sistem informasi manajemen pemeliharaan gedung berbasis

Jurnal SIBERNETIKA | STMIK Muhammadiyah Jakarta Vol. 4, No. 1, April 2019, hlm. 14 - 25

P-ISSN 2355-326X

__________________________________________________________________________

14

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PEMELIHARAAN GEDUNG BERBASIS WEB PADA PT. DANAYASA

ARTHATAMA, TBK

Mohamad Fajar¹, Suyanto², Frandika Septa3

¹STMIK Muhammadiyah Jakarta, Jl.Kelapa Dua Wetan Ciracas No.17, Jakarta, Indonesia ²STMIK Muhammadiyah Jakarta, Jl.Kelapa Dua Wetan Ciracas No.17, Jakarta, Indonesia 3 STMIK Muhammadiyah Jakarta, Jl.Kelapa Dua Wetan Ciracas No.17, Jakarta, Indonesia

¹[email protected] ²[email protected] [email protected]

Abstrak

Aplikasi ini dapat mempermudah pengelolaan pemeliharaan gedung dan terciptanya manajemen pemeliharaan gedung yang terintegrasi dengan baik. Pada aplikasi ini juga menyajikan beberapa informasi tentang pemeliharaan gedung mulai dari data gedung, lokasi gedung, hingga transaksi dengan informasi yang valid dan akurat secara online melalui jaringan internet sehingga mampu membantu proses inventarisasi dan pengendalian pemeliharaan seperti pengusulan perbaikan gedung, perawatan pemeliharaan gedung, mutasi gedung dan penyusutan nilai harga jual gedung. Fitur yang ada akan dibuat sesuai dengan permintaan user dan menjadi satu kesatuan system. Pada aplikasi ini penulis mengunakan metodologi Systems Development Life Cycle (SDLC) model waterfall. Setelah melalui beberapa tahap pengerjaan dari mulai peneitian sampai dengan implementasi maka dihasilkan sebuah aplikasi Sistem Informasi Manajemen Pemeliharaan Gedung Berbasis Web yang sesuai dengan apa yang dibutuhkan perusahaan dan menjadi tujuan dari perusahaan untuk menerapkan efisiensi dari segi waktu, biaya dan tenaga serta meminimalisir kesalahan yang berdampak pada kinerja sumber daya manusia yang dimiliki.

Kata Kunci: manajemen pemeliharaan gedung, berbasis web

__________________________________________________________________________

1. PENDAHULUAN

Seiring dengan perkembangan teknologi yang semakin maju, manajemen pemeliharaan gedung sangat dibutuhkan oleh perusahaan dan kedepan nya akan digunakan untuk mengelola gedung-gedung yang dimiliki perusahaan. Manajemen pemeliharaan gedung mempunyai pengertian suatu kondisi yang menggambarkan tentang suatu pengelolaan pemeliharaan gedung yang baik dalam jangka waktu tertentu dengan maksud untuk memberikan keyakinan atau kepercayaan terhadap nilai dari suatu gedung sehingga memberikan efisiensi pada perusahaan. Sedangkan gedung

Sistem Informasi Manajemen Pemeliharaan Gedung Berbasis Web Pada PT. Danayasa Arthatama, Tbk

Mohamad Fajar, Suyanto, Frandika Septa

15 15

adalah suatu bangunan diatas tanah yang dimiliki oleh pribadi ataupun perusahaan. Manajemen gedung adalah suatu proses yang sistematis dan terstruktur yang mencakup seluruh gedung yang dimiliki. Tujuan utamanya adalah terpenuhinya efisiensi dimana pengelolaan barang milik perusahaan diarahkan agar sesuai dengan batasan-batasan standar kebutuhan yang diperlukan dalam menunjang pelaksanaan tugas dan fungsi perusahaan secara optimal.

Landasan Teori

Manajemen Pemeliharaan Pengertian manajemen pemeliharaan adalah kumpulan semua kegiatan yang

dilakukan oleh seseorang atau perusahaan yang memiliki tujuan bersama untuk menjaga dan merawat yang pada akhirnya tujuan tersebut adalah memperoleh keuntungan dan efisiensi bagi perusahaan[1]. Dalam manajemen pemeliharaan dilaksanakan kegiatan mengikuti ketentuan yang dibuat, data sejarah identifikasi dan diagnosa kerusakan peralatan utilitas yang sejenis dan data komisioning tes pada awal operasional [2].

Gedung Pengertian gedung adalah wujud fisik hasil pekerjaan konstruksi yang menyatu

dengan tempat kedudukannya, sebagian atau seluruhnya berada di atas tanah dan air, yang berfungsi sebagai tempat manusia melakukan kegiatannya, baik untuk hunian atau tempat tinggal, kegiatan keagamaan, kegiatan usaha, kegiatan sosial, budaya, maupun kegiatan khusus. Jenis-jenis gedung yaitu gedung perkantoran, pusat perbelanjaan ( Mall ), apartemen, hotel, rumah susun, dan sekolah[3]. Konstruksi gedung biasanya direncanakan oleh konsultan arsitek dan konsultan struktur, sementara untuk material yang dipasang sesuai dengan perhitungan yang dibuat oleh konsultan agar bangunan bisa kokoh berdiri[4].

Sistem Informasi Manajemen Pemeliharaan Gedung Pengertian sistem informasi manajemen pemeliharaan gedung adalah sebuah

sistem yang memuat informasi dari seluruh kegiatan pemeliharaan gedung yang bertujuan agar seluruh fasilitas gedung bisa terawat dan berfungsi dengan baik. Dalam hal ini kegiatan yang dilakukan adalah mencakup pemeriksaan seluruh peralatan utilitas gedung secara rutin dan berkala oleh team teknisi gedung[6].

2. METODOLOGI PENELITIAN

Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode SDLC(Systems Development Life Cycle) model waterfall. Metode Waterfall adalah merupakan sebuah metode pengembangan sistem dimana antar satu fase ke fase yang lain dilakukan secara berurutan. Dalam proses implementasi metode Waterfall ini, ada sebuah langkah akan diselesaikan terlebih dahulu dimulai dari tahapan yang pertama sebelum melanjutkan ke tahapan yang berikutnya.Adapun keuntungannya menggunakan metode waterfall ini yaitu requirement harus didefinisikan lebih mendalam sebelum proses coding dilakukan, selain itu proses implementasinya dilakukan secara bertahap dari tahap pertama hingga tahap terakhir secara berurutan. Selain itu metode Waterfall ini juga memungkinkan sedikit mungkin perubahan yang dilakukan oleh proyek berlangsung.

Jurnal SIBERNETIKA | STMIK Muhammadiyah Jakarta | Vol. 4, No. 1, April 2019

Mohamad Fajar, Suyanto. Frandika Septa

16

Gambar 1. Tahapan Waterfall

Tempat dan Waktu Penelitian Tempat penelitian dilaksanakan pada PT. Danayasa Arthatama, Tbk yang

beralamat di Jl. Jend Sudirman Kavling 52-53, Gedung Artha Graha lantai 15 SCBD Sudirman Jakarta Selatan. Untuk penelitian dilakukan dari bulan Maret sampai dengan Mei 2019.

Analisa Sistem yang Berjalan Analisis sistem yang sedang berjalan dilakukan dengan tujuan untuk mengetahui

proses kerja yang sedang berjalan. Ini dilakukan untuk mengevaluasi dan memberikan gambaran rencana pemecahan masalah yang dihadapi. Sistem informasi manajemen pemeliharaan gedung ini perlu dikembangkan karena sistem yang sedang berjalan saat ini belum terdapat sistem komputerisasi dan informasi belum akurat sehingga mengalami keterlambatan serta memerlukan waktu yang lama dalam pencarian data.

Gambar 2. Sistem yang Berjalan

Analisa Sistem yang diusulkan



17 17

Berikut ini dituangkan dalam bentuk activity diagram, adapun diagram yang di buat adalah sbb :

Gambar 3. Sistem yang Diusulkan

3. HASIL DAN PEMBAHASAN

Testing aplikasi atau pengujian sistem sangat diperlukan untuk menjamin kualitas dari aplikasi yang dibuat. Selain itu testing aplikasi bertujuan untuk menemukan bug sistem dari awal hingga saat sistem sudah diimplementasikan meskipun terjadi bug hanya dalam presentasi yang kecil. Metode pengujian sistem disini menggunakan metode pengujian berita acara. Pengujian berita acara ini tidak perlu mengetahui sampai seluk beluk pengkodingan yang terjadi di belakang layar, cukup mengetahui bagaimana kesesuaian hasil output atas input yang dilakukan. Adapun hasil dari beberapa pengujian dan implementasi aplikasi Sistem Informasi Manajemen Pemeliharaan Gedung Berbasis Web ini adalah sebagai berikut :

a. Halaman view Login

Gambar 4. Halaman View Login

Keterangan: Untuk masuk ke halaman pengguna.



18

b. Halaman view Dashboard / Home

Gambar 5. Halaman View Home

Keterangan: Untuk melihat status pengajuan berita acara.

c. Halaman view Profile Karyawan

Gambar 6. Halaman View Profile Karyawan

Keterangan: Tambah profile digunakan untuk menambah data profile yang baru saja bergabung.



19 19

d. Halaman view tambah user

Gambar 7. Halaman View Tambah User

Keterangan: Tambah user digunakan untuk menambah data user yang yang di izinkan.

e. Halaman view pengajuan Berita Acara Teknisi

Gambar 8. Halaman View Pengajuan Berita Acara

Keterangan: Mengisi data pengajuan perbaikan gedung oleh teknisi



20

f. Halaman view list Berita Acara Teknisi

Gambar 9. Halaman View List Berita Acara Teknisi

Keterangan: Menampilkan list berita acara yang di buat dan diajukan kepada staff premises dan menampilkan status berita acara tersebut.

g. Halaman view premises daftar pengajuan berita acara dari teknisi

Gambar 10. Halaman View PremisesDaftar Pengajuan Berita Acara dan Teknisi

Keterangan: Menampilkan daftar pengajuan berita acara dari teknisi untuk diterima dan tidak dilanjutkan ke kepala seksi.



21 21

h. Halaman view premises input harga dan merk

Gambar 11. Halaman View Premises Input Harta dan Merk

Keterangan: Memasukan data harga dan merk yang akan dilanjutkan ke kepala seksi untuk disetujui.

i. Halaman view Persetujuan Kepala Seksi

Gambar 12. Halaman View Persetujuan Kepala Seksi

Keterangan: Menyetujui dan menolak pengajuan berita acara perbaikan gedung dari staff premises dan akan dilanjutkan ke direksi apabila disetujui.



22

j. Halaman view Persetujuan Direksi

Gambar 13. Halaman View Persetujuan Direksi

Keterangan: Menyetujui dan menolak pengajuan berita acara perbaikan gedung dari kepala seksi dan secara otomatis akan mengirim email ke seluruh staf yang terkait.

Pengujian Pengujian sistem informasi manajemen pemeliharaan gedung menggunakan data uji berupa data masukan dari user, berikut adalah rencana pengujian yang dilakukan.

Tabel 1. Pengujian Login/Logout

No Sub

Modul yang diuji Detail Uji Jenis Pengujian

1 Login User melakukan login Blackbox

2

Logout User melakukan logout Blackbox

Tabel 2. Pengujian Group Account

No Sub Modul yang diuji Detail Uji Jenis

Pengujian

1 Tambah User Melakukan penambahan data user

Blackbox

2 Edit User Melakukan pengeditan data user Blackbox



23 23

3 Edit Password Melakukan Pengeditan Password User

Blackbox

4 Edit Hak Akses Melakukan Edit Hak Akses User Blackbox

5 Hapus User Menghapus User Blackbox

Hasil Pengujian Berikut adalah hasil pengujian pada sistem informasi manajemen pemeliharaan gedung.

Tabel 3. Logn/Logout

No Sub Modul Skenario Uji Hasil yang diharapkan Hasil

1 Login

Login(Jika Benar) Masuk ke halaman home Sesuai

Login (Jika Salah) Tampil konfirmasi password salah Sesuai

2 Logout Logout Kembali ke menu login Sesuai

Tabel4. Hasil Pengujian Group Account

No Sub Modul Skenario Uji Hasil yang diharapkan Hasil

1 Tambah Pengguna

Tambah Pengguna(Jika Benar)

Tambah Data Pengguna Berhasil Sesuai

Tambah Pengguna(Jika Salah)

Tambah Data Pengguna Salah Sesuai

2 Edit Pengguna

Edit Pengguna(Jika Benar) Edit Pengguna Berhasil Sesuai

pengguna (jika salah) Edit Pengguna Salah Sesuai

3 Edit Password

Edit Password(Jika Benar) Edit Password Berhasil Sesuai

Edit Password(Jika Salah) Password salah Sesuai

4 Edit Hak Akses Edit Hak Akses(Jika Benar) Edit Hak Akses Berhasil Sesuai



24

Edit Hak Akses(Jika Salah) Edit Hak Akses Gagal Sesuai

5 Hapus Pengguna

Hapus Pengguna (Jika Benar) Hapus Pengguna Berhasil Sesuai

Hapus Pengguna (Jika Salah) Hapus Pengguna Gagal Sesuai

Pemeliharaan Perangkat Lunak 1. Backup data

Langkah backup data harus dilakukan untuk mengantisipasi apabila sewaktu-waktu terjadi masalah pada hardware komputer yang menyimpan data sehingga mengakibatkan data hilang seketika. Lain halnya jika teratur membackup data sehingga apabila terjadi masalah, masih ada data yang bisa digunakan untuk pemulihan.

2. Manajemen Keamanan sistem

Manajemen keamanan sistem juga harus dilakukan mengingat saat ini sedang marak-maraknya aksi penguncian data bahkan pencurian data.

4. KESIMPULAN DAN SARAN

Dari hasil implementasi dan pembahasan Sistem Informasi Manajemen Pemeliharaan Gedung Berbasis Web terdapat beberapa kesimpulan, diantaranya adalah sebagai berikut : 1. Manajemen pemeliharaan gedung pada PT. Danayasa Arthatama, tbk akan lebih

optimal dengan menggunakan sistem informasi manajemen 2. Sistem ini juga memudahkan user pengguna saat membutuhkan laporan dalam

bentuk print out karena data yang di Export nantinya tidak perlu untuk dilakukan pengolahan lagi.

Saran

Adapun beberapa saran agar aplikasi ini bisa dipergunakan bukan hanya pada departemen pemeliharaan gedung akan tetapi bisa digunakan untuk departemen lain, diantaranya adalah sebagai berikut : 1. Untuk memudahkan pengolahan data yang berhubungan dengan perbaikan

gedung, diharapkan ada satu user yang benar-benar menguasai sistem ini agar di kemudian hari apabila timbul pertanyaan dari user yang lain dapat mengerti solusi yang harus dilakukan.

2. Untuk memudahkan pengembangan sistem diharapkan user aktif dalam penggunaan sistem ini, dikarenakan tanpa adanya interaksi antara aplikasi dengan user, tidak akan ditemukan apa yang diharapkan



25 25

DAFTAR PUSTAKA [1] Aprilia yunita, Akhmad Suraji, Jati Sunaryati, 2017, “Studi Evaluasi Pemeliharaan

Bangunan Gedung Perkantoran ( Studi KasusKkomplek Perkantoran Bina Praja Rokan Hulu-Riau )”, Jurnal. Riau

[2] Dr. Deni Darmawan, S.pd., M.Si. & Kunkun Nur Fauzi, Agustus 2016, “Sistem informasi Manajemen”, PT. Remaja Rosdakarya

[3] Indra, Sukaria Sinulingga, Nazaruddin, 2016, “Analisis Efektivitas Manajemen Pemeliharaan Gedung dengan Studi Kasus Mall Meulaboh”, Jurnal. Aceh

[4] Moh. Nur Sholeh, Erastus Jimmy & Malelak Shifa Fauziyah, 2019, “Manajemen Pemeliharaan Fasilitas Bangunan Gedung pada Proyek Swasta”, Jurnal. Semarang

[5] Priyanto Hidayatullah dan Jauhari Khairul Kawistra, Januari 2017, “Pemrograman Web”, Informatika Bandung

[6] Widi Hartono, Sugiyarto, Arif Fitri, 2017, “Prioritas Pemeliharaan Bangunan Gedung-gedung Kantor Dinas di Kabupaten Sukoharjo Menggunakan Metode AHP dengan Bantuan Software Expert Choice v.11”, Jurnal. Jawa

[7] Win Ridho Miko dan Syahrizal, 2015, “Analisis Pemeliharaan Banungan Gedung Biro Pusat Administrasi Universitas Sumatera Utara”, Jurnal. Sumatera Utara

sistem informasi manajemen pemeliharaan gedung berbasis

Documents