengan tema Developing
8 Developing 2 PSDM
Untuk memberikan wadah pengembangan pada fungsionaris
MerupakanwadahbagiseluruhfungsionarisBEMUI 2019 untuk meningkatkan kemampuan
Fungsionaris BEM UI 2019
50% fungsionaris menghadiri acara dan Acara dilakukan minimal 2 kali selama masa kepengurusan
Minimal 70% fungsionaris yang mengikuti kegiatan merasa kebutuhan yang ingin ditingkatkan telah disesuaikan dengan tema Developing
Eventual
Sekitar Universitas Indonesia
November Jumat
November
Rp2.400.000
,00
Rp2.000.00
0,00
Rp1.600.000,00
BEM UI 2019 tentang materi pengembangan kemampuan tertentu
dan dilaksanakan padamasing-masingparuh
9 Rapot Diri PSDM
Mengevaluasi performa kerja seluruh fungsionaris BEM UI 2019
Merupakan sistem evaluasi yang diberikan dalam bentuk rapor yang berisi nilai kuantitatif dan kualitatif untuk seluru
Fungsionaris BEM UI 2019
Pemberian rapor dilaksanakantigakalidalam satu tahun kepengurusan dan Semua fungsionaris mendapatkan rapor penilaian diri -
Rutin
-
Maret, Mei, Oktober, November Tentatif
Maret, Mei, Oktober, November
Rp5.472.000
,00
Rp4.560.00
0,00
Rp3.648.000,00
h fungsionaris BEM UI 2019
10
BEMers Love BEM PSDM
ingkatkan kepedulian semua fungsionaris terhadap acara-acara BEM UI 2019
Merupakanpemberianpoinuntukmengapresiasikehadiran fungsionaris BEM UI pada acara yang diselenggarakan biro/departemen lain
Fungsionaris BEM UI 2019
● Awarding proker ini dilaksanakan tiga kali dalam satu tahun kepengurusan ● Minimal 3 biro/departemen hadir pada acara BEM UI
Rutin
-
Maret, Mei, Oktober, November Tentatif
Maret, Mei, Oktober, November
Rp216.000,0
0
Rp180.000,
00
Rp144.000
,00
1
Melayani
kebutuhan
mahasiswa UI dalam bentuk advoka
Innovations Hub
PIM
Terhubun
g dan
terbedayakann
ya para
Sebuah
forum mingg
uan yang
berperan
sebaga
Mahasiswa UI
-
1. Mayoritas (Minimal 68%) dari partisipan program (sasaran) merasa program ini berhasil memberdayaka
Rutin
Key Partner
tidak rutin yang
relevan seperti:
innovator lokal, badan
Sekitar Univers
itas Indones
ia
1 kali setiap minggu,
Maret-
November
(Rutin) (Ruti
n)
Rp8,447,500.00
Rp5,707,500.00
Rp3,997,500.00
si yang aktif dan
bersahabat
mahasiswa UI
untuk
merealisasikan gagasan inovasi
transdisiplin
mereka
i networking dan
brainstormin
g space bagi para
mahasiswa UI
untuk bertukar ide inovas
i transdisiplin
n mereka dalam merealisasikan ide inovasi mereka. 2. Mayoritas (Minimal 68%) dari partisipan program (sasaran) segmen mahasiswa bidikmisi merasa program ini berhasil membantu mereka dalam program-program bidikmisi. 3. Mayoritas (Minimal 68%) dari partisipan program (sasaran) merasa program ini berhasil memberdayakan mereka dalam merealisasikan ide inovasi mereka yang berbasis tantangan lokal. 4. Mayoritas (Minimal 68%) dari partisipan
akselerator dan
inkubator bisnis
program (sasaran) merasa program ini berhasil menghubungkan mereka dengan individu atau pihak lain yang mereka butuhkan. 5. Mayoritas (Minimal 68%) dari partisipan program (sasaran) menginginkan program ini dilanjutkan pada kepengurusan berikutnya. 6. Mayoritas (Minimal 68%) dari partisipan program (sasaran) merasa bentuk program ini cocok sebagai sarana penyampaian tujuan program.
2
Kajian Inovasi Transdisiplin
#BecekIntelekt
ual
PIM
Tercerdaskann
ya mahasiswa
Sebuah
kajian bulana
n terbuk
a
Mahasiswa UI
dan Umum
-
1. Mayoritas (Minimal 68%) dari partisipan program (sasaran) merasa program ini berhasil
Rutin
Key Partner
rutin yang relevan seperti:
innovator lokal,
Sekitar Univers
itas Indones
ia
1 kali setiap bulan
, Maret
-Nove
(Rutin) (Ruti
n)
Rp12,397,500.00
Rp6,587,500.00
Rp5,837,500.00
UI dan umu
m terhadap
topik dan ide
inovasi
transdisiplin
mutakhir yang sedang
berkembang di
dunia
untuk mengekspos topik, wawas
an, pemikiran, dan ide
inovasi
trandisiplin
menjadi sarana knowledge sharing dan coaching clinic khususnya di ranah pengembangan inovasi. 2. Mayoritas (Minimal 68%) dari partisipan program (sasaran) merasa program ini berhasil membuka wawasan dan mencerdaskan mereka terhadap inovasi-inovasi transdisiplin mutakhir. 3. Mayoritas (Minimal 68%) dari partisipan program (sasaran) menginginkan program ini dilanjutkan pada kepengurusan berikutnya. 4. Mayoritas (Minimal 68%) dari partisipan program (sasaran)
periset dan dose, badan
akselerator dan
inkubator bisnis yang
sesuai dengan topik kajian
mber
merasa bentuk program ini cocok sebagai sarana penyampaian tujuan program.
3 UIkipe
dia PIM
Terdoku
mentasi dan
tereksposnya organisasi dan komunitas di UI
Sebuah
platform
online tempat mahasiswa dapat
melihat
publikasi dan
dokumenta
si komunitas dan
organisasi di Universitas Indonesia
Mahasiswa UI
-
1. Mayoritas (Minimal 68%) dari stakeholder program merasa program ini menjadi sarana yang efektif dalam publikasi dan dokumentasi organisasi ke mahasiswa Universitas Indonesia. 2. Mayoritas (Minimal 68%) dari stakeholder merasa bentuk program ini cocok sebagai sarana penyampaian tujuan program. 3. Lebih dari 30 mahasiswa per fakultas dan program vokasi (>= 450 individu dari sasaran) mengetahui eksistensi platfrom
Tertentu
Para kominitas
dan organisasi UI yang
diidentifikasi
Publikasi
dilakukan di situs
online BEM
UI 2019
Publikasi
konten
dilakukan 3 hari setela
h dokumenta
si komunitas dilakukan, Maret
-November
(Tidak tentu)
(Tidak
tentu)
Rp2,200,000.00
Rp1,250,000.00
Rp1,200,000.00
UIkipedia. 4. Mayoritas (Minimal 68%) dari populasi di Nomor 2 menginginkan program ini dilanjutkan pada kepengurusan berikutnya.
4
Open Innovat
ion Media
PIM
Tercerdaskann
ya mahasiswa UI
terhadap kegatan
berinovasi deng
an menjadikan
innovator muda UI sebagai role mod
el
Sebuah
konten audiovisual yang
dipublikasik
an online dimana para innova
tor muda diekspos ke publik untuk dapat menginspira
si sesam
a
Mahasiswa UI
dan Umum
-
1. Mayoritas (Minimal 68%) dari populasi di Nomor 2 Parameter Growth merasa program ini inspiratif dan menampilkan stakeholder yang cocok sebagai role model. 2. Lebih dari 30 mahasiswa per fakultas dan program vokasi (>= 450 individu dari sasaran) mengetahui eksistensi platfrom Innovator’s Catalogue. 3. Mayoritas (Minimal 68%) dari populasi di
Rutin
Para innovator dari UI,
baik alumni maupun
yang masih
mahasiswa aktif
Publikasi
dilakukan di kanal online PIM BEM
UI 2019
Publikasi
konten 1 kali
setiap 2
minggu,
Maret-
November
(Rutin) (Ruti
n)
Rp3,567,500.00
Rp2,517,500.00
Rp1,617,500.00
mereka
Nomor 2 menginginkan program ini dilanjutkan pada kepengurusan berikutnya. 4. Mayoritas (Minimal 68%) dari populasi di Nomor 2 merasa bentuk program ini cocok sebagai sarana penyampaian tujuan program.
5 TEDx
UI PIM
Dihadirkannya komunita
s TEDx di Universitas
Indonesia melalui
akuisisi
lisensi
TEDx
untu
Sebuah
langkah awal untuk menghadirkan dan menyelenggarakan forum TEDx UI di Universitas Indon
esi
Mahasiswa UI
dan Umum
1. Lisensi TEDx Universitas Indonesia berhasil diakuisisi maksimal di akhir masa kepengurusan. 2. Komunitas TEDx telah memberikan kepastian penyelenggaraan event TEDx untuk Universitas Indonesia maksimal di akhir masa kepengurusan.
- Tertentu Komunitas
TEDx Indonesia
Tentatif, sesuai keputus
an bersama antara
PIM dan
pihak TEDx
Proses
akuisisi
lisensi,
Maret-
November
(Tidak tentu)
(Tidak
tentu)
Rp800,000.0
0
Rp600,000.
00
Rp200,000
.00
k UI
6 MySS
O PIM
Dirancangnya proto
tip dan
dikajinya kemungkinan realisasi ide
platform pelayana
n mahasiswa
baru untu
k mahasiswa UI
Sebuah
platform
online baru
untuk pelaya
nan mahasiswa
Mahasiswa UI
dan Umum
-
1. Minimum Viable Product (MVP) dari MySSO telah selesai maksimal di akhir kepengurusan 2. Mayoritas (Minimal 68%) dari minimal 30 individu dari sasaran yang telah menguji MVP dari MySSO merasa platform telah memenuhi kebutuhan mereka. 3. Mayoritas (Minimal 68%) dari minimal 30 individu dari sasaran yang telah menguji MVP dari MySSO menginginkan platform diluncurkan dan dikembangkan.
Tertentu DSTI UI
Sekitar Univers
itas Indones
ia
Riset dan
Perancanga
n Protot
ip, Maret
-November
(Tidak tentu)
(Tidak
tentu)
Rp1,900,000.00
Rp950,000.
00
Rp750,000
.00
7
UI Innovat
ion Battlefi
eld
PIM
Terakselerasin
ya ide
Sebuah
kompetisi
startup
Umum -
1. Program berhasil menjaring para innovator muda transdisiplin
Tertentu
Key Partner
yang relevan seperti:
Sekitar Univers
itas Indones
ia
Akhir November
Sabtu-Minggu
November
Rp31,148,700.00
Rp24,644,000.00
Rp6,915,000.00
inovasi
mahasiswa S1
melalui
inkubasi dan seed fundi
ng oleh akselerator dan innovator ternama
pitching
internasional yang diselenggarakan di Universitas Indonesia
untuk ikut berkompetisi. 2. Mayoritas (Minimal 68%) sasaran merasa terbantu dalam mengakselerasi ide inovasi mereka. 3. Mayoritas (Minimal 68%) sasaran merasa ide inovasi mereka diapresiasi dengan dana insentif yang dimenangkan. 4. Mayoritas (Minimal 68%) sasaran menginginkan program diteruskan di kepengurusan selanjutnya.
innovator lokal,
periset dan dosen, badan
akselerator dan
inkubator bisnis
1
Melayani
kebutuhan
mahasiswa UI dalam bentuk advokasi yang
Cerita Kita
ADKESMA
Membantu pengawalan isu kesehatan
Cerita Kita merupakan wadah dari Departemen Adkesma
Mahasiswa UI, Pusat Pelayanan Konseling Klinik Makar
1. Adders OA Cerita Kita sepanjang kepengurusan minimal bertambah sebanyak 2500.
1. Minimal 70% mahasiswa yang mengisi kuesioner merasa terfasilitasi untuk mengetahui informasi terkait Rutin
pusat pelayanan konseling UI dan Sipduga, plk, CDC
Sekitar Universitas Indonesia
Sepanjang kepengurusan
Setiap hari
Setiap bulan
3.137.000
2.815.000
2.493.000
aktif dan
bersahabat
mental dan kekerasan seksual
BEM UI yang ditujukan untuk mendukung pengawalan isu kesehatan mental dan kekerasan seksual yang disalurkan dengan arah geraknya yang berbentuk pewadahan platform yang menangani mengenai kesehatan
a UI, PLK UI, dan CDC UI
kesehatan mental dan kekerasan seksual sesuai dengan bahasan yang dipublikasikan di OA Line Cerita Kita
2. Terdapat minimal satu kali pencerdasan terkait kesehatan mental dalam satu bulan yang diimplementasikan dalam bentuk infografis/ komik/ video di OA Line Cerita Kita dengan likes minimal sebanyak 50
2. Minimal 70% mahasiswa yang menghadiri seminar merasa terfasilitasi untuk mengetahui informasi terkait kesehatan mental dan kekerasan seksual sesuai dengan bahasannya
3. Terdapat minimal satu kali pencerdasan terkait kekerasan seksual dalam satu bulan yang diimplementasikan dalam bentuk infografis/ komik/ video di OA Line Cerita Kita dengan likes minimal sebanyak 50
3. Minimal 70% mahasiswa yang bercerita lewat OA Cerita Kita merasa terfasilitasi untuk menceritakan masalahnya
4. Terlaksananya seminar minimal
4. Minimal 70% mahasiswa
mental dan kekerasan seksual serta kegiatan offline
sebanyak 2 kali untuk isu kesehatan mental selama satu tahun kepengurusan
yang ikut berpartisipasi lewat kegiatan support group merasa terfasilitasi untuk menceritakan masalahnya
5. Minimal mahasiswa UI yang menghadiri setiap seminar sebanyak 35 orang
6. Support group dilaksanakan minimal 2 kali dalam satu tahun kepengurusan 7. Ada laporan berkala (terkait jumlah mahasiswa dan persebaran konteks kasus yang dibicarakan) setiap satu bulan sekali ke bagian pelayanan konseling Klinik Satelit Makara dan PLK dalam bentuk print out (berisi grafik dan narasi singkat) yang diserahkan kepada dua stakeholders tersebut 8. Dipublikasikannya gambaran umum curhatan yang masuk (dalam bentuk
frekuensi dan pengelompokkan masalah) kepada mahasiswa setiap paruh kepengurusan lewat OA Line
2
Kanal Informasi
ADKESMA
Mahasiswa UI mendapatkan informasi seputar hal- hal yang telah dijelaskan sebelumnya
Kanal informasi merupakan wadah pelaksanaan fungsi dari departemen Adkesma BEM UI, yaitu pemberian informasi dan pelayanan (berupa pemberian tanggapan atas pertan
a. Mahasiswa b. Kemahasiswaan UI c. International office UI d. CDC UI e. Direktorat- direktorat lainnya f. ILUNI UI
1. Tersedianya satu tools pengarsipan informasi- informasi fasilitas dan kemudahan yang bisa dimanfaatkan di UI serta hasil advokasi selama satu tahun kepengurusan
Rutin
PAU UI, Rektorat UI
Sekitar Universitas Indonesia
Sepanjang kepengurusan
Setiap hari
Setiap bulan
1.391.000
1.384.000
1.377.000
2. Seluruh publikasi terkait fasilitas dan kemudahan yang bisa dimanfaatkan di UI, hasil advokasi, serta pencapaian Adkesma diarsipkan dalam tools pengarsipan yang telah dibuat 3. Penambahan adders OA Line selama satu tahun kepengurusan minimal sebanyak 2500 4. Penambahan followers twitter selama satu tahun kepengurusan minimal sebanyak 150 5. Penambahan followers Instagram selama satu tahun
yaan, aspirasi, ataupun masukan yang masuk), kepada mahasiswa UI.
kepengurusan minimal sebanyak 1000 6. Terpublikasikannya minimal 30 informasi beasiswa (baik dari dalam UI maupun dari luar UI) dalam bentuk poster informasi beasiswa disertai narasi singkat/ infografis selama satu tahun kepengurusan di OA Line, instagram, dan atau twitter Adkesma BEM UI 7. Terpublikasikannya minimal 10 informasi exchange dalam bentuk poster informasi beasiswa disertai narasi singkat/ infografis selama satu tahun kepengurusan di OA Line, instagram, dan atau twitter Adkesma BEM UI 8. Terpublikasikannya minimal 10 informasi magang dalam bentuk poster informasi beasiswa disertai narasi singkat/ infografis selama satu tahun kepengurusan di OA Line, instagram, dan atau
twitter Adkesma BEM UI 9. Terpublikasikannya informasi terkait fasilitas dan kemudahan yang bisa dimanfaatkan di UI minimal 2 kali dalam bentuk infografis/ komik/ video dan atau dilengkapi dengan penjelasan singkat selama satu bulan di OA Line, instagram, dan atau twitter Adkesma BEM UI 10. Terpublikasikannya informasi terkait info advokasi dalam bentuk infografis/ komik/ video dan atau dilengkapi dengan penjelasan singkat maksimal 1 minggu setelah proses audiensi dilaksanakan di OA Line, instagram, dan atau twitter Adkesma BEM UI 11. Terpublikasikannya informasi seputar Adkesma dalam bentuk foto/ video/ infografis dan atau dilengkapi dengan penjelasan singkat
minimal satu kali dalam satu bulan di OA Line, instagram, dan atau twitter Adkesma BEM UI 12. Terpublikasikannya pencapaian Adkesma dalam bentuk foto/ video/ infografis dan atau dilengkapi dengan penjelasan singkat tiga kali dalam satu kepengurusan di OA Line, instagram, dan atau twitter Adkesma BEM UI 13. Terpublikasikannya napas perjuangan (bisa terkait sebelum, saat, maupun setelah lulus kuliah di UI) dalam bentuk infografis/ video minimal satu kali dalam satu bulan di OA Line, instagram, dan atau twitter Adkesma BEM UI 14. Minimal likes yang diperoleh dari setiap postingan di OA Line mencapai 35 15. Minimal likes yang diperoleh dari setiap postingan di
instagram mencapai 30 16. Publikasi tentang berbagai macam hal (menyangkut informasi- informasi yang dapat disampaikan oleh departemen Adkesma) di kanal youtube Adkesma atau BEM UI minimal satu kali dalam satu bulan 17. Jumlah viewers untuk setiap konten yang dipublikasikan di youtube minimal mencapai 150
3
Adkesmalink
ADKESMA
Untuk menjalin kolaborasi dan kerjasama bersama berbagai pihak yang ada di Univ
Merupakan program kerja Adkesma yang mempertemukan Adkesma se-UI yang berfungsi sebagai tempat
Adkesma Se-UI
1. Terlaksananya adkesmalink di setiap bulan (terdapat kegitan akademik) dari bulan maret-november 2019.
1. Ada bentuk penyikapan dari aliansi terhadap isu yang disepakati secara bersama Eventual
Adkesma Se-UI
Sekitar Universitas Indonesia
Sepanjang kepengurusan
Maret- November
180,000
150,000
120,000
2. Dalam setiap forum Adkesmalink dihadiri oleh perwakilan minimal 10 fakultas/ vokasi
eristas Indonesia (UI) guna menjaminnya kesejahteraan berbagai pihak tersebut.
koordinasi, diskusi, dan silahturahmi. Pembahasan yang dibahas bersama seputar kemahasiswaan, keluhan mahasiswa di setiap fakultas, dan seputar isu bersama (akademik, fasilitas, finansial, dan kesehatan
mental). Selanjutnya, di dalam pelaksanannya Adkesmalink di tahun 2019 akan ditambah dengan adanya safari fakultas dan vokasi dengan harapan akan terwujudnya kedekatan serta ikatan bersama dalam adkes
ma.
4
Forum Paguyuban
ADKESMA
Menjadi wadah yang dapat memfasilitasi kebutuhan paguyuban UI dalam hal informasi yang berkaitan dengan kebutuhan mahasiswa baru serta kebutuhan
Merupakan program kerja Departemen Adkesma yang memfasilitasi koordinasi bagi seluruh paguyuban di UI. Hal tersebut berupa adanya pelayanan administrasi berupa surat menyurat kepada
Paguyuban Se-UI dan Direktorat Kemahasiswaan UI
1. Terlaksananya minimal enam forum paguyuban dalam satu tahun kepengurusan
1. Tidak ada konflik bermakna yang menghambat pelaksanaan fungsi/ pekerjaan dari Adkesma ataupun paguyuban (yang berkaitan dengan Adkesma)
Eventual
Paguyuban Se-UI, Kemahasiswaan Rektorat UI
Sekitar Universitas Indonesia
Sepanjang kepengurusan
Setiap awal/ akhir bulan
Februari- Oktober
237,600
198,000
158,400
2. Terlaksananya kunjungan kepada minimal 6 paguyuban berdasarkan wilayah kepulauan dalam satu tahun kepengurusan
2. Minimal 75% paguyuban merasa terfasilitasi oleh keberadaan Adkesma
3. 100% request surat dari Paguyuban terfasilitasi (berhasil diurus)
3. Minimal 75% paguyuban merasa Adkesma telah responsif dalam memenuhi kebutuhan/ berkoordinasi dengan paguyuban
4. Terdapat pengarsipan data pengurus atau ketua Paguyuban yang diupdate setiap tiga bulan selama satu tahun kepengurusan
5. Terdapat
mengenai alur administrasi lainnya.
pihak Rektorat UI dan jajaran direktoratnya.
pengarsipan notulensi dan dokumentasi dari setiap pelaksaan Forum Paguyuban
5
UI Excellence
ADKESMA
Mengapresiasi mereka yang telah membawa kontribusi nyata bagi sekitarnya dalam bentuk penyerahan Bantuan Dana Pendidikan
UI Excellence adalah program kerja Adkesma yang berbentuk penyediaan beasiswa yang ditujukan kepada mahasiswa UI. Beasiswa ini hadir untuk membantu sekali
• Adkesma se- UI • ILUNI UI dan sponsor UI • Seluruh mahasiswa UI • Rektorat UI • Kemahasiswaan UI
1. Minimal terdapat 30 orang pendaftar dari seluruh fakultas
1. 100% mahasiswa penerima beasiswa merasa terbantu dalam pelaksanaan program kerja ini
Eventual
ILUNI UI, Rektorat UI, BEM se-UI
Sekitar Universitas Indonesia
Maret-November
Maret- November (acara puncak)
39.600.000
33.000.000
26.400.000
2. Terpilih 10 Penerima Beasiswa UI Excellence
2. Terlaksananya bentuk apresiasi dari Adkesma BEM UI kepada penerima beasiswa
3. Setiap penerima minimal mendapatkan nominal beasiswa sebesar 3 juta rupiah
4. Galang dana di kitabisa.com minimal terkumpul sebanyak Rp5.000.000,00 dalam satu tahun kepengurusan
gus mengapresiasi mereka yang telah memberikan banyak kontribusi nyata bagi lingkungan sekitarnya. UI Excellence dan tahun ini juga memiliki pengembangan membawa sebuah tools atau pengembangan di
tahun ini dengan membuka Penggalangan dana dengan Kitabisa.com yang nantinya ditujukan untuk mereka yang membutuhkan.
6
Advokasi Bersama
ADKESMA
Pelaksanaan dari Advokasi Bersama yang dilaksanakan pada dasar
Advokasi Bersama adalah program kerja yang mewadahi berbagai aspira
PAU UI, Adkesma Se-UI, BK MWA UI, Seluruh Mahasiswa UI, dan pihak - pihak
1. Terdapat minimal satu wadah untuk memfasilitasi mahasiswa dalam menyampaikan aspirasinya secara online selama satu tahun kepengurusan
Insidental
PAU UI, Adkesma se-ui, mahasiswa UI
Sekitar Universitas Indonesia
Sepanjang kepengurusan
Setiap bulan
360,000
300,000
240,000
2. Terlaksananya penjaringan aspirasi dari mahasiswa secara offline minimal dua kali selama satu tahun kepengurusan
nya berfokus kepada pembahasan isu kampus UI dan sebagai basis data ilmiah dalam setiap isu yang ada.
si yang nantinya akan dikelola bersama dalam beberapa bentuk, di antaranya penjaringan aspirasi melalui IKM UI Aspiration Center (adUIn), pelaksanaan advokasi (seperti pembuatan kajian dan audien
eksternal BEM UI.
3. Terlaksananya safari ke seluruh fakultas dan vokasi selama satu tahun kepengurusan 4. Terdapatnya minimal satu kajian dari berbagai isu yang dikerjakan dalam (Advokasi Bersama), termasuk dengan isu insidental 5. Terlaksananya publikasi minimal 2 bulan sekali mengenai isu yang ada di UI berupa infografis, video, dan lain sebagainya di OA Line, Instagram, dan atau youtube 6. Terdapat pembukuan kajian dalam bentuk print out buku dalam satu tahun kepengurusan 7. Tersampaikannya kajian yang sudah dibukukan kepada salah satu pihak rektorat
8. Terdapat pengarsipan dari berbagai isu yang dibahas dalam bentuk database di akhir November 2019
si) itu sendiri, dan pengarsipan isu yang telah dibahas (dalam bentuk database isu kampus dan buku advokasi).
7
PMB (Penerimaan Mahasiswa Baru)
ADKESMA
Sebagai aktor yang melaksanakan koordinasi mengenai Penerimaan Mahasiswa
Deskripsi Penerimaan Mahasiswa Baru merupakan program kerja yang membantu calon mahasiswa UI
• Adkesma se- UI • Panitia OKK UI • Panitia PMB UI dan SAMABA • Rektorat UI dan Kemah
1. Terdapat stand Adkesma BEM UI saat Welcoming Maba dalam rangka memaksimalkan pemberian pelayanan yang informatif dan solutif kepada mahasiswa baru
1. Adanya publikasi terkait pencerdasan BOPB dan BOPP yang dilakukan oleh seluruh Adkesma fakultas
Eventual
Adkesma se- UI,Panitia OKK UI, Panitia PMB UI dan SAMABA, Rektorat UI dan Kemahasiswaan UI, Seluruh calon mahasiswa dan Mahasiswa Baru UI.
Sekitar Universitas Indonesia
Maret - November
Maret- November
120,000
100,000
80,000
2. 100 % Adkesma BEM se-UI hadir dalam forum koordinasi dalam proses PMB
2. Ada tanggapan bagi semua request yang diajukan oleh mahasiswa baru terkait BOP
3. 60% Paguyuban hadir dalam forum koordinasi dalam
3. Tidak ada kendala yang bermakna
Baru Universitas Indonesia dengan berbagai pihak serta Melakukan pendampingan, advokasi, dan pemberian informasi dalam Penerimaan Mahasiswa Baru 2019
dalam mencari informasi serta pengadvokasi mahasiswa baru untuk mendapatkan statusnya sebagai mahasiswa UI. Keterlibatan Adkesma BEM UI dalam PMB 2019, terdiri dari beberapa rangkaian kegiatan
asiswaan UI • Seluruh calon mahasiswa dan Mahasiswa Baru UI
proses PMB dengan stakeholders yang dapat memengaruhi kerja Adkesma selama pelaksanaan rangkaian PMB
4. Terdapatnya minimal dua kali kunjungan langsung kepada Kesma UI mengenai PMB.
4. Publikasi mengenai proses pendaftaran jalur masuk UI untuk semua jenjang berjalan sesuai dengan timeline
5. Minimal 75% mahasiswa baru yang mengisi kuesioner merasa terfasilitasi akan hadirnya Adkesma
5. Terdapat arsip semua publikasi rangkaian PMB yang rapih di akhir periode
8
Kelas Advokasi
ADKESMA
Sebagai pelaksana program pengembangan diri untuk melanjutkan gerakan advokasi yang strategis di tingkat Universitas Indonesia maupun di fakultas mengena
Kelas Advokasi merupakan program kerja baru yang dibawa tahun ini berlandaskan keresahan yang muncul dalam periode – periode kepengurusan sebelumnya mengenai sulitnya menyatukan frekue
• Adkesma se- UI • Kemahasiswaan UI • Seluruh mahasiswa UI
1. Minimal terdapat dua perwakilan anggota Adkesma setiap Fakultas yang mengikuti Kelas Advokasi
Semua fakultas setuju untuk menggunakan template kajian yang sudah diberikan dalam kelas advokasi dalam pengawalan isu – isu yang ada. Eventual
adkesma se-ui dan PAU UI
Sekitar Universitas Indonesia
Maret - November
Maret- November
4.560.000
3.800.000
3.040.000
2. Semua peserta memahami setidaknya 60% materi yang diberikan selama rangkaian kegiatan yang diuji dengan test akhir 3. Nilai kajian yang telah dibuat secara bersama minimal mencapai angka 75 dari penilai 4. Minimal terdapat dua peserta yang mencalonkan diri sebagai BPH departemen Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa di tingkat UI maupun ditingkat fakultas di tahun selanjutnya. 5. Mengeluarkan minimal satu kajian bersama mengenai isu yang di advokasi.
6. Minimal kajian yang telah dibuat dipublikasikan ke dalam buku Advokasi
i kemahasiswaan
nsi dalam pembuatan kajian dan pengadvokasian isu – isu yang dibawa karena masih kurangnya pemahaman bagaimana penulisan, pengambilan data, dan pengadvokasian yang baik.
1
Meningkatkan iklim yang
suportif dalam
UI Art War
Seni dan Budaya
Menjadi wadah Mahasis
Kompetisi seni terbesar di
Mahasiswa UI dan masyarakat umum
Melibatkan 80% dari total fakultas sebagai peserta lomba UI ART WAR, Terlaksananya 14 mata lomba dan
- Terlaksana tepat waktu (November) - Mengadvokasikan juara lomba Eventual UI
Awal - pertengahan Nove
Setiap Hari
November 2019
Rp199.400.0
00
Rp178.800.
000
Rp158.800
.000
pengembangan minat dan
bakat mahasiswa UI
wa UI untuk mengekspresikan dan menyalurkan jiwa seni. serta mewujudkan penuansaan seni dan budaya di UI, Menerapkan sikap kompetitif dan sportif pada mahasiswa
UI dan menjadikan fakultas sebagai stakeholder utamanya
pelaksanaan Grand opening-Grand closing, 70% stakeholder merasa puas akan kinerja UI ART WAR (didata melalui kuesioner yang relevan setelah program kerja), Dihadiri oleh sekurang-kurangnya 4.000 pengunjung secara kolektif
UI Art War agar dapat mengikuti Pekan Seni Mahasiswa Daerah dan Pekan Seni Mahasiswa Nasional atau lomba-lomba lain - Memberikan insentif kepada juara umum
mber
UI, dan Meningkatkan kualitas dan kuantitas seni di UI dan Indonesia
2
UI Ethnovaganza
Seni dan Budaya
menuansakan seni dan budaya dengan melibatkan partisipasi paguyuban dan UKM, mencerdaska
Festival Seni dan Budaya terbesar di UI yang telah terlaksana 5 kali dan melibatkan paguyuban sebagai stakeholder utama
Paguyuban, mahasiswa UI, dan masyarakat luar
3,000 followers di Instagram, Diikuti oleh minimal 40 paguyuban, Mendapat 5 kerjasama sponsorship, Dihadiri oleh 3000 pengunjung, Terlaksana tepat waktu, Sebanyak 75% dari paguyuban ikut merasa puas atas kinerja kepanitiaan Ethnovaganza Eventual
UI dan luar UI
Pertengahan Oktober
Weekend
October
2019
Rp84.821.00
0
Rp65.342.0
00
Rp52.040.
000
n mahasiswa UI dan masyarakat umum mengenai seni dan budaya, meningkatkan silaturahmi antat paguyuban, dan melahirkan agen-agen budaya di UI
nya
3 UI ArtX
Seni dan Budaya
Menjadi wadah penuansaan seni rupa di UI, wadah penambah wawasan terhdap seni maupun budaya, wadah apresiasi seni rupa di UI
Pameran seni rupa dan talkshow yang mengkaji isu seni dan budaya yang ada di Indonesia
Mahasiswa UI dan masyarakat umum
Terdapat 400 pengunjung yang hadir perharinya, Memiliki 2 narasumber talk show, Memiliki 2 moderator talk show, Memiliki 5 pengisi acara daily art show, Terdapat 80 karya seni rupa yang dapat dipajang, Membuat 5 instalasi seni, Meningkatkan 500 followers di instagram, Meningkatkan 200 adders line, Bekerja sama dengan 15 media partner, Bekerja sama dengan 2 komunitas seni di luar UI, Membuat 2 video berupa teaser maupun aftermovie, Mendapatkan 3 sponsor baik berupa sponsor in kind maupun fresh money, Sebanyak 80% pengunjung yang hadir di kegiatan talk show mendapatkan pengetahuan baru mengenai seni dan budaya, Sebanyak 80% pengunjung pameran UI ArtX merasakan Eventual UI
Akhir November
Setiap Hari
November 2019
Rp70.985.00
0
Rp51.580.0
00
penuansaan seni rupa di kampus Universitas Indonesia melalui program kerja UI ArtX
4 Senbud 4 Other
Seni dan Budaya
Menanamkan dan melestarikan nilai-nilai lhur budaya Indonesia kepada generasi penerus bangsa melalui seni, meningkatkan kepedulian sosial,
Kegiatan pengabdian masyarakat khususnya kepada anak-anak berusia 6 - 14 tahun dengan mengajarkan nilai seni dan budaya
Sanggar Seni RBN Depok
Terlaksanaya kegiatanbelajar satu kali dalam satu bulan, sesuai dengan kurikulum, menghasilkan minimal 5 jenis karya seni sebagai outputny
Terlaksananya kerjasama dengan pengajar/ volunteer hasil dari open recruitment, Terlaksananya pagecahan satu kali dalam satu tahun, Terlaksananya pameran hasil karya seni anak anak satu kali dalma satu tahun Rutin
Rumah Belahar Nusantara (RBN) Depok
Sepanjang kepengurusan
Rp1.100.000
melakukan pengabdian sosial dalam bentuk seni dan budaya
5
UI Art Enthusiast
Seni dan Budaya
Meningkatkan awareness serta apresiasi akan seni dan budaya melalui media sosial
Kanal apresiasi, informasi, serta publikasi seputar seni dan budaya yang memanfaatkan platform instagram
Mahasiswa UI
1500 followers Instagram UI Art Enthusiast di akhir kepengurusan, 40 submission karya seni dan budaya hingga akhir kepengurusan, terlaksananya giveaway/competition minimal 2x dalam 1 paruh Rutin
Sepanjang kepengurusan
Rp 51 900000
6
Membangun
hubung
SAFARI FAKU
Aksi dan Propaganda
Menjaga silat
Kunjungan yang
100% fakultas telah dikunjungi selama paruh pertama. Eventual
BEM sz-UI
Fakultas di UI
Maret hingga Mei
450000
420000
390000
an yang baik dan
berkelanjutan dengan seluruh stakeho
lder BEM
UI demi
terciptanya
keharmonisan dalam
bergerak
LTAS urahmi antara BEM UI dengan BEM Fakultas.
dilakukan oleh Akprop BEM UI ke Kastrat setiap fakultas dalam rangkan menjalin hubungan baik dan membangun sinergitas gerakan kedepan
1 BRIGADE UI
Aksi dan Propaganda
Kaderisasi aktor gerakan di Universitas Indo
Sebagai wadah kaderisasi gerakan sosial politik yang
Mahasiswa baru angkatan 2019 dan Mahasiswa 2015-
1. 80% Timeline pada saat eksekusinya tidak mengalami keterlambatan. 2. Sebanyak 25 kader bertahan hingga alur terakhir Brigade UI 2019
1. 80% staff Brigade melanjutkan karirnya dalam organisasi sosial politik mahasiswa pada akhir kepengurusan dalam ruang Eventual
Alumni Brigade UI dan BEM se-UI
Universitas Indonesia
Juli hingga November
September-November
410000
0 33000
00 2800
000
nesia.
ditujukan untuk mahasiswa baru.
2018 lingkup fakultas, UI, maupun Indonesia.
2
Mengakseleras
i gerakan mahasis
wa dalam bidang sosial-politik yang
inklusif dan
strategis untuk menhgasilkan
alternatif
kebijakan bagi stakeho
lder terkait
AKSI MASSA
Aksi dan Propaganda
sebagai bentuk penyikapan atas suatu isu
Metode atau bentuk penyikapan BEM UI atas suatu isu/ permasalahan sosial politik di masyarakat agar tercapainya suatu tujuan gerakan. Aksi dapat berupa aksi kreatif, aksi massa, maupu
Pemerintah dan Elemen Pergerakan
Setiap aksi diikuti minimal 50 orang dengan 90% perencanaan aksi terkeksekusi dengan baik
1. Aksi yang dibawa dapat memberikan dampak dinilai dari keberhasilan tercapainya tujuan aksi 2. • Sebanyak 60% Mahasiswa UI yang mengisi survey yang disebar pada setiap aksi merasakan urgensi dan dampak dari aksi yang dilakukan. Isidental
BEM se-UI dan elemen gerakan lainnya
100000
00 85000
00 6600
000
n aksi solidaritas.
3
AKSI SIMBOLIK
Aksi dan Propaganda
sebagai bentuk penyikapan atas suatu isu
Metode atau bentuk penyikapan BEM UI atas suatu isu/ permasalahan sosial politik di masyarakat agar tercapainya suatu tujuan gerakan dan dalam hal ini berupa simbolisasi terhadap suatu permasalahan atau
Pemerintah dan Elemen Pergerakan
Setiap aksi diikuti minimal 50 orang dengan 90% perencanaan aksi terkeksekusi dengan baik
1.Aksi yang dibawa dapat memberikan dampak dinilai dari keberhasilan tercapainya tujuan aksi 2. • Sebanyak 60% Mahasiswa UI yang mengisi survey yang disebar pada setiap aksi merasakan urgensi dan dampak dari aksi yang dilakukan. isidental
BEM se-UI dan elemen gerakan lainyya
240000
0 22500
00 1000
000
peristiwa
7 Video Akprop
Aksi dan Propaganda
memberikan suatu bentuk pencerdasan kepada masyarakat mengenai isu yang dibawa oleh BEM UI
Program kerja yang mempunyai output berupa pencerdasan melalui visual kreatif berbentuk video mengenai isu yang sedang dibawa oleh BEM UI.
IKM UI dan Masyarakt Umum
Minimal terdapat 3 video propaganda yang dikeluarkan dengan 200 viewers per video pada satu tahun kepengurusan Rutin
BEM se-UI dan Masyarakat
Sepanjang Kepengurusan
4
PROPAGANDA
Aksi dan Propaganda
memberikan suatu bentuk pencerdasan kepada
Merupakan salah satu program utama Departmen Aksi dan
IKM UI dan Masyarakt Umum
Minimal terdapat 40 propaganda yang dikeluarkan dengan 5500 reach serta 300 like di instagram dan 150 like di line pada satu tahun kepengurusan. Terlaksananya kolaborasi dengan fakultas dalam
Pada akhir kepengurusan 60% Mahasiswa UI yang mengisi survey merasakan dampak dari peluncuran propaganda.
Rutin
Mahasiswa UI dan Masyarakat
375000
0 22500
00 1000
000
masyarakat mengenai isu yang dibawa oleh BEM UI
Propaganda. Propaganda yang dilakukan terdiri dari dua jenis yaitu propaganda fisik yang melibatkan partisipasi mahasiswa secara langsung. Sementara propaganda udara merupakan propaganda yang dilakukan secara digital
pelaksanaan propaganda minimal 3 kali dalam satu kepengurusan
dengan memanfattkan teknologi yang ada
5
Membangun Lingkungan Internal Organisasi yang Kondusif sebagai cara meningkatkan added value bagi seluruh fungsionarisnya
UPGRADING AKPROP
Aksi dan Propaganda
130000
105000
80000
1
Mengakseleras
i gerakan mahasis
wa dalam bidang sosial-
Kelas Kastrat
KASTRAT
-Untu
k meningkatkan kepedulia
n
Kelas Kastra
t adalah progra
m kerja yang bertuj
Mahasiswa UI
1. Jumlah peserta minimal 20 orang/kelas; 2. Sebesar 80% peserta menghadiri seluruh kelas; 3. Sebesar 80% peserta minimal
1. Maksimal telat pelaksanaan kelas tidak lebih dari 30 menit.
Tertentu
Di Univers
itas Indones
ia
1. Kelas pertama:
Bulan September
Sabtu-Minggu
1. Kelas pertama:
Bulan September
Rp 1,139,00
0
Rp750.000,
00
Rp
592,5
00
politik yang
inklusif dan
strategis untuk menghasilkan
alternatif
kebijakan bagi pemang
ku kepenti
ngan terkait
dan pengetahuan mahasiswa
terkait
isu-isu
yang diangkat oleh BEM se-UI
Untuk
mempersiapka
n kade
r-kade
r yang memiliki pengetahuan
yang cuku
p untu
uan untuk memenuhi rasa ingin tau
mahasiswa UI,
secara umum
, terkait prinsi
p-prinsi
p dasar
gerakan
mahasiswa, teruta
ma dalam
hal kajian
mendapat predikat “memuaskan” dari para penguji di sesi akhir Kelas Kastrat; 4. Kepuasan peserta lebih dari 70% (lewat survei).
Kualitas kajian dan pemahaman terhadap pergerakan meningkat
2019
2. Kelas Kedu
a: Bulan November 2019
2019
2. Kelas Kedu
a: Bulan November 2019
k menjadi
bagian
dari mitra strategis maupun takti
s BEM se-UI
2
Diskusi Publik BEM
UI
KASTRAT
Untuk
mengenalkan visi, misi dan gagasan
kedua
calon
bagi masyarak
at UI.
Dalam Disku
si Publik BEM
UI 2019
Departemen
Kajian Strate
gis BEM
UI 2019 akan memfasilita
si diskusi dua arah
Mahasiswa UI
Jumlah peserta minimal 70 peserta
Tertentu
Sekitar Univers
itas Indones
ia
Akhir Maret 2019
Hari Kerja
March
2019
Memfasilitasi mahasiswa
untuk
menyampaikan
evaluasi terhadap pemerintahan yang suda
h dijalanka
n.
Memfasilitasi mahasiswa
untuk
dapat
menyampaik
antara Calon Presid
en-Wakil Presid
en, atau
setidak-
tidaknya
timses antara kedua calon.
an rekomendasi-rekomendasi kebijakan
.
3
IKM UI
Summit &
Sospolnet
KASTRAT
Sarana
membangun
kolabora
si dan
sinergisas
i deng
an elem
en gerakan
inernal
kampus;
Sarana
koor
Program ini
merupakan ajang rembu
g Departemen Kastrat Se-UI
untuk penyikapan isu
strategis.
IKM UI
Summit dan Sospol
net melip
uti
BEM SE-UI
1. Setidaknya ada 2 isu bersama yang dikawal dan terkawal; 2. Pelaporan isu sektoral oleh Kastrat BEM UI dalam bentuk laporan tertulis/lisan ke forum sospolnet setiap 1 bulan sekali oleh setiap rumpun keilmuan; 3. Publikasi notulensi dalam pelaksanaan setiap sospolnet;
Rutin/Insidental
Di Univers
itas Indones
ia
Rutin/Insidental
Setiap hari
sesuai kebutu
han
Sepanjang
tahun
Rp360.000
Rp300.000
Rp260.000
dinasi
gerakan
sosial
politik
sebagai amanat UUD
IKM UI. . Sarana
kajian
multidisiplin
dalam
gerakan BEM se- UI;
Sarana
konsolida
si gera
pembahasan pengkajian isu
(Departeme
n Kastrat) dan strateg
i gerakan isu
(Departeme
n Akpro
p).
Kehadiran minimal 10 BEM Fakultas dalam setiap penyelenggaraan Sospolnet;
kan sosia
l politi
k
Sarana
konsolida
si gerakan
sosial
politik;
Sarana
transfer knowled
ge pemahaman isu
sosial
politik.
4 Bunga
Rampai KASTRA
T
1.
Sebagai
Bunga Ramp
ai merupakan sebua
Umum
1. Minimal 3 kajian per-rumpun BEM se-UI masuk
Akhir November
Di Univers
itas Indones
ia
eventual
Akhir Kepengurusan
Rp.5.500.00
0
Rp.5.200.0
00
Rp500.000
bentuk
apresiasi Kastrat
terhadap para kontributo
r tulisan
2.
Sebagai
legacy
kastrat
BEM UI
2019
Tujuan
Khusus:
1.
Pengarsip
an secar
a
h buku yang akan
diproduksi oleh
Kastrat BEM
UI 2019 diakhi
r kepengurusa
n. Secara substansial, buku ini
berisi tentang satu tema
tertentu yang ditulis dalam bentuk kajian komprehnesif dan
kemudian
didokumnetasikan
Bunga Rampai; 2. Tercetak 5 eksemplar Bunga Rampai; 3. Tersalurkannya Bunga Rampai ke pihak BEM UI, fakultas yang menjadi perwakilan dari setiap rumpun keilmuan, rektorat, dan BEM SI, secara simbolik; Terpublikasinya Bunga Rampai dalam bentuk e-book yang akan didokumentasikan dalam folder khusus pada kanal doumentasi kajian BEM se-UI
terorganis
ir atas berbagai kary
a dan tulisan
contributo
r
2. Membant
u para penu
lis kajia
n khususny
a staf Kastrat
dalam
mencari kontektualisa
si
menjadi satu buku.
isu.
5
Sospolnet
Terbuka
KASTRAT
1. Penyerap
a aspirasi
IKM UI
2.
sosialisasi isu
bagi IKM UI
Program ini
merupakan
forum terbuka yang ditujukan
untuk mensosialisasikan
isu-isu tertent
u sekaligus
penyerapan
aspirasi
kepada
seluruh IKM
UI sebaga
i pertimbanga
n Kastrat BEM
Dihadiri oleh seluruh rumpun dengan masing-masing 5 orang setiap rumpun
Insidental
Di Univers
itas Indones
ia
Insidental
Setiap hari kerja sesuai kebutu
han
Sepanjang
tahun
UI 2019 dalam menyu
sun rekomendasi sikap. Program ini juga
ditujukan
untuk mengurangi kesalahpahaman
antara IKM UI
dengan
fungsionaris Kastrat BEM
UI 2019
6 Kopi Darat
KASTRAT
Tujuan
Umum : a.
Memberik
an
Kopdar
merupakan
wadah diskusi dan akade
1. Publik Univer
sitas Indone
sia; 2.
BEM
1. Terlaksana minimal 5 kali selama kepengurusan BEM UI 2019; 2. Notulensi setiap Kopdar terpublikasikan;
Diskusi terbuka
BEM se-UI
Universitas
Indonesia
1. Bulan Febru
ari 2019
2. Bulan April
Rp2.500.000
Rp2.000.00
0
1800000
pemahaman bagi bulik publi
k terka
it suatu isu; b.
Membangun
dan/atau meningkatkan awarenes
s publi
k terka
it suatu isu. Tujuan
Khusus : Bagi Bada
n Eksekutif Mah
mis dalam wujud pembumian isu. Isu
yang akan
diangkat
dalam Kopda
r adalah
isu yang
tengah hangat diperbincang
kan dan
bersifat
strategis baik
itu bagi
mahasiswa
Universitas Indonesia
maupun bagi masyarakat
fakultas di
Universitas
Indonesia;
3.
Mitra gerak BEM
UI 2019.
3.•Diikuti oleh minimal 40 peserta pada tiap kali Kopdar diadakan.
2019 3.
Bulan September 2019
4. (Menyesuaikan isu)
asiswa
Universitas
Indonesia
1. Sebagai
perwujudan
Departemen
Kajian
Strategis BEM UI
yang partisipat
if; 2.
Menjadi
wadah
silaturahmi BEM UI
deng
luas. Kopda
r dikem
as dalam brandi
ng yang santai dan
menarik,
namun tetap
serius. Adapu
n bentuk pelaksanaan kopda
r dapat
berupa:
Diskusi
public atau
seminar.
Kopdar ini
sendiri tidak
tertutup
untuk
an
BEM
fakultas, orga
n gerak,
kelompo
k pemikiran
, dan
mitra-
mitra gera
k lainnya. 1.
Menciptakan ruan
g diskusi dua arah bagi BEM UI, ahli
bekerja
sama denga
n fakult
as-fakult
as, institu
si resmi terkait
, maupu
n organ gerak yang lain.
di bidang
terkait,
dan masyarakat.
Bagi Peserta
KOPDAR
1. Menjadi
saran penyampaian aspirasi
publik; 2.
Menjadi
sarana
edukasi
terkait
suatu isu; 3.
Pembiasa
an berdiskusi
di kalangan mahasiswa
(bagi Kopdar
yang berbentu
k diskusi).
7
ADVOKASI
MASYARAK
AT
KASTRAT
Tujuan
Umum:
Melakuka
n advokasi kepada
mahasiswa
maupun
masyarak
at korban
Advokasi
masyarakat
merupakan
Program
Kerja gradua
l Departemen
Kajian Strate
gis BEM
UI 2019 yang
merup
• Seluru
h warga UI dan Masyar
akat sekitaran UI
1. Terlibatnya BEM UI 2019 dengan gerakan masyarakat Cijago. 2. Terbentuknya jaringan aliansi untuk mengadvokasi warga Cijago. 3. Terbentuknya jaringan aliansi untuk mengadvokasi isu-isu incidental
Sepanjang Tahun
BEM se-UI
Tentatif
Sepanjang
kepengurus
an
Setiap Hari
sesuai kebuhutuhan
Sepanjang
kepengurus
an
ketidakadilan sesu
ai deng
an kewenang
an dan
visibilitas Departemen
Kajian
Strategis BEM UI.
Tujuan
Khusus: 1.
Mengadvokasikan berbagai permasalahan
masyarak
akan implementasi dari Tri-Dharma
Perguruan
Tinggi.
Departemen
Kajian Strate
gis BEM
UI akan
melakukan pendamping
an-pendamping
an pada
masyarakat yang
mencakup
tetapi tidak
terbatas
pada; korba
at. 2.
Menghindari pelanggaran HAM
akibat
posisi
tawar
yang timpang. 3.
Membant
u masyarak
at mendapatkan hak-hak
asasi manusia.
n diskriminasi
, pembanguna
n, kekera
san berbas
is gender, dan
pelanggaran terhad
ap akses
kesehatan.
8
Dokumentasi Kajian Se-UI
KASTRAT
Untuk
mendokument
Program
Kerja ini
akan
BEM SE-UI
1. Sebesar 90% output kajian Kastrat BEM se-UI, dari tahun 2017 - 2019 ada di dalam
1. Tidak ada dokumen-dokumen
BEM se-
UI
Di Univers
itas Indones
ia
Sepanjang
kepengurus
an
Setiap Hari
sesuai kebuhutuhan
Sepanjang
kepengurus
an
asikan
Kajian-Kajian
Kastrat BEM Se-UI.
Menyediakan ruan
g untu
k belaj
ar dan berkembang untu
k mahasiswa UI,
sehingga Kastrat BEM UI
tidak
diselenggara
kan dalam bentuk koordi
nasi denga
n Kastrat BEM se-UI untuk melakukan
upload kajiannya ke google docs yang akan kami
sediakan.
Google Docs; 2. Maksimal error dalam penginputan sebesar 10%.
selain kajian Kastrat BEM se-UI yang masuk ke dalam arsip; Folder kajian tersusun dengan rapih sesuai dengan urutan, BEM Fakultas/UI – Isu Umum Kajian – Isu Khusus Kajian – Kajian BEM tersebut.
hanya
menyikapi
isu, tetap
i juga dapa
t menambah
pengetahuan orang-
orang
yang mengkonsums
i kajiannya
.
Untuk
mempermudah akse
s kajia
n-
kajian
BEM
Fakultas
yang dapa
t menjadi
acuan
bagi penyikapan
maupun pembuatan isu.
9
Dokumentasi Mitra
Gerakan Se-UI
KASTRAT
Untuk
memudahkan personil bidang
sosial-
politik
BEM
Program
kerja ini
akan dilaksanaka
n denga
n memb
uat satu file
khusu
BEM SE-UI
1. Minimal 10 mitra gerakan Kastrat BEM se-UI, yang tersebar dalam tiga rumpun keilmuan (bukan seluruh fakultas), ada di dalam Google Docs; 2. Maksimal error dalam penginputan sebesar
1. Tidak ada dokumen-dokumen selain mitra gerakan Kastrat BEM se-UI yang masuk ke dalam arsip; Folder kajian tersusun
LIngku
ngan UI
Sepanjang
kepengurus
an
Sepanjang
Kepengurusan
Sepanjang
kepengurus
an
se-UI
dalam
mencari kontak
mitra gera
k yang dapa
t diaja
k untu
k menyukseska
n gerakan
yang dibangun bidang
sosial-
politik
BEM se-UI.
s dalam format spreadsheet atau excel yang
terhubung
dengan
jaringan
darng kuesio
ner. Mekanismenya
adalah,
personil dari BEM se-UI yang
memiliki
informasi
mengenai
kontak mitra gerak dan
teknis dalam
10%. dengan rapih dan tertib data.
menghubunginya
mengisi
daring kuesio
ner yang telah
tersedia
sesuai format
dari tim
pusat data
Kastrat BEM
UI.
1
Meningkatkan iklim yang
suportif dalam
pengembangan minat dan
bakat mahasiswa UI
OIM UI
2019 PNK
sebagai
sarana
bagi para mahasiswa UI
untuk
mengembangkan
minat dan
OIM UI
merupakan
program
kerja terbesar dari Departemen Pendidikan dan
Keilmuan
BEM UI, di
Mahasiswa UI
dan P&K
Fakultas se-UI
Sebanyak 11 fakultas, termasuk program
Vokasi, berpatisipasi aktif mengikuti OIM
UI 2019 dengan mengirimkan
kontingennya di 70% cabang perlombaan
Sebanyak 65% responden dari
survei yang diselenggarakan
setelah pelaksanaan
OIM UI 2019 dengan target
kontingen merasakan minat dan
bakatnya di bidang
keilmuan terfasilitasi
dengan adanya OIM UI 2019.
Eventual
P&K Fakultas se-UI,
Rektorat Universita
s Indonesia khususnya
Bidang Kemahasis
waan
Di dalam
lingkungan
Universitas
Indonesia
Oktober-
November 2019
Rabu
Oktober-
November
Rp50.420.80
0
Rp43.834.0
00
Rp36.727.200
bakatnya di
bidang
keilmua
n melalui
kompetis
i ilmiah di
tingkat UI
mana progra
m kerja terseb
ut merupakan
kompetisi
keilmiahan
terbesar di
tingkat
Universitas Indonesia. OIM UI
terdiri dari dua jenis
lomba, yaitu PKM dan
Non-PKM. Dalam lomba PKM, terdap
at tujuh caban
g PKM, yaitu
PKM-P,
PKM-K,
PKM-M,
PKM-KC,
PKM-T,
PKM-GT, dan
PKM-AI.
Sementara itu,
dalam lomba Non-PKM, terdap
at empat caban
g lomba, yakni lomba Debat, Esai,
Poster Inspiratif, dan
Quiz.
2
After Campus Talk
(ACT!)
PNK
Mahasiswa UI
diberikan informasi dan
dimotivas
i dalam
menggap
ai beasiswa studi pasc
a kampus di
luar nege
ri dan menulis
jurnal.
Program
kerja ini
merupakan
seminar
tentang
bagaimana tata cara, tips, dan trik
dalam meng-apply beasis
wa internasional dan bagaimana
menghadapi dunia
pascakampus
. Selain
itu, terdapat juga
Mahasiswa UI
1. Peserta yang datang mencapai 120 orang di paruh pertama dan 200 orang di paruh
kedua 2. Dalam satu tahun kepengurusan,
ACT dilakukan sebanyak minimal dua
kali
70% peserta merasa puas
dan mendapatkan pengetahuan
baru mengenai beasiswa di luar
negeri dan penulisan jurnal
Eventual
Perhimpunan Pelajar Indonesia
(PPI), Lembaga Pengelola
Dana Pendidikan
(LPDP), dan P&K BEM se-
UI
Balai Sidang
17 Mei 2019
Jumat Mei Rp1.155.400
Rp1.004.50
0
Rp853.600
satu semin
ar menge
nai penuli
san jurnal dalam rangka
ian progra
m kerja After Camp
us Talk.
3 Test
TOEFL/IELTS
PNK
Mahasiswa UI
diberikan pelayana
n terhadap pengukuran
kemampuan dalam
berbahas
Test TOEF
L diguna
kan sebaga
i sarana pengu
kur kema
mpuan mahasiswa UI dan
masyarakat
umum dalam berbah
Seluruh
Mahasiswa UI
dan Masyar
akat Umum
Peserta yang mengikuti Prediction
Test dan TOEFL ITP masing-masing sebanyak 50 orang.
70% peserta merasa puas
dengan teknis jalannya acara.
Eventual
• Lembaga Bahasa
Internasional (LBI)
UI • P&K
Fakultas Se-UI
Gedung V FIB
UI, Depok.
19 Oktober
2019
Sabtu Oktober
Rp1.839.000
Rp1.570.00
0
Rp1.301.0
00
a Inggris
asa inggris. Test TOEFL ini
merupakan
program
kerja yang sudah terlaks
ana sejak tahun 2016 dan
program
kerja ini
dipilih oleh
75.6% dari 82
responden dari
kuisioner
yang telah kami sebar. Program ini
terlaks
ana denga
n bekerj
a sama denga
n Lembaga
Bahasa
Internasiona
l (LBI). Nantin
ya, setelah PO untuk Test
TOEFL/IEL
TS terpili
h, akan
dibuat survei untuk mengetahui apa
kebutuhan
mahasiswa UI
dan masyarakat dari Test
TOEFL/IEL
TS.
4
Kanalisasi
Informasi
PNK
Sebagai
pusat penyampaian informasi mengena
i program kerja dari
Departemen
Pendidika
n dan Keilmua
n BEM UI
2019.
Program ini merupakan
media penyampaia
n inform
asi berupa apresi
asi pahlawan
keilmuan, info
lomba dan
event, infogr
afis atau
kajian tentan
g pengetahuan umum
,
Seluruh
Mahasiswa UI
dan Masyar
akat Umum
1. Mendapatkan 200 followers untuk
platform Instagram Departemen P&K dan
penambahan 200 adders untuk platform OA LINE Minat dan
Bakat UI. 2. Memposting satu
infografis atau kajian mengenai
pengetahuan umum atau bahasa dan penulisan setiap
bulannya. 3. Member grup Biro Jodoh PKM sebanyak 50 orang. 4.
Sembilan fakultas mengirimkan minimal
satu data prestasi setiap bulannya. 5.
Memposting lima info lomba dan lima info
event setiap bulannya.
Rutin
Departemen
Pendidikan dan
Keilmuan BEM se-UI dan UKM bidang
keilmuan
Setiap
akhir bulan
bahasa dan
tulisan, dan biro
jodoh PKM
menggunaka
n platfor
m media sosial LINE dan
Instagram.
5 Vlog
Prestatif
PNK
sebagai
salah satu medi
a apresiasi untu
k mahasiswa
yang berprestasi di bidangny
a dan
Program ini merupakan
program
kerja baru
sebagai
media edukasi dan apresi
asi terhad
ap mahasiswa-mahasiswa
Seluruh
Mahasiswa UI
dan masyar
akat umum
1. Memposting satu vlog prestatif setiap
dua bulan sekali.
2. Mendapat reach di akun resmi Instagram
BEM UI minimal sebanyak
2000 dan mendapat likes di OA
LINE BEM UI minimal sebanyak
200 3. Mendapat reach di
akun Instagram Departemen P&K minimal sebanyak 100 dan mendapat
likes di OA LINE Minat dan
Bakat UI minimal
Rutin UKM
Keilmuan di UI
Setiap dua bulan sekali
mengedukasi mahasiswa UI
untuk
berprestas
i.
UI yang
berprestasi di
tingkat
nasional dan internasiona
l, seperti dalam bidang MUN, Debat, Mahasiswa
Berprestasi, PKM
di PIMNAS, dan lain-lain.
Program ini
berbentuk
vlog yang mana kami akan
mewawanca
sebanyak 50
rai mahasiswa-mahasiswa yang
berprestasi
tentang
kehidupan
sehari-hari,
motivasi, dan tips dan trik
tentang
bagaimana merek
a dapat menca
pai cita-
citanya,
seperti MUN 101: Positi
on Paper, penget
ahuan dasar
mengenai
berargumen menge
nai debat, tata cara
membuat
PKM, dan
memberikan motiv
asi kepad
a mahasiswa UI
untuk berprestasi di
bidang masin
g-masin
g.
6 Dialog Keilmu
an PNK
sebagai
wadah
koordinas
Dialog Keilm
uan terdiri dari
empat
Departemen
Pendidikan dan
Keilmu
1. Minimal terdapat satu perwakilan dalam
setiap Dialog Keilmuan
BEM fakultas se-UI, program
Rutin
Departemen
Pendidikan dan
Keilmuan BEM se-
Tentatif
Minggu ke tiga dan ke
empat
Rp300.000
Rp250.000
Rp200.000
i dan menjaga komunikasi
dengan
baik dalam
hubungan kerjasama antar organisasi dan lembaga
antar Departemen
P&K atau setara di BEM UI, BEM
Fakultas/unsu
r keil
agenda,
yaitu P&K Share, UKM dan
KOSMIK
Share, kunjungan
ke Kementeria
n Riset, Tekonologi, dan
Pendidikan Tinggi (Kemenristekdikti), dan
kunjungan
ke stakeholder keilmuan
yang terkait denga
n berjala
an BEM se-UI, UKM bidang keilmuan dan KOSM
IK, Direkt
orat Kemahasiswa
an, yaitu
Subdit Penalaran UI dan
PKM Center,
dan Kementerian Riset,
Teknologi, dan
Pendidikan
Tinggi
Vokasi, UKM, dan stakeholder terkait
pada setiap pelaksanaan Dialog Keilmuan (dimulai
50%+1 kehadiran).
2. 80% P&K Share dilaksanakan tepat
waktu (maks kemunduran waktu 30
menit). 3. P&K Share
dilaksanakan minimal dua kali dalam satu tahun kepengurusan
yang tiap pertemuannya
dihadiri minimal sembilan fakultas, termasuk program Vokasi
4. UKM dan KOSMIK Share
dilaksanakan minimal satu
kali dalam satu tahun kepengurusan
5. Kunjungan ke stakeholder keilmuan
di rektorat dilaksanakan minimal empat kali dalam satu
tahun kepengurusan
6. Kunjungan ke Kemenristekdikti satu
kali dalam setahun kepengurusan
UI, UKM bidang
keilmuan dan
KOSMIK, Direktorat Kemahasis
waan, yaitu
Subdit Penalaran
UI dan PKM
Center, dan
Kementerian Riset,
Teknologi, dan
Pendidikan Tinggi
setiap bulan
muan UI, UKM
yang berada di bidang
keilmuan,
KOSMIK
, stakeholder
keilmuan di
rektorat, dan
Kemenristekdikti.
nnya progra
m kerja
Departemen Pendidikan dan
Keilmuan
BEM UI
2019. Program ini akan
mempertemukan
Departemen Pendidikan dan
Keilmuan
dengan
stakeholder lain
untuk membahas
program
kerja yang
akan dilaksanaka
n, mekanisme
kerjasama antar
organisasi, dan
sharing
permasalaha
n-permasalahan di
bidang keilmuan.
1
Meningkatkan iklim yang
suportif dalam
pengembangan minat dan
bakat mahasiswa UI
OLIM UI
2019 DEPOR
1. Wadah
pengembanga
n dan
apresiasi
minat
bakat
serta prest
Kompetisi
olahraga
internal UI
tahunan yang diselenggara
kan oleh
DEPOR
BEM UI
1. 14 fakultas dan 1 progra
m Vokasi
UI sebagai partisipan baik sebagai
atlet maupu
n sebagai panitia
Minimal 75% panitia dapat bertahan dari awal hingga akhir kegiatan OLIM UI (dibuktikan dengan rekapitulasi kehadiran tiap masing-masing divisi)
1. 75% responden puas dengan pelaksanaan OLIM UI 2019. (Dibuktikan dengan kuisioner skala kualitas yang disebarkan diakhir kepengurusan dengan responden yang
Eventual
Depor Fakultas
Se-UI dan Direktorat Kemahasis
waan
Sarana Olahraga di UI
Satu Bulan
November
Rp 200.133.000,00
Rp 175.993.830,00
Rp 147.905.000,00
asi mahasiswa UI
dalam
bidang
olahraga. 2.
Sarana
talent
scouting bagi UKOR UI.
dan diikuti oleh
seluruh
fakultas dan progra
m Vokas
i di UI.
2. 11 Unit
Kegiatan
Olahraga UI
sebagai panitia
dan pelaksa
na pencari
an bakat.
relevan) 2. Terpenuhinya fungsi pencarian bakat oleh Depor untuk UKOR sebagai bentuk koordinasi antar Depor UI, Fakultas dan UKOR UI. (Dibuktikan dengan diterimanya daftar nama atlet juara OLIM UI oleh UKOR sesuai dengan cabang yang diperlombakan) 3. 75% kontingen yang berpartisipasi di Olim UI mengetahui bentuk apresiasi Depor BEM UI di media digital (dibuktikan dengan kuesioner yang disebarkan kepada kontingen yang bersangkutan di akhir
kegiatan OLIM UI)
2 Universiade UI 2019
DEPOR
Wadah
untuk
meningkatkan potensi
mahasiswa
UI di bidang
olahraga dalam
skala nasional
yang dilaksanakan oleh Departemen
Olahraga di
bawah
organisas
Kompetisi
olahraga
tahunan
antar mahasiswa
di tingka
t Nasio
nal yang dapat mema
cu jiwa
kompetitif atlet
olahraga UI untuk terus
berlatih dan meningkatka
n potens
i di bidang olahra
ga
Mahasiswa UI
dan Mahasi
swa Univer
itas lain di luar dan
dalam pulau Jawa
1. Setiap cabor minimal terdapat 7 Universitas dalam Universiade 2019. 2. 75% panitia bertahan hingga akhir kepengurusan. (Dibuktikan dengan rekapitulasi kehadiran tiap masing-masing divisi)
1. 75% responden puas dengan pelaksanaan Universiade UI 2019. (Dibuktikan dengan kuisioner skala kualitas yang disebarkan diakhir acara dengan responden yang relevam)
Eventual
UKOR UI, Direktorat Kemahasiswaan UI,
Kemenpora
Sarana Olahraga di UI
Satu Ming
gu
September
Rp 287.111.450,00
Rp 216.546.100,00
Rp 155.063.250,00
i BEM UI
3 Suporteran UI
DEPOR
Terbentuknya kepengurusan Suporteran UI agar kesinambunga
n untu
k tahu
n berikutny
a akan terjaga
Pembentukan basis struktural
suporteran
pendukung para
kontingen
kebanggan UI
dalam kejuar
aan yang dilaksanakan di UI
IKM UI
Adanya minimal 20 orang yang berpartisipasi dalam minimal 2 laga UI yang berlokasi di UI..
Terbentuknya wadah struktural untuk membantu keberlanjutan Suporteran UI.
Eventual
Basis Suporteran
Fakultas se-UI
Tentatif
Rp 12.000.000,0
0
Rp 10.500.000,
00
Rp 9.500.000,
00
4 SSB UI DEPOR
Pengamal
an Tridharm
a Mahasiswa di
bida
SSB UI
merupakan
wadah pengembang
an minat dan
bakat
Anak-anak di lingkungan
sekitar UI
sebagai murid SSB
1. Terlaksana nya Coaching clinic dengan UKOR PSUI minimal sebanyak 3 kali dalam satu tahun kepengurusan 2. Bisa mengikuti setidaknya 1 kompentisi setiap 3 bulan sekali dalam satu tahun
1. Tercapainya peningkatan kompetensi murid SSB UI (75% dari total murid). (Dibuktikan dengan rekapitulasi capaian kompetensi
Rutin UKOR
PSUI, SSB Depok
Lapangan
Hockey UI
Satu tahun Kepenguru
san
Minggu
$ 42.905.000
$ 30.467.000
$ 21.808.000
ng pengabdian
masyarak
at terutama di
olahraga
di bidang sepakbola bagi
anak-anak kuran
g mampu yang berada
di sekitar
UI. Program ini merupakan
bentuk nyata dari
pengabdian masyarakat yang
dibawa oleh Depor BEM UI.
Sepak bola
merupakan
olahraga
terpop
kepengurusan . 3. Mengadakan setidaknya 1 kali sparring setiap bulan dalam satu tahun kepengurusan.
hingga akhir kepengurusan Depor BEM UI 2019) 2. 75% responden masih merasa membutuhkan keberadaan SSB UI yang diadakan oleh Depor BEM UI 2019. (Dibuktikan dengan kuisioner yang disebarkan kepada orang tua murid SSB UI diakhir kepengurusan Depor BEM UI 2019)
uler di dunia versi
sporteology.
net (Russe
l, 2019).
1
Mengakseleras
i gerakan mahasis
wa dalam bidang sosial-politik yang
inklusif dan
strategis untuk menghasilkan
alternatif
kebijakan bagi pemang
ku kepenti
ngan terkait
Greener
Action DLH
Meningkatkan dan menumbuhkembangka
n kesadara
n dan partisipas
i seluruh
elemen di UI
mengena
i pentingny
a menjaga
Sebuah
kegiatan
untuk meningkatka
n kepedulian
Mahasiswa/i
UI denga
n menginformasikan
dan mengikutsertakan
terhadap
permasalahan serta
isu LH
Internal DLH, fungsio
naris BEM
UI 2019,
mahasiswa/i
UI, dan masyar
akat umum
· Membagikan 400 tumbler kepada mahasiswa/i UI selama satu tahun kepengurusan. · Melakukan penuansaan 12 peringatan hari lingkungan dari total 20 hari besar lingkungan menurut Kementerian Lingkungan Hidup RI tahun 2019. · Terdapat 30 partisipan lomba Environmental Race. · Terdapat satu video kampanye serta paper donation box satu hari sebelum dan saat wisuda Genap 2018/2019 dan Ganjil 2019/2020. · Terdapat 15 publikasi BeLing Pecah selama satu tahun kepengurusan. · Berhasil menjual 50 paket Eco-Utilities
-
Stakeholder UI dan
HMD/BSO/BO/dept
lainnya
Lingkungan UI
Sepanjang
kepengurus
an
Sepanjang
kepengurusan
Sepanjang
kepengurus
an
Rp23.290.000,00
Rp19.396.000,00
Rp11.970.000,0
0
kelestaria
n lingkunga
n melalui
gaya hidu
p rama
h lingkunga
n.
selama satu tahun kepengurusan. · Terdapat 2 kolaborasi penuansaan hari besar lingkungan bersama HMD/BSO/BO di UI. · Berkolaborasi dengan satu influencer dalam kampanye lingkungan di media sosial · Bertambahnya 800 followers Instagram @bemui_gogreen dan 300 pengunjung website green.ui.ac.id selama satu tahun kepengurusan.
2 Green Ranger
s DLH
Mengikutsertakan dan
mewadah
i mahasiswa/i UI
dalam
membant
u menyelesaika
Kegiatan
yang mengikutsertakan dan
mewadahi
mahasiswa/i
UI yang tertarik di
bidang lingkungan untuk berger
Mahasiswa/i
UI
· Terdapat 110 pendaftar peserta dari Mahasiswa/i UI. · 77 orang dari total peserta mengikuti rangkaian hingga akhir. · Terlakananya minimal satu company visit ke NGO, LSM, atau komunitas yang bergerak di ranah lingkungan. · Terlaksananya minimal dua aksi lingkungan. · Terlaksananya proyek akhir yang dilakukan peserta di
-
Organisasi atau
komunitas yang
bergerak di ranah
lingkungan hidup
Universitas
Indonesia dan
kondisional,
menyesuaikan dengan NGO, LSM, atau
komunitas
yang diajak bekerjasama.
Agustus-
November 2019
Agustus-
November
2019
Agustus-
November 2019
Rp18.857.000,00
Rp15.714.000,00
Rp9.429.000,00
n permasalahan LH
dengan
bergerak di
bidang
lingkunga
n baik dalam
bentuk
kampany
e ataupun aksi lapangan
ak melakukan aksi
lapangan
lingkungan UI.
3 Greene
r Action
DLH
Meningkatkan dan menumbuhkembangka
n kesa
Sebuah
kegiatan
untuk meningkatka
n kepedulian
Mahas
Internal DLH, fungsio
naris BEM
UI 2019,
mahasiswa/i
UI, dan masyar
· Membagikan 400 tumbler kepada mahasiswa/i UI selama satu tahun kepengurusan. · Melakukan penuansaan 12 peringatan hari lingkungan dari total 20 hari besar lingkungan menurut
-
Stakeholder UI dan
HMD/BSO/BO/dept
lainnya
Lingkungan UI
Sepanjang
kepengurus
an
Sepanjang
kepengurusan
Sepanjang
kepengurus
an
Rp23.290.000,00
Rp19.396.000,00
Rp11.970.000,0
0
daran
dan partisipas
i seluruh
elemen di UI
mengena
i pentingny
a menjaga
kelestaria
n lingkunga
n melalui
gaya hidu
p rama
h lingkunga
n.
iswa/i UI
dengan
menginformasikan
dan mengikutsertakan
terhadap
permasalahan serta
isu LH
akat umum
Kementerian Lingkungan Hidup RI tahun 2019. · Terdapat 30 partisipan lomba Environmental Race. · Terdapat satu video kampanye serta paper donation box satu hari sebelum dan saat wisuda Genap 2018/2019 dan Ganjil 2019/2020. · Terdapat 15 publikasi BeLing Pecah selama satu tahun kepengurusan. · Berhasil menjual 50 paket Eco-Utilities selama satu tahun kepengurusan. · Terdapat 2 kolaborasi penuansaan hari besar lingkungan bersama HMD/BSO/BO di UI. · Berkolaborasi dengan satu influencer dalam kampanye lingkungan di media sosial · Bertambahnya 800 followers Instagram @bemui_gogreen dan 300 pengunjung website green.ui.ac.id selama satu tahun kepengurusan.
4 Green Ranger
s DLH
Mengikutsertakan dan
mewadah
i mahasiswa/i UI
dalam
membant
u menyelesaika
n permasalahan LH
dengan
bergerak di
bidang
lingkunga
n baik dalam
bent
Kegiatan
yang mengikutsertakan dan
mewadahi
mahasiswa/i
UI yang tertarik di
bidang lingkungan untuk berger
ak melakukan aksi
lapangan
Mahasiswa/i
UI
· Terdapat 110 pendaftar peserta dari Mahasiswa/i UI. · 77 orang dari total peserta mengikuti rangkaian hingga akhir. · Terlakananya minimal satu company visit ke NGO, LSM, atau komunitas yang bergerak di ranah lingkungan. · Terlaksananya minimal dua aksi lingkungan. · Terlaksananya proyek akhir yang dilakukan peserta di lingkungan UI.
-
Organisasi atau
komunitas yang
bergerak di ranah
lingkungan hidup
Universitas
Indonesia dan
kondisional,
menyesuaikan dengan NGO, LSM, atau
komunitas
yang diajak bekerjasama.
Agustus-
November 2019
Agustus-
November
2019
Agustus-
November 2019
Rp18.857.000,00
Rp15.714.000,00
Rp9.429.000,00
uk kampany
e ataupun aksi lapangan
5 Green
Charity DLH
Mengikutsertakan dan
mewadah
i Mahasiswa/i UI
untuk
melakuka
n pengabdian
berbasis
lingkunga
n yang memiliki dampak
Sebuah
kegiatan
sosial-lingkungan yang
mengikutsertakan dan
mewadahi
Mahasiswa/i
UI denga
n dampa
k kepad
a sesam
a Mahasiswa/i UI itu sendiri ataupu
Mahasiswa UI
dan masyar
akat binaan Depok Kita
Waste for Scholarship · Terkumpulnya total Rp3.000.000,- dari hasil konversi sampah selama periode pelaksanaan • Terdapat tiga awardee beasiswa di hari pengumuman • Dalam sebulan melakukan satu kali pick-up service untuk mahasiswa sekitar UI. (Maret-Mei dan September-November).
Waste for Scholarship • 60% responden survei (total target 500 responden) mengetahui program kerja Waste for Scholarship Depok Kita • 70% masyarakat RT 04 Kp. Sawah Bojong Pondok Terong memahami tentang proses penanaman vertical garden kepada warga Depok Kita dalam satu periode kepengurusan • 70% masyarakat RT 04 Kp. Sawah Bojong Pondok
Stakeholder UI, NGO
terkait sampah, DLHK Depok,
dan pimpinan
di masyaraka
t Depok KIta
Lingkungan
UI dan RT 04
Kp. Sawah Bojong Pondok Terong
Waste for Scholarship (Mare
t-Desember 2019) dan
Depok
Kita (April
-Desember 2019)
Waste for
Scholarship
(Maret-Desem
ber 2019) dan
Depok Kita
(April-Desem
ber 2019)
Waste for Scholarship (Mare
t-Desember 2019) dan
Depok Kita (April
-Desember 2019)
Rp12.236.000,00
Rp10.225.000,00
Rp6.122.000,00
kepada
sesama
Mahasiswa/i UI
maupun
masyarak
at secar
a luas.
n masyarakat. Bentu
k kegiatannya adalah bergab
ung denga
n Depok Kita dan
inovasi
terbaru
adalah adany
a Waste
for Scholarship
Terong memahami tentang memberikan pemahaman mengenai proses pengelolaan sampah kepada warga Depok Kita dalam satu periode kepengurusan
6
UI Youth Environmenta
l Action
DLH
Memberik
an wada
h bagi mahasiswa di
region
ASE
Kegiatan
yang mewadahi
Mahasiswa/i
UI, Indonesia serta
pemuda-
Mahasiswa se-ASEA
N
· Terdapat 15 karya tulis ilmiah yang terpublikasi • Terdapat satu rekomendasi atau solusi alternatif untuk menyelesaikan permasalahan Sungai Citarum • Jumlah peserta yang mendaftarkan diri sebagai delegasi mencapai target 200
• Respon positif dari delegasi/peserta lomba UI YEA yang berasal dari pengisian kuisioner dengan parameter sangat puas sebanyak 9 orang dan puas 6 orang.
Stakeholder UI,
pemerintah, dan
perusahaan
Jabodetabek
Juli-November 2019
Juli-Novem
ber 2019
Juli-November 2019
Rp175.583.000,0
0
Rp146.320.000,0
0
Rp87.741.000,0
0
AN untu
k melakuka
n inovasi
serta mencari soulusi
dalam
membant
u menyelesaika
n permasalahan atau isu LH
yang dapa
t membant
u terwujudnya Tujuan
pemudi
ASEAN
untuk melakukan
inovasi serta menca
ri soulus
i dalam membantu
menyelesaik
an permasalahan atau
isu LH.
Kegiatan ini dapat dilaku
kan dengan cara duduk bersama,
berdiskusi
sehingga
menci
orang dari Mahasiswa/i UI maupun non-UI • Terdapat dua tim peserta yang berasal dari negara kawasan ASEAN yang terdaftar dan mengirimkan full paper • Terciptanya 15 ide atau gagasan (dari lomba paper maupun Focus Group Discussion) sebagai solusi untuk menangani permasalahan lingkungan (seperti limbah) sehingga mendorong pembangunan kota yang berkelanjutan
Pembangunan Berkelanjutan (Sustainable
Development
Goals) di ASEAN
2030
ptakan karya inovasi yang secara substansial dan
nyata
7
Kajian dan
Advokasi
Lingkungan
DLH
Menjadi
mitra kritis bagi pemangk
u kepentingan di UI dan Indonesia terka
it permasalahan atau isu
Fungsi yang
dilakukan
dalam rangka mendapatkan gamba
ran terkait permasalahan atau
isu lingkungan hidup dalam lingkup UI serta
Mahasiwa UI, Rektorat UI, dan
Pemerintahan Kota
Depok
• Terdapat tiga kajian yang terpublikasi dalam waktu satu kepengurusan • Terdapat satu publikasi sebagai transparansi hasil disetiap advokasi pengawalan isu yang dilakukan • Melakukan audiensi mengenai pengadaan fasilitas air siap minum UI di tahun 2019 sebagai upaya dari Departemen Lingkungan Hidup dalam advokasi pengawalan • Terdapat kelanjutan hubungan mengenai pembahasan fasilitas
Pangdam
TNI Siliwangi
Lingkungan UI,
Depok, dan
daerah sekitar Citaru
m
Februari-
Desember 2019
Februari-
Desember
2019
Februari-
Desember 2019
Rp10.560.000,00
Rp8.800.000,00
Rp5.280.000,00
LH yang masi
h terjadi
serta memberik
an rekomendasi solus
i untu
k memperbaiki
kondisi
tersebut
Indonesia.
Secara umum
, gamba
ran terseb
ut dapat
menghasilka
n sebua
h rekomendasi dalam membantu
menyelesaik
an dan/at
au memperbaik
i permasalahan atau
isu LH.
air siap minum dengan pihak DPPF Melakukan audiensi mengenai program UI Bebas Sampah di tahun 2019 sebagai upaya dari Departemen Lingkungan Hidup dalam advokasi pengawalan • Terdapat publikasi terkait sosialisasi program UI Bebas Sampah dan Pengelolaan serta Perawatan Danau UI • Melakukan audiensi mengenai program UI Bebas Sampah di tahun 2019 sebagai upaya dari Departemen Lingkungan Hidup dalam advokasi pengawalan • Terdapat publikasi terkait permasalahan pengelolaan sampah di Depok serta rekomendasi solusi • Melakukan audiensi mengenai program Citarum Harum di tahun 2019 sebagai upaya dari Departemen Lingkungan Hidup dalam advokasi
pengawalan • Terdapat aksi sosial lingkungan langsung di salah satu kawasan DAS Citarum • Terlaksana DLH MELINGKAR dua kali dalam satu tahun kepengurusan
1
Mengakseleras
i gerakan mahasis
wa dalam bidang sosial-politik yang
inklusif dan
strategis untuk menghasilkan
alternatif
kebijakan bagi pemang
ku kepenti
ngan terkait
Rumbel BEM
UI
Sosial Masyaraka
t
Membant
u masyarakat UI dan sekitarny
a deng
an memberi
wadah
untuk
memenuhi hak atas Pendidika
n, terutama untu
k masy
Rumah
Belajar
BEM UI
atau yang biasa
disebut
Rumbel
BEM UI
adalah tempat pendid
ikan non
formal bagi
masyarakat yang kuran
g mamp
u secara
Peserta didik:
Civitas UI
yang sedang membutuhkan kejar paket,
Masyarakat di sekitar
UI yang
kurang mampu
,
Pengajar:
Mahasiswa UI
1. Sebanyak 80% pendidik bertahan hingga akhir masa didik dengan jangka waktu satu semester. 2. Sebanyak 80% panitia bertahan hingga akhir kepengurusan. 3. 90% kebutuhan Rumbel terdanai dan terfasilitasi. 4. Mampu menurunkan seminimalnya Rp5.000.000 untuk kepengurusan Rumbel BEM UI berikutnya 5. Peserta didik paket B & C yang mengikuti UNPK meningkat 2 orang dari tahun sebelumnya. 6. Dari Civitas UI, terdapat minimal 2 orang yang mendaftarakan diri di kelas Paket B atau C. 7. 75% peserta didik
1. Terciptanya hubungan internal yang baik antara panitia dan pendidik 2. Terasanya kebermanfaatan bagi peserta didik paket dalam bimbingan belajar menuju ujian kejar paket
Rutin
Rektorat UI,
Sekolah Master
Indonesia, Perusahaa
n Edukasi/Pe
ndidikan
Pusgiwa UI
Setiap hari Sabtu 9.00-16.00
Juli
2019 - Juni 2020
Setiap hari
Sabtu
Juli 2019 - Juni 2020
Rp54.895.00
0
Rp48.712.5
00
Rp36.533.000
arakat
yang mengalami
kesulitan ekonomi.
finansial.
Rumbel
BEM UI
melibatkan
Mahasiswa UI
sebagai
pengajar
yang direkr
ut secara terbuka, dan mayarakat di sekitar
UI sebaga
i pelajar yang
terlebih
dahulu harus
mendaftar.
Kelebihan
Rumbel
SD Rumbel BEM UI berpartisipasi dalam Pagelaran Bocah 2020. 8. Terlaksananya pertemuan dengan orang tua peserta didik minimal 2 kali selama kepengurusan Rumbel BEM UI. 9. Minimal melakuan satu kali home visit dalam satu kepengurusan untuk peserta didik dengan kriteria tertentu. 10. Rumbel Net terlaksana minimal 4 kali selama kepengurusan Rumbel BEM UI. 11. Team Building yang melibatkan panitia dan pendidik minimal terlaksana satu kali selama satu semester. 12. Gathering Rumbel minimal satu kali selama kepengurusan. 13. Upgrading untuk panitia dan pendidik minimal terlaksana satu kali dalam satu semester. 14. 90% peserta didik kelas 6 SD melanjutkan Pendidikan ke
BEM UI
dibanding
Rumbel
lainnya
adalah di
Rumbel
BEM UI
tersedia
kelas belajar untuk Paket B dan Paket
C, yang mana juga
menjadi
fokus utama Rumb
el BEM
UI
SMP/sederajat 15. 100% peserta didik kelas 6 SD dan 3 SMP lulus ujian nasional. 16. Presentasi kelulusan peserta paket B dan C yang mengikuti ujian sebesar 100%.
2 GUIM Sosial
Masyarakat
Menginspirasi dan mem
Gerakan UI Mengajar
merup
Masyarakat
Indonesia di titik
1. Formulir pendaftaran pengajar diisi lebih dari 300 orang mahasiswa dan dikembalikan lebih
1. Anggaran Dana dapat dipenuhi melalui dana penunjang dari
Eventual
Rektorat UI,
Komunitas Sadewa,
Perusahaa
Pedesaan di Pulau Jawa dan
Awal -
akhir Janua
ri
Senin - Jumat
Januari
2020
Rp151.993.500
Rp138.685.000
Rp127.443.000
otivasi
siswa
sekolah
dasar di
daerah
terpeloso
k dan
terbelakang
untuk
memiliki semangat belaj
ar
akan sebua
h geraka
n di bidang pendid
ikan yang
mimpi besarn
ya adalah meningkatka
n kesetaraan
pendidikan dasar
di Indonesia. Aksi
GUIM dilakukan di peloso
k pedesa
aan yant
tersebar di enam titik. Pada
aksiny
tujuan aksi,
Mahasiswa UI
150 orang mahasiswa 2. 70% Panitia GUIM baik PI, BPH maupun staff bertahan dari awal kepanitiaan hingga akhir
rektorat, hasil fundrising, dan sponsorship 2. Dibuatnya sebuah format laporan rekomendasi yang terstruktur dan jelas serta menghasilkan output advokasi yang berdampak oleh stakeholder terkait 3. Berkerja sama dengan Media tingkat UI dalam publikasi kegiatan seminimalnya sekali dalam satu kepungurusan 4. Terdapat perubahan struktur untuk menyesuaikan load kerja dalam bidang-bidang di GUIM 5. Mendapatkan jumlah anggaran dana dari rektorat minimal sama dengan GUIM
n Pendidikan
, Crowdfunding, Start
Up di bidang
Teknologi Pendidikan
, Universita
s mitra terkait (Duta
GUIM), Lembaga
atau komunitas
terkait (Kelas
Inspirasi, Dinas
Pendidikat,dsb)
sekitarnya
a, GUIM juga
melibatkan
panitia serta
pendidik
selama 25 hari
untuk menginspira
si.
sebelumnya 6. Tercapainya misi "menginspirasi" bagi warga lokal, terutama anak anak.
3 Depok Kita
Sosial Masyaraka
t
Depok
Kita hadir sebagai
wadah
mahasiswa UI
berkontribusi dalam
pengembanga
n masyarak
Depok Kita
adalah sebua
h Community Development dari
Sosmas
BEM UI
yang sudah berjala
n selama tiga tahun.
Di tahun
Warga DepokKita
Kelurahan
Bojong Pondo
k Terong
, Masyar
akat RT
04/08, Tokok Masyar
akat, Pemeri
ntah Kota
Depok, Mahasiswa UI
1. Blueprint telah mencapai tahap finalisasi pada akhir kepengurusan kepanitiaan 2. Berkolaborasi dengan Karang Taruna membuat minimal 2 kegiatan bersama untuk warga di daerah binaan 3. Melakukan kerjasama dengan minimal 5 organisasi/ komunitas/ pihak eksternal kepanitiaan dalam pelaksanaan kegiatan di bidang ekonomi, infrastruktur, kesehatan, dan pendidikan 4. Terlaksana nya
1. Mendirikan perpustakaan mini untuk meningkatkan budaya literasi warga di daerah binaan 2. Mendirikan seminimal-minimalnya satu tempat wisata berupa spot foto di daerah binaan 3. Bekerjasama dengan Rumah Belajar BEM UI untuk mengatasi masalah anak putus sekolah di daerah binaan
Rutin
Komunitas Sosial di UI dan
sekitarnya, BSO/HM
D Fakultas, Crowdfun
ding, Jurnalis,
Perusahaan media,
Perusahaan Edukasi
Kelurahan
Bojong Pondok Terong,
RT 04/08
Awal Agustus -
Pertengaha
n Desember
Setiap hari
Minggu
Agustus -
Desember 2019
Rp33.010.00
0
Rp24.885.0
00
Rp19.600.000
at di desa binaan
Depok
Kita pada bidang
Pendidika
n, Ekonomi, Infrastruktur, dan
Kesehatan.
2019, Depok Kita akan lebih
berfokus
pada brandi
ng. Brandi
ng yang akan
dibawa oleh Depok Kita yaitu Kampung
Sastra. Untuk mencapai hal terseb
ut, fokus Depok Kita pada tahun
ini ialah pada
bidang infrastruktur
dan
program live in minimal 2 kali selama kepengurusan 5. Melakukan dan mempublikasikan survey pada tengah dan akhir kepengurusan untuk mellihat seberapa besar kebermanfaatan yang didapat warga 6. Berjalannya kembali catering sehat diukur dengan seminimnya ada 4 kali pesanan 7. Mengadakan forum diskusi minimal dua minggu sekali dengan Karang Taruna atau kelompok warga lain nya 8. Mengadakan minimal 2 kali pelatihan keterampilan atau kunjungan untuk remaja usia produktif di Depok Kita 9. Melakukan penyuluhan dan sosialisasi kesehatan minimal setiap satu paruh sekali 10. Melakukan pengobatan gratis, cek kesehatan dan status gizi minimal satu kali selama kepengurusan
ekonomi.
11. Terlaksananya kerja bakti bersama warga satu kali selama kepengurusan 12. Mendapatkan bantuan dana dari rektorat dan dapat menurunkan uang untuk kepengurusan berikutnya minimal sebesar 1,5 juta rupiah
4 Festival Rakyat
Sosial Masyaraka
t
Sebagai
wadah
silahturah
mi antar
a mahasiswa UI
dengan
masyarak
at sekitar UI serta untu
k memetaka
n potensi
Festival
Rakyat UI
merupakan
inkubator
kegiatan
sosial bersama
yang meliba
tkan mahasiswa UI dan
masyarakat
sekitar UI.
Kegiatan ini difokuskan
1. Stakeholder
Kelurahan
Kukusan dan Pondok Cina
2. Stakeholder RW
dan RT yang akan dituju
3. Tokoh masyar
akat sekitar
4. Pemko
t Depok sebagai pihak
1. Adanya minimal 7 komunitas sosial sekitar UI yang mengikuti Festival Rakyat UI 2. Adanya penampilan dari masyarakat sekitar UI di Festival seminimalnya 2 penampilan 3. Melakukan kerjasama seminimalnya dengan 5 organisasi atau pihak terkait
1. Terlaksananya kegiatan sosial yang melibatkan masyarakat sekitar UI dalam pra-Festival seminimalnya 3 kegiatan sosial 2. Keterlibatan Local Champion (warga penggerak) dalam setiap kegiatan Festival Rakyat UI 3. Melakukan cek kesehatan dan status gizi untuk masyarakat sekitar UI sekali dalam satu
Eventual
Pedagang di sekitar UI (Pocin,
Kukel, Kutek, Barel),
Komunitas Sosial di UI dan
sekitarnya, Perusahaan Mitra,
Pemerintahan Kota Depok,
Walikota Depok
Universitas
Indonesia
Akhir Mei - Akhir Oktober
Sabtu &
Minggu
Oktober
2019
Rp23.435.00
0
Rp20.335.0
00
Rp18.785.000
sosial di
sekitar UI
ke Kukusan dan Pondo
k Cina, lalu
masyarakat
Depok secara umum
. Festiv
al Rakyat UI juga
merupakan
inkubator
lintas Departemen
di dalam BEM UI itu sendiri
dan denga
n BEM se-UI.
yang mendukung
5. BEM se-UI
sebagai kolabol
ator 6.
Komunitas
Sosial di
sekitar UI
kepengurusan Festival Rakyat 4. Disepakatinya hari dilaksanakannya Festival menjadi Hari Apresiasi Sosial UI oleh BEM se-UI 5. Diakhir dihasilkan data Assessment yang berisi tentang potensi sosial dan permasalahan masyarakat di sekitar UI 6. Dana terkumpul sesuai dengan rancangan anggaran realistis
5
Dispub: Kajian Masyar
akat
Sosial Masyaraka
t
1. Sebagai
tools
Diskusi
publik denga
1. Mahasiswa UI secara
1. Adanya konten publikasi terkait isu sosial masyarakat urban termasuk
1. Di akhir tahun kepengurusan terdapat satu
Eventual
Dept. Sosling/Pe
ngmas Fakultas,
Universitas
Indonesia
Pertengaha
n Nove
Satu hari pada hari
November 2019
Rp950.000
Rp650.000
Rp100.000
Urban dalam
membangun
gerakan
sosial
masyarak
at yang berkarakt
er masyarak
at urba
n 2.
Sebagai
sarana
penyedia akse
s informasi bagi masyarakat UI mengenai isu
n kajian yang akan
mengangkat tema
masyarakat urban denga
n fokus penjelasan
urgensi isu
sosial masyarakat urban dan isu
kebencanaan dan tidak
menutup
kemungkinan untuk mengkaji isu sosial lain yang
relevan.
umum 2. Staff Departemen Sosial
Masyarakat
BEM UI 3.
Organ taktis yang
membahas isu sosial
masyarakat
urban (Puska
pa FISIP UI) 4.
Pemerintahan terkait seperti Dinas Sosial kota
Depok hingga Kemen
trian Sosial
kebencanaan minimal 1 bulan sekali (Pada bulan aktif perkuliahan)
kajian tentang relevansi masalah yang memjadi latar belakang adanya program kerja Departemen Sosial Masyarakat BEM UI 2019 terutama untuk program kerja kebencanaan di tahun-tahun berikutnya 2. Adanya blueprint baru untuk tahun selanjutnya 3. Dana terkumpul sesuai dengan rancangan anggaran realistis atau mencukupi untuk pembuatan kajian
BSO/HMD Sosling Fakultas,
Komunitas Sosial
mber kerja
masyarak
at urba
n dan kebencanaan
6
Propaganda Hari
Sosial
Sosial Masyaraka
t
Memperingati hari-hari Sosi
al Nasional maupun Internasional,
meningkatkan kepedulia
n Mahasiswa UI
akan sosial dan masyrakat
.
Propaganda kreatif yang
dilakukan di sekitar Universitas Indonesia
untuk memperingati hari-
hari Sosial Nasio
nal maupu
n Internasiona
.
1. Mahasiswa UI
2. Masyar
akat umum
3. Progra
m Kerja
Departemen Sosial
Masyarakat
BEMUI
Terlaksananya Propaganda minimal 3 kali dalam waktu satu tahun kepengurusan
Propaganda yang dilakukan berdampak positif bagi Mahasiswa UI dan Masyarakat Umum yang mengikuti/meilhat propaganda tersebut.
Insidental
Dept. Sosling/Pe
ngmas Fakultas, BSO/HMD Sosling Fakultas,
Komunitas Sosial
Universitas
Indonesia
Hari-hari
Sosial Nasio
nal maup
un Internasion
al
Rp1.380.000
Rp1.245.00
0
Rp1.157.5
00
7
Upgrading
Komunitas
Sosial Masyaraka
t
Sebagai
wadah
yang menghimpun komunita
s sosial di UI
untuk
berbagi
informasi dan
inspirasi serta bentuk
dukungan Departemen
Sosmas BEM UI
dalam
mem
Wadah
perkumpula
n komunitas untuk menjal
in hubun
gan baik dan
memberikan fasilitas dari Sosma
s BEM
UI berupa bantua
n publik
asi, akses
fasilitas yang ada di Universitas Indonesia, serta upgrading
kepad
1. Komun
itas sosial di UI
2. Mahasiswa UI
1. Terdapat 15 komunitas sosial yang tergabung 2. 10 komunitas sosial hadir dalam agenda upgrading 3. Dana yang terkumpul sesuai dengan rancangan anggaran realistis
Terbantunya/teradvokasinya komunitas yang membutuhkan bantuan dari Sosmas BEM UI 2019
Insidental
Komunitas Sosial di UI dan
Sekitarnya
Rubem, Pusgiw
a UI
Weekdays, April
& November
Rp1.000.000
Rp775.000
Rp0
bantu
dalam hal
publikasi, akse
s fasilitas
kampus, serta upgradin
g kepada
komunita
s sosia
l BEM UI
a komunitas sosial yang ada di Universitas Indonesia.
Dalam rangka memaksimal
kan dampa
k positif dari
gerakan
sosial masyarakat yang ada,
fungsi Komunitas dan
Relasi hadir
sebagai
bentuk upaya kolabo
rasi denga
n komunitas sosial yang ada di Universitas Indonesia
8 Upgrad
ing Internal
Sosial Masyaraka
t
1. Meningkatkan pengetahuan Internal
akan berbagai kegiatan sosia
l yang ada di
Indonesia
. 2.
Memperdalam wawasan inter
Upgrading
Internal
dapat berupa kunjungan
ke berbag
ai lemba
ga sosial atau
mengundang pembicara ke
dalam forum untuk berbagi/sharing dan saling mencerdaska
Staf Dept. Sosmas BEM
UI 2019
Terlaksananya Upgrading minimal satu kali dalam setiap paruh
Menginspirasi/Menambah wawasan staf tentang kegiatan sosial masyarakat.
Insidental
Komunitas Sosial,
Perusahaan Mitra, WHO,
Kemensos, Alumni Sosmas
BEM UI, Tokok Sosial
Inspiratif, Crowdfun
ding, Lembaga
Sosial
Perusahaan
Mitra
Maret,
April, Mei, September, Oktober,
November, Desember
Rp500.000
Rp400.000
Rp300.000
nal akan kepemimpinan,
kepedulia
n, dan kemasyarakata
n. 3.
Mengedukasi dan menambah
pengalam
an internal
dengan
berkunjung ke
berbagai perusahaan
mitra
n. Upgrading
dilakukan
dengan
harapan
untuk menambah pengetahuan, kema
mpuan, dan
wawasan
internal
Sosmas
BEM UI
yang bergerak di
bidang
sosial
masyrakat
1
Membangun
lingkungan
internal organis
asi yang
kondusif
sebagai cara
meningkatkan nilai
tambah bagi
seluruh fungsionarisny
a
Fit and Proper Test
LITBANG
Untuk
menguji kepatutan dan kelayaka
n calo
n PO, VPO, dan Tim.
FPT adalah metode uji
kelayakan dan
kepatutan
calon PO,
VPO, dan Tim
sesuai standa
r kompetensi
dengan
BEM UI dan
biro/departemen
terkait.
Biro/departem
en BEM
UI 2019, Calon
kepanitiaan
program kerja
Alat ukur umum dan khusus maksimal selesai dibuat H-2 pelaksanaan FPT, Pengolahan data diserahkan ke SPI maksimal H+5
Rutin SPI BEM UI 2019
Pusgiwa
Sepanjang
paruh satu
- -
Rp 1.008.00
0
Rp 840.0
00
Rp 672.0
00
2 Analisi
s Jabatan
LITBANG
Mengetahui pera
n dan fungsi PI, biro dan departemen BEM UI
2019
Analisis
Jabatan
merupakan
proses menganalisis
dan menghasilka
n deskri
psi kerja dan
jabatan
fungsionaris BEM
UI
PI BEM
UI 2019,
Biro/departem
en BEM
UI 2019
Biro atau departemen baru yaitu PIM dan Koorbid Kemahasiswaan dilakukan analisis jabatan, hasil analisis jabatan selesai dibuat sebelum H- 2 serah terima jabatan dengan kepengurusan BEM selanjutnya
Rutin
Dosen Analisis Jabatan Fakultas Psikologi
-
Sepanjang
paruh dua
- - Rp
600.000
Rp 500.0
00
Rp 400.0
00
3
Riset Awal dan
Akhir Tahun
LITBANG
Mengetahui
kebutuha
n warga UI dan
tingkat
kepuasan warga UI terha
Membuat
kuesioner riset awal tahun untuk mengetahui
kebutuhan
warga UI
akan biro
Mahasiswa S1
UI
Hasil pengolahan data selesai maksimal 2 minggu setelah riset ditutup tenggat pengisiannya, penyerahan reward untuk responden beruntung dilakukan maksimal 1 minggu setelah penutupan survei
Rutin Fungsionaris BEM UI
2019 -
Setiap
awal paruh pertama dan
akhir paruh kedua
- - Rp
540.000
Rp 450.0
00
Rp 360.0
00
dap program kerja BEM UI
dan departemen agar
mengetahui minat warga
UI dan
kuesioner
akhir tahun untuk mengetahui kepua
san atas
kinerja biro atau
departemen
4 Survei Temati
k LITBANG
Menjadi alat bagi biro dan departemen BEM UI
2019 untu
Survei yang
dikhususkan untuk diisi
seluruh
mahasiswa
S1 UI yang
memiliki
Mahasiswa S1
UI
Penyelesaian alat ukur maksimal 2 minggu setelah biro/departemen terkait meminta pengadaan survei tematik, pengolahan data survei selesai 2 minggu setelah survei ditutup, penyerahan reward untuk responden beruntung dilakukan maksimal 1 minggu setelah
Insidental
Biro/departemen
BEM UI 2019
-
Sepanjang
kepengurus
an
- - Rp
360.000
Rp 300.0
00
Rp 240.0
00
k memenuh
i kebutuha
n data biro/departemen
tersebut.
tema berdasarkan
kebutuhan
khusus
kontekstual yang
diminta oleh biro/departemen
terkait dan
berdasarkan tema yang
diusulkan oleh Biro
Litbang
sendiri
penutupan survei yang dibuat oleh Biro Litbang
5
Evaluasi
Program
Kerja
LITBANG
Menilai
kinerja
program kerja biro/departemen
Evaluasi
Program
Kerja adalah penilai
an terhad
ap progra
Program kerja
biro departe
men BEM
UI 2019
28 program kerja dinilai dan dievaluasi berdasarkan parameter keberhasilan biro/departemennya
Insidental
Kepanitiaan program kerja, Biro departemen BEM UI
209 terkait,
Partisipan program
kerja
-
Sepanjang
kepengurus
an
- - - - -
BEM UI
2019
m kerja yang
berada di
bawah BEM
UI 2019 yang
melalui FPT, sebaga
i bahan evalua
si tingka
t keberhasilan progra
m kerja terseb
ut.
6 Evaluas
i Birdept
LITBANG
Menilai
ketercapai
an biro/departemen
selama satu paru
Evaluasi
Birdept
adalah penilai
an terhad
ap ketercapaian biro/departe
Sasaran kerja biro/departem
en BEM
UI 2019
15 biro/departemen dievaluasi setiap paruhnya, 80% fungsionaris BEM UI 2019 merasa Evaluasi Birdept memberikan informasi yang bermanfaat untuk pengembangan birdeptnya
Rutin
SPI BEM UI 2019,
Biro/departemen
BEM UI 2019,
-
Setiap
akhir paruh
- - - - -
h. men BEM
UI 2019 dan
pemenuhan
fungsi oleh
anggota
biro/departemen
tersebut
bersama SPI.
7 Evaluasi Visi Misi
LITBANG
Menilai
ketercapai
an visi misi BEM UI
2019
Evaluasi
Visi Misi
adalah penilai
an terhad
ap ketercapaian
visi misi BEM
UI 2019
berdasarkan parameter
Sasaran kerja biro/departem
en BEM
UI 2019
80% parameter keberhasilan untuk menilai ketercapaian visi misi BEM UI 2019 terukur, laporan hasil pengolahan data selesai H-7 serah terima jabatan.
Rutin
SPI BEM UI 2019, PI BEM UI 2019,
Biro/departemen
BEM UI 2019,
-
Setiap
akhir paruh
- - - - -
keberhasilan yang
disusun oleh
PI BEM
UI 2019
sebagai
bentuk suppor
t terhad
ap fungsi SPI.
8 Appraisal Form
LITBANG
membant
u Biro PSDM
dalam
membuat rapor penilaian kiner
ja fungsiona
ris BEM UI
Appraisal
Form adalah penilai
an kinerj
a fungsionaris BEM
UI 2019
sebagai
bahan evalua
si untuk menja
di
Kinerja fungsio
naris BEM
UI 2019
Borang penilaian sudah selesai dibuat H-3 waktu penyebaran, Pengolahan data selesai 2 minggu setelah data setiap biro/departemen diberikan oleh biro PSDM
Rutin Biro
PSDM -
Setiap dua bulan
- - - - -