MEMBANGUN SISTEM NOTIFIKASI REKAPITULASI ABSENSI BERBASIS SMS GATEWAYEka Rahmawati (4312111003)Konsentrasi Teknik Komputer JaringanProgram Studi Teknik InformatikaJurusan Teknik Informatika dan KomputerPoliteknik Negeri Jakarta

ABSTRAKPada dunia pendidikan, absensi merupakan hal yang penting dalam menunjang kegiatan belajar-mengajar. Selain untuk mengukur tingkat kehadiran siswa, beberapa pengajar menggunakan absensi sebagai pertimbangan untuk memberikan nilai terhadap peserta didiknya. Oleh karena itu, penting bagi orangtua peserta didik maupun pendidik untuk mengetahui absensi. Sistem absensi yang masih konvensional tidak memungkinkan orang tua untuk mengontrol absensi putra-putri mereka secara realtime. Dibutuhkan sebuah sistem yang mampu melaporkan ansensi secara berkala untuk mengurangi kekhawatiran orang tua dan memudahkan mereka dalam mengawasi absensi anak. Penelitian ini dilakukan dengan mengidentifikasi permasalahan, pengumpulan data dengan metode studi literatur dan observasi. Prosedur pembangunan aplikasi mencakup identifikasi masalah, perencanaan, desain, pembuatan program, implementasi sistem dan pengujian.Setelah implementasi dan pengujian sistem di SMP Adiyaksa, dapat disimpulkan bahwa sistem ini membantu orang tua dalam mengontrol kehadiran peserta didik pada kegiatan belajar-mengajar.Keyword: Absensi, SMS, SMS Gateway.1. 2. PENDAHULUAN2.1. Latar BelakangPenggunaan handphone sudah menjadi hal yang lumrah bagi sebagian besar masyarakat di zaman yang modern ini. Hampir setiap orang dari berbagai kalangan mempunyai barang yang saat ini sudah menjadi kebutuhan primer ini. Alasannya, handphone memberikan banyak kemudahan bagi manusia. Salah satunya adalah mempermudah komunikasi dan penyebarluasan informasi.Dalam dunia pendidikan, komunikasi dan informasi diperoleh orang tua murid dengan cara konvensional seperti surat atau komunikasi langsung melalui rapat atau bimbingan orang tua. Ada banyak aspek yang perlu diperhatikan dalam pendidikan, salah satunya adalah absensi atau tingkat kehadiran siswa di kelas. Absensi adalah salah satu bahan pertimbangan guru untuk memberikan nilai pada siswa. Jika absensi siswa tidak mencapai minimal persentase kehadiran, maka akan mempengaruhi nilai dan kenaikan kelas. Oleh karena itu, penting bagi guru dan orang tua murid untuk dapat mengetahui rekapitulasi dan mengontrol absensi siswa selama proses belajar-mengajar. Kontrol orang tua terhadap absensi siswa biasanya dilakukan secara manual dengan mengirim SMS kepada wali kelas, yang menyebabkan informasi menjadi tidak realtime dan rentan dengan kesalahan.Jurnal ini difokuskan pada bagaimana hasil Sistem Notifikasi Rekapitulasi Absensi Berbasis SMS Gateway. Sistem ini merupakan hal yang tepat untuk mengatasi permasalahan tersebut.2.2. Rumusan MasalahBerdasarkan latar belakang diatas, rumusan masalah dalam proposal ini adalah sebagai berikut:1. Apa saja fungsi yang dapat dilakukan pada Sistem Notifikasi Rekapitulasi Absensi Berbasis SMS Gateway?2. Bagaimana membangun Sistem Notifikasi Rekapitulasi Absensi Berbasis SMS Gateway?3. Apa manfaat yang dapat diperoleh Sistem Notifikasi Rekapitulasi Absensi Berbasis SMS Gateway?2.3. Batasan MasalahAgar permasalahan yang dibahas menjadi lebih terarah, maka dibatasi sebagai berikut:1. Informasi rekapitulasi absensi yang dapat diakses dalam sistem ini adalah jumlah ijin, alfa dan sakit sampai saat sistem diakses.2. Absensi yang dimaksud pada sistem ini hanya absensi siswa, bukan guru.3. Penulis berasumsi bahwa sekolah telah memiliki sistem informasi absensi pada saat sisteem ini dibuat.2.4. Tujuan & ManfaatAdapun tujuan dari pembangunan Sistem Notifikasi Rekapitulasi Absensi Berbasis SMS Gateway adalah:1. Memudahkan kontrol terhadap siswa oleh orang tua murid.2. Memudahkan guru untuk meng-informasikan rekapitulasi absensi siswa kepada orang tua.Manfaat yang dapat diperoleh dari Sistem Notifikasi Rekapitulasi Absensi Berbasis SMS Gateway adalah:1. Kontrol terhadap absensi siswa menjadi lebih mudah2. Distribusi informasi menjadi lebih cepat dan akurat.2.5. Metodologi PelaksanaanMetode pelaksanaan yang digunakan dalam proyek sistem notifikasi rekapitulasi absensi berbasis sms gateway adalah dengan mengidentifikasi permasalahan, pengumpulan data dengan metode studi literatur dan observasi. Kami mengambil data dan referensi dari beberapa buku dan jurnal ilmiah yang sebelumnya membahas mengenai topik yang serupa. Prosedur pembangunan aplikasi mencakup identifikasi masalah, perencanaan, desain, pembuatan program, implementasi sistem dan pengujian.3. LANDASAN TEORI3.1. Short Message Service (SMS)Short Message Service (SMS) adalah salah satu komunikasi teks melalui telepon seluler. SMS merupakan salah satu media yang paling banyak digunakan saat ini. Selain murah, prosesnya juga berjalan cepat dan langsung sampai pada tujuan, tetapi selama ini SMS baru digunakan sebatas untuk mengirim dan menerima pesan antara sesama pemilik telepon seluler (Khang, 2002). Kemudahan penggunaan, variasi layanan, dan promosi yang cukup gencar dari operator seluler menjadikan SMS sebagai layanan yang sangat populer di masyarakat khususnya kalangan mahasiswa (Smith, 2005).3.2. SMS GatewaySMS Gateway merupakan perangkat penghubung antara pengirim SMS dengan basis data. Perangkat ini terdiri satu set PC, telepon dan program aplikasi. Program aplikasi ini yang akan meneruskan setiap request dari setiap SMS yang masuk dengan melakukan query ke dalam basis data, kemudian diberi respon dari hasil query kepada si pengirim (Zahra, 2011).4. METODE PENELITIAN3.1 Metode Pengumpulan Data3.1.1 Metode LiteraturMetode ini dilakukan dengan cara studi literatur, yaitu membaca dan membandingkan buku-buku referensi, jurnal internet, dan artikel yang terkait.3.2 Analisis UserAnalisis user ialah untuk mengidentifikasi kebutuhan user, dilakukan penentuan mengenai siapa saja yang akan menggunakan sistem dan apa saja yang dibutuhkan user. User dari sistem ini adalah orang tua murid. Orang tua murid menggunakan sistem ini sebagai alat untuk memperoleh informasi mengenai absensi anak mereka, sehingga sistem yang akan dibangun harus memudahkan orang tua murid dalam mempeproleh informasi yang dibutuhkan.3.3 Analisis Kebutuhan UserKebutuhan orang tua murid dalam sistem ini adalah informasi mengenai absensi siswa seperti jumlah alfa, ijin, dan sakit dalam interval waktu tertentu.3.4 Perancangan SistemTahap perancangan sistem merupakan proses lanjutan dari analisis data agar data yang akan dibuat dapat disusun dengan mudah dan tepat sasaran sesuai yang telah ditetapkan sebelum membangun suatu sistem. Langkah yang harus dilakukan adalah dengan membuat rancangan sistem terhadap permasalahan yang dibahas dengan harapan agar pembuatan sistem tidak meluas dari pokok permasalahan.4. HASIL DAN PEMBAHASANHasil dari penelitian ini berupa sistem absensi dan notifikasi rekapitulasi absensi berbasis SMS Gateway yang meggunakan bahasa pemrograman PHP. Orang tua dapat memperoleh informasi absensi dengan mengirim sms ke server SMS gateway SMP Adiyaksa dengan format sebagai berikut:Request Rekapitulasi absensi: ABSEN#NISSample format request pada handphoneFormat SMS: ABSEN#123456Maka contoh Jawaban Otomatisnya:Alfa:0Ijin:2Sakit:1Dengan query seperti diatas, orang tua akan mendapat jawaban sesuai dengan data yang ada di dalam basis data. Sistem ini memberikan banyak manfaat bagi orang tua murid dalam mengontrol anak mereka.5. KESIMPULANDari hasil implementasi dan pengujian, penulis dapat menarik kesimpulan sebagai berikut:1. Sistem notifikasi rekapitulasi absensi ini berhasil membantu orang tua murid dalam mengontrol kehadiran putra-putri mereka.2. Dengan adanya sistem ini, sekolah terbantu dalam mengontrol siswa yang sering bolos sekolah.3. SMS gateway merupakan suatu aplikasi yang sangat bermanfaat untuk mengetahui informasi secara realtime.

DAFTAR PUSTAKAIbrahim, Ali. 2011. Pengembangan Sistem Informasi Monitoring Tugas Akhir Berbasis Short Message Service (SMS) Gateway di Fasilkom Unsri. Palembang: ISSN