construction accounting system.docx

37
CONSTRUCTION ACCOUNTING SYSTEM AND FINANCIAL MANAGEMENT Yang dipelajari dalam bahasan Construction Accounting System And Financial Management adalah sebagai berikut : prinsip keuangan dasar yang banyak digunakan dalam bisnis dunia dan bagaimana memodifikasi mereka sehingga mereka bekerja untuk konstruksi industri. Penerapan prinsip-prinsip ini akan membantu Anda lebih baik mengelola bisnismu. sistem akuntansi Konstruksi, yang akan membantu Anda mengelola sistem akuntansi dan penggunaan informasi akuntansi untuk mengelola perusahaan. prinsip keuangan dan akuntansi, sehingga Anda dapat berinteraksi dengan akuntan dan bankir pada tingkat profesional. Apakah Yang dimaksud Manajemen Keuangan ? Manajemen keuangan adalah penggunaan sumberdaya-sumberdaya keuangan sebuah perusahaan. Termasuk di dalamnya penggunaan uang tunai dan aset-lain seperti peralatan. Banyak keputusan sehari-hari mempengaruhi masa depan keuangan sebuah perusahaan. Sebagai contoh, keputusan untuk tawaran pada proyek besar dapat memiliki dampak yang besar pada keuangan perusahaan. Ketika memutuskan apakah tawaran pada proyek, seorang manajer mungkin perlu untuk mengatasi pertanyaan- pertanyaan berikut : Apakah Perusahaan memiliki sumber daya uang yang cukup untuk melakukan pekerjaan ini atau perusahaan 1

Upload: rini-nansa-shafa

Post on 31-Jan-2016

247 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: CONSTRUCTION ACCOUNTING SYSTEM.docx

CONSTRUCTION ACCOUNTING SYSTEM AND FINANCIAL MANAGEMENT

Yang dipelajari dalam bahasan Construction Accounting System And Financial Management

adalah sebagai berikut :

prinsip keuangan dasar yang banyak digunakan dalam bisnis dunia dan bagaimana

memodifikasi mereka sehingga mereka bekerja untuk konstruksi industri. Penerapan

prinsip-prinsip ini akan membantu Anda lebih baik mengelola bisnismu.

sistem akuntansi Konstruksi, yang akan membantu Anda mengelola sistem akuntansi dan

penggunaan informasi akuntansi untuk mengelola perusahaan.

prinsip keuangan dan akuntansi, sehingga Anda dapat berinteraksi dengan akuntan dan

bankir pada tingkat profesional.

Apakah Yang dimaksud Manajemen Keuangan ?

Manajemen keuangan adalah penggunaan sumberdaya-sumberdaya keuangan sebuah

perusahaan. Termasuk di dalamnya penggunaan uang tunai dan aset-lain seperti peralatan.

Banyak keputusan sehari-hari mempengaruhi masa depan keuangan sebuah perusahaan.

Sebagai contoh, keputusan untuk tawaran pada proyek besar dapat memiliki dampak yang

besar pada keuangan perusahaan. Ketika memutuskan apakah tawaran pada proyek, seorang

manajer mungkin perlu untuk mengatasi pertanyaan-pertanyaan berikut : Apakah Perusahaan

memiliki sumber daya uang yang cukup untuk melakukan pekerjaan ini atau perusahaan

memerlukan pembiayaan dari luar? Perusahaan mendapatkan kontrak untuk pekerjaan ini?

Jika tidak, apakah perlu dibuat perubahan dalam struktur keuangan perusahaan sehingga

perusahaan dapat mendapatkan kontrak untuk proyek tersebut? Haruskah perusahaan

mempekerjakan karyawan untuk melakukan pekerjaan atau perusahaan melakukan

subkontrak diluar pekerjanya? Haruskah perusahaan menyewa atau membeli peralatan

tambahan yang diperlukan untuk proyek ini? Jika perusahaan membeli peralatan, bagaimana

seharusnya itu dibiayai? akankah proyek ini diperlukan perusahaan untuk meningkatkan

biaya overhead kantor pusat? Dan, akhirnya, keuntungan apa dan overhead markup yang

harus ditambahkan ke tawaran? Jawaban atas semua pertanyaan ini akan mempengaruhi

keuangan perusahaan. Jawaban untuk salah satu pertanyaan dapat mengubah pilihan yang

tersedia untuk pertanyaan lainnya. Misalnya, jika manajer memutuskan untuk menyewa

1

Page 2: CONSTRUCTION ACCOUNTING SYSTEM.docx

karyawan untuk melakukan pekerjaan pada proyek, proyek ini akan memerlukan lebih

banyak sumber keuangan dari subkontraktor jika perusahaan yang telah menyewa para

pekerja untuk melakukan pekerjaan tersebut dan mungkin perusahaan meninggalkan sumber

daya yang memadai untuk membeli tambahan peralatan, meninggalkan penyewaan peralatan

sebagai satu-satunya pilihan.

Mengapa Manajemen Keuangan Konstruksi Berbeda ?

Perusahaan konstruksi berbeda dari kebanyakan perusahaan lain dan dihadapkan dengan

banyak tantangan unik dan masalah tidak dihadapi oleh perusahaan lain di industri lainnya.

Meskipun industri konstruksi menghasilkan produk- sebagai yang melakukan pabrikasi -

konstruksi bangunan, jalan, dan struktur lainnya sangat berbeda dengan kebanyakan produk

lainnya. Karena karakteristik unik ini prinsip-prinsip manajemen keuangan diterapkan produk

lainnya-industri yang memproduksi sering membutuhkan modifikasi sebelum diterapkan

untuk industri konstruksi, jika tidak prinsip manajemen keuangan tersebut tidak berguna.

Bagi banyak perusahaan konstruksi, setiap produk adalah unik tetapi produk sering sangat

berbeda. Hal ini tidak biasa untuk perusahaan konstruksi yang bekerja pada akhir sewa di

sebuah menara tinggi, stasiun pemadam kebakaran, dan sebuah kompleks apartemen pada

saat yang sama. Bahkan ketika sebuah perusahaan konstruksi bekerja pada produk sejenis

seperti homebuilder atau perusahaan yang membangun sejumlah toko yang nyaman – sebuah

proyek sering berbeda karena kondisi dan lokasi, yang mempengaruhi ketersediaan tenaga

kerja dan bahan.

Perusahaan konstruksi tidak dapat menyimpan produksi yang tidak terpakai pada saat bahan

lamban digunakan pada proyek-proyek masa depan. Bagaimana Anda dapat menyimpan 500

yard kubik penggalian untuk segera digunakan pada beberapa proyek masa depan? Untuk

mengatasi hal ini, perusahaan konstruksi harus terus-menerus melakukan tawaran kerja baru

untuk menjaga karyawan dimanfaatkan sepenuhnya sebagai tenaga kerja perusahaan atau

membangun proyek-proyek spekulatif tanpa pemilik atau pembeli. Bangunan spekulatif

merupakan perusahaan berisiko bagi perusahaan karena produk tidak bisa dipindahkan dan

sering harus diubah sebelum dapat dijual ke pembeli lain. Tidak ada industri lain yang

berbasis proyek seperti industri konstruksi. Hampir semua perusahaan konstruksi yang

dilakukan adalah proyek. Karena itu, Perusahaan konstruksi harus menjaga biaya konstruksi

yang akurat untuk setiap proyek bangunan. Tidak hanya biaya yang harus disimpan untuk

2

Page 3: CONSTRUCTION ACCOUNTING SYSTEM.docx

setiap proyek, tetapi juga biaya harus disimpan untuk setiap kelompok komponen pada

sebuah proyek. Data ini diperlukan untuk mengendalikan biaya proyek saat ini sehingga

biaya komponen dapat digunakan dalam penawaran proyek masa depan. Dimana setiap

proyek membutuhkan mixing yang berbeda dari tenaga kerja, bahan, dan peralatan,

mengetahui biaya komponen sebuah proyek sangat diperlukan untuk menawarkan proyek di

masa depan.

Dalam industri konstruksi peralatan dan karyawan jarang didedikasikan untuk proyek

tahunan. Peralatan dan karyawan dapat berpindah dari satu pekerjaan ke pekerjaan secara

teratur. lokasi masing-masing karyawan dan peralatan harus dilacak untuk memastikan

bahwa biaya mereka dibebankan ke pekerjaan yang benar. Selain itu, masing-masing kru dan

peralatan harus dikelola sebagai pusat proyek. Bagi banyak perusahaan konstruksi, pekerjaan

mereka terdiri dari kontrak jangka panjang untuk proyek-proyek individu dengan pembayaran

kemajuan bulanan yang dibuat oleh pemilik sebagai proyek yang sedang dibangun. Selain

itu, pemilik sering menahan retensi-dana yang digunakan untuk memastikan kontraktor

menyelesaikan proyeknya dengan menunda pembayaran sebagian dari pembayaran

kemajuan. Akibatnya, perusahaan konstruksi memiliki arus kas yang tidak biasa dan

membutuhkan modifikasi akuntansi dan prosedur keuangan lainnya untuk menangani retensi.

Banyak perusahaan konstruksi sangat bergantung pada subkontraktor. Penggunaan

subkontraktor memungkinkan sebuah perusahaan konstruksi untuk memasuki sebuah aset

keuangan subkontraktor selama proses konstruksi. Penggunaan subkontraktor memiliki

dampak yang besar pada keuangan sebuah perusahaan konstruksi. Karena karakteristik unik

ini adalah penting untuk manajer dari perusahaan konstruksi untuk memiliki pemahaman

yang baik tidak hanya dari pengelolaan keuangan tetapi juga prinsip-prinsip manajemen

keuangan bagaimana diterapkan untuk industri konstruksi. Tools pada manajer keuangan

yang diajarkan dalam bisnis harus dimodifikasi untuk memperhitungkan karakteristik unik

dari industri konstruksi agar berguna untuk manajer konstruksi .

Siapa Yang Bertanggung Jawab Atas Manajemen Konstruksi ?

Orang yang bertanggung jawab atas pengelolaan keuangan sebuah perusahaan konstruksi

biasanya pemilik atau manajer umum. Sering (terutama di perusahaan kecil) banyak dari

tugas-tugas tersebut didelegasikan kepada estimator, pengawas, atau Manajer proyek -

khususnya tugas-tugas proyek tertentu. Untuk alasan ini, banyak manajer proyek, pengawas,

dan estimator bercita-cita untuk bergerak atas nama perusahaan atau memulai bisnis

3

Page 4: CONSTRUCTION ACCOUNTING SYSTEM.docx

konstruksi mereka sendiri, penting untuk semua belajar manajemen konstruksi untuk

memahami prinsip-prinsip keberhasilan keuangan untuk sebuah perusahaan konstruksi. Tidak

ada yang akan menempatkan seorang karyawan lebih cepat untuk sukses dalam perusahaan

seiring dengan peningkatan profitabilitas perusahaan caranya melalui manajemen keuangan

konstruksi. Di dalam buku manajer keuangan istilah digunakan untuk menunjuk pengawas,

manajer proyek, estimator, manajer umum, atau pemilik yang bertanggung jawab untuk

semua atau bagian dari manajemen keuangan sebuah perusahaan konstruksi.

Apa Tanggung Jawab Manajer Keuangan ?

Manajer keuangan bertanggung jawab untuk melihat bahwa perusahaan menggunakan

sumber daya keuangannya secara bijaksana . Tanggung jawab seorang manajer keuangan

mungkin dipecah menjadi empat bidang yang luas yang meliputi akuntansi untuk sumber

daya keuangan , mengelola biaya dan keuntungan , pengelolaan arus kas , dan membuat

keputusan keuangan.

1. Akuntansi untuk sumber daya keuangan

Manajer keuangan bertanggung jawab untuk akuntansi atau penelusuran bagaimana

sumber daya keuangan perusahaan digunakan.

2. Mengelola biaya dan laba

Manajer keuangan bertanggung jawab untuk mengelola biaya perusahaan dan memperoleh

laba untuk pemilik perusahaan.

3. Mengelola cash flow

Manajer keuangan bertanggung jawab untuk mengelola aliran kas perusahaan. Banyak

perusahaan menguntungkan gagal karena mereka kehabisan uang tunai dan tidak mampun

untuk membayar tagihannya.

4. Memilih alternatif keuangan

Manajer keuangan bertanggung jawab untuk memilih diantara sekian banyak pilihan

keputusan keuangan.

Akuntansi Sumber Daya Keuangan

Manajer keuangan bertanggung jawab untuk akuntansi atau melacak bagaimana perusahaan

menggunakan sumber daya keuangannya , termasuk sebagai berikut :

4

Page 5: CONSTRUCTION ACCOUNTING SYSTEM.docx

Memastikan bahwa proyek dan overhead umum biaya yang akurat dilacak melalui sistem

akuntansi .

Memastikan bahwa sistem akuntansi konstruksi yang tepat telah dibentuk dan berfungsi

dengan baik .

Memproyeksikan biaya pada penyelesaian untuk proyek-proyek individu dan memastikan

bahwa belum ditagihkan berkomitmen proyeksi biaya - biaya yang dimiliki perusahaan.

Menentukan apakah proyek-proyek individu yang berlebihan atau underbilled.

Memastikan bahwa laporan keuangan yang dibutuhkan telah disiapkan.

Meninjau laporan keuangan perusahaan.

Perusahaan konstruksi berbeda dari perusahaan lain dan berhadapan dengan tantangan dan

masalah yang unik yang tidak dihadapi oleh perusahaan lain. Perusahaan konstruksi

merupakan usaha yang penuh risiko. Setiap tahun banyak perusahaan konstruksi keluar dari

bisnis. Mengoperasikan perusahaan konstruksi yang sukses membutuhkan sekumpulan

ketrampilan manajemen keuangan khusus karena sifat unik dari industri konstruksi. Tidak

seperti industri lain, industri konstruksi menghadapi beberapa tantangan sebagai berikut:

1. Membangun proyek yang unik secara terus menerus.

2. Membangun proyek di lokasi yang berbeda pada setiap waktu.

3. Berurusan dengan retensi dan kemajuan pembayaran.

4. Bergantung pada penggunaan subkontraktor untuk menyelesaikan proyek.

SISTEM AKUNTANSI KONSTRUKSI

Sistem akuntansi konstruksi meliputi software, hardware, dan karyawan yang diperlukan

untuk mengoperasikan sistem akuntansi konstruksi. Sistem akuntansi konstruksi mempunyai

4 tujuan yaitu:

1. Sistem akuntansi memproses penerimaan kas (pengumpulan pembayaran) dan

pengeluaran (pembayaran tagihan) perusahaan.

2. Sistem akuntansi mengumpulkan dan melaporkan data yang diperlukan untuk menyiapkan

laporan keuangan perusahaan yang digunakan untuk melaporkan status keuangan

perusahaan kepada pemegang saham dan lembaga pemberi pinjaman.

5

Page 6: CONSTRUCTION ACCOUNTING SYSTEM.docx

3. Sistem akuntansi mengumpulkan dan melaporkan data yang diperlukan untuk menyiapkan

pajak pendapatan, pajak karyawan, dan dokumen lain yang diperlukan oleh pemerintah.

4. Sistem akuntansi mengumpulkan dan melaporkan data yang diperlukan untuk mengelola

keuangan perusahaan, mencakup data perusahaan secara keseluruhan, proyek, dan

peralatan berat.

Pelaporan Biaya vs Pengendalian Biaya

Pelaporan biaya adalah dimana sistem akuntansi menyediakan manajemen data akuntansi

setelah kesempatan telah berlalu bagi manajemen untuk menanggapi dan merespon masalah

yang ditunjukkan oleh data.

Pengendalian biaya adalah dimana sistem akuntansi menyediakan manajemen data akuntansi

secara tepat waktu kepada manajemen untuk menganalisis data dan membuat perbaikan pada

waktu yang tepat.

Jika sistem akuntansi perusahaan lebih menekankan manajemen untuk mengendalikan biaya

dibanding hanya melaporkan biaya, sistem akuntansi harus mengikuti beberapa komponen

kunci sebagai berikut:

1. Sistem akuntansi harus mempunyai job cost yang baik dan sistem penelusuran peralatan.

2. Sistem akuntansi harus memanfaatkan prinsip manajemen tanpa pengecualian.

3. Prosedur akuntansi diperlukan untuk meyakinkan bahwa segala sesuatu telah dijalankan

sesuai dengan aturan.

4. Data harus tersedia secara mudah dan cepat untuk manajemen dan karyawan lain yang

secara langsung bertanggung jawab untuk mengendalikan biaya.

Sistem akuntansi untuk perusahaan konstruksi terdiri dari tiga buku besar yang berbeda:

1. The General Ledger

General ledger menelusuri data keuangan untuk seluruh perusahaan dan digunakan untuk

menyiapkan laporan keuangan perusahaan dan pajak pendapatan.

2. The Job Cost Ledger

Job cost ledger digunakan untuk menelusuri data keuangan untuk setiap proyek

konstruksi.

3. The Equipment Ledger

Equipment ledger digunakan untuk menelusuri data keuangan untuk peralatan berat dan

kendaraan.

6

Page 7: CONSTRUCTION ACCOUNTING SYSTEM.docx

Semua perusahaan konstruksi harus memiliki general ledger dan job cost ledger. Perusahaan

yang mempunyai banyak peralatan berat dan kendaraan harus memiliki equipment ledger.

Metode Akuntansi

Terdapat 4 metode akuntansi yang tersedia untuk perusahaan konstruksi:

1. Cash Method

Pendapatan diakui saat pembayaran dari owner diterima dan biaya diakui pada saat

tagihan dibayar. Keuntungan dari cash method adalah mudah digunakan, mudah

digunakan untuk membedakan pajak pendapatan. Kelemahannya adalah laporan keuangan

berdasarkan cash method sedikit digunakan oleh manajemen keuangan karena

penangguhan dalam mengakui pendapatan dan biaya.

2. Accrual Method

Accrual method mencoba untuk menyediakan gambaran keuangan secara lebih akurat

dengan mengakui pendapatan pada saat perusahaan mempunyai hak untuk menerima

pendapatan dan mengakui biaya pada saat perusahaan berkewajiban untuk membayar

biaya, daripada pada saat penerimaan dan pengeluaran kas terjadi.

3. Percentage of completion Method

Percentage of completion Method menghendaki perusahaan konstruksi untuk mengakui

pendapatan, biaya, dan perkiraan laba pada proyek konstruksi melalui pelaksanaan proyek.

4. Completed contract Method

Completed contract method mengakui pendapatan dan biaya pada saat penyelesaian

proyek.

Neraca

Neraca adalah gambaran dari aset finansial perusahaan, kewajiban, dan nilai-nilai perusahaan

untuk owner-nya pada waktu tertentu.

Neraca dibagi ke dalam tiga bagian:

1. Aset

a. Aset Lancar

Aset lancar meliputi Account receivable, Inventory, Costs and profits in excess of

billings, Note receivables, biaya dibayar dimuka, dan aset lancar lainnya.

b. Aset Tetap

Net fixed assed merupakan aset tetap dikurangi akumulasi depresiasi.

2. Liabilities

7

Page 8: CONSTRUCTION ACCOUNTING SYSTEM.docx

a. Current Liabilities

Utang lancar meliputi account payable, billings in excess of costs and profits, notes

payable, accrued payables, capital lease payable, warranty reserves, utang lancar

lainnya.

b. Long-term Liabilities

3. Owners equity

Laporan Laba Rugi

Laporan laba rugi menunjukkan pendapatan perusahaan, biaya, dan laba yang dihasilkan

selama periode waktu tertentu.

Di dalam laporan laba rugi meliputi: pendapatan, construction cost, equipment cost,

overhead, other income and expense, dan income tax. Construction cost mencakup materials,

labors, subcontract, equipment. Equipment cost mencakup rent and lease payments,

depreciation, repairs and maintenance, fuel and lubrication, taxes licenses and insurances,

equipment costs charged to jobs, equipment costs charged to employees.

PENGENDALIAN BIAYA KUALITAS DAN AKUNTANSI

PERTANGGUNGJAWABAN PADA PROYEK KONSTRUKSI

Pengendalian Biaya Konstruksi

Pengendalian merupakan salah satu fungsi dari manajemen proyek yang bertujuan agar

pekerjaan-pekerjaan dapat berjalan mencapai sasaran tanpa banyak penyimpangan.

Pengendalian proyek adalah suatu usaha sistematis untuk menentukan standar yang sesuai

dengan sasaran perencanaan, merancang sistem informasi, membandingkan pelaksanaan

dengan standar, menganalisis kemungkinan adanya penyimpangan antara pelaksanaan

dengan standar, dan mengambil tindakan pembetulan yang diperlukan agar sumber daya yang

digunakan secara efektif dan efisien dalam rangka mencapai sasaran (Soeharto, 1997).

Sumber daya proyek khususnya proyek konstruksi terdiri dari material, tenaga kerja,

pendanaan, metode pelaksanaan dan peralatan. Sumber daya direncanakan untuk mencapai

sasaran proyek dengan batasan waktu, biaya dan mutu. Tantangan pada pelaksanaan proyek

adalah bagaimana merencanakan jadwal waktu yang efektif dan perencanaan biaya yang

efisien tanpa megurangi mutu. Waktu dan biaya merupakan dua hal penting dalam

8

Page 9: CONSTRUCTION ACCOUNTING SYSTEM.docx

pelaksanaan pekerjaan konstruksi selain mutu, karena biaya yang akan dikeluarkan pada saat

pelaksanaan sangat erat kaitannya dengan waktu pelaksanaan pekerjaan. Biaya proyek pada

proyek konstruksi dibedakan menjadi dua jenis yaitu biaya langsung (Direct Cost) dan biaya

tidak langsung (Indirect Cost). (Soeharto, 1997).

Menurut Herry P. Chandra dan Agustinus Susanto, Santoso Ryanto (2004), Pengendalian

Biaya Proyek adalah seluruh proses pengendalian biaya yang dikeluarkan dalam suatu

proyek, mulai dari saat gagasan pemilik untuk membuat suatu proyek sampai saat pekerjaan

telah selesai dilaksanakan dan saat pembayaran terakhir dilakukan.

Dapat kita simpulkan bahwa Construction Cost Control adalah suatu proses atau kegiatan

untuk mengendalikan biaya-biaya yang terkait dengan kegiatan dan proses pengerjaan suatu

proyek konstruksi melalui identifikasi, evaluasi dan melakukan penyesuaian untuk

mendapatkan biaya ideal untuk memperoleh keuntungan yang diinginkan.

Biaya langsung adalah semua biaya yang langsung berhubungan dengan pelaksanaan

pekerjaan konstruksi dilapangan. Biaya-biaya yang dikelompokkan dalam biaya langsung

adalah biaya bahan /material, biaya pekerja /upah dan biaya peralatan (equipment). Biaya tak

langsung adalah semua biaya proyek yang tidak secara langsung berhubungan dengan

konstruksi di lapangan tetapi biaya ini harus ada dan tidak dapat dilepaskan dari proyek

tersebut (Nugraha et al., 1985).

Konstruksi merupakan pekerjaan yang termasuk padat modal. Terdapat uang dalam jumlah

besar yang masuk ke jaringan penerima yang kompleks dan dalam berbagai tahapan proses,

sehingga kontrol dari semua keuangan dan pada akhirnya menjadi biaya yang paling tepat,

dan menghasilkan nilai terbaik untuk uang pemilik tersebut. Pengendalian manajemen

biaya konstruksi membutuhkan akuntansi sebagai alat utama untuk indikator keberhasilan.

Saat proses pembangunannya selesai, ada kewajiban untuk menjelaskan semua masukan

keuangan dalam konstruksi dan untuk menjawab tiga pertanyaan akuntansi;

1. Apa saja uang diterima?

2. Kemana uang itu pergi?

3. Berapa banyak?

9

Page 10: CONSTRUCTION ACCOUNTING SYSTEM.docx

Menurut Herry P. Chandra dan Agustinus Susanto, Santoso Ryanto (2004), dalam suatu

proyek konstruksi, pengendalian biaya proyek mempunyai 3 (tiga) tujuan, yaitu:

1.     Memberikan peringatan dini terhadap pelaksanaan setiap pekerjaan yang sesuai dengan

kontrak, apabila terjadi hal-hal yang tidak ekonomis atau biaya di luar/melebihi anggaran.

2.      Memberikan umpan balik pada estimator yang bertanggung jawab terhadap penawaran

harga tender, baik pada saat ini maupun pada tender mendatang hingga dapat memberikan

harga yang lebih realistis.

3.      Memberikan data nilai varian yang terjadi selama proyek berlangsung.

Pengendalian Biaya Proyek Konstruksi

Menurut Steven J. Peterson (2009), Untuk manajemen dalam mengendalikan biaya, secara

aktif harus memantau biaya, mencari potensi masalah dan proaktif mengatasi masalah.

Steven J. Peterson (2009) membahas lima jenis biaya-bahan, tenaga kerja, subkontrak,

peralatan, dan lain-serta biaya overhead umum untuk melihat bagaimana manajemen dapat

memantau dan mengontrol biaya.

Dalam Peterson (2009) pemantauan dan mengendalikan biaya konstruksi mencakup

pemantauan dan mengendalikan biaya konstruksi untuk bahan, tenaga kerja, subkontraktor,

peralatan, biaya lainnya, dan overhead umum.

Metode pengendalian biaya dalam “Pengendalian Biaya dan Jadual Terpadu Pada Proyek

Konstruksi” (Dewa Ketut,2008).

a)      Metode Analisis Varians

Metode Analisis Varians adalah metode untuk mengendalikan biaya dan jadwal suatu

kegiatan proyek konstruksi. Dalam metode ini identifikasi dilakukan dengan membandingkan

jumlah biaya yang sesungguhnya dikeluarkan terhadap anggaran. Analisis Varians dilakukan

dengan mengumpulkan informasi tentang status terakhir kemajuan proyek pada saat

pelaporan dengan menghitung jumlah unit pekerjaan yang telah diselesaikan kemudian

dibandingkan dengan perencanaan atau melihat catatan penggunaan sumber daya. Metode ini

10

Page 11: CONSTRUCTION ACCOUNTING SYSTEM.docx

akan memperlihatkan perbedaan antara biaya pelaksanaan terhadap anggaran dan waktu

pelaksanaan terhadap jadual.

b)      Varians dengan Grafik “S”

Cara lain untuk memperagakan adanya varians adalah dengan menggunakan grafik. Grafik

“S” akan menggambarkan kemajuan volume pekerjaan yang diselesaikan sepanjang siklus

proyek. Bila grafik tersebut dibandingkan dengan grafik serupa yang disusun berdasarkan

perencanaan dasar maka akan segera terlihat jika terjadi penyimpangan. Grafik “S” sangat

bermanfaat untuk dipakai sebagai laporan bulanan dan laporan kepada pimpinan proyek,

karena grafik ini dapat dengan jelas menunjukkan kemajuan proyek dalam bentuk yang

mudah dipahami.

c)      Kombinasi Bagan Balok dan Grafik “S”

Salah satu teknik pengendalian kemajuan proyek adalah memakai kombinasi grafik “S” dan

tonggak kemajuan (milestone). Milestone adalah titik yang menandai suatu peristiwa yang

dianggap penting dalam rangkaian pelaksanaan pekerjaan proyek. Titik milestone ditentukan

pada waktu pembuatan perencanaan dasar yang disiapkan sebagai tolak ukur kegiatan

pengendalian kemajuan proyek. Penggunaan milestone yang dikombinasikan dengan grafik

“S” amat efektif untuk mengendalikan pembayaran berkala.

d) Konsep Nilai Hasil (Earned Value)

Konsep Nilai Hasil adalah konsep menghitung besarnya biaya yang menurut anggaran sesuai

dengan pekerjaan yang telah dilaksanakan. Bila ditinjau dari jumlah pekerjaan yang

diselesaikan berarti konsep ini mengukur besarnya unit pekerjaan yang telah diselesaikan

pada suatu waktu bila dinilai berdasarkan jumlah anggaran yang disediakan untuk pekerjaan

tersebut.

Selanjutnya dalam jurnalnya Dewa Ketut S menyebutkan, Indikator yang digunakan dalam

analisis Konsep Nilai Hasil adalah biaya aktual (actual cost), nilai hasil (earned value) dan

jadual anggaran (Planned Value).

Biaya Aktual (Actual Cost = AC)

11

Page 12: CONSTRUCTION ACCOUNTING SYSTEM.docx

Biaya Aktual (Actual Cost =AC) atau Actual Cost of Work Perfomed (ACWP) adalah jumlah

biaya aktual pekerjaan yang telah dilaksanakan pada kurun pelaporan tertentu. Biaya ini

diperoleh dari data-data akuntansi atau keuangan proyek pada tanggal pelaporan. Jadi AC

merupakan jumlah aktual dari pengeluaran atau dana yang digunakan untuk melaksanakan

pekerjaan pada kurun waktu tertentu.

Nilai Hasil (Earned Value = EV)

Nilai Hasil (Earned Value=EV) atau Budgeted Cost of Work Performed (BCWP) adalah nilai

pekerjaan yang telah selesai terhadap anggaran yang disediakan untuk melaksanakan

pekerjaan tersebut. Bila angka AC dibandingkan dengan EV, akan terlihat perbandingan

antara biaya yang telah dikeluarkan untuk pekerjaan yang telah terlaksana terhadap biaya

yang seharusnya dikeluarkan untuk maksud tersebut.

Jadwal Anggaran (Planned Value = PV)

Jadwal Anggaran (Planned Value =PV) atau Budgeted Cost of Work Schedule (BCWS)

menunjukkan anggaran untuk suatu paket pekerjaan, yang disusun dan dikaitkan dengan

jadual pelaksanaan. Disini terjadi perpaduan antara biaya, jadwal dan lingkup kerja, dimana

pada setiap elemen pekerjaan telah diberi alokasi biaya dan jadwal yang dapat menjadi tolak

ukur dalam pelaksanaan pekerjaan.

Selanjutnya bentuk rumus dan perhitungan dari metode konsep nilai hasil yang menggunakan

ketiga indikator tersebut dijelaskan oleh Junaidi dan H.Tarore, G.Y. Malingkas, D.R.O.

Walangitan dalam jurnalnya “Pengendalian Waktu dan Biaya Pada Tahap Pelaksanaan

Proyek Dengan Menggunakan Metode Nilai Hasil”, sebagai berikut:

-          Varians Biaya : (CV) = BCWP – ACWP

-          Varians Jadwal : (SV) = BCWP – BCWS

Untuk mengendalikan biaya, manajemen secara aktif harus memantau biaya, mencari potensi

masalah dan proaktif mengatasi masalah. Dalam bagian ini kita melihat lima jenis biaya-

bahan, tenaga kerja, subkontrak, peralatan, dan lain-serta biaya overhead umum untuk

melihat bagaimana manajemen dapat memantau dan mengontrol biaya.

12

Page 13: CONSTRUCTION ACCOUNTING SYSTEM.docx

Pembelian Bahan

Sebelum melakukan pembelian material, karyawan harus mendapatkan pesanan pembelian

untuk pembelian. Pesanan pembelian harus mencakup sejumlah bahan pesanan dan biaya

bahan. Pesanan pembelian harus disetujui oleh manajer proyek. Inspektur harus diizinkan

untuk menyetujui pembelian kecil sampai batas tertentu-katakanlah $ 100 atau $ 200 tanpa

persetujuan manajer proyek. Persetujuan pesanan pembelian memberikan manajemen

kesempatan untuk memeriksa dan melihat apakah biaya bahan sejalan dengan anggaran dan

memastikan bahwa bahan-bahan hanya diperlukan dipesan untuk pekerjaan tersebut. Pesanan

pembelian Kecil untuk bahan pengganti sementara dapat diproses tanpa biaya tetapi harus

mencakup kuantitas barang yang dibutuhkan. Hal ini sering diperlukan untuk menjaga

pekerjaan tetap bergerak. Di setiap pekerjaan beberapa pesanan pembelian sementara

diperlukan, namun, pola gigih pesanan pembelian sementara adalah tanda perencanaan yang

tidak memadai, yang merupakan musuh utama pengendalian biaya yang baik.

Menurut Fahirah F dalam penelitiannya “Identifikasi Penyebab Overrun Biaya Proyek

Konstruksi Gedung”, memperoleh kesimpulan bahwa faktor-faktor yang paling

mempengaruhi terjadinya overrun (pembengkakan) biaya pada proyek konstruksi gedung

adalah adanya kenaikan harga material, harga/sewa peralatan yang tinggi, kerusakan material,

terjadi fluktuasi upah tenaga kerja, pengendalian biaya yang buruk di lapangan, ketidak

tepatan estimasi biaya, dan adanya kebijaksanaan keuangan yang baru dari pemerintah.

Junaidi dan H.Tarore, G.Y. Malingkas, D.R.O. Walangitan dalam jurnalnya “Pengendalian

Waktu dan Biaya Pada Tahap Pelaksanaan Proyek Dengan Menggunakan Metode Nilai

Hasil”, menyarankan Penentuan real cost harus disesuaikan dengan basic price yang berlaku

pada tahun pelaksanaan mengingat nilai ini selalu di update setiap tahunnya, agar supaya

nilai-nilai indikator sebagai variabel pengendali biaya dan jadwal pada proyek konstruksi

mendekati nilai yang diharapkan.

Sebuah pesanan pembelian disiapkan (langkah 1) untuk bahan baku yang dibutuhkan dan

harus termasuk jumlah bahan, jenis bahan, biaya material, dan saat tanggal bahan-bahan yang

13

Page 14: CONSTRUCTION ACCOUNTING SYSTEM.docx

dibutuhkan. Hal ini dapat dilakukan oleh petugas lapangan, estimator pada saat pembelian,

atau manajer proyek.

Urutan pembelian diperiksa terhadap anggaran dan disetujui atau ditolak oleh manajer proyek

atau, jika diizinkan, oleh pengawas (langkah 2). Hal ini memberikan manajer proyek dan

pengawas kesempatan untuk mencari sumber lain untuk bahan jika pesanan pembelian

melebihi jumlah anggaran sebelum bahan telah dipesan. Manajer proyek memeriksa pesanan

pembelian terhadap anggaran, total berkomitmen dan noncommitted biaya sampai saat ini

harus tersedia. Pada saat pesanan pembelian disetujui bahan dikodekan ke kode biaya

pekerjaan. Setelah pesanan pembelian telah disetujui bahan dipesan (langkah 3) oleh pihak

yang meminta pembelian dan pesanan pembelian masuk ke dalam sistem akuntansi sebagai

biaya komitmen (langkah 4) oleh departemen akuntansi.

Ketika bahan diterima, pengawas harus memberitahukan departemen akuntansi bahwa bahan

telah diterima (langkah 5). Pemberitahuan penerimaan Ini harus mencakup daftar bahan yang

hilang atau rusak. Pemberitahuan ini sering dilakukan dengan mengirimkan salinan faktur

pengiriman untuk departemen akuntansi. Setelah diterimanya tagihan (langkah 6) tagihan

tersebut dimasukkan ke dalam sistem akuntansi dan disesuaikan dengan pemberitahuan

penerimaan dan pesanan pembelian (langkah 7) oleh departemen akuntansi. Jumlah dan harga

pada tagihan dibandingkan dengan pemberitahuan penerimaan dan pesanan pembelian

(langkah 8). Jika bahan jumlah atau biaya pada tagihan melebihi jumlah pada pesanan

pembelian atau pemberitahuan penerimaan, atau jika pesanan pembelian tidak memiliki

biaya, salinan tagihan, pemberitahuan penerimaan, dan purchase order yang dikirim ke

manajer proyek untuk rekonsiliasi dan persetujuan (Langkah 9). Jika jumlah materi pada

tagihan kurang dari jumlah pada pesanan pembelian dan ada pengiriman tambahan yang

diharapkan, jumlah yang diterima dicatat pada pesanan pembelian sehingga mereka dapat

ditambahkan ke pengiriman masa depan.

Ini adalah kejadian umum ketika memesan sejumlah besar bahan yang tidak dapat

disampaikan dalam satu kali pengiriman. Sistem akuntansi harus memungkinkan untuk

penerimaan dan pembayaran pengapalan sebagian. Jika jumlah materi RUU itu kurang dari

jumlah pada pesanan pembelian dan tidak ada pengiriman tambahan diharapkan, pesanan

pembelian tertutup sehingga pembelian tambahan tidak bisa dikreditkan terhadap pesanan

pembelian. Semua tagihan yang tidak melebihi jumlah atau biaya pada pesanan pembelian

14

Page 15: CONSTRUCTION ACCOUNTING SYSTEM.docx

atau pemberitahuan penerimaan tidak perlu persetujuan dari manajer proyek (langkah 9) dan

diproses untuk pembayaran (langkah 10). Hal ini berlebihan untuk manajer proyek

menyetujui semua tagihan yang tidak melebihi jumlah atau biaya disetujui oleh manajer

proyek pada urutan pembelian karena manajer proyek telah menyetujui jumlah dan biaya ini.

Sebelum pembayaran tagihan, departemen akuntansi harus mengirimkan daftar pemasok

yang akan dibayarkan kepada manajer proyek untuk persetujuan akhir (langkah 11). Ini

memberikan manajer proyek satu kesempatan terakhir untuk menahan pembayaran jika ada

masalah dengan bahan yang disediakan. Setelah persetujuan akhir menerima, departemen

akuntansi dapat membayar tagihan (langkah 12).

Tenaga kerja

Buruh jauh lebih sulit untuk mengendalikan dibandingkan bahan. Dengan bahan, Manajer

proyek memiliki kesempatan untuk menyetujui pembelian bersama dengan biaya sebelum

bahan yang dibeli. Dengan tenaga kerja, biaya tidak tersedia untuk manajer proyek sampai

pekerjaan telah dilakukan dan waktu karyawan telah dimasukkan ke dalam sistem akuntansi,

yang mungkin terjadi seminggu atau lebih setelah pekerjaan telah dilakukan.

Sebuah kunci untuk mengendalikan biaya tenaga kerja bagi manajer proyek untuk menahan

inspektur dan forepersons kru bertanggung jawab atas produktivitas dan biaya kru mereka.

Karyawan melacak waktu mereka pada kartu waktu (langkah 1). Waktu harus dipisahkan

oleh jenis pekerjaan yang dilakukan dan harus konsisten dengan biaya sistem pengkodean

perusahaan dan anggaran untuk proyek tersebut. Foreperson dan inspektur memeriksa dan

menyetujui kartu waktu (langkah 2). Inspektur harus memastikan bahwa pekerjaan telah

dikodekan dengan kode biaya pekerjaan yang benar. Inspektur akan memiliki kontrol yang

lebih baik dari biaya tenaga kerja jika dia mengkaji jam kerja setiap hari. Setelah kartu waktu

telah disetujui, inspektur mengirimkan kartu waktu ke departemen akuntansi, di mana waktu

yang dimasukkan ke sistem akuntansi (langkah 3). Jumlah jam kerja, bersama dengan biaya,

kemudian dikirim ke manajer proyek untuk persetujuan (langkah 4) dan cek gaji diproses

(langkah 5). Dengan biaya yang baru masuk ke dalam akuntansi manajer proyek dapat

memperbarui biaya untuk menyelesaikan dan total biaya diperkirakan selesai (langkah 6).

Akhirnya, manajer proyek harus meninjau biaya denganpengawas dan foreperson kru dan

menahan pertanggungjawaban biaya untuk mingguan biaya tenaga kerja (langkah 7). Jika

15

Page 16: CONSTRUCTION ACCOUNTING SYSTEM.docx

manajer proyek tidak memegang personil lapangan yang bertanggung jawab untuk biaya

mereka, perusahaan hanya melaporkan biaya daripada mengontrol biaya.

Menurut Leni Sagita dan rekan(2005) dalam penelitiannya “Penentuan Peringkat Faktor

Resiko Dalam Rekruetmen Tenaga Kerja Yang Mempengaruhi Biaya Tenaga Kerja Pada

Proyek”, menyimpulkan “bahwa rekrutmen tenaga kerja pada suatu proyek dapat

mempengaruhi terjadinya penyimpangan biaya tenaga kerja, dimana masalah pada kurang

tepat dalam penempatan tenaga kerja; kualitas mandor yang kurang baik; kurang atau tidak

adanya pelatihan untuk pekerja menjadi sumber resiko yang paling tinggi dalam

mempengaruhi kinerja biaya tenaga kerja. Penentuan peringkat resiko dapat membantu

pengambil keputusan dalam menentukan tingkat koreksi yang paling sesuai untuk

mengantisipasi penyimpangan yang terjadi.”

Subkontrak

Tidak seperti pesanan pembelian, semua tagihan dari subkontraktor harus ditinjau oleh

manajer proyek sebelum memproses pembayaran. Hal ini karena kebanyakan subkontrak

memerlukan pembayaran kemajuan, yang didasarkan pada jumlah pekerjaan yang lengkap.

Menentukan jumlah pekerjaan selesai lebih sulit daripada menentukan jumlah bahan yang

telah dikirim ke proyek. Untuk alasan ini manajer proyek harus membuat keputusan akhir,

apakah tagihan dari subkontraktor adil.

Tawaran atau proposal subkontraktor 'diperiksa terhadap lingkup pekerjaan dan anggaran.

Setelah memilih tawaran terbaik atau usulan, subkontrak disiapkan dan disetujui oleh

manajer proyek (langkah 1). Hal ini memberikan manajer proyek kesempatan untuk

memeriksa biaya pekerjaan terhadap anggaran, untuk mencari tawaran lain, melakukan

koreksi terhadap lingkup pekerjaan, dan bernegosiasi titik halus kontrak sebelum

menerbitkan subkontrak. Setelah ini selesai, kontrak dikeluarkan untuk subkontraktor

(langkah 2) dan dimasukkan ke dalam sistem akuntansi sebagai komitmen biaya (langkah 3)

oleh bagian akuntansi. Pada saat menerima kontrak yang ditandatangani dari subkontraktor

(langkah 4) manajer proyek memberitahu inspektur bahwa subkontraktor dapat bekerja pada

proyek (langkah 5). Manajer proyek harus mengirim salinan kontrak sehingga pengawas

menyadari tanggung jawab kontraktor dan subkontraktor di bawah kontrak. Pada akhir jangka

waktu penagihan, subkontraktor mengajukan tagihan kemajuan kepada kontraktor (langkah

6). Manajer proyek, berkonsultasi dengan pengawas, memeriksa tagihan dan menyetujuinya

16

Page 17: CONSTRUCTION ACCOUNTING SYSTEM.docx

untuk pembayaran, menyelesaikan perbedaan dalam jumlah pekerjaan subkontraktor yang

telah ditagih dan jumlah pekerjaan yang dilakukan pada pekerjaan. Tinjauan tagihan mungkin

termasuk perjalanan ke jobsite untuk memeriksa kemajuan atau mungkin mengandalkan

laporan kemajuan dari jobsite. Ketika meninjau tagihan, manajer proyek harus memeriksa

tagihan terhadap nilai kontrak.

PERANAN AKUNTANSI DALAM MENILAI RISIKO DI BIDANG KONSTRUKSI

Sukses atau tidaknya perusahaan konstruksi sering bermuara pada praktek bisnis dalam

mengendalikan risiko, dan pengendalian risiko adalah kunci untuk membangun kesuksesan

perusahaan. Untuk dapat mengendalikan risiko secara tepat, pertama kita harus

mengidentifikasi faktor-faktor risiko yang mungkin terjadi.

Faktor Risiko

Faktor risiko adalah praktek-praktek bisnis yang dapat menyebabkan kerugian. Definisi risiko

adalah kemungkinan praktek bisnis yang ada menyebabkan kerugian. Sedangkan

pengendalian risiko adalah kebijakan, proses, sistem, atau prosedur yang diterapkan untuk

mengendalikan risiko.

Faktor-faktor risiko secara umum dibagi dalam kelompok mulai dari metode manajemen

sampai keamanan di tempat kerja. Salah satu kelompok yang memiliki risiko paling tinggi

adalah pada area prosedur akuntansi, yang mencakup hampir 25% dari semua faktor risiko.

Faktor Risiko yang berhubungan dengan Akuntansi

Faktor risiko yang berhubungan dengan akuntansi adalah praktek-praktek akuntansi yang

dapat menyebabkan kerugian. Praktek tersebut selalu menyebabkan kerugian secara tidak

langsung: Ketika praktek akuntansi lemah membuat informasi akuntansi tidak akurat, yang

dihasilkan dari pengambilan keputusan keuangan yang jelek, sehingga dapat menyebabkan

kerugian bagi perusahaan. Kemungkinan bahwa praktek akuntansi saat ini akan

menyebabkan kerugian bagi perusahaan ditentukan oleh informasi akuntansi yang akurat dan

tepat waktu. Informasi akuntansi yang tidak akurat dan tidak tepat waktu diartikan

mempunyai risiko tinggi terhadap kerugian, sebaliknya informasi yang akurat dan tepat

waktu diartikan sebagai risiko yang rendah.

Faktor risiko yang berhubungan dengan akuntansi di bawah ini mempunyai potensi yang

besar berdampak negatif terhadap keuntungan perusahaan:

1. Cara mengelola cash flow.

17

Page 18: CONSTRUCTION ACCOUNTING SYSTEM.docx

Proyeksi reguler terhadap penerimaan dan pengeluaran kas merupakan hal yang penting

untuk manajemen kas yang baik. Oleh karena itu proyeksi cash flow bulanan diperlukan

untuk memperkirakan pengeluaran kas dan untuk mengantisipasi kebutuhan kas

tambahan. Alasan utama perusahaan konstruksi keluar dari bisnis karena mereka

kehabisan uang tunai. Untuk mengontrol hal ini, maka perlu untuk membuat proyeksi

cash flow bulanan untuk perusahaan yang mempunyai kendala terhadap kas mereka.

2. Bagaimana penanganan terhadap doubtful account.

Untuk menyiapkan laporan keuangan yang akurat, penting untuk menilai kemungkinan

menagih piutang yang masih terbuka. Sejak bad debt hanya diakui saat piutang

ditentukan sebagai piutang tak tertagih, kontraktor yang tidak secara reguler menilai

piutangnya tidak dapat mengakui bad debt sampai benar-benar jelas, dan hal itu terlalu

lama. Saat piutang tidak dapat ditagih, dan penyisihan piutang sebelumnya tidak dibuat

di neraca untuk bad debt account, sehingga bad debt akan memenuhi biaya dan piutang

dan berdampak pada keuntungan saat ini dan modal berjalan.

Sejak doubtful account pada industri konstruksi berhubungan dengan jumlah uang yang

tidak sedikit, jumlah besar doubtful account yang mempengaruhi laba menjadi perhatian

bank dan lembaga penjamin, khususnya jika terjadi lama setelah proyek selesai. Saat ini

terjadi, bank atau lembaga penjamin dapat dengan mudah berasumsi bahwa bad debt

lama tapi disembunyikan. Untuk kreditor, ini berarti bahwa kekuatan keuangan

perusahaan sebelumnya tidak disajikan dengan benar.

Untuk mengatasi hal ini, maka setiap bulan, bagian akuntansi dan manajer proyek harus

bertemu untuk membahas mengenai akun yang terlambat dibayar. Setelah penilaian

bulanan tersebut, manajemen senior dapat menentukan apakah penyisihan piutang tidak

tertagih saat ini sudah baik atau diperlukan penyesuaian.

3. Bagaimana penyajian biaya peralatan.

Biaya peralatan yang tidak akurat dapat menjadi masalah. Jika nilai peralatan tidak

dihitung nilai manfaat dan biaya penggantian yang pasti, maka biaya peralatan akan

menjadi understated.

Biaya peralatan merupakan area yang kompleks, tetapi keberadaan sistem penghitungan

biaya peralatan yang dirancang dengan baik merupakan faktor penentu dalam sukses

tidaknya kontraktor yang sangat tergantung kepada peralatan konstruksi.

4. Bagaimana alokasi biaya tidak langsung.

Biaya tidak langsung adalah biaya tenaga kerja, material, atau peralatan yang tidak dapat

dipisahkan dan dibebankan ke pekerjaan dengan mudah. Setiap kesulitan pembebanan

18

Page 19: CONSTRUCTION ACCOUNTING SYSTEM.docx

biaya tersebut membutuhkan prosedur yang cukup untuk mengalokasikan biaya yang

terkait kepada pekerjaan masing-masing. Alokasi biaya tidak langsung secara rutin tiap

bulan diperlukan untuk menetapkan biaya pekerjaan yang akurat. Biaya tidak langsung

yang tidak dialokasikan menghasilkan biaya pekerjaan yang understated. Manajer

proyek dapat dengan mudah menyimpulkan bahwa proyek dijalankan sesuai anggaran

walaupun kenyataannya melebihi anggaran, sehingga merusak perkiraan yang akurat

mengenai biaya untuk menyelesaikan dan menyiapkan laporan kemajuan pekerjaan. Jika

biaya tidak langsung dihilangkan dari biaya pekerjaan, estimator akan mengira bahwa

proyek dijalankan lebih baik dari yang direncanakan sehingga menempatkan perusahaan

pada risiko yang lebih besar.

5. Cara pengendalian persediaan.

Pengendalian yang tepat atas persediaan konstruksi diperlukan untuk mencerminkan

biaya pekerjaan secara akurat. Manajer proyek dapat disesatkan saat membandingkan

realisasi biaya dengan anggaran jika penggunaan persediaan tidak tercermin dalam biaya

pekerjaan.

Untuk mengatasi masalah tersebut dan menghasilkan informasi biaya yang akurat, sistem

dan prosedur yang terinci harus diterapkan di tempat untuk menelusuri persediaan dan

membebankannya ke biaya pekerjaan yang tepat, akuntansi untuk penggunaan berulang

dari bahan jika bisa diterapkan.

6. Bagaimana penelusuran biaya pekerjaan

Sebagai persyaratan dasar, pekerjaan tidak dapat diukur untuk kinerja maupun informasi

biaya historis dikembangkan tanpa pelacakan pekerjaan oleh biaya. Bahkan ketika biaya

dapat dilacak, biaya pekerjaan yang tidak akurat dapat mengarahkan kepada keputusan

yang tidak tepat terkait proyek, kerugian potensial, dan informasi historis yang salah.

Informasi biaya pekerjaan yang akurat diperlukan untuk mengelola proyek secara efektif

oleh biaya ketika sedang berlangsung, serta untuk mengembangkan biaya historis yang

bermakna yang dapat digunakan untuk membuat perkiraan yang lebih tepat. Fungsi

utama dari Manajer Proyek untuk melaksanakan pekerjaan di bawah anggaran.

7. Bagaimana piutang dapat diterima

Penagihan piutang yang lambat berkontribusi kepada cash flow yang jelek dan dapat

secara potensial menyebabkan kegagalan bisnis. Bagian penagihan harus berisi staf yang

tepat dan usaha penagihan harus dicatat secara terorganisasi yang menyediakan sistem

yang disiplin dan terinformasi untuk diikuti. Pertemuan staf bagian penagihan setiap

19

Page 20: CONSTRUCTION ACCOUNTING SYSTEM.docx

minggu dengan manajemen senior memberikan arti penting dalam mengidentifikasi

masalah dan mengembangkan strategi penagihan piutang.

8. Kapan informasi keuangan diperoleh

Informasi akuntansi yang tepat waktu diperlukan oleh manajemen untuk membuat

keputusan yang bijaksana dan hati-hati yang berdampak pada perusahaan.

Informasi akuntansi yang tepat waktu tidak hanya berdampak bagi kemampuan

manajemen dalam membuat keputusan strategis perusahaan, tetapi juga menjadi

perhatian utama perbankan untuk menilai risiko kegagalan yang sedang berlangsung.

Pentingnya informasi keuangan yang tepat waktu yaitu dapat memacu proses

pengambilan keputusan oleh manajemen dan mempertahankan hubungan yang baik

dengan stakeholder.

9. Cara untuk menyiapkan kemajuan pekerjaan

Penghitungan kemajuan pekerjaan yang akurat merupakan prasyarat untuk menentukan

keuntungan atau kerugian perusahaan konstruksi pada setiap titik waktu. Manajer proyek

menjadi bagian yang tidak terpisah dalam membuat laporan keuangan yang akurat.

APAKAH ANDA BENAR-BENAR TAHU BIAYA KONSTRUKSI ANDA

Kembali ke pertanyaan awal: apakah Anda benar-benar tahu biaya konstruksi Anda? Jawaban

singkatnya adalah bahwa kecuali biaya dimasukkan ke dalam perspektif yang tepat, sebuah

perusahaan hanya mengetahui berapa banyak yang telah dihabiskan. Banyak akuntan

menghabiskan waktu yang cukup dengan menggunakan metode rumit "mempertahankan"

keuntungan untuk menghindari hal yang tidak terduga pada akhir pekerjaan. Sebenarnya, ini

tidak banyak membantu. Masih akan ada yang tidak terduga namun mereka hanya

mengimbangi dengan mempertahankan keuntungan. Bukan merupakan solusi yang sangat

baik.

Ketika mendiskusikan Real Total Cost kita akan mendapatkan konsep pengertian tentang

biaya kerja adalah lebih dari sekedar faktur dan gaji. Banyak perusahaan sangat baik

membukukan faktur dan biaya tenaga kerja langsungnya. Seringnya sangat detail daripada

kegunaannya atau kepentingannya. Apa yang dibutuhkan dari banyaknya laporan-laporan

biaya. Namun biaya tidak langsung berkaitan dengan biaya langsung, tanpa biaya tidak

langsung sebuah perusahaan mendapatkan sebagian gambaran saja.

20

Page 21: CONSTRUCTION ACCOUNTING SYSTEM.docx

Singkatnya, kejadian tidak terduga dapat dikendalikan dengan:

1. Menggunakan metode yang baik untuk mengenali nilai yang diterima

2. Pengakuan pendapatan yang tepat berdasarkan pekerjaan selesai dan bukan tagihan.

3. Memiliki pekerjaan yang lebih akurat yang mencerminkan biaya yang sebenarnya dengan

mengalokasikan sejumlah biaya tidak langsung adalah mungkin.

4. Menjaga penyerapan overhead yang rendah dengan membebankan kepemilikan peralatan

dan biaya asuransi langsung kepada pekerjaan-pekerjaan yang menggunakan peralatan

dan tenaga kerja.

ISU-ISU TERKAIT DI BIDANG AKUNTANSI KONSTRUKSI DAN MANAJEMEN

KEUANGAN

Beberapa isu terkait industri konstruksi antara lain kompetisi global, cepatnya kenaikan

harga, kekurangan pasokan, kurangnya karyawan yang berkualitas, kenaikan biaya asuransi,

post-Enron menekankan pada keakuratan laporan keuangan. Kontraktor harus menerapkan

prosedur yang cukup untuk meminimalkan dampak dari isu-isu tersebut.

1. Kenaikan Harga dan Kurangnya Pasokan Bahan Baku

Untuk mengatasi kenaikan harga dan kurangnya pasokan, kontraktor harus mengikuti

beberapa prosedur manajemen kontrak sebagai berikut:

a. Model dan prosedur penawaran harus segera diubah untuk mempertimbangkan

dampak dari harga yang tinggi.

b. Biaya jaminan niscaya akan naik. Penawaran perpanjangan kontrak harus

mempertimbangkan biaya jaminan yang lebih tinggi pada tarif beban kerja dan

komponen biaya lain.

c. Pertimbangan harus diberikan kepada klausul kontrak khusus membebaskan

kontraktor dari bahaya likuidasi keterlambatan klaim yang dihasilkan dari kurangnya

bahan baku yang tidak dapat dikontrol.

d. Penawaran kontrak harus mencakup klausul kenaikan harga untuk kenaikan harga

yang tinggi pada harga petroleum, semen, baja dan kayu.

e. Memperoleh jaminan obligasi untuk supplier dan sub-kontraktor harus menjadi

prosedur pengendalian yang utama.

21

Page 22: CONSTRUCTION ACCOUNTING SYSTEM.docx

2. Permasalahan di Industri Penjamin

Kontraktor harus mengimplementasikan hal-hal sebagai berikut:

a. Komunikasi yang baik.

b. Memperbaiki pelaporan keuangan.

c. Laporan keuangan yang bersih dan hindari praktek yang tidak sehat.

3. Cost-plus contract

Penekanan baru pada akuntansi kontrak cost-plus yang disebabkan oleh adanya audit

kontrak cost-plus, kontraktor harus mempertimbangkan prosedur pengendalian:

a. Memastikan bahwa semua biaya yang ditetapkan secara memadai didefinisikan dalam

syarat kontrak.

b. Pekerjaan yang dilakukan sendiri (self-performed work) harus didefinisikan dalam

dokumen kontrak.

c. Jika self-performed work diperlakukan sebagai lump-sum item dan bebas dari

persyaratan cost-plus, kontraktor harus setuju untuk membuktikan kepada owner

bahwa jumlah yang dibayar adalah kompetitif.

d. Manajer proyek dan estimator harus ditraining secara cukup untuk menghindari

praktek penagihan kontrak cost-plus yang tidak patut.

4. Pemisahan Biaya

Depresiasi pajak merupakan isu yang hangat untuk pemilik dan kontraktor. Sehingga,

pemilik memerlukan rincian biaya yang detail untuk memaksimalkan depresiasi pajak.

Kontraktor telah menemukan bahwa menyediakan layanan ini kepada pemilik selama

konstruksi memiliki nilai riil. Pada kenyataannya, kontraktor dalam posisi untuk

menyediakan rincian pemisahan biaya yang akurat daripada studi post-completion cost.

Banyak kontraktor mengenakan harga yang kompetitif untuk biaya tambahan karena

menyediakan rincian biaya tersebut. Jasa ini dapat dilihat sebagai alat pemasaran yang

dapat meningkatkan kesempatan untuk memperoleh kontrak.

5. Perubahan peranan akuntansi saat ini

Dunia akuntansi setelah peristiwa Enron, pernyataan standar akuntansi baru telah

diterbitkan. Persyaratan tersebut mengharuskan kontraktor untuk menyesuaikan diri

terhadap pernyataan baru.

22

Page 23: CONSTRUCTION ACCOUNTING SYSTEM.docx

a. Financial Accounting Standard Board Opinion 150 (FAS 150) menghendaki

pengungkapan kewajiban yang signifikan terkait dengan perjanjian

pembelian/penjualan.

b. Financial Interpretation 45 (FIN 45) meningkatkan persyaratan pengungkapan

keuangan untuk jaminan keuangan off balance sheet. Kontraktor harus

mempertimbangkan kewajiban akrual dan/atau pengungkapan jaminan keuangan yang

terkait dengan asuransi, self-insurance deductibles, non-bonded subcontractors, bid-

prices, dan non-cancleable operating leases.

c. Financial Interpretation 46 (FIN 46) menghendaki konsolidasi semua entitas di grup

yang sama terlepas dari persentase kepemilikan. Kontraktor harus berkonsultasi

dengan Akuntan Publik nya untuk menentukan perusahaan mana saja yang harus

dikonsolidasi.

6. Electronic Fund Transfer (transfer dana secara elektronik)

Transfer dana secara elektronik selain memberikan beberapa keuntungan, juga berpotensi

terjadi kecurangan. Maka sangat penting bagi kontraktor untuk menerapkan sistem

pengendalian internal untuk membatasi kemungkinan terjadinya kesalahan dan

kecurangan dalam proses penggunaan transfer dana secara elektronik. Pertimbangan-

pertimbangan berikut harus diberikan dalam prosedur pengendalian:

a. Batasan kewenangan transfer untuk karyawan perusahaan yang independen dari proses

utang dagang. Prosedur otorisasi yang cukup dalam penulisan cek dan dikontrol oleh

password.

b. Pihak manajemen perusahaan yang independen harus mereview laporan transfer bank

bulanan dan menelusuri transfer tersebut sampai kepada pembayaran yang telah

diotorisasi.

c. Transfer secara elektronik harus dimulai dalam otorisasi penulisan (email) daripada

telepon.

DAFTAR PUSTAKA

Peterson, Steven J. 2005. “Construction Accounting and Financial Management”. Pearson.

Druml, David F. May/Jun 2008. “The Role of Accounting in Assesing Construction Risk”. Construction Accounting & Taxation; 18, 3. pg. 18.

Davidson, Robert A. Jan/Feb 2006. "Hot Button Issues in Construction Accounting and Financial Management”. Construction Accounting & Taxation; 16, 1. pg. 40.

23

Page 24: CONSTRUCTION ACCOUNTING SYSTEM.docx

True, Larry. May/Jun 2003 “Do you really know your construction costs?”. Journal of Construction Accounting & Taxation; ; 13, 3.

Sagita, Leni dan rekan. 2005. Penelitian “Penentuan Peringkat Faktor Risiko dalam Rekrutmen Tenaga Kerja yang Mempengaruhi Biaya Tenaga Kerja pada Proyek”.

Soeharto, I. 1997. Manajemen Proyek Dari Konseptual Sampai Operasional, Erlangga, Jakarta.

Chandra, Herry P., Agustinus Susanto, Santoso Riyanto. Sep 2003. “Pengendalian Pelaksanaan Konstruksi berdasarkan Konsep Nilai Hasil pada Pembangunan Pabrik X di Gresik”. Dimensi Teknik Sipil Vol. 5 No. 2: pg 109-112.

Sudarman, Dewa Ketut. Juli 2008. “Pengendalian Biaya dan Jadual Terpadu pada Proyek Konstruksi”. Jurnal Ilmiah Teknik Sipil. Vol. 2 No. 2.

Junaidi, H. Tarore, GY Malingkas, DRO Walangitan. Nov 2012. “Pengendalian Waktu dan Biaya pada Tahap Pelaksanaan Proyek dengan Menggunakan Metode Nilai Hasil”. Jurnal Sipil Statik. Vol 1. No.1: pg 44-52.

Fahirah F. 2005. “Identifikasi Penyebab Overrun Biaya Proyek Konstruksi Gedung”. Jurnal SMARTek. Vol 3 No.3.

24