blog.umy.ac.idblog.umy.ac.id/.../2012/11/tugas-manajemen-pendidikan.docxweb viewtugas makalah ini...

28
MAKALAH MANAJEMEN “Koordinasi dalam Perspektif Manajemen Pendidikan” Disusun oleh: 1. Pethit Aryo Wibisono (20100720054) 2. Khoti’atun (20100720060) 3. Evyyana Kurniyandari (20100720062) JURUSAN PENDIDIKAN AGAMA ISLAM FAKULTAS AGAMA ISLAM UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA

Upload: trinhkhanh

Post on 29-May-2019

225 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: blog.umy.ac.idblog.umy.ac.id/.../2012/11/Tugas-Manajemen-Pendidikan.docxWeb viewTugas makalah ini disusun sebagai tugas kelompok yang diberikan dari dosen Mata kuliah Manajemen Pendidikan

MAKALAH MANAJEMEN

“Koordinasi dalam Perspektif Manajemen Pendidikan”

Disusun oleh:

1. Pethit Aryo Wibisono (20100720054)

2. Khoti’atun (20100720060)

3. Evyyana Kurniyandari (20100720062)

JURUSAN PENDIDIKAN AGAMA ISLAM

FAKULTAS AGAMA ISLAM

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA

2010/2011

Page 2: blog.umy.ac.idblog.umy.ac.id/.../2012/11/Tugas-Manajemen-Pendidikan.docxWeb viewTugas makalah ini disusun sebagai tugas kelompok yang diberikan dari dosen Mata kuliah Manajemen Pendidikan

KATA PENGANTARAssalammu’alaikum wr.wb

Assholatu wasalamu’ala asrofil anbiyai wal mursalin wa’ala alihi

asahbihi aj’main amma ba’du. Puji syukurkita haturkan kehadirat Allah

SWT yang telah melimpahkan rahmat serta hidayah-Nya, sehingga kita

dapat menyelesaikan tugas mata kuliah Manajemen Pendidikan.Tak lupa

sholawat serta salam senantiasa kita sanjungkan kepada Nabi kita

Muhammad SAW yang telah membawa kita dari zaman jahiliyah menuju

zaman terang benderang.

Tugas makalah ini disusun sebagai tugas kelompok yang diberikan

dari dosen Mata kuliah Manajemen Pendidikan. Semoga makalah kami

dapat menambah ilmu pengetahuan dalam dunia pendidikan, Terutama

manajemen Pendidikan.

Maka dari itu, bila ada kesalahan dalam menjelaskan makalah

ini,Kita mohon maaf sebesar- besarnya.

Wassalammu’alaikum wr.wb

Yogyakarta, 20 oktober 2011

Penyusun

ii

Page 3: blog.umy.ac.idblog.umy.ac.id/.../2012/11/Tugas-Manajemen-Pendidikan.docxWeb viewTugas makalah ini disusun sebagai tugas kelompok yang diberikan dari dosen Mata kuliah Manajemen Pendidikan

DAFTAR ISIHalaman

KATA PENGANTAR...................................................................................................ii

DAFTAR ISI................................................................................................................iii

PENDAHULUAN.........................................................................................................1

PEMBAHASAN MATERI............................................................................................2

PENUTUP....................................................................................................................13

iii

Page 4: blog.umy.ac.idblog.umy.ac.id/.../2012/11/Tugas-Manajemen-Pendidikan.docxWeb viewTugas makalah ini disusun sebagai tugas kelompok yang diberikan dari dosen Mata kuliah Manajemen Pendidikan

BAB I

PENDAHULUAN1. Latar Belakang

Saat ini masih banyak orang yang tidak mengetahui betapa

pentingnya peranan koordinasi dalam kelangsungan organisasi. Sehingga

masih banyak kendala – kendala yang timbul akibat ketidak ketahuan

tersebut. Maka kami mencoba untuk menjelaskan pentingnya peranan

koordinasi dalam suatu organisasi, terutama dalam bidang pendidikan.

Karena kita sebagai calon pendidik, Kita besok juga akan berkoordinasi

dalam lingkiup dunia pendidikan.

2. Tujuan

Untuk menjadikan mahasiswa dan mahasiswi mengetahui betapa

pentingnya koordinasi dalam organisasi.

1

Page 5: blog.umy.ac.idblog.umy.ac.id/.../2012/11/Tugas-Manajemen-Pendidikan.docxWeb viewTugas makalah ini disusun sebagai tugas kelompok yang diberikan dari dosen Mata kuliah Manajemen Pendidikan

BAB II

PEMBAHASAN MATERI1. Pengertian

Koordinasi adalah salah satu fungsi manajemen menurut Fayol dan Gulic dan

Urwick. Fungsi manajemen menurut Fayol adalah planning, commanding,

coordinate, cortrolling, (PCCC). Fungsi manajemen menurut Gulic dan Urwick

adalah planning,staffing,directing,coordinating,Reporting and Budgetting dengan

akronim POSDCoRB.

Organisasi menurut Gullick (1957) mengandung kau koordinasi,dengan

definisinya,” organisasi ialah alat saling hubungan satuan-satuan kerja yang

memberikan mereka kepada orang-orang yang di tempatkan dalam

struktur,wewenang sehingga pekerjaan dapat di koordinasikan oleh perintah para

atasan kepada para bawahan, yang menjangkau dari puncak sampai kebawah dari

seluruh organisasi.

Koordinasi menurut Chung dan Megginson (1981) dapat di definisikan

sebagai proses motivasi,memimpin,dan mengomunikasikan bawahan untuk

mencapai tujuan organisasi.Menurut Sutisna koordinasi adalah mempersatukan

sumbangan- sumbangan dari orang-orang, bahan, dan sumber-sumber lain kea rah

tercapainya maksud maksud yang telah di tetapkan.Sedangkan menurut Anonim

(2003) koordinasi adalah suatu sistem dan proses interaksi untuk mewujudkan

keterpaduan,keserasian,dan kesederhanaan berbagai kegiatan inter dan antar

institusi-institusi di masyarakat melalui komunikasi dan dialog-dialog antar

berbagai individu dengan menggunakan sistem informasi manajemen dan

teknologi informasi.

Kesimpulan dari para pakar mengenai koordinasi adalah proses

mengintegrasikan (memadukan), mentinkronisasikan, dan menyederhanakan

2

Page 6: blog.umy.ac.idblog.umy.ac.id/.../2012/11/Tugas-Manajemen-Pendidikan.docxWeb viewTugas makalah ini disusun sebagai tugas kelompok yang diberikan dari dosen Mata kuliah Manajemen Pendidikan

pelaksanakan tugas yang terpisah pisah secara terus menerus untuk mencapai

tujuan secara efektif dan efisien.

Koordinasi adalah bagian penting diantara anggota-anggota atau unit

organisasi yang pekerjaannya saling bergantung.Semakin banyak pekerjaan

individu - individu atau unit - unit yang berlainan tetapi erat hubungannya,

semakin besar pula kemungkinan terjadinya masalah – masalah

koordinasi.Misalnya,pengadaan perlengkapan sekolah oleh kepala sekolah harus

dikoordinasikan dengan staf disekolah sehingga tidak terjadi tumpang tindih.

Proses pendidikan yang baik dan bermutu tinggi,apabila pengoordinasian

input pendidikan dilakukan secara harmonis sehingga mampu menciptakan

suasana belajar-mengajar yang menyenangkan,mendorong motivasi belajar dan

bekerja,dan memperdayakan sumber daya pendidikan.

2. Tujuan dan Manfaat Koordinasi

Tujuan dan manfaat koordinasi antara lain sebagai berikut :

a. Untuk mewujudkan KISS (koordinasi,integrasi,sinkronisasi, dan

simplifikasi) agar tujuan organisasi tercapai secara efektif dan

efisien.

b. Memecahkan konflik kepentingan berbagai pihak yang terkait.

c. Agar menejer pendidikan mampu mengintegrasikan dan

mensinkronkan pelaksanaan tugas-tugasnya dengan stakeholders

pendidikan yang saling bergantungan, semakin besar

ketergantungan dari unit-unit, semakin besar pula kebutuhan akan

pengoordinasian.

d. Agar manajer pendidikan mampu mengoordinasikan pembangunan

sektor pendidikan dengan pengembangan sektor-sektor lainnya.

e. Agar menejer pendidikan mampu mengintregrasikan kegiatan

fungsional dinas pendidikan dan tujuan-tujuan dari unit organisasi

yang terpisah-pisah untuk mencapai tujuan bersama dengan

sumber daya yang terbatas secara efektif dan efisien.

f. Adanya pembagian kerja dimana semakin besar pembagian

kerja,semakin diperlukan pengoordinasian/penyerasian sehingga

3

Page 7: blog.umy.ac.idblog.umy.ac.id/.../2012/11/Tugas-Manajemen-Pendidikan.docxWeb viewTugas makalah ini disusun sebagai tugas kelompok yang diberikan dari dosen Mata kuliah Manajemen Pendidikan

tidak terjadi duplikasi atau tumpang-tindih pekerjaan yang

menyebabkan pemborosan.

g. Untuk mengembangkan dan memelihara hubungan yang baik dan

harmonis di antara kegiatan-kegiatan, baik fisik maupun nonfisik

dengan stakeholders.

h. Untuk memperlancar pelaksanaan tugas dalam rangka mencapai

tujuan pendidikan dengan sumber daya pendidikan yang terbatas.

i. Mencegah terjadinya konflik interal dan eksternal sekolah yang

kontra produktif.

j. Mencegah terjadinya kekosongan ruang dan waktu.

k. Mencegah terjadinya persaingan yang tidak sehat.

3. Macam-macam koordinasi

Terdapat tiga macam keadaan yang saling bergantungan

(interdependence) diantara unit-unit organisasi,yaitu:

a Keadaan saling bergantungan yang disatukan (pooled interdependence) .

b Keadaan saling bergantungan saling berurutan (sequential inderpendence).

c Keadaan saling bergantungan timbale baik (reciprocal independence).

Yang dimaksud dengan keadaan saling bergantungan yang disatukan ialah

apabila individu-individu atau unit-unit organisasi tidak tergantung satu sama

lainnyauntuk melaksanakan tugasnya sehari-hari,tetapi bergantung kepada

pelaksanaan yang memadai dari masing-masing individu atau unit-unit organisasi

untuk kelangsungan hidupnya.Masing-masing bagian memberikan sumbangan

terpisah kepada keseluruhan dan dibantu oleh keseluruhan.

Contoh, kepala sekolah berkoordinasi dengan Kepala Dinas Kesehatan.,dan

Dinas Tenaga Kerja dalam rangka meningkatkan kualitas sumber daya siswa

disekolah.Kepala Sekolah akan berfungsi dalam keadaan saling bergantung

secara penuh kepada Kepala Dinas Kesehatan dan Kepala Dinas Tenaga

kerja.Meskipun demikian,pelaksanaan yang baik dari masing-masing dinas

diperlukan untuk kelangsungan hidup semua lembaga tersebut.

4

Page 8: blog.umy.ac.idblog.umy.ac.id/.../2012/11/Tugas-Manajemen-Pendidikan.docxWeb viewTugas makalah ini disusun sebagai tugas kelompok yang diberikan dari dosen Mata kuliah Manajemen Pendidikan

Yang dimaksud keadaan saling bergantungan berurutan ialah individu atau

suatu unit sekolah harus bertindak sebelum unit sekolah berikutnya atau lainnya

dapat bertindak.Contohnya:Penilaian kerja menanti pelaksanaan kerja

selesai,sedangkan pelaksanaan kerja menanti perencanaan kerja selesai.

Yang dimaksud dengan keadaan saling bergabtungan timbal baik ialah

individu-individu atau unit-unit sekolah saling bergantung dalam menyelesaikan

tugas-tugasnya.Contohnya: Untuk meningkatkan NEM siswa,SMP melaksanakan

PBM dengan sebaik-baiknya,bersamaan dengan itu kepala sekolah melalui bagian

perlengkapan menyediakan sarana-prasarana KBM nya untuk memenuhi guru-

guru dan siswa-siswanya.Dan pengurus BP-3 memotivasi orang tua atau wali siwa

agar mengawasi dan membina anak-anakny agar lebih giat belajar.

Koordinasi dapat dibedakan atas:

a Koordinasi hirarkis(vertical), yang dilakukan oleh pejabat pimpinan atau

suatu instansi terhadap pejabat atau instansinya di bawahnya.

b Koordinasi fungsional, yang dilakukan oleh pejabat atau suatu instansi

terhadap pejabat atau instansi lainny yang tugasnya saling berkaitan berdasarkan

asas fungsionalisasi.

Koordinasi fungsional horizontal dilakukan oleh seorang atau suatu instansi

terhadap pejabat atau instansi lain yang setingkat.Koordinasi fungsional diagonal

dilakukan oleh seorang pejabat atau instansi terhadap pejabat atau instansi lain

yang lebih rendah tingkatannya,tetapi bukan bawahannya.Koordinasi fungsional

territorial dilakukan oleh seorang pejabat atau instansi terhadap pejabat atau

instansi lainnya yang berada dalam suatu wilayah tertentu di mana semua urusan

yang ada dalam wilayah tersebut menjadi tanggung jawabnya.

5

Page 9: blog.umy.ac.idblog.umy.ac.id/.../2012/11/Tugas-Manajemen-Pendidikan.docxWeb viewTugas makalah ini disusun sebagai tugas kelompok yang diberikan dari dosen Mata kuliah Manajemen Pendidikan

4. Pendekatan Koordinasi

Terdapat tiga pendekatan untuk mencapai koordinasi yang efektif dan efisien,

yaitu sebagai berikut :

a Menggunakan Teknik Manajemen yang Asasi

Masalah-masalah koordinasi yang sederhana sering dipecahkan

melalui penggunaan mekanisme manajerial yang asasi untuk mencapai

pengordinasian.Mekanisme koordinasi secara singkat diuraikan sebagai

berikut.

Hierarki Manajerial

Rangkaian komando organisasi merangkaikan hubungan-

hubungan di antara individu-individu dan unit-unit yang

diawasi.Dengan cara demikian akan membantu arus informasi dan

pekerjaan di antara unit-unit.

Peraturan dan Prosedur

Peraturan dan prosedur suatu organisasi dibuat untuk menangani

kejadian-kejadian sehari-hari sebelum hal-hal tersebut terjadi.Jika

peraturan dan prosedur tersebut diikiuti secara teratur maka bawahan

akan dapat mengambil tindakan secara tepat dan bebas, memberikan

lebih banyak waktu kepada atasan untuk mencurahkan perhatiannya

kepada kejadian-kejadian baru dan unik.

Rencana dan Tujuan

Rencana dan dan tujuan mencapai koordinasi harus menjamin

bahwa semua individu atau unit-unit mengarahkan dan mengerahkan

upaya-upayanya ke arah sasaran yang luas dan sama.

b Meningkatkan kesanggupan koordinasi

Jika unit lebih banyak dan lebih saling bergantung, maka

diperlukan lebih banyak informasi bagi organisasi untuk mencapai

tujuannya. Dengan demikian, kesang upan berkoordinasi juga harus

ditingkatkan.Apabila teknik-teknik manajemen asasi masih belum

cukup untuk meningkatkan koordinasi maka diperlukan kesanggupan

6

Page 10: blog.umy.ac.idblog.umy.ac.id/.../2012/11/Tugas-Manajemen-Pendidikan.docxWeb viewTugas makalah ini disusun sebagai tugas kelompok yang diberikan dari dosen Mata kuliah Manajemen Pendidikan

untuk berkoordinasi, baik dengan sistem vertikal maupun horizontal.

Sistem vertical ialah koordinasi yang dilakukan secara

hierarkis,sedangkan sistem horizontal ialah koordinasi yang dilakukan

dengan individu atau unit yang selevel.

c Mengurangi Kebutuhan Berkoordinasi

Cara mengurangi kebutuhan akan berkoordinasi,antara lain:

Menciptakan sumber-sumber tambahan.

Menciptakan unit-unit bebas.

Menciptakan sumber-sumber tambahn,yaitu memberikan

fasilitas kepada individu-individu atau unit-unit dalam memenuhi

kebutuhannya.Contoh : kepala sekolah ingin berkoordinasi dalam

penggunaan OHP yang terbatas bagi sejumlah guru.Dengan

menambah OHP sesuai Kebutuhan guru yang ada maka koordinasi

akan penggunaan OHP dapat dikurangi, bahkan dihilangkan.

Menciptakan unit-unit bebas ialah memberikan kebebasan

kepada individu atau unit-unit untuk berkreasi sehingga tidak perlu

lagi berkoordinasi. Contoh : kepala sekolah dibebaskan dalam

mengajukan proposal sekolah sesuai dengan kebutuhan dan

kemampuan sekolahnya masing-masing sehingga tidak perlu lagi

berkoordinasi dengan stakeholders-nya.

5. JENIS KOORDINASI

a) Koordinasi Vertikal

Koordinasi yang dilakukan oleh kepala sekolah kepada atasannya dan

kepada bawahannya. Contohnya koordinasi kepala sekolah dengan kepala

Dinas Pendidikan dan bawahannya.

b) Koordinasi Fungsional

Koordinasi antar kepala sekolah dengan kepala sekolah lainnya yang

tugasnya saling berkaitan satu sama lain berdasrkan asas fungsional.

Koordinasi fungsional di bagi menjadi 3 macam koordinasi : koordinasi

fungsinoal horizontal, diagonal, dan teritorial.

7

Page 11: blog.umy.ac.idblog.umy.ac.id/.../2012/11/Tugas-Manajemen-Pendidikan.docxWeb viewTugas makalah ini disusun sebagai tugas kelompok yang diberikan dari dosen Mata kuliah Manajemen Pendidikan

c) Koordinasi Institusional.

Koordinasi ini sering digunakan kepala sekolah dengan beberapa instansi

untuk menangani satu urusan tertentu yang bersangkutan. Contohnya

untuk urusan kepegawaian, kepala sekolah berkoordinasi dengan Kepala

Bidan Kepegawaian Daerah dan Kepala Badan Diklat Daerah.

6. PRINSIP KOORDINASI

Kesamaan : sama dalm visi, misi, dan langkah – langkah untuk

mencapai tujuan bersama (sense of purpose).

Orientasikan : titik pusatnya adalah sekolah sebagai coordinator yang

simpul – simpulnya stakeholders sekolah.

Organisasikan : harus berada dalam satu paying (terorganisasi)

sehingga sikap egosektoral dapat dihindari.

Rumusan : nyatakan secara jelas wewenang, tanggung jawab, dan

tugas masing – masing agar tidak saling tumpang tindih.

Diskusikan : cari cara efektif, efisien, dan komunikatif dalam

berorganisasi.

Informasikan : segala apa yang terjadi dalam organisasi dari diskusi

dan putusan rapat mengalir cepat ke semua pihak dalam jaringan system

koordinasi.

Negoisasikan : merundingkan untuk mencari kesepakatan, dalam hal

ini jangan ada yang di rugikan.

Atur waktu : rencana koordinasi harus di patuhi, agar organisasi

berjalan dengan baik.

Solusikan : masalah yang ada harus segera di selesaikan dan di

pecahkan semua stakeholders.

Insafkan : setiap stakeholders harus memiliki laporan tertulis yang

lengkap.

Dalam hal ini prinsip prinsip koordinasi sering disingkat KOORDINASI.

8

Page 12: blog.umy.ac.idblog.umy.ac.id/.../2012/11/Tugas-Manajemen-Pendidikan.docxWeb viewTugas makalah ini disusun sebagai tugas kelompok yang diberikan dari dosen Mata kuliah Manajemen Pendidikan

7. KARAKTERISTIK KOORDINASI YANG EFEKTIF.

Tujuan koordinasi berjalan dengan baik dan memuaskan semua pihak

yang terkait di dalamnya.

Koordinator sangat proaktif dan stakeholders kooperatif.

Tidak ada yang mementingkan diri sendiri atau kelompoknya.

Tidak terjadi tumpang tindih dalam menjalankan tugas.

Berkomitmen.

Tidak merugikan pihak yang berkoordinasi.

Pelaksanaan tepat waktu.

Semua masalah terpecahkan.

Tersedia laporan tertulis.

8. KOORDINASI SUMBER DAYA PENDIDIKAN DALAM MENCAPAI

TUJUAN PENDIDIKAN.

A. Koordinasi Proses Belajar Mengajar.

B. Koordinasi Kesiswaan.

C. Koordinasi Ketenagaan.

D. Koordinasi Keuangan.

E. Koordinasi Sarana dan Prasarana.

9. KOORDINASI SEKTOR PENDIDIKAN DENGAN PENGMBANGAN

SEKTOR – SEKTOR LAIN.

a. Kepala Dinas Kesehatan.

b. Dinas Tenaga Kerja.

c. Kepala Dinas Pariwisata dan Kebudayaan.

d. Kepala Dinas Tenaga Kerja.

e. Kepala Pemberdayaan Masyarakat.

f. Kepala Dinas Pekerjaan Umum.

g. Kepala Dinas Koperasi.

h. Kepala Dinas Lingkungan Hidup.

i. Kepala Kepolisian.

j. Departement Agama.

9

Page 13: blog.umy.ac.idblog.umy.ac.id/.../2012/11/Tugas-Manajemen-Pendidikan.docxWeb viewTugas makalah ini disusun sebagai tugas kelompok yang diberikan dari dosen Mata kuliah Manajemen Pendidikan

10. PERSIAPAN INPUT MANAJEMEN UNTUK MENGELOLA SUMBER

DAYA PELAKSANA

a. Kebijakan, Tujuan, dan Sasaran Sekolah

b. Rencana kerja

c. Prosedur kerja

d. Rapat

e. Taklimat ( Briefing )

f. Surat Keputusan Bersama/Surat Edaran Bersama

g. Tim, Paqnitia, Satuan Tugas (Satgas), Kelompok Kerja, danGugus

Tugas

h. Komite Sekolah dan Pendidikan.

11. KOORDINASI PERMASLAHAN KETATALAKSANAAN.

Permaslahan ketatalaksanaan yang perlu dikoordinasikan antara lain

permasalahan pembagian pekerjaan.

Ada empat macam diferensiasi yang menjadi masalah dalam

pengoordinasikan, yaitu :

A. Perbedaan dalam orientasi terhadap tujuan.

a. Perbedaan dalam orientasi waktu.

B. Perbedaan dalam orientasi interperosional.

C. Perbedaan dalam formalitas struktur.

Masalah-masalah pengoordinasi dibagi dua,yaitu :

1) Situasi Organisasi

apabila subsistem-subsistem organisasi menyilang batas-

batas bagian.

Apabila kegiatan-kegiatan yang saling bergantungan

mempunyai jadwal waktu yang berlainan.

Apabila jarak geografis diantara bagian-bagian sangat jauh.

10

Page 14: blog.umy.ac.idblog.umy.ac.id/.../2012/11/Tugas-Manajemen-Pendidikan.docxWeb viewTugas makalah ini disusun sebagai tugas kelompok yang diberikan dari dosen Mata kuliah Manajemen Pendidikan

Faktor Manusia

Persaingan Sumber Daya

Perbedaan dalam Status dan Arus Pekerjaan

Tujuan-Tujuan Bertentangan

Pandangan, Sikap, dan Nilai yang Berbeda

12. PRAKTIK KOORDINASI

Koordinasi adalah sebuah kata yang mudah diucapkan, tetapi suliy

dilaksanakan. Koordinasi di bidang pendidikan terutama penggunaan

fasilitas bersama yang masih belum berjalan baik. Misalnya, setiap jurusan

punya laboratorium komputer. Penggunaannya jarang memperhitungkan

use factor. Ada kecenderungan lebih banyak menganggurnya daripada

dipakai sehingga terjadilah pemborosan. Contohnya, penggunaan fasilitas

bengkel milik pemerintah.

Demikian pula dalam perencanaan ketenagakerjaan, tampaknya

belum ada koordinasi antara kebutuhan tenaga kerja terdidik dari

Departemen Tenaga Kerja, Dinas Tenaga Kerja di daerah, dengan

Departemen Pendidikan Nasional dan Dinas Pendidikan di daerah.

Contohnya, tidak ada data yang pasti tentang jumlah sarjana yang

dibutuhkan ( demand ) di Indonesia untuk 5 sampai 10 atau 20 tahun ke

depan dari Departemen Tenaga Kerja dan Dinas Tenaga Kerja di daerah.

Koordinasi data pendidikan juga belum baik, buktinya, data

pendidikan penduduk yang ada di BKKBN berbeda dengan yang ada di

Badan Pusat Statistik, dan keduanya berbeda pula dengan data yang ada di

Depdiknas.

Husaini Usman (1997 : 15) menyatakan bahwa masalah

nrendahnya koordinasi tampak dari adanya gejala bahwa masing-masing

yang terlibat dengan dunia pendidikan masih berjalan sendiri-sendiri.

Koordinasi di bidang pembangunan juga belum baik. Buktinya, jalan yang

baru selesaikan Dinas Pekerjaan umum, dibongkar kembali oleh Telkom

untuk memasang kabel. Maka pada jalan yang sama sampai terjad bongkar

11

Page 15: blog.umy.ac.idblog.umy.ac.id/.../2012/11/Tugas-Manajemen-Pendidikan.docxWeb viewTugas makalah ini disusun sebagai tugas kelompok yang diberikan dari dosen Mata kuliah Manajemen Pendidikan

pasang. Setiap bongkar dan pasang membutuhkan waktu, tenaga, dana dari

rakyat yang tidak sedikit ( Husaini usman, 1997: 15).

13. Hasil RISET

Suyanto, dkk. (1995:198) menemukan bahwa para pengusahadi

dunia usaha dan industri tidak senang berkoordinasi dengan pihak Kepala

SMK dalam rangka PSG. Untuk mengatasi kurang baiknya koordinasi

antara kepala SMK dengan para pengusaha di dunia usaha dan industri,

penelitian Mutaqin,dkk. (1995: 244) menemukan bahwa para pengusaha di

dunia usaha dan industri dan para kepala SMK mengharapkan adanya

peraturan perundang-undangan yang mengatur koordinasi antara SMK

dengan dunia usaha dan dunia industri. Penelitian Herminarto,dkk.

(1995:201) bahwa secara formal belum ada koordinasi antara para kepala

SMK dengan para pengusaha dunia usaha dan dunia industri.

Sunaryo,dkk. (1996:25) menemukan bahwa para pengusaha di dunia

usaha dan dunia industri kurang senangkoordinasi (PSG) karena merasa

hanya direpotkan dan tidak memberikan keuntungan finansial bagi

perusahaan atau industrinya. Menurut I.W. Djatmiko (1996:15)

menunjukkan bahwa kondisi pengajaran di Sekolah Menengah Kejuruan

dalam melaksanakan P8endidikan Sistem Ganda masih kurang

memuaskan segala pihak yang terkait karena masih kurangnya koordinasi

antara pihak SMK dengan dunia usaha dan dunia industri.

12

Page 16: blog.umy.ac.idblog.umy.ac.id/.../2012/11/Tugas-Manajemen-Pendidikan.docxWeb viewTugas makalah ini disusun sebagai tugas kelompok yang diberikan dari dosen Mata kuliah Manajemen Pendidikan

BAB III

PENUTUPA. Kesimpulan

Melalui penjabaran diatas kita dapat mengetahui, apakah

koordinasi itu dan peranannya dalam organisasi. Koordinasi mempunyai

peranan yang penting dalam mencapai tujuan suatu organisasi. Jika

koordinasi antar kelompok atau individu baik maka yang akan didapat

akan baik pula. Jika kurang koordinasinya maka hasilnya kurang

memuaskan.

Kesimpulan dari para pakar mengenai koordinasi adalah proses

mengintegrasikan (memadukan), mentinkronisasikan, dan

menyederhanakan pelaksanakan tugas yang terpisah pisah secara terus

menerus untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien.

Tujuan dan manfaat koordinasi antara lain sebagai berikut:

a) Untuk mewujudkan KISS (koordinasi,integrasi,sinkronisasi, dan simplifikasi)

b) Memecahkan konflik kepentingan berbagai pihak yang terkaitc) Agar menejer pendidikan mampu mengintegrasikan dan

mensinkronkan pelaksanaan tugas-tugasnya d) Agar manajer pendidikan mampu mengoordinasikan pembangunan

sektor pendidikane) Agar menejer pendidikan mampu mengintregrasikan kegiatan

fungsional dinas pendidikan dan tujuan-tujuan dari unit organisasi f) Adanya pembagian kerja dimana semakin besar pembagian

kerja,semakin diperlukan pengoordinasian/penyerasiang) Untuk mengembangkan dan memelihara hubungan yang baik dan

harmonis h) Untuk memperlancar pelaksanaan tugas dalam rangka mencapai tujuan

pendidikani) Mencegah terjadinya konflik interal dan eksternal sekolah yang kontra

produktif.

j) Mencegah terjadinya kekosongan ruang dan waktu.

13

Page 17: blog.umy.ac.idblog.umy.ac.id/.../2012/11/Tugas-Manajemen-Pendidikan.docxWeb viewTugas makalah ini disusun sebagai tugas kelompok yang diberikan dari dosen Mata kuliah Manajemen Pendidikan

k) Mencegah terjadinya persaingan yang tidak sehat.

Macam-macam koordinasi

a. Keadaan saling bergantungan yang disatukan (pooled interdependence)

b. Keadaan saling bergantungan saling berurutan (sequential

inderpendence).

c. Keadaan saling bergantungan timbale baik (reciprocal independence).

Koordinasi dapat dibedakan atas:

a) Koordinasi hirarkis(vertical),

b) Koordinasi fungsionalJENIS KOORDINASI

a. Koordinasi Vertikal

b. Koordinasi Fungsional

c. Koordinasi Institusional.

PRINSIP KOORDINASIa) Kesamaan

b) Orientasikan

c) Organisasikan

d) Rumusan

e) Diskusikan

f) Informasikan

g) Negoisasikan

h) Atur waktu

i) Insafkan

j) Solusikan

KARAKTERISTIK KOORDINASI YANG EFEKTIF.

Tujuan koordinasi berjalan dengan baik dan memuaskan semua pihak

yang terkait di dalamnya.

Koordinator sangat proaktif dan stakeholders kooperatif.

Tidak ada yang mementingkan diri sendiri atau kelompoknya.

Tidak terjadi tumpang tindih dalam menjalankan tugas.

Berkomitmen.

Tidak merugikan pihak yang berkoordinasi.

14

Page 18: blog.umy.ac.idblog.umy.ac.id/.../2012/11/Tugas-Manajemen-Pendidikan.docxWeb viewTugas makalah ini disusun sebagai tugas kelompok yang diberikan dari dosen Mata kuliah Manajemen Pendidikan

Pelaksanaan tepat waktu.

Semua masalah terpecahkan.

Tersedia laporan tertulis.

KOORDINASI SUMBER DAYA PENDIDIKAN DALAM

MENCAPAI TUJUAN PENDIDIKAN.

a. Koordinasi Proses Belajar Mengajar.

b. Koordinasi Kesiswaan.

c. Koordinasi Ketenagaan.

d. Koordinasi Keuangan.

e. Koordinasi Sarana dan Prasarana

15