belanja pemeliharaan gedung

P E M E R I N T A H K O T A B A T U

D I N A S P E N D I D I K A N ( EDUCATION OFFICE )

Jl.Raya Bukit Berbunga No. 13, Telp. / Fax. (0341) 511665 Sidomulyo – Kota Batu 65317

Batu, 6 September 2011

NomorSifatLampiranPerihal

: 027/ /PPK/422.101/2011: Segera: 1 (Satu) lembar: Pelaksanaan Belanja Pemeliharaan Rutin Gedung/Kantor

Kepada :Yth. Pejabat Pengadaan Barang dan

Jasa Dinas Pendidkan Kota Batu TA. 2011di –

TEMPAT

Berdasarkan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) SKPD Dinas Pendidikan Kota Batu tanggal 27 Januari 2011, bersama ini disampaikan kepada Pejabat Pengadaan Barang dan Jasa Dinas Pendidikan Kota Batu untuk melakukan persiapan Administrasi terhadap Pelaksanaan Pekerjaan Belanja Pemeliharaan Gedung Kantor Kegiatan Pemeliharaan Rutin Gedung/Kantor.

Adapun Pengadaan Sewa Tempat/Gedung yang akan dilaksanakan adalah sebagai berikut :

No Kode Rekening Nama Pengadaan Pagu (Rp)

1. 5.2.22.10.2.07.02Pemeliharaan Rutin Gedung/Kantor 59.338.000

Jumlah 59.338.000

Mengingat bahwa kebutuhan pengadaan barang/jasa dimaksud dilaksanakan dengan cara Penunjukan Langsung, maka perlu adanya penyusunan jadwal dalam waktu yang tidak terlalu lama.

Demikian atas perhatian dan kerjasama yang baik diucapkan terima kasih.

Tembusan Yth. :

Pejabat Pembuat KomitmenDinas Pendidikan TA. 2011

Drs. BALOK YUDONO. P. MM NIP. 19621104 199412 1 001

Kepala Dinas Pendidikan Kota Batu .




HARGA PERKIRAAN SENDIRI(OWNER ESTIMATE/OE)

Kegiatan : Pemeliharaan Rutin Gedung/Kantor

Paket Pekerjaan : Belanja Pemeliharaan Gedung Kantor

Kode Rekening : 5.2.22.10.2.07.02

Lokasi : Batu

Sumber Dana : APBD

Tahun Anggaran : 2011

No Pekerjaan Vol. Sat. Harga Satuan Total Harga

I PEK. PENDAHULUAN

1 Pekerjaan pembersihan Genteng, Cat dinding, cat kayu 1.000 LS Rp 4,500,000.00 Rp 4,500,000.00

2 Pekerjaan Bongkar Plafond 34.360 m1 Rp 17,500.00 Rp 601,300.00

3 Menurunkan dan memasang kembali atap genteng 15.400 m2 Rp 13,335.00 Rp 205,359.00

Rp 5,306,659.00II PEK. ATAP DAN PLAFON

1 Bubungan Pinggir Atap Genteng Beton 12.000 m1 Rp 102,316.24 Rp 1,227,794.88

2 Pasang Eternit polos 3.000 m2 Rp 26,502.50 Rp 79,507.50

3 Pasang Eternit + rangka kayu meranti 15.400 m2 Rp 92,927.50 Rp 1,431,083.50

4 Perbaikan Talang seng 19.800 m1 Rp 81,045.00 Rp 1,604,691.00

5 Pasang lis gibsum 1.000 m1 Rp 25,999.30 Rp 25,999.30

Rp 4,369,076.18III PEK. FINISHING

1 Cat Tembok Lama 364.664 m2 Rp 17,265.50 Rp 6,296,106.29

2 Cat Plafond 683.250 m2 Rp 17,265.50 Rp 11,796,652.88

3 Cat Tembok Lama exterior 491.575 m2 Rp 28,476.50 Rp 13,998,335.49

4 Plesteran Waterproof 34.560 m4 Rp 45,626.17 Rp 1,576,840.44

5 Cat Genteng Lama 312.450 m2 Rp 27,948.25 Rp 8,732,430.71

6 Cat vernis batu 12.400 m2 Rp 27,948.25 Rp 346,558.30

7 Cat Kayu Lama 17.800 m2 Rp 34,903.50 Rp 621,282.30

8 Politur sending kayu 13.978 m2 Rp 43,843.53 Rp 612,844.92

Rp 43,981,051.32

JUMLAH Rp 53,656,786.50

PPN10% Rp 5,365,678.65

TOTAL Rp 59,022,465.15

TOTAL DIBULATKAN Rp 59,022,000.00

Pejabat Pembuat Komitmen

Drs. BALOK YUDONO P, MMNIP. 19621104 199412 1 001

INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)

A. UMUM

1. LingkupPekerjaan

1.1 Pejabat Pengadaan mengundang Peserta untuk menghadiri penjelasan dan menyampaikan penawaran atas paket pekerjaan yang tercantum dalam LDP.

1.2 Nama paket dan lingkup pekerjaan ditentukan dalam LDP.

1.3 Penyedia yang ditunjuk berkewajiban untuk menyelesaikan pekerjaan dalam jangka waktu yang ditentukan dalam LDP, berdasarkan Syarat-Syarat Umum dan Syarat-Syarat Khusus Kontrak dengan mutu sesuai spesifikasi teknis dan harga sesuai kontrak.

2. Sumber Dana Pengadaan ini dibiayai dari sumber pendanaan yang tercantum dalam LDP.

3. Peserta Pengadaan Langsung

Pengadaan paket pekerjaan ini ditujukan kepada penyedia barang yang berbentuk badan usaha/perorangan sebagai peserta terpilih pengadaan langsung paket pekerjaan ini.

4. LaranganKorupsi, Kolusi,dan Nepotisme(KKN) sertaPenipuan

4.1 Peserta dan pihak yang terkait dengan pengadaan ini berkewajiban untuk mematuhi etika pengadaan dengan tidak melakukan tindakan sebagai berikut:a. berusaha mempengaruhi Pejabat Pengadaan dalam

bentuk dan cara apapun, untuk memenuhi keinginan Peserta yang bertentangan dengan Dokumen Pengadaan, dan/atau peraturan perundang-undangan;

b. membuat dan/atau menyampaikan dokumen dan/atau keterangan lain yang tidak benar untuk memenuhi persyaratan dalam Dokumen Pengadaan ini.

4.2 Peserta yang menurut penilaian Pejabat Pengadaan terbukti melakukan tindakan sebagaimana dimaksud dalam pasal 4.1 dikenakan sanksi sebagai berikut:a. sanksi administratif, seperti dibatalkan dari proses

Pengadaan Langsung atau pembatalan penetapan penyedia pengadaan barang ini;

b. sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam;c. gugatan secara perdata; dan/ataud. pelaporan secara pidana kepada pihak berwenang.

4.3 Pengenaan sanksi dilaporkan oleh Pejabat Pengadaan kepada PA/KPA.

5. LaranganPertentanganKepentingan

5.1 Para pihak dalam melaksanakan tugas, fungsi dan perannya dilarang memiliki/melakukan peran ganda atau terafiliasi.

5.2 Pegawai K/L/D/I dilarang menjadi Peserta kecuali cuti diluar tanggungan K/L/D/I.

6. PendayagunaanProduksi DalamNegeri

6.1 Peserta berkewajiban untuk menyampaikan penawaran yang mengutamakan barang produksi dalam negeri.

6.2 Pengadaan Barang yang terdiri atas bagian atau komponen dalam negeri dan bagian atau komponen yang masih harus diimpor, dilakukan dengan ketentuan:a. pemilahan atau pembagian komponen harus benar-

benar mencerminkan bagian atau komponen yang telah dapat diproduksi di dalam negeri dan bagian atau komponen yang masih harus diimpor;

b. pekerjaan pemasangan, pabrikasi, pengujian dan lainnya sedapat mungkin dilakukan di dalam negeri;

c. semaksimal mungkin menggunakan jasa pelayanan yang ada di dalam negeri, seperti jasa asuransi, angkutan, ekspedisi perbankan, dan pemeliharaan;

6.3 Pengadaan barang impor dimungkinkan dalam hal:a. Barang tersebut belum dapat diproduksi di dalam negeri;b. spesifikasi teknis Barang yang diproduksi di dalam negeri

belum memenuhi persyaratan; dan/atauc. volume produksi dalam negeri tidak mampu memenuhi

kebutuhan.

B. DOKUMEN PENGADAAN7. Isi Dokumen

Pengadaan7.1 Dokumen pengadaan terdiri atas Dokumen Pemilihan dan

Dokumen Kualifikasi;7.2 Dokumen Pemilihan meliputi:

a. Umumb. Undangan Pengadaan;c. Instruksi Kepada Peserta ;d. Lembar Data Pemilihan;e. Bentuk Dokumen Penawaran:

1) Surat Penawaran;2) Bentuk surat kuasa;3) Dokumen Penawaran Teknis;

f. Bentuk Surat Perintah Kerja (SPK);i. Spesifikasi Teknis dan Gambar;g. Daftar Kuantitas dan Harga;h. Bentuk Dokumen lain:

1) Jaminan Uang Muka;7.3 Dokumen Kualifikasi meliputi:

a. Lembar Data Kualifikasi;b. Pakta Integritas;c. Formulir Isian Kualifikasi;d. Petunjuk pengisian Formulir Isian Kualifikasi;e. Tata cara evaluasi kualifikasi;

7.4 Peserta berkewajiban memeriksa keseluruhan isi Dokumen Pengadaan ini. Kelalaian menyampaikan Dokumen Penawaran yang tidak memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan ini sepenuhnya merupakan risiko Calon Penyedia.

8. BahasaDokumen Pengadaan

Dokumen Pengadaan beserta seluruh korespondensi tertulis dalam proses pengadaan menggunakan Bahasa Indonesia.

9. Pemberian Penjelasan 9.1 Pemberian Penjelasan dilakukan di tempat dan pada waktu yang ditentukan dalam LDP.

9.2 Ketidakhadiran Peserta pada saat pemberian penjelasan tidak dapat dijadikan dasar untuk menolak/ menggugurkan penawaran.

9.3 Perwakilan Peserta yang hadir pada saat pemberian penjelasan menunjukkan tanda pengenal dan surat tugas

kepada Pejabat Pengadaan.9.4 Bagi Peserta perorangan yang hadir pada saat pemberian

penjelasan tidak boleh diwakilkan, dan menunjukkan tanda pengenal kepada Pejabat Pengadaan.

9.5 Dalam Pemberian Penjelasan, Pejabat Pengadaan menjelaskan kepada Peserta mengenai:a. metode Pemilihan;b. cara penyampaian Dokumen Penawaran;c. kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen

Penawaran;d. pembukaan Dokumen Penawaran;e. metode evaluasi;f. hal-hal yang menggugurkan penawaran;g. jenis kontrak yang akan digunakan;h. besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat

mengeluarkan jaminan.9.6 Apabila dipandang perlu, Pejabat Pengadaan dapat

memberikan penjelasan lanjutan dengan cara melakukan peninjauan lapangan. Biaya peninjauan lapangan ditanggung oleh Calon Penyedia.

9.7 Pemberian penjelasan mengenai isi Dokumen Pengadaan, pertanyaan dari Calon Penyedia, jawaban dari Pejabat Pengadaan, perubahan substansi dokumen, hasil peninjauan lapangan, serta keterangan lainnya akan dituangkan dalam Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) yang ditandatangani Pejabat Pengadaan dan Peserta dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan.

9.8 Apabila Peserta tidak hadir atau bersedia menandatangani BAPP, maka BAPP cukup ditandatangani oleh Pejabat Pengadaan.

9.9 Apabila dalam BAPP sebagaimana dimaksud pada angka 9.7 terdapat hal-hal/ketentuan baru atau perubahan penting yang perlu ditampung, maka Pejabat Pengadaan menuangkan ke dalam Adendum Dokumen Pengadaan yang menjadi bagian tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan.

9.10 Apabila ketentuan baru atau perubahan penting tersebut tidak dituangkan dalam Adendum Dokumen Pengadaan, maka ketentuan baru atau perubahan tersebut dianggap tidak ada dan ketentuan yang berlaku adalah Dokumen Pengadaan awal.

9.11 Peserta dapat mengambil salinan BAPP dan/atau Adendum Dokumen Pengadaan yang disediakan Pejabat Pengadaan.

10. Perubahan Dokumen Pengadaan

10.1 Setelah Pemberian Penjelasan dan sebelum batas akhir waktu pemasukan penawaran, Pejabat Pengadaan dapat menetapkan Adendum Dokumen Pengadaan, berdasarkan informasi baru yang mempengaruhi substansi Dokumen Pengadaan.

10.2 Setiap Adendum yang ditetapkan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan.

10.3 Peserta dapat mengambil salinan Adendum Dokumen Pengadaan yang disediakan Pejabat Pengadaan.

11. TambahanWaktuPemasukan Dokumen Penawaran

Dalam Adendum Dokumen Pengadaan, Pejabat Pengadaan dapat memberikan tambahan waktu untuk memasukkan Dokumen Penawaran.

C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN DAN KUALIFIKASI

12. Biaya dalam Penyiapan Penawaran danKualifikasi

Peserta menanggung semua biaya dalam penyiapan dan penyampaian penawaran dan Kualifikasi.

13. BahasaPenawaran

13.1 Semua Dokumen Penawaran dan Dokumen Isian Kualifikasi harus menggunakan Bahasa Indonesia.

13.2 Dokumen penunjang yang terkait dengan Dokumen Penawaran dapat menggunakan Bahasa Indonesia atau bahasa asing.

13.3 Dokumen penunjang yang berbahasa asing perlu disertai penjelasan dalam Bahasa Indonesia. Dalam hal terjadi perbedaan penafsiran, maka yang berlaku adalah penjelasan dalam Bahasa Indonesia.

14. Dokumen Penawaran Dokumen Penawaran meliputi :a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan:

1) tanggal;2) masa berlaku penawaran;3) harga penawaran;4) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan5) tanda tangan:

a) direktur utama/pimpinan perusahaan;b) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan

perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya;

c) Peserta perorangan.b. daftar kuantitas dan harga, apabila dipersyaratkan;c. surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada

penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan);

d. dokumen penawaran teknis yang terdiri dari:1) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan

contoh, brosur dan gambar-gambar;2) jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang;3) identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan

tercantum dengan lengkap dan jelas (apabila dipersyaratkan);

4) jaminan purnajual (apabila dipersyaratkan);5) asuransi (apabila dipersyaratkan);6) tenaga teknis (apabila dipersyaratkan).

e. dokumen Isian Kualifikasi.

15. HargaPenawaran

15.1 Harga penawaran ditulis dengan jelas dalam angka dan huruf.

15.2 Untuk kontrak harga satuan serta kontrak gabungan harga satuan dan lump sum, Peserta mencantumkan harga satuan dan harga total untuk tiap mata pembayaran/pekerjaan dalam Daftar Kuantitas dan Harga. Jika harga satuan ditulis nol atau tidak dicantumkan maka pekerjaan dalam mata pembayaran tersebut dianggap telah termasuk dalam harga satuan pekerjaan yang lain dan pekerjaan tersebut tetap harus dilaksanakan.

[untuk kontrak lump sum, Peserta mencantumkan harga satuan untuk tiap mata pembayaran/pekerjaan dalam Daftar Kuantitas dan Harga].

15.3 Biaya overhead dan keuntungan serta semua pajak, bea, retribusi, dan pungutan lain serta biaya asuransi yang harus dibayar oleh penyedia untuk pelaksanaan pengadaan barang

ini diperhitungkan dalam total harga penawaran.

16. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran

16.1 Semua harga dalam penawaran harus dalam bentuk mata uang sesuai yang tercantum dalam LDP.

16.2 Pembayaran atas pelaksanaan pengadaan barang ini dilakukan sesuai dengan cara yang ditetapkan dalam LDP dan diuraikan dalam Surat Perintah Kerja (SPK).

17. Masa BerlakuPenawarandan JangkaWaktuPelaksanaan

17.1 Masa berlaku penawaran sesuai dengan ketentuan dalam LDP.

17.2 Apabila evaluasi belum selesai dilaksanakan, sebelum akhir masa berlakunya penawaran, Pejabat Pengadaan dapat meminta kepada Peserta secara tertulis untuk memperpanjang masa berlakunya penawaran tersebut dalam jangka waktu tertentu.

17.3 Peserta dapat :a. menyetujui permintaan tersebut tanpa mengubah

penawaran;b. menolak permintaan tersebut dan dapat mengundurkan

diri secara tertulis dengan tidak dikenakan sanksi.17.4 Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak

melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam LDP.

18. PengisianDokumen Isian Kualifikasi

18.1 Peserta berkewajiban untuk mengisi dan melengkapi Pakta Integritas dan Formulir Isian Kualifikasi.

18.2 Pakta Integritas dan Formulir Isian Kualifikasi ditandatangani oleh:a. direktur utama/pimpinan perusahaan;b. penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan

perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya;

c. Peserta perorangan.18.3 Pakta integritas dimasukkan dalam Dokumen Isian Kualifikasi

dan menjadi bagian Dokumen Penawaran.

D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN

19. Penyampulandan PenandaanSampulPenawaran

19.1 Penyampulan Dokumen Penawaran dengan menggunakan metode 1 (satu) sampul.

19.2 Dokumen penawaran terdiri dari ppenawaran administrasi, teknis, harga dan dokumen isian kualifikasi:

19.3 Peserta memasukkan Dokumen Penawaran asli dan salinannya kedalam 2 (dua ) sampul yang masing-masing ditandai “ASLI” dan “REKAMAN”, kemudian kedua sampul tersebut dimasukkan ke dalam 1 (satu) sampul untuk menjaga kerahasiaanya.

19.4 Dokumen Penawaran dimasukkan dalam Sampul penutup dan ditulis “DOKUMEN PENAWARAN”, nama paket pekerjaan, nama dan alamat calon penyedia, serta ditujukan kepada Pejabat Pengadaan dengan alamat yang ditentukan dalam LDP.

19.5 Bila sampul Dokumen Penawaran tidak di rekat, Pejabat Pengadaan tidak bertanggung jawab atas risiko yang mungkin timbul terhadap Dokumen Penawaran

20. PenyampaianDokumenPenawaran

Peserta menyampaikan langsung Dokumen Penawaran kepada Pejabat Pengadaan sesuai jadwal sebagaimana tercantum dalam LDP.

21. Batas Akhir Waktu Pemasukan Penawaran

Penawaran harus sudah diterima oleh Pejabat Pengadaan paling lambat di tempat dan pada waktu yang ditentukan dalam LDP.

22. Penawaran Terlambat Apabila penawaran yang diterima Pejabat Pengadaan setelah batas akhir waktu pemasukan penawarannya akan ditolak dan Peserta dianggap tidak bersedia menawar, maka pengadaan langsung dinyatakan gagal.

E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN

23. PembukaanPenawaran

Dokumen Penawaran dibuka oleh Pejabat Pengadaan pada waktu dan tempat sebagaimana tercantum dalam LDP.

24. EvaluasiPenawaran

24.1 Evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur.

24.2 Pejabat Pengadaan melakukan evaluasi penawaran yang meliputi:a. evaluasi administrasi;b. evaluasi teknis; danc. evaluasi harga.

24.3 Evaluasi Administrasi:a. evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan

terhadap hal-hal yang tidak dinilai pada saat penilaian kualifikasi;

b. penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila:

1) syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pengadaan ini dipenuhi/ dilengkapi,

2) surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut:

a) ditandatangani oleh:(1) direktur utama/pimpinan perusahaan;(2) penerima kuasa dari direktur utama/

pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya; atau

(3) Peserta perorangan.b) jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak

kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP;

c) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu sebagaimana tercantum dalam LDP; dan

d) bertanggal;

c. Pejabat Pengadaan dapat melakukan klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan;

24.5 Evaluasi Harga :a. Koreksi aritmatik :

1) volume pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga disesuaikan dengan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan;

2) apabila terjadi kesalahan hasil perkalian antara

volume dengan harga satuan pekerjaan, maka dilakukan pembetulan, dengan ketentuan harga satuan pekerjaan yang ditawarkan tidak boleh diubah; dan

3) jenis pekerjaan yang tidak diberi harga satuan dianggap sudah termasuk dalam harga satuan pekerjaan yang lain dan harga satuan pada daftar kuantitas dan harga tetap dibiarkan kosong.

Koreksi aritmatik untuk penawaran kontrak lump sum dilakukan untuk menyesuaikan volume pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga penawaran dengan yang tercantum dalam Dokumen Pengadan tanpa mengubah nilai penawaran.

b. total harga penawaran atau penawaran terkoreksi dibandingkan terhadap nilai total HPS. Apabila total harga penawaran atau penawaran terkoreksi melebihi nilai total HPS, dilakukan negosiasi harga

c. harga satuan penawaran yang nilainya lebih besar dari 110% (seratus sepuluh perseratus) dari harga satuan yang tercantum dalam HPS, dilakukan klarifikasi. Harga satuan penawaran tersebut dinyatakan timpang dan hanya berlaku untuk volume sesuai dengan Daftar Kuantitas dan Harga;

d. mata pembayaran yang harga satuannya nol atau tidak ditulis dilakukan klarifikasi dan kegiatan tersebut harus tetap dilaksanakan. Harganya dianggap termasuk dalam harga satuan pekerjaan lainnya;

e. untuk kontrak lump sum:1) apabila ada perbedaan antara penulisan nilai harga

penawaran antara angka dan huruf maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan huruf;

2) apabila penawaran dalam angka tertulis dengan jelas sedangkan dalam huruf tidak jelas, maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan angka; atau

3) apabila penawaran dalam angka dan huruf tidak jelas, maka dilakukan klarifikasi.

f. Dilakukan klarifikasi kewajaran harga dengan ketentuan sebagai berikut:

1) klarifikasi dalam hal penawaran komponen dalam negeri berbeda dibandingkan dengan perkiraan Pejabat Pengadaan;

2) klarifikasi kewajaran harga apabila harga penawaran dibawah 80% (delapan puluh perseratus) HPS.

25. EvaluasiKualifikasi

25.1 Evaluasi kualifikasi dilakukan dengan menggunakan metode penilaian sistem gugur.

25.4 Apabila ditemukan hal-hal dan/atau data yang kurang jelas maka dilakukan klarifikasi secara tertulis namun tidak boleh mengubah substansi formulir isian kualifikasi.

25.2 Tata cara evaluasi kualifikasi dilakukan sesuai dengan ketentuan dalam Bab VIII dokumen pengadaan ini.

25.7 Apabila dalam evaluasi kualifikasi hasilny tidak memenuhi syarat, maka pengadaan langsung dinyatakan gagal.

26. PembuktianKualifikasi

26.1 Pejabat pengadaan akan melakukan pembuktian kualifikasi terhadap isian dokumen kualifikasi yang disampaikan Peserta;

26.2. Peserta harus hadir dalam pembuktian kualifikasi pada waktu

dan tempat yang tercantum dalam LDP dengan membawa rekaman dan asli dokumen yang sah;

26.3 Pembuktian kualifikasi dilakukan dengan cara melihat keaslian dokumen dan meminta salinannya.

26.4 Pejabat Pengadaan melakukan klarifikasi dan/atau verifikasi kepada penerbit dokumen, apabila diperlukan.

26.5 Apabila hasil pembuktian kualifikasi ditemukan pemalsuan data, maka Peserta tersebut digugurkan dan dimasukkan dalam Daftar Hitam.

26.6 Apabila penawaran tidak lulus pembuktian kualifikasi, atau Peserta tidak bersedia untuk hadir dalam pembuktian kualifikasi maka pengadaan langsung dinyatakan gagal.

27. Klarifikasi dan Negosiasi

27.1 Klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya dilakukan oleh Pejabat Pengadaan secara langsung dengan peserta.

27.2 Peserta harus hadir dalam acara klarifikasi dan negosiasi pada waktu dan tempat yang tercantum dalam LDP;

27.3 Klarifikasi dan negosiasi teknis dan harga untuk mendapatkan harga yang wajar serta dapat diperyangungjawabkan;

27.4 Negosiasi dilakukan berpedoman pada HPS;

27.5 Negosiasi biaya dilakukan terhadap total penawaran biaya terkoreksi yang melebihi pagu anggaran, agar didapatkan total penawaran biaya hasil negosiasi yang memenuhi HPS, tanpa mengurangi kualitas penawaran teknis.

27.6 Apabila hasil evaluasi biaya serta klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya tidak ditemukan hal-hal yang tidak wajar, maka total harga penawaran dapat diterima sepanjang tidak melebihi pagu anggaran.

27.7 Apabila klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya tidak menghasilkan kesepakatan maka pemilihan langsung dinyatakan gagal.

27.8 Pejabat pengadaan membuat Berita Acara Hasil Klarifikasi dan Negosiasi, serta Berita Acara hasil Penunjukan Langsung.

F. PENGADAAN GAGAL

28. PengadaanLangsungGagal

Pengadaan langsung dinyatakan gagal, apabila:

a. Peserta tidak menghadiri acara pembuktian kualifikasi;ataub. dokumen kualifikasi yang disampaikan tidak benar atau; atauc. Peserta tidak menghadiri acara kalrifikasi dan negosiasi; ataud. dalam hal klarifikasi dan negosiasi tidak menghasilkan

kesepakatan.

G. BERITA ACARA HASIL PENUNJUKAN LANGSUNG

29. Berita Acara Hasil Pengadaan Langsung

29.1 Pejabat Pengadaan membuat Berita Acara Hasil, yang terdiri dari :a. nama peserta; b. harga penawaran atau harga penawaran terkoreksi; c. unsur-unsur yang dievaluasi; d. keterangan-keterangan lain yang dianggap perlu; dan

e. tanggal dibuatnya Berita Acara. 29.2 Berita Acara Hasil Pengadaan Langsung disampaikan kepada

PPK.

H. SURAT PERINTAH KERJA (SPK)

30. PenandatangananSurat PerintahKerja (SPK)

30.1 Sebelum penandatanganan SPK, PPK wajib memeriksa apakah pernyataan dalam Dokumen Isian Kualifikasi masih berlaku. Apabila salah satu pernyataan tersebut sudah tidak dipenuhi, maka penandatanganan SPK tidak dapat dilakukan

30.2 PPK dan penyedia tidak diperkenankan mengubah substansi Dokumen Pengadaan sampai dengan penandatanganan Kontrak, kecuali perubahan waktu pelaksanaan pekerjaan yang melewati batas tahun anggaran.

30.3 PPK dan penyedia wajib memeriksa konsep SPK meliputi substansi, bahasa, redaksional, angka dan huruf serta membubuhkan paraf pada setiap lembar Dokumen SPK.

30.4 Banyaknya rangkap SPK dibuat sesuai kebutuhan, yaitu:a. sekurang-kurangnya 2 (dua) SPK asli, terdiri dari:

1) SPK asli pertama untuk PPK dibubuhi materai pada bagian yang ditandatangani oleh penyedia; dan

2) SPK asli kedua untuk penyedia dibubuhi materai pada bagian yang ditandatangani oleh PPK;

b. rangkap SPK lainnya tanpa dibubuhi materai, apabila diperlukan.

30.5 Pihak yang berwenang menandatangani SPK atas nama penyedia adalah Direktur/Pimpinan Perusahaan yang disebutkan namanya dalam Akta Pendirian/Anggaran Dasar, yang telah didaftarkan sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

30.6 Pihak lain yang bukan Direktur/Pimpinan Perusahaan atau yang namanya tidak disebutkan dalam Akta Pendirian/Anggaran Dasar sebagaimana dimaksud pada angka 30.5, dapat menandatangani SPK, sepanjang mendapat kuasa/pendelegasian wewenang yang sah dari Direktur/Pimpinan Perusahaan atau pihak yang sah berdasarkan Akta Pendirian/Anggaran Dasar untuk menandatangani kontrak.



LEMBAR DATA PEMILIHAN

A. LingkupPekerjaan

1. Pejabat Pengadaan : Dinas Pendidikan Kota Batu

2. Alamat Pejabat Pengadaan : Jl. Raya Bukit Berbunga No. 13 Sidomulyo - Kota Batu

3. Website : - 4. Nama paket pekerjaan : Belanja Pemeliharaan Gedung5. Uraian singkat pekerjaan : penyediaan jasa Pemeliharaan

Gedung Kegiatan Pemeliharaan Rutin Gedung/Kantor6. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan : 15 (lima belas) hari

kalender

B. Sumber Dana Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan APBD Tahun Anggaran 2011

C. MetodePemilihan

Pemilihan penyedia ini dilaksanakan dengan metode Penunjukan Langsung

D. CalonPenyedia

Pemilihan ini hanya dapat diikuti oleh Peserta terpilih yang berbentuk Badan Usaha

E. PemberianPenjelasanDokumenPengadaan

Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan akan dilaksanakan pada:Hari : KamisTanggal : 24 Nopember 2011Waktu : 09.00 WIB selesaiTempat : Dinas Pendidikan Kota Batu

F. PeninjauanLapangan[apabiladiperlukan]

Peninjauan Lapangan akan dilaksanakan pada:Hari : -Tanggal : -Waktu : -Tempat : -

G. DokumenPenawaran

Uji mutu/teknis/fungsi diperlukan untuk:a. Bahan : -b. Alat : -

H. Mata UangPenawarandan CaraPembayaran

1. Mata uang yang digunakan Rupiah2. Pembayaran dilakukan dengan cara tunai setelah pekerjaan

selesai (lump sum)

I. MasaBerlakunya Penawaran

Masa berlaku penawaran selama 7 hari kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran.

J. JadwalPemasukanDokumenPenawaran

Hari : SeninTanggal : 28 Nopember 2011Pukul : 09.00 WIBTempat : Dinas Pendidikan Kota Batu

K. Batas AkhirWaktuPenyampaian Penawaran

Hari : Senin Tanggal : 28 Nopember 2011Pukul : 13.00 WIBTempat : Dinas Pendidikan Kota Batu

L. PembukaanPenawaran

Pembukaan penawaran:Hari : Senin Tanggal : 28 Nopember 2011Pukul : 13.15 WIBTempat : Dinas Pendidikan Kota Batu

M. EvaluasiPenawaran

Metoda evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur.

N. PembuktianKualifikasi

Pembuktian Kualifikasi akan dilakukan pada :Hari : SeninTanggal : 28 Nopember 2011Pukul : 13.30 WIBTempat : Dinas Pendidikan Kota Batu

O. KlarifikasiDanNegosiasi

Klarifikasi dan Negosiasi akan dilakukan pada :Hari : RabuTanggal : 30 Nopember 2011Pukul : 09.00-selesai WIBTempat : Dinas Pendidikan Kota Batu








::::

027/ /PPK/422.101/2011Penting-Calon Penyedia Barang/Jasa Pengadaan Sewa Tempat/Gedung.

Kepada :Yth. Pejabat Pengadaan Barang dan

Jasa Dinas Pendidkan Kota Batu TA. 2011di –

TEMPAT

Setelah mempelajari dan mempertimbangkan kualifikasi dan pengalaman kerja

perusahaan yang tercantum dalam Profil Usaha, maka dengan ini menetapkan

Penyedia Barang/Jasa yang akan diundang dalam Pekerjaan Belanja Pemeliharaan

Gedung Kantor Kegiatan Pemeliharaan Rutin Gedung/Kantor adalah sebagai berikut :

Nama Penyedia Barang/Jasa : CV. Pondok Agung Raya

Penanggungjawab/Pengelola : Budi Purwanto, S.Kom

Alamat : Pondok agung – kec. Kasembon – kab. malang

Demikian penetapan undangan Penyedia Barang/Jasa, disampaikan sebagai

bahan proses pengadaan lebih lanjut.

Pejabat Pembuat KomitmenDinas Pendidikan Kota Batu

Drs. BALOK YUDONO. P. MM NIP. 19621104 199412 1 001






::::

005/ /PPBJ /422.101/ 2011Segera-Undangan

Kepada :Yth. Pengelola KPRI BAKTI JAYA

Jl. Trunojoyo No. 93 Batu - Batudi –

TEMPAT

Berdasakan surat Pejabat Pembuat Komitmen tanggal 6 September 2011

Nomor: 027/ /PPK/422.101/2011 perihal Penetapan Calon Penyedia Belanja Sewa

Tempat/Gedung. Diberitahukan bahwa Dinas Pendidikan Kota Batu akan

melaksanakan Penunjukan Langsung untuk: Pekerjaan Kegiatan

Paket Pekerjaan : Pemeliharaan Rutin Gedung/Kantor.

Lingkup Pekerjaan : Belanja Pemeliharaan Gedung Kantor

Sumber Dana : APBD 2011

Nilai HPS : Rp. 59.022.000,-

Bersama ini kami sampaikan undangan sebagi brikut :

I. Hari / Tanggal : Kamis, 24 Nopember 2011

Jam : 14.00 WIB

Tempat : Aula Dinas Pendidikan Kota Batu

Acara : Penjelasan dan Pengambilan Dokumen Isian Kualifikasi

II. Hari / Tanggal : Senin, 28 Nopember 2011

Jam : 14.00 WIB


Acara : Pemasukan dan Pembukaan Dokumen Kualifikasi

III. Hari / Tanggal : Senin, 28 Nopember 2011

Jam : 14.00 WIB


Acara : Pemasukan dan Pembukaan Dokumen Penawaran serta

Klrafikasi dan Negosiasi Harga Penawaran

Demikian disampaikan atas perhatian dan partisipasi saudara disampaikan

terima kasih.

Pejabat Pengadaan Barang/JasaDinas Pendidikan Kota Batu

MINHAR, S.Sos.NIP. 19770403 200701 1 011

Malang, 28 Nopember 2011

Nomor : /PAR/IX/2011Lampiran : 1 (satu) berkas

Kepada Yth.Pejabat Pengadaan Barang/JasaDinas Pendidikan Kota BatuJl. Panglima Sudirman 98 Batu

Perihal : Pendaftaran Paket Pekerjaan

Sehubungan dengan surat undangan dari Pejabat Pengadaan Barang dan Jasa Nomor : 005/

/PPBJ/422.101/2011 tanggal 9 September 2011 perihal Undangan Pendaftaran dan Pengambilan

Dokumen Belanja Sewa Tempat/Gedung, , dengan ini kami mengajukan diri untuk menjadi

rekanan yang ditunjuk untuk pengadaan sebagaimana diatas.

Sehubungan dengan hal diatas kami menyerahkan Dokumen Administrasi dengan penjelasan

sebagai berikut :

1. Kami menjamin :

a. Tersedianya pekerjaan yang diusulkan sesuai dengan jadwal penugasan dalam usulan

teknis terlampir;

b. Kebenaran dan keabsahan data yang dilampirkan pada Dokumen Administrasi.

2. Kami setuju bahwa :

a. Segala biaya yang dikeluarkan untuk penyusunan penawaran, rapat penjelasan, dan

klarifikasi dan negosiasi, kami tidak akan meminta penggantian dari Dinas

Pendidikan Kota Batu.

b. Dinas Pendidikan Kota Batu tidak terikat untuk menyetujui penawaran kami, dan

tidak terikat untuk memberikan alasan penolakan penawaran.

c. Kami harus tunduk pada ketentuan-ketentuan yang telah ditetapkan.

Demikian Surat kami untuk dijadikan periksa dan kami ucapkan terima kasih.

CV. PONDOK AGUNG RAYA

BUDI PURWANTO, S.KomDirektur

FORMULIR ISIAN PENILAIAN KUALIFIKASI

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Budi Purwanto, S.Kom

Jabatan : Direktur

Bertindak untuk dan atas nama

: CV. PONDOK AGUNG RAYA

Alamat : Pondok agung – Kec. Kasembon Kab. Malang

Telepon/Fax : 0341-7001690

menyatakan dengan sesungguhnya bahwa: 1. Saya secara hukum mempunyai kapasitas menandatangani kontrak berdasarkan Surat Akte

Pendirian oleh ROY PUDYO HERMAWAN, SH, No. 051, Tanggal 28 Oktober 2002;

2. Saya/Perusahaan saya tidak sedang dinyatakan pailit atau kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan atau tidak sedang menjalani sanksi pidana atau sedang dalam pengawasan pengadilan;

3. Saya tidak pernah dihukum berdasarkan putusan pengadilan atas tindakan yang berkaitan

dengan kondite profesional saya;

4. Saya tidak sedang dan tidak akan terlibat pertentangan kepentingan dengan para pihak yang terkait, langsung maupun tidak langsung dalam proses pengadaan ini.

5. Data-data saya/perusahaan saya adalah sebagai berikut:

A. Data Administrasi

1. Umum

1. Nama : CV. PONDOK AGUNG RAYA

2. Status :

3.

Alamat :Dsn. Bocok RT.07/RW.02, Ds. Pondok Agung Kec. Kasembon - Kab. Malang

No. Telepon : 0341-7001690

No. Fax : -

E-Mail : -

B. Izin Usaha

No. IUJK/SIUP/SIUI/TDP* : 1-009663-1307-2-00152

Masa berlaku izin usaha : 1 Februari 2008 (Lima Tahun)

Instansi pemberi izin usaha : Pemerintah Kabupaten Malang

* Pilih yang sesuai

C. Landasan Hukum Pendirian Perusahaan [jika orang perseorangan maka cukup diberi tanda ”-”]

1. Akta Pendirian PT/CV/Firma/ Koperasi

a. Nomor Akta : 051

b. Tanggal : 28 Oktober 2002

c. Nama Notaris : Roy Pudyo Hermawan, S.HD. Data Keuangan

1. Susunan Kepemilikan Saham (untuk PT)/Susunan Persero (untuk CV/Firma) [jika orang perseorangan maka cukup diberi tanda ”-”]

No Nama No. KTP Alamat Prosentase

1

2

BUDI PURWANTO, S.Kom

GUSTININGSIH, S.E

359728 100375 0002

357903 570877 0002

Dsn. Bocok, RT.07 RW.02 Kasembon

Dadaprejo RT.01 RW.03 Kec. Junrejo-Batu

65%

35%

2. Pajak

1. Nomor Pokok Wajib Pajak : 02.212.536-3-657.0002. Bukti Pelunasan Pajak Tahun

terakhir nomor/tanggal:

3. Laporan bulanan PPh/PPN tiga bulan terakhir nomor/ tanggal

:


Budi Purwanto, S.KomDirektur

SURAT PERNYATAAN MINATUNTUK MENGIKUTI PENGADAAN JASA

Kegiatan : Pemeliharaan Rutin Gedung/Kantor

Paket Pekerjaan : Belanja Pemeliharaan Gedung Kantor

Lokasi : Kota Batu

Yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama : BUDI PURWANTO,S.Kom

Jabatan : Direktur

Bertindak untuk : CV. PONDOK AGUNG RAYA

dan atas nama

Alamat : Jl Trunojoyo No. 93 Batu

Menyatakan dengan sebenarnya bahwa setelah mengetahui pengadaan yang akan dilaksanakan

oleh Dinas Pendidikan Kota Batu Tahun Anggaran 2011, maka dengan ini saya menyatakan

berminat untuk mengikuti proses pengadaan Pekerjaan Belanja Pemeliharaan Gedung Kantor

Kegiatan Pemeliharaan Rutin Gedung/Kantor pada Dinas Pendidikan Kota Batu.

Demikian pernyataan ini kami buat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab.

Malang, 28 Nopember 2011CV. PONDOK AGUNG RAYA


SURAT PERNYATAANBUKAN PEGAWAI NEGERI SIPIL



Jabatan : Direktur


dan atas nama

Alamat : Pondok agung – Kec. Kasembon – Kab. malang

Telepon : 0341-7001690

Adalah benar-benar bukan Pegawai Negeri Sipil dan saya bekerja penuh waktu pada perusahaan :

Nama : CV. PONDOK AGUNG RAYA


Surat Pernyataan ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan saya sanggup dituntut di muka

pengadilan apabila semua keterangan yang saya berikan tidak benar.

Demikian pernyataan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.



SURAT PERNYATAAN TUNDUK



Jabatan : Direktur


dan atas nama


Telepon : 0341-7001690

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Perusahaan : CV. PONDOK AGUNG RAYA dengan ini

menyatakan :

Bahwa dalam rangka Pekerjaan Belanja Pemeliharaan Gedung Kantor Kegiatan Pemeliharaan Rutin

Gedung/Kantor Dinas Pendidikan Kota Batu sesuai dengan :

1. Undangan dari Pejabat Pengadaan Barang/Jasa tentang Pengadaan Langsung Pekerjaan

Belanja Pemeliharaan Gedung Kantor Kegiatan Pemeliharaan Rutin Gedung/Kantor Dinas

Pendidikan Kota Batu Nomor : 005/ /PPBJ/422.101/2011 tanggal 8 April 2011 perihal

Undangan Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen ;

2. Dokumen Penunjukan Langsung pekerjaan dimaksud pada Dinas Pendidikan Kota Batu.

Dengan ini menyatakan tunduk sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang ditetapkan oleh

Pejabat Pengadaan Barang/Jasa.

Demikian Surat Pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya dan penuh tanggung jawab

untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.






BERITA ACARA EVALUASI KUALIFIKASI

Nomor : 027/ /PPBJ/422.101/2011Pekerjaan : Belanja Pemeliharaan Gedung Kantor Kegiatan Pemeliharaan Rutin

Gedung/KantorTahun Anggaran : 2011Sumber dana : APBD Kota Batu

Pada hari ini Rabu tanggal tiga puluh Bulan Nopember Tahun Dua Ribu Sebelas Jam 09.00 WIB, bertempat di Kantor Dinas Pendidikan Kota Batu Jl. Bukit Berbunga No 13 Sidomulyo Kota Batu, saya yang bertanda tangan dibawah ini Pejabat Pengadaan Barang dan Jasa pada Dinas Pendidikan Kota Batu berdasarkan Keputusan Pengguna Anggaran Dinas Pendidikan Kota Batu Nomor : 900/591.3/KEP/422.101/2011 Tanggal 7 April 2011 telah melakukan Evaluasi Dokumen Kualifikasi Pengadaan Jasa Pekerjaan Belanja Pemeliharaan Gedung Kantor Kegiatan Pemeliharaan Rutin Gedung/Kantor, yang dihadiri Peserta pengadaan sejumlah 1 (Satu) penyedia barang/jasa dengan hasil sebagai berikut :

1. Calon Penyedia Barang dan Jasa yang diundang, telah memasukkan persyaratan yang dipersyaratkan di dalam Dokumen Kualifikasi.

2. Telah diadakan pemeriksaan dokumen prakualifikasi Calon Penyedia Barang dan Jasa tersebut yaitu : CV. PONDOK AGUNG RAYA

3. Berdasarkan hasil pemeriksaan di atas, maka Calon Penyedia Barang dan Jasa tersebut di atas dinyatakan memenuhi persyaratan kualifikasi dan secara sah dapat mengikuti proses selanjutnya.

4. Hasil pemeriksaan dokumen prakualifikasi ini terlampir.

Demikian berita acara ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Pejabat Pengadaan Barang/Jasa

MINHAR, S. SosNIP. 19770403 200701 1 011

Lampiran Berita Acara Evaluasi KualifikasiNomor : 027/ /422.101/2011

Tanggal : 30 Nopember 2011

Kegiatan : Pemeliharaan Rutin Gedung/Kantor Pekerjaan : Belanja Pemeliharaan Gedung Kantor

Tahun Anggaran

: 2011

PENILAIAN KUALIFIKASI

No. Data Administrasi Kriteria Keabsahan

KOPERASI BAKTI JAYA

Sah/AdaTidak

Sah/Tidak Ada

1 Surat Pernyataan

Minatditandatangani oleh pimpinan/direktur utama atau penerima kuasa yang tercantum dalam akte pendirian, berstempel dan bermaterai

2 Pakta Integritas ditandatangani oleh pimpinan/direktur utama atau penerima kuasa yang tercantum dalam akte pendirian

3 Data Administrasi/Umum

Lengkap dan sesuai

4 Izin Usaha/SIUP klasifikasi dan kualifikasi sesuai masa berlaku

ditandatangani dan dikeluarkan oleh instansi yang berwenang

5 Landasan Hukum Pendirian Perusahaan / Akte Pendirian

Ditandatangani oleh notaris dan bertanggal

6 Pengurus

- Komisaris Lengkap, nama sesuai akte pendirian dan akte perubahannya

- Direksi/Pengurus Perusahaan

Lengkap, nama sesuai akte pendirian dan akte perubahannya

7 Data Keuangan

- Susunan Kepemilikan saham/persero

Lengkap, nama sesuai akte pendirian dan akte perubahannya

- Pajak Bukti pelunasan pajak tahun terakhir

Laporan bulanan PPh/PPN 3 bulan terakhir

- NPWP Sesuai

Kesimpulan Memenuhi Persyaratan

Batu, 30 Nopember 2011Pejabat Pengadaan Barang Jasa

Dinas Pendidikan Kota Batu

MINHAR, S. SosNIP. 19770403 200701 1 011




Batu 5 Desember 2011


: 027/ /PPBJ/422.101/2011: Rahasia: 1 (Satu) berkas: Penetapan Calon Penyedia Jasa Lulus

Evaluasi Kualifikasi.

Kepada :Yth. Pejabat Pembuat Komitmen Dnas Pendidikan Kota Batudi – TEMPAT

Dengan memperhatikan ketentuan-ketentuan dalam Perpres Nomor : 54

Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah dan Berita Acara Evaluasi

Kual i f ikasi Nomor : 027/ /422.101/2011 tanggal 13 September 2011 untuk

Pekerjaan Belanja Pemeliharaan Gedung Kantor Kegiatan Pemeliharaan Rutin

Gedung/Kantor, maka kami tetapkan Calon Penyedia Jasa Lulus Kualifikasi untuk

pekerjaan tersebut diatas sebagai berikut :

Nama calon penyedia barang/jasa : CV. PONDOK AGUNG RAYA

NPWP : 02.212.536-3-657.000

Nama Penanggungjawab/Pengelola : BUDI PURWANTO, S.Kom

Alamat : Jl. Trunojoyo No. 93 Kota Batu

Penetapan Pelaksana Pekerjaan ini disampaikan sebagai bahan proses

pengadaan lebih lanjut, sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Demikian atas perhatiannya diucapkan terima kasih.


MINHAR, S. SosNIP. 19770403 200701 1 011




BERITA ACARA PENJELASAN DOKUMEN PENUNJUKAN LANGSUNGPEKERJAAN BELANJA PEMELIHARAAN GEDUNG KANTOR

KEGIATAN PEMELIHARAAN RUTIN GEDUNG/KANTORNOMOR : 027/ /PPBJ/422.101/2011

Pada hari ini Kamis tanggal Dua puluh empat bulan Nopember tahun Dua Ribu Sebelas jam

10.00 WIB s.d selesai, bertempat di Kantor Dinas Pendidikan Kota Batu Jalan Bukit Berbunga No.13

Sidomulyo Kota Batu dilaksanakan Rapat Penjelasan Dokumen Penunjukan Langsung Belanja Sewa

Tempat/Gedung Tahun Anggaran 2011 yang dihadiri peserta sejumlah 1 (satu) rekanan. Panitia

pengadaan barang/jasa telah memberikan penjelasan tentang isi dokumen penunjukan langsung

kepada peserta sebagai berikut :

I. Calon Penyedia barang/jasa Calon yang diundang untuk mengikuti penjelasan pekerjaan tersebut

di atas, sebagai berikut :

NO. PENYEDIA JASA ALAMAT PENYEDIA JASA HADIR / TIDAK

KET

1. CV. PNDOK AGUNG RAYA Pondok agung – Kec. Kasembon – Kab. Malang

Hadir Dihadiri oleh Direktur

II. Hadir lainnya :

1. Balok Yudono, P. MM, selaku Pejabat Pembuat Komitmen;

2. Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan.

III. Penjelasan-penjelasan diberikan oleh (sebagaimana Lampiran Berita Acara ini) :

1. Pejabat Pengadaan Barang dan Jasa;

IV. Pemasukkan dokumen penawaran dilakukan dengan sistem satu sampul

V. Kontrak dilakukan dengan system lump sum

VI. Nilai Harga Perkiraan Sendiri (HPS) : Rp. 59.022.000,- (lima puluh Sembilan juta dua puluh dua ribu

rupiah)

Demikian Berita Acara Penjelasan (BAP) ini dibuat dengan sebenarnya dan ditandatangani

bersama Pengelola Penyedia Barang/Jasa serta Pejabat Pengadaan Barang dan Jasa, untuk

dipergunakan sebagaimana mestinya.


: MINHAR, S. SosNIP. 19770403 200701 1 011

(...........................)

Penyedia Barang/Jasa : CV. PONDOK AGUNG RAYA

(...........................)

Lampiran Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAP)Nomor : 027/ / PPBJS / 422.101 / 2011Tanggal : 24 Nopember 2011

PENJELASAN PEKERJAAN / AANWIJZING

A. Pada Pengadaan Jasa Pekerjaan Belanja Pemeliharaan Gedung Kantor Kegiatan Pemeliharaan Rutin Gedung/Kantor di lingkungan Dinas Pendidikan Kota Batu dilakukan dengan Penunjukan Langsung melalui Kualifikasi.

B. Pemasukan Dokumen Kualifikasi tanggal 28 Nopember 2011 pukul 09.00 s/d 14.00 WIB.

C. Apabila calon penyedia jasa dinyatakan lulus dalam evaluasi kualifikasi, maka calon penyedia jasa dapat memasukkan dokumen penawarannya tanggal 28 Nopember 2011 pukul 09.00 s/d 14.00 WIB

D. Isi Dokumen Pemilihana. Dokumen Pemilihan terdiri dari:

a. Umum;b. Instruksi Kepada Peserta;c. Lembar Data Pemilihan;d. Bentuk Dokumen Penawaran:

1) Surat Penawaran;2) Surat Kuasa;3) Dokumen Penawaran Teknis.

e. Bentuk [Surat Perjanjian/Surat Perintah Kerja;]f. Syarat-Syarat Umum Kontrak;g. Syarat-Syarat Khusus Kontrak;h. Spesifikasi Teknis, KAK dan/atau Gambar; i. Daftar Kuantitas dan Harga;j. Bentuk Dokumen Lain:

1) SPPBJ;2) SPMK;3) Jaminan Pelaksanaan;4) Jaminan Uang Muka; 5) Jaminan Pemeliharaan.

b. Peserta berkewajiban memeriksa keseluruhan isi Dokumen Pemilihan ini. Kelalaian menyampaikan Dokumen Penawaran yang tidak memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan ini sepenuhnya merupakan risiko peserta.

c. Peserta dapat meminta penjelasan secara tertulis mengenai isi Dokumen Pemilihan kepada [Pejabat Pengadaan] sebelum batas akhir pemasukan penawaran.

E. Penyiapan, Pemasukan dan Pembukaan Penawaran Penyiapan

1. Dokumen Penawaran terdiri dari Administrasi, Teknis dan Harga.2. Dokumen Penawaran, meliputi:

a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan;1) tanggal;2) masa berlaku penawaran;3) harga penawaran; 4) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan5) tanda tangan:

a) direktur utama/pimpinan perusahaan;b) penerima kuasa dari direktur utama/ pimpinan perusahaan yang nama

penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya;c) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang

dibuktikan dengan dokumen otentik; ataud) peserta perorangan.

b. daftar kuantitas dan harga, apabila dipersyaratkan;c. surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada

penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan);

d. dokumen penawaran teknis:1) metode pelaksanaan;2) jadwal waktu pelaksanaan;3) [jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan;]4) spesifikasi teknis;5) [daftar personil inti; dan]6) bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan.

e. dokumen lain yang dipersyaratkan.

Pemasukan Dokumen Penawaran1.Penyampulan Dokumen Penawaran dengan menggunakan metode 1 (satu) sampul.2.Peserta memasukkan Dokumen Penawaran ke dalam 1 (satu) sampul dan ditulis “Dokumen

Penawaran”, nama paket pekerjaan, nama dan alamat peserta serta ditujukan kepada [Pejabat Pengadaan] dengan alamat sebagaimana tercantum dalam LDP.

3.Peserta menyampaikan langsung Dokumen Penawaran kepada Pejabat Pengadaan Barang dan Jasa sesuai jadwal sebagaimana tercantum dalam LDP.

4.Peserta dapat menyampaikan Dokumen Penawaran melalui pos/jasa pengiriman dengan ketentuan sudah diterima Pejabat pengadaan Barang Jasa sebelum batas akhir pemasukan penawaran serta segala risiko keterlambatan dan kerusakan dokumen menjadi risiko peserta.

5.Dalam hal Dokumen Penawaran disampaikan melalui pos/jasa pengiriman, maka sampul penutup dimasukkan kedalam sampul luar yang mencantumkan nama paket pekerjaan dan alamat Pejabat Pengadaan Barang dan Jasa.

Pembukaan Dokumen Penawaran1. Dokumen Penawaran dibuka pada waktu dan tempat sebagaimana tercantum dalam LDP.2. Pejabat Pengadaan Barang dan Jasa memeriksa kelengkapan Dokumen Penawaran yang

meliputi:a. surat penawaran yang didalamnya tercantum masa berlaku penawaran dan harga

penawaran; b. daftar kuantitas dan harga (apabila ada);c. surat kuasa dari pemimpin/direktur utama perusahaan kepada penerima kuasa yang

namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan);d. dokumen penawaran teknis; dan dokumen lain yang dipersyaratkan.

F. Sistem Evaluasi Penawaran

1. Evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur.2. Sebelum evaluasi penawaran, untuk kontrak harga satuan atau kontrak gabungan harga

satuan dan lump sum dilakukan koreksi aritmatik dengan ketentuan:a. volume pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga disesuaikan

dengan yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan;b. apabila terjadi kesalahan hasil perkalian antara volume dengan harga satuan

pekerjaan, maka dilakukan pembetulan, dengan ketentuan harga satuan pekerjaan yang ditawarkan tidak boleh diubah; dan

c. jenis pekerjaan yang tidak diberi harga satuan dianggap sudah termasuk dalam harga satuan pekerjaan yang lain dan harga satuan pada daftar kuantitas dan harga tetap dibiarkan kosong.

3. Untuk kontrak harga satuan atau kontrak gabungan harga satuan dan lump sum, penawaran setelah koreksi aritmatik yang melebihi nilai total HPS dinyatakan gugur.

4. Pelaksanaan evaluasi dengan sistem gugur dilakukan oleh [Pejabat Pengadaan] untuk mendapatkan penawaran yang memenuhi syarat.

5. [Pejabat Pengadaan] melakukan evaluasi penawaran yang meliputi:a. evaluasi administrasi; b. evaluasi teknis; dan

c. evaluasi harga.

Peserta Aanwijzing telah mengerti terhadap seluruh penjelasan yang diberikan panitia pengadaan barang/jasa.

Demikian berita acara ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.


: MINHAR, S. SosNIP. 19770403 200701 1 011

(...........................)

Penyedia Barang/Jasa : CV. PONDOK AGUNG RAYA

(...........................)


Nomor : /PAR/IX/2011Lampiran : 1 (satu) berkas

Kepada Yth.Pejabat Pengadaan Barang/JasaDinas Pendidikan Kota BatuJl. Bukit Berbunga No. 13 Sidomulyo-Batu

Perihal : Penawaran Harga Paket Pekerjaan :

Sehubungan dengan undangan Penunjukan Langsung Nomor :

005/ /PPBJ/422.101/2011 tanggal 9 September 2011, setelah kami

mempelajari dengan seksama dokumen pengadaan, dengan ini kami

mengajukan penawaran untuk Pekerjaan Belanja Pemeliharaan Gedung Kantor

Kegiatan Pemeliharaan Rutin Gedung/Kantor sebesar Rp 58.857.000,- (lima puluh

delapan juta delapan ratus lima puluh tujuh ribu rupiah).

Dalam penawaran ini sudah memperhitungkan keuntungan, biaya

umum yang meliputi antara lain biaya keselamatan dan kesehatan kerja,

retribusi yang harus dibayar oleh peserta dalam pelaksanaan kontrak dan

beban pajak untuk melaksanakan pekerjaan tersebut diatas.

Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama 15 (lima belas) hari

kalender setelah penandatanganan Surat Perintah Kerja. Penawaran ini berlaku

selama 7 (tujuh) hari kalander sejak pembukaan penawaran.

Sesuai dengan persyaratan dokumen pengadaan, bersama surat

penawaran ini kami sertakan :

1. Rincian harga penawaran;

2. Dokumen penawaran teknis.

Demikian penawaran ini kami sampaikan atas perhatiannya

disampaikan terima kasih.


BUDI PURWANTO,S.KomDirektur

Lampiran 1. Surat Nomor : /PAR/IX/2011 tanggal 28 Nopember 2011

No Pekerjaan Vol. Sat. Harga Satuan Total Harga

I PEK. PENDAHULUAN

1 Pekerjaan pembersihan Genteng, Cat dinding, cat kayu 1.000 LS Rp 4,500,000.00 Rp 4,500,000.00

2 Pekerjaan Bongkar Plafond 34.360 m1 Rp 17,500.00 Rp 601,300.00

3 Menurunkan dan memasang kembali atap genteng 15.400 m2 Rp 13,335.00 Rp 205,359.00

Rp 5,306,659.00II PEK. ATAP DAN PLAFON

1 Bubungan Pinggir Atap Genteng Beton 12.000 m1 Rp 102,316.24 Rp 1,227,794.88

2 Pasang Eternit polos 3.000 m2 Rp 26,502.50 Rp 79,507.50

3 Pasang Eternit + rangka kayu meranti 15.400 m2 Rp 92,927.50 Rp 1,431,083.50

4 Perbaikan Talang seng 19.800 m1 Rp 81,045.00 Rp 1,604,691.00

5 Pasang lis gibsum 1.000 m1 Rp 25,999.30 Rp 25,999.30

Rp 4,369,076.18III PEK. FINISHING

1 Cat Tembok Lama 364.664 m2 Rp 17,265.50 Rp 6,296,106.29

2 Cat Plafond 683.250 m2 Rp 17,265.50 Rp 11,796,652.88

3 Cat Tembok Lama exterior 491.575 m2 Rp 28,170.50 Rp 13,847,913.54

4 Plesteran Waterproof 34.560 m4 Rp 45,626.17 Rp 1,576,840.44

5 Cat Genteng Lama 312.450 m2 Rp 27,948.25 Rp 8,732,430.71

6 Cat vernis batu 12.400 m2 Rp 27,948.25 Rp 346,558.30

7 Cat Kayu Lama 17.800 m2 Rp 34,903.50 Rp 621,282.30

8 Politur sending kayu 13.978 m2 Rp 43,843.53 Rp 612,844.92

Rp 43,830,629.37

JUMLAH Rp 53,506,364.55

PPN10% Rp 5,350,636.46

TOTAL Rp 58,857,001.01

TOTAL DIBULATKAN Rp 58,857,000.00



Lampiran 2. Surat Nomor : /PAR/IX/2011 tanggal 28 Nopember 2011

Paket Pekerjaan : Belanja pemeliharaan gedung kantor

Lingkup Pekerjaan : Pemeliharaan gedung kantor

Sumber Dana : APBD

Nilai HPS : Rp. 59.022.000-

Spesifikasi Kebutuhan :

a. Membersihkan lokasi, khususnya membersihkan jamur yang menempel dan

mendempul ulang

b. Bongkar plafons yang rusak di dalam ruangan

c. Pasang Eternit polos tanpa rangka

d. Pasang lis gibsum sambungan manhole atap

e. cat tembok lama interior semua permukaan dinding

f. cat tembok ekterior

g. cat genteng untuk bidang genteng dan bidang asbes gelombang

Jadwal pelaksanaan : Maksimal 7 (tujuh) hari kalender setelah penandatanganan

Surat Perintah Kerja (SPK)

Jadwal penyelesaian pekerjaan : 7 hari kalender


BUDI PURWANTO,S.KomDirektur




DAFTAR PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN

Nama Kegiatan : Pemeliharaan rutin gedung/kantor

Paket Pekerjaan : Belanja pemeliharaan gedung kantor

Sumber Dana : APBD


Peserta Nama Lengkap Tandatangan

CV. PONDOK AGUNG RAYA BUDI PURWANTO, S.Kom


MINHAR, S.Sos.NIP. 19770403 200701 1 011




PAKTA INTEGRITAS

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, dalam rangka Pekerjaan Belanja Pemeliharaan Gedung Kantor

Kegiatan Pemeliharaan Rutin Gedung/Kantor pada Dinas Pendidikan Kota Batu, dengan ini menyatakan

bahwa saya:

1. Tidak akan melakukan praktek KKN;

2. Akan melaporkan kepada pihak yang berwajib/berwenang apabila mengetahui ada indikasi KKN di

dalam proses ini;

3. Dalam proses Pengadaan Barang/Jasa ini, berjanji akan melaksanakan tugas secara bersih,

transparan dan profesional dalam arti akan mengerahkan segala kemampuan dan sumberdaya

secara optimal untuk memberikan hasil kerja terbaik mulai dari penyiapan penawaran,

pelaksanaan dan penyelesaian pekerjaan/kegiatan ini;

4. Apabila saya melanggar hal-hal yang telah saya nyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, saya

bersedia dikenakan sanksi moral, sanksi administrasi serta dituntut ganti rugi dan pidana sesuai

dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku.


1 Pejabat Pembuat Komitmen

: Drs. BALOK YUDONO P,MM. NIP. 19621104 199412 1 001

(...........................)

2 Pejabat Pengadaan Barang/Jasa

: MINHAR,S.SosNIP. 19770403 200701 1 011 (...........................)

3 Penyedia Barang/Jasa : BUDI PURWANTO, S.KomCV. PONDOK AGUNG RAYA (...........................)




BERITA ACARA PEMASUKAN DAN PEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARAN Nomor : 027/ /PPBJ/422.101/2011

Pada hari ini Senin tanggal Sembilan belas bulan September tahun Dua ribu sebelas, kami yang bertanda tangan dibawah ini Pejabat Pengadaan Barang/Jasa, melaksanakan pembukaan penawaran untuk pelaksanaan pekerjaan Penyediaan Sewa Tempat / Gedung Kegiatan Penyusunan Rencana Pengembangan Pendidikan dibiayai dari APBD Tahun Anggaran 2011 pada DPA Dinas Pendidikan Kode Rekening 5.2.22.10.2.07.02 dengan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) sebesar Rp 12.750.000,- (Dua belas juta tujuh ratus lima puluh ribu rupiah).

I. Personalia dan organisasi rapat :

NO NAMA PERUSAHAAN KELENGKAPAN BERKAS NILAI PENAWARAN (Rp)

1. CV. PONDOK AGUNG RAYA Surat Penawaran 12.750.000RAB Harga Satuan Analisa Harga Pernyataan sanggup melaksanakan Pekerjaan

NPWP AKTE IUJK

II. Hasil Pembukaan Penawaran sebagai berikut :

No Nama PerusahaanHarga

Penawaran (Rp)

Syarat Administrasi Kualifikasi

Syarat Teknis Ket.

1. CV. PONDOK AGUNG RAYA

12.750.000 Ada Sesuai Ada Lengkap

Demikian berita acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagai bahan pertimbangan dalam pelaksanaan pengadaan langsung.


MINHAR, S.Sos.NIP. 19770403 200701 1 011




BERITA ACARA EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN

Nomor : 027/ /PPBJ/422.101/2011Pekerjaan : Sewa Tempat/GedunG Kegiatan Belanja Pemeliharaan GedungTahun Anggaran : 2011Sumber dana : APBD Kota Batu

Pada hari ini Rabu tanggal Tiga Puluh Bulan Nopember Tahun Dua Ribu Sebelas Jam 10.30 WIB, bertempat di Kantor Dinas Pendidikan Kota Batu Jl. Bukit Berbunga No.13 Sidomulyo Kota Batu, Pejabat Pengadaan Barang/Jasa pada Dinas Pendidikan Kota Batu Tahun Anggaran 2011 yang bekerja berdasarkan Surat Keputusan Kepala Dinas Pendidikan Kota Batu Nomor : 900/951.3/KEP/422.101/2011 tanggal 7 April 2011, telah melaksanakan Evaluasi Penawaran untuk Pekerjaan Belanja Pemeliharaan Gedung Kantor Kegiatan Pemeliharaan Rutin Gedung/Kantor dengan hasil sebagai berikut :

A. Penelitian AdministrasiDalam penelitian administrasi ini dilakukan pengecekan keabsahan dan kebenaran administrasi yang disampaikan telah sesuai ketentuan.

B. Evaluasi TeknisSetelah kami mempelajari teknis yang disampaikan sebagaimana yang ditetapkan dalam ketentuan dokumen pengadaan, dinyatakan telah sesuai.

C. Evaluasi HargaEvaluasi kesesuaian harga terhadap harga OE/HPS, nilai harga Penawaran di bawah harga OE/HPS, sehingga harga penawaran yang disampaikan wajar. Adapun nilai Penawaran tersebut adalah sebagai berikut :

No Nama Perusahaan Alamat Harga Penawaran (Rp.)


Pondok agung – Kec. Kasembon – Kab. Malang

58.857.000

NPWP 02.212.536-3-657.000

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.


MINHAR, S.Sos.NIP. 19770403 200701 1 011

Lampiran : Berita Acara Evaluasi Dokumen PenawaranNomor : 027/ /PPBJ/422.101/2011Tanggal : 19 September 2011

EVALUASI TEKNIS

Pekerjaan : Pekerjaan Belanja Pemeliharaan Gedung Kantor Kegiatan Pemeliharaan Rutin Gedung/Kantor

TA. : 2011

No. Nama Penyedia Spesifikasi Jadwal Jumlah Kesimpulan Teknis Pelaksanaan Barang 1 CV. PONDOK AGUNG RAYA Sesuai 15 hari kalender Sesuai LULUS


MINHAR, S.Sos.NIP. 19770403 200701 1 011

Lampiran : Berita Acara Evaluasi Dokumen Penawaran

Nomor : 027/ /PPBJ/422.101/2011

Tanggal : 19 September 2011

EVALUASI KESESUAIAN HARGA TERHADAP OE/HPS

Pekerjaan : Pekerjaan Belanja Pemeliharaan Gedung Kantor Kegiatan Pemeliharaan Rutin Gedung/Kantor

Tahun Anggaran : 2011Nilai OE/HPS : Rp. 12.750.000

No. Nama PerusahaanHarga Penawaran

(Rp)

% Terhadap OE/HPS

Kewajaran Penawaran Kesimpulan

1 CV. PONDOK AGUNG RAYA

58.857.000 100 Wajar Lulus


MINHAR, S.Sos.NIP. 19770403 200701 1 011




BERITA ACARA HASIL PENUNJUKAN LANGSUNG

PEKERJAAN BELANJA PEMELIHARAAN GEDUNG KANTOR KEGIATAN PEMELIHARAAN RUTIN GEDUNG/KANTOR

Nomor : 027/ /PPBJ/422.101/2011

Pada hari ini Rabu tanggal Tujuh bulan Desember tahun Dua Ribu Sebelas, dimulai jam : 10.00 WIB sampai dengan selesai, dengan mengambil tempat di Dinas Pendidikan Kota Batu telah disusun Berita Acara Hasil Penunjukan Langsung untuk Pekerjaan Belanja Pemeliharaan Gedung Kantor Kegiatan Pemeliharaan Rutin Gedung/Kantor.

I. Bahwa dalam proses Penunjukan Langsung Pekerjaan Belanja Pemeliharaan Gedung Kantor Kegiatan Pemeliharaan Rutin Gedung/Kantor, telah diundang calon penyedia yaitu :

No

Nama Perusahaan Alamat

1. CV. PONDOK AGUNG RAYA Pondok agung – kec. Kasembon – kab. Malang

Setelah dilakukan penilaian kualifikasi/kompetensi Perusahaan/Perseorangan*) maka penyedia tersebut dianggap mampu untuk melaksanakan pekerjaan Penunjukan Langsung tersebut.

II. Setelah Penyedia menyampaikan penawaran, lalu dilakukan proses negosiasi harga. Dalam proses ini maka diperoleh hasil sebagai berikut :

No Nama Perusahaan Alamat

Harga Penawaran

(Rp)

Harga Negosiasi

(Rp)


Pondok agung – kec. Kasembon – kab. Malang

12.750.000 12.750.000

III. Dalam melaksanakan proses evaluasi penawaran menggunakan sistem gugur. Unsur-unsur yang dievaluasi meliputi :1. Evaluasi Administrasi2. Evaluasi Teknis3. Evaluasi Kewajaran Harga

Unsur – unsur selengkapnya sebagai berikut :

1. EVALUASI ADMINISTRASIEvaluasi Administrasi meliputi :

NO UNSUR YANG DIEVALUASI**) KETERANGAN*)

1 Syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan DokumenPemilihan dipenuhi/dilengkapi

Memenuhi Syarat/Tidak Memenuhi Syarat

2 Surat Penawaran- Ditandatangani oleh yang berhak Memenuhi Syarat/Tidak Memenuhi

Syarat

- Jangka waktu berlakunya surat penawaran


- Jangka Waktu Pelaksanaan Memenuhi Syarat/Tidak Memenuhi Syarat

- bertanggal Memenuhi Syarat/Tidak Memenuhi Syarat

2. EVALUASI TEKNISEvaluasi Teknis meliputi :

NO UNSUR YANG DIEVALUASI*) KETERANGAN**)

1 Metode pelaksanaan pekerjaan Memenuhi Syarat/Tidak Memenuhi Syarat

2 Spesifikasi teknis Memenuhi Syarat/Tidak Memenuhi Syarat

3. EVALUASI KEWAJARAN HARGAEvaluasi Kewajaran Harga meliputi :

NO UNSUR YANG DIEVALUASI*) KETERANGAN**)

1 Total harga penawaran tidak melebihi HPS


2 Kewajaran harga Memenuhi Syarat/Tidak Memenuhi Syarat

IV. Untuk selanjutnya Berita Acara Hasil Penunjukan Langsung ini akan disampaikan kepada Pejabat Pembuat Komitmen untuk proses Penunjukan langsung selanjutnya.

Demikian Berita Acara Hasil Penunjukan Langsung dibuat dengan sebenarnya oleh Pejabat Pengadaan Barang dan Jasa Dinas Pendidikan Kota Batu untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Pejabat Pengadaan Barang/JasaDinas Penddikan Kota Batu

MINHAR, S. Sos NIP. 19770403 200701 1 011






: 027/ /PPJB/422.101/2011: Rahasia: 1 (Satu) Berkas: Penetapan Pemenang Pekerjaan Sewa

Tempat/ Gedung Kegiatan Penyusunan Rencana Pengembangan Pendidikan.

KepadaYth. Pejabat Pembuat Komitmen

DINAS PENDIDIKAN Kota Batu

di – B A T U

Dengan memperhatikan ketentuan-ketentuan dalam Perpres Nomor : 54

Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan Berita Acara Hasil Evaluasi

Penawaran Nomor : 027/ /PPBJ/422.101/2011 tanggal 30 Nopember 2011 serta

Berita Acara Klarifikasi dan Negosiasi Nomor : 027/ /PPBJ/422.101/2011

tanggal 21 September 2011 untuk Pekerjaan Belanja Pemeliharaan Gedung Kantor

Kegiatan Pemeliharaan Rutin Gedung/Kantor dengan total HPS sebesar Rp.

59.022.000,- (lima puluh Sembilan juta dua puluh dua ribu rupiah) sudah termasuk

pajak, dengan hormat kami tetapkan pelaksana Pekerjaan Belanja Pemeliharaan

Gedung Kantor Kegiatan Pemeliharaan Rutin Gedung/Kantor sebagai berikut :

Nama Penyedia : CV. PONDOK AGUNG RAYA

Alamat Kantor : Pondok agung – kec. Kasembon – kab. Malang

Harga Penawaran : Rp. 58.857.000,- (lima puluh delapan juta delapan ratus lima

puluh tujuh ribu rupiah)

Harga Klarifikasi

Dan Negosiasi : Rp. 58.857.000,- (lima puluh delapan juta delapan ratus lima

puluh tujuh ribu rupiah)

N.P.W.P : 02.212.536-3-657.000

Penetapan Pelaksana Pekerjaan ini disampaikan sebagai bahan proses

pengadaan lebih lanjut, sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Demikian atas perhatiannya diucapkan terima kasih.


MINHAR, S.Sos.NIP. 19770403 200701 1 011




BERITA ACARA KLARIFIKASI DAN NEGOSIASIPENGADAAN BARANG DENGAN PENUNJUKAN LANGSUNG

Nomor : 027/ /PPBJ/422.101/2011Pekerjaan : Pekerjaan Belanja Pemeliharaan Gedung Kantor

Kegiatan Pemeliharaan Rutin Gedung/KantorTahun Anggaran : 2011Sumber dana : APBD Kota Batu

Pada hari ini Rabu tanggal Tiga Puluh Bulan Nopember Tahun Dua Ribu Sebelas, bertempat di

Kantor Dinas Pendidikan Kota Batu Jalan Bukit Berbunga No. 13 Sidomulyo Kota Batu dilaksanakan

Klarifikasi dan Negosiasi Harga untuk pekerjaan tersebut di atas, yang dihadiri Penyedia Barang/Jasa

sebagai calon pelaksana kegiatan dihadapan Pejabat Pengadaan Barang dan Jasa Kota Batu, dengan

hasil sebagai berikut :

I. Pejabat Pengadaan Barang dan Jasa Kota Batu dan Pengelola Koperasi Bakti Jaya, telah

mengadakan Rapat Klarifikasi dan Negosiasi terhadap penawaran yang telah disampaikan oleh

Calon Penyedia Barang/Jasa Koperasi Bakti Jaya Nomor : /KPRI. BJ/IX/2011 tanggal 21

September 2011 untuk :

Nama Kegiatan : Pemeliharaan Rutin Gedung/Kantor

Nama Pekerjaan : Pekerjaan Belanja Pemeliharaan Gedung Kantor

Lokasi : Dinas Pendidikan Kota Batu

Sumber Dana : APBD


II. Pokok-Pokok Klarifikasi dan Negosiasi :

1. Aspek Teknis :

- Jadwal Pelaksanaan

- SpesifikasiTeknis

2. Aspek Harga :

- DaftarKuantitas

- DaftarHarga

IV. Hasil Klarifikasi dan Negosiasi :

1. Pihak Koperasi Bakti Jaya sanggup untuk melaksanakan Pekerjaan Belanja Pemeliharaan

Gedung Kantor Kegiatan Pemeliharaan Rutin Gedung/Kantor sesuai dengan Spesifikasi Teknis

yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan.

2. Harga penawaran semula diajukan sebesar Rp. 58.857.000,- (lima puluh delapan juta delapan

ratus lima puluh tujuh ribu rupiah) setelah dilakukan Negosiasi, harga tetap sebesar Rp.

58.857.000,- (lima puluh delapan juta delapan ratus lima puluh tujuh ribu rupiah).

3. Pihak Koperasi Bakti Jaya sanggup untuk menyelesaikan pekerjaan dalam jangka waktu 15

(lima belas) hari kalender terhitung sejak penerbitan Surat Perintah Kerja yang akan diberikan

oleh Pejabat Pembuat Komitmen Dinas Pendidikan Kota Batu. Hasil negosiasi harga terlampir.

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Menyetujui,CV. PONDOK AGUNG RAYA



MINHAR, S. SosNIP. 19770403 200701 1 011




DAFTAR HADIRRAPAT KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI

Nama Kegiatan : Pemeliharaan Rutin Gedung/Kantor

Pekerjaan : Belanja Pemeliharaan Gedung Kantor ung

Lokasi : Kota Batu

Sumber Dana : APBD


Hari / tgl : 30 Nopember 2011

Tempat : Dinas Pendidikan Kota Batu

Jl. Bukit Berbunga No.13 Sidomulyo Batu

No. Nama Instansi / Jabatan Tanda Tangan


MINHAR, S.Sos.NIP. 19770403 200701 1 011

LAMPIRAN NEGOSIASI HARGA

Nama Pekerjaan : Belanja Pemeliharaan Gedung Kantor Nama Kegiatan : Pemeliharaan Rutin Gedung/Kantor Lokasi : Jl. Bukit Berbunga No. 13 BatuSKPD : Dinas PendidikanTahun Anggaran : 2011

No UraianHarga Perkiraan Sendiri (HPS) Penawaran KPRI BAKTI JAYA Negosiasi Harga

Harga (Rp)

Vol. Sat. Jumlah (Rp)

Harga (Rp)


Harga (Rp)


1 Belanja pemeliharaan gedung kantor

750.000 17 Ruang 12.750.000 750.000 17 Ruang 12.750.000 750.000 17 Ruang 12.750.000

JUMLAH 12.750.000 12.750.000 12.750.000

Mengetahui, Menyetujui, Batu, 30 Nopember 2011Pejabat Pembuat Komitmen CV. PONDOK AGUNG RAYA Pejabat Pengadaan Barang/Jasa

Drs. BALOK YUDONO P, MM BUDI PURWANTO, S.Kom MINHAR, S.SosNIP. 19621104 199412 1 001 Direktur NIP. 19770403 200701 1 011




JADWAL DAN PENOMORAN SURAT PENGADAAN BARANG/JASA TAHUN 2011DENGAN METODE PENUNJUKAN LANGSUNG

PEKERJAAN SEWA TEMPAT/GEDUNG KEGIATAN PENYUSUNAN RENCANA PENGEMBANGAN PENDIDIKAN

DINAS PENDIDIKAN KOTA BATU

Kegiatan Nomor Surat / Berita Acara Masa Kegiatan

SK PPK 180/44/KEP/422.101/2011 7 April 2011

SK Panitia/Pejabat Pengadaan Barang/Jasa 180/44/KEP/422. 101/2011 7 April 2011

Surat PPK ke PPBJ 027/ /PPK/422. 101/2011 6 September 2011Penetapan Penyedia Barang yang Diundang

027/ /PPK/422. 101/2011 6 September 2011

Penyampaian Undangan 005/ /PPBJ/422. 101/2011 9 September 2011

Pemasukan Dokumen Isian Kualifikasi 12 September 2011

BA. Hasil Evaluasi Kualifikasi 027/ /PPBJ/422. 101/2011 13 September 2011

Penetapan Lulus Kualifikasi 027/ /PPBJ/422. 101/2011 14 September 2011

BA. Penjelasan Pekerjaan Aanwijzing 027/ /PPBJ/422. 101/2011 15 September 2011

Pemasukan Dokumen Penawaran 19 September 2011

Pembukaan Dokumen Penawaran 19 September 2011

BA. Evaluasi Dokumen Penawaran 027/ /PPBJ/422. 101/2011 19 September 2011

BA. Klarifikasi Teknis dan Negosiasi Harga 027/ / PPBJ /422. 101/2011 21 September 2011

Berita Acara Hasil Penunjukan Langsung 027/ / PPBJ /422. 101/2011 23 September 2011

Penetapan Pemenang 027/ / PPBJ /422. 101/2011 26 September 2011

Pemberitahuan kepada Penyedia 027/ / PPBJ /422. 101/2011 26 September 2011

Penerbitan SPPBJ 027/ /PPK/422. 101/2011 26 September 2011

Penandatanganan SPK 027/ /PPK/422. 101/2011 28 September 2011

SPMK 027/ /PPK/422. 101/2011 30 September 2011

P E L A K S A N A A N


MINHAR, S. SosNIP. 19770403 200701 1 011




Batu, 5 Desember 2011


: 027/ /PPBJ/422.101/2011: Rahasia: 1 (Satu) berkas: Usulan Penetapan Calon Penyedia Jasa Lulus Evaluasi Kualifikasi

Kepada :Yth. Pejabat Pembuat Komitmen Dinas Pendidikan Kota Batu

di – B A T U

Berdasarkan Hasil Evaluasi Kualifikasi Calon Penyedia Barang/Jasa untuk

Pekerjaan Belanja Pemeliharaan Gedung Kantor Kegiatan Pemeliharaan Rutin Gedung/Kantor

maka Pejabat Pengadaan Barang dan Jasa Dinas Pendidikan Kota Batu TA. 2011

mengusulkan Calon Penyedia Jasa Lulus Kualifikasi untuk pekerjaan tersebut diatas

sebagai berikut :

CALON PENYEDIA JASA LULUS KUALIFIKASI

Nama calon penyedia barang/jasa : CV. PONDOK AGUNG RAYA

NPWP : 02.212.536-3-657.000

Nama Penanggungjawab/Pengelola : BUDI PURWANTO, S.Kom

Alamat : Pondok agung – kec. Kasembon – kab. Malang

Demikian usulan Penetapan Calon Penyedia Jasa Lulus Kualifikasi dan mohon

persetujuan untuk ditetapkan sebagai Calon Penyedia Jasa Lulus Kualifikasi.


MINHAR, S. SosNIP. 19770403 200701 1 011




Batu, 7 Desember 2011

Nomor : 027/ /PPK/422.101/2011 Lampiran : 1 (Satu) Berkas

Kepada Yth.Direktur CV. PONDOK AGUNG RAYADs. Pondok agung Kec. Kasembon di Kab. Malang

Perihal : Penunjukan Penyedia untuk Pelaksanaan Paket Pekerjaan Pemeliharaan Gedung

Dengan ini kami beritahukan bahwa penawaran Saudara Nomor: /KPR.BJ/IX/2011 tanggal 19

September 2011 perihal Penawaran Pekerjaan Belanja Pemeliharaan Gedung Kantor Kegiatan

Pemeliharaan Rutin Gedung/Kantor dengan hasil negosiasi harga sebesar Rp. 58.857.000,- (lima puluh

delapan juta delapan ratus lima puluh tujuh ribu rupiah) kami nyatakan diterima/disetujui.

Sebagai tindak lanjut dari Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ) ini Saudara diharuskan

untuk menandatangani Surat Perintah Kerja (SPK) paling lambat 7 (tujuh) hari kerja setelah diterbitkannya

SPPBJ. Kegagalan Anda untuk menerima penunjukan ini yang disusun berdasarkan evaluasi terhadap

penawaran Anda, akan dikenakan sanksi sesuai ketentuan dalam Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010

tentang Pengadaan Barang/Jasa.

Pejabat Pembuat Komitmen Dinas Pendidikan Kota Batu

Drs. BALOK YUDONO P,MM NIP. 19621104 199412 1 001




BERITA ACARA PEMASUKAN DAN PEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARAN Nomor : 027/ /PPBJ/422.101/2011

Pada hari ini Senin tanggal Sembilan belas bulan September tahun Dua Ribu Sebelas, kami yang bertanda tangan dibawah ini Pejabat Pengadaan Barang/Jasa, melaksanakan pembukaan penawaran untuk pelaksanaan Pekerjaan Belanja Pemeliharaan Gedung Kantor Kegiatan Pemeliharaan Rutin Gedung/Kantor dibiayai dari APBD Tahun Anggaran 2011 pada DPA Dinas Pendidikan Kode Rekening 5.2.22.10.2.07.02 dengan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) sebesar Rp 59.022.000,- (lima puluh sembilan juta dua puluh dua ribu rupiah).

I. Personalia dan organisasi rapat :

NO NAMA PERUSAHAAN KELENGKAPAN BERKAS NILAI PENAWARAN (Rp)

1 CV. PONDOK AGUNG RAYA

Surat Penawaran 59.022.000RAB Harga Satuan Analisa Harga Pernyataan sanggup melaksanakan Pekerjaan

NPWP AKTE IUJK

II. Hasil Pembukaan Penawaran sebagai berikut :

No Nama PerusahaanHarga Penawaran

(Rp)Syarat

Administrasi KualifikasiSyarat Teknis Ket.


58.857.000 Ada Sesuai Ada Lengkap

Demikian berita acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagai bahan pertimbangan dalam pelaksanaan pengadaan langsung.


MINHAR,S.SosNIP. 19770403 200701 1 011




SURAT PERINTAH KERJA(SPK)

SATUAN KERJA:DINAS PENDIDIKAN KOTA BATU

NOMOR DAN TANGGAL SPK : 027/ /PPK/422.101/2011Tanggal 12 Desember 2011

PAKET PEKERJAAN :Belanja Sewa Tempat/Gedung Kegiatan Penyusunan Rencana

Pengembangan Pendidikan

NOMOR DAN TANGGAL SURAT UNDANGAN PENGADAAN LANGSUNG : 005/ /PPBJ/422.032/2011 tanggal 9 September 2011

NOMOR DAN TANGGAL BERITA ACARA HASIL PENUNJUKAN LANGSUNG : 027/ /PPBJ/422.032/2011 tanggal 23 September 2011

SUMBER DANA: APBD Tahun Anggaran 2011untuk mata anggaran kegiatan Belanja Pemeliharaan Gedung

WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN : 15 (lima belas) hari kalender

NILAI PEKERJAAN

No Uraian Pekerjaan Jumlah Satuan Ukuran

Harga Satuan (Rp) Subtotal (Rp)Total (Rp)

Material Upah Material Upah

1 Sewa Tempat/Gedung

17 hari 750.000 - 12.750.000 - 12.750.000

Jumlah 12.750.000Terbilang : Dua belas juta tujuh ratus lima puluh ribu rupiah

INSTRUKSI KEPADA PENYEDIA: Penagihan hanya dapat dilakukan setelah penyelesaian pekerjaan yang diperintahkan dalam SPK ini dan dibuktikan dengan Berita Acara Serah Terima. Jika pekerjaan tidak

dapat diselesaikan dalam jangka waktu pelaksanaan pekerjaan karena kesalahan atau kelalaian penyedia maka penyedia berkewajiban untuk membayar denda kepada PPK sebesar 1/1000 (satu per seribu) dari bagian tertentu nilai SPK sebelum PPN setiap hari kalender keterlambatan. Selain tunduk

kepada ketentuan dalam SPK ini, penyedia berkewajiban untuk mematuhi Syarat Umum SPK terlampir.Untuk dan atas nama Dinas Pendidikan


Drs. BALOK YUDONO P,MM. NIP. 19621104 199412 1 001

Untuk dan atas nama penyediaCV. PONDOK AGUNG RAYA


SYARAT UMUMSURAT PERINTAH KERJA (SPK)

1. LINGKUP PEKERJAANPenyedia yang ditunjuk berkewajiban untuk menyelesaikan pekerjaan dalam jangka waktu yang ditentukan, dengan mutu sesuai spesifikasi teknis dan harga sesuai SPK.

2. HUKUM YANG BERLAKU Keabsahan, interpretasi, dan pelaksanaan SPK ini didasarkan kepada hukum Republik Indonesia.

3. PENYEDIA JASA MANDIRISPK ini tidak dimaksudkan untuk menciptakan hubungan hukum antara Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dan penyedia seperti hubungan hukum antara majikan dan buruh atau antara prinsipal dan agen. Penyedia bertanggung jawab penuh terhadap personilnya.

4. HARGA SPKa. PPK membayar kepada penyedia atas pelaksanaan pekerjaan dalam SPK sebesar harga SPK. b. Harga SPK telah memperhitungkan keuntungan, beban pajak dan biaya overhead serta biaya asuransi yang meliputi

juga biaya keselamatan dan kesehatan kerja.c. Rincian harga SPK sesuai dengan rincian yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga (untuk kontrak harga

satuan atau kontrak gabungan harga satuan dan lump sum).

5. HAK KEPEMILIKANa. PPK berhak atas kepemilikan semua barang/bahan yang terkait langsung atau disediakan sehubungan dengan jasa

yang diberikan oleh penyedia kepada PPK. Jika diminta oleh PPK maka penyedia berkewajiban untuk membantu secara optimal pengalihan hak kepemilikan tersebut kepada PPK sesuai dengan hukum yang berlaku.

b. Hak kepemilikan atas peralatan dan barang/bahan yang disediakan oleh PPK tetap pada PPK, dan semua peralatan tersebut harus dikembalikan kepada PPK pada saat SPK berakhir atau jika tidak diperlukan lagi oleh penyedia. Semua peralatan tersebut harus dikembalikan dalam kondisi yang sama pada saat diberikan kepada penyedia dengan pengecualian keausan akibat pemakaian yang wajar.

6. CACAT MUTUPPK akan memeriksa setiap hasil pekerjaan penyedia dan memberitahukan secara tertulis penyedia atas setiap cacat mutu yang ditemukan. PPK dapat memerintahkan penyedia untuk menemukan dan mengungkapkan cacat mutu, serta menguji pekerjaan yang dianggap oleh PPK mengandung cacat mutu. Penyedia bertanggung jawab atas cacat mutu selama 6 (enam) bulan setelah serah terima hasil pekerjaan.

7. PERPAJAKAN Penyedia berkewajiban untuk membayar semua pajak, bea, retribusi, dan pungutan lain yang dibebankan oleh hukum yang berlaku atas pelaksanaan SPK. Semua pengeluaran perpajakan ini dianggap telah termasuk dalam harga SPK.

8. PENGALIHAN DAN/ATAU SUBKONTRAK Penyedia dilarang untuk mengalihkan dan/atau mensubkontrakkan sebagian atau seluruh pekerjaan. Pengalihan seluruh pekerjaan hanya diperbolehkan dalam hal pergantian nama penyedia, baik sebagai akibat peleburan (merger) atau akibat lainnya.

9. JADWALa. SPK ini berlaku efektif pada tanggal penandatanganan oleh para pihak atau pada tanggal yang ditetapkan

dalam SPMK.b. Waktu pelaksanaan SPK adalah sejak tanggal mulai kerja yang tercantum dalam SPMK. c. Penyedia harus menyelesaikan pekerjaan sesuai jadwal yang ditentukan. d. Apabila penyedia berpendapat tidak dapat menyelesaikan pekerjaan sesuai jadwal karena keadaan diluar

pengendaliannya dan penyedia telah melaporkan kejadian tersebut kepada PPK, maka PPK dapat melakukan penjadwalan kembali pelaksanaan tugas penyedia dengan adendum SPK.

10. ASURANSIa. Penyedia wajib menyediakan asuransi sejak SPMK sampai dengan tanggal selesainya pemeliharaan untuk:

1). semua barang dan peralatan yang mempunyai risiko tinggi terjadinya kecelakaan, pelaksanaan pekerjaan, serta pekerja untuk pelaksanaan pekerjaan, atas segala risiko terhadap kecelakaan, kerusakan, kehilangan, serta risiko lain yang tidak dapat diduga;

2) pihak ketiga sebagai akibat kecelakaan di tempat kerjanya; dan3) perlindungan terhadap kegagalan bangunan.

b. Besarnya asuransi sudah diperhitungkan dalam penawaran dan termasuk dalam harga SPK.

11. PENANGGUNGAN DAN RISIKOa. Penyedia berkewajiban untuk melindungi, membebaskan, dan menanggung tanpa batas PPK beserta

instansinya terhadap semua bentuk tuntutan, tanggung jawab, kewajiban, kehilangan, kerugian, denda, gugatan atau tuntutan hukum, proses pemeriksaan hukum, dan biaya yang dikenakan terhadap PPK beserta instansinya (kecuali kerugian yang mendasari tuntutan tersebut disebabkan kesalahan atau kelalaian berat PPK) sehubungan dengan klaim yang timbul dari hal-hal berikut terhitung sejak Tanggal Mulai Kerja sampai dengan tanggal penandatanganan berita acara penyerahan akhir:1) kehilangan atau kerusakan peralatan dan harta benda penyedia, dan Personil;2) cidera tubuh, sakit atau kematian Personil;

3) kehilangan atau kerusakan harta benda, dan cidera tubuh, sakit atau kematian pihak ketiga.b. Terhitung sejak Tanggal Mulai Kerja sampai dengan tanggal penandatanganan berita acara penyerahan

awal, semua risiko kehilangan atau kerusakan Hasil Pekerjaan ini, Bahan dan Perlengkapan merupakan risiko penyedia, kecuali kerugian atau kerusakan tersebut diakibatkan oleh kesalahan atau kelalaian PPK.

c. Pertanggungan asuransi yang dimiliki oleh penyedia tidak membatasi kewajiban penanggungan dalam syarat ini.

d. Kehilangan atau kerusakan terhadap Hasil Pekerjaan atau Bahan yang menyatu dengan Hasil Pekerjaan selama Tanggal Mulai Kerja dan batas akhir Masa Pemeliharaan harus diganti atau diperbaiki oleh penyedia atas tanggungannya sendiri jika kehilangan atau kerusakan tersebut terjadi akibat tindakan atau kelalaian penyedia.

12. PENGAWASAN DAN PEMERIKSAANPPK berwenang melakukan pengawasan dan pemeriksaan terhadap pelaksanaan pekerjaan yang dilaksanakan oleh penyedia. Apabila diperlukan, PPK dapat memerintahkan kepada pihak ketiga untuk melakukan pengawasan dan pemeriksaan atas semua pelaksanaan pekerjaan yang dilaksanakan oleh penyedia.

13. PENGUJIANJika PPK atau Pengawas Pekerjaan memerintahkan penyedia untuk melakukan pengujian Cacat Mutu yang tidak tercantum dalam Spesifikasi Teknis dan Gambar, dan hasil uji coba menunjukkan adanya Cacat Mutu maka penyedia berkewajiban untuk menanggung biaya pengujian tersebut. Jika tidak ditemukan adanya Cacat Mutu maka uji coba tersebut dianggap sebagai Peristiwa Kompensasi.

14. LAPORAN HASIL PEKERJAANa. Pemeriksaan pekerjaan dilakukan selama pelaksanaan SPK untuk menetapkan volume pekerjaan atau kegiatan yang

telah dilaksanakan guna pembayaran hasil pekerjaan. Hasil pemeriksaan pekerjaan dituangkan dalam laporan kemajuan hasil pekerjaan.

b. Untuk kepentingan pengendalian dan pengawasan pelaksanaan pekerjaan, seluruh aktivitas kegiatan pekerjaan di lokasi pekerjaan dicatat dalam buku harian sebagai bahan laporan harian pekerjaan yang berisi rencana dan realisasi pekerjaan harian.

c. Laporan harian berisi:1) jenis dan kuantitas bahan yang berada di lokasi pekerjaan;2) [penempatan tenaga kerja untuk tiap macam tugasnya;3) jenis, jumlah dan kondisi peralatan;4) jenis dan kuantitas pekerjaan yang dilaksanakan;5) keadaan cuaca termasuk hujan, banjir dan peristiwa alam lainnya yang berpengaruh terhadap kelancaran

pekerjaan; dan6) catatan-catatan lain yang berkenaan dengan pelaksanaan.

d. Laporan harian dibuat oleh penyedia, apabila diperlukan diperiksa oleh konsultan dan disetujui oleh wakil PPK.e. Laporan mingguan terdiri dari rangkuman laporan harian dan berisi hasil kemajuan fisik pekerjaan dalam periode

satu minggu, serta hal-hal penting yang perlu ditonjolkan.f. Laporan bulanan terdiri dari rangkuman laporan mingguan dan berisi hasil kemajuan fisik pekerjaan dalam periode

satu bulan, serta hal-hal penting yang perlu ditonjolkan.g. Untuk merekam kegiatan pelaksanaan proyek, PPK membuat foto-foto dokumentasi pelaksanaan pekerjaan di lokasi

pekerjaan.

15. WAKTU PENYELESAIAN PEKERJAANa. Kecuali SPK diputuskan lebih awal, penyedia berkewajiban untuk memulai pelaksanaan pekerjaan pada Tanggal Mulai

Kerja, dan melaksanakan pekerjaan sesuai dengan program mutu, serta menyelesaikan pekerjaan selambat-lambatnya pada Tanggal Penyelesaian yang ditetapkan dalam SPMK.

b. Jika pekerjaan tidak selesai pada Tanggal Penyelesaian bukan akibat Keadaan Kahar atau Peristiwa Kompensasi atau karena kesalahan atau kelalaian penyedia maka penyedia dikenakan denda.

c. Jika keterlambatan tersebut semata-mata disebabkan oleh Peristiwa Kompensasi maka PPK dikenakan kewajiban pembayaran ganti rugi. Denda atau ganti rugi tidak dikenakan jika Tanggal Penyelesaian disepakati oleh Para Pihak untuk diperpanjang.

d. Tanggal Penyelesaian yang dimaksud dalam ketentuan ini adalah tanggal penyelesaian semua pekerjaan.

16. SERAH TERIMA PEKERJAAN a. Setelah pekerjaan selesai 100% (seratus perseratus), penyedia mengajukan permintaan secara tertulis kepada

PPK untuk penyerahan pekerjaan.b. Dalam rangka penilaian hasil pekerjaan, PPK menugaskan Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan.

c. Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan melakukan penilaian terhadap hasil pekerjaan yang telah diselesaikan oleh penyedia. Apabila terdapat kekurangan-kekurangan dan/atau cacat hasil pekerjaan, penyedia wajib memperbaiki/menyelesaikannya, atas perintah PPK.

d. PPK menerima penyerahan pertama pekerjaan setelah seluruh hasil pekerjaan dilaksanakan sesuai dengan ketentuan SPK dan diterima oleh Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan.

e. Pembayaran dilakukan sebesar 95% (sembilan puluh lima perseratus) dari harga SPK, sedangkan yang 5% (lima perseratus) merupakan retensi selama masa pemeliharaan, atau pembayaran dilakukan sebesar 100% (seratus perseratus) dari harga SPK dan penyedia harus menyerahkan Jaminan Pemeliharaan sebesar 5% (lima perseratus) dari harga SPK.

f. Penyedia wajib memelihara hasil pekerjaan selama masa pemeliharaan sehingga kondisi tetap seperti pada saat penyerahan pertama pekerjaan.

g. Setelah masa pemeliharaan berakhir, penyedia mengajukan permintaan secara tertulis kepada PPK untuk penyerahan akhir pekerjaan.

h. PPK menerima penyerahan akhir pekerjaan setelah penyedia melaksanakan semua kewajibannya selama masa pemeliharaan dengan baik. PPK wajib melakukan pembayaran sisa harga SPK yang belum dibayar atau mengembalikan Jaminan Pemeliharaan.

i. Apabila penyedia tidak melaksanakan kewajiban pemeliharaan sebagaimana mestinya, maka PPK berhak menggunakan uang retensi untuk membiayai perbaikan/pemeliharaan atau mencairkan Jaminan Pemeliharaan.

17. JAMINAN PEMELIHARAAN

a. Jaminan Pemeliharaan diberikan kepada PPK setelah pekerjaan dinyatakan selesai 100% (seratus perseratus).

b. Pengembalian Jaminan Pemeliharan dilakukan paling lambat 14 (empat belas) hari kerja setelah masa pemeliharaan selesai dan pekerjaan diterima dengan baik sesuai dengan ketentuan SPK.

c. Masa berlakunya Jaminan Pemeliharaan sekurang-kurangnya sejak tanggal serah terima pertama pekerjaan (PHO) sampai dengan tanggal penyerahan akhir pekerjaan (Final Hand Over/FHO).

18. PERUBAHAN SPK

a. SPK hanya dapat diubah melalui adendum SPK.

b. Perubahan SPK bisa dilaksanakan apabila disetujui oleh para pihak, meliputi:1) perubahan pekerjaan disebabkan oleh sesuatu hal yang dilakukan oleh para pihak dalam SPK sehingga

mengubah lingkup pekerjaan dalam SPK;2) perubahan jadwal pelaksanaan pekerjaan akibat adanya perubahan pekerjaan; 3) perubahan harga SPK akibat adanya perubahan pekerjaan dan/atau perubahan pelaksanaan pekerjaan.

c. Untuk kepentingan perubahan SPK, PA/KPA dapat membentuk Pejabat Peneliti Pelaksanaan SPK atas usul PPK.

19. PERISTIWA KOMPENSASI

a. Peristiwa Kompensasi dapat diberikan kepada penyedia dalam hal sebagai berikut:1) PPK mengubah jadwal yang dapat mempengaruhi pelaksanaan pekerjaan;2) keterlambatan pembayaran kepada penyedia; 3) PPK tidak memberikan gambar-gambar, spesifikasi dan/atau instruksi sesuai jadwal yang dibutuhkan;4) penyedia belum bisa masuk ke lokasi sesuai jadwal;5) PPK menginstruksikan kepada pihak penyedia untuk melakukan pengujian tambahan yang setelah dilaksanakan

pengujian ternyata tidak ditemukan kerusakan/kegagalan/penyimpangan;6) PPK memerintahkan penundaan pelaksanaan pekerjaan;7) PPK memerintahkan untuk mengatasi kondisi tertentu yang tidak dapat diduga sebelumnya dan disebabkan oleh

PPK;8) ketentuan lain dalam SPK.

b. Jika Peristiwa Kompensasi mengakibatkan pengeluaran tambahan dan/atau keterlambatan penyelesaian pekerjaan maka PPK berkewajiban untuk membayar ganti rugi dan/atau memberikan perpanjangan waktu penyelesaian pekerjaan.

c. Ganti rugi hanya dapat dibayarkan jika berdasarkan data penunjang dan perhitungan kompensasi yang diajukan oleh penyedia kepada PPK, dapat dibuktikan kerugian nyata akibat Peristiwa Kompensasi.

d. Perpanjangan waktu penyelesaian pekerjaan hanya dapat diberikan jika berdasarkan data penunjang dan perhitungan kompensasi yang diajukan oleh penyedia kepada PPK, dapat dibuktikan perlunya tambahan waktu akibat Peristiwa Kompensasi.

e. Penyedia tidak berhak atas ganti rugi dan/atau perpanjangan waktu penyelesaian pekerjaan jika penyedia gagal atau lalai untuk memberikan peringatan dini dalam mengantisipasi atau mengatasi dampak Peristiwa Kompensasi.

20. PERPANJANGAN WAKTU

a. Jika terjadi Peristiwa Kompensasi sehingga penyelesaian pekerjaan akan melampaui Tanggal Penyelesaian maka penyedia berhak untuk meminta perpanjangan Tanggal Penyelesaian berdasarkan data penunjang. PPK berdasarkan pertimbangan Pengawas Pekerjaan memperpanjang Tanggal Penyelesaian Pekerjaan secara tertulis. Perpanjangan Tanggal Penyelesaian harus dilakukan melalui adendum SPK jika perpanjangan tersebut mengubah Masa SPK.

b. PPK dapat menyetujui perpanjangan waktu pelaksanaan setelah melakukan penelitian terhadap usulan tertulis yang diajukan oleh penyedia.

21. PENGHENTIAN DAN PEMUTUSAN SPKa. Penghentian SPK dapat dilakukan karena pekerjaan sudah selesai atau terjadi Keadaan Kahar.

b. Dalam hal SPK dihentikan, maka PPK wajib membayar kepada penyedia sesuai dengan prestasi pekerjaan yang telah dicapai, termasuk:1) biaya langsung pengadaan bahan dan perlengkapan untuk pekerjaan ini. Bahan dan perlengkapan ini harus

diserahkan oleh Penyedia kepada PPK, dan selanjutnya menjadi hak milik PPK;2) biaya langsung pembongkaran dan demobilisasi hasil pekerjaan sementara dan peralatan; 3) biaya langsung demobilisasi personil.

c. Pemutusan SPK dapat dilakukan oleh pihak penyedia atau pihak PPK.

d. Menyimpang dari Pasal 1266 dan 1267 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata, pemutusan SPK melalui pemberitahuan tertulis dapat dilakukan apabila:1) penyedia lalai/cidera janji dalam melaksanakan kewajibannya dan tidak memperbaiki kelalaiannya dalam

jangka waktu yang telah ditetapkan;

2) penyedia tanpa persetujuan Pengawas Pekerjaan, tidak memulai pelaksanaan pekerjaan;3) penyedia menghentikan pekerjaan selama 28 (dua puluh delapan) hari dan penghentian ini tidak tercantum

dalam program mutu serta tanpa persetujuan Pengawas Pekerjaan;4) penyedia berada dalam keadaan pailit;5) penyedia selama Masa SPK gagal memperbaiki Cacat Mutu dalam jangka waktu yang ditetapkan oleh PPK;6) denda keterlambatan pelaksanaan pekerjaan akibat kesalahan penyedia sudah melampaui 5% (lima

perseratus) dari harga SPK dan PPK menilai bahwa Penyedia tidak akan sanggup menyelesaikan sisa pekerjaan;7) Pengawas Pekerjaan memerintahkan penyedia untuk menunda pelaksanaan atau kelanjutan pekerjaan, dan

perintah tersebut tidak ditarik selama 28 (dua puluh delapan) hari;8) PPK tidak menerbitkan SPP untuk pembayaran tagihan angsuran sesuai dengan yang disepakati sebagaimana

tercantum dalam SPK;9) penyedia terbukti melakukan KKN, kecurangan dan/atau pemalsuan dalam proses Pengadaan yang diputuskan

oleh instansi yang berwenang; dan/atau10) pengaduan tentang penyimpangan prosedur, dugaan KKN dan/atau pelanggaran persaingan sehat dalam

pelaksanaan pengadaan dinyatakan benar oleh instansi yang berwenang.e. Dalam hal pemutusan SPK dilakukan karena kesalahan penyedia:

1) penyedia membayar denda; dan/atau2) penyedia dimasukkan dalam Daftar Hitam.

f. Dalam hal pemutusan SPK dilakukan karena PPK terlibat penyimpangan prosedur, melakukan KKN dan/atau pelanggaran persaingan sehat dalam pelaksanaan pengadaan, maka PPK dikenakan sanksi berdasarkan peraturan perundang-undangan.

22. PEMBAYARANa. Pembayaran prestasi hasil pekerjaan yang disepakati dilakukan oleh PPK, dengan ketentuan:

1) penyedia telah mengajukan tagihan disertai laporan kemajuan hasil pekerjaan;2) pembayaran dilakukan dengan [sistem bulanan/sistem termin/pembayaran secara sekaligus];3) pembayaran dilakukan senilai pekerjaan yang telah terpasang, tidak termasuk bahan/material dan peralatan

yang ada di lokasi pekerjaan; 4) pembayaran harus dipotong denda (apabila ada), pajak dan uang retensi.

b. Pembayaran terakhir hanya dilakukan setelah pekerjaan selesai 100% (seratus perseratus) dan Berita Acara penyerahan pertama pekerjaan diterbitkan.

c. PPK dalam kurun waktu 7 (tujuh) hari kerja setelah pengajuan permintaan pembayaran dari penyedia harus sudah mengajukan surat permintaan pembayaran kepada Pejabat Penandatangan Surat Perintah Membayar (PPSPM).

d. Bila terdapat ketidaksesuaian dalam perhitungan angsuran, tidak akan menjadi alasan untuk menunda pembayaran. PPK dapat meminta penyedia untuk menyampaikan perhitungan prestasi sementara dengan mengesampingkan hal-hal yang sedang menjadi perselisihan.

23. DENDAPenyedia berkewajiban untuk membayar sanksi finansial berupa Denda sebagai akibat wanprestasi atau cidera janji terhadap kewajiban-kewajiban penyedia dalam SPK ini. PPK mengenakan Denda dengan memotong angsuran pembayaran prestasi pekerjaan penyedia. Pembayaran Denda tidak mengurangi tanggung jawab kontraktual penyedia.

24. PENYELESAIAN PERSELISIHANPPK dan penyedia berkewajiban untuk berupaya sungguh-sungguh menyelesaikan secara damai semua perselisihan yang timbul dari atau berhubungan dengan SPK ini atau interpretasinya selama atau setelah pelaksanaan pekerjaan. Jika perselisihan tidak dapat diselesaikan secara musyawarah maka perselisihan akan diselesaikan melalui pengadilan negeri dalam wilayah hukum Republik Indonesia.

25. LARANGAN PEMBERIAN KOMISI Penyedia menjamin bahwa tidak satu pun personil satuan kerja PPK telah atau akan menerima komisi atau keuntungan tidak sah lainnya baik langsung maupun tidak langsung dari SPK ini. Penyedia menyetujui bahwa pelanggaran syarat ini merupakan pelanggaran yang mendasar terhadap SPK ini.




SURAT PERINTAH MULAI KERJA ( SPMK )Nomor : 027/ /PPK/422.101/2011

Tanggal : 13 Desember 2011

Yang bertanda tangan dibawah ini :I. N a m a : Drs. BALOK YUDONO P.MM

NIP : 19621104 199412 1 001Jabatan : Pejabat Pembuat Komitmen

Dinas Pendidikan Kota BatuAlamat Kantor : Jl. Raya Bukit Berbunga No. 13 Sidomulyo – Kota Batu

Selanjutnya disebut PIHAK KESATUDengan ini memberi perintah untuk melaksanakan dan atau menyelesaikan pekerjaan kepada :

II. N a m a : BUDI PURWANTO, S.KomJabatan : CV. PONDOK AGUNG RAYAAlamat Kantor : Pondok agung kec. Kasembon kab. malang

Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA

PIHAK KESATU memberikan perintah kepada PIHAK KEDUA untuk menyelesaikan pekerjan sebagai berikut :1 Macam Pekerjaan : Belanja Pemeliharaan Gedung Kantor Kegiatan

Pemeliharaan Rutin Gedung/Kantor;2 Syarat - syarat Pekerjaan 1. :2. Sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang telah

diatur dalam Surat Perintah Kerja (SPK);3 Harga :4. Rp 58.857.000,- (lima puluh delapan juta delapan ratus lima

puluh tujuh ribu rupiah);4 Cara Pembayaran : Secara tunai setelah pekerjaan selesai; 5 Waktu Penyelesaian : Tanggal 28 Desember 20116 Denda : Terhadap setiap hari keterlambatan

pelaksanaan/penyelesaian pekerjaan Penyedia akan dikenakan Denda Keterlambatan sebesar 1/1000 satu per seribu) dari Nilai SPK atau bagian tertentu dari Nilai SPK sebelum PPN sesuai dengan persyaratan dan ketentuan SPK.

Demikian Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) ini dibuat, agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya, Surat Perintah Mulai Kerja ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

PIHAK KEDUACV. PONDOK AGUNG RAYA


PIHAK PERTAMAPEJABAT PEMBUAT KOMITMEN

Drs. BALOK YUDONO P,MM. NIP. 19621104 199412 1 001




BERITA ACARA SERAH TERIMA HASIL PEKERJAANNomor : 027/ /PPHP/422.101/2011

Pada hari ini Rabu Tanggal Dua belas Bulan Oktober Tahun Dua Ribu Sebelas, kami yang bertanda tangan dibawah ini :

1. BAHTIAR JUNAEDI, S.Pd. : Ketua

2. ABU MANSUR, S.Pd. : Sekretaris

3. ABDUL ROZAQ, S.Pd. : Anggota

Berdasarkan Keputusan Kepala Dinas Pendidikan Kota Batu, Nomor : 900/951.1/KEP/422.101/2011, tanggal 7 April 2011, selaku Panitia Penerima Hasil Pekerjaan telah memeriksa barang dengan teliti sesuai daftar terlampir yang diserahkan oleh KPRI BAKTI JAYA berdasarkan surat pesanan/SPK/Kontrak No. 027/ /PPK/422.101/2011, tanggal 28 September 2011 dengan kesimpulan sebagai berikut :

No. Uraian Pekerjaan JumlahSatuan

Harga Satuan

Jumlah Harga Ket

1 Ruang rapat 17 750.000 12.750.000J U M L A H 12.750.000

a. Lengkap,baik, sesuai surat pesanan/SPK/Kontrak (B)b. Kurang / tidak baik (KB)

Barang yang terdapat baik, kami beri tanda , sedangkan yang tidak baik kami beri tanda . Yang selanjutnya kami terima untuk diserahkan kepada Penyusun dan Penyimpan Barang.

Demikian berita acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Pihak Kedua Panitia Penerima Hasil Pekerjaan

CV. PONDOK AGUNG RAYA 1. BAHTIAR JUNAEDI, S.Pd. (….……...…)

2. ABU MANSUR, S.Pd. (….…..….…)

BUDI PURWANTO, S.KomDirektur 3. ABDUL ROZAQ, S.Pd. (……...….…)




BERITA ACARA PEMBAYARANNomor : 900/ /422.101/2011

Pada hari ini Senin Tanggal Tujuh belas Bulan Oktober Tahun Dua Ribu Sebelas, kami yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Drs. R. MUHAMMAD ZAKARIA, MM.

NIP : 19590407 198503 1 016

Jabatan : Pengguna Anggaran Dinas Pendidikan Kota Batu

Berdasarkan Surat Perjanjian Kontrak Tanggal 28 September 2011 Nomor: 027/ /PPK/422.101/2011 tentang Pekerjaan Belanja Pemeliharaan Gedung Kantor Kegiatan Pemeliharaan Rutin Gedung/Kantor telah melakukan pembayaran atas belanja tersebut sebesar Rp 58.857.000,- (lima puluh delapan juta delapan ratus lima puluh tujuh ribu rupiah) kepada :

Nama : BUDI PURWANTO, S.Kom

Jabatan : Direktur CV. PONDOK AGUNG RAYA

Alamat : Pondok agung kec. Kasembon kab. malang

Nomor Rekening : Bank Jatim 0041035811

Demikian Berita Acara Pembayaran ini dibuat rangkap 2 (dua) untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Penyedia Barang/Jasa Yang Melakukan Pembayaran,CV. PONDOK AGUNG RAYA Pengguna Anggaran

Dinas Pendidikan Kota Batu

BUDI PURWANTO, S.Kom Drs. R. MUHAMMAD ZAKARIA, MM.Direktur NIP. 19590407 198503 1 016

Tahun Anggaran : 2011Nomor Bukti :Kode Rekening : 5.2.01.10.2.01.01

K W I T A N S I

Sudah Terima Dari : Pengguna AnggaranSKPD : Dinas PendidikanBidang : Sekretariat

Jumlah Uang : 58.857.000Untuk Pembayaran : Pekerjaan Belanja Pemeliharaan Gedung Kantor Kegiatan

Pemeliharaan Rutin Gedung/KantorTerbilang : Dua belas juta tujuh ratus lima puluh ribu rupiah

Batu,Penerima

BUDI PURWANTO, S.Kom

Setuju dibayarPengguna Anggaran

Drs. R. MUHAMMAD ZAKARIA, MMNIP. 19590407 198503 1 016

Plt.Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan

Dra. RITA EKOWATI, MMNIP. 19591223 197907 2 003

Lunas dibayar :Bendahara Pengeluaran

WIWIK WIDYASTUTIKNIP. 19751016 200312 2 005

Barang/Pekerjaan tersebut telah diterima dengan lengkap dan baikPejabat yang bertanggung jawab

ADI SETYAWAN,SHNIP. 19800811 201001 1 015



Jl. Bukit Berbunga No. 13, Telp. / Fax. (0341) 511665 Sidomulyo – Kota Batu 65317

RISALAH KONTRAK

1. TAHUN ANGGARAN : 2011

2. NAMA PROGRAM : Manajemen Pelayanan Pendidikan

3. NAMA KEGIATAN : Penyusunan Rencana Pengembangan Pendidikan

4. JENIS PEKERJAAN : Belanja Pemeliharaan Gedung

5. PELAKSANA : CV. PONDOK AGUNG RAYA

6. ALAMAT : Pondok agung kec. Kasembon kab. Malang

7. NPWP PELAKSANA : 02.212.536-3-657.000

8. LOKASI PEKERJAAN : KOTA BATU

9. TANGGAL KONTRAK : 13 Desember 2011

10. NOMOR KONTRAK :

11. NILAI KONTRAK : 58.857.000

12. JUMLAH AJUAN SEKARANG : 58.857.000

13. Pajak Daerah : 1.275.000

14. PPh : 231.818

Demikian Risalah ini dibuat sesuai dengan dokumen yang asli dan sepenuhnya menjadi tanggung jawab kami selaku Satuan Kerja Perangkat Daerah

Penyedia Barang Batu, CV. PONDOK AGUNG RAYA Pengguna Anggaran

BUDI PURWANTO, S.Kom Drs. R. MUHAMMAD ZAKARIA, MMDirektur NIP. 19590407 198503 1 016

1. Program Manajemen Pelayanan Pendidikan

2. Kegiatan Penyusunan Rencana Pengembangan Pendidikan

3. Kode Kegiatan 22.10

4. Kode Rekening 5.2.22.10.2.07.02

5. Uraian Belanja Belanja Sewa Ruang Rapat

6. Tanggal/Nomor Kontrak 28 September 2011

027/ /PPK/422.101/2011

7. Tanggal/No. BA Serah

Terima Hasil Pekerjaan

12 Oktober 2011

027/ /PPHP/422.101/2011

8. Tanggal/No. BA Pembayaran 17 Oktober 2011

900/ /422.101/2011

9. Nilai Kontrak Rp. 12.750.000

10. Pajak Daerah Rp. 1.275.000

11. PPh Pasal 23 Rp. 231.818

12. Pelaksana KPRI BAKTI JAYAJl. Trunojoyo No. 93 - Batu

belanja pemeliharaan gedung

Documents