CONSTRUCTION ACCOUNTING SYSTEM

Dalam bab ini Anda akan diperkenalkan dengan struktur laporan keuangan konstruksi,termasuk buku besar yang berbeda yang digunakan oleh sistem akuntansi konstruksi. andajuga akan mempelajari perbedaan antara sistem akuntansi yang digunakan untuk pelaporan biayadan sistem yang digunakan untuk mengontrol biaya, serta akuntansi yang berbedatersedia untuk perusahaan konstruksi metode. Karena unik karakteristik perusahaan konstruksi, ada beberapa perbedaan utama antara sistem akuntansi dan laporan keuangan untuk industri konstruksi dan lainnya industri. Sebelum Anda dapat memahami cara membaca perusahaan konstruksi keuanganpernyataan atau memahami bagaimana biaya konstruksi dilacak dan dikelola, Anda harus memahami bagaimana konstruksi sistem akuntansi beroperasi. Konstruksi sistem akuntansi termasuk perangkat lunak, perangkat keras, dan personil diperlukan untuk mengoperasikan sistem akuntansi konstruksi. konstruksi akuntansi sistem melayani empat tujuan. Pertama, sistem akuntansi penerimaan kas yang memproses (mengumpulkan pembayaran) dan pengeluaran (membayar tagihan) bagi perusahaan itusistem akuntansi harus memastikan bahwa pendapatan ditagih dan dikumpulkansecara tepat waktu dan tepat waktu pembayaran yang dibuat hanya untuk biaya bona fide dikeluarkan oleh perusahaan. Kegagalan untuk mengumpulkan pendapatan atau pembayaran tagihan ceroboh dapat dengan cepat menguras cadangan kas dari perusahaan dan, jika dibiarkan, bisa bangkrut perusahaan.Kedua, sistem akuntansi mengumpulkan dan melaporkan data yang diperlukan untukmenyusun laporan keuangan perusahaan yang digunakan untuk melaporkan status keuangan perusahaan kepada pemegang saham dan lembaga pemberi pinjaman. Laporan-laporan ini diperlukan untuk menjamin pemegang saham dan lembaga pemberi pinjaman bahwa perusahaan adalah pelarut dan mengelola aset keuangannya dalam bijaksana cara.

Ketiga, sistem akuntansi mengumpulkan dan melaporkan data yang diperlukan untuk mempersiapkan pajak penghasilan, pajak tenaga kerja, dan dokumen lain yang diperlukan oleh pemerintah. Kegagalan untuk membayar pajak dan mengajukan diperlukan dokumen lain-seperti sebagai W-2s dan hasil waktu 1099s-on dalam penilaian hukuman.Dan, akhirnya, sistem akuntansi mengumpulkan dan menyediakan data yang diperlukanuntuk mengelola keuangan perusahaan, termasuk data bagi perusahaan secara keseluruhan, setiap proyek, dan setiap bagian dari alat berat. Untuk berhasil mengelola sumber daya keuangan perusahaan, Sistem akuntansi harus menyediakan data ini cukup cepat bagi manajemen untuk menganalisis data dan

melakukan koreksi pada waktu yang tepat. Akuntansi sistem yang gagal untuk melakukan hal ini hanya melaporkan biaya.

BIAYA PELAPORAN VERSUS PENGENDALIAN BIAYA

Biaya pelaporan adalah dimana sistem akuntansi menyediakan manajemen dengan Data akuntansi setelah kesempatan telah berlalu bagi manajemen untuk merespon dan memperbaiki masalah yang ditunjukkan oleh data. Ketika perusahaan menunggu untuk masuk biaya pembelian mereka sampai tagihan diterima, manajemen tidak tahu apakah mereka berada di bawah atau di atas anggaran sampai tagihan dimasukkan, pada saat bahan yang dibeli telah diserahkan kepada proyek dan mungkindikonsumsi. Kasus ekstrim dari pelaporan biaya adalah di mana perusahaan hanya melihatbiaya dan keuntungan untuk setiap proyek setelah proyek selesai. Pelaporan biaya ditandai oleh laporan akuntansi menunjukkan di mana perusahaan secara finansial tanpa memberikan manajemen kesempatan untuk secara proaktif merespon data. Pengendalian biaya adalah dimana sistem akuntansi menyediakan manajemen dengan data akuntansi dalam waktu bagi manajemen untuk menganalisis data dan melakukan koreksi pada waktu yang tepat. Perusahaan yang masuk pesanan pembelian material dan sub-kontrak, bersama dengan biaya yang terkait, ke dalam sistem akuntansi mereka sebagai komitmen biaya sebelum mengeluarkan pesanan pembelian atau mensubkontrakkan memberikan waktu manajemen untuk mengatasi overruns biaya sebelum memesan bahan atau pekerjaan. Biaya yang berkomitmen adalah biaya-biaya yang perusahaan telah berkomitmen untuk membayar dan dapat diidentifikasi sebelum RUU diterima untuk biaya. Misalnya, ketika kontraktor menandatangani harga tetap subkontrak ia telah berkomitmen untuk membayar subkontraktor dengan harga tetap setelah pekerjaan telah selesai dan, singkat dari setiap perintah perubahan, tahu apa pekerjaan yang akan dikenakan biaya. Akuntansi sistem yang melacak biaya berkomitmen memberikan waktu manajemen untuk mengidentifikasi penyebab overrun sejak awal, mengidentifikasi solusi yang mungkin, dan mengambil tindakan korektif. Pengendalian biaya yang ditandai dengan mengidentifikasi masalah awal dan memberikan manajemen kesempatan untuk proaktif mengatasi masalah tersebut. Banyak uang dapat disimpan dengan menangani masalah-meresap seperti berlebihan limbah-awal proyek. Jika sistem akuntansi suatu perusahaan akan memungkinkan manajemen untuk mengendalikanbiaya bukan hanya biaya laporan, sistem akuntansi harus memiliki berikutkomponen kunci:

Pertama, sistem akuntansi harus memiliki biaya pekerjaan yang kuat dan peralatansistem pelacakan. Sistem akuntansi harus memperbarui dan melaporkan biaya, termasuk biaya komitmen dan biaya estimasi pada penyelesaian pada mingguan dasar. Setelah tepat waktu, up-to-date biaya untuk proyek dan peralatan adalah harus jika manajemen akan mengelola biaya dan mengidentifikasi masalah awal.

Kedua, sistem akuntansi harus memanfaatkan prinsip manajemendengan pengecualian. Hal ini dapat mudah bagi manajer untuk tersesat dalam volumedata yang dihasilkan oleh sistem akuntansi. Sistem akuntansi harus memberikan laporan yang memungkinkan manajemen untuk dengan cepat mengidentifikasi masalah dan mengatasi masalah. Misalnya, tagihan secepat dimasukkan ke sistem akuntansi, manajemen harus mendapatkan laporan merinci semua tagihan yang melebihi jumlah pesanan pembelian atau subkontrak.Masalah yang terkubur dalam volume data akuntansi sering tidak pernah ditangani karena manajemen jarang memiliki waktu untuk tuangkan melalui semua data untuk menemukan masalah atau jika mereka menemukan mereka sering ditemukan terlambat bagi manajemen untuk mengatasi masalah tersebut. Memberikan laporan bahwa bendera transaksi yang berada di luar batas yang dapat diterima adalah suatu keharusan jika manajemen akan mengendalikan biaya. Oleh laporan bahwa bendera memiliki itemyang berada di luar batas yang dapat diterima, manajemen dapat membuat menanganibarang-barang prioritas. Ketiga, prosedur akuntansi perlu dibentuk untuk memastikan bahwa hal-haltidak jatuh melalui celah-celah. Prosedur ini harus mencakup hal-hal seperti yang dapat mengeluarkan perintah pembelian dan apa yang harus dilakukan ketika tagihan adalah menerima untuk pesanan pembelian yang belum dikeluarkan. Prosedur juga harus mengidentifikasi batas yang dapat diterima untuk berbagai jenis transaksi. Prosedur memastikan bahwa akuntansi ditangani dalamkonsisten cara dan memberikan keyakinan manajemen dalam data yang adalah gunakan untuk mengelola perusahaan. Akhirnya, data harus mudah dan cepat tersedia untuk manajemen dankaryawan lain yang secara langsung bertanggung jawab untuk mengendalikan biaya. Itutidak banyak gunanya untuk mengumpulkan data biaya untuk digunakan dalam mengontrol biaya jika data tidak dapat diakses. Bila memungkinkan laporan harus otomatis disiapkan oleh perangkat lunak akuntansi. Ini menghilangkan waktu dan usaha dibutuhkan untuk menyiapkan laporan secara manual. Selain itu, pengawas yang bertanggung jawab untuk mengendalikan biaya harus memiliki akses yang mudah ke biaya. pengawas Memegang tanggung jawab atas biaya pada akhir pekerjaan sementara tidak memberi mereka akses ke biaya mereka selama proyek menyangkalmereka kesempatan untuk secara proaktif mengendalikan biaya. Sistem akuntansi untuk perusahaan konstruksi yang terdiri dari tiga berbeda buku besar: buku besar, buku besar biaya pekerjaan, dan buku besar peralatan.

Buku besar trek data keuangan untuk seluruh perusahaan dan digunakan untuk mempersiapkanperusahaan laporan keuangan dan pajak penghasilan. Buku besar biaya

pekerjaan yangdigunakan untuk mencatat data keuangan untuk masing-masing proyek-proyek konstruksi. Peralatanbuku digunakan untuk mencatat data keuangan untuk alat berat dan kendaraan. Semuaperusahaan konstruksi harus memiliki buku besar umum dan buku besar biaya pekerjaan. Perusahaandengan banyak alat berat atau kendaraan harus memiliki buku peralatan

Jurnal Umum

Seperti semua perusahaan lain, perusahaan konstruksi sistem akuntansi memilikigeneral ledger. Buku besar umum terdiri dari semua akun yang diperlukan untukmencatat data keuangan yang diperlukan untuk mempersiapkan neraca, laporan laba rugi,dan pendapatan pajak. Sebuah daftar bagan akun dari semua akun di dalam buku besar umum. Sebuah grafik sampel laporan keuangan disajikan pada Gambar 2-1. Dalam bagan akun,rekening untuk neraca terdaftar sebelum rekening untuk laporan laba rugi. Pada Gambar 2-1, rekening 110 sampai 430 yang digunakan untuk neraca dan rekening 500 melalui 950 digunakan untuk laporan laba rugi. Akun-akun pada bagan akun muncul dalam urutan mereka muncul dalampada laporan neraca dan pendapatan, namun, tidak semua account dari bagan akun muncul pada neraca atau laporan laba rugi karena rekening berturut dapat digulung ke rekening ringkasan yang muncul di neraca atau laporan laba rugi. Lain item-seperti laba-muncul di neraca dan laporan laba rugi yang tidak termasuk dalam bagan rekening karena dihitung dari rekening pada bagan akun.Cara transaksi ditangani dalam buku besar umum didasarkan pada akuntansi Metode yang digunakan oleh perusahaan konstruksi.

METODE AKUNTANSIAda empat metode akuntansi yang tersedia untuk perusahaan konstruksi. Mereka : Kas, akrual, persentase penyelesaian, dan kontrak selesai. Kas dan metode akrual adalah dua metode akuntansi yang digunakan secara luas dan digunakan dalam banyak industri. Persentase-of-penyelesaian dan metode kontrak selesai digunakan ketika perusahaan memasuki kontrak jangka panjang, yang didefinisikan oleh internal Pendapatan Code sebagai "kontrak untuk pembuatan, bangunan, instalasi,atau konstruksi properti jika kontrak tersebut tidak selesai dalam kena pajak tahun di mana kontrak tersebut dimasukkan ke dalam "11 Perbedaan utama antara. metode adalah bagaimana dan kapan mereka mengakui pendapatan, biaya, dan keuntungan. Sebuah konstruksi perusahaan dapat menggunakan metode yang berbeda dari akuntansi ketika mempersiapkan nya laporan keuangan daripada yang dilakukannya ketika sedang mempersiapkan pajak penghasilannya. Mari kita lihat pada metode akuntansi.

KasKas adalah yang paling mudah dari metode akuntansi yang digunakan. Pendapatan diakuiketika pembayaran dari pemilik diterima dan beban diakui ketika tagihan dibayar. Laba sama dengan penerimaan kas dikurangi pencairan kas. Karena kemudahan penggunaannya, sering menjadi favorit perusahaan konstruksi yang kecil.

CHART OF ACCOUNTS110 Kas 730 Perbaikan dan Pemeliharaan120 Piutang Dagang 740 Bahan Bakar dan Pelumas121 Piutang Retensi 750 Pajak, Lisensi, dan Asuransi130 Persediaan 798 Biaya Peralatan Dibebankan kepada Karyawan140 Biaya dan Keuntungan di Kelebihan Tagihan 799 Biaya Peralatan Dibebankan kepada pekerjaan150 Catatan piutang160 Biaya di bayar di muka 805 Iklan199 Aset lancar lainnya 806 Promosi810 Beban Mobil dan Truk210 Bangunan dan Tanah 811 Komputer dan Furniture Kantor220 Peralatan Konstruksi 812 Perbaikan dan Pemeliharaan230 Truk dan Autos 819 Depresiasi/Penyusutan240 Peralatan Kantor 820 Upah karyawan dan Gaji250 Kurang akumulasi penyusutan 821 Manfaat Karyawan260 Sewa Guna Usaha 822 Pensiun Karyawan299 Aset lain 823 Merekrut Karyawan824 Pelatihan Karyawan310 Hutang Dagang 825 Pajak Karyawan311 Hutang Retensi 830 Asuransi320 Tagihan dalam kelebihan biaya dan laba 835 Pajak dan Ijin330 Catatan hutang 840 Persediaan kantor340 Gaji yang masih harus dibayar 841 Pembelian Kantor341 Hutang yang masih harus dibayar 842 Sewa Kantor342 Pajak yang masih harus dibayar 843 Utilitas Kantor343 Asuransi yang masih harus dibayar 844 Pengiriman dan Pos344 Vacation yang masih harus dibayar 845 Kebersihan dan pembersihan350 Hutang Sewa Guna Usaha 846 Telefon360 Cadangan garansi 850 Konstribusi Amal 379 Kewwajiban lancar lainnya 855 Iuran dan keanggotaan380 Kewajiban jangka panjang 860 Publikasi dan Langganan865 Hukum dan Layanan Profesional410 Modal Saham 870 Makanan dan Hiburan420 Saldo Laba 875 Perjalanan430 Laba bersih periode berjalan 880 Biaya bank881 Beban Bunga500 Pendapatan 885 Kredit Macet891 Tenaga Kerja yang tidak dialokasikan610 Material/Bahan 892 Material/Bahan yang tidak dialokasikan620 Tenaga Kerja 893 Beban Garansi630 Subkontrak 898 Lain-lain640 Peralatan 899 Biaya Overhead yang dibebankan pada pekerjaan650 Lainnya910 Penghasilan lainnya710 Sewa dan Pembayaran Leasing 920 Beban lainnya720 Penyusutan 950 Pajak Penghasilan

adalah bahwa hal itu dapat dengan mudah digunakan untuk menunda pajak penghasilan. Misalnya, untuk mengurangi kewajiban pajak tahunan semua perusahaan harus lakukan adalah untuk memiliki salah satu dari proyek pemilik yang akan melakukan pembayaran selama beberapa minggu terakhir tahun fiskal perusahaan memegang cek sampai awal fiskal berikutnyatahun. Ini memindahkan pendapatan dari tahun berjalan ke tahun depan,

mengurangikeuntungan untuk tahun ini, dan dengan demikian mengurangi kewajiban pajak penghasilan untuktahun. Perusahaan selanjutnya dapat mengurangi keuntungan dengan membayar tagihan-tagihan yang jatuh tempo selama beberapa minggu pertama tahun berikutnya pada hari terakhir tahun berjalan.Regular "C" korporasi yang rata-rata penerimaan tahunan untuk tiga terakhir kena pajaktahun lebih dari $ 5.000.000 tidak dapat menggunakan metode akuntansi uang tunaiuntuk tujuan pajak penghasilan. Kerugian besar dari metode cash adalah bahwa laporan keuangan berdasarkan pada metode cash jarang digunakan untuk pengelolaan keuangan karenaketerlambatan dalam mengenali pendapatan dan beban. Karena itu, banyak lembaga keuangantidak akan menerima laporan keuangan berdasarkan akuntansi kas Metode. Perusahaan konstruksi yang menggunakan metode cash akuntansi untuk pendapatan tujuan pajak sering menggunakan metode lain akuntansi untuk mempersiapkan keuangan pernyataan untuk digunakan dalam manajemen keuangan.

AkrualMetode akrual mencoba untuk memberikan gambaran keuangan yang lebih akurat dengan mengakuipendapatan pada saat perusahaan memiliki hak untuk menerima pendapatan dan mengakui biaya ketika perusahaan wajib membayar biaya, daripada ketika arus kas terjadi. Pendapatan biasanya diakui pada saat perusahaan menagih ke pemilik proyek. Karena perusahaan tidak memiliki hakuntuk menerima retensi sampai proyek selesai, pendapatan yang terkait denganretensi biasanya tidak diakui sampai proyek selesai dan perusahaan memiliki hak untuk menerima retensi. Beban sering diakui pada saat perusahaan menerima tagihan dari pemasok atau subkontraktor. Karena akrual yang metode akuntansi mengakui pendapatan dan beban pendapatan sebelumditerima dan tagihan telah dibayar, laporan keuangan disusun dengan menggunakanmetode akrual lebih berguna untuk manajemen keuangan. Penggunaan akrual yangmetode akuntansi juga dapat mengakibatkan pembayaran pajak penghasilan terhadap pendapatantidak diterima. Selain itu, perusahaan yang front-end mereka bebankan kontrak-put sebagian besar atau semua keuntungan pada awal pendapatan kontrak dapat membayar pajak atas keuntungan imajiner atau ditangguhkan.

Persentase PenyelesaianMetode persentase penyelesaian mengharuskan perusahaan konstruksi untuk mengakui pendapatan, biaya, dan estimasi keuntungan proyek konstruksi selama proyek berlangsung. Pendapatan diakui pada saat perusahaan menagih kepada pemilik proyek. Pendapatan yang berhubungan dengan retensi diakui, sepanjang dengan pendapatan dari tagihan, tidak seperti dengan metode akuntansi akrual,yang memungkinkan perusahaan untuk menunda mengakui retensi sebagai pendapatan sampai memiliki hak untuk menerima retensi. Beban diakui pada saat

perusahaanmenerima tagihan dari pemasok atau subkontraktor. Di bawah Metode persentase penyelesaian keuntungan diperkirakan harus merata di seluruh proyek berdasarkan pada biaya proyek yang diharapkan. Pendapatan, biaya, dan keuntungan diperkirakan dihitung berdasarkan persentase dari proyek yang selesai. Sebagai contoh, jika proyek ini adalah 40% menyelesaikan sebuah perusahaan akan mengenali 40% dari pendapatan yang diharapkan, 40% dari biaya yang diharapkan, dan 40% dari keuntungan yang diharapkan. Pada penyelesaian proyek perusahaan konstruksi harus melihat kembali selama masa proyek dan menentukan apakah pajak penghasilan terdapat lebih bayar atau kurang bayar untuk tahun pajak. Untuk kekurangan bayar pajak penghasilan konstruksi perusahaan harus membayar bunga kepada Internal Revenue Service pada jumlah underpaid selain membayar kekurangan pembayaran pajak. Untuk lebih bayar internal Revenue Service harus membayar bunga kepada perusahaan konstruksi di lebih bayar selain refunding kelebihan pembayaran pajak. Besar perusahaan konstruksi diminta untuk mengalokasikan biaya overhead umum untuk masing-masing proyek ketika menggunakan metode persentase-of-selesai. Metode persentase penyelesaianmemberikan gambar terbaik dari situasi keuangan perusahaan.

Kontrak SelesaiMetode kontrak selesai mengakui pendapatan dan beban pada saat penyelesaian proyek. Manfaat mengakui pendapatan dan beban pada penyelesaian dari proyek ini adalah bahwa pendapatan dan beban diketahui. Secara historis, pembangun spekulatif menggunakan metode kontrak selesai karena jumlah kontrak itu tidak diketahui sampai proyek itu dijual. Kerugian dari selesaimetode kontrak adalah bahwa hal itu menciptakan perubahan besar dalam pendapatan.

Untuk mendapatkan gambar terbaik dari kesehatan keuangan sebuah perusahaan, sebuah perusahaan konstruksi harus menggunakan metode yang paling cocok dengan biaya dengan pendapatan dan keuntungan. Untuk kontraktor umum sebagian besar ini adalah metode persentase penyelesaian.Bagi perusahaan kecil biaya tambahan dan kompleksitas menggunakan percentageof-Metode penyelesaian tidak dapat dibenarkan dan perusahaan dapat menggunakan uang tunaiMetode.

Untuk keperluan pajak perusahaan konstruksi harus menggunakan persentase-ofcompletionmetode akuntansi untuk kontrak jangka panjang kecuali untuk (1) kontrakdiadakan oleh sebuah perusahaan konstruksi yang penerimaan tahunan rata-rata untukterakhir tiga tahun kena pajak adalah kurang dari $ 10.000.000 dan yang memperkirakan bahwa kontrakdapat diselesaikan dalam awal periode dua tahun pada saat dimulainya kontraktanggal atau (2) kontrak konstruksi rumah, termasuk perbaikan tinggal unit dan pembangunan unit hunian baru di bangunan yang mengandung tidak lebih dari empat unit hunian. Karena peraturan pajak penghasilan adalah sangat kompleks dan terus berubah, itu adalah ide yang baik untuk perusahaan konstruksi untuk

menggunakan jasa akuntan publik bersertifikat ketika menentukan apa yangmetode akuntansi yang digunakan untuk tujuan keuangan dan pajak

NERACANeraca merupakan sebuah snapshot dari aset keuangan perusahaan, kewajiban, dannilai perusahaan untuk pemiliknya-sering disebut sebagai kekayaan bersih atau ekuitas-pada titik waktu tertentu. Neraca biasanya disiapkan pada akhir setiap bulan dan pada akhir tahun fiskal. Selembar khas keseimbangan untuk konstruksi perusahaan menggunakan metode akuntansi persentase penyelesaian ditunjukkan pada Gambar 2-2.

Neraca dibagi menjadi tiga bagian: aset, kewajiban, dan pemilik ekuitas. Neraca melaporkan nilai-nilai dari masing-masing rekening dalam neraca lembar bagian dari bagan akun pada saat neraca dicetak. Misalnya, jumlah kas yang dilaporkan pada neraca pada Gambar 2-2 datang dari nomor rekening 110 dari bagan akun yang ditunjukkan pada Gambar 2-1. Untuk mencegah neraca dari menjadi beberapa account terlalu rumit mungkin diringkas dengan menggabungkan dua atau lebih akun berturut-turut dalam satu baris pada neraca. Item lainnya pada neraca dapat dihitung dari lainnya garis-garis pada neraca. Sebagai contoh, Jumlah Aktiva Lancar adalah jumlah dari Kas, Piutang-Trade, Piutang-Retensi, Biaya dan Laba Kelebihan di Billings, Catatan Piutang, Biaya dibayar di muka, dan Aset Lancar Lainnyaatau rekening 110 melalui 199 pada bagan akun dalam Gambar 2-1. Tidak semua perusahaanakan menggunakan semua rekening yang ditunjukkan pada Gambar 2-1. Misalnya, konstruksiperusahaan pada Gambar 2-2 tidak menggunakan akun persediaan. Di neraca hubungan antara aset, kewajiban, dan ekuitas adalah sebagai berikut:

Asset=Kewajiban+Ekuitas(2-1)

AktivaAktiva adalah sumber daya yang dimiliki oleh perusahaan yang mungkin akan mengakibatkan beberapa arus kas masuk di masa depan. Misalnya, sebuah properti adalah aset karena bisadijual untuk menghasilkan arus kas masuk. Sebuah palet kurung framing kustom tersisadari pekerjaan yang tidak akan dianggap aset kecuali ada kesempatan yang wajarbahwa tanda kurung dapat digunakan pada pekerjaan masa depan perusahaan yang akandibayarkan untuk membangun. Aset dibagi menjadi tiga kategori: aktiva lancar, jangka panjangaset, dan aset lainnya.Aktiva lancar adalah aset yang paling likuid. Aktiva lancar adalah aset yang diharapkan akan dikonversi menjadi kas, dipertukarkan, atau dikonsumsi dalam satu tahun. Aktiva lancar yang umum mencakup kas, piutang, persediaan, biaya dan keuntungan lebih dari tagihan, catatan piutang, biaya dibayar di muka, dan aset lainnya. Mari kita lihat apa yang akan dimasukkan dalam masing-masing

kategori.

KAS: Kas meliputi giro (seperti tabungan dan giro), deposito berjangka (seperti sertifikat deposito) dengan jangka waktu satu tahun atau kurang, dan kecil uang tunai.

BIG W KONSTRUKSINERACA

Tahun Ini Tahun Lalu

ASETASET LANCARKas 200.492 144.254Piutang Dagang 402.854 308.253Piutang Retensi 25.365 21.885Persediaan 0 0Biaya dan Keuntungan di Kelebihan Tagihan 32.586 15.234Catatan Piutang 12.548 0 Beban Dibayar di Muka 5.621 4.825Aset Lancar Lainnya 11.254 7.225

Jumlah Aktiva Lancar 690.720 501.676

AKTIVA TETAP DAN AKTIVA LAINTanah 72.000 72.000Bangunan 103.862 103.862Peralatan Konstruksi 95.284 95.284Truk dan Autos 51.245 31.556Peralatan Kantor 56.896 42.546

Jumlah Aktiva Tetap 379.287 345.248Kurang Acc. Penyusutan 224.512 182.990

Aktiva Tetap Bersih 154.775 162.258Aktiva Lainnya 178.544 171.256 Jumlah Aktiva 1.024.039 835.190

KEWAJIBANKewajiban Lancar

Hutang Dagang 325.458 228.585Hutang Retensi 22.546 18.254Tagihan di Kelebihan Biaya dan Laba 5.218 11.562

Catatan Hutang 15.514 45.250Hutang Masih harus dibayar 15.648 16.658Pajak Masih harus dibayar 10.521 8.254Vacation Masih harus dibayar 3.564 3.002Hutang Sewa Guna Usaha 0 0Cadangan Garansi 0 0Kewajiban Lancar Lainnya 25.438 35.648

Jumlah Kewajiban Lancar 423.907 367.213Kewajiban Jangka Panjang 153.215 99.073

Jumlah Kewajiban 577.122 466.286

MODAL PEMILIK Modal Saham 10.000 10.000Saldo Laba 436.917 358.904Laba Bersih Periode berjalan 0 0

Jumlah Ekuitas 446.917 368.904 Jumlah Kewajiban dan Ekuitas 1.024.039 835.190

PIUTANG: Piutang merupakan faktur berutang kepada perusahaan yang kemungkinan akan dibayar dalam waktu satu tahun dan belum diformalkan oleh janji tertulis untuk membayar, seperti catatan piutang. Bagi perusahaan konstruksi tagihan bulanan atau menarik untuk para pemilik proyek konstruksi merupakan akun piutang sampai tagihan dibayar. Ketika retensi diadakan, itu adalah praktek umum untuk membagi piutang menjadi dua kategori: piutang perdagangan dan piutang retensi. Retensi yang sedang dipegang oleh pemilik proyek untuk perusahaan yang belum memenuhi persyaratan untuk pengakuan dicatat dalam kategori piutang-piutang retensi. Tagihan bulanan dikurangi retensi dan retensi untuk perusahaan yang telah memenuhi persyaratan untuk perusahaan rilis dicatat dalam kategori piutang-piutang. Pemisahan ini memungkinkan manajemen dengan cepat melihat mana piutang yang diikat dalam bentuk retensi, pengakuan yang sangat bergantung pada penyelesaian proyek-proyek konstruksi.

INVENTORY: Inventarisasi meliputi bahan yang tersedia untuk dijual atau tersediadan diharapkan akan dimasukkan ke dalam proyek konstruksi dalam tahun berikutnya. Banyak perusahaan konstruksi memiliki persediaan sedikit atau tidak ada. Subkontraktoradalah kelompok yang paling mungkin dari kontraktor untuk membawa persediaan.

BIAYA DAN KEUNTUNGAN YANG MELEBIHI TAGIHAN : Biaya dan keuntungan yang melebihi tagihanjuga dapat disebut sebagai biaya dan pendapatan yang diperkirakan melebihi tagihan atauunderbillings. Konstruksi perusahaan menggunakan Metode akuntans i persentase penyelesaian yang diperlukan untuk mengenali keuntungan estimasi konstruksi proyek sebagai proyek sedang diselesaikan ketimbang pada penyelesaian proyek.Dalam situasi ini, keuntungan diperkirakan harus didistribusikan secara merata atasproyek berdasarkan pada biaya yang diharapkan dari proyek keseluruhan. Biaya dan keuntungan lebihdari tagihan terjadi ketika tagihan perusahaan kurang dari biaya yang dikeluarkan

ditambah perkiraankeuntungan atau penghasilan yang berhubungan dengan pekerjaan selesai. Jika tagihan dalamkelebihan biaya dan keuntungan diperkirakan, selisih tersebut diakui sebagai kewajibandi bawah tagihan yang melebihi biaya dan kategori keuntungan. Biaya dan keuntungan lebihdari tagihan dapat merupakan hasil dari overruns biaya pada pekerjaan selesai atau sebagai hasilnyadari keuntungan tidak merata atas item yang tercantum pada jadwal nilai-nilai. Bagi perusahaan yang menggunakan metode akuntansi kontrak selesai, kategori ini diganti dengan biaya kategori berjudul melebihi tagihan. Bagi perusahaan menggunakan metode akuntansi tunai atau akrual kategori ini tidak disertakan pada laporan keuangan.

CATATAN PIUTANG: Wesel tagih mencakup semua faktur karena perusahaanyang kemungkinan akan dibayar dalam waktu satu tahun dan telah diresmikan oleh tertulisberjanji untuk membayar. Faktur, pinjaman jangka pendek, atau uang muka kepada karyawan yang memiliki telah diresmikan oleh janji tertulis untuk membayar dan kemungkinan akan dibayar dalam waktu satu tahun dianggap wesel tagih.

BEBAN DIBAYAR DI MUKA: Biaya dibayar di muka pembayaran yang telah dibuat untuk masa depanpersediaan dan jasa. Contoh dari biaya dibayar dimuka termasuk pajak dibayar dimuka,premi asuransi, sewa, dan deposito

AKTIVA LANCAR LAINNYA: aktiva lancar lainnya adalah semua aktiva lancar tidak tercatattempat lain.

JUMLAH AKTIVA LANCAR: Total aktiva lancar merupakan nilai total arus aset.Aset tetap dan aset lainnya termasuk dengan masa manfaat yang diharapkan lebihdari satu tahun pada saat pembelian mereka. Aset tetap dicatat pada keseimbanganlembar dengan harga pembelian mereka dan dengan pengecualian tanah disusutkanuntuk tujuan keuangan. Aktiva tetap dan termasuk aktiva tetap lainnya, akumulasipenyusutan, aktiva tetap bersih, dan aset lainnya. Mari kita lihat apa yang akan dimasukkandi masing-masing kategori.

AKTIVA TETAP: Di neraca yang ditunjukkan pada Gambar 2-2 aktiva tetap telahdipecah menjadi kategori berikut: tanah, bangunan, peralatan konstruksi,truk dan otomotif, dan peralatan kantor. Tanah dan bangunan mencakup semua nyataproperti (real estate) yang dimiliki oleh perusahaan. Peralatan konstruksi termasukkonstruksi alat berat, seperti excavator dan dump truck, dan lainnya disusutkankonstruksi alat, seperti kompresor. Truk dan mobil termasuk penjemputan

truk dan mobil yang digunakan oleh personil kantor dan lapangan. Peralatan kantormencakup semua peralatan kantor disusutkan dan perabot seperti meja dan komputer.Ini subkategori tersebut kemudian dijumlahkan untuk mendapatkan total aktiva tetap.

AKUMULASI PENYUSUTAN: Kerugian nilai aset tetap sampai saat ini adalahdicatat sebagai akumulasi penyusutan. Metode penyusutan yang digunakan dalam laporan keuanganmungkin berbeda dari metode penyusutan yang digunakan untuk tujuan pajak.Penyusutan diambil untuk aset tetap tidak dapat melebihi harga pembelian aset. Akun akumulasi penyusutan merupakan akun kontra karena dikurangkan dari akun lain.

AKTIVA TETAP BERSIH: Aset tetap bersih sama dengan total aktiva tetap dikurangi akumulasipenyusutan. Aset tetap bersih juga dikenal sebagai nilai buku untuk semuaaset tetap atau nilai aset tetap pada buku akuntansi.

AKTIVA LAIN: Aset lainnya terdiri dari aset tidak diklasifikasikan di tempat lain. Umumaset lain termasuk persediaan yang tidak akan dijual dalam waktu satu tahun, investasi diperusahaan lain, dan nilai tunai dari polis asuransi jiwa.

JUMLAH AKTIVA: Total aset merupakan nilai total, saat ini tetap, dan aset lainnya.

KewajibanKewajiban adalah kewajiban bagi perusahaan untuk mentransfer aset atau memberikan jasa dibeberapa waktu mendatang untuk perusahaan yang sudah berkomitmen. Pinjaman dan garansicadangan adalah kewajiban umum. Kewajiban dibagi menjadi dua kategori:Kewajiban lancar dan kewajiban jangka panjang.

Kewajiban lancar adalah mereka kewajiban yang diharapkan akan dibayar dalamsatu tahun. Aktiva lancar biasanya digunakan untuk membayar kewajiban lancar. Kewajiban lancartermasuk hutang, tagihan yang melebihi biaya dan pendapatan diperkirakan,wesel bayar, hutang yang masih harus dibayar, pembayaran sewa guna usaha, cadangan garansi, dankewajiban lainnya saat ini.

AKUN HUTANG: Akun hutang adalah hutang perusahaan dan diharapkanuntuk dibayar dalam waktu satu tahun yang tidak dibuktikan dengan janji tertulis untuk membayar. Untuk perusahaan konstruksi tagihan bulanan yang mereka terima dari pemasok merekadan subkontraktor merupakan hutang sampai tagihan telah dibayar. Ketikaretensi dipotong dari pembayaran subkontraktor, itu adalah praktek umum untukmembagi hutang menjadi dua kategori: hutang-piutang usaha dan

Hutang-retensi. Retensi yang sedang dipotong dari pemasok atau subkontraktorpembayaran pada proyek-proyek bahwa persyaratan untuk pelepasan retensibelum dipenuhi dicatat dalam hutang-retensi kategori. Itubulanan tagihan dari pemasok dan subkontraktor, dikurangi retensi, dan retensipada proyek-proyek di mana persyaratan untuk pelepasan retensi telah dipenuhi adalahdicatat dalam hutang-trade kategori. Pemisahan kedua kategorimemungkinkan manajemen untuk melihat dengan cepat berapa banyak rekening yang Hutangditahan sampai persyaratan untuk pelepasan retensi telah dipenuhi.

KELEBIHAN TAGIHAN BIAYA DAN KEUNTUNGAN: Billings yang melebihi biaya dan keuntunganjuga dapat disebut sebagai tagihan yang melebihi biaya dan pendapatan diperkirakan atauoverbillings. Tagihan yang melebihi biaya dan keuntungan diperkirakan adalah kebalikan daribiaya dan keuntungan yang melebihi tagihan. Konstruksi perusahaan yang menggunakan metode persentase penyelesaian akuntans diperlukan untuk mengenali perkiraaankeuntungan pada sebuah proyek konstruksi sebagai proyek sedang diselesaikan bukan padapenyelesaian proyek. Dalam situasi ini, keuntungan diperkirakan harusmerata di seluruh proyek berdasarkan pada biaya yang diharapkan dari proyek tersebut.Tagihan yang melebihi biaya dan keuntungan diperkirakan terjadi ketika tagihan perusahaanlebih dari biaya yang dikeluarkan ditambah keuntungan atau laba diperkirakan terkaitdengan penyelesain pekerjaan. Jika biaya dan keuntungan diperkirakan lebih besar daritagihan, selisihnya dicatat sebagai aset di bawah biaya dan keuntungan lebihdari kategori tagihan. Tagihan yang melebihi biaya dan keuntungan dapat menjadi hasil daripenghematan biaya pada pekerjaan selesai atau sebagai akibat dari keuntungan tidak menjadi samatersebar di item yang tercantum pada jadwal nilai. Bagi perusahaan dengan menggunakanmenyelesaikan metode kontrak akuntansi, kategori ini diganti dengan kategoriberjudul tagihan yang melebihi biaya. Bagi perusahaan menggunakan akuntansi tunai atau akrualMetode kategori ini tidak termasuk dalam laporan keuangan.

WESEL BAYAR: Wesel bayar mencakup semua hutang yang kemungkinan akan dibayar dalamsatu tahun dan telah disahkan oleh janji tertulis untuk membayar.

HUTANG MASIH HARUS DIBAYAR : hutang yang masih harus dibayar adalah uang yang dipinjam untuk persediaan dan jasa yang belum ditagih. Mereka termasuk

pajak yang masih harus dibayar, sewa, upah, dan karyawan waktu liburan yang belum dibayar. Sebagai contoh, dari waktu karyawan upah karena karyawan dicatat sebagai hutang yang masih harus dibayar. Pada keseimbangansheet pada Gambar 2-2 hutang yang masih harus dibayar telah dipecah menjadi akrualhutang, pajak yang masih harus dibayar, dan liburan yang masih harus dibayar.

MODAL SEWA HUTANG: Sewa guna usaha harus dicatat sebagai kewajiban. Modalsewa mencakup semua sewa yang noncancelable dan memenuhi setidaknya salah satu dari berikut kondisi: (1) sewa meluas untuk 75% atau lebih dari peralatan atau properti masa manfaat, transfer kepemilikan (2) pada akhir masa sewa, (3) kepemilikan kemungkinan untuk mentransfer pada akhir sewa melalui opsi beli dengan berat diskon harga, atau (4) nilai sekarang dari pembayaran sewa di pasarsuku bunga melebihi 90% dari nilai pasar wajar dari peralatan atau properti.

JAMINAN CADANGAN: Cadangan Jaminan adalah dana yang disisihkan untuk menutupi mendatangbiaya pekerjaan garansi. Ketika sebuah perusahaan memiliki beban yang akan datang terkaitdengan memberikan garansi pada pekerjaan proyek konstruksi selesai, Biaya mendatang harus dimasukkan sebagai kewajiban pada neraca. Banyak homebuilders harus dapat meramalkan biaya garansi yang diharapkan mereka berdasarkan Pengalaman masa lalu garansi.

KEWAJIBAN LANCAR LAINNYA: Kewajiban lancar lainnya meliputi seluruh kewajiban lancar lainnyayang tidak tercatat di tempat lain.

KEWAJIBAN LANCAR: Total kewajiban lancar merupakan jumlah dari semua Kewajiban tidak lancar.

HUTANG JANGKA PANJANG: Kewajiban jangka panjang meliputi semua utang yang tidak diharapkanharus dibayar dalam waktu satu tahun. Umum kewajiban jangka panjang meliputi pinjaman.

KEWAJIBAN TOTAL: Jumlah kewajiban mewakili total baik saat ini dan jangka panjangkewajiban.

Pemilik Modal

Pemilik Modal adalah klaim dari pemilik perusahaan atau pemegang saham atas aset yang tetap setelah kewajiban dibayar. Ekuitas pemilik juga dapat disebut sebagai kekayaan bersih. Ekuitas pemilik dicatat berbeda pada neraca untuk perusahaan, satunya pemilik, dan kemitraan. Untuk perusahaan ekuitas pemilik biasanya dipecah menjadi tiga Kategori: modal saham, laba ditahan, dan laba periode berjalan bersih. Modal itu merupakan investasi awal dalam perusahaan oleh pemegang saham.

Saldo laba merupakan keuntungan periode akuntansi sebelum atau pendapatandisimpan oleh perusahaan untuk berinvestasi dalam operasi perusahaan daripada didistribusikankepada pemegang saham. Pendapatan bersih periode berjalan merupakan keuntunganatau kerugian yang terjadi selama periode akuntansi berjalan. Untuk pemilik tunggal ekuitas pemilik terdaftar sebagai jumlah tunggal dan dikenal sebagai modal pemilik. Untuk kemitraan, ekuitas pemilik yang terdaftar untuk masing-masing pasangan secara terpisah dan dikenal sebagai modal pemilik.

LAPORAN LABA RUGI

Laporan laba rugi menunjukkan pendapatan perusahaan, biaya, dan dihasilkan laba yang dihasilkan selama periode waktu. Laporan laba rugi span periode waktu antara dua neraca dan mencatat semua transaksi yang terjadi selama periode tersebut. Laporan laba rugi biasanya disiapkan untuk setiap bulan dan fiskal tahun. Sebuah pernyataan yang khas pendapatan untuk perusahaan konstruksi menggunakan persentase-metode penyelesaian akuntansi ditunjukkan pada Gambar 2-3.

Gambar 2-3 Laporan Laba Rugi Big W Konstruksi

BIG W KONSTRUKSILABA RUGI

PENDAPATAN 3.698.945 100,0%

BIAYA KONSTRUKSI Bahan 712.564 19,3%Buruh 896.514 24,2%Subkontrak 1.452.352 39,3%Peralatan 119.575 3,2%Lainnya 5.452 0,1 % Total Biaya Konstruksi 3.186.457 86,1%

BIAYA PERALATAN Sewa dan sewa guna usaha Pembayaran 35.425 1,0%Penyusutan 32.397 0,9%Perbaikan dan Pemeliharaan 21.254 0,6%Bahan Bakar dan Pelumas 29.245 0,8%Pajak, Lisensi, dan Asuransi 1.254 0,0%Biaya Peralatan Dibebankan Jobs 119.575 3,2%Biaya Peralatan Dibebankan ke Karyawan 0 0,0 % Total Biaya Peralatan 0 0.0%

LABA KOTOR 512.488 13,9%OVERHEAD 422.562 11,4 %

LABA BERSIH OPERASIONAL 89.926 2,4%PENGHASILAN DAN BEBAN 21.521 0,6%LABA SEBELUM PAJAK 111.447 3,0 %

PAJAK PENGHASILAN 33.434 0,9%LABA SETELAH PAJAK 78.013 2,1 %

Laporan laba rugi termasuk item berikut: pendapatan, konstruksi biaya, biaya peralatan, biaya overhead, pendapatan dan pengeluaran, dan pajak penghasilan. Itu Laporan laba rugi melaporkan nilai dari masing-masing rekening dalam laporan laba rugi bagian dari bagan akun. Seperti neraca, beberapa account rekening pada laporan laba rugi dapat dikombinasikan dan tidak dibutuhkan ditinggalkan.

PendapatanPendapatan adalah pendapatan yang diakui dari penyelesaian sebagian atau seluruh konstruksiproyek. Untuk sebuah perusahaan yang menggunakan persentase-of-completion atau akrualmetode akuntansi, pendapatan diakui pada saat pemilik proyek adalah ditagih untuk pekerjaan. Bagi perusahaan dengan menggunakan metode kontrak selesai, pendapatan diakui pada penyelesaian proyek. Untuk sebuah perusahaan yang menggunakan uang tunai Metode, pendapatan diakui pada saat perusahaan dibayar untuk pekerjaan oleh pemilik proyek. Pendapatan juga dapat disebut sebagai pendapatan kontrak konstruksi perusahaan laporan laba rugi dan setara dengan penjualan bersih yang digunakan oleh industri lainnya. Laba usaha nonconstruction biasanya diklasifikasikan sebagaipenghasilan lainnya.

Biaya konstruksi

Biaya konstruksi mencakup biaya langsung dan biaya tidak langsung. Biaya konstruksi adalah sama dengan biaya penjualan di industri lain.

Biaya langsung adalah biaya bahan baku, tenaga kerja, dan peralatan yang dimasukkan dalam pembangunan proyek. Biaya langsung dapat diidentifikasi secara khusus penyelesaian komponen konstruksi tertentu yang spesifik proyek konstruksi, seperti dinding, jalan, pohon, dan sebagainya. Biaya langsung meliputi semua biaya bahan yang dimasukkan ke dalam proyek konstruksi selesaidan biaya tenaga kerja dan peralatan untuk menginstal mereka. Misalnya, untuk tugas memasang pintu biaya langsung akan meliputi biaya bahan untuk Pintu-termasuk pajak penjualan dan pengiriman biaya-biaya dan tenaga kerja dengan beban bagi menginstal pintu. Sebagian besar bekerja di Divisi 2 sampai 49 dari MasterFormat13 adalah ditetapkan sebagai biaya langsung. Kuncinya adalah bahwa biaya langsung dapat ditagih ke spesifik komponen proyek tertentu.

Biaya tidak langsung terdiri dari biaya-biaya yang secara khusus dapat diidentifikasi denganpenyelesaian proyek konstruksi tertentu tetapi tidak dapat diidentifikasi dengan penyelesaian komponen konstruksi tertentu pada proyek itu. Biaya tidak langsung

juga dapat disebut sebagai biaya proyek tidak langsung, biaya overhead proyek, atau overhead langsung biaya. Misalnya, pekerjaan pengawasan dan trailer jobsite biaya tidak langsung. Meskipun biaya yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek konstruksi, mereka tidak langsung dimasukkan ke dalam proyek konstruksi. Sebagian besar bekerja di Divisi 1 dari MasterFormat yang ditetapkan sebagai biaya tidak langsung. Kuncinya adalah bahwa biaya tidak langsung dapat ditagih dengan suatu proyek tertentu tetapi tidak dapat ditagih ke komponen tertentu pada proyek.

Semua biaya konstruksi harus dibebankan pada proyek konstruksi tertentu. Biaya konstruksi biasanya dipecah menjadi lima jenis atau kelompok yang mencakup bahan, tenaga kerja, subkontrak, peralatan, dan biaya lainnya. Beberapa perusahaan memecah tenaga kerja ke dalam tenaga kerja dan beban kerja dan peralatan ke dalam peralatan sewa dan peralatan yang dimiliki. Salah satu alasan untuk rincian ini adalah bahwa perusahaan sering membayar asuransi tingkat kewajiban yang berbeda pada masing-masing jenis biaya.

BAHAN: Jenis biaya bahan meliputi perlengkapan atau bahan yang dibeli oleh perusahaan dan dimasukkan ke dalam proyek selesai, seperti kayu, jendela, dan beton. Transportasi dan penyimpanan bahan harus dimasukkan dalam biaya bahan serta pajak penjualan atas pembelian tersebut.Jenis biaya bahan tidak termasuk tenaga kerja untuk instalasi materi. Pembelian yang mencakup tenaga kerja akan dianggap sebagai biaya subkontrak jenis.

TENAGA KERJA : Jenis biaya tenaga kerja hanya mencakup tenaga kerja yang diproses melaluisistem penggajian perusahaan konstruksi dan dibebankan pada proyek konstruksi. Buruh mencakup semua biaya beban tenaga kerja, termasuk jaminan sosial, Medicare, Federal Pengangguran Pajak (Futa), Negara Pengangguran Pajak (Suta), tunjangan liburan, perusahaan-dibayar asuransi kesehatan, perusahaan-bayar biaya serikat, dan lainnya perusahaan-membayar manfaat. Tenaga kerja yang tidak melewati gaji perusahaan sistem, termasuk jasa tenaga kerja sementara, akan dianggap sebagai subkontrak biaya jenis. Apabila jenis biaya tenaga kerja dipisahkan menjadi beban tenaga kerja dan tenaga kerja, upah karyawan akan dianggap sebagai jenis biaya tenaga kerja, sedangkan semua biaya beban akan dianggap sebagai beban tenaga kerja jenis biaya.

Subkontrak : Jenis Biaya subkontrak mencakup pekerjaan yang dilakukan oleh subkontraktor untuk proyek konstruksi. Subkontrak harus selalu menyertakan tenaga kerja yang dilakukan oleh subkontraktor dan mungkin termasuk penyediaan bahan, peralatan, dan barang-barang lainnya. Subkontrak tidak termasuk tenaga kerja yang diproses melalui sistem penggajian kontraktor.

PERALATAN: Jenis biaya peralatan termasuk biaya peralatan yang telah dibebankan pada proyek konstruksi. Biaya ini berasal dari biaya peralatan bagian dari laporan laba rugi. Ketika peralatan dibebankan pada Biaya konstruksi di bagian laporan laba

rugi itu harus dikategorikan sebagaibiaya jenis lain atau perusahaan harus istirahat jenis biaya peralatan ke peralatan menyewa dan peralatan yang dimiliki. Bila ini dilakukan, peralatan yang dibebankan langsung ke bagian biaya konstruksi dari laporan laba rugi dikategorikan sebagai suatu peralatan menyewa jenis biaya, sedangkan biaya yang berasal dari peralatan biaya bagian laporan laba rugi dikategorikan sebagai peralatan yang dimiliki jenis biaya. Ketika sebuah perusahaan tidak menggunakan bagian peralatan dari pendapatan Pernyataan, semua biaya tetap dibebankan langsung ke pekerjaan sebagai suatu peralatan biaya jenis dan tidak perlu untuk memecah kategori peralatan. Pemisahan ini diperlukan untuk menjaga checks and balances dalam sistem akuntansi.

LAINNYA : Jenis biaya lain termasuk semua biaya yang tidak diklasifikasikan sebagai tenaga kerja, bahan, peralatan, atau jenis biaya subkontrak dan dilakukan pada konstruksi proyek. Biaya lainnya mencakup layanan (seperti survei, toilet sementara, dan utilitas) dan bahan yang tidak dimasukkan ke dalam proyek konstruksi (Seperti bahan yang digunakan pada fasilitas kantor sementara).

Biaya Peralatan Bila peralatan yang digunakan pada proyek-proyek konstruksi beberapa alokasi peralatan biaya untuk pekerjaan konstruksi jauh lebih rumit daripada penagihan bahan, tenaga kerja, dan jasa subkontraktor. Bila peralatan yang digunakan pada proyek konstruksi tunggal, semua biaya pergi ke proyek. Ketika sebuah perusahaan konstruksi menghabiskan $ 5.000 pada ban untuk loader front-end yang digunakan pada puluhan atau mungkin ratusan pekerjaan selama umur ban, menjadi tidak jelas yang pembangunannya.Proyek harus dibebankan untuk biaya ban. Misalkan frontend loader yang digunakan pada proyek konstruksi selama dua hari. Setelah hari pertama personil pemeliharaan perusahaan datang ke proyek dan mengubah ban loader front-end. Meskipun biaya yang berkaitan dengan ban baru terjadisedangkan loader front-end adalah pada proyek, itu akan menjadi tidak adil untuk mengisi seluruhbiaya dari ban untuk proyek. Untuk melakukannya tidak adil akan membelokkan biaya dariproyek dan membuat data yang diperoleh dari sistem akuntansi kurang bermakna.Untuk menangani cukup biaya peralatan konstruksi, biaya harus dialokasikan. Biaya peralatan bagian dari laporan laba rugi adalah di mana biaya ini diadakan sampai mereka dapat dialokasikan untuk proyek-proyek tertentu. Dalam kasus loader front-end, biaya ban akan dicatat pada biaya peralatan dan kemudian akan dialokasikan untuk pekerjaan individu berdasarkan penggunaan proyek peralatan.Biaya peralatan bagian dari laporan laba rugi adalah fitur unik dari laporan laba rugi untuk perusahaan konstruksi yang memiliki peralatan mereka sendiri. Biaya peralatan dianggap biaya konstruksi yang belum dialokasikan atau dibebankan pada proyek-proyek tertentu dan tidak boleh bingung dengan overhead perusahaan biaya. Beberapa perusahaan dan akuntan mengharuskan semua biaya peralatan dialokasikan pada akhir tahun fiskal perusahaan.Mari kita lihat bagaimana bagian peralatan laporan laba rugi bekerja. Misalkan bahwa perusahaan Anda memiliki front-end loader yang biaya penyusutan, pajak,

lisensi, dan asuransi adalah $ 3.200 per bulan dan yang pencegahan pemeliharaan, bahan bakar, dan pelumasan adalah $ 35 per jam ditagih. Selama bulan April ban diganti pada loader dengan biaya sebesar $ 6.000. Tidak ada biaya-biaya lainyang terjadi selama tahun berjalan. Loader ini hanya digunakan selama bulan April sampai Oktober. Biaya bulanan dan jam yang dapat ditagih oleh pekerjaan ditunjukkan dalam Tabel 2-1.Jika sebuah perusahaan adalah untuk tagihan biaya bulanan untuk pekerjaan loader bekerja padaselama sebulan, untuk bulan Januari, Februari, Maret, November, dan Desember biaya bulanan akan pergi belum ditagihkan. Selama bulan-bulan yang tersisa biaya per jam rata-rata berkisar antara $ 52,78 ke $ 150,00 per jam. Untuk lebih merata mendistribusikan biaya dan untuk memastikan semua biaya yang dikeluarkan selama tahun berjalan ditagih untuk pekerjaan,

TABEL 2-1 Biaya Loader

BIAYA YG DITAGIH RATA-RATA BIAYA BIAYA PER PER JAM BIAYAPER

BULAN BULANAN ( $) JAM ( $) B an ( $) DENGAN JOB JAM ( $) Januari 3.200 0 0 0 ?Februari 3.200 0 0 0 ?Maret 3.200 0 0 0 ?April 3.200 2.800 6.000 80 jam pada Job 101 150.00Mei 3.200 6.300 0 80 jam pada Job 101 52,78

100 jam pada Job 102Juni 3.200 6.300 0 180 jam pada Job 102 52,78Juli 3.200 6.300 0 180 jam pada Job 102 52,78Agustus 3.200 6.300 0 180 jam pada Job 102 52,78September 3.200 6.300 0 180 jam pada Job 102 52,78Oktober 3.200 1.400 0 40 jam pada Job 102 115.00November 3.200 0 0 0 ?Desember 3.200 0 0 0 ?

biaya bulanan dibebankan ke bagian biaya peralatan laporan laba rugi di bulan terjadinya dan kemudian biaya dialokasikan berdasarkan diproyeksikan biaya per jam dari peralatan dan jam yang dapat ditagih untuk setiap proyek. mengira perusahaan dalam contoh di atas adalah untuk memproyeksikan bahwa biaya per jam dari loader adalah $ 80 per jam. Selama Januari, Februari, dan Maret biaya bulanan akan direkam ke bagian biaya peralatan laporan laba rugi, sedangkan tidak ada biaya akan dialokasikan untuk pekerjaan. Pada akhir Maret, biaya peralatan bagian dari laporan laba rugi akan memiliki saldo $ 9.600 di biaya yang tidak dialokasikan. Selama bulan April $ 12.000 akan ditagihkan ke bagian biaya peralatan dari laporan laba rugi dan $ 6.400 dari biaya ini akan dialokasikan kepada Job 101 ini akan terus sampai Oktober, ketika pada akhir bulan peralatan biaya bagian dari laporan laba rugi akan overallocated oleh $ 7.900. November dan biaya bulan Desember akan mengurangi overallocation ini sampai $ 1.500. ini tersisa overallocation pada akhir Desember adalah karena fakta bahwa biaya per

jam aktualadalah $ 78,53 per jam daripada biaya proyek sebesar $ 80,00 per jam.Biaya peralatan sering dipecah menjadi kategori berikut : sewa dan sewa pembayaran, depresiasi, perbaikan dan pemeliharaan, bahan bakar dan pelumas; pajak, lisensi, dan asuransi, dan biaya peralatan dibebankan ke pekerjaan. mereka mungkin juga dipecah dengan cara lain.

SEWA DAN PEMBAYARAN SEWA : Sewa dan pembayaran sewa termasuk biaya sewa danpembayaran sewa untuk penggunaan peralatan tidak dimiliki oleh perusahaan konstruksi. Peralatan yang disewa atau dikontrak untuk pekerjaan tertentu dapat ditagih langsung ke pekerjaan sebagai jenis peralatan biaya menyewa bukannya diproses melalui biaya alat bagian dari laporan laba rugi dan kemudian dialokasikan.

PENYUSUTAN : Penyusutan termasuk hilangnya nilai perusahaan atas peralatan selama masa manfaatnya. Metode penyusutan yang digunakan untuk mengalokasikan konstruksi Biaya mungkin berbeda dari metode penyusutan yang digunakan untuk pendapatan pajak tujuan. Amortisasi sewa modal disertakan dengan biaya penyusutan. Metode penyusutan dibahas secara rinci dalam Bab 5.

PERBAIKAN DAN PEMELIHARAAN: Perbaikan dan pemeliharaan termasuk perbaikan, rutinpemeliharaan, dan penggantian ban dan barang-barang lain pakai. Perbaikan meliputi perbaikan karena kerusakan dan penyalahgunaan dan perbaikan besar lainnya seperti overhaul untuk memperpanjang umur peralatan. Pemeliharaan rutin mencakup semua dijadwalkan secara rutin atau pemeliharaan pencegahan dan termasuk penggantian oli dan filter. Ban dan item pakaian lainnya termasuk penggantian ban, tepi pemotongan, gigi ember, dan item lainnya yang sering aus. Biaya pemeliharaan dan perbaikan harus mencakup bahan, perlengkapan, dan tenaga kerja yang terlibat dalam perbaikan dan pemeliharaan.

BAHAN BAKAR DAN PELUMASAN: Bahan Bakar dan pelumas termasuk bahan bakar yang digunakan untuk mengoperasikan peralatan dan pelumas dikonsumsi pada pekerjaan, seperti grease untuk greasefitting. Pelumas ditambahkan oleh operator pada awal setiap shift termasuk bahan bakar dan pelumas.

PAJAK, LISENSI, DAN ASURANSI: Pajak mencakup semua pajak dan biaya lisensi dinilaioleh instansi pemerintah. Ini termasuk pajak properti pada peralatandan biaya lisensi untuk kendaraan yang melakukan perjalanan di atas jalan umum. Asuransi termasukasuransi untuk melindungi terhadap kehilangan atau kerusakan pada peralatan serta asuransiuntuk menutupi kerusakan yang disebabkan oleh penggunaan peralatan.

BIAYA PERALATAN UNTUK DIISI PEKERJAAN: Peralatan yang dibebankan ke kategori pekerjaanadalah akun kontra digunakan untuk merekam biaya peralatan yang telah dialokasikanatau dibebankan pada biaya konstruksi untuk proyek konstruksi tertentu.Peralatan biaya yang dibebankan ke pekerjaan mengimbangi kategori biaya dalam biaya peralatanBagian dari laporan laba rugi dalam offset penyusutan cara yang sama tetap aset pada neraca.

BIAYA PERALATAN DIISI KE KARYAWAN: Peralatan yang dibebankan kepada karyawantermasuk semua reimbursement biaya dari karyawan untuk penggunaan pribadiperusahaan kendaraan. Karyawan harus dikenakan biaya untuk penggunaan pribadi perusahaan kendaraan- termasuk perjalanan ke dan dari tempat kerja-atau perusahaan harus menyertakan nilaidari 'penggunaan kendaraan perusahaan sebagai manfaat pajak di karyawan karyawanmanfaat paket. Seperti biaya tetap yang dibebankan pada pekerjaan, biaya tetap yang dibebankankepada karyawan adalah rekening kontra digunakan untuk mengimbangi biaya dalam kategori peralatanbiaya bagian dari laporan laba rugi.

LABA KOTOR: Laba kotor sama dengan pendapatan dikurangi biaya konstruksi dan biaya peralatan.

OVERHEADOverhead adalah biaya-biaya yang tidak dapat dibebankan pada proyek konstruksi tertentuatau dimasukkan dalam biaya peralatan bagian dari laporan laba rugi.Overhead sering disebut sebagai overhead umum, umum dan administrasibiaya, atau tidak langsung. Karena syarat biaya overhead proyek sering digunakanuntuk menggambarkan biaya tidak langsung, buku ini sering menggunakan istilah overhead umum dalam bagian overhead untuk menghindari kebingungan. Dalam bisnis lain overhead umum sering disebut sebagai beban usaha. Overhead umum mencakup semua utamakantor dan pengawasan biaya yang tidak dapat ditagih ke konstruksi tertentuproyek. Overhead umum dibahas secara rinci dalam Bab 9. Beberapa perusahaan besarmungkin diperlukan untuk mengalokasikan biaya overhead umum untuk pembangunan individuproyek.

LABA BERSIH DARI OPERASI: Laba bersih dari operasi sama dengan keuntungan gross kurang overhead dan juga sama dengan pendapatan dikurangi biaya konstruksi, biaya peralatan, dan overhead.

Pendaatan dan Beban LainnyaPendapatan lainnya dan beban adalah kategori catchall yang mencakup semua pendapatan danBiaya tidak terkait dengan pelaksanaan konstruksi. Sebuah sumber umum lainnya pendapatan dan pengeluaran adalah bunga dan pengoperasian sewa properti.

LABA SEBELUM PAJAK: Laba sebelum pajak atau sebelum pajak laba bersih sama dengan keuntungan dari operasi dikurangi pendapatan lainnya dan beban.

Pajak Penghasilan

Pajak Penghasilan terdiri dari kewajiban pajak penghasilan serta pajak penghasilan tangguhan. Pajak Pendapatan terdiri dari pajak penghasilan yang dikenakan oleh negara bagian, federal, dan pemerintah daerah. Beberapa perusahaan membayar pajak penghasilan di tingkat perusahaan, sedangkan lainnyaperusahaan lulus kewajiban pajak mereka kepada pemegang saham mereka. Pajak penghasilan tangguhan terjadi ketika sebuah perusahaan konstruksi menggunakan metode akuntansi yang berbeda untuk pendapatan pajak tujuan daripada yang mereka lakukan untuk tujuan keuangan. Sebagai contoh, sebuah perusahaan dapat menggunakan metode cash akuntansi untuk tujuan pajak penghasilan karena memungkinkan perusahaan untuk menunda pajak penghasilan, tetapi menggunakan metode persentase-of-completion penyusunan laporan keuangan karena menyediakan keuangan yang paling akurat gambar perusahaan. Dalam hal ini, perbedaan dalam pajak penghasilan yang dihitungmenggunakan metode kas dan metode persentase-of-completion akan dilaporkan pada laporan keuangan sebagai pajak penghasilan tangguhan. Pajak penghasilan yang dibahas dalam Bab 13.

LABA SETELAH PAJAK: Laba setelah pajak sama dengan laba sebelum pajak penghasilan kurangpajak.

Ada tiga hubungan kunci yang harus dipertahankan dalam buku besar umum . Pertama, jumlah dari akun aset pada neraca harus sama dengan jumlah kewajiban dan akun ekuitas pada neraca. Untuk perusahaanmenggunakan bagan akun dalam Gambar 2-1, jumlah rekening 110 sampai 299 harus sama dengan jumlah rekening 310-430. Kedua, keuntungan untuk periode yang dilaporkan pada laporan laba rugi harus sama dengan total pendapatan untuk periode termasuk jumlah pendapatan lain-kurang dari biaya, termasuk konstruksi semua biaya, biaya peralatan, biaya overhead, biaya lainnya, dan pajak penghasilan. Untuk perusahaan menggunakan bagan akun dalam Gambar 2-1, keuntungan akan sama dengan jumlah rekening 500 dan 910 dikurangi dengan jumlah rekening 610 sampai 899,920, dan 950. Ketiga, keuntungan untuk setiap periode harus sama dengan perubahan ekuitas untuk

periode yang sama. Untuk sebuah perusahaan yang menggunakan bagan akun dalam Gambar 2-1, yangperubahan ekuitas akan terjadi pada rekening 410 sampai 430. Perubahan ekuitas yang terjadi sepanjang periode biasanya direkam dalam jaring periode berjalan Pendapatan kategori dan kemudian dipindahkan ke kategori ekuitas pada akhir periode.

JURNAL BIAYA PEKERJAAN

Untuk manajemen dalam memantau dan mengendalikan biaya proyek konstruksi,biaya untuk setiap proyek harus ditelusuri terhadap anggaran. Selain itu, biaya direkam ke buku besar biaya pekerjaan, menjadi bagian dari catatan sejarah perusahaan. Catatan-catatan sejarah yang digunakan untuk mempersiapkan perkiraan dan tawaran, yang merupakan dasar untuk anggaran yang digunakan dalam buku besar biaya pekerjaan. Ini siklus informasi biaya digambarkan pada Gambar 2-4. Meskipun biaya konstruksi recoded dalam buku besar, umum buku tidak memiliki rincian yang diperlukan untuk memenuhi dua kebutuhan. Kebutuhan ini terpenuhi melalui buku biaya pekerjaan. Buku besar biaya pekerjaan melacak biaya untuk setiap proyek sebagai serta komponen individual dalam setiap proyek. Buku besar biaya pekerjaan trek biaya menggunakan sistem pengkodean biaya berdasarkan rincian kerja perusahaan struktur. Kebanyakan sistem akuntansi memungkinkan untuk empat tingkat pelacakan: proyek, fase atau daerah, kode biaya, dan jenis biaya.

GAMBAR 2-4 Siklus Biaya Informasi

HistorisArsip

Biaya PerkiraanSebenarnya & Tawaran

Anggaran

Sebuah representasi grafis dari breakdown dari buku besar biaya pekerjaan ditunjukkan pada Gambar 2-5. Tingkat pertama dari kerusakan adalah dengan proyek. Setiap proyek konstruksi diberikankode proyek dan dilacak secara terpisah. Cara mudah untuk membuat proyek Kode adalah dengan menggunakan satu atau dua digit pertama dari kode proyek untuk mewakili tahun bahwa proyek dimulai. Angka yang tersisa ditentukan secara berurutan mulai dengan 1 untuk proyek pertama tahun, 2 untuk proyek kedua tahun ini, dan sebagainya. Setiap proyek kemudian dapat dipecah menjadi fase, yang ditugaskan nomor. Tahapan dapat digunakan untuk memisahkan struktur yang berbeda dalam proyek seperti bangunan apartemen yang berbeda dalam sebuah kompleks apartemen-atau mungkindigunakan untuk memisahkan biaya ke dalam kelompok-situs seperti biaya versus

biaya bangunan.Beberapa perusahaan tidak boleh memisahkan proyek menjadi fase. Tahapan-tahapan jika tidak digunakan, proyek-kemudian dipecah ke dalam kode biaya. Kode biaya sampel untuk kontraktor komersial ditemukan di Gambar 2-6 dan kode biaya untuk kontraktor perumahan ditemukan pada Gambar 2-7. A kode biaya sering terdiri dari dua bagian, dengan dua digit pertama mewakilikelompok kode dan angka yang tersisa mewakili kategori biaya dalam yang kelompok. Kode Pekerjaan biaya seringkali didasarkan pada Spesifikasi Konstruksi Institut MasterFormat atau Uniformat. Kode Pekerjaan beban tersebut memberikan kategori standar untuk biaya, yang digunakan oleh kedua estimasi dan akuntansi departemen untuk memastikan bahwa biaya dilacak dengan cara yang sama mereka diperkirakan. itu penjadwalan departemen menggunakan kode biaya pekerjaan yang sama ketika mengembangkan tugas untuk memastikan tugas masing-masing hanya memiliki satu kode pekerjaan biaya, meskipun akan ada beberapa tugas yang diberikan kepada satu kode biaya pekerjaan.

KODE BIAYA

Kode Deskripsi Kode Deskripsi01000 UMUM KONDISI 07000 THERMAL & lembab. Prot.01100 Pengawasan 07100 Waterproofing01400 Umum Buruh Sementara 07200 Isolasi01600 Fasilitas Sementara 07.210 Yayasan Isolasi01700 Utilitas Sementara 07250 fireproofing01800 Telepon 07300 Stucco01900 Clean-Up 07400 Siding02000 SITUS KERJA 07450 Talang Hujan02050 Demolition & grubbing 07500 Atap02100 Grading & Penggalian 07600 flashings-Sheet Metal02400 Sanitary Sewer 07700 Roof Specialties02450 Saluran Air 07900 Mendempul & Sealants02.500 Peyerapl Badai 08000 PINTU & JENDELA02.550 Garis Gas 08110 Logam Pintu & Bingkai02.560 Daya 08200 Kayu Pintu02.570 Telepon Garis 08300 Overhead Doors02600 Aspal 08400 Toko Front02610 Site Conc.-Tenaga Kerja 08700 Hardware02620 Site Conc.-Beton 08800 Glass & Glazing02630 Mempertahankan Dinding 09000 Finishes02640 Rebar 09050 Logam Studs02670 Signage 09100 Drywall02.700 Landscaping 09200 Keramik Tile02.800 Anggar 09300 Acoustical Pengobatan02.810 Dumpster Lampiran 09400 Karpet & Vinyl02.900 luar Pencahayaan 09800 Cat03000 BETON 09850 Penutup Dinding03200 U-slab Kerikil 10000 Keunggulan03.300 Pijakan & Found.-Tenaga Kerja 10400 Signage

03.400 Pijakan & Found.-Conc. 10700 Toilet Partisi03.450 Beton Pompa 10800 Toilet & Bath Aksesoris03500 Slab / Lantai-Buruh 11000 PERALATAN03600 Slab / Lantai-Beton 11100 Tangga03.650 Light-Berat Beton 12000 FURNISHINGS03700 Pre-cast Beton 12300 Cabinetry & Counter Tops03900 Rebar 12350 Counter Tops04000 MASONRY 12500 Jendela Perawatan04100 Masonry 14000 Menyampaikan SISTEM05000 LOGAM 14100 Elevator05100 Struktural Baja 15000 MECHANICAL05300 balok silang & Deck 15100 Plumbing05.400 Misc. baja 15300 HVAC05900 Ereksi 15500 Api Sprinklers06000 KAYU & PLASTICS 16000 LISTRIK06110 kasar Kayu 16100 Listrik06120 Lumber06150 gulungan06210 Finish Kayu

tugas yang diberikan kepada satu kode biaya pekerjaan. Dua digit pertama dari kode biaya pada Gambar2-6 sesuai dengan divisi dari divisi MasterFormat 16. Yang terakhir tiga digit kode biaya longgar mengikuti MasterFormat tersebut. Modifikasi dibuat ke nomor MasterFormat untuk mencegah kode dari biaya bunching dan untuk memenuhi kebutuhan individu perusahaan. Tidak semua biaya tersebutKode yang digunakan untuk setiap pekerjaan-hanya kode-kode yang telah dianggarkan biaya.Kode biaya tersebut kemudian dipecah menjadi jenis biaya. Biasanya biaya jenis harus sesuai dengan jenis yang digunakan pada laporan laba rugi. Dalam kasus laporan laba rugi pada Gambar 2-3 jenis biaya akan menjadi bahan, tenaga kerja, subkontrak, peralatan, dan lainnya. Kode-terdiri lengkap biaya nomor pekerjaan, kode fase, kode biaya, dan jenis-biaya yang digunakan untuk menggambarkan setiap akun pada buku besar biaya pekerjaan. Biaya Pekerjaan Kode dapat ditulis sebagai berikut:# # # # #.. # # # # # A di mana tiga angka di sebelah kiri titik desimal pertama merupakan pekerjaannomor, dua nomor antara titik desimal mewakili kode fase, lima angka di sebelah kanan titik desimal kedua merupakan kode biaya, dan karakter alfanumerik terakhir merupakan jenis biaya. Untuk perusahaan menggunakan laporan laba rugi pada Gambar 2-3 jenis biaya akan M, L, S, E, danO, mewakili bahan, tenaga kerja, sub-kontrak, peralatan, dan lainnya. Pekerjaan biaya kode 102.01.07200L untuk sebuah perusahaan dengan menggunakan kode biaya pada Gambar 2-6akan mewakili komponen tenaga kerja untuk pekerjaan isolasi pada Tahap 1 Proyek 102. Pembatas selain titik, seperti tanda hubung, dapat digunakan dalam biaya pekerjaan kode. Sebagai contoh, kode sebelumnya dapat ditulis 102-01-07200L. Untuk sistem biaya pekerjaan pengkodean untuk bekerja, sistem harus distandarisasi, mengikuti format yang masuk akal, sesuai dengan cara perusahaan melakukan bisnis, dan memungkinkan untuk ekspansi. Hal ini juga penting bahwa

semua pihak yang menggunakan sistem- penduga, karyawan lapangan, departemen akuntansi, dan manajemen- harus menggunakan pengkodean yang sama dan harus konsisten dalam bagaimana item dikodekan. Jika karyawan kolom kode framing hardware untuk kode yang berbeda daripada estimator, pelacakan biaya proyek terhadap anggaran estimator akan menjadi sedikit gunakan ketika mencoba untuk mengelola biaya dan data biaya dari proyek masa lalu akan menjadi sedikit gunakan untuk departemen memperkirakan saat penawaran proyek-proyek masa depan. Untuk ini konsistensi terjadi harus ada standar, tertulis seluruh perusahaan yang menjelaskan item coding sistem dan bagaimana harus dikodekan. Dokumen ini harus termasuk daftar kode biaya dengan deskripsi apa yang akan dimasukkan dalam masing-masing kode biaya. Mengembangkan sistem biaya pekerjaan coding yang mengikuti, mudah masuk akal Format memudahkan untuk memastikan bahwa item dikodekan dengan benar dan lebih mudah digunakan untuk pengendalian biaya. Sebuah format sulit diikuti akan menciptakan kebingungan dan meningkatkan jumlah kesalahan coding. Sistem pengkodean harus diatur sehingga hanya salah satu vendor atau subkontraktor adalah kode untuk salah satu dari kode biaya; sehingga membuat mudah untuk menentukan vendor atau subkontraktor bertanggung jawab atas biayaoverruns. Hal ini juga harus tidak memerlukan tagihan dari vendor yang akan dibagi di antara berbagai biaya kode kecuali diperlukan untuk pelacakan biaya, seperti yang banyak terjadi saat faktur rusak oleh bangunan atau ketika pipa dibagi menjadi sub-kasar (Bawah tanah), kasar, dan selesai. Memisahkan faktur antara kode pekerjaan yang sering menyebabkan kesalahan dan biaya historis tidak akurat dan harus dihindari ketika itu terjadi tidak mendorong kontrol pekerjaan biaya perbaikan.

Biaya pekerjaan sistem pengkodean harus sesuai dengan cara perusahaan membeli sebuah konstruksi proyek dan melacak biaya pada proyek. Melihat kode biaya pada Gambar 2-6, kita melihat bahwa 02610 Situs Conc.-Tenaga Kerja dan 02620 Situs Conc.-Beton telah dimasukkan di bawah 02000 Kerja Site. Kontraktor mengatur hal ini dengan cara ini sehingga bahwa biaya bangunan dapat dengan mudah dipisahkan dari biaya situs. Dalam hal ini Biaya bangunan adalah 3000 Beton melalui 16000 Listrik. Selain itu, kontraktor menggunakan kedua subkontraktor dan in-house awak untuk membentuk dan tuangkan situs beton, namun kontraktor selalu menyediakan beton. Dengan memisahkan membentuk dan menuangkan biaya dari beton biaya kontraktor dapat dengan mudah membandingkan biaya menggunakan subkontraktor untuk biaya menggunakan in-house oleh awak pengisian semua biaya biasanya dibayar oleh subkontraktor untuk kode biaya tenaga kerja pada saat awak kerja perusahaan menuangkan beton. Misalnya, jika subkontraktor beton biasanya meliputi biaya kawat dasi, minyak bentuk, dan bahan lainnya di mereka tawaran, ketika perusahaan menggunakan in-house awak untuk menuangkan beton, ini biaya akan ditagih ke 02610M bagian bahan dari Conc Site 02610. -Kode biaya tenaga kerja. Demikian pula, peralatan biaya yang dikeluarkan oleh kru di rumah akanakan ditagihkan ke 02610E dan biaya tenaga kerja akan ditagihkan ke 02610L, peralatan dantenaga bagian dari kode 02610 Conc.-Buruh Site biaya. Bahan yang disediakan oleh kontraktor terlepas dari siapa yang melakukan persalinan (subkontraktor atau in-

house) ditagih untuk 02620M bagian bahan dari Conc Site 02620. - kode biaya Beton. Hal ini memungkinkan bagi manajemen untuk membandingkan secara langsung biaya melakukan pekerjaan di rumah untuk menyewa subkontraktor untuk melakukan kerja dengan membandingkan biaya yang direkam ke 02610 Situs Conc.-Buruh pada satu pekerjaan di mana beton dituangkan oleh awak di rumah untuk biaya tercatat02610 Situs Conc.-Tenaga Kerja pada pekerjaan kedua dan serupa di mana beton adalahdituangkan oleh subkontraktor. Jika biaya bahan untuk kawat dasi, minyak bentuk, dan sebagainyadicampur dengan biaya beton itu membuat sulit untuk membuat perbandingan langsung.

Akhirnya, sistem harus memungkinkan untuk ekspansi. Perusahaan sering membuat codingsistem operasi agar sesuai saat bisnis mereka. Kemudian mereka menemukan bahwa bisnis merekatelah diperluas, memerlukan kode tambahan yang tidak dapat didukung oleh merekasaat ini sistem pengkodean. Perusahaan kemudian harus mengubah sistem coding, yangmenyebabkan kebingungan dan masalah coding. Kesalahan umum di daerah ini tidakmeninggalkan ruang yang cukup antara kode biaya untuk memungkinkan penambahan kode biayaantara dua kode dan tidak menyiapkan proyek dan kode fase dengan cukuptempat untuk memungkinkan peningkatan jumlah proyek atau fase.

Untuk buku besar biaya pekerjaan bisa berguna, anggaran harus dicatat untuk setiap biayakode. Anggaran ini berasal dari perkiraan biaya untuk proyek yang dihasilkan ketika proyek ini tawaran dan harus diperbarui ketika perubahan terjadi. Kapan saja biaya dicatat pada buku besar sebagai biaya konstruksi juga harus direkam ke buku besar biaya pekerjaan. Banyak buku besar pekerjaan biaya juga memungkinkan pendapatan menjadi dikreditkan ke pekerjaan masing-masing. Banyak buku besar pekerjaan biaya memungkinkan perusahaan untuk melacak berkomitmen biaya. Biaya Committed harus dilacak untuk mendapatkan gambaran yang lebih akurat proyek status keuangan. Jika buku besar biaya pekerjaan tidak memungkinkan untuk pelacakan biaya komitmen, manajemen proyek harus melakukan perhitungan ini secara teratur. Biaya Committed dibahas secara rinci dalam Bab 4.

Dua hubungan kunci harus dijaga antara buku besar dan buku besar biaya pekerjaan. Pertama, total pendapatan pada buku besar biaya pekerjaan harus sama pendapatan dari inti bisnis eksklusif bunga yang diterima dan pendapatan- pada laporan laba rugi untuk periode waktu tertentu. Untuk perusahaanmenggunakan bagan akun dalam Gambar 2-1, jumlah dalam rekening 500 Pendapatan harus sama dengan total pendapatan dicatat pada buku besar biaya pekerjaan untuk periode. Kedua, total biaya-biaya komitmen eksklusif yang belum diakui sebagai beban pada buku-biaya pekerjaan harus sama dengan biaya pembangunan pada laporan laba rugi untuk periode waktu tertentu.

Total pada masing-masing lima subkategori-kerja peralatan, bahan, subkontrak, dan lain-di buku besar biaya pekerjaan harus sama biaya konstruksi pada buku besar di akun yang terkait untuk setiap periode tertentu. Untuk perusahaan menggunakan bagan akun dalam Gambar 2-1, jumlah dalam rekening 610 Material, 620 Tenaga Kerja, 630 Subkontrak, 640 Peralatan, dan 650 lain harus sama biaya dicatat dalam buku besar biaya pekerjaan untuk periode. Selain itu, 610 Material harus sama dengan total dari semua biaya pada buku besar biaya pekerjaan dengan biaya bahan jenis, Tenaga Kerja 620 harus sama dengan total dari semua biaya pada buku besar biaya pekerjaan dengan tenaga kerja jenis biaya, 630 Subkontrak harus sama dengan total dari semua biaya pada biaya pekerjaan buku dengan jenis biaya subkontrak, 640 Peralatan harus sama dengan total dari semua biaya pada buku besar biaya pekerjaan dengan jenis biaya peralatan, dan 650 lainnya harus sama dengan total dari semua biaya pada buku besar biaya pekerjaan dengan jenis biaya lain untuk pesan tertentu periode. Sekali lagi, biaya komitmen yang belum diakui sebagai beban tidak termasuk dalam perhitungan ini. Pada akhir setiap bulan, perusahaan iniakuntan harus memverifikasi bahwa hubungan ini sedang dipatuhi dan membuat yang diperlukan koreksi. Penting untuk dicatat bahwa biaya pada biaya pekerjaan buku rentang beberapa bulan atau tahun, karena itu, perbandingan antara biaya Pekerjaan biaya buku besar dan buku besar hanya harus mencakup biaya yang tercatat selama bulan tertentu, kuartal, atau tahun.

Jurnal Peralatan

Banyak perusahaan konstruksi memiliki investasi besar dalam peralatan yang pindah dari satu pekerjaan ke pekerjaan lainnya. Beberapa peralatan, seperti dump truck, mungkin digunakan pada beberapa pekerjaan selama satu hari. Untuk sebuah perusahaan konstruksi untuk secara efektif mengelola peralatan dan untuk memastikan bahwa biaya peralatan sedang ditagih untuk proyek-proyek dan bahwamereka membuat cukup uang pada setiap bagian dari peralatan untuk menjamin investasidalam peralatan, biaya dan tagihan untuk setiap peralatan harus dilacak. Pelacakan ini dicapai melalui buku besar peralatan.Gambar 2-8 Breakdown Jurnal Peralatan

Buku besar peralatan dipecah menjadi dua dan kadang-kadang tiga tingkat. Sebuah representasi grafis dari kerusakan ini ditunjukkan pada Gambar 2-8. yang pertama tingkat kerusakan adalah dengan peralatan. Setiap bagian dari peralatan konstruksi diberi kode dan dilacak secara terpisah. Biaya dan Biaya peralatan yang dibebankan ke pekerjaan untuk setiap peralatan dilacak dalamperalatan ledger. Tingkat kedua dari keambrukan adalah dengan account ditemukan di peralatan bagian dari laporan laba rugi. Untuk perusahaan dengan menggunakan grafik rekening pada Gambar 2-1 account tersebut meliputi 710 Sewa dan Pembayaran Lease; 720 Penyusutan, 730 Perbaikan dan Pemeliharaan; 740 Bahan Bakar dan Pelumas, dan 750 Pajak, Lisensi, dan Asuransi. Juga pada tingkat ini biaya tetap yang dibebankan pada pekerjaan dilacak. Untuk perusahaan dengan menggunakan bagan akun pada Gambar 2-1 yang Biaya yang dibebankan ke pekerjaan dan karyawan dicatat dalam rekening 798 dan 799, masing-masing. Tingkat ketiga dari kerusakan adalah di mana akun dari laporan laba rugidipecah menjadi rekening kecil. Sebagai contoh, pada Gambar 2-8, Perbaikan Pemeliharaan dan dipecah menjadi perbaikan, pemeliharaan, dan ban. Hal ini memungkinkan untuk pelacakan lebih rinci.Dua hubungan kunci harus dijaga antara buku besar dan buku besar peralatan. Pertama, total biaya yang dialokasikan untuk pekerjaan pada peralatan buku harus sama dengan rekening kontra peralatan di Pernyataan pendapatan untuk jangka waktu tertentu. Untuk perusahaan dengan menggunakan bagan akun di Gambar 2-1, total biaya yang dialokasikan untuk pekerjaan dan karyawan pada peralatanbuku harus sama jumlah dalam rekening 798 Biaya Peralatan Dibebankan Karyawan dan Biaya Peralatan 799 Dibebankan Jobs untuk tahun. Kedua, biaya pada buku besar peralatan harus sama dengan total biaya peralatan pada laporan laba rugi-eksklusif kontra-rekening untuk jangka waktu tertentu untuk perusahaan menggunakan bagan akun dalam Gambar 2-1, biaya dicatat dalam peralatan buku

harus sama dengan biaya dalam rekening 710 Sewa dan Pembayaran Lease; Penyusutan 720, 730 Perbaikan dan Pemeliharaan; 740 Bahan Bakar dan Pelumas; dan 750 Pajak, Lisensi, dan Asuransi untuk periode. Selain itu, 710 Sewa dan sewa guna usaha Pembayaran dari laporan laba rugi harus sama dengan total dari semua dari biaya sewa dan dalam kategori sewa pembayaran untuk semua peralatan dalamPeralatan buku untuk jangka waktu tertentu. Hal yang sama berlaku untuk Penyusutan 720; 730 Perbaikan dan Pemeliharaan; 740 Bahan Bakar dan Pelumas, 750 Pajak, Lisensi, dan Asuransi, Biaya Peralatan 798 Dibebankan Karyawan, dan 799 Peralatan Biaya Dibebankan ke Jobs. Seperti buku biaya pekerjaan, buku besar meliputi beberapa bulan atau tahun, karena itu, perbandingan biaya antara buku besar peralatan dan buku besar harus mencakup hanya biaya direkam selama spesifikbulan atau tahun.

Kesimpulan

Untuk manajemen untuk mengelola biaya, sistem akuntansi perusahaan harus menyediakanbiaya data dalam waktu bagi manajemen untuk proaktif merespon data. Untuk initerjadi, sistem akuntansi harus memiliki pekerjaan yang kuat biaya dan peralatansistem pelacakan, data harus memungkinkan manajemen untuk mengelola dengan pengecualian, dandata akuntansi harus tersedia untuk semua karyawan yang bertanggung jawabuntuk mengendalikan biaya.

Sistem akuntansi Konstruksi terdiri dari buku besar dan jurnal biaya pekerjaan. Mereka juga terdiri dari buku besar peralatan ketika perusahaan memiliki berat peralatan atau banyak kendaraan. Buku besar dibagi menjadi dua bagian, menyeimbangkan neraca dan laporan laba rugi, dan digunakan untuk mempersiapkan neraca dan laporan laba rugi untuk perusahaan. Buku besar biaya pekerjaan menyediakan rinci rincian biaya konstruksi dicatat pada laporan laba rugi. Di Pekerjaan buku biaya, biaya dipecah oleh proyek, fase (jika diinginkan), kode biaya, dan biaya jenis. Buku besar biaya pekerjaan digunakan oleh manajer konstruksi untuk mengelola biaya dari masing-masing proyek. Buku besar peralatan memberikan rincian rinci biaya peralatan pada buku besar, dipecah oleh individupotongan-potongan peralatan, dan digunakan untuk mengelola alat berat dan kendaraan. Ada empat metode akuntansi yang tersedia untuk perusahaan konstruksi : kas, akrual, persentase penyelesaian, dan kontrak selesai. Karena jangka panjang kontrak-kontrak yang span lebih dari satu tahun fiskal-sangat umum di industri konstruksi, banyak perusahaan konstruksi yang diperlukan untuk menggunakanmetode persentase-of-selesai. Bila menggunakan Metode persentase penyelesaian, perusahaan diwajibkan untuk melaporkan biaya dan keuntungan lebih dari penagihan (underbillings) dan tagihan yang melebihi biaya dan keuntungan

(overbillings) pada laporan keuangan mereka. Selain itu, perusahaan-perusahaan diharuskan untuk mengenali mereka memperkirakan keuntungan karena mereka mendapatkan bahkan jika mereka belum menerima laba ini.