Edisi 0 / Oktober 20125Badan Koordinasi Pengendalian dan Komunikasi Program

REPOSITORY UNTUK LINDUNGI DOKUMEN ILMIAH ITS

Perpustakaan ITS telah mengembangkan Repository untuk penyimpanan naskah-naskah atau karya ilmiah seluruh sivitas akademika ITS. Sebelumnya, pengembangan repository tersebut juga telah dipaparkan kepada para pimpinan ITS dan telah disetujui, hingga terwujud sampai sekarang.

Namun demikian juga perlu diwaspadai adanya tindakan plagiat atau pun pengunduhan secara ilegal dari orang-orang yang tak bertanggungjawab terhadap dokumen-dokumen yang ter-upload. Tetapi dengan adanya repository ini, apabila di kemudian hari ada tindakan plagiat justru akan dengan cepat ketahuan dan dapat segera diambil tindakan.

Beberapa hal tentang Repository ITS yang perlu untuk diketahui adalah sebagai berikut:1. Dokumen ter-upload, diberikan identitas logo dalam bentuk watermark yang meng-cover setiap

halaman penuh. Sudah pernah dipraktikkan bila disalin (copy paste) hasilnya akan berantakan(teks dan lainnya). Hal ini sekaligus juga sebagai security data.

2. Dokumen ter-upload, dilengkapi dengan viewer agar dapat dilihat dan dibaca full text per halaman oleh pemustaka.

3. Sistem Repository ITS tidak menyediakan fasilitas download. 4. Repository ITS menggunakan sistem keanggotaan, sehingga dengan sistem tersebut

pemustakanya terseleksi dan tercatat. Yang bukan anggota atau guest hanya bisa melihat judul,abstrak, daftar isi, bab 1 dan kesimpulan (pada public domain) serta daftar pustaka. Sedangkanuntuk melihat bab 2, bab 3 dan bab 4 tidak bisa meskipun di repository. Foldernya dapat dilihat(bila diklik akan diperoleh abstrak). Sedangkan yang terdaftar sebagai member dapat melihat danmembaca fulltext-nya bab 2, bab 3 dan bab 4 tapi tidak bisa didownload (member domain).

5. Khusus untuk tesis dan disertasi, yang diijinkan baik untuk public domain maupun memberdomain hanya judul abstrak, daftar isi, daftar pustaka, bab 1 dan kesimpulan (dua yang terakhir \baru akhir 2011 diijinkan).

6. Manfaat Repository, karya yang ter-upload bisa menjadi sarana rujukan untuk riset selanjutnya.Sehingga lahir karya ilmiah baru, perkembangan dari yang sudah ada. Karya yang ter-upload,bisa menjadi tolok ukur kualitas dan bobot karya ilmiahnya dengan ditandai banyaknya sitiranyang mensitasi dari karya ilmiah yang ter-upload.

Tim Perpustakaan telah berusaha semaksimal mungkin membuatkan security data, dibantu dari tim Badan Teknologi dan Sistem Informasi (BTSI) ITS. Namun demikian, bukan tidak mungkin dengan apa yang telah dilakukan tersebut bisa menghindarkan dari para ahli IT yang mampu membobolnya. Untuk itu pula, diharapkan adanya partisipasi terutama yang mempunyai kapasitas untuk keamanan data agar peduli dan membantu dalam mengelola data base karya ilmiah ITS. (*)

RUTINKAN PENGISIAN ULANG TABUNG ALAT PEMADAM KEBAKARAN

Salah satu langkah antisipatif yang dilakukan ITS dalam menjaga keamanan di lingkungan kampus adalah mewaspadai sejak dini terjadinya musibah kebakaran. Karena itu, perlengkapan untuk mengatasi terjadinya musibah kebakaran pun harus selalu disiagakan di tiap unit dan jurusan di lingkungan ITS.

Untuk menjaga kesiagaan alat pemadam kebakaran, salah satunya harus selalu rutin dilakukan pengisian ulang tabung alat pemadam kebakaran (APAR) . Sehubungan dengan hal tersebut, Satuan Keamanan dan Keselamatan Institut (SKKI) ITS mengingatkan kepada semua unit yang memiliki tabung APAR dan telah kedaluarsa isinya untuk segera mengumpulkan dan menyerahkan tabung APAR tersebut ke kantor SKKI ITS di Plasa dr Angka ITS.

Pengumpulan dan penyerahan tabung APAR tersebut dijadwalkan paling lambat tanggal 19 Oktober 2012. Rencananya, SKKI akan melakukan pengisian ulang tabung APAR secara bersama-sama pada tanggal 22 Oktober 2012. Untuk biaya pengisian nantinya akan diambilkan dari pagu anggaran SKKI ITS.

Sementara itu, untuk memudahkan pendistribusian kembali tabung APAR ke masing-masing unit dan jurusan, maka tabung APAR yang akan diserahkan diharapkan bisa diberi label sesuai unit masing-masing. (*)

Pelatihan pemadaman kebakaran guna melatih para pegawai

untuk siap menanggulangi kejadian kebakaran di wilayah ITS

JAGA INVENTARIS BMN,

ITS ANGKAT PETUGAS INVENTARIS dan PERSEDIAAN

Sebagai salah satu instansi pemerintah yang terbilang besar, Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) Surabaya memiliki inventaris barang-barang milik negara yang cukup banyak jumlahnya. Sehingga harus selalu dilakukan pelaporan inventarisasi barang-barang tersebut.

Sehubungan dengan kegiatan pelaksanaan pelaporan inventarisasi Sistem Informasi Manajemen dan Akuntansi Barang Milik Negara (SIMAK-BMN) di lingkungan ITS, maka ITS merasa perlu untuk

mengangkat petugas inventaris dan persediaan. Hal ini tertuang pada Surat Keputusan (SK) Rektor ITS No. 11926/IT2/KU.08.03/2012.

Dalam SK tersebut, tugas-tugas yang harus dilakukan para petugas inventaris dan persediaan dalam menyelesaikan laporan SIMAK-BMN antara lain:

1. Penatausahaan barang milik negara terdiri dari aset tetap dan aset lancar yang meliputi kegiatan pembukuan, inventarisasi dan pelaporan sesuai dengan ketentuan peraturan yang berlaku.

2. Menyimpan dokumen sumber, baik dokumen pengadaan dan/atau pemeliharaan barang milik negara yang meliputi Surat Perintah Kerja/Kontrak (SPK), Surat Keterangan Penyelesaian Pembangunan (KDP), Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D), SPM, faktur, kuitansi, dan BAST guna keperluan perekaman atau input data di aplikasi SIMAK atau aplikasi persediaan.

3. Melakukan verifikasi data antara laporan barang milik negara (BMN) dengan laporan keuangan yang disusun oleh BPP serta melakukan koreksi apabila ditemukan selisih laporan tersebut.

4. Membuat dan menyusun laporan barang milik negara ke dalam aplikasi SIMAK termasuk laporan barang persediaan baik periode triwulan, semesteran, maupun tahunan secara periodik dan berjenjang sesuai jadwal yang telah ditetapkan.

5. Mengirimkan hasil laporan barang milik negara dan persediaan kepada Biro Keuangan U.P Sub Bagian Pelaporan BMN.

6. Menyampaikan hasil laporan SIMAK-BMN kepada pimpinan unit satuan kerja di lingkungan ITS untuk mendapatkan tanggapan, koreksi atau verifikasi lebih lanjut atas penyusunan laporan tersebut.

Sementara untuk biaya yang harus dikeluarkan nantinya sehubungan dengan pelaksanaan kegiatan dari tugas-tugas para petugas inventaris dan persediaan tersebut akan dibebankan pada dana DIPA unit masing-masing di lingkungan ITS. (*)

ITS BAKAL KUKUHKAN GUBES Prof NIEKE KARNANINGROEM

Satu lagi guru besar bakal dikukuhkan di Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) Surabaya. Yakni, Prof Dr Ir Nieke Karnaningroem MSc yang berhasil mendapatkan gelar Guru Besar bidang Ilmu Manajemen Sumberdaya Lingkungan di JurusanTeknik Lingkungan.

Mantan Asisten Direktur II Pascasarjana ITS ini rencananya akan dikukuhkan sebagai guru besar ke-104. Sebab sebelumnya telah dikukuhkan gubes ITS ke-103, Prof Dr rer nat Irmina Kris Murwani MSi dari jurusan Kimia FMIPA ITS, pada 9 Mei lalu.

Dikukuhkannya Prof Nieke sebagai gubes akan semakin menambah jumlah profesor perempuan di lingkungan ITS. Prestasi yang telah dicapai Prof Nieke ini diharapkan bisa semakin memacu para doktor lainnya di ITS, terutama doktor yang perempuan, untuk juga segera meraih gelar tertinggi dalam dunia akademis tersebut. Juga diharapkan ilmu yang dimiliki para gubes tersebut semakin bermanfaat bagi ITS dan masyarakat umum lainnya. (*)

SIAPKAN LAPORAN TAHUNAN REKTOR 2012

Setiap puncak perayaan Dies Natalis ITS yang jatuh pada tanggal 10 November, akan selalu dibacakan laporan tahunan rektor di hadapan sidang terbuka senat ITS di Grha 10 Nopember ITS. Tak terkecuali pada perayaan Dies Natalis ITS ke-52 mendatang. Untuk itu, saat ini sedang disiapkan Laporan Tahunan Rektor tahun 2012 oleh sebuah tim yang dikoordinasi oleh Badan Koordinasi Pengendalian dan Komunikasi Program (BKPKP) ITS.

Laporan yang disusun berdasarkan hasil laporan kinerja tahunan dari semua bidang di lingkungan ITS. Antara lain meliputi kerangka kerja strategis ITS; program kerja dan capaian kinerja bidang akademik dan kemahasiswaan; program kerja dan capaian kinerja bidang keuangan, perencanaan, dan pembangunan; program kerja dan capaian kinerja bidang sumber daya dan organisasi; program kerja dan capaian kinerja bidang riset, inovasi, dan kerjasama; serta rencana program kerja tahun 2013. (*)

Puskominfo BKPKP ITSHUMASIndah Tri SukmawatiHp : 081231157772PIN : 2A3E4F2CTelp : (031) 5927012e-mail : humas@its.ac.id

itshumas@gmail.com

Dr Bambang Sudarmanta Menjelaskan protipe mesin pembangkit listrik

dari sampah kepada Dahlan Iskan

Pemenang Best Paper Award, di Daejeon Korea dengan judul Kajian Potensi Lumpur Lapindo

Sebagai Perekat Briket Arang Kayu Berkalor Tinggi

Menteri Riset dan Teknologi, sedang meninjau karya mahasiswa ITS di bidang kedirgantaraan

Wakil Gubernur Jawa Timur melepas Tim Rojo Segoro untuk mengikuti lomba, International Contest of Seamanship, Atlantic Challenge (AC) International 2012 di Bantry, Irlandia