Keterangan:1. Kepala memo berisi nama dan alamat instansi.2. Tempat dan tanggal memo dibuat.3. Isi memo ditulis dengan maksud pembuat memo.4. Kaki memo, berisi jabatan, tanda tangan, dan nama pembuat memo.Untuk membuat memo resmi, bahasa yang digunakan adalah bahasa formal.

Memo merupakan pesan ringkas, yakni pesan yang ditulis seseorang dengan singkat, jelas, dan mudah untuk dipahami. Menurut pemakaiannya, memo ada yang bersifat resmi dan bersifat pribadi (tidak resmi). Memo bersifat resmi dipakai sebagai surat pernyataan dalam hubungan resmi dari seorang pimpinan kepada bawahannya. Memo bersifat pribadi dipakai sebagai nota atau surat pernyataan tidak resmi antar teman, saudara, atau orang lain yang memiliki hubungan akrab.

Ciri-ciri[sunting | sunting sumber]

Surat khusus yang dibuat khusus untuk keperluan dalam kantor atau organisasiDilihat dari peredarannya, sebuah kantor atau organisasi dapat menyampaikan memo secara horizontal maupun secara vertikalPenyampaian secara horizotal merupakan penyampaian memo kepada pihak yang memiliki jabatan setaraPenyampaian secara vertikal merupakan penyampaian memo dari atasan kepada bawahan atau sebaliknya untuk mengingatkan atau memerintahkan sesuatuMerupakan bentuk komunikasi yang berisi saran, arahan, atau penerangan mengenai sesuatu halMemiliki bagian surat yang lebih sederhana dibandingkan dengan surat resmi pada umumnya, terutama dalam isi surat.Karena pedarannya yang terbatas, memo biasanya tidak mencantumkan identitas kantor, seperti nama kantor, nomor telepon, faksimili, dan kode pos, secara lengkap.ghdghv

Memo biasanya menggunakan kata :1. Siapkan..,.2. Segera...3. Harap...

Hindari kata-kata ini, karena tidak baku untuk digunakan dalam suatu Memo :1. Minta tolong...2. Mohon bantuan...

#nb : kata-kata diatas mungkin dapat digunakan, sesuai dengan kondisi kalimat Memo.

Bagian-bagian Memo Tidak Resmi:Memo tidak resmi tidak terlalu memiliki banyak aturan yang terpenting hanyalah didalamnya harus berisi:1. Pembuat Memo2. Penerima Memo3. Isi Memo4. Tanggal