MANAJEMEN MANAJEMEN PEMELIHARAAN DAN PEMELIHARAAN DAN

PERAWATAN GEDUNG DAN PERAWATAN GEDUNG DAN FASILITASNYAFASILITASNYA

KELOMPOK 3KELOMPOK 3

HERA V P HUTAJULUHERA V P HUTAJULU

TRI WULANDARITRI WULANDARI

MUHAMMAD BIHAKKIMUHAMMAD BIHAKKI

LATAR BELAKANGLATAR BELAKANG

• ALASANALASAN

1.1.Upaya mempertahankan kinerja gedung.Upaya mempertahankan kinerja gedung.

2.2.Aturan PERMEN No. 24/Prt/M/2008 ttg Pedoman pemeliharaan dan Aturan PERMEN No. 24/Prt/M/2008 ttg Pedoman pemeliharaan dan

Perawatan Bangunan Gedung- PU.Perawatan Bangunan Gedung- PU.

3.3.Mencegah Kerusakan lebih parah dan membutuhkan biaya yang besar Mencegah Kerusakan lebih parah dan membutuhkan biaya yang besar

4.4.Penganggaran terencanaPenganggaran terencana

5.5.Nilai ekonomi asetNilai ekonomi aset

• TUJUANTUJUAN

Pembuatan SOP Pemeliharaan dan Perawatan Bangunan dan GedungPembuatan SOP Pemeliharaan dan Perawatan Bangunan dan Gedung

STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE (SOP)(SOP)

• DEFINISIDEFINISI

Langkah-langkah kerja yang harus dilakukan sebagai pedoman Langkah-langkah kerja yang harus dilakukan sebagai pedoman

bagi siapa saja yang akan melakukan suatu pekerjaan tersebut bagi siapa saja yang akan melakukan suatu pekerjaan tersebut

secara terkendali dan konsisten.secara terkendali dan konsisten.

• TUJUANTUJUAN

Untuk meminimalisir kesalahan.Untuk meminimalisir kesalahan.

FAKTOR-FAKTOR PENYEBAB KERUSAKAN FAKTOR-FAKTOR PENYEBAB KERUSAKAN BANGUNANBANGUNAN

INTERNAL

1.Usia Bangunan

2.Perencanaan

3.Pengembangan di luar kapasitas

4.Konstruksi, kualitas bahan dan

pelaksanaan

5.Pemeliharaan dan Perawatan

6.Perubahan Bentuk dan Fungsi

Bangunan

7.Kebakaran

EKSTERNAL

1.Kondisi atau perubahan air dan

tanah

2.Angin

3.Gempa

4.Longsor

5.Hama

SASARAN P2BG SASARAN P2BG

• Memaksimalkan utilitas bangunan gedungMemaksimalkan utilitas bangunan gedung

• Memaksimalkan performansi fisikMemaksimalkan performansi fisik

• Memaksimalkan produktivitas, atau meminimalkan Memaksimalkan produktivitas, atau meminimalkan

biaya/beban bangunan gedung.biaya/beban bangunan gedung.

HUBUNGAN P2BG DENGAN MANAJEMEN HUBUNGAN P2BG DENGAN MANAJEMEN ASETASET

PEMAHAMAN KONSEPTUAL DAN TEKNIS PEMAHAMAN KONSEPTUAL DAN TEKNIS P2BGP2BG

• RUANG LINGKUPRUANG LINGKUP

1.1.Pemeliharaan Bangunan GedungPemeliharaan Bangunan Gedung

2.2.Perawatan Bangunan GedungPerawatan Bangunan Gedung

• TATACARA P2BGTATACARA P2BG

1.1.Prosedur dan metode P2BGProsedur dan metode P2BG

2.2.Program kerja P2BGProgram kerja P2BG

3.3.Perlengkapan dan peralatan untuk pekerjaan P2BGPerlengkapan dan peralatan untuk pekerjaan P2BG

4.4.Standar dan Kinerja P2BG.Standar dan Kinerja P2BG.

PERBEDAAN PEMELIHARAAN DAN PERBEDAAN PEMELIHARAAN DAN PERAWATANPERAWATAN

PEMELIHARAAN PERAWATAN

Kegiatan menjaga keandalan gedung (preventive maintenance)

Kegiatan memperbaiki kerusakan bangunan (currative maintenance)

KEANDALAN DAN LAYAK FUNGSI KEANDALAN DAN LAYAK FUNGSI

1. ARSITEKTUR 1. Rehabilitasi

2. STRUKTUR 2. Renovasi

3. MEKANIKAL-ELEKTRIKAL 3. Restorasi

4. TATA RUANG LUAR

5. TATA GRAHA (HOUSE KEEPING

KOMPONEN GEDUNG DAN FASILITASNYAKOMPONEN GEDUNG DAN FASILITASNYA

ARSITEKTURJendela, Railing Tangga, Penutup Langit2, Penutup Atap, Pelapis Dinding, Pengecatan

NON-STRUKTURALLisplangPartisi

MEKANIKAL-ELEKTRIKALInstalasi Listrik, AC, Sanitasi&air limbah, Transportasi Gedung, Penangkal Petir, Telepo.

STRUKTURALPondasi, Kolom, Balk, didnding Pemikul, Lantai, Rangka Atap

FASILITAS GEDUNGPeralatan Kerja, Perabot Kantor, Halaman, Taman, Parkir.

MANAJEMEN P2BGMANAJEMEN P2BG

Persyaratan penyedia jasa dan tenaga ahli dalam perawatan dan Persyaratan penyedia jasa dan tenaga ahli dalam perawatan dan

pemeliharaan bangunan dan gedungpemeliharaan bangunan dan gedung

1.1.Persyaratan FungsionalPersyaratan Fungsional

2.2.Persyaratan PerformancePersyaratan Performance

3.3.Persyaratan LegalPersyaratan Legal

4.4.Persyaratan EkonomiPersyaratan Ekonomi

ORGANISASI MANAJEMEN P2BGORGANISASI MANAJEMEN P2BG

METODE DAN RENCANA P2BGMETODE DAN RENCANA P2BG

PENDEKATANPENDEKATAN

1.1.KOREKTIF (meniadakan pemeliharaan/aset yg tidak sesuai standar)KOREKTIF (meniadakan pemeliharaan/aset yg tidak sesuai standar)

2.2.PREVENTIFPREVENTIF

3.3.KURATIFKURATIF

RENCANA KOMPREHENSIFRENCANA KOMPREHENSIF

1.1.Dapat menjelaskan kinerja asetDapat menjelaskan kinerja aset

2.2.Melaksanakan sistem prosedur pemeliharaanMelaksanakan sistem prosedur pemeliharaan

3.3.Menentukan jenis pemeliharaanMenentukan jenis pemeliharaan

4.4.Menetapkan persyaratanMenetapkan persyaratan

5.5.Menyajikan proyeksi peramalanMenyajikan proyeksi peramalan

KOMPONEN KEANDALAN BANGUNANKOMPONEN KEANDALAN BANGUNAN

SYARAT KOMPONEN

KESELAMATAN Struktur tetap kuat dan layak fungsi, Peralatan pencegahan

kebakaran siap, Keamanan instalasi listrik, dari hama, Peralatan

lengkap

KESEHATAN Ventilasi, pencahayaan, sanitasi, material bahan bangunan.

KENYAMANAN Ruang gerak (fungsi ruang, jumlah pengguna, ketersediaan

perabot), kenyamanan visual, kenyamanan getaran, kenyamanan

kebisingan.

KEMUDAHAN Aksesbilitas, sarana evakuasi (K3) termasuk sistem dan

perlengkapannya, penggunaan alat pencegah kebakaran/gempa

dsb.

FUNGSI, TANGGUNG JAWAB DAN KEWAJIBAN FUNGSI, TANGGUNG JAWAB DAN KEWAJIBAN ORGANISASI MANAJEMEN P2BGORGANISASI MANAJEMEN P2BG

SIFAT KEGIATAN PEMELIHARAANSIFAT KEGIATAN PEMELIHARAAN

• INSPEKSIINSPEKSI

EVALUASIEVALUASI

PERENCANAANPERENCANAAN

• TEKNIKTEKNIK

TEKNIK GEDUNGTEKNIK GEDUNG

TATA GRAHATATA GRAHA

• ADMINISTRASI KEUANGANADMINISTRASI KEUANGAN

SYARAT PENYEDIA JASASYARAT PENYEDIA JASA

METODE PEMELIHARAAN & PEMERIKSAAN METODE PEMELIHARAAN & PEMERIKSAAN A. Metode Pemeliharaan A. Metode Pemeliharaan

1.1.Pembersihan Pembersihan

2.2.Perapihan Perapihan

3.3.Pemeriksaan Pemeriksaan

4.4.Pengujian Pengujian

5.5.Perbaikan Perbaikan

B. Metode Pemeriksaan

METODE KERJA

METODE PEMELIHARAAN

METODE PEMERIKSAAN

ACUAN POKOK

CARA MELAKSANAKAN

PEKERJAAN

CARA MELAKSANAKAN

PEKERJAAN

ACUAN POKOK

PERBEDAAN DALAM PENGANGGARAN

PEMELIHARAAN

A. ARSITEKTURALA. ARSITEKTURAL

1.1.Memelihara secara baik dan teratur jalan keluar sebagai sarana penyelamat Memelihara secara baik dan teratur jalan keluar sebagai sarana penyelamat (egress) bagi pemilik dan pengguna bangunan.(egress) bagi pemilik dan pengguna bangunan.

2.2.Memelihara secara baik dan teratur unsur-unsur tampak luar bangunan Memelihara secara baik dan teratur unsur-unsur tampak luar bangunan sehingga tetap rapih dan bersih.sehingga tetap rapih dan bersih.

3.3.Memelihara secara baik dan teratur unsur-unsur dalam ruang serta Memelihara secara baik dan teratur unsur-unsur dalam ruang serta perlengkapannya.perlengkapannya.

4.4.Menyediakan sistem dan sarana pemeliharaan yang memadai dan berfungsi Menyediakan sistem dan sarana pemeliharaan yang memadai dan berfungsi secara baik, berupa perlengkapan/peralatan tetap dan/atau alat bantu kerja secara baik, berupa perlengkapan/peralatan tetap dan/atau alat bantu kerja (tools).(tools).

5.5.Melakukan cara pemeliharaan ornamen arsitektural dan dekorasi yang benar Melakukan cara pemeliharaan ornamen arsitektural dan dekorasi yang benar oleh petugas yang mempunyai keahlian dan/atau kompetensi di bidangnya.oleh petugas yang mempunyai keahlian dan/atau kompetensi di bidangnya.

PEMELIHARAAN NEXT...

B. STRUKTURALB. STRUKTURAL

1.1.Memelihara secara baik dan teratur unsur-unsur struktur bangunan gedung dari pengaruh Memelihara secara baik dan teratur unsur-unsur struktur bangunan gedung dari pengaruh korosi, cuaca, kelembaban, dan pembebanan di luar batas kemampuan struktur, serta korosi, cuaca, kelembaban, dan pembebanan di luar batas kemampuan struktur, serta pencemaran lainnya.pencemaran lainnya.

2.2.Memelihara secara baik dan teratur unsur-unsur pelindung struktur.Memelihara secara baik dan teratur unsur-unsur pelindung struktur.

3.3.Melakukan pemeriksaan berkala sebagai bagian dari perawatan preventif (preventive Melakukan pemeriksaan berkala sebagai bagian dari perawatan preventif (preventive maintenance).maintenance).

4.4.Mencegah dilakukan perubahan dan/atau penambahan fungsi kegiatan yang menyebabkan Mencegah dilakukan perubahan dan/atau penambahan fungsi kegiatan yang menyebabkan meningkatnya beban yang berkerja pada bangunan gedung, di luar batas beban yang meningkatnya beban yang berkerja pada bangunan gedung, di luar batas beban yang direncanakan.direncanakan.

5.5.Melakukan cara pemeliharaan dan perbaikan struktur yang benar oleh petugas yang Melakukan cara pemeliharaan dan perbaikan struktur yang benar oleh petugas yang mempunyai keahlian dan/atau kompetensi di bidangnyamempunyai keahlian dan/atau kompetensi di bidangnya

6.6.Memelihara bangunan agar difungsikan sesuai dengan penggunaan yang direncanakan.Memelihara bangunan agar difungsikan sesuai dengan penggunaan yang direncanakan.

PEMELIHARAAN

MEKANIKAL (TATA UDARA, SANITASI, PLAMBING DAN TRANSPORTASI) MEKANIKAL (TATA UDARA, SANITASI, PLAMBING DAN TRANSPORTASI)

1.1.Memelihara dan melakukan pemeriksaan berkala sistem tata udara, agar Memelihara dan melakukan pemeriksaan berkala sistem tata udara, agar

mutu udara dalam ruangan tetap memenuhi persyaratan teknis dan kesehatan mutu udara dalam ruangan tetap memenuhi persyaratan teknis dan kesehatan

yang disyaratkan meliputi pemeliharaan peralatan utama dan saluran udara.yang disyaratkan meliputi pemeliharaan peralatan utama dan saluran udara.

2.2.Memelihara dan melakukan pemeriksaan berkala sistem distribusi air yang Memelihara dan melakukan pemeriksaan berkala sistem distribusi air yang

meliputi penyediaan air bersih, sistem instalasi air kotor, sistem hidran, meliputi penyediaan air bersih, sistem instalasi air kotor, sistem hidran,

sprinklerdan septik tankserta unit pengolah limbah.sprinklerdan septik tankserta unit pengolah limbah.

3.3.Memelihara dan melakukan pemeriksaan berkala sistem transportasi dalam Memelihara dan melakukan pemeriksaan berkala sistem transportasi dalam

gedung, baik berupa lif, eskalator, travelator, tangga, dan peralatan gedung, baik berupa lif, eskalator, travelator, tangga, dan peralatan

transportasi vertikal lainnya.transportasi vertikal lainnya.

ELEKTRIKAL (CATU DAYA, TATA CAHAYA, TELEPON, KOMUNIKASI DAN ALARM) ELEKTRIKAL (CATU DAYA, TATA CAHAYA, TELEPON, KOMUNIKASI DAN ALARM)

1.1.Melakukan pemeriksaan periodik dan memelihara pada perlengkapan pembangkit daya Melakukan pemeriksaan periodik dan memelihara pada perlengkapan pembangkit daya listrik cadangan.listrik cadangan.

2.2.Melakukan pemeriksaan periodik dan memelihara pada perlengkapan penangkal petir.Melakukan pemeriksaan periodik dan memelihara pada perlengkapan penangkal petir.

3.3.Melakukan pemeriksaan periodik dan memelihara sistem instalasi listrik, baik untuk Melakukan pemeriksaan periodik dan memelihara sistem instalasi listrik, baik untuk pasokan daya listrik maupun untuk penerangan ruangan.pasokan daya listrik maupun untuk penerangan ruangan.

4.4.Melakukan pemeriksaan periodik dan memelihara jaringan instalasi tata suara dan Melakukan pemeriksaan periodik dan memelihara jaringan instalasi tata suara dan komunikasi (telepon) serta data.komunikasi (telepon) serta data.

5.5.Melakukan pemeriksaan periodik dan memelihara jaringan sistem tanda bahaya dan alarm.Melakukan pemeriksaan periodik dan memelihara jaringan sistem tanda bahaya dan alarm.

TATA RUANG LUARTATA RUANG LUAR

1.1.Memelihara secara baik dan teratur kondisi dan permukaan tanah dan/atau Memelihara secara baik dan teratur kondisi dan permukaan tanah dan/atau halaman luar bangunan gedung.halaman luar bangunan gedung.

2.2.Memelihara secara baik dan teratur unsur-unsur pertamanan di luar dan di dalam Memelihara secara baik dan teratur unsur-unsur pertamanan di luar dan di dalam bangunan gedung, seperti vegetasi (landscape), bidang perkerasan (hardscape), bangunan gedung, seperti vegetasi (landscape), bidang perkerasan (hardscape), perlengkapan ruang luar (landscape furniture), saluran pembuangan, pagar dan perlengkapan ruang luar (landscape furniture), saluran pembuangan, pagar dan pintu gerbang, lampu penerangan luar, serta pos/gardu jaga.pintu gerbang, lampu penerangan luar, serta pos/gardu jaga.

3.3.Menjaga kebersihan di luar bangunan gedung, pekarangan dan lingkungannya.Menjaga kebersihan di luar bangunan gedung, pekarangan dan lingkungannya.

4.4.Melakukan cara pemeliharaan taman yang benar oleh petugas yang mempunyai Melakukan cara pemeliharaan taman yang benar oleh petugas yang mempunyai keahlian dan/atau kompetensi di bidangnya.keahlian dan/atau kompetensi di bidangnya.

PEMELIHARAAN

TATA GRHA (HOUSE KEEPING) TATA GRHA (HOUSE KEEPING)

Meliputi seluruh kegiatan Housekeeping yang membahas hal- hal terkait dengan sistem Meliputi seluruh kegiatan Housekeeping yang membahas hal- hal terkait dengan sistem pemeliharaan dan perawatan bangunan gedung, di antaranya mengenaiCleaning Service, pemeliharaan dan perawatan bangunan gedung, di antaranya mengenaiCleaning Service, Landscape, Pest Control, General Cleaning mulai dari persiapan pekerjaan,proses operasional Landscape, Pest Control, General Cleaning mulai dari persiapan pekerjaan,proses operasional sampai kepada hasil kerja akhir.sampai kepada hasil kerja akhir.

1. Pemeliharaan Kebersihan (Cleaning Service).1. Pemeliharaan Kebersihan (Cleaning Service).

Program kerja pemeliharaan kerja gedungmeliputi program kerja harian, mingguan, bulanan Program kerja pemeliharaan kerja gedungmeliputi program kerja harian, mingguan, bulanan dan tahunan yang bertujuan untuk memelihara kebersihan gedung yang meliputi kebersihan dan tahunan yang bertujuan untuk memelihara kebersihan gedung yang meliputi kebersihan ‘Public Area’, ‘Office Area’ dan ‘Toilet Area’ serta kelengkapannya.‘Public Area’, ‘Office Area’ dan ‘Toilet Area’ serta kelengkapannya.

2. Pemeliharaan dan Perawatan Hygiene Service.2. Pemeliharaan dan Perawatan Hygiene Service.

Program kerja ‘Hygiene Service meliputi program pemeliharaan dan perawatan untuk Program kerja ‘Hygiene Service meliputi program pemeliharaan dan perawatan untuk pengharum ruangan dan anti septik yang memberikan kesan bersih, harum, sehat meliputi pengharum ruangan dan anti septik yang memberikan kesan bersih, harum, sehat meliputi ruang kantor, lobby, lif, ruang rapat maupun toilet yang disesuaikan dengan fungsi dan ruang kantor, lobby, lif, ruang rapat maupun toilet yang disesuaikan dengan fungsi dan keadaan ruangan.keadaan ruangan.

TATA GRHA (HOUSE KEEPING) NEXT...

3. Pemeliharaan Pest Control.

Program kerja pelaksanaan pemeliharaan dan perawatan ‘Pest Control’ bisa dilakukan setiap tiga bulan atau enam bulan dengan pola kerja bersifat umum, berdasarkan volume gedung secara keseluruhan dengan tujuan untuk enghilangkan hama tikus, serangga dan dengan cara penggunaan Pestisida, penyemprotan, pengasapan (fogging) atau fumigasi, baik ‘indoor’ maupun ‘outdoor’ untuk memberikan kenyamanan kepada pengguna gedung .

4. Program General Cleaning.

Program pemeliharaan kebersihan yang dilakukan secara umum untuk sebuah gedung dilakukan untuk tetap menjaga keindahan, kenyamanan maupun performance gedung yang dikerjakan pada hari hari tertentu atau pada hari libur yang bertujuan untuk mengangkat atau mengupas kotoran pada suatu objek tertentu, misalnya lantai, kaca bagian dalam, dinding, toiletdan perlengkapan kantor.

JENIS PERAWATAN

KATEGORI PERAWATAN

TINGKAT KERUSAKAN

1.1. Perbaikan dan/atau penggantian dalam kegiatan perawatan bangunan Perbaikan dan/atau penggantian dalam kegiatan perawatan bangunan

gedung dengan tingkat kerusakan sedang dan berat dilakukan setelah gedung dengan tingkat kerusakan sedang dan berat dilakukan setelah

dokumen rencana teknis perawatan bangunan gedung disetujui oleh dokumen rencana teknis perawatan bangunan gedung disetujui oleh

pemerintah daerah.pemerintah daerah.

2.2. Kerusakan bangunan adalah tidak berfungsinya bangunan atau komponen Kerusakan bangunan adalah tidak berfungsinya bangunan atau komponen

bangunan akibat penyusutan/berakhirnya umur bangunan, atau akibat ulah bangunan akibat penyusutan/berakhirnya umur bangunan, atau akibat ulah

manusia atau perilaku alam seperti beban fungsi yang berlebih kebakaran, manusia atau perilaku alam seperti beban fungsi yang berlebih kebakaran,

gempa bumi, atau sebab lain yang sejenis.gempa bumi, atau sebab lain yang sejenis.

“

”

METODE PELESTARIANBANGUNAN CAGAR BUDAYA

PEMELIHARAAN BANGUNAN CAGAR BUDAYA

KRITERIA :

1. USIA 50 THN ATAU LEBIH

2. MEWAKILI GAYA ARSITEKTUR

3. MAKNA KHUSUS

4. NILAI ARSITEKTUR

5. NILAI HISTORIS

6. NILAI SIMBOLIS

PRINSIP DASAR :PRINSIP DASAR :

1. TERPELIHARA

2. NILAI BUDAYA & KEISTIMEWAAN TERPELIHARA

3. PELESTARIAN DPT MEMPERPANJANG USIA; KUALITAS SOSBUD/FISIK, & DAPAT BERFUNGSI

STRATEGI :PRESERVASI (FUNGSI TERBATAS) REVITALISASI (PENGEMBANGAN/ALIH FUNGSI) 1. GUNAKAN BAHAN SEASLI ATAU SEMIRIP MUNGKIN 2. MATERIAL BERKUALITAS 3. TUKANG YG BAIK 4. PATUHI PEDOMAN PELESTARIAN 5. PERHATIKAN FUNGSI BARU /TAMBAHAN

KONSEP TEKNIS KONSERVASI

ACUAN PENULISAN :

Permen No. 24 Tahun 2008 Tentang Pemeliharaan &

Perawatan Gedung.

Permen No.30 Tahun 2006. ttg Fasillitas & Aksesbilitas BG

Permen No. 29 Tahun 2006.ttg Persyaratan Teknis BG

Pergub. No. 32 Tahun 2012 ttg Standar Min. Prasarana

Pendidikan Di DKI

Pergub. DKI no. 38 Tahun 2012 ttg BG Hijau

Amri, Syafei. 2006. Teknologi Audit Forensik, Repair &

Retrofit utk Rumah & Bangunan Gedung. UI Press : Jakarta

Mulyandari, Hestin & Rully A. 2011. Pemeliharaan Bangunan :

Basic Skill Facilty Management. Andi Press : Yogyakarta

Juwono, Sudarmawan. 2013.Modul Manajemen Aset

Karyono, Tri Harso. 2010. Green Architecture. Rajawali Press :

Jakarta

Adhisakti, Laretna, 2010. Materi Presentasi Konservasi UGM