RENCANA PROGRAM KERJA BIDANG PERSONALIA DEPARTEMEN PSDM BEM FF UA PERIODE 2015

Nomor Kegiatan

Nama KegiatanREKARDES (REAKTIF BERKARYA DESAIN)

Sifat KegiatanWajib

Kategori KegiatanEvent

Latar Belakang Menjadi pengurus dalam suatu organisasi BEM, khususnya BEM FFUA periode 2015 2016 merupakan suatu prestasi yang membanggakan. Karena itu, berarti, kami para anggota pengurus BEM 2015 2016 diberikan suatu amanah yang besar dari semua civitas akademika FFUA untuk dapat menerima aspirasi mereka dan mewujudkannya dalam tindakan nyata demi kemajuan FFUA.

Tujuan Kegiatan1. Membuat sebuah jaket / blazer / kemeja yang berciri khas BEM FFUA 2015, yang dapat dipakai dalam berbagai event dan kegiatan BEM FFUA 2015.2. Menyeragamkan dan menjalin kekompakan seluruh pengurus BEM FFUA 2015.

Konsep Kegiatan Membuat sebuah jaket / blazer / kemeja / sejenisnya yang berciri khas dan mencermikan elegansi pengurus BEM FFUA 2015 2016 dan sebagai simbol/seragam BEM FFUA 2015 2016.

3. Memilih salah satu dari jaket / blazer / kemeja / sejenisnya yang akan dipakai untuk proyek REKARDES dengan melalui jarkom dan diputuskan dengan voting.4. Membuat sayembara yang dilemparkan ke seluruh anggota pengurus BEM FFUA 2015 2016 untuk membuat desain berciri khas BEM FFUA 2015 2016 dengan melalui sms jarkom, facebook, twitter, dan lainnya.5. Desain terpilih akan dipilih berdasarkan voting suara terbanyak, yang akan dilaksanakan satu minggu setelah semua desain terkumpul.6. Adanya reward bagi pemenang sayembara desain yakni mendapatkan blazer / jaket/ kemeja / sejenisnya tanpa dikenakan biaya.

Sasaran KegiatanSeluruh pengurus BEM 2015-2016

PJ KegiatanGadisa Zulfa Basyiroh / 051311133051 / 085730430563

Pelaksanaan Bulan Februari 2015 Mei 2015[detail tanggal]

Outcomes Menghasilkan jaket / blazer / kemeja / sejenisnya terpilih yang berkualitas dan dimiliki oleh seluruh pengurus BEM FFUA 2015 2016.

Indikator Keberhasilan Seluruh anggota pengurus memiliki jaket / blazer / kemeja / sejenisnya terpilih dan telah melunasi pembayaran yang telah ditentukan.

Analisis SWOTStrenght

Weakness

OpportunityThreat Prestisius para anggota pengurus BEM FFUA 2014 2015.

Untuk mengeksplorasi bakat para pengurus dalam bidang desain. Harga jaket / blazer / kemeja / sejenisnya yang bervariasi, dan memungkinkan tidak semua dari anggora pengurus BEM dapat menyanggupi.

Selera dari para anggota pengurus yang berbeda-beda, memungkinkan kesulitan dalam pemilihan jenis pakaian dan desain terpilih. Adanya beberapa pihak garmen yang sudah pernah bekerja sama dengan BEM FFUA sebelumnya yang memberikan tawaran yang menguntungkan bagi BEM FFUA 2014 2015.

Adanya banyak pihak garmen yang sanggup memberikan potongan harga yang cukup besar karena pembelian dalam jumlah besar (grosir). Biasanya, pihak garmen memerlukan biaya tambahan karena ukuran disesuaikan langsung dengan postur tubuh Desain terpilih biasanya rumit dan sangat detail, sehingga pihak pelaksana dan pihak garmen membutuhkan waktu yang cukup untuk bisa memberikan hasil pakaian sesuai dengan keinginan para anggota pengurus BEM FFUA 2014 2015.

Rencana AnggaranPemasukan

Iuran pengurus BEM 2014 @Rp 150.000,00

Rp 10.050.000,00

Kas BEM (reward desain terpilih)

Rp 150.000,00

Total Pemasukan Rp 10.200.000,00Pengeluaran

Biaya Jaket@Rp 150.000,00 x 68

Rp 10.200.000,00

Total Pengeluaran Rp 10.200.000,00

Timeline

Pemilihan rancangan desain dan warna : Bulan Februari minggu ke-4 2015Sayembara desain : Bulan Februari hingga Maret minggu ke- 2 2015Pengukuran : Bulan Maret minggu ke 3 2015Penerimaan jaket /blazer /kemeja / sejenisnya : Bulan April atau Mei 2015

#Dalam bentuk tabel Timeline

Nomor Kegiatan

Nama KegiatanREKARSIH (REAKTIF BERKARYA BERSIH BERSIH)

Sifat KegiatanWajib

Kategori KegiatanRutin

Latar Belakang Sekretariat BEM FFUA merupakan tempat yang sangat penting bagi setiap pengurus BEM FFUA.Ruangan ini menjadi tempat berdiskusi, musyawarah, belajar, dan merupakan tempat penyimpanan arsip-arsip penting. Kebersihannya dapat meningkatkan kenyamanan bagi setiap pengurus sehingga menimbulkan kinerja yang lebih maksimal.

Tujuan Kegiatan1. Menciptakan suasana yang bersih dan nyaman di lingkungan sekretariat BEM FFUA

2. Meningkatkan kerjasama antar pengurus BEM FFUA dalam menjaga kebersihan sekretariat BEM FFUA

Konsep Kegiatan Kegiatan piket diadakan per dua minggu sekali secara rutin dan sesuai jadwal yang telah diatur. Akan ada reward dan punishment pada kegiatan ini.

Sasaran KegiatanSeluruh pengurus BEM 2015

PJ KegiatanIntan Rachmania / 051411133057 / 085648003735

Pelaksanaan Selama kepengurusan BEM 2015

Outcomes Meningkatnya kenyamanan para pengurus BEM FFUA di lingkungan sekretariat BEM FFUA.

Indikator Keberhasilan1. 75% pengurus BEM 2015 selalu berperan aktif dalam menjaga kebersihan BEM, dengan selalu menjalankan jadwal piket per Departemen yang akan dicantumkan di mading REKARSIH dan setiap departemen yang bertugas wajib mengisi check list tugas piket dan mengerjakan tugasnya dengan baik (sesuai dengan SOP Yukiber yang akan ditempel di sekre BEM) serta meminta tanda tangan dari Personalia setiap selesai piket.2. Terciptanya suasana yang aman, nyaman, bersih, serta kondusif di lingkungan sekitar sekretariat BEM FFUA

Analisis SWOTStrenght

Weakness

OpportunityThreat Terciptanya suasana yang aman, nyaman, bersih, serta kondusif di lingkungan sekretariat BEM FFUA

Meningkatkan kerjasama antar pengurus BEM FFUA dalam hal menjaga kebersihan lingkungan Kurangnya kesadaran dari masing-masing individu pengurus BEM FFUA dalam menjaga kebersihan lingkungan mereka. Kesibukan jadwal kuliah dan praktikum masing-masing pengurus BEM FFUASuasana yang kondusif dapat menarik perhatian setiap orang untuk berkunjung dan merasa betah berada di dalam sekretariat BEM FFUAAdanya pihak yang kurang bertanggungjawab dalam menjaga kebersihan sekretariat BEM FFUA

Rencana AnggaranPemasukan

Kas BEM

Rp 221.000,00

Total Pemasukan Rp 221.000,00

Pengeluaran

Peralatan kebersihan : 1 buah sapu

Rp 25.000,00

1 buah kain pel

Rp 8.000,00

1 buah lap kaca

Rp 8.000,00

1 pembersih kaca

Rp 10.000,00

1 pembersih lantai

Rp 15.000,00

1 ember

Rp 20.000,00

Stiker inventaris

Rp 25.000,00

Pembuatan mading

Rp 35.000,00

Pengharum ruangan Rp 75.000,00Total Pengeluaran Rp 221.000,00

Timeline

Setiap minggu selama kepengurusan#Dalam bentuk tabel Timeline

RENCANA PROGRAM KERJA BIDANG PERSONALIA DEPARTEMEN PSDM

BEM FF UA PERIODE 2015

Nomor Kegiatan

Nama KegiatanREKARDING (REAKTIF BERKARYA UPGRADING)

Sifat KegiatanWajib

Kategori KegiatanGathering

Latar Belakang Menjadi pengurus dalam suatu organisasi BEM, khususnya BEM FFUA periode 2015 2016 merupakan suatu amanah besar, sehingga kita harus berusaha menjalankan amanah itu dengan baik dan sungguh-sungguh. Namun, adapun upaya agar kita dapat menjalankan suatu amanah itu dengan baik, yakni dengan proses upgrading. Suatu proses upgrading adalah suatu cara yang bisa kita tempuh untuk dapat mengupgrade diri kita, sebelum kita bisa melakukan sesuatu dan ikut berkontribusi dalam proses di sekeliling kita, sehingga akhirnya, kita dapat mengupgrade orang lain, khususnya para civitas akademika FFUA agar menjadi pribadi yang lebih baik lagi.

Tujuan Kegiatan1. Mengupgrade softskill anggota pengurus BEM 2015 -2016.

2. Sebagai wadah evaluasi pengurus BEM FFUA 2015 - 2016.

3. Mempererat tali persaudaraan dan silaturrahmi antar pengurus BEM FFUA 2015 2016.

4. Terjalinnya hubungan baik antara pengurus BEM 2015 2016 dengan para civitas akademika FFUA.

5. Menjalin hubungan yang baik dan memberikan citra baik kepada relasi, link, atau industri terkait yang mengadakan hubungan kerjasama dengan FFUA.[upgrading yg dimaksud dr tujuan ini gmn? terkait hubungannya dgn konsep kegiatannya yang diajukan]

Konsep Kegiatan REKARDING berisi program pengembangan softskill serta wadah pemupuk kekeluargaan antar anggota BEM FF Unair yang dikemas dalam bentuk penyampaian materi-materi tentang keorganisasian yang disesuaikan dengan visi BEM FFUA 2015-2016 Reaktif Berkarya, games-games kerjasama, pelatihan desain? program outbond, dan juga bakti sosial ke masyarakat?.

[intinya program pengembangan softskill dan meningkatkan rasa kekeluargaan antar anggota bem dalam bentuk penyampaian materi keorganisasian yang disesuaikan dengan visi BEM Reaktif Berkarya,pelatihan outbond,games-games kerjasama,]REKARDING akan diadakan selama 4 kali dalam satu tahun kepengurusan BEM FFUA periode 2015 2016 dimana dua kali dilakukan dalam bentuk pelatihan outbond dan setiap upgrading akan diakhiri dengan evaluasi dan sharing antar departemen dan juga sinkronisasi hasil upgrading dengan output yang diinginkan.?

Sasaran KegiatanSeluruh pengurus BEM 2015-2016

PJ KegiatanPrisnadia Putri Dara Ambariska / 051211131048 / 085732117455Widuri Eka Maharani / 051311133006 / 085742024624

Pelaksanaan Selama kepengurusan BEM 2015

Outcomes Menghasilkan para pengurus BEM FFUA 2015 2016 yang mempunyai motivasi dan softskill yang mumpuni dalam menjalankan peran masing-masing dalam organisasi baik di dalam atau di luar lingkungan FFUA dan dapat memberikan contoh yang baik bagi masyarakat.

Indikator Keberhasilan Seluruh pengurus BEM FFUA 2015 2016 mengikuti minimal 75 % kegiatan upgrading.

Analisis SWOTStrenght

Weakness

OpportunityThreat Prestisius para anggota pengurus BEM FFUA 2013 2014.

Untuk mengeksplorasi softskill para pengurus BEM. Mencapai dan menguasai konsep SPEKTRA dalam kehidupan sehari-hari. Kegiatan masing-masing pengurus BEM yang berbeda-beda menyebabkan sulitnya menentukan waktu yang tepat untuk mengadakan upgrading agar dapat dihadiri oleh semua pengurus BEM FFUA 2014 2015.

Biaya yang agak terbatas menyebabkan kegiatan upgrading harus menyesuaikan dengan keadaan yang minim. Adanya beberapa pihak instansi/industri yang sudah pernah bekerja sama dengan BEM FFUA sebelumnya yang memberikan tawaran yang menguntungkan bagi BEM FFUA 2014 2015, bila ingin mengadakan kunjungan atau kegiatan outbond.

Banyaknya instansi/industri yang sering memberikan tawaran kunjungan dan publikasi. Biasanya, pihak industri/instansi mengenakan kuota batasan untuk mengadakan kunjungan, sehingga tidak semua pengurus BEM dapat ikut serta.

Ada pihak industri/instansi yang mengenakan biaya tertentu bila akan mengadakan kunjungan.

Rencana AnggaranNama Kegiatan: REKARDING 1Anggaran Dana:

Pemasukan

Kas BEM

Rp 240.000,00

Iuran pengurus @Rp 50.000,00 x 68

Rp 3.400.000,00

Total Pemasukan Rp 3.640.000,00

Pengeluaran

Villa

Rp 600.000,00

Makan @Rp 10.000,00 x 3 x 68

Rp 2.040.000,00

Transport Rp1.000.000,00Total Pengeluaran Rp3.640.000,00

Nama Kegiatan: REKARDING 2Anggaran Dana:

Pemasukan

Kas BEM

Rp 237.000,00

Iuran pengurus BEM @Rp 5.000,00

Rp 340.000,00

Total Pemasukan Rp 577.000,00

Pengeluaran

Konsumsi @Rp 7.000,00

Rp 476.000,00

Aqua @Rp 17.000,00

Rp 51.000,00

Perlengkapan game

Rp 50.000,00

Total Pengeluaran Rp 577.000,00

Nama Kegiatan: REKARDING 3

Anggaran Dana: Pemasukan

Kas BEM

Rp 237.000,00

Iuran pengurus BEM @Rp 5.000,00

Rp 340.000,00

Total Pemasukan Rp 577.000,00

Pengeluaran

Konsumsi @Rp 7.000,00

Rp 476.000,00

Aqua @Rp 17.000,00

Rp 51.000,00

Perlengkapan game

Rp 50.000,00

Total Pengeluaran Rp 577.000,00Nama Kegiatan: REKARDING 4Anggaran Dana:

Pemasukan

Kas BEM

Rp 240.000,00

Iuran pengurus @Rp 50.000,00 x 68

Rp 3.400.000,00

Total Pemasukan Rp 3.640.000,00

Pengeluaran

Villa

Rp 600.000,00

Makan @Rp 10.000,00 x 3 x 68

Rp 2.040.000,00

Transport Rp1.000.000,00Total Pengeluaran Rp3.640.000,00

Timeline

REKARDING 1 : Bulan Maret 2015REKARDING 2 : Bulan April atau Mei 2015REKARDING 3 : Bulan Mei atau Juni 2015REKARDING 4 : Bulan Desember 2015 atau Januari 2016#Dalam bentuk tabel TimelineSama aku msh belum paham dengan hal yang ada tanda ?Curhat Media/proker baru apakah tidak ada dr personalia?

Nomor Kegiatan

Nama Kegiatan

Sifat Kegiatan

Kategori Kegiatan

Latar Belakang

Tujuan Kegiatan

Konsep Kegiatan

Sasaran Kegiatan

PJ Kegiatan

Pelaksanaan

Outcomes

Indikator Keberhasilan

Analisis SWOTStrenght

Weakness

OpportunityThreat

Rencana Anggaran

Timeline

Page 8